Подготовка заявления о переносе отпуска — это часть процесса, который необходимо выполнить, когда сотруднику компании или организации нужно «передвинуть» период своего отпуска. В этом случае подача заявления допускается только в том случае, если инициатором переноса является сам сотрудник. Если работодатель принимает такое решение, он уведомляет об этом работника на специальном бланке.

Причины подачи заявления о переносе отпуска

Период отпуска работника указывается в специальном графике, который составляется заранее, не позднее чем за две недели до начала года, на который запланирован отпуск. Поскольку график отпусков составляется с учетом производственных возможностей компании и пожеланий работника, корректировать его впоследствии нецелесообразно. Однако если в силу форс-мажорных обстоятельств работнику необходимо уйти в отпуск раньше или позже запланированного срока, следует написать заявление о переносе отпуска. Важно, чтобы заявление было правильно заполнено и сопровождалось необходимой дополнительной документацией. В будущем этот документ может стать юридически значимым.

Бланки и образцы
Онлайн-просмотр
Бесплатное скачивание
Безопасность.

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника

Просьбы о переносе сроков отпуска не гарантируют, что работодатель удовлетворит потребности работника. Закон дает работодателю право отменить заявление без удовлетворения, если нет особых причин для отсрочки отпуска. Во всех остальных случаях перенос срока действия лицензии — это исключительно добровольное заявление сторон о намерениях, учитывающее взаимные интересы.

В судебной практике встречались случаи, когда работник подавал заявление о переносе отпуска, но работодатель отказывался его предоставить. Тем не менее, работник вышел на работу в первый день отпуска, но это действие было расценено судом как нарушение трудовой дисциплины и требовало применения специального дисциплинарного взыскания.

Поэтому, составляя заявление, следует помнить, что в большинстве случаев последнее слово остается за работодателем.

В каких случаях работодатель обязан перенести отпуск работника

При определенных обстоятельствах компания может перенести отпуск работника на более поздний срок.

Согласно статье 124, пункт 1 Трудового кодекса Российской Федерации. Одной из самых распространенных причин является, проще говоря, временная нетрудоспособность сотрудника во время больничного. Если человек заболел накануне отпуска и просит работодателя перенести отпуск, тот не имеет права ему в этом отказать. Кроме того, даже если компания уже издала приказ о переносе отпуска, она обязана его отменить.
Еще одно основание для переноса дачного сезона: выполнение работником служебных обязанностей во время планового отпуска (но только в том случае, если Трудовой кодекс РФ дает право отстранить его от основной работы в связи с этим).
Согласно части 2 статьи 124 Трудового кодекса Российской Федерации. Если работодатель задерживает выплату отпускных или своевременно (за две недели) не предупреждает работника о приближении отпуска, то работник также имеет право написать заявление о переносе отпуска, а работодатель обязан его удовлетворить, перенеся отпуск на другой срок, предварительно согласованный с работником.

Трудовой кодекс также предусматривает это в разделе 124(3) Трудового кодекса. Он предусматривает возможность переноса лицензии в будущем, если переход работника на лицензию негативно влияет на ход работы. Кроме того, начальство имеет право самостоятельно дополнить список, указав это в локальных документах. Существуют и другие случаи, когда работодатель должен отложить получение лицензий.

Поскольку дополнительные лицензии являются необходимым компонентом, их получение также может быть отложено при наличии вышеуказанных причин.

Когда работодатель не вправе переносить отпуск

В статье 44 Трудового кодекса РФ приведен перечень обстоятельств, при которых запрещается откладывать получение лицензии. Она не может быть осуществлена в следующих случаях

Работник является несовершеннолетним,
работник занят на работах с опасными или вредными условиями труда; или
сотрудник работал без лицензии в течение двух лет подряд из-за отсрочки; или

Если хотя бы одна из этих причин соблюдена, новый период отпуска сотрудника должен быть согласован в этом году. Если у сотрудника возникают сомнения, он должен подробно объяснить статус и причины отказа.

Порядок действия при переносе отпуска

Первое, что пишет сотрудник, — это просьба о продлении срока отпуска, утвержденного программой.
Кроме того, если решение положительное, директор издает соответствующий приказ, распоряжается об отсрочке лицензии, вносит изменения в ранее утвержденную программу и назначает ответственное лицо (обычно это кадровый работник компании) для выполнения задания.
Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под роспись, после чего уведомление о разрешении (которое должно быть подписано при получении) направляется по закону, предусмотренному в законе.

Правила составления заявления

Как пишет Роструд в письме № ПГ/11111-6-1, единого образца обязательной отчетности не существует, поэтому сотрудники компании могут составлять ее бесплатно или использовать разработанные внутри компании модели (если они утверждены в учетной политике компании). Заявление обязательно должно содержать необходимую информацию.

название компании, в которой работает сотрудник,
его личные данные (должность, имя),
период, на который изначально планировалось получить разрешение, и период, на который сотрудник хочет перенести отпуск,
причина отсрочки.

При необходимости к заявлению могут прилагаться дополнительные документы, наличие которых также должно быть отражено в заявлении (например, справка о больничном листе).

Работникам следует обратить внимание на то, что они обязаны предоставить заявление не позднее чем за три дня до предполагаемого разрешения. Это связано с тем, что работодатель должен успеть оплатить его.

Правила оформления заявления

Заявление можно написать в рукописном виде (многие работодатели требуют, чтобы эта форма была написана и подана) или распечатать на компьютере. Оно может быть напечатано на простом листе формата А4 или на фирменном бланке (внутренний регламент, если таковой предусмотрен в компании).

Самое главное — включить «живую» подпись сотрудника и дату написания.

Кроме того, необходимо оставить место для решения руководства. Заявление составляется в двух экземплярах. Один из них нужно отдать работодателю, а второй утвердить у секретаря или сотрудника отдела кадров и оставить у себя.

Пример написания заявления о переносе отпуска

Поскольку документ имеет стандартный формат, с пенсией проблем возникнуть не должно.

Вверху слева или справа (роли не играет) указывается получатель заявления.
- Полное наименование организации-работодателя (в соответствии с учредительным документом),
- Руководитель (директор или генеральный директор — как указано в штатном расписании),
- Фамилия, имя, отчество.

Период, на который планируется выдача лицензии, в таблице лицензий,
и период, на который ее необходимо перенести (обе даты должны быть указаны полностью: дата предоставления, год начала и дата окончания предоставленного отпускного сезона).

Как оформить перенос отпуска по желанию работника

Отсрочка передачи лицензии по просьбе работника — хотя и не редкость, а в некоторых случаях даже обязательна, но может оказаться неприемлемой. Из этой статьи вы узнаете, когда работодатель обязан отложить лицензию, что делать, если работник просит об этом, и как правильно оформить отсрочку лицензии.

Эти документы и формы помогут вам:

Планирование использования годовой лицензии
Причины, указывающие на необходимость продления или переноса лицензии
Основания для предоставления отсрочки по инициативе работника
Стандартизация отсрочек (просьбы работников и приказы работодателей).
Заключение.

Планирование использования ежегодного отпуска

Трудовой кодекс РФ (ст. 123) обязывает работодателя планировать лицензирование работников на предстоящий год и отражать это время в утвержденной программе лицензирования за две недели до начала следующего года. В соответствии с этим графиком работники должны уйти в отпуск, а работодатель — не только взять отпуск, но и хотя бы за две недели до его начала,

Предупреждение о запланированном отпуске за 2 недели,
3 календарных дня для выплаты отпускных (ст. 136 ТК РФ, информация Минтруда России от 16 июня 2014 г.).

Означает ли это, что лайт-рог из программы отпусков невозможен, а перенос ежегодного удостоверения по инициативе работника недопустим? Нет, это не так. Программа — это обязательный документ, но отклонения от нее не только возможны, но в некоторых случаях даже необходимы.

Все причины для отсрочки получения лицензии можно разделить на три группы

Работодатель обязан продлить или отложить лицензию, согласовав этот вид энергии и график с работником.
Работник сам просит об отсрочке. Работодатель в данном случае может быть как обязан согласиться, так и вправе дать или отказать в согласии на отсрочку разрешения по просьбе работника.
Инициатором отсрочки должен быть работодатель, а работник должен дать свое согласие.

В последнем случае требуется обоснование. Более того, возможен даже перенос очередных лицензионных часов на следующий год, если работник не относится к тем, кому не запрещено предоставлять ежегодную лицензию (ст. 124 ТК РФ). Это лица:

не достигшие 18 лет,
работа во вредных или опасных условиях.

Следует иметь в виду, что дополнительные лицензии на «опасные» и некоторые другие в части перевода подчиняются тем же правилам, что и обычная лицензия.

Эксперты «КонсультантПлюс» утверждают, что для передачи лицензии необходимо составить необходимую документацию. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к готовому решению.

Основания для появления обязанности продлить или перенести отпуск

Если перерывы совпадают, обязанность продлить или передать лицензию работодателю возникает следующим образом

Больничный лист (но только для самого работника, а не для членов его семьи)
Период, в течение которого работник выполняет служебные обязанности, требующие освобождения от работы,
иная ситуация, предусмотренная законодательством (в том числе локальными нормативными актами).

По согласованию с работником лицензия переносится на то количество дней, в течение которых она не будет использоваться по вышеуказанным причинам (при этом не требуется никаких других бюрократических процедур, хотя причину необходимо доказать), либо на другую дату (в этом случае работник должен написать заявление с указанием этого срока).

Еще одной обязательной причиной для отсрочки получения лицензии работодателем по инициативе работника является нарушение одного из сроков, связанных с получением лицензии (освобождение работника от работы или выплата отпускных). В этом случае работник имеет право попросить перенести отпуск на другой срок (ст. 124 ТК РФ).

Причины смещения отпуска по инициативе работника

Другие причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть самыми разными, и здесь стороной, которая должна дать согласие, будет работодатель. Однако у работодателя может не быть права на отказ. Лицензии выдаются работникам в удобное для них время.

лицу, усыновившему ребенка в возрасте до трех месяцев (статья 122 Трудового кодекса Российской Федерации),
супругу женщины в связи с отпуском по беременности и родам (статья 123 Трудового кодекса Российской Федерации),
женщинам, желающим совместить свой обычный отпуск с отпуском по беременности и родам или с отпуском по уходу за ребенком (ст. 260 Трудового кодекса РФ),
родители (в том числе приемные), опекуны детей-инвалидов или кураторы детей в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ),
дети-инвалиды, не достигшие возраста 18 лет (статья 267 Трудового кодекса Российской Федерации),
работники, работающие по совместительству с разрешением по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ),
пострадавшие от аварии на Чернобыльской АЭС или принимавшие участие в ликвидации ее последствий (ст. 14, п. 5, ст. 15 «О социальной защите…»). 15. 05. 1991 № 1244-1),
лица, подвергшиеся радиационному воздействию при проведении ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (ст. 15 Закона «О социальных гарантиях…»), (ст. 15. 05. 1991 № 1244-1).
Отдавшие дань уважения сигналу «Почетный донор» (подпункт 1 пункта 1 статьи 23 Закона о пожертвованиях от 20 июля 2012 года о Законе о…» (подпункт 1, 125-ФЗ),
Инвалиды, участники войны, ветераны войны, либо по роду своей службы прошедшие военную подготовку, либо работавшие или жившие на защите Родины в годы Великой Отечественной войны, блокадного Ленинграда (подпункт 17, п. 17, ст. 9, ст. 9, п. 9).
жене военнослужащего (сотрудника), допущенного к службе по месту службы (ст. 11 Закона от 27. 05. 1998 № 76-ФЗ)
сотрудникам ОВД, не реализовавшим свое право на увольнение в соответствии с утвержденной программой (ч. 3 ст. 57, ч. 2 ст. 64 закона «О службе в организациях внутренней службы»…» (№ 342-ФЗ, 301 ноября 2011 г.),
Герой Труда, Герой Социалистического Труда, полный кавалер славного ордена Трудовой Славы (ст. 2, ст. 6 «О предоставлении социальных гарантий…»
Герой Советского Союза, Российской Федерации, полный кавалер ордена Докса (ст. 8, ст. 3 закона «О статусе Героев…»). 15. 01. 1993 № 4301-1)

Во всех остальных случаях работодатель имеет право согласиться на отсрочку признания по просьбе работника и отказать ему в этом. Если работодатель не имеет принципиальных возражений против переноса, но не согласен на его время, стороны должны договориться и установить удобные для обеих сторон (работодателя и работника) сроки.

Оформление переноса (заявление работника и приказ работодателя)

Как работник может оформить перенос лицензии по своей просьбе? Прежде всего, работник должен выразить свое желание отсрочить получение лицензии, написав заявление на имя работодателя. Тип такого заявления не определен, но ясно, что оно должно содержать

Данные о заявителе (имя, должность, название подразделения, номер рабочего места),
изложение сути проблемы (т.е. просьба об отсрочке с указанием ее причины и даты, до которой необходимо отложить начало действия лицензии); и
дата подачи заявления и подпись заявителя.

Подробнее о том, как составить заявление об отсрочке, читайте в статье «Заявление об отсрочке — форма и образец».

После принятия решения об удовлетворении просьбы заявителя работодатель издает приказ об отсрочке по просьбе работника. Основная часть этого документа воспроизводит содержание просьбы работника и излагает его просьбу в положительном ключе.

Образец передачи разрешения можно скачать по ссылке ниже.

Мандат является основанием для замены удостоверения и личной карточки работника.

Кроме того, приказ о передаче годовой лицензии работника в связи с необходимостью трудоустройства можно бесплатно скачать в КонсультантПлюс, получив электронный доступ к бесплатному тестированию в системе.

Более подробную информацию о составлении лицензий к отпускным программам вы можете найти здесь.

Итоги

Каждый работодатель должен утвердить график отпусков, обычно за две недели до начала учебного года, и обе стороны трудового договора должны его соблюдать. Однако график может быть изменен. Изменения вносятся на основании приказа, составленного работодателем.

Перенос сроков может быть как обязательным для работодателя (если это предусмотрено законом), так и зависеть от его решения. В первом случае конкретная дата переноса зависит исключительно от желания работника, а во втором — является результатом соглашения между работодателем и работником. Чтобы выразить желание о переносе, работник должен заполнить форму заявления.

Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска в 2022 году

Время ежегодного отпуска оговаривается заранее и указывается в графике отпусков. Однако планы могут измениться, и разрешение может быть отложено — эксперты Contour объясняют, как это делается, какие документы требуются и как происходит процесс отсрочки, приводя примеры.

Статья по теме:

Причины переноса отпуска
Ограничения на поездки в отпуск
Документальное оформление передачи лицензии
Процедуры переноса отпуска по инициативе работника
Процедура переноса отпуска по инициативе работодателя
Перенос отпуска в график отпусков
Перенос отпуска в личную карточку работника
Ответственность за нарушение правил переноса отпуска
Что можно сделать с излишними отпускными?

Основания для переноса отпуска

Трудовой кодекс РФ допускает перенос ежегодного оплачиваемого отпуска в различных случаях.

Работнику не выплатили отпускные вовремя. Напомним, что сделать это нужно не позднее чем за три календарных дня, а если дата выплаты приходится на нерабочий день, то выплатить ее нужно накануне (ст. 14, ч. 3, ст. 136, ч. 8 ТК РФ). Кодекс Российской Федерации, письмо Роструда от 30 июля 2014 г. № 1693-6-1).
Работник был предупрежден о начале отпуска за две недели (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
Во время отпуска работник болел (пункт 2 части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ).
Во время отпуска работник выполнял освобожденные от работы должностные обязанности. Работник являлся присяжным заседателем в суде или участвовал в военных сборах (пункт 3 части 1 статьи 124 Трудового кодекса Российской Федерации).
Перевод работника в отпуск в течение текущего рабочего года негативно влияет на деятельность компании (статья 124, часть 3 ТК РФ).
Отпуск работника аннулируется (ст. 125 ТК РФ).
По другим причинам, например, если работник имеет право на «удобный» отпуск (распространенный случай — если работница хочет добавить еще один отпуск к отпуску по беременности и родам).

Работодатель вправе определить иные причины переноса ежегодного отпуска в соответствии с локальным нормативным актом (пункт 4 части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ).

Ограничения при переносе отпуска

Закон не ограничивает количество лицензий, но сообщает, что

Передача лицензии работнику, оказывающему вредное воздействие на несовершеннолетних, а также работнику, не имевшему лицензии в течение двух лет подряд, на последующие рабочие годы не допускается (часть 4 статьи 124 Трудового кодекса Российской Федерации),
выдача лицензий откладывается в связи с производственной необходимостью, и работник должен быть авторизован не позднее 12 месяцев с конца года, на который он получил лицензию (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Это основные ограничения, но есть и другие, касающиеся отдельных ситуаций. Они рассмотрены ниже.

Документальное оформление переноса отпуска

Список необходимых документов зависит от причины переноса отпуска. К ним относятся следующие документы

Заявление работника. Письменное заявление требуется только в том случае, если лицензия переносится из-за несвоевременной выплаты отпускных или из-за предупреждения о переносе лицензии. В противном случае согласие на отсрочку лицензии может быть любым письменным, оформленным в виде подписи на приказе.
Объявление об отсрочке лицензии. Характерно, если лицом, призывающим к отсрочке, является работодатель. И хотя Трудовой кодекс РФ не обязывает работника уведомлять об отсрочке лицензии, это помогает снизить риск разногласий.
Порядок. На его основании вносятся изменения в программу отпуска.

После оформления этих документов информация о датах отпуска нового сотрудника будет занесена в программу отпусков и в личную карточку.

Постановление № 320Н Минтруда от 19. 05. 2021 утверждает новый порядок соответствия регистру занятости, который отменяет обязанность ведения личной карточки. Это означает, что их ведение больше не обязательно, но и не запрещено.

Порядок переноса отпуска по инициативе работника

Давайте рассмотрим несколько обычных случаев.

Перенос отпуска при невыплате отпускных и несвоевременном уведомлении работника

В этих двух случаях работник по своему усмотрению решает, разрешить или отсрочить. И если он выбирает отсрочку, работодатель обязан согласовать новую дату получения лицензии.

Письменная просьба работника об отсрочке получения лицензии является обязательной,
издать приказ,
изменения отражаются в программе лицензирования и в личной карточке (если она вклеена).

Перенос в связи с больничным

Если работник находится на больничном во время своего ежегодного отпуска, лицензия продлевается на период болезни. Однако срок действия удостоверения, совпадающий с периодом нетрудоспособности, может быть перенесен на другой срок по соглашению с работником (17 Положения, утвержденного НКТ СССР 30. 04. 1930 № 169). Например, если работник взял отпуск на 14 дней, но отпуск пришелся на последние шесть дней отпуска, то время отдыха может быть продлено на шесть дней или перенесено на более поздний срок.

Если работник не сообщил о своем желании перенести отпуск, он продлевается автоматически,
Продлить (или перенести) лицензию можно только в случае болезни сотрудника и выдачи больничного листа в связи с заболеванием или травмой (ст. 124 ТК РФ, Определение Верховного суда РФ № 18 от 28. 02. 2013 АПЛ 13-).

Лицензия не переносится, если во время отпуска заболел или находится на карантине ребенок сотрудника (17. 06. 2020 № 14-2 /ОГ-8522, 09. 04. 2020 № 14-2 /В-393). В то же время работодатель может предусмотреть в ЛНА отсрочку выдачи разрешения на уход за больным членом семьи работника (письмо Минтруда РФ от 17. 06. 2020 № 14-2/ООГ-8522).

Основанием для переноса срока действия лицензии в связи с болезнью будет являться волеизъявление работника и справка о нетрудоспособности.
Кроме того, издается приказ о переносе срока действия лицензии или, если согласование совпадает с больничным, приказ об отмене предыдущего согласования.

Информация об отсрочке лицензии заносится в программу и в личную карточку (если она сохранилась).

Что делать, если больничный лист совпадает с разрешением

Перенос по семейным обстоятельствам

Работодатели должны откладывать выдачу ежегодных разрешений по семейным обстоятельствам.

Если такая отсрочка предусмотрена местным нормативным законодательством,
по просьбе сотрудника, который имеет право на «удобное» разрешение.

В противном случае работодатель должен согласиться на отсрочку выдачи лицензии по семейным обстоятельствам.

Заявление работника может быть составлено в произвольной форме, желательно с приложением подтверждающих документов,
На основании заявления издается приказ,
изменения в программе отпуска и личная карточка работника (если она сохранилась).

Если работник хочет перенести отпуск на следующий год, убедитесь, что такой перенос не запрещен (статья 124, раздел 4 Трудового кодекса РФ). Также убедитесь, что о дате нового отпуска работник может быть извещен не менее чем за две недели.

Присоединение ежегодного отпуска к декретному

По просьбе сотрудницы компания обязана предоставить ежегодный отпуск до декретного (если, конечно, есть неиспользованные дни). Причем даже если женщина проработала менее шести месяцев (18 марта 2008 года).

Пример. Работница уходит в отпуск по беременности и родам. Он запросил 28 календарных дней ежегодного отпуска, но у него остается 10 неиспользованных дней в текущем году работы. Работодатель может предоставить только эти 10 дней.

Основанием для присоединения ежегодного отпуска к отпуску по беременности и родам является заявление работника, к которому может быть приложена справка о беременности из медицинского центра.
Издайте приказ о передаче разрешения,
Изменения вносятся в расписание и персональные карты (если они привязаны).

Отпускные выплачиваются не позднее чем за три календарных дня до начала действия лицензии.

Лицензии по беременности и родам — подготовка и расчет пособий

Порядок переноса отпуска по инициативе работодателя

Трудовой кодекс РФ называет две причины, по которым работодатель может инициировать перенос срока действия лицензии (i) необходимость избежать негативных последствий для компании или (ii) необходимость отзыва лицензии. В обоих случаях речь идет как о необходимости выполнения работы, так и о согласии работника.

Даже при наличии согласия работника лицензия не может быть перенесена на следующий год.

Несовершеннолетние,
Люди, работающие во вредных и опасных ситуациях,
работники, которые не получали разрешения в течение двух лет подряд.

Существуют также специальные правила, устанавливающие особые процедуры для изменения оставшихся рабочих потребностей некоторых категорий работников. Например, для государственных служащих на следующий рабочий год переносится только часть годовой лицензии, превышающая 28 календарных дней (ст. 46 Федерального закона от 27. 07. 2004, ст. 9. 2 «79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации»).

При отзыве лицензии также существуют ограничения.

Нельзя отзывать несовершеннолетних, беременных женщин и «вредных работников» (ст. 125, п. 3 Трудового кодекса РФ),
Внутренние партнеры отзываются только по лицензии на основное место работы (PG/05772-6-1 в письме Роструда от 30. 03. 2021),
Сотрудники, работающие по лицензии, должны получить часть лицензии не менее чем на 14 календарных дней. В противном случае отзыв незаконен (письмо Минтруда РФ от 14-2/ООГ-7286 от 10 марта 2019 г.).

Документальное оформление отсрочки лицензии в связи с производственной необходимостью:

Шаг 1. Уведомить работника о необходимости отсрочки отзыва лицензии или разрешения.

Шаг 2. Получите согласие работника, желательно в письменной форме. Это может быть сделано в виде уведомления или фразы «согласие» в отдельном документе. Пример формулировки:

Я, Литовцева И. С., даю согласие на аннулирование лицензии с 18. 04. 2022 года и перенос неиспользованной части 6-календарного периода текущего рабочего года. Новая дата действия лицензии будет сообщена дополнительно.

Шаг 3: Издать распоряжение о передаче лицензии.

Перенос отпуска в графике отпусков

После утверждения новой лицензии скорректируйте программу лицензирования. В программах, созданных по типовой форме Т-7, поясните.

В графе 8 — сведения о приказе об отсрочке или приказе об утверждении лицензии,
В графе 9 — новая дата начала действия лицензии.

Если отпуск был перенесен на текущий календарный год, то в графе 7 указывается фактическая дата начала отпуска.

Любые изменения в программе отпусков, внесенные работодателем в свой бланк, должны быть оформлены таким же образом.

Перенос отпуска в личной карточке работника

Если вы продолжаете вести личную карточку T-2, запишите перенос лицензии только в том случае, если в разделе VIII «Лицензии» заполнена дата переноса.

Если вы переносите часть лицензии, внесите запись.

Информация в графах 1-3 и 5 остается без изменений,
В графах 4 и 6 удалите ранее созданный список и укажите фактическое количество дней использования лицензии и дату завершения в следующей строке.
В столбце 7 указаны сведения о команде отсрочки.

Если лицензия была полностью отложена, данные о разрешении удаляются из столбцов 1-7, а данные о приказе об утверждении указываются рядом со столбцом 7.

Ответственность за нарушение правил переноса отпуска

Работодатели, не соблюдающие правила передачи лицензий, могут быть привлечены к административной ответственности в соответствии с частью 1 статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Например, если лицензия работника запрещает перенос на следующий рабочий год.

Санкции за основные правонарушения:

Для работников — предупреждение или штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей,
Для индивидуальных предпринимателей — от 1 000 до 5 000 рублей,
для организаций — 30 000-50 000 рублей.

Повторные нарушения наказываются более строго:

Работники наказываются штрафом в размере 10 000-20 000 рублей или лишаются права занимать должности на срок от 1 до 3 лет.
Индивидуальные предприниматели наказываются штрафом в размере 10 000-20 000 рублей.
Организации — 50, 000-70, 000 рублей.

Работники также имеют право требовать компенсации за невыезд (ст. 237 ТК РФ, п. 63 общего постановления Верховного суда от 17 марта 2004 г.).

Что делать с излишне выплаченными отпускными

Нужно ли пересчитывать отпускные при переезде, зависит от того, приходится ли на один и тот же месяц

Дата начала старого отпуска,
дата начала действия переданного разрешения.

В этом случае перерасчет не требуется. Однако если разрешение будет передано позже, расчетный период для определения среднего заработка изменится и отпускные нужно будет пересчитать. Также проверьте, нужно ли корректировать подоходный налог и страховые взносы.

При перерасчете отпускного заработка работник остается обязанным перед компанией. Однако работодатель не может просто зачесть излишнюю сумму в счет будущей зарплаты. Работник должен дать согласие (ст. 137 Трудового кодекса РФ, вторичное определение Сакского демократического суда (Якутия) по делу «Сакский (Якутия)» № 33-1157/2018).

Согласие может быть сформулировано следующим образом.

Поскольку шесть дней ежегодного оплачиваемого отпуска были перенесены на другой период, просим зачесть излишне начисленную сумму отпускных в размере 12 010 рублей в счет заработной платы за май 2022 года.

Переплата может быть не только зачтена, но и перечислена на банковский счет или в кассу компании.

Пример. Работнику пришлось перенести отпуск еще на один месяц по служебным обстоятельствам. Однако ему уже полагалось отпускное пособие в размере 13 920 рублей (доход 16 000 рублей, удержанный НДФЛ — 2 080 рублей). Страховые взносы на отпускные (30,2%) составили 4 832 рубля. Сотрудники добровольно вернули излишки отпускных. Рассмотрим, как эти операции отражаются в бухгалтерском учете.

Перерасчет выплаченных отпускных в связи с переносом отпуска не считается исправлением ошибки, так как корректировка производится в связи с получением новой информации (п. 2 ПБУ 22/2010).

Бухгалтерские проводки при переносе отпуска на более поздний срок:

Операции	Публикация	сколько
Оплачиваемый отпуск	Дт 20 (23, 25, 26, 44 ….) Кт 70	16, 000
Удержанный подоходный налог с физических лиц	Дт 70 Кт 68	2 080
Заработанные премии	Дт 20 (23, 25, 26, 44 ….) Кт 69	4 832
Отпускные начисляются на карточку сотрудника	Дт 70 Кт 51	13 920
НДФЛ уплачен в бюджет	Дт 68 Кт 51	2 080
Выплаченные премии	Дт 69 Кт 51	4 832

После переноса праздников:

Операции	Публикация	сколько
Возврат излишне выплаченных отпускных в связи с переносом отпуска	Дт 20 (23, 25, 26, 44 ….) Кт 70	16, 000
Излишек НДФЛ, удержанный с отпускных	Дт 70 Кт 68	2 080
Возврат излишне удержанных сумм страховых взносов с отпускных	Дт 20 (23, 25, 26, 44 ….) Кт 69	4 832
Отражены обязательства работников перед организацией	Дт 76 Кт 70	13 920
Работники вернули излишки отпускных в фонд на расчетный счет	Дт 50, 51 Кт 76	13 920

Последняя запись изменяется следующим образом.

Дт 70 Кт 76 — где излишне выплаченная сумма отпускных зачтена в счет будущей зарплаты работника,
Дт 91 Кт 76 — долг работника списывается в прочие расходы (если работник не вернул деньги).

Если сотрудник берет отпуск в будущем, резерв на оплату отпусков накапливается заново.

Как правильно оформить заявление о переносе отпуска

Заявление о переносе отпуска — это документ, способствующий реализации прав работника, гарантированных статьей 124 Трудового кодекса РФ. В следующем разделе представлена информация о том, как заполнить бланк заявления.

Одним из видов отпусков, гарантированных работникам статьей 107 Трудового кодекса, является отпуск. Согласно статье 115, каждый имеет право на 28 оплачиваемых дней свободного времени в году. А некоторые категории работников (например, учителя) имеют право на большее количество дней.

Согласно статье 124, отпуск может быть перенесен на следующий год. Это допускается только в особых случаях по инициативе работодателя. Организация должна доказать, что временное отсутствие работника в соответствующее время окажет негативное влияние на хозяйственную деятельность.

Всегда ли возможен перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

Решающим аргументом здесь является письменное согласие работника. Если он с ним не согласен, никто не может лишить его отдыха в положенное время. И это четко прописано в объявлении с соответствующими предложениями. Если работник согласен, работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию за все дни, превышающие 28 дней.

Согласно статье 126, замена такого перерыва деньгами запрещена для

Беременным женщинам,
несовершеннолетних,
работников, занятых во вредных или опасных ситуациях.

Еще один важный вопрос — можно ли перенести лицензию на следующий год, если она уже была получена годом ранее. Статья 124 Трудового кодекса РФ запрещает это делать. Таким образом, работники, которым неоднократно отказывают в праве на отдых, могут отстоять свое право на отдых в судебном порядке.

Перенос отпуска по желанию работника (ТК РФ)

Существует несколько групп причин. Они различаются по степени влияния на решение работодателя. Его согласие не требуется, но его мнение учитывается при определении условий.

Если работник заболел во время обычного отпуска,
если работник в этот период выполняет служебные обязанности и освобожден от работы в соответствии с законодательством; или
в иных случаях, предусмотренных локальными нормативными актами.

В случае, если работник не получает отпускных, согласие руководителя не требуется, а срок определяется с учетом мнения работника. То же самое относится к случаям, когда работник отправляется во внеплановый отпуск, предупредив об этом менее чем за две недели.

Перенос отпуска по личным причинам возможен только с согласия работодателя.

Заявление на перенос отпуска: образец

Политика поведения работника заключается в следующем Решение о переносе должно быть принято не позднее чем за две недели до очередного отпуска. Просьба должна быть подана в письменном виде.

Строгих правил по составу нет. Главное, чтобы в нем присутствовали следующие элементы

Должность и имя руководителя и название организации,
Должность и имя сотрудника,
Предполагаемое время перерыва,
Желаемый период времени,
Причина переноса,
дата и подпись.

Если есть доказательства того, что план необходимо изменить, рекомендуется приложить к заявлению копию этого документа.

По просьбе сотрудника руководитель должен издать соответствующий приказ. Отпускные выплачиваются за три дня до оговоренной даты начала отпуска. Это предусмотрено статьей 136 Трудового кодекса РФ.