Приказы о сдельной оплате являются основным бухгалтерским документом и составляются для определения вида, объема и стоимости работ для сотрудников на постоянной или временной основе, работающих по сдельной форме оплаты труда.
Назначение наряда на сдельную работу
Сдельная оплата предполагает выполнение работником конкретно поставленных задач и оплату за их выполнение.
Таким образом, цель приказа о сдельной оплате — определить объем работ, который должен выполнить работник, и, соответственно, получить оплату за выполненную работу.
Для определения объема работ и последующего расчета вознаграждения заказ-наряд на выполнение проекта должен содержать следующую информацию.
- Вид работ, то есть само задание,
- Способ выполнения работы,
- Объем работы,
- Время, проведенное на работе,
- Стоимость единицы выполненной работы. Единицей может быть любой предмет, услуга или вид работы. Мешок, перенесенный грузчиком, выполненная стрижка, собранное колесо и т. д,
- Общая прибыль за общее количество произведенных единиц.
По своим характеристикам различают два вида заказов на выполнение работ.
- Заказ на выполнение и оплату одной работы,
- Кумулятивные заказы на выполнение работ. К ним относятся задания на два раза в неделю или месяц.
Независимо от того, является ли заказ на работу разовым или кумулятивным, он всегда является атрибутом рабочих отношений с деталью.
Составление наряда на сдельную работу
Наряды на работу — это способ реализации положений сдельного метода оплаты. Таким образом, оформление наряда — это способ реализации работодателем своих правоотношений с работником.
Поскольку работодатель является в определенной степени абстрактным понятием, оформление нарядов осуществляется работодателем через менеджеров, отвечающих за отделы в его структуре, и работников, работающих в этих отделах. Такими руководителями могут быть начальники цехов, отделов, подразделений, бригад и т. д.
Они также контролируют выполнение задач, определенных в заказах, и время, которое сотрудники тратят на выполнение этих задач. Заполненные наряды передаются в бухгалтерию и отдел кадров, где их проверяют и подписывают.
В настоящее время не существует единой, обязательной для применения формы рабочей инструкции. Однако форма, которая была обязательной до 2013 года, до сих пор широко востребована и используется, так как является полностью функциональной.
При желании компании могут разработать отдельную версию формы, которая в обязательном порядке включает в себя все требования, предусмотренные статьей 9 Закона РФ «О бухгалтерском учете». Статья 9 Федерального закона РФ «О бухгалтерском учете».
Независимо от того, какая форма выбрана на предприятии, она должна быть определена учетной политикой для целей бухгалтерского учета. Приказ должен содержать следующую информацию.
- Номер приказа,
- Наименование предприятия, номер ОКУД,
- Дата выдачи заказа,
- Наименование структурного подразделения, издавшего приказ,
- ФИО и должность сотрудника и заместителя начальника отдела.
Кроме того, заполняется таблица, встроенная в форму.
- Разряды должностей и их описание,
- Рабочее подразделение бухгалтерии,
- Количество рабочих единиц, выполняемых сотрудником,
- Результат работы (сколько дел завершено и сколько принято),
- Рабочее время (дни и часы),
- Дополнительная информация об оплате (необязательно),
- Оценка работы,
- Имя и должность сотрудника, выполняющего проект.
Заполненный бланк наряда подписывается ответственным за подразделение и сотрудником.
Во второй таблице формы укажите следующее.
- Рабочие часы в месяц,
- ФИО сотрудника, разряд, должность и номер должности,
- Коэффициент распределения,
- Профессия, категория и номер должности.
Бухгалтерия рассчитывает заработную плату на основе информации, введенной в наряд-заказ. Должностные инструкции на сдельную работу составляются в одном экземпляре.
Наряд на сдельную работу по унифицированной форме 414-АПК
Наряд-допуск — основной учетный документ, составляемый работодателем для подчиненных на рабочем месте.
- Бланки и образцы
- {пространство} онлайн просмотр
- Бесплатные загрузки
- Безопасность
Что такое наряд на сдельную работу и для чего он нужен
В этом документе фиксируется список задач, поставленных перед сотрудником за определенный период времени. В частности, в нем отражается следующее
- {SPACE} само задание,
- их выполнение,
- {SPACE} масштабы задачи,
- Затраченное время,
- Стоимость одной выполненной единицы
- и общая сумма дохода.
По окончании работ необходимо заполнить наряд-допуск, чтобы представитель работодателя мог определить объем выполненных работ и соответственно рассчитать доход своих подчиненных.
Команды на работу могут быть разовыми или накопительными, рассчитываемыми на двухнедельной или месячной основе.
Где чаще всего применяется документ
Работы создаются только в том случае, если сотрудники работают на предприятии со сдельной оплатой. Как правило, такая форма чаще всего используется строительными компаниями, различными промышленными производствами, фабриками и заводами.
Кто составляет документ
Составляет документ, как правило, руководитель структурного подразделения, в котором функционируют «работники с работами». Руководители бригад, подразделений, цехов, строительных площадок и т.д. Также с его помощью контролируется качество работы, выработка и т.д.
Отчетность.
После того как форма полностью заполнена, она передается в бухгалтерию, отдел кадров и другие службы предприятия, представители которых должны ее проконтролировать и подписать.
На что обратить внимание
К оформлению приказа о приеме на работу следует подходить с особой тщательностью, так как от правильности и своевременности его формирования во многом зависит производительность труда работников, их ставки и выполнение ими своих обязанностей в указанный период.
Следует помнить, что подписанные в соответствии со всеми правилами приказы уполномочены оформлять своеобразный договор между предприятием и руководством работника. Как известно, условия договора не могут быть нарушены (по крайней мере, без последствий).
Требования, содержащиеся в рабочем задании, должны быть полностью выполнены, а изменение одной из сторон без согласия другой является незаконным. Даже если сотрудники не согласны с условиями приказа, они все равно обязаны его выполнить.
Ошибкам — бой!
При составлении приказа допускаются ошибки, которые не исправляются, поскольку этот документ служит основой для начисления заработной платы и подлежит строгому учету и контролю.
Также запрещено указывать в документе неподтвержденную или недостоверную информацию — в случае раскрытия такого события на сотрудника может быть составлен приказ о дисциплинарном взыскании. Все разногласия, конфликты и споры, возникающие на почве трудового распорядка, решаются в трудовой инспекции или в суде.
Как сформировать наряд на сдельную работу
Поскольку с 2013 года отменено обязательное использование типографской печати основных бухгалтерских и кадровых документов, предприятия и организации имеют полное право составлять их в произвольной форме и принимать в качестве утвержденных образцов или базовых типовых образцов в своей внутренней учетной политике. Это правило распространяется и на договоры подряда на выполнение работ.
Рассмотренные ниже примеры позволяют говорить о едином формате документов, который востребован и широко используется до сих пор. Это связано с тем, что он содержит все необходимые столбцы и строки, и нет необходимости беспокоиться о структуре и содержании заказа.
Документ начинается следующим образом.
- Его номер,
- Название организации,
- Номер ОКУД,
- Дата заполнения формы,
- Департамент, в котором он сформирован,
- ФИО руководителя специальности и ответственного лица.
Ниже расположена таблица, поясняющая следующее.
- Серийный номер и описание работы,
- Степень,
- Единица измерения, используемая в бухгалтерском учете, например, штука, килограмм, метр и т.д,
- Норма труда (включая количество и время).
- Сколько работы сделано и сколько принято,
- Сколько часов и дней они работали,
- если есть — информация о дополнительных выплатах.
После заполнения таблицы она подписывается сотрудником компании, выдавшей проект, и самим подрядчиком.
Оценка качества работы, т.е. соответствие установленным правилам и стандартам, имена и прозвища лиц, принявших и сдавших работу, информация о количестве работ.
На оборотной стороне бланка находится таблица, в которую заносится следующая информация.
- Часы и дни, отработанные за месяц,
- Имя и звание работника,
- Коэффициент распределения,
- Профессия, категория и номер должности.
Затем суммируется заработанная сумма.
Как оформить бланк
Особых требований к оформлению и содержанию бланка нет, он может быть написан на обычных чистых листах формата А4 или на фирменном бланке компании. При этом приказы могут быть заполнены вручную или отформатированы на компьютере.
Единственное требование, которое должно быть выполнено, — на документе должны стоять подписи всех ответственных сотрудников. Без их подписей документ теряет юридическую силу.
С 2016 года использование различных видов общих положений в деятельности оставлено на усмотрение организации, поэтому нет необходимости использовать печати или штампы для подтверждения приказа. Это связано с тем, что они могут быть использованы только в том случае, если действуют указанные правила. Это четко прописано в нормативных документах компании.
Приказы должны быть составлены в одном экземпляре и зарегистрированы в журнале внутреннего документооборота.
Сдельная система оплаты труда
Согласно системе работ, работник получает оплату в зависимости от количества произведенной продукции, оказанных услуг или выполненных работ. Применение оплаты труда допускается, если результаты работы сотрудника можно точно рассчитать.
В нашей статье мы рассмотрим некоторые особенности оплаты труда грузчиков.
Какой бывает сдельная зарплата
Оплата труда позволяет работодателям повысить производительность труда сотрудников. Это особенно важно на производстве — фабриках, заводах и т. д. В отличие от формулы времени, «работу» работники заинтересованы делать как можно больше.
Простая зарплата за сдельную работу приводит к резкому увеличению количества продукта (работы, услуги), произведенного по цене сдельной.
Чтобы рассчитать процент за работу, разделите почасовую ставку оплаты на почасовую норму выработки.
Например, работнику необходимо изготовить 5 деталей за 2 часа, поэтому почасовая оплата составляет 2,5 детали в час (5 деталей : 2 часа) При почасовой оплате труда, например 250 рублей в час, цена фрагмента составляет: 250 рублей/час: 2,5 детали = 100 рублей/ Штука. Зная количество деталей, которые рабочий изготовил за месяц (например, 450 штук), можно легко рассчитать его зарплату: 100 руб/шт. х 450 шт.
= 45 000 рублей.
В системе оплаты труда цена за штуку определяет стоимость единицы продукции.
Если сотрудник получает еще и премию за хорошие результаты, то речь идет о трековой зарплате. Премии могут быть определены как в виде фиксированной суммы, так и в виде процента от оклада сотрудника.
Например, при соблюдении месячной нормы выработки и отсутствии брака сотрудник получает ежемесячную премию в размере 10 % от выручки за работу грузовика. Оклад работника составляет 45 000 рублей, а за работу без брака он получает премию в размере 4 500 рублей (45 000 руб. x 10 %).
Таким образом, премиальная оплата труда приравнивается к простой оплате труда и обеспечивает работнику премию за достижение нескольких показателей.
Коэффициенты фрагментации могут варьироваться в зависимости от объема произведенной продукции (оказанных и выполненных услуг) в месяц.
Например, для производственных единиц установлены следующие цены. Если в месяц производится 100 единиц продукции, то цена единицы продукции составляет 200 рублей за единицу, а единицы продукции, произведенные сверх нормы в 100 единиц, оплачиваются в размере 250 рублей за единицу. Например, если сотрудник произвел 115 единиц продукции, зарплата рассчитывается следующим образом.
(100 единиц х 200 рублей за единицу) + (15 единиц х 250 рублей за единицу) = 23, 750 рублей.
Такая форма сдельной оплаты труда называется сдельно-прогрессивной.
Сдельная оплата труда применяется и косвенно, когда рабочие непосредственно не участвуют в производстве, но без них производство было бы невозможно. Оплата труда таких работников определяется заработком тех, кто занят в основном производстве.
При бригадном труде применяется сдельная оплата труда, а вознаграждение за выполненную работу распределяется между членами бригады исходя из количества часов, отработанных каждой бригадой.
Наряд на сдельную работу: образец заполненияй
Более полная информация по этой теме доступна на сайте КонсультантПлюс. Бесплатный двухдневный пробный доступ к системе.
Законодательная база
Форма и порядок заполнения изложены в постановлении Министерства сельского хозяйства № 750 от 16 мая 2003 года, в котором говорится, что документ предназначен для учета работ, выполняемых по системе оплаты труда. Форма используется в основном в промышленности и структурах. Имеет значение, выполняется ли работа практической группой, а не одним исполнителем.
Перед тем как бригада приступает к выполнению операции, на нее заводится наряд-допуск. Он может быть заполнен в момент выполнения работы или по ее завершении. Максимальная продолжительность — месяц.
Правила и порядок заполнения
Форма № 414-АПК представляет собой лист, дополненный с двух сторон. Лицевая сторона предназначена для записи выполнения работ непосредственно в работе. Часть таблицы содержит следующие графы.
- Рабочий день,
- Описание работы,
- Класс (т.е. квалификация руководителя),
- Единица измерения (например, единица площади или единица сечения),
- Единичные правила и процентные пункты (т.е. характер процедуры в соответствии со справочником),
- Описание задачи (время, объем, ритм),
- Принятые объемы,
- Время работы,
- Общая стоимость,
- Дополнительные расходы (если есть).
Внизу бланка необходимо сделать отметку о соблюдении правил. Подпись делает бригадир, передавая ее принятому им мастеру. Кроме того, в правом нижнем углу необходимо утвердить правила на сумму заказа.
На обороте указываются данные на каждого члена бригады. В разделе «Время работы» необходимо указать количество ежедневных часов, в течение которых данный рабочий выполнял работу.
Каждая противоположная сумма — это не общая сумма, а сумма, приходящаяся на конкретного члена группы. Это определяется с учетом коэффициента распределения. То есть, если он выполняет половину отведенного ему количества (k = 0.
5), то получает половину оплаты.
Как вести и хранить
С 01. 01. 2013 года разрешено использование бесплатных заказов на треки. Однако все же предпочтительнее ориентироваться на 414-АПК. В ней содержится более полная информация, облегчающая расчет заработной платы.
Формы должны утверждаться отдельно и определяться учетной политикой учреждения. При необходимости можно ввести формы как для индивидуальных заданий, так и для коллективной работы.
После того как заказ полностью выполнен, он передается в бухгалтерию. На основании этого документа рассчитывается зарплата члена команды. Суммы передаются в отдел заработной платы.
Поскольку приказ относится к основному документу по начислению зарплаты, срок его хранения соответствующий. В соответствии со статьей 29 Федерального закона: 402-ФЗ от 12 июня 2011 года он не может быть менее пяти лет после года, следующего за отчетным.
Сдельная оплата труда в 1С:УНФ
Рассмотрим расчет вознаграждения по трекам и распределение оплаты труда на производственные расходы программы «1С:Управление фирмой».
Что такое сдельная оплата
Начисление оплаты труда за сдельную работу дает количество единиц продукции или труда, умноженное на количество произведенных товаров или услуг, на оплату работника.
Обычно такая система работы используется на предприятиях, где установлены нормы выработки или нормы количества оказанных услуг.
Пример
Сотрудник Романов О. Г. работает по окладу 1 000 рублей в час. В один из дней работник отработал три часа. Поэтому в этот день бухгалтер начисляет ему зарплату в размере 3 000 рублей (3 * 1, 000 = 3, 000).
Родионов работает по окладу 10 рублей за каждую обработанную деталь. За день сотрудник обработал 200 деталей. Его зарплата составляет 2, 000 рублей (10 * 200 = 2, 000).