Акт приема-передачи коммерческого оборудования

Необходимость в регистрации акта приема-передачи оборудования возникает при передаче оборудования от одного юридического лица к другому, например, при купле-продаже, вводе в эксплуатацию или аренде. Акт является неотъемлемой частью другого основного документа, в большинстве случаев — договора. В некоторых случаях для подтверждения передачи оборудования может быть сделан звонок третьему лицу или уполномоченному лицу.

Подпись на документе удостоверяет, что оборудование передано в надлежащем качестве и количестве.

• Бланки и образцы
• Онлайн-просмотр
• Бесплатные загрузки
• Безопасность

Правила составления акта

Организации могут составить акт приема-передачи оборудования в свободном формате или по специально разработанному шаблону, но важно, чтобы он содержал подробную информацию о каждой из сторон, которая должна точно соответствовать тому, что определено в соглашении или договоре. Это необходимо для того, чтобы избежать обычной ситуации, когда неправильная буква (е вместо ё) или ошибка может свидетельствовать о том, что «договор передачи был подписан с одной компанией, а принят другой».

В акте должен содержаться перечень оборудования с указанием производителя, марки, серийного номера, количества и стоимости. В нем также должны быть указаны внешний вид, физическое состояние, целостность и дефекты (если таковые имеются). Иными словами, все параметры, зафиксированные во время предварительного осмотра оборудования.

Если уровень оборудования требует присутствия профессионального ученого при передаче расписки, его подпись также должна быть включена в документ для подтверждения качества передаваемого оборудования.

Документ может быть составлен на фирменном бланке компании или на обычных листах формата А4.

Необходимо сделать две копии акта, а если в процессе передачи участвуют третьи лица, то количество копий должно быть равно количеству участников процесса передачи.

Варианты приема-передачи оборудования

В зависимости от сложности передаваемого оборудования этот процесс может проходить как в простой форме, так и в несколько этапов. Некоторые виды оборудования требуют предварительных испытаний и проверок, каждая из которых должна быть заверена соответствующим актом. Если передаточный документ оформлен правильно, он может служить основанием для снятия или ввоза в учетное дело такого оборудования, как кузовные приспособления.

Инструкция по написанию акта приёма-передачи оборудования

• В первой части документа напишите его название, укажите город и дату его создания, месяц (голографический) и год.
• Ниже указывается ФИО официального представителя (здесь обычно пишут либо директор, либо генеральный директор) и компания, от которой он работает, сообщает документ («уставной», «распорядительный», «доверенность» и др. ) {пробел}
• Далее в документе содержится та же информация о получателе.

Если он находится в отличном состоянии, это следует отметить. Если имеются дефекты и ошибки, это также должно быть зафиксировано (желательно в отдельном акте, составляемом как приложение к данному документу).

Подписи сторон

Этот акт должен быть заверен подписью представителя организации или уполномоченного лица. Данный акт может, но не обязательно, быть заверен печатью (с 2016 года наличие печати на юридическом лице не является требованием закона, а носит факультативный характер).

Акт приема-передачи оборудования (приложение к договору купли-продажи оборудования)

Тип документа: АКТ.

Чтобы сохранить образец этого документа на своем компьютере, перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 2,0 кб

Бланк документа

Мы стараемся помочь вамСохраните этот документ на своем компьютере в удобном формате. Это бесплатно.

Форма акта приема-передачи оборудования.

‘___’ ________ ____.

____________, именуемый «продавец», действующий на основании ___________, именуемый «____________», и «покупатель» в лице ________________, действующий на основании ___________, действующего на основании ____________. Данное действие завершилось:

2. Покупатель не предъявляет претензий к количеству, качеству и комплектности Товара.

Продавец: Покупатель:.

____________________________ ____________________________

____________________________ ____________________________

____________________________ ____________________________

_____________/_____________ _____________/_____________

Сохраните этот документ. Он будет полезен.Нашли то, что искали?

* Нажмите одну из этих кнопок, чтобы оценить полезность документа. Спасибо!

Похожие документы

• Сертификаты: образец (полный список документов)
• Поиск слова ‘Акт’ по всему сайту
• ‘Акт приема-передачи оборудования (приложение к договору купли-продажи оборудования)’ {doc

Возможно, вас также заинтересуют следующие документы:.

• Акт приема-передачи арендованного имущества, принадлежащего городскому поселению Кашира Московской области.
• {space} Акт приема-передачи недвижимого имущества по договору о передаче муниципального имущества на праве хозяйственного ведения муниципальному унитарному предприятию в Клинском районе Московской области.
• Акт приема-передачи результатов инвестиционной деятельности (приложение к договору инвестирования в торговый центр).
• Акт приема-передачи транспортных средств (приложение к договору аренды транспортных средств без экипажа)
• Акт приема-передачи товара (приложение к договору купли-продажи строительных материалов) {SPACE}
• Расписка и акт передачи материалов и документов, хранящихся в Фонде электронных топографических карт
• Акт приема-передачи нежилого помещения (приложение к договору долгосрочной аренды нежилого помещения для размещения автосервиса и магазина запчастей)
• Акт приема-передачи недвижимого имущества по концессионному соглашению на право эксплуатации и управления муниципальным имуществом в Кринском районе Московской области
• Акт приема-передачи объекта нежилого фонда (приложение к договору купли-продажи объекта нежилого фонда) {SPACE}
• Акт приема передачи транспортного средства (приложение к договору купли-продажи транспортного средства) {SPACE}

16 марта 2025 г.

• Загружен документ 3039
• Обзор базы данных 15
• 8 модификаций

• Контракты
• Все документы

• Агентские контракты
• Договор аренды
  • Договор аренды жилого помещения {SPACE}
  • Договоры аренды нежилых помещений
  • Договоры аренды транспортных средств
  • Договоры аренды недвижимости
  • Договор аренды земли
  • Договоры аренды бизнеса
  • Договор купли-продажи транспортного средства {SPACE}
  • Договор купли-продажи недвижимости
  • Договор купли-продажи недвижимости
  • Договор купли-продажи земли {SPACE}
  • Договоры купли-продажи иностранной валюты и ценных бумаг
  • Договор бытового подряда
  • Договоры строительного подряда {SPACE}

  Секторы:.

  По-настоящему искусными считаются те, кто умеет скрывать свои навыки. (Ф. Ларочевко)

  © 2011 — 2025 Образцы договоров.

  • Образец контракта.
  • Образец документа
  • Политика конфиденциальности
  • Обратная связь.

  Акт приема-передачи оборудования подрядчику для выполнения работ: образец и рекомендации по заполнению документа

  

  Правильно оформленная документация — один из ключевых аспектов обеспечения соблюдения установленных правил отчетности и возможности соблюдения интересов организации в случае возникновения правового спора между контрагентами. Все формы должны быть своевременно подготовлены и заполнены сотрудниками, соответствовать сложившейся практике и отражать нюансы происходящих коммерческих операций. Некоторые виды протоколов, используемые в контексте решения задач, связанных с участием сторонних исполнителей или подрядчиков, выступают в качестве документального подтверждения, не имеющего самостоятельной силы вне рамок договорных отношений.

  Знать, как выглядит простой образец расписки о получении оборудования или товаров, например мебели, компьютерной техники и т. д. — Легко наладить соответствующие процессы, не беспокоясь об отклонениях или других проблемах.

  Кто участвует в оформлении документации

  

  В рамках сотрудничества двух договаривающихся хозяйствующих субъектов, когда предусматривается передача материальных ценностей на основе купли-продажи, аренды или иной сделки, передаточный документ составляется с участием обеих сторон. В некоторых случаях помимо передающей и принимающей сторон может потребоваться участие экспертов для проверки качества и функциональных характеристик объекта сделки. Чтобы найти подходящий источник и сделать все правильно, обычно достаточно взять образцы.

  Это означает, например, что акт приема оборудования или техники (для установки или эксплуатации во время ремонта или после получения), подписанный уполномоченным представителем, является доказательством. Сюда входит не только факт перемещения запасов, но и состояние эксплуатации на момент получения. Наличие документации также является основанием для проведения бухгалтерских операций, когда один из контрагентов снимает актив с баланса, а другой относит его к основным средствам или другой категории активов.

  Какая форма используется

  • Дата и место составления документа.
  • Серийный номер, год и месяц регистрации, если есть договор.
  • Информация о субъектах, участвующих в коммерческой сделке.
  • Список соглашений об именовании транспортируемого объекта.

  При передаче груза между предприятиями необходимо указать наименование и номер НДС, в то время как для гражданских сделок достаточно имени и паспортных данных отправителя и получателя. Если есть договор, преамбула берется из него. При заполнении списка используются номенклатура, реквизиты производителя, серийные номера, комплектация, общее количество, год выпуска и фактическое техническое состояние.

  Поскольку точность описания является важным аспектом, допускается включение каталога в качестве приложения к основному тексту.

  Если вы выступаете в качестве получателя, необходимо показать все имеющиеся наблюдения — документальный протокол является доказательством обоснованности теоретически возможного требования. Подпись должна принадлежать уполномоченному лицу, при необходимости уточнив данные доверенного лица. Если к процессу привлекается сторонний эксперт, оценивающий качественные характеристики товара, он также подписывает чек на продажу или замену, передачу на монтаж (установку) или демонтаж оборудования, испытания образцов и т.

  д.

  Данный документ составляется не менее чем в двух экземплярах или по количеству участвующих лиц. Важно отметить, что при поэтапных поступлениях форма должна заполняться отдельно на каждом этапе и содержать оценку функционального состояния, уровня работоспособности, технической безопасности и других параметров. Признаки стоимости способствуют правильному отражению движения актива на счетах.

  При наличии ошибок или дефектов, являющихся основанием для отказа, записывается подробное описание содержания и указывается локальная ситуация.

  Акт приема-передачи оборудования: правила составления и образец

  Правильное оформление ряда документов при покупке оборудования призвано избавить компанию от подозрений налоговых органов относительно реальности сделки. Одним из таких документов является акт приема-передачи оборудования. Он составляется в стандартной или свободной форме.

  Зачем составляют акт приема-передачи оборудования

  Оборудование принимается компанией-поставщиком для подтверждения дальнейшего учета при последующем использовании актива учреждением и его последующего использования в качестве объекта основных средств. При наличии всех обязательных условий, перечисленных в статье 9 п. 1, статье 1 Федерального закона 402-ФЗ от 12 июня 2011 года, это основной первичный документ, подтверждающий передачу ценного товара.

  Как правило, он прилагается к договору купли-продажи. Кроме того, при необходимости поставщик предоставляет и другие основные документы (например, УПД или ТРГ-12, счета-фактуры и т.д.).

  Специалисты КонсультантПлюс рассказали, как составить договор на поставку и установку оборудования. Воспользуйтесь этими инструкциями бесплатно.

  Форма акта и правила подготовки

  Они созданы в форме (по выбору):

  • Утверждена компанией-производителем,
  • В унифицированной ОС-14, утвержденной положением о Госкомстате РФ. Обратите внимание, что они не являются обязательными для применения,
  • согласованы с другими.

  На организационном уровне объекты принимаются комиссией.

  Возможный состав комиссии:

  • Технические эксперты бизнеса,
  • Главный инженер,
  • Главный инженер,
  • Бухгалтер,
  • Специалисты компании-поставщика.

  На этом этапе проверяется комплектность поставки, наличие повреждений и сопроводительной документации. Комиссия подписывает документ во втором экземпляре для каждой стороны. Его утверждает руководитель или уполномоченное лицо.

  Важно!

  Акт передачи имущества в аренду составляется в трех экземплярах: компании-поставщику, арендодателю и арендатору.

  Часто предмет предоставляется в закрытом виде и в присутствии регулятора компании-поставщика, в этом случае сначала подписывается временный передаточный документ и оформляется постоянный основной документ после приезда специалиста. Если при приеме выявлены какие-либо дефекты, составляется учетный бланк по форме № ОС-16 (или другой утвержденной форме).

  Для постановки на учет основных средств предприятие соблюдает

  Образцы актов

  В ОС-14 основными элементами являются.

  • Реквизиты предприятия-получателя (фирменное наименование, адрес, телефон, склад, ОКПО и т.д.),
  • Данные об экспедиторской организации (а также,)
  • Учредительные документы и их реквизиты (контракты и договоры купли-продажи),
  • Способы доставки, данные о транспортных средствах,
  • Информация об объектах, наличие или отсутствие дефектов,
  • Данные о членах комиссии,
  • Подпись сотрудника, принявшего инвентарь (включая обязанности по хранению), сведения об открытых переписных карточках в ОС-6, подпись главного бухгалтера.

  Образцы актов свободной формы:

  Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

  • Наталья Фатахова.

  2022-05-11 12:23:42

  Мнение эксперта

  Иванов Александр Анатольевич

  При поступлении нового оборудования в Компанию, его всегда собирает комиссия, утвержденная приказом Генерального директора. В присутствии техника поставщика оборудование вскрывается, осматривается, размещается и эксплуатируется.

  Наталья Фатахова Главный бухгалтер

  Окончила Пензенский государственный университет по специальности «Налоги и налогообложение». Член ИПБ России. Работаю главным бухгалтером в производственной компании.

  Комментарий.

  Автор что-то упустил? Информация неверная или устаревшая? У вас есть вопросы? Однозначно, обращайтесь в комментарии!

  Как оформить акт передачи оборудования

  Акт приема-передачи оборудования — это документ, подтверждающий фактическую передачу прав собственником новому владельцу или пользователю. Он создается на основании договора о передаче имущества или пользования.

  Кто и зачем оформляет акт приема-передачи оборудования

  При передаче оборудования от одного лица к другому на основании договора купли-продажи, дарения, аренды или проката создается документ о передаче. Он составляется двумя сторонами: передающей и получающей. Иногда может потребоваться приглашение третьей стороны.

  Это специалист-эксперт, который проверяет работоспособность.

  Данный документ подтверждает фактическую передачу объекта, наличие и количество дефектов и недостатков. Его необходимо подготовить для бухгалтерии для снятия и постановки на баланс.

  Как оформить акт передачи оборудования

  Акт приема-передачи оборудования — это документ, подтверждающий фактическую передачу прав собственником новому владельцу или пользователю. Он создается на основании договора о передаче имущества или пользования.

  Related posts:

  1. Ответственность сторон по договору купли-продажи квартиры
  2. Форма заявления о приеме на работу
  3. Как проверить данные
  4. Разница между жалобами и судебными разбирательствами