Акт об отказе дать письменное объяснение (образец)

При наложении дисциплинарного взыскания работодатель обязан соблюдать меры ответственности, предусмотренные Трудовым кодексом РФ. В соответствии с утвержденным порядком работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение по факту совершенного проступка. Из объяснения работодатель может выяснить причины, побудившие работника к определенному поведению. На основании объяснения работодатель также может принять решение о применении к работнику санкций. При этом необходимо учитывать тяжесть совершенного проступка, условия, в которых он был совершен, предыдущее поведение работника, его отношение к работе, ответственность непосредственного начальника и рекомендации.

В некоторых случаях работодатель также должен решить, является ли причина проступка уважительной. Это необходимо, например, в случае отсутствия обязательств по выполнению работы. Но что делать, если сотрудник отказывается писать причинно-следственное письмо? Это должно быть подтверждено отдельным документом-актом.

При этом отказ предоставить объяснение также считается игнорированием требований работодателя. Однако отсутствие объяснения со стороны работника не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Напротив, отказ от дачи объяснения лишает работника возможности объяснить причины проступка и ожидать от работодателя более мягких действий. Срок, в течение которого работник должен предоставить объяснение причин и следствий, составляет два дня. По истечении двух рабочих дней с момента обращения работника акт должен быть составлен не менее чем двумя свидетелями, если он не предоставлен.

Акт об отказе писать объяснительную записку (образец)

Утвержденной формы акта нет, он дополняется работодателем в свободной форме. Стоит отметить, что даже если работник отказывается предоставить их в день объяснения, работодатель укладывается в двухдневный срок и не применяет дисциплинарное взыскание на следующий день. Теперь давайте разберемся, как написать заявление об отказе писать объяснение.

Заголовок документа необходим для определения наименования органа, а также для указания даты документа и его порядкового номера.

Документ также должен содержать заголовок, в котором указывается причина требования объяснений от работника. «Действия в связи с отказом работника от дачи объяснений по фактам, причинившим материальный ущерб работодателю». Пример акта об отказе от объяснений приведен в конце статьи.

Основная часть документа заполняется от имени работодателя или руководителя отдела кадров. В основной части документа указывается, от кого было потребовано объяснение, и не менее двух свидетелей, которые могут подтвердить этот факт. Также необходимо указать имя сотрудника, от которого потребовали объяснений, причину требования и дату дисциплинарного взыскания. Если на практике работник излагает причины, по которым он отказывается давать объяснения, эти причины также могут быть зафиксированы.

Акт должен быть подписан свидетелем и подтвержден указанием должности и имени подписавшего его лица. Кроме того, в нем должно быть указано, кем составлен акт. После ознакомления с актом работник должен заверить свою подпись, написав дату.

Акт об отказе дать письменное объяснение (образец)

Более полную информацию по теме можно найти на сайте КонсультантПлюс. Бесплатный двухдневный пробный доступ к системе.

Акт о непредоставлении письменного объяснения работником

Письменный отказ работника от объяснений — это письменное объяснение работодателя, когда работник совершил дисциплинарный проступок, но не предоставил объяснений. Этот документ позволяет руководству зафиксировать факт непредоставления объяснения до применения дисциплинарного взыскания к провинившемуся сотруднику.

  • Формы и образцы
  • Онлайн-просмотр
  • Бесплатное скачивание
  • Безопасность.

Общие сведения, алгоритм наложения взыскания

Согласно статье 192 Трудового кодекса РФ, штраф может быть дисциплинарным взысканием, как выговор, так и дисциплинарное взыскание или увольнение. При наложении штрафа необходимо четко соблюдать последовательность действий. Первое, что должен сделать работодатель, — направить работнику уведомление и потребовать объяснения. Если в течение двух дней с этого момента не будет получено письменное объяснение, то будет принято соответствующее решение. Об этом говорится в статье 193 Трудового кодекса РФ. Затем администрация принимает решение о наказании и издает соответствующий приказ.

Дополнительная информация! Работодатель имеет право не применять взыскание, если нарушитель после дачи объяснения приводит причины проступка и если они обоснованы. Однако непредставление этих документов не является препятствием для применения взыскания.

Кто составляет и подписывает бумагу

Этот документ формируется одним из членов специально созданного комитета. В ее состав должно входить не менее трех сотрудников компании. Как правило, это руководитель отдела кадров, начальник отдела, бухгалтер и менеджер. Если в компании есть профсоюзная организация, в состав комиссии включаются ее члены. По возможности в состав комиссии должен входить непосредственный начальник нарушителя. Это связано с тем, что обычно именно он фиксирует инцидент с дисциплинарным проступком в меморандуме о взаимопонимании.

Особенности составления

  1. Законодательно определенного типа поведения не существует. Компания оставляет за собой право разрабатывать собственные формы, используя стандартную структуру для подобных документов. Это особенно удобно, если подобная форма применяется в отношении большого количества сотрудников и если высока вероятность нарушения.
  2. Такой акт может быть составлен вручную. Как вариант, вы можете заполнить форму на компьютере, распечатать ее и затем поставить SO — так называемые живые подписи.
  3. Для написания и печати следует использовать белую бумагу формата А4.

Структура документа

Чтобы закон имел юридическую силу, он должен содержать следующую информацию

  1. Название предприятия, на котором был совершен дисциплинарный проступок.
  2. Название документа: действие на основании непредоставления письменного объяснения от работника.
  3. Количество законов.
  4. Местонахождение предприятия (например, город, поселок, село).
  5. Дата обучения и подписания закона.

Когда руководитель получает документ, он должен решить, какой вариант применить.

Если обнаружена ошибка

Часто после того, как документ распечатан и подписан, в нем обнаруживается информация с фактическими ошибками, например, дата, местоположение и т. д. Это неправильно. Разумеется, эти ошибки необходимо исправить. Сделать это можно приемлемым для закона способом.

  • Удалите слово или цифру, в которой допущена ошибка — достаточно удалить строку.
  • Далее напишите сверху правильный вариант: «Считаю, что исправлено»,
  • Затем сотрудник, ответственный за составление акта, подтверждает достоверность внесенных изменений, ставя свою «подпись».

Образец акта об отказе дать письменное объяснение

В большинстве случаев работники предприятий отказываются объяснять администрации, когда произошло нарушение трудовой дисциплины. Поэтому, чтобы нерадивый работник был привлечен к дисциплинарной ответственности на законных основаниях, его необходимо привлечь к ответственности за отказ от дачи письменного объяснения. Наш материал содержит образцы.

Объяснительная, акт об отказе и их роль при дисциплинарном взыскании

Статья 193 Трудового кодекса РФ регулирует механизмы и условия применения дисциплинарных взысканий. Важно отметить, что их несоблюдение делает квазизаконный штраф недействительным, если работник решит его оспорить.

Объяснительная записка

Переоценить значение объяснительных записок очень сложно. Это связано с тем, что объяснительные записки позволяют ответственным лицам компании

  • лучше понять мотивы, стоящие за конкретным правонарушением,
  • более точно определить степень вины сотрудника.

Как правило, объяснительная записка не гарантирует иммунитета от наказания. Однако в некоторых случаях, если нарушение дисциплины вызвано уважительной причиной (например, болезнь родственника, непредвиденные обстоятельства). (может быть документально подтверждено) — дисциплинарное взыскание не может быть применено.

Зачем нужен акт об отказе писать объяснительную записку

Наличие документально подтвержденного отказа от объяснений свидетельствует о

  • Вина сотрудника компании,
  • отсутствие раскаяния в совершенном проступке.

Такое действие позволяет руководству компании предпринять законные меры по наказанию нарушителя трудовой дисциплины.

Дисциплинарное взыскание может быть наложено в виде

  • Осуждение,
  • осуждение,
  • увольнение.

Вид наложенного взыскания определяется отдельным административным приказом. Чем серьезнее проступок, тем строже налагаемое взыскание.

Объяснение работника по поводу проступка имеет наименьшее значение в процессе наложения взыскания. Однако работник имеет полное право не давать объяснений (если, например, считает, что это прямо или косвенно доказывает его вину). И они активно этим пользуются.

Как правило, один или два экземпляра объяснения сотруднику должны быть предоставлены в письменном виде. Обе стороны должны подписать его.

Власти дают сотрудникам компании срок в два дня, в течение которого они могут потребовать объяснения по поводу совершенного правонарушения. Если в указанный срок объяснение не представлено, организация обязана составить акт об отказе сотрудника от объяснения.

Важно понимать, что если сотрудник компании признан виновным и наказан в виде увольнения, он имеет право подать иск об оспаривании этого решения. Поэтому в данном случае необходим закон, составленный и подписанный тремя лицами.

  • Это будет прямым доказательством того, что от сотрудника компании требовали письменного объяснения, но он отказался предоставить его руководству.
  • А значит, наложение взыскания в виде последующего увольнения сотрудника было произведено в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

В результате предусмотренный образец закона об отказе от объяснительной записки сам по себе влияет на применение дисциплинарных взысканий к нарушителям трудовой дисциплины. Однако без письменного объяснения работника администрация не имеет права наложить на него немедленное взыскание.

Требования к акту

Любой вид правонарушения, совершенный работником в сфере предпринимательства, должен быть отражен в специальном документе. Таким образом, акт об отказе от дачи объяснения совершается непосредственным руководителем нарушителя и с участием не менее двух сотрудников (работников данной организации).

Общепринятого вида отказа от объяснения не существует. Однако он обязательно должен содержать следующую информацию

  • Название документа,
  • Каков акт создания?
  • сведения о сотруднике, отказавшемся дать объяснение, — ФИО, должность и раздел, который он занимает,
  • сведения о комиссии, для которой был создан акт об отказе от дачи объяснений (см. ниже). В состав комиссии должно входить не менее трех человек. Все они являются сотрудниками компании и являются работодателем/непосредственно ответственными за структурное подразделение. Необходимо также четко указать полные имена и должности членов комитета. Если в агентстве есть профсоюзная организация, ее представители должны быть членами комитета.
  • Подробный отчет о всех имевших место нарушениях трудовой дисциплины,
  • В соответствии с которым руководство компании имеет право получить объяснение от работника, ссылка на часть 1 статьи 193 Трудового кодекса РФ,
  • Если работник организации ссылается на причины своего нежелания, образец закона об отсутствии письменного объяснения, подготовленный Комитетом, должен отражать этот факт.
  • Документ составляется в двух экземплярах, один из которых остается в деле компании, а второй выдается работнику.
  • Дата составления документа.
  • Должность и подпись лица, непосредственно составившего документ.

Готовые образцы актов об отказе в составлении мотивировочной части можно исключить, с апреля 2015 года юридические лица освобождены от необходимости ставить на таких документах официальную печать.

Ниже представлены образцы готовых письменных объяснительных актов

Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру»)

Действие № 1/17 Отказ работника от дачи письменного объяснения

29 августа 2017 года Москва.

В состав комитета входят президент, начальник отдела кадров Пирогова Л.Н., член, секретарь Лужникова Ю.Д. и Дмитриева Н.В., адвокат, Министерство юстиции. Закон был разработан в связи с тем, что бухгалтер Широкова Елена Алексеевна была вызвана уведомлением № 2018. 07 от 29 августа 2017 года для дачи письменного отчета о факте отсутствия на рабочем месте в кабинете № 2.32, 29 августа 2017 года с 09.30 до 14.00 часов.

Сирокова Е.А. отказалась получить вышеуказанное уведомление.07 и дать письменное объяснение без обоснования причин такого отказа. Данное уведомление было зачитано Е.А. Сирокова.

Председатель, начальник отдела кадров ____________Pirogova____________/Pirogova L. N./.

Адвокат юридических услуг ____________Дмитриев____________/ Дмитриев Н. В./.

Оценщик актов _____________ «__» августа 2017 г. ____________/Широкова Е. А./

Широкова Е. А. Отказалась от информации об указанном поведении.

Председатель, начальник отдела кадров ____________Pirogova____________/Pirogova L. N./.

Адвокат юридических услуг ____________Дмитриев____________/ Дмитриев Н. В./.

Дело № 08-2017 Шляпникова.

Акт об отказе от предоставления письменных объяснений

Если работника не устраивает содержание документа, он может отказаться от ознакомления с его содержанием. Например, работник не хочет подписывать карту СОУТ, потому что специальная оценка показала, что условия труда на рабочем месте ранее были вредными, а теперь стали приемлемыми. Работники также часто отказываются знакомиться с дисциплинарными приказами. А все потому, что в некоторых ситуациях работники не хотят упускать дополнительные выплаты или премии.

Что должны делать работодатели, чтобы не нарушить закон? При любых обстоятельствах первое, что должен сделать работодатель, — это зафиксировать факт отказа в доступе к документу (или в его получении). Для этого необходимо разработать соответствующее законодательство.

Акт об отказе

4 авг 2021, 10:33 pm.

  • Гарантии занятости хотят распространить на неполные семьи
  • Минтруд разработал новую форму справки о фактической зарплате
  • Бюджет: государственный план на 2024 год

Как секретарю или помощнику найти или сменить работу

Электронный документооборот: 4 статьи для работы

Как секретарям и ассистентам научиться управлять рабочим временем

Оформление бумажных и электронных дел и передача их в архив

Номенклатура дел

4 шпаргалки для секретаря: как составить письма, приказы и докладные записки

Подборки

Мастер-класс для секретарей и помощников по снижению стресса, перезагрузке, предотвращению хронической усталости и выгорания на работе

Комментарий к ГОСТ Р 7.0.97-2016. Требования к оформлению документов

Акт об отказе от предоставления письменных объяснений

/img/plugs/sr/3.png

Если работника не устраивает содержание документа, он может отказаться от ознакомления с его содержанием. Например, работник не хочет подписывать карту СОУТ, потому что специальная оценка показала, что условия труда на рабочем месте ранее были вредными, а теперь стали приемлемыми. Работники также часто отказываются знакомиться с дисциплинарными приказами. А все потому, что в некоторых ситуациях работники не хотят упускать дополнительные выплаты или премии.

Что должны делать работодатели, чтобы не нарушить закон? При любых обстоятельствах первое, что должен сделать работодатель, — это зафиксировать факт отказа в доступе к документу (или в его получении). Для этого необходимо разработать соответствующее законодательство.

Акт об отказе

4 авг 2021, 10:33 pm.

Не хандрите осенью! Проведите время дома с пользой!

Как секретарю или помощнику найти или сменить работу

Электронный документооборот: 4 статьи для работы

Как секретарям и ассистентам научиться управлять рабочим временем

Оформление бумажных и электронных дел и передача их в архив

Номенклатура дел

4 шпаргалки для секретаря: как составить письма, приказы и докладные записки

Подборки

Мастер-класс для секретарей и помощников по снижению стресса, перезагрузке, предотвращению хронической усталости и выгорания на работе

Комментарий к ГОСТ Р 7.0.97-2016. Требования к оформлению документов

Статьи по названию

  • Профессия
  • Управление офисом
  • Кадровые ресурсы
  • Архивное дело
  • Институт правовых исследований
  • Ваш компьютер
  • Деловой этикет
  • Офис
  • Самоучитель
  • Бухгалтерия
  • Корпоративная культура
  • Психологическая лаборатория
  • Стиль
  • Красота и здоровье
  • Секретарское дело плюс
  • Праздники
  • Страница истории
  • Культура и искусство
  • Контрольная работа
  • Охрана труда
  • Шпаргалки
  • Технология
  • Гарантии занятости хотят распространить на неполные семьи
  • Минтруд разработал новую форму справки о фактической зарплате
  • Бюджет: государственный план на 2024 год

Официальный адрес: Москва, 1-й Щемиловский переулок, д. 16, строение 2, подъезд 4, офис 38

Фактический адрес: Москва, 1-й Щемиловский переулок, д. 16, стр. 2, подъезд 4, офис 38, офис 38. 16, стр. 16, стр. 2, подъезд 4, офис 38 (схема проезда)

Почтовый индекс: 127055 Москва, абонентский ящик 75

Акт об отказе дать письменные объяснения: образец и правила написания

Акт об отказе от дачи письменного объяснения — это документ, фиксирующий непредставление виновным работником официального обоснования нарушения трудовой дисциплины. Он составляется специальной комиссией организации, а не работником.

Для чего потребуется такой акт

Работники, совершившие неправомерные действия или не выполнившие свои обязанности, привлекаются к дисциплинарной ответственности и могут быть подвергнуты дисциплинарному взысканию, выговору или увольнению за совершение проступка (ст. 192 Трудового кодекса РФ). До применения дисциплинарного взыскания администрация требует от провинившегося письменного объяснения по поводу совершенного проступка. Предоставление письменного объяснения — это право работника, а не обязанность. Однако если работник отказывается предоставить письменное объяснение по факту отклонения от графика работы, работодатель документирует эти действия (ч. I ст. 193 ТК РФ).

Например, если работник отказывается предоставить письменное объяснение по факту коррупции, работодатель должен документально подтвердить отсутствие необходимой информации. Непредоставление объяснения также должно быть задокументировано, если работник причинил ущерб работодателю и не предоставил письменного объяснения своего поведения. Для того чтобы взыскать с работника ущерб, необходимо провести проверку. Согласно положениям Трудового кодекса РФ, представление письменных объяснений является обязательным этапом проверки (ч. 2 ст. 247 ТК РФ). Если работник отказывается предоставить документацию или дать объяснения, работодатель инициирует такие действия.

Кто и как его составляет

Работники, отказывающиеся писать объяснения, заносятся в протокол лицом, ответственным за рассмотрение проступка, или специальной комиссией, а не самим работником. Других сотрудников предприятия приглашают ознакомиться с отказом. Работодатель создает комиссию в составе не менее трех человек для рассмотрения невыплаченных объяснений.

Процедура выглядит следующим образом.

  1. Нарушителя трудовой дисциплины уведомляют о необходимости представить объяснение.
  2. Если по истечении двух рабочих дней работник не представил письменное объяснение, комиссия активизирует этот факт (ч. I ст. 193 ТК РФ).
  3. Комиссия составляет письменный протокол и знакомит с ним работника. Нарушитель должен расписаться в документе, подтверждающем его ознакомление с ним. Если он отказывается от подписи, сделайте отметку на документе или составьте акт об отказе от ознакомления с правовым документом.

Единой формы не существует. Органы используют собственные формы или соответствующие образцы. Однако существуют некоторые основные требования к юридическому документу.

  • Название организации,
  • Дата, время и место проведения тренинга,
  • Перечислите состав комиссии, указав полные имена и должности участников.
  • ФИО, место работы (отдел, структурное подразделение) и должность нарушителя,
  • Законодательные туда-сюда, от случая к случаю, от квазислучая.

подпис светлый космический ангар, со следующими комитетами и его все комитеты и его все все комитеты для всех всех всех комитетов на€ быть.

э. лешор «# антант отряда будет желанным», ответ полагается ≥и€ раковина Взыскание можно осуществить на рабочем месте.

Бланки и образцы документа

 ааполнения для ааблона:

. ____________________ «____» ___________ 20___.

Rotation, нижеподписавшиеся: _________________________________________________________________

Вприсотстuе: _______________________________________________________

Найдите конец о-≥≥актонижеслед вертикальной биламии.

«___» __________ 20___ свинья _________________________________

В сответствиии со словом. 1с. 193″ было предложенопредставит дже письмо

-срок отъезда «____» __________ 20___ лет _________________________________________________

объяснения узел предоставил, от €________________________

Two two onlot° -> go over

  • Раздел: первый э. letexhe
  • Второййз клапано в-___________________________

акт если работник отказывается писать объяснительную

Сколько хранят документ

Этот документ используется для наложения дисциплинарного взыскания. Отказ от предоставления объяснений переносится в дело и хранится не менее трех лет. Срок хранения определяется действующим законодательством (Приказ Росархива № 236 от 20 декабря 2019 года) и локальными нормативными актами предприятия.

Как оформить акт об отказе от объяснений работника в 2022 году

Законом предусмотрен ряд документов и действий для урегулирования отношений между работником и работодателем. Как правило, они заключаются по обоюдному согласию, но не всегда.

Иногда в бизнесе возникают ситуации, когда работник отказывается подписывать правовой акт. В таких случаях начальник обязан составить акт о неуполномоченном объяснении сотрудника, чтобы продемонстрировать эту ситуацию и избежать проблем в будущем.

Форма

Этот документ не требует строго утвержденной формы. В крупных компаниях обычно есть свои утвержденные формы, но вы можете составить свой собственный свободный бланк. Вы также можете скачать образец в конце этой статьи.

Когда требуется заполнять акт об отказе объяснений работника

Нарушения на работе время от времени случаются на всех предприятиях. И ваш начальник, конечно же, решает, как именно наказывать нарушителей — от предупреждения до увольнения, в зависимости от серьезности проступка.

Однако важно знать правовые нормы. Начальник имеет право наложить взыскание на провинившегося сотрудника только в том случае, если тот признает свою вину и зафиксирует это в письменном виде, например, в письменном объяснении. Обычно это касается причины, по которой руководитель принимает решение о строгости наказания.

Однако возможны ситуации, когда сотрудник по каким-либо причинам отказывается писать причинно-следственное письмо. Это очень деликатная ситуация, требующая действий строго по закону. Кроме того, если вы примените официальное наказание к сотруднику, который не признает свою вину, он может подать на вас в суд. Поэтому необходимо доказать факт нарушения со стороны сотрудника и только после этого рассматривать возможность применения штрафных санкций.

Закон дает четкий срок для объяснения виновного — всего два дня. Если в течение этого срока вы не получили объяснения, можно составить состав правонарушения в виде непредоставления объяснения от сотрудника и издать приказ о наказании.

Кто оформляет и заверяет акт

Понятно, что это мероприятие создается работодателем. Конечно, маловероятно, что руководитель будет доводить все до конца лично. В большинстве случаев он будет назначать членов дисциплинарного комитета и определять его состав. Их должно быть не менее трех человек. Настоятельно рекомендуется включить в состав комитета непосредственного руководителя сотрудника-нарушителя. В его состав также могут входить сотрудник отдела кадров, бухгалтер и административный работник. Если на предприятии есть профсоюзная организация, убедитесь, что она включает своего представителя в состав комитета.

Наличие этого закона говорит о том, что сотрудники по каким-то причинам отказываются приходить на собрания. Поэтому расписываться в документе не нужно.

Тонкости заполнения

Некоторые люди считают, что полное отрицание вины поможет им избежать наказания. Однако это не так. Как правило, объяснения снижают вероятность наказания. Это связано с тем, что вы можете сослаться на вполне объяснимые причины своего поведения.

Как уже говорилось выше, форма закона свободна. Допускается как печатный, так и рукописный вариант. Если вы выбираете первый, убедитесь, что все члены комиссии переписали и оставили свои подписи. Всем хватит места и т. д.

Оформления акта о непредоставлении письменного объяснения работником в 2022 году

Если вы решили не использовать готовый бланк, достаточно будет обычного листа формата А4. Однако удобнее получить готовый образец под статьей. При заполнении документа придерживайтесь стандартных форм и правил оформления официальных документов и АКТов. Акт должен быть оформлен в соответствии со структурой, состоящей из заголовков, содержания и выводов.

Не забудьте внимательно перечитать акт, проверить грамматику и пунктуацию. Если обнаружены ошибки, используйте официально допустимую форму исправления ошибок или начните оформление с нуля. Если вы обнаружили небольшую ошибку и решили просто исправить ее, удалите неверную информацию с помощью простой прямой линии. Затем напишите рядом правильную информацию, отметив «Я думаю, что это исправлено».

акт об отказе от объяснений работника

Все начинается с заголовка. Это полное официальное название компании, ее адрес, название самого акта и дата.

Основная часть должна содержать следующие пункты

Состав комиссии с указанием должности и фамилии каждого члена,

должность и имя сотрудника, совершившего правонарушение,

состав правонарушения. Также стоит указать последствия нарушения и экономические потери компании.

Оскорбительное поведение сотрудника. Запишите, что сотруднику было предоставлено время для объяснений, но он этого не сделал. Если сотрудник дал устное объяснение своему поведению, укажите и это. Обязательно укажите, был ли сотрудник полностью не готов к сотрудничеству.

В завершение действия каждый член комиссии должен подписать расшифровку и указать свою должность. Теперь действие в отношении отказа сотрудника от объяснений считается завершенным, и руководство компании имеет полное право применить санкции.

Образец акта

акт об отказе от объяснений работника

Примеры для скачивания

  • Скачать бланк,
  • Скачать образец.

Как составить акт об отказе писать объяснительную

Письменный акт об отказе от объяснений — это документ, подтверждающий намерение работника не давать объяснений работодателю.

Нормативная база

Заставлять работника давать письменное объяснение незаконно, так как это право, а не юридическая обязанность работника.

Если работодатель обязан ссылаться на нежелание работника давать письменное объяснение, то это регулируется частью 1 статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации. При применении дисциплинарного взыскания к работнику работодатель обязан затребовать от работника объяснение до применения дисциплинарного взыскания. На предоставление объяснения отводится два рабочих дня, по истечении которых отсутствие письменного объяснения фиксируется в соответствующем документе.

Для чего фиксировать отказ

Этот документ составляется, если работодатель затребовал от работника письменное объяснение, но тот отказался. Принудить работника к предоставлению письменного объяснения нельзя, но факт отказа должен быть зафиксирован. Этот документ может быть использован для подтверждения применения дисциплинарного взыскания к нарушителю.

См. также. Строгость наказания со стороны руководства напрямую зависит от тяжести совершенного работником проступка.

Кто и по какой форме составляет

Документальное оформление отказа от предоставления письменного объяснения чаще всего осуществляется клиентом. В некоторых случаях это может быть непосредственный руководитель отдела, в котором работает нарушитель, или другое лицо, затребовавшее объяснение. Как и в случае с любым другим работником, для того чтобы отчет был эффективным, необходимо участие свидетелей.

Поэтому для подготовки отчета следует организовать небольшой комитет, состоящий как минимум из трех человек. Например, директор организации, секретарь, менеджер по персоналу и юрист. Закон не содержит конкретного списка сотрудников, которые должны входить в состав комитета.

Документ написан в произвольном стиле. Количество экземпляров строго не регламентировано.

Акт об отказе принять письменное заявление

Документация, касающаяся отказа в предоставлении объяснительной записки, обязательно должна включать следующие нюансы

  • Место, дата, время и номер документа,
  • Название организации,
  • ФИО и должность сотрудника-нарушителя,
  • состав комиссии, удостоверяющей его отказ от дачи объяснений,
  • перечень действий работника, вызвавших необходимость представления объяснительной.

Независимо от того, написан план от руки или напечатан на компьютере, на бланке организации или скреплен печатью, никаких особых требований к нему законодательство не предъявляет.

ПРИМЕЧАНИЯ! Подпись под заявлением об отказе должна быть поставлена не только сотрудником-нарушителем, но и всеми членами комиссии, принимавшими участие в его составлении. Если человек отказывается от подписи, этот факт должен быть зафиксирован на документе специальной отметкой.

Образцы

Об отсутствии на работе

Отказ работника от объяснения факта отсутствия на работе

2020. 10. 23 10:45 г. Санкт-Петербург.

Представитель ООО «КлубТК» Воронов А.В. В присутствии бухгалтера Сидоровой А. А. и Кузякиной В. Г. из «Чистовика» были приняты следующие меры в отношении следующих вопросов

20 февраля 2020 года работнику Петрашевскому И.И. представить отчет о факте отсутствия на рабочем месте (прогул). Петрашевский И. И. отказался предоставить письменное объяснение.

Воронов А. В., заведующий.

Сидорова А. А., бухгалтер.

В. Г. Кузякина, уборщица

По факту нарушения дисциплины

Об отказе сотрудника дать объяснения по фактам нарушения дисциплины.

24.03.2020 9:30 г. Санкт-Петербург.

Представитель ООО «КлубТК» Воронов А.В. Иванова Г. В. в присутствии инспектора отдела кадров и супервайзера Денежного Г. Г. Приняты следующие меры

А. В. Воронов, руководитель.

Воронов А. В., заведующий.

Г. Г. Денежный, супервайзер.

Отказ сотрудников предоставить объяснения по поводу задержек на работе.

По поводу опоздания на работу

25 Апр 2020 17:15

г. Санкт-Петербург. г. Санкт-Петербург.

22 апреля 2020 года поступила просьба от сотрудника Волкова Е.О. объяснить факт опоздания на работу. Волков Е. О. отказался предоставить письменное объяснение.

А. В. Волонов, руководитель.

Воронов А. В., заведующий.

Орешкин П. А., продавец.

После выполнения всех формальностей документ передается на хранение в архив организации вместе с приказом о дисциплинарном взыскании сотрудника. Срок хранения определяется внутренними правилами, но не менее трех лет. По истечении срока хранения операция удаляется в установленном порядке.

Порядок хранения

Советуем прочитать:  Мошенничество по телефону
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector