Статья 26. Нотариальные действия, совершаемые консульскими работниками
1. Консульские работники вправе совершать следующие нотариальные действия
1) удостоверение сделок (в том числе договоров, завещаний, доверенностей) по продаже недвижимого имущества на территории Российской Федерации, а также сделок по продаже акций уполномоченного общества или части акций уполномоченного общества или части акций уполномоченного общества,
2) проверяет верность копий документов и выписок из них
3) доказывает подлинность подписей в документах; и
4) доказывает правильность перевода документа с одного языка на другой; 4) доказывает правильность перевода документа с одного языка на другой; 5) доказывает, что гражданин жив
5) доказывает факт того, что гражданин жив; 6) доказывает факт того, что гражданин находится в определенном месте
6) удостоверяет факт нахождения гражданина в определенном месте; 7) удостоверяет факт нахождения лица, изображенного на фотографии, в качестве гражданина
7) удостоверяет личность лица, изображенного на фотографии, и гражданина; 
удостоверяет время передачи документа
доказать время передачи документа; доказать время передачи документа; 9) доказать время передачи документа
10) принимать меры по охране наследственного имущества
11) удостоверять подлинность сведений о человеке в случаях, предусмотренных федеральным законом РФ,
(п. 11 введен Федеральным законом от 03. 12. 2011 N 386-ФЗ)
(пункт 12) удостоверение подлинности рукописи лица с нарушением зрения посредством копии собственноручной подписи.
(Пункт 12 введен Федеральным законом от 21. 07. 2014 N 267-ФЗ)
(пункт 13) удостоверяет равнозначность электронного документа печатному документу.
(п. 13 введен Федеральным законом от 12. 12. 2023 N 587-ФЗ)
2. консульские работники, совершающие нотариальные действия, обязаны соблюдать тайну нотариального действия. Консульские работники, виновные в разглашении тайны нотариального действия, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
(3) Нотариальные действия совершаются в день представления всех необходимых документов, после уплаты консульского сбора и предъявления претензий с возмещением фактических расходов.
(4) Совершение нотариального действия может быть отложено в случае запроса дополнительных сведений.
5. лицу, отказавшему в совершении нотариального действия, по его просьбе сообщаются причины отказа и разъясняется порядок его обжалования
6. ведение нотариального делопроизводства в консульстве осуществляется на государственном языке Российской Федерации
7. консульское должностное лицо не вправе совершать нотариальные действия от своего имени и от имени своего супруга, себя и своих родственников (родителей, детей, внуков) по его поручению.
8. консульское должностное лицо исполняет Закон о нотариате в соответствии с Федеральным законом РФ «О нотариате».
Как записаться в консульство на оформление нотариальной доверенности
В дополнение к предыдущей статье «Как оформлять доверенности за границей. Сделки с переездом», я решил написать инструкцию о том, как назначать в консульствах за рубежом оформление доверенностей и других юридически значимых документов для сделок купли-продажи недвижимости. Традиционно в конце поста представлены некоторые советы по организации процесса подготовки документов для сделки. Только по предварительной записи можно попасть на прием в консульство для совершения нотариального действия. Хвост ожидания после записи в консульство составляет в среднем три-четыре месяца. А перед тем, как вас сменят в хвосте, вам предстоит проделать сложный поиск — записаться на прием к нотариусу. В первый раз он может немного присутствовать. Но это не должно пугать продавца. Вам необходимо знать это, чтобы вовремя произвести расчеты и спланировать шаги по решению любых проблем с квартирой. Оценка своего статуса поможет вам сохранить душевные силы и не сдаваться. Формат регистрации на разных национальных сайтах может немного отличаться, но начало везде одинаковое. Для наглядности приведем алгоритм регистрации в консульстве Испании (Мадрид). Шаги — Зайдите на сайт — Консульские информационные ворота. — Нажмите на кнопку внизу страницы — «Консульства страны и России». — В строке поиска определите интересующую вас страну, например, Испанию. — Нажмите на кнопку — «Консульства России». — Выберите адрес консульства и перейдите на указанный сайт.
— Вы найдете услугу «нотариус» на сайте консульства Испании. Консульства не стремятся к единым стандартам формата своих сайтов. Кнопка «Нотариус» может быть скрыта в других разделах онлайн-сервиса, и ее нужно искать. — Нажмите на кнопку «Нотариальное заверение». В браузере откроется новая вкладка — «Система электронной записи». — Заполните форму (на сайтах консульств она разная): согласитесь с условиями работы с системой, обработки, передачи и хранения данных в заявлении. Укажите в предложенной форме электронную почту, номер телефона и личные данные для электронной записи к нотариусу.
— Получите письмо из консульства по электронной почте. Перейдите по ссылке для подтверждения регистрации вашего заявления. (Ответное письмо может прийти с задержкой после размещения на сайте консульства) — Новое окно — открывается запись в списке ожидания «доверенных лиц». [Нажмите на «Зарегистрироваться». (Внимание, этот шаг вводит в заблуждение, на данном этапе кажется, что это почти все, что нужно сделать, но при нажатии кнопки ‘Next’ создание заявления не происходит. (В форме с личными данными необходимо указать действующий номер телефона) — В открывшемся окне с указанным списком выберите нужную услугу. (Следует отметить, что согласно регламенту, время приема в консульстве ограничено 30 минутами) — отметьте квадрат и нажмите кнопку «Создать запись». (Если вам нужно предоставить нотариусу много документов, их нужно подготовить заранее) — Вы получаете долгожданное письмо с уведомлением — «Сегодня не записаны, может быть, завтра?». Да, похоже на лотерейный билет! Чтобы попасть в лист ожидания (3-4 месяца), нужно хотя бы один день отслеживать сайт в электронном виде. Но, как говорится, дорогу осилит идущий. (Ответы на письмо не стимулируют. Но рекомендуемый ряд действий приведет к успеху).
Нотариальная доверенность за границей
В самом простом случае вам нужно пойти к нотариусу и оформить представительство на русском языке. Это вариант для жителей стран Минского договора, то есть бывших стран СА. В этом случае обратитесь к нотариусу и попросите его подготовить доверенность на русском языке. Затем отправьте ее в Россию, чтобы с ее помощью получить копии свидетельств о рождении, браке, справок и других документов.
Несколько сложнее подготовить доверенности в странах, где документы принимаются только с апостилем. Ознакомьтесь со списком стран, где ставится апостиль, на этой странице — страны Гаагской конвенции 1961 года. После того как нотариус выдаст вам доверенность, вы должны заверить ее самостоятельно. За рубежом нотариальные доверенности заверяются апостилем, как и в России. Отдайте документ и заявление в ближайшее отделение Министерства юстиции и оплатите почтовые расходы. В США документы можно отправить по почте и проставить апостиль.
Нотариальные доверенности, выданные за рубежом, применяются в России только с консульским заверением или апостилем. Апостиль требуется, если документ составлен в одной из стран Гаагской конвенции. Если доверенность оформлена в стране, которая не является стороной договора, не забудьте заверить ее у юриста в консульстве.
Оформление доверенности за границей — другие варианты
В разных странах в качестве нотариуса может выступать, например, частный адвокат или судебный чиновник. Например, адвоката в Израиль можно получить у юриста. Хорошо писать на русском языке. В этом случае достаточно поставить апостиль и отправить его в Россию.
Представительства могут быть оформлены за границей на иностранном языке. Переведите такую доверенность и заверьте перевод в России. Доверенности можно оформлять не только в российских консульствах за рубежом. Например, то же самое можно сделать в консульстве Узбекистана в Берлине.
Если доверенность составлена на русском языке, то на иностранном языке остаются только штампы консульства. Переводить их за границей не стоит, так как вам придется снова делать перевод на русский язык. Например, печать и подпись американского нотариуса:
Как уже говорилось выше, перевести и использовать такое представительство в России можно только после легализации. Этот вариант немного дороже, и оформление длится дольше. Однако после перевода и нотариального заверения такие документы становятся действительными на всей территории России.
Доверенности могут быть отправлены для получения справок о несудимости, копий дипломов, апостилей дипломов и других документов. По запросу мы вышлем вам точный текст доверенности в каждом конкретном случае.