Охрана труда на предприятиях является одним из основных направлений обеспечения безопасности работников на производстве. Для обеспечения правильной организации каждый человек, отвечающий за процесс трудоустройства, проходит вводный инструктаж, и эта информация заносится в специальную книгу учета.

• Бланки и образцы
• Смотреть онлайн
• Скачать бесплатно
• Безопасность.

Как расшифровывается понятие «вводный инструктаж»

Под этим термином скрывается ознакомление вновь принятых в компанию сотрудников с правилами и нормами охраны труда, принятыми в организации. При этом должность, образование, опыт работы и другие характеристики сотрудника не имеют значения. Этот процесс должны пройти все, начиная с представителей руководящего состава и заканчивая сотрудниками. Кроме того, многим компаниям необходимо проводить вводный инструктаж для командировочных сотрудников и стажеров. Непредоставление информации о прохождении инструктажа является достаточным основанием для того, чтобы не допустить сотрудников к выполнению своих обязанностей.

Вводная информация составляется в соответствии с правилами, взятыми из законодательства Российской Федерации, и с учетом особенностей деятельности компании. Это адрес места работы, положения Правил охраны труда, правила внутреннего трудового распорядка, общие для всех работников, сведения о вредных и опасных факторах, имеющих место в организации, средства и методы индивидуальной защиты, нормы поведения и т. д. Сотрудники также знакомятся с процедурами оказания первой помощи и порядком действий в случае чрезвычайной ситуации или пожара.

Для проведения инструктажей обычно используется отдельное помещение, где размещаются теоретические публикации, надзорные мероприятия, вспомогательные технические меры и другие мероприятия, необходимые для создания общей картины охраны труда на предприятии.

Кто проводит процедуру

Инструктаж обычно проводит другой работник предприятия — инженер или инспектор по охране труда, начальник отдела кадров (т.е. лицо, на которое возложена эта обязанность в соответствии с должностной инструкцией, или назначенное им лицо. Другая уполномоченная управляющая организация).

В производственных компаниях за определенные части обновления могут отвечать специально обученные сотрудники.

Для выполнения своих обязанностей инструкторы должны действовать в полном соответствии с программой, разработанной на этапе становления компании и утвержденной руководством. После прохождения обучения сотрудники должны расписаться в специальном дневнике.

Какие задачи решает документ

Журнал регистрации вводных инструктажей по структуре похож на ведомость и необходим сразу по нескольким причинам. Во-первых, он показывает, что конкретный сотрудник компании знаком с правилами безопасности на рабочем месте в организации и прошел вводный инструктаж, а значит, служит прямым основанием для принятия его на работу. Также он показывает, кто именно проводил инструктаж, и в случае возникновения чрезвычайной ситуации именно инструктор и работник несут наибольшую ответственность (т.е. календарь в некоторой степени снимает ответственность с работодателя).

Можно ли обойтись без журнала

Трудовой кодекс РФ предусматривает, что все сотрудники предприятия должны пройти первичный инструктаж, а информация о нем должна фиксироваться специальным образом (то есть в дневнике).

Если в организации вдруг произойдет какое-то неординарное событие (несчастный случай, травма сотрудника и т.д.), отсутствие этого документа может привести к наказанию руководства компании, непосредственно ответственного за случившееся.

Как сделать журнал

Поскольку стандартного формата для календаря не существует, его можно смело оформлять в любом формате. Однако если у компании есть свой собственный формат документа, она должна его использовать. Формат календаря должен быть четко прописан во внутренних документах компании.

Оформление журнала, особенности

И формат, и дизайн календаря — полностью на усмотрение представителей организации. Иными словами, он может быть выполнен в электронном или рукописном формате. Однако бланки, введенные с помощью компьютера, обязательно должны быть распечатаны. Это необходимо для того, чтобы каждый сотрудник, получивший приказ, мог подписать календарь. Обратите внимание, что календарь может состоять из нескольких листов. В этом случае их необходимо пронумеровать и сшить специальной нитью, а ответственное лицо должно поставить дату и подпись на последней странице.

Один экземпляр дневника делается на определенный администрацией срок. Он может быть установлен на четверть, семестр, год или бессрочно.

Образец журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда

Если вам нужно записать вводный инструктаж, обратитесь к приведенному ниже образцу. Приняв его во внимание, вы легко создадите необходимые формы.

1. Прежде всего определите название органа, а затем укажите сотрудника, который будет проводить вводный инструктаж (его должность и ФИО). Также следует отметить дату, в которую будет открыт календарь, и срок его действия — после завершения его.
2. Следующую часть календаря лучше всего оформить в виде таблицы. Количество ее столбцов может быть произвольным, в зависимости от потребностей организации и того, как видят документ ее представители. Однако здесь должна быть информация о должностных лицах, которые его передали, их должности, имена и аналогичная информация об инструкторе.
3. Необходимо предусмотреть место для подписей обоих вышеупомянутых лиц.
4. Кроме того, в документ можно внести и другую информацию о деле. Например, о структурном подразделении, в котором работает человек, об условиях предоставления информации и т. д.

Журнал вводного инструктажа по охране труда — образец

Вводный журнал по охране труда — образец этого источника информации рекомендован депутатами, но есть несколько оттенков к его пенсии. Каковы особенности этого документа? И где можно найти примеры его заполнения?

Вам помогут документы и бланки:

• Как вводный информационный календарь защитит вашу работу
• Вводный информационный дневник работы: структура документа
• Где скачать образец календаря обновлений для защиты работы?
• Реферат.

Как используется журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

Вводное обновление — регламент ГОСТ 12. 0. 004-2015 (Процесс обеспечения всех работников, принимаемых на работу, в соответствии со статьями 22 и 212 Трудового кодекса Российской Федерации, всех российских предприятий) Производственная практика.

Подробнее о государственных нормативных актах по охране труда читайте в статье Государственные нормативные требования по охране труда.

Как и в случае с другими видами обновлений (например, обновлениями безопасности), информация о каждом из них должна быть занесена в специальный календарь.

Подробнее об обновлениях безопасности см. в статье «Как внедрить обновления безопасности».

Информация об обновлениях заносится в личную карточку специалиста Т-2 и, в некоторых случаях, в специальные учебные карточки.

Вы можете ознакомиться с процессом заполнения карточек формы Т-2 по специальным материалам, размещенным в системе «КонсультантПлюс». Получите доступ к бесплатной пробной версии.

Важно! С 1 марта 2022 года сотрудники должны быть проинформированы об условиях внутреннего трудового распорядка и мерах защиты.

Журнал вводного инструктажа по охране труда: структура документа

Рекомендуемый формат рассматриваемого документа утвержден в форме А. 4 в приложении А ГОСТ 12. 0. 004-2015. Его основные элементы — таблица, в которой он должен быть написан.

• Наименование организации,
• Дата каждого обновления,
• ФИО, год рождения, профессия и область знаний эксперта, предоставившего инструкцию,
• Наименование структурного подразделения компании, по которому должна быть направлена доверенность,
• ФИО и должность лица, осуществляющего обновление.

На каждом мероприятии направляемый сотрудник и инструктор ставят свои подписи в дневнике.

Вводная сессия для удаленных сотрудников имеет несколько особенностей. Подробности — в специальном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Доступ к бесплатной пробной версии.

Есть несколько нюансов при заполнении рекомендуемой формы в документе ГОСТ 12. 0. 004-2015.

• Вместо графы с указанием места, куда подопечный ходит получать инструктаж, в дневнике может быть графа с указанием отдела компании, где работает подопечный.
• Если инструктаж проводится для группы сотрудников, то фамилия инструктора может быть внесена только один раз в список фамилий этих сотрудников (и место проведения инструктажа), но должна быть подписана всеми участниками инструктажа.

Процедура проведения вводного инструктажа подробно описана в Путеводителе по кадровым вопросам «КонсультантПлюс», к которому вы можете получить бесплатный пробный доступ на портале К+, чтобы узнать больше интересной информации.

Где можно скачать образец журнала регистрации инструктажа по охране труда

Образец календаря обновлений по охране труда на портале можно скачать по следующей ссылке Бесплатный для использования — документ соответствует описанной выше структуре.

Итоги

Компании-работодатели обязаны вести журнал регистрации вводного инструктажа в соответствии с требованиями ГОСТа. О необходимости их соблюдения гласят положения статей 22 и 212 Трудового кодекса РФ. Кроме того, вышеупомянутый дневник может стать полезным инструментом для HR-менеджеров, позволяющим вести учет работников, прошедших инструктаж, и тех, кто еще нуждается в инструктаже для получения полного доступа к рабочему месту.

Какие журналы по охране труда обязательны, и как их вести

Работодатели обязаны не только обучать своих сотрудников мерам по охране труда, но и фиксировать факт прохождения обучения в специальном дневнике. В противном случае работодателю грозят серьезные штрафы, которые могут достигать 200 000 рублей.

Согласно статье 212 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан создать безопасные условия как дома во время профессиональной деятельности работника, так и во время перерывов. Это требование закона обеспечивается организационными и правовыми мерами, первой из которых является проведение курсов по охране труда (ОТ).

На этих курсах сотрудники обучаются безопасным методам работы и технологии используемого производственного оборудования. Обучение завершается контролем знаний и практических навыков, а его результаты должны быть зафиксированы в специальном журнале по охране труда. В данном разделе представлена информация об основных видах календарей и правилах их заполнения.

Вводный инструктаж и правила регистрации его проведения

Данный вид обучения проводится для всех сотрудников, а также при приеме их на работу.

• Отдельно,
• Лица, проходящие производственную практику,
• Работники сторонних организаций, выполняющие работу на основании гражданско-правового договора,
• другие лица, определенные руководителем организации.

За ними наблюдает специалист по охране труда, который проверяет уровень полученных знаний по окончании мероприятия. Если на предприятии нет таких работников, проверку проводит лично руководитель организации или лицо, ответственное за безопасность условий труда работников предприятия, назначенное приказом работодателя. Результаты проверки заносятся в специальный дневник.

Важно!

С 1 сентября 2022 года постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2021 года № 2464 утверждено новое Положение об обучении по охране труда и проверке знаний требований охраны труда. В нем, в частности, содержатся требования к оформлению результатов проверки знаний, но нет отдельного формата календаря вводного инструктажа по охране труда на 2023 год. Работодатели будут составлять свой календарь с учетом требований, представленных в ГОСТ 12. 0. 004-2015 «Типовая система безопасности труда. Организация обучения по охране труда. Общие положения».

Смотрите пример заполнения календаря вводного инструктажа, составленного в соответствии с требованиями ГОСТа.

Закон обязывает работодателей обучать работников по специальным программам. Они разрабатываются работодателем самостоятельно с учетом особенностей производственной деятельности. Программы или директивы по проведению вводного инструктажа по охране труда утверждаются приказом генерального директора.

В основу подготовки таких программ положен перечень вопросов из Приложения Б ГОСТ 12. 0. 004-2015.

1. Общие сведения об организации, характеристика производства.
2. Правила по охране труда (трудовые договоры, льготы, пособия, управление охраной труда).
3. Общие правила поведения на территории предприятия (в цехах, на производственных участках и т. д.).
4. Опасные и вредные производственные факторы, характерные для данного предприятия.
5. Основные требования производственной санитарии и личной гигиены.
6. Прикладные средства и коллективная защита.
7. Охватывает отдельные несчастные случаи и события, их причины и условия.
8. Порядок расследования и учета несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
9. Пожарная безопасность.
10. Первая помощь пострадавшим.

В связи с тем, что в ГОСТ 12. 0. 004-2015 есть докладчик, работодатель вправе самостоятельно решать, какие вопросы включать в программу. Однако если с 1 сентября 2022 года действуют новые правила по охране труда, проверьте перечень вопросов, указанных в ПД №, на соответствие утвержденной программе2464.

Важно!

В некоторых случаях (например, при судебном разбирательстве) работодатель должен предоставить выдержку, а не весь календарь. Для этого скопируйте данные с нужной страницы или запишите документ в таблицу. Ниже приведен образец выписки из календаря вводного инструктажа, организованного ООО «Клубтк. ру».

Дата.

Фамилия, имя, отчество обучаемого

Год рождения

Профессия, должность обучаемого

Наименование производственного подразделения, в которое направляется обучаемый

Фамилия, имя, отчество, должность преподавателя

Подпись

Инструктор

Подпись инструктора

петр васильев

Иванов И. И., начальник отдела кадров

Документ должен быть подписан руководителем, скреплен печатью компании (при наличии), заверен и завизирован.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

При приеме на работу работодатель обязан проводить обучение и проверку знаний работников с последующей регистрацией их в соответствующем журнале учета информации по пожарной безопасности. Данное требование и рекомендуемая форма информации по безопасности в 2023 году изложены в Приказе МЧС России № 806 от 18 ноября 2021 года, вступающем в силу с 1 марта 2022 года.

Важно!

Все виды обучения пожарной безопасности и практическим приемам тушения пожаров могут проводить только специально назначенные лица, прошедшие обучение по пиротехническому минимуму в специализированном учебном заведении и получившие соответствующие удостоверения. Лица, не являющиеся работодателями (при наличии всех необходимых документов), не могут проводить обучение в этой области без соответствующей подготовки и документов.

Более подробную информацию о противопожарном инструктаже на рабочем месте, его видах и сроках проведения см. в образце календаря по охране труда.

Первичный противопожарный инструктаж должен фиксироваться в специальном дневнике. Рекомендуемый формат — следующий.

Этот формат дневника подходит для записи всех пяти следующих видов обучения пожарной безопасности.

• Вводный,
• Основной,
• Повторная,
• Незапланированный,
• Целевой.

Журнал учета первичного инструктажа по охране труда

После двух вводных занятий сотрудник переходит на рабочее место. Руководитель предприятия или назначенный им сотрудник по охране труда и технике безопасности проводит с новым работником первичный инструктаж. Они также проверяют усвоенную информацию (обычно в форме устного объяснения и последующей демонстрации навыков) и назначают необходимое количество учебных занятий.

Программы по охране труда и технике безопасности разрабатываются руководителем подразделения с учетом особенностей деятельности конкретного подразделения.

Первоначальное обучение проводится до того, как сотрудники приступают к самостоятельной работе. После проверки практических навыков сотрудникам назначается наставник. Назначение наставника обычно происходит в гибком порядке на основании информации, предоставленной руководителем подразделения.

Ниже представлен образец календарного плана первичного обучения по охране труда на 2023 год в ООО «Клубтк. ру».

Если после практического обучения работник не обладает достаточными навыками, работодатель приостанавливает работу на основании приказа, при этом заработная плата не выплачивается. Приказ издается на основании докладной или служебной записки руководителя подразделения или механической защиты труда (другим лицом, которое провело проверку знаний и выявило их недостаточность). Такие работники должны пройти переподготовку и проверку знаний.

Особые категории работников, в обязанности которых не входит

• Эксплуатация, обслуживание, тестирование, настройка и ремонт производственного оборудования,
• использование электрических и других промышленных инструментов,
• хранение и использование сырья и промышленных материалов,

Работодатели имеют право не проходить эти курсы (см. условие 2. 1. 4 учебного процесса, утвержденного Постановлением 1/29 Министерства труда от 1 сентября 2022 года — условие 13 Указа Президента № 2464). Однако если принято решение о том, что определенная категория работников не проходит первичное обучение по охране труда, директор издает приказ о должности и профессии (ее типе) работников, не прошедших первичное обучение на рабочем месте (тип — его приказ также является бесплатным).

Важно!

Если с работником, включенным в такой приказ, произошел несчастный случай, несмотря на то, что по закону обучение проходят не все сотрудники, тот факт, что он не прошел первичное обучение по технике безопасности и охране труда, является отягчающим обстоятельством. Поэтому целесообразно проводить первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте с последующей проверкой каждого сотрудника (так спокойнее и безопаснее для всех).

Журнал целевого инструктажа

Такой вид обучения проводится, когда необходимо отработать один раз, чтобы устранить последствия аварии или стихийного бедствия, в других случаях. Как и другие формы книг регистрации, образец журнала 2023 Целевая охрана труда опубликован в ГОСТ 12. 0. 004-2015. Так создается реестр в календарном порядке.

Штраф за отсутствие необходимых документов

Эти документы являются обязательными для работодателей. Во время проверки проверяющий орган обязательно потребует их предъявить. В противном случае работодателю грозит штраф в размере до 200 000 рублей.

Важно!

Существуют и другие обязательные учетные документы, отсутствие которых может стать причиной привлечения к административной ответственности. К ним относится календарь: