Руководитель группы «Зарплата и кадры» портала buhsoft.ru. Опыт работы в коммерческом учете более 7 лет. Более трех лет опыта работы в области бюджетирования и разработки бухгалтерских программ.
В 2021 году трудовые книжки будут храниться в двух форматах — бумажном и электронном. При первом варианте работодатель по-прежнему будет обязан вносить информацию в документ. Образец заполнения формы можно найти здесь.
В 2021 году работодатели будут выдавать электронные трудовые книжки только тем сотрудникам, которые устраиваются на работу впервые. Однако, несмотря на это, они по-прежнему будут обязаны вести бумажную версию в отношении сотрудников, которые выбрали бумажный вариант.
Основой электронной трудовой книжки является форма SZV-TD, а отчет заполняется в программе «БухСофт». В ее разработке принимали участие наши эксперты и ПФР. Таким образом, в программе учтены все нюансы создания формы и алгоритм ввода формы фондом.
В каких случаях вносят запись в трудовую книжку
Работодатели вносят данные о переводе сотрудников в следующих случаях
- При приеме на работу,
- {SPACE}после прекращения трудовых отношений,
- Перевод на другую должность или работу,
- Премия за выполнение работы.
В 2021 году при приеме на работу нового сотрудника, который ранее не работал и не имеет трудовой книжки, работодатель должен заполнить первую страницу формы. Она содержит информацию о работнике и его обучении.
Если он меняет фамилию, имя, отчество или образование, изменения также вносятся в трудовую книжку. Для этого используется оборот первой страницы.
Общие правила заполнения трудовых книжек в 2021 году
При заполнении трудовой книжки необходимо сделать следующее.
- Используйте гелевую ручку, перо или палочку с синими, фиолетовыми или черными чернилами.
- Информация должна быть написана упорядоченно, четко и разборчиво.
- Используйте только полные слова без сокращений. ‘предмет’, ‘статья’ и т. д.
- Числовые данные указывайте арабскими цифрами,
- Дни и месяцы должны быть двузначными, годы — четырехзначными.
- Все записи должны быть пронумерованы последовательно.
Если в организации нет отдела кадров, необходимо привести пример назначения лица, ответственного за хранение, сохранность, учет и публикацию трудовых книжек. Поскольку такого подразделения не существует, необходимо назначить ответственного за эту работу. Это решение должно быть оформлено приказом руководителя организации.
Пример просьбы работника о замене трудовой книжки оформляется, когда у принимаемого на работу человека нет трудовой книжки. Например, он ее потерял. Чтобы получить новую трудовую книжку, работник должен написать заявление.
В тексте заявления необходимо указать причину отсутствия у него трудовой книжки.
Список серий трудовых книжек для проверки подлинности, начиная с 1974 года. Скачать бесплатно.Образец заполнения трудовой книжки при сокращении в связи с отсутствием скачать бесплатноЗаполнение трудовой книжки при увольнении скачать бесплатно
Трудовая книжка 2021: вносим сведения о сотруднике
2020 год стал последним годом, когда были изданы трудовые книжки для лиц, приступающих к работе. С 2021 года для этих людей будут вестись только электронные версии документа.
Скачать актуальный бланк СЗВ-ТД на 2021 год бесплатноСкачать бесплатно при наборе моделей для дополнения СЗВ-ТДОбразец дополнения СЗВ-ТД при переводе и заявлении работников, получающих бесплатно Образец дополнения СЗВ-ТД при переводе и заявлении работников, получающих бесплатноОбразец СЗВ-ТД при увольнении по решению суда скачать бесплатноОбразец дополнения СЗВ-ТД в случае увольнения по собственному желанию скачать бесплатно
Что касается сотрудников, то в прошлые годы уже выпускалась титульная книга с обязательным порядком.
- Фамилия, имя, отчество,
- Дата рождения (число, месяц, год),
- Образование, профессия или специальность (если подается заявление о приеме на работу, требующую специальных знаний или профессиональной подготовки).
Укажите фамилию полностью, без сокращений. Основанием для регистрации является паспорт или другой документ, удостоверяющий личность работника.
Основанием для регистрации сведений об образовании являются дипломы, аттестаты, свидетельства или другие документы. Возможные способы получения образования:
- Основное общее (9 ступеней),
- Среднее общее (11 классов),
- Начальное профессиональное образование (профессиональное училище),
- Среднее профессиональное (техникумы, колледжи и университеты),
- Высшее профессиональное (университеты, институты и академии),
- Послевузовское профессиональное образование (аспирантура, специализация, докторантура).
Затем работник расписывается в специальном поле. Работодатель заверяет данные подписью и печатью лица, ответственного за ведение трудовой книжки.
Трудовая книжка 2021: прием на работу
Учебной основой для трудовой книжки является соответствующая доверенность. Реквизиты доверенности указаны в графе 4 трудовой книжки.
Перед регистрацией данных о приеме на работу наименование органа указывается в графе 3 раздела «Элементы работы» трудовой книжки Голографической или гербовой печатью. Эту запись не нужно нумеровать.
Запишите порядковый номер записи в графе 1.
В графе 2 напишите дату приема на работу.
В графе 3 напишите предложение о работе для сотрудника и укажите специализацию, по которой он был принят на работу. В этой графе можно также указать структурную категорию.
В графе 4 указывается дата и номер приказа, на основании которого сотрудник был принят на работу.
Трудовая книжка 2021: увольнение работника
В трудовой книжке обязательно укажите причины увольнения. Все возможные причины ссылаются на трудовой кодекс. В случае оформления следует сослаться на пункты и статьи Трудового кодекса РФ.
Запишите порядковый номер записи в графе 1.
В графе 2 — дата увольнения.
В графе 3 — запись об увольнении работника в связи с выступлением. Ссылка на трудовой кодекс обязательна.
В графе 4 — дата и номер приказа, на основании которого работник был уволен.
Ниже списка поставьте официальную печать, подпись и перевод.
Бумажная трудовая книжка в 2025 году: подробное руководство для кадровика
Это поможет понять особенности заполнения трудовых книжек в соответствии с новым процессом защиты и обеспечения сохранности трудовых книжек. Узнайте, какие записи нужно вести, что писать на титульном листе при необходимости регистрации совместительства или ротации, а также как изменились правила заполнения трудовых книжек в 2025 году.
Статья.
- Новые формы записи книг для книг с 1 января 2023 г.
- Тип трудовой книжки: бланк и электронная.
- Трудовые книжки с 2025 года: правила заполнения трудовых книжек
- Новые трудовые синтаксические книжки: инструкция для кадровиков
- Заполнение книги должностных инструкций
- Рабочая тетрадь: как исправить ошибки
- Рабочая тетрадь: методы и характер работы
- Рабочая тетрадь {Space}
Новые бланки трудовых книжек с 1 января 2023 года
С 1 января 2023 года новая книга и вкладыши поступят в продажу (приказ Казначейства № 55Н от 11. 04. 2022).
Правительство запланировало печать в 2021 году, когда Министерство труда утвердило новый процесс заполнения трудовых книжек, который останется своевременным в 2025 году, после того как будут напечатаны новые издания Гознака. В то же время работодатели не должны уничтожать форму 2003 года. На этот раз сотрудники могут продолжать использовать старые бланки до тех пор, пока они не будут исчерпаны предприятием (п.
3 постановления Правительства от 24. 07. 2021 № 1250).
После этого необходимо приобрести новый бланк 2023 года.
Образец заполнения нового бланка трудовой книжки с надписью «Кадровик»
Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим продолжительность трудового стажа сотрудника. Несмотря на то что в этой сфере активно внедряется цифровизация, форма трудовых книжек до сих пор остается неизменной. Например, с 1 сентября 2021 года вводится новый порядок обеспечения сохранности и хранения (Приказ Минтруда России от 19.
05. 2021 г. № 320Н).
Учтите, что сотрудники при приёме уже могут приносить вам бланки трудовых книжек 2023 года. Проверяйте их, потому что книжка может быть поддельная. Например, если в трудовой-2023 есть записи о работе в 2021 или 2022 году — это тревожный звоночек.
Тогда бланки новой трудовой в продажу ещё не поступили. Но это может быть и дубликат, который неправильно оформил ваш коллега с прошлого места работы сотрудника. На что обратить внимание, если работник принёс вам книжку образца-2023, подсказала редакция «Кадрового дела» >>>