Работники могут отсутствовать на работе по разным причинам, и для их учета на рабочем листе предусмотрены различные буквенные или цифровые обозначения. Прочитайте статью, чтобы узнать, почему их нужно использовать в бюллетенях и что означают эти коды.
Скачать Расшифровка кодов ДО на рабочих листах
Бухгалтеры должны вести документы по новым правилам. Старые термины использовать нельзя. За это полагаются штрафы. Редакция журнала «Упрощенка» составила список документов с новыми сроками хранения.
Табель учета рабочего времени и условные обозначения кода ДО и других
Для учета рабочего времени выберите рабочие листы форм Т-12 и Т-13 или разработайте свой вариант формы.
Например, при типичной пятидневной рабочей неделе лист формы Т-13 печатается бухгалтерской программой. Лист для последнего дня месяца основан на данных производственного календаря, отпуска и больничного листа, введенных в программу в течение месяца. Остальную информацию (например, о командировках, оплачиваемых отпусках), возможно, придется вводить вручную.
На практике большинство компаний предпочитают стандартный формат с единым списком символов (букв, цифр).
- I (01) — дневное рабочее время,
- H (02) — ночные часы работы, {пробел}
- RW (03) — выходные и праздничные рабочие дни, {пробел}
- {space} и т. д.
Изучите некоторые стандартные названия букв подробнее.
Обратите внимание, что форма документов при увольнении является новой. Полный список смотрите в статье «Новые документы, оформляемые при увольнении» в журнале «Упрощенка».
Статья на эту тему в журнале «Упрощенка».
- Новые справки о зарплате, выдаваемые при увольнении.
- Как составить отчет о прибылях и убытках и почему опасно завышать доходы.
- Подготовка новых справок для сотрудников {пространство}
Условные обозначения в табеле рабочего времени, буквенные отметки, коды
{подпись
Ежедневный рабочий день
Временная нетрудоспособность (за исключением случаев, определяемых кодом ‘T’)
С пособиями в соответствии с законодательством
Часы ночной смены
Временно нетрудоспособен и не имеет права на пособие,
Выходные, нерабочие и праздничные дни
Сокращенное рабочее время по сравнению с нормальным рабочим днем, если это предусмотрено законом
Рабочее время, предусмотренное законодательством
С отгулами
В случае увольнения, перевода на другую работу или появления на рабочем месте, которое считается незаконным, время вынужденного прогула
Увольнение, перевод на другую работу или наличие на рабочем месте незаконно, путем восстановления на прежней должности
Период ротации
Отсутствие на период выполнения государственного или общественного долга
Отсутствие на работе (отсутствие на работе без уважительных причин в течение определенного периода времени, например, на определенный срок)
Прерванное повышение квалификации без отрыва от работы
Периоды частей по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством.
По инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством
Повышение квалификации путем прекращения работы в другой местности
Отпускные (еженедельные) и нерабочие праздничные дни
Ежегодное разрешение на основное вознаграждение
Дополнительные дни разрешения (с заработком)
Дополнительное годовое разрешение с вознаграждением
Дополнительные дни разрешения (без дохода)
Дополнительные разрешения, связанные с обучением, с сохранением среднего вознаграждения
Работники, совмещающие работу и обучение
Забастовка (на условиях и в порядке, предусмотренных законом)
Сокращение рабочего времени обучающихся на рабочем месте с частичным сохранением заработной платы
Сокращение рабочего времени обучающихся в рамках инициативы по частичному сохранению заработной платы
Отсутствие на рабочем месте по необоснованным причинам (до выяснения ситуации)
Дополнительные лицензии в связи с обучением без удержания заработной платы
Отложенные часы по вине работодателя
Лицензии по беременности и родам (разрешения, связанные с усыновлением новорожденных)
Нерабочее время по причинам, не контролируемым работодателем и работником
Лицензия по уходу за ребенком до 3 лет
Время перерыва в работе по причине небрежности работника
Разрешенный свободный заработок, предоставленный работнику с разрешения работодателя
Отстранение от работы (отстранение от работы) с оплатой (пособием) в соответствии со следующими положениями
Разрешение без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством о невыплате
Дополнительная годовая лицензия без выплаты вознаграждения
Отстранение от работы за несвоевременную выплату вознаграждения
Кстати. В законе нет четких правил, как считать кадровые документы. Поэтому можно выбрать любой способ. Однако удобнее и проще всего присваивать номера. Узнайте, какие цифры и какие символы использовать
Какие используются условные обозначения в табеле рабочего времени
При использовании сводной формы работы с листами рекомендуется давать условные наименования (буквенный или цифровой код) с учетом локального нормативного акта.
Например, стандартный буквенный код НП на рабочем листе (или число 32) может обозначать часы отстранения от работы по причинам, не зависящим от работодателя и работника (письмо Минтруда России от 24 мая 2018 года № 14-1/ООН-4375).
Р на листе — буквенный код, обозначающий дни отпуска по беременности и родам (числовой вариант кода — 14). Использование кода предусмотрено в Указаниях по применению и заполнению формы основной учетной документации по учету труда и его оплаты (утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года).
Что означает замена номера 28 или НВ в рабочем листе по типовым правилам? Это учет сверхурочной работы (дополнительного времени перерыва), которая длится весь рабочий день.
Если неполное рабочее время вводится по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ), то в табеле используется буква НС (или цифра 25). Режим неполного рабочего времени предусмотрен законодательством.
Работодатель вправе устанавливать такое рабочее положение (дни, смены, неполные недели) на срок до шести месяцев. Следовательно, буква NS в рабочем листе помогает контролировать продолжительность неполного рабочего времени.
- Читайте также: Усиление проверок GATT: поиск ключевых слабых мест в управлении персоналом
С этим связан и вопрос, что означают цифровой код 15 или буквы OJ в карточке? Это присутствие работника по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Во время отсутствия сотрудника трудовые отношения не прерываются и программа сохраняется, но графу под кодом (количество часов) заполнять не нужно.
Знаки OV (27-значный код) в рабочем листе характеризуют дополнительные компенсационные дни. Оплата этих дней производится в размере среднего вознаграждения, рассчитанного по правилам, принятым для случаев, не связанных с оплатой лицензий.
Код RV в рабочем листе указывает на то, что работник вышел на работу в праздничный день. В строке под кодом отражается количество часов, отработанных в этот день. В данном случае значение кода равно 03.
Программа «Бухсофт» ведет досье сотрудников и готовит документацию по персоналу. Документы загружаются одним щелчком мыши.
Читайте также в журнале Simplified
- Минфин разъясняет, нужны ли в документах печати.
- Минимальный набор документов, который должны иметь все компании
- Главный бухгалтер слегка подделывает документы {пробел} Чем это грозит?
Дополнительные обозначения в табеле учета рабочего времени
Стандартные коды Если коды из списка не требуются для нужд вашего бизнеса, вы вводите их самостоятельно с помощью команд.
Таким образом, в единой форме не предусмотрены коды символов PN для табелей учета рабочего времени. Однако на практике может быть целесообразно использовать эту дату для указания дня, в который сотрудник, работающий в выходной или нерабочий праздничный день, выбрал другой выходной, с учетом части 4 статьи 153 Трудового кодекса РФ. (Часть 4 статьи 153 Трудового кодекса РФ).
Статья 153-4 Трудового кодекса Российской Федерации (вместо повышения). Используйте этот код, если хотите проверить информацию об отсутствии сотрудников в связи с работой в праздники. Символьный код OH в рабочей таблице может также обозначать оплачиваемые нерабочие дни (например, коронавирусные «выходные» в 2020 году), хотя в интегрированной форме рабочей таблицы он также не предусмотрен.
- HR-статья: как перевести сотрудника с полной занятости на неполную и наоборот: шаги и образцы