Компенсация отпуска за выслугу лет при увольнении: что нужно знать?

Как правило, все расчеты делает работодатель. Каких-либо документов от сотрудника не требуется.

— В случае несогласия с суммой вы можете обратиться в бухгалтерию, чтобы вам распечатали и показали порядок расчета компенсации.

Добавим, что заявление на компенсацию неотгуленного отпуска следует писать, если вы продолжаете работать. В случае ухода вам она полагается автоматически.

Формула расчета и пример

При расчете полагающейся компенсации используется «средний дневной заработок» за предшествующие 12 месяцев, который рассчитывается путем деления фактической заработной платы за расчетный период на 12 и 29,3:

Для расчета суммы компенсации за дни неиспользованного отпуска необходимо средний дневной заработок сотрудника умножить на количество дней неиспользованного отпуска.

Примеры:

Человек трудоустроился 9 января 2022 года, а увольняется 4 июня 2022-го. Количество дней отпуска за этот период с учетом округления до целого числа месяцев (4 месяца — с 9 января по 8 мая 2022 и 27 дней — с 9 мая по 4 июня 2022) составит 11,65 дня (2,33 дн. x 5 мес.).

— На средний дневной заработок влияет очень много факторов: отработал или нет работник 12 месяцев, ходил или нет в этом периоде в отпуск или на больничный. Поэтому простой пример расчета привести очень сложно, и необходимо рассчитывать средний дневной заработок индивидуально с учетом особенностей конкретного гражданина, — делится Игорь Катрич.

Срок выплаты

— Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается работнику в день увольнения, — объясняет эксперт.

Если сотрудник в свой последний день в компании на рабочем месте появился, то данная сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Ответственность за невыплату

За невыплату компенсации за неиспользованный отпуск и иных сумм, причитающихся работнику при увольнении, установлена такая же ответственность, как за невыплату заработной платы при увольнении работника.

— Речь идет об административной ответственности по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ (для юридического лица штраф за первое нарушение до 50 тысяч рублей, за повторное до 100 тысяч). Наказать могут как само юридическое лицо, так и должностное лицо, допустившее данное нарушение, — предупреждает Катрич.

Также предусмотрена уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ, если невыплата вызвана корыстной или личной заинтересованностью руководителя организации. Санкция — вплоть до лишения свободы на срок до трех лет. Человек, впервые совершивший преступление по ч. 1 или 2 ст. 145.1 УК РФ, освобождается от ответственности, если в течение двух месяцев со дня возбуждения уголовного дела полностью погасил задолженность, а также уплатил проценты (компенсацию).

Кроме того, на задолженность начисляются проценты в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации за каждый день просрочки, а еще работнику полагается возмещение морального вреда за факт задержки.

Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска при увольнении госслужащему?

Работник увольняется с государственной гражданской службы с 10.05.2016 (на момент увольнения отработано 6 лет 8 месяцев 21 день). Как рассчитать дни неиспользованного отпуска, если:- основной отпуск — 30 кал.дн.- дополнительный отпуск рассчитывается как 1 кал.день за год государственной гражданской службы (т.е. на момент увольнения работнику положено 6 дней дополнительного отпуска 0,75 дня за седьмой год работы)- период работы 17.08.2015-16.08.2016 (за прошлые периоды отпуск использован в полном объеме).Верно ли рассчитывают кадровики:(306):12 х 9 27 дней, а 0,75 вообще не считается так как не отработан полный год?Ведь шесть дней- это дополнительный отпуск уже заработанный за шесть лет госслужбы и рассчитывать его за фактически отработанное время в этом году не правильно, т.е. должен быть следующий расчет:(301):12 х 9 23,2523,25629,25.Верно ли я полагаю?

В Системе Кадры скачайте образцы документов, без которых кадровику не обойтись в работе

Итак, у нас получается период, за который ведем расчет: 17.08.2015-10.05.2016. Май в расчет не берем. В итоге нужно выплатить компенсацию за 9 месяцев работы.

31 / 12 Х 9 23,25 6 (неиспользованные дни за прошлые 6 лет) 29,25.

При необходимости Вы можете воспользоваться нашим расчетчиком: www.1kadry.ru/#/document/193/26/?step1.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: От чего зависит размер компенсации при расчете за неиспользованный отпуск при увольнении

Если окажется, что сотрудник отработал в организации в рабочем году от 11 до 12 месяцев, то за этот год ему положена полная компенсация за все неиспользованные дни отпуска (п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. 169, письмо Роструда от 18 декабря 2012 г. 1519-6-1).

Если сотрудник в рабочем году отработал в организации менее 11 месяцев, то за этот год ему положена пропорциональная компенсация (п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. 169). То есть количество неиспользованных дней отпуска в этом случае определяйте пропорционально отработанному времени:

Общая продолжительность ежегодного отпуска — это сумма дней основного и дополнительных отпусков в зависимости от категории сотрудников.

Количество полных отработанных месяцев определяйте по количеству отработанных в этих месяцах дней. Если сотрудник отработал больше половины месяца, тогда этот месяц нужно принять за полный. Если сотрудник отработал меньше половины месяца, то этот месяц не учитывайте совсем. Такое правило установлено пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. 169.

В отдельных случаях, если сотрудник отработал в рабочем году до 11 месяцев, выплачивается полная компенсация (п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. 169). В частности, полная компенсация выплачивается при увольнении сотрудника в случае:

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,