В этой статье рассматриваются кассовые документы, которые были отменены после введения электронных ККТ, а также те, которые по-прежнему являются обязательными. Рассмотрено, как заполнять дневники кассира, вести кассовую книгу и оформлять ПКО и РКО.
Свяжитесь с нами, чтобы получить бесплатную консультацию по установке электронной кассы!Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Какие нужны документы при онлайн-кассе
Согласно Указаниям Банка России № 3210-У от 11 марта 2014 года, все кассовые операции осуществляются в соответствии со следующим документом.
- Кассовая книга,
- ПКО — приходный кассовый ордер,
- РКО — кассовые чеки.
Дистанционная доставка.1, 200 ₽1, 000 ₽
Кассовая книга для онлайн-кассы
В кассовой книге фиксируются все полученные и потраченные суммы, включая поступления, выплаты наличных и банковские вклады.
Индивидуальные предприниматели могут свободно вести кассовые книги и отказываться от них. Однако для предприятий кассовая книга обязательна, даже если есть электронный кассовый аппарат.
Как вести кассовую книгу при онлайн-кассах
Согласно Постановлению Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998 года, кассовые книги должны вестись в формате КО-4. Однако компании могут принять свой собственный формат в соответствии с учетной политикой.
Как выглядит кассовая книга?
Кассовая книга может быть трех форматов.
- {SPACE} бумажная,
- печатный файл, электронная,
- Электронная, только на компьютере.
Бумажные кассовые книги должны быть сшиты и пронумерованы. Ее ведет кассир в течение всего рабочего дня. Он заполняет ее после получения приходных и расходных ордеров из бухгалтерии. Это позволяет кассиру получать и выдавать деньги.
Как прошивать кассовую книгу и ее образец
В электронной версии кассовая книга также заполняется бухгалтером или ответственным лицом, назначенным администрацией. Для этого используются электронные подписи. Электронные подписи выдаются сотрудникам в соответствии с законом от 11 апреля 2006 г., ст.
63-ФЗ.
Кассовая книга заполняется только один раз в день, когда компания ведет наличные операции. Например, если зарплата выдается по кассовой книге 1 и 15 мая, то в кассовой книге фиксируются соответствующие даты.
Спросите наших экспертов в Whatsapp!
Несоблюдение порядка ведения учета может привести к штрафам со стороны налоговой службы, говорится в п. 15.1 КоАП РФ.
- Для организаций — штраф 40 000-50 000 руб,
- {space}Для ИП и ответственных лиц предприятий — 4-5 000 рублей.
Пошаговое ведение кассовой книги
Можно ли вносить исправления в кассовую книгу
Да, но только в формате. Чтобы исправить, удалите неправильную запись и введите правильное значение. Удаление списков в этой книге не допускается. Согласно инструкции 3210-у, все исправления должны быть заверены казначеем или главным бухгалтером.
Внесение изменений в книгу, составленную и подписанную в электронном виде, не допускается.
Как исправить ошибку в кассовой книге
Сколько кассовых книг нужно вести
Если вы являетесь самостоятельным предприятием и ведете кассовые книги у себя, этого достаточно.
Для организаций количество кассовых книг зависит от количества филиалов в соответствии с Директивой № 3210-у. Если у вас нет филиалов, вы должны вести одну книгу, даже если режим налогообложения комбинированный.
Документы КМ-1—КМ-9 больше не нужны
До того как электронные кассовые книги стали обязательными в июле 2017 года, коммерческие компании использовали стандартные документы. Однако ведение онлайн-кассы позволяет автоматически отправлять налоговые документы в налоговую инспекцию — в режиме онлайн.
1 800₽.Дистанционная доставка.2 400₽
Какие документы не нужны при онлайн-кассе
Согласно письму ФНС России от 26 сентября 2016 года, вариантами регистрации являются 9 сводных документов.
- Форма № К М-1- ККТ Действие по перечислению денежных средств адаптация.
- Форма № К М-2- Действие по передаче адаптации ККМ при сдаче кассового аппарата в ремонт и возврате в компанию.
- Форма № К М-3 — акт на основании возмещения клиенту.
- Форма № 4-календарь казначея.
- Форма № КМ-5-ККТ-Реестр, работающий без казначея.
- Форма № КМ-6-эктификат-справка.
- Форма № КМ-7- Сведения о счетчике ККТ и сумме выручки предприятия.
- Форма № К М-8- Профессионально-технический календарь вызовов.
- Форма № К М-9- Действие по результатам проверки наличности на кассе.
Обязательная документация для онлайн-кассы осталась:
- Книга фондов (отдельные фирмы могут оставить ее себе),
- ПКО и РКО.
В кассовой книге фиксируются данные о поступлении и расходовании денежных средств; записываются реквизиты ПКО и РКО; в ПКО записывается, кто является получателем и кому сдаются деньги; в РКО — движение денежных средств и сумма полученных денег; в ПКО — движение денежных средств и сумма сданных денег.
Журнал кассира-операциониста для онлайн-кассы
Согласно письму Налоговой службы РФ от 26 сентября 2016 г. № 18059, календарь фондовой деятельности является необязательной формой заполнения. Это связано с тем, что данные, зафиксированные в календаре, теперь направляются в ФНС в электронном виде.
Зачем нужен журнал кассира-операциониста и у кого он должен быть
Кассовые дневники необходимы для электронных касс для учета прихода и расхода денежных средств, с июля 2017 года они необязательны, но полезны для внутреннего учета.
Календарь ведет сотрудник, который использует кассовый аппарат для обслуживания клиентов. Этот документ хранится у руководителя или бухгалтера.
Если вы решите оставить его, прочитайте инструкции ниже.
Читайте также: требования к оформлению кассового чека