После выполнения монтажных работ необходимо составить соответствующий акт. Он служит подтверждением того, что работы были выполнены полностью и в срок.
Для чего нужен документ
Прежде чем ответить на вопросы, вынесенные в подзаголовок, следует отметить, что акт не является самостоятельным документом, а выступает в качестве приложения — неотъемлемой части договора на монтаж. При этом договор может быть составлен на монтаж любых строительных материалов, оборудования, машин, приборов или других аппаратов и устройств.
- Формы и шаблоны
- {Онлайн просмотр
- Бесплатные загрузки
- Безопасность
Основной смысл и назначение этого акта — подтвердить факт выполнения указанных в договоре работ в установленном объеме и в установленный срок (сам договор их не подтверждает, в нем лишь говорится о намерении их выполнить)).
Для достижения этой цели он включает в себя полный перечень выполненных монтажных работ, их наименование, объем, соответствие проекту, техническому заданию, установленным стандартам, нормативам, технической документации и требованиям заказчика.
Кто пишет документ
Акт составляется специальной комиссией, в которую входят представители компании-заказчика и компании-подрядчика, причем обе стороны заинтересованы в подписании данного документа (при наличии третьих лиц, например, генерального заказчика или субподрядчиков, их представители также включаются в состав комиссии). В этом случае не имеет значения, кто в организации подписывает данный акт. Подписать акт может сам директор компании, один из его представителей или эксперт компании.
Обратите внимание, что в любом случае акт должен быть подписан сторонами обеих организаций, хотя если стороны договариваются об этом индивидуально, создание комитета не обязательно.
В будущем, если между сторонами возникнет спор и начнется судебное разбирательство, акт может приобрести статус доказательства. Поэтому стоит обратить внимание на все, казалось бы, несущественные нюансы и отнестись к его содержанию с максимальной тщательностью.
Когда формируется акт об окончании монтажных работ
Договор составляется только после того, как все монтажные работы по договору завершены и заказчик и подрядчик удовлетворены ими. Эта процедура прописана в уставе компании, и любое ее нарушение приведет к тому, что как сама компания, так и ее руководство будут наказаны надзорным механизмом (это особенно важно в случае внезапной налоговой проверки).
Это закон, на котором основывается завершение оплаты монтажных работ, а также бухгалтерский документ, на основании которого бухгалтерия осуществляет операции по списанию затрат, понесенных в связи с монтажными работами на этом основании.
Как составить акт
На сегодняшний день акты о завершении монтажных работ могут быть составлены в любом формате, так как не существует стандартизированных образцов, обязательных к использованию. Однако если у компании есть свой типовой документ, утвержденный учетной политикой, то во избежание вопросов со стороны руководства компании или контролирующих органов следует использовать именно его.
Следует сказать, что некоторые компании из соображений удобства предпочитают использовать единую форму ранее широко применяемого законодательства. Это вполне объяснимо, ведь такой акт содержит все необходимые элементы и, кроме того, его очень легко «подогнать» под свою мерку, добавив нужные строки и таблицы и убрав ненужные.
Оформление акта, особенности
Опять же, никаких особых деталей в оформлении нет. Для этого акта можно использовать обычный лист бумаги или бланк с информацией о компании и ее логотипом. Сертификаты также могут быть напечатаны или написаны от руки, но это не играет никакой роли в определении их легальности.
Рекомендуется сделать как минимум две копии акта с идентичным содержанием и равными правами. Это означает, что по одной копии должно быть сделано для каждой стороны, участвующей в установке (заказчик и подрядчик), но если есть третья сторона, то необходимо составить акт. Все копии должны быть надлежащим образом заверены и размножены.
Оформленные бланки должны храниться в обязательном порядке в течение срока, указанного в локальной документации компании, или в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации, и документы могут быть уничтожены только по истечении соответствующего срока (но не) (до истечения срока действия договора).
Образец акта об окончании монтажных работ
Если вам необходимо настроить действия, связанные с выполняемой задачей установки, и вы сталкиваетесь с такой задачей впервые, закомментируйте ее, используя следующий пример.
- В начале документа.
- Напишите заголовок,
- При необходимости укажите его номер,
- Определяет дату и местоположение конфигурации и,
- Не забудьте также отметить договоры, к которым прилагается данный закон (здесь достаточно указать их номер и дату).
- Ниже указывается, кто именно принимал монтажные работы и обеспечивал их завершение.
- Здесь следует отметить состав комиссии и написать названия соответствующих компаний, их должности, фамилии, имена и отчества людей, входящих в нее.
- Затем приступайте к собственно запечатлению монтажных работ.
- Первый ввод.
- Адрес, по которому они проводились,
- Затем введите их имя, {пробел}
- Также укажите, на чем они установлены (для оборудования или других технических устройств укажите тип, название, марку, номер и т. д.)
- Далее укажите, что было обнаружено в ходе проверки.
- {Space} что ошибок при монтаже не было,
- что работы были выполнены в соответствии с действующими нормами и правилами (если это не так, следует подробно описать все обнаруженные дефекты, ошибки или несоответствия).
- Наконец, не забывайте, что.
- Все монтажные работы были выполнены в полном объеме,
- В итоге стороны не предъявляют друг к другу никаких требований,
- Подпишите документ необходимыми подписями.
- При необходимости заполняются формы и другая информация, относящаяся к конкретному случаю.
Монтажные работы
Под монтажными работами обычно понимается установка и сборка конкретного объекта, являющегося составной частью какого-либо узла. Этот вид работ выполняется на строящемся объекте. Он также необходим для функционирования некоторых видов оборудования и механических систем.
Речь идет о различных станках, системах пожарной сигнализации и т. д. Работы выполняются в рамках договорного соглашения.
В этом договоре одна сторона обязуется установить объект, а вторая — принять и оплатить этот процесс.
Монтажные работы часто связаны с позиционной работой в процессе эксплуатации. Устанавливаемые объекты могут требовать особой конфигурации и калибровки. Эти работы обычно выполняются другой организацией.
Значение акта для заказчика
Для заказчика первостепенное значение имеет акт выполненных монтажных работ. На основании этого можно принять следующие решения.
- Эксплуатировать объект,
- К началу пусконаладочных работ,
- Во время выполнения дальнейших работ (в случае строительства).
Для ввода в эксплуатацию некоторых видов оборудования обязательно предварительное проведение монтажных и пусконаладочных работ. Это прямое требование закона. Неправильный монтаж технически сложного оборудования может представлять опасность для окружающих и тех, кто его эксплуатирует.
Поэтому приемка монтажных работ также направлена на соблюдение требований охраны труда.
Значение закона для подрядчика
Отметим, что закон имеет не меньшее значение для организации, выполняющей монтажные работы. По своей правовой природе акт является дополнением к уже заключенному договору. Если в договоре сторона лишь выражает намерение совершить определенное действие, то акт выполненных работ подтверждает его фактическое исполнение.
Таким образом, подрядчик может быть уверен, что заказчик не будет предъявлять дополнительных требований. Подписание акта о завершении работ означает отказ от возможных претензий. Дальнейшие разбирательства могут происходить только в судебном порядке.
Комиссия
Завершение монтажных работ всегда фиксируется в виде единовременной суммы. Созывается комиссия, в которую входят представители всех сторон — заказчика, генерального подрядчика и исполнителя. Состав может меняться в зависимости от деталей выполняемых работ.
Все рабочие должны обладать определенными знаниями в области монтажа того или иного объекта. Если таких знаний нет, можно обратиться за помощью к третьим лицам. Приглашенный эксперт может дать объективное и независимое заключение на основании договора об оказании услуг.
Присутствие представителя государственного надзорного органа также обязательно при приеме некоторых видов оборудования.
Что отразить в официальной бумаге
На сегодняшний день существует определенный перечень практических аспектов, которые необходимо выяснить. К ним относятся.
- По какому именно адресу был размещен объект,
- Ссылка на проект,
- Имя монтажника, выполнившего работы,
- График монтажных работ,
- Заключение комиссии.
Кто пишет акт
Как правило, ответственность за инициирование процесса лежит на представителе заказчика, поскольку именно он выступает в роли грузополучателя. Он же является председателем комиссии. Выбранный сотрудник должен обладать определенными навыками работы с официальными документами.
Форма документа
Сегодня бухгалтерские документы всех организаций составляются в свободной форме, без использования обязательных унифицированных форм. Следует иметь в виду, что свободная форма документа предполагает соблюдение определенных стандартов. Речь идет о ~:
- Стиль делового языка,
- Определение необходимой информации,
- Ссылки на соответствующие документы, нормативные правовые акты,
- Подписи всех участников договора.
Акт рекомендуется составлять на чистом листе бумаги формата А4. Исполнение текста печатается с помощью электронных носителей, как в рукописном виде с синим или черным диабетом. Решение об этом принимает Председатель Комиссии.
Юридическая сила официального документа не зависит от того, как он представлен.