При организации психиатрических осмотров основная задача службы охраны труда — составить список должностей, которые исследовал сотрудник. Чтобы сэкономить время, были разработаны два сервиса. Первый создает список должностей в организации, специально для сотрудников, направляемых на психиатрическое освидетельствование. Второй, благодаря функции Smart Search, за минуту определяет, нужно ли организовать определенный производственный процесс или процесс типа работы. Скрыть видеоролики с инструкциями
Первая услуга подходит для тех, кто только начинает организовывать свои процессы или хочет контролировать и устранять старые ошибки. Программа создает справочник, который можно использовать в качестве контрольного списка, позволяющего просмотреть текущие документы для прохождения психиатрического освидетельствования или написать новые документы для утверждения руководителем.
Сервис для создания списка профессий и списка должностей скрывает сервис для создания списка профессий и должностей
Второй сервис полезен для быстрого подтверждения. Используйте фильтры, чтобы определить, какие факторы и должности выполняются. Для начала войдите в поисковую строку и введите первые четыре буквы опасного фактора, вида работ или профессии.
Подсказки для спорных ситуаций Скрыть Что еще облегчит работу специалиста по охране труда
ПРИМЕЧАНИЯ.
Определите обязанности отдела кадров по организации психиатрических освидетельствований в соответствии с правилами SLA
Совет 1. Поручите направление и досье отделу кадров. Делегируйте эту обязанность отделу кадров, ссылаясь на то, что они уполномочены работать с персональными данными и поэтому знают актуальную информацию о сотруднике. Именно они контактируют с сотрудником с момента его прихода в организацию и до его ухода. Кроме того, отдел кадров должен оформлять, регистрировать и хранить бухгалтерские, организационные и распорядительные документы сотрудников. Это требование профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом» (утвержден постановлением Минтруда от 10 июня 2015 года, см. ниже).
Требование вести и регистрировать кадровую документацию в отделе кадров не выглядит необоснованным. Документы содержат информацию о персональных данных, и, в отличие от специалистов по охране труда и технике безопасности, сотрудники отдела кадров имеют право их обрабатывать. Медицинские решения не являются исключением. Если вы храните такие документы в Департаменте охраны труда, вы нарушаете конфиденциальность персональных данных, и агентство может быть оштрафовано.
Обязанности врачей-специалистов по организации психиатрических испытаний:
Определите обязанности отдела кадров по организации психиатрических освидетельствований и получите письменное согласие директора. После того как начальник отдела кадров ознакомится с приказом, предоставьте ему список должностей, для которых необходимо провести психиатрическое освидетельствование. На основании этого списка будущим и действующим сотрудникам выдаются направления. На основании этого списка кадровик также составляет именной список сотрудников, подлежащих обследованию.
Важно.
Психиатрические обследования оплачиваются работодателем (Трудовой кодекс, § 213).
Совет 2. Предоставьте работнику обновленную информацию. Сложности возникают, если работники отказываются от психиатрического обследования. Как правило, это происходит, когда они узнают из СМИ и от знакомых, что этот процесс исключительно добровольный. Чтобы избежать такой ситуации, заранее отредактируйте вопросы HR-службы.
Объясните, что психиатрическое освидетельствование в России действительно проводится только после личного согласия на этот процесс. В то же время объясните, что на законодательном уровне существует перечень профессий, которые не могут быть навязаны без заключения врачебной комиссии. Приведите примеры режимов, аналогичных режиму выдачи водительских прав. Граждане имеют право отказаться от обследования, но ни один сертификат не будет выдан без заключения специалиста.
Статьи по теме.
Работники уведомлены о том, что если они не явятся на проверку, то будут отстранены от работы и привлечены к дисциплинарной ответственности в соответствии со статьей 419 Трудового кодекса. В этом случае работнику не будет выплачиваться заработная плата в период отстранения от работы (Трудовой кодекс, статья 76). Нарушителей не увольняют сразу, а дают им срок, в течение которого они должны пройти проверку. Их предупреждают, что в случае повторного отказа от этой процедуры работник будет уволен.
Совет 3. Разработайте план действий на случай, если сотрудник откажется от процедуры. Если сотрудник отказывается проходить психиатрическое освидетельствование, хотя оно требуется, его следует отстранить от работы. Однако прежде чем это сделать, вызовите двух свидетелей и составьте письменный отчет. Укажите дату и время отказа сотрудника. Свидетели ставят на акте свои подписи. Работник может отказаться от обследования в больнице. В этом случае врач составляет акт и уведомляет об этом работодателя.
Интерактивный помощник Скрыть Напишите служебную записку на имя руководителя организации. Укажите, что сотрудник должен быть отстранен от работы до проведения психиатрической экспертизы. При этом письменно укажите, что зарплата с нарушителя не удерживается (Трудовой кодекс, § 76, часть 1). Согласно Закону, можно издать приказ о привлечении нарушителя к ответственности за дисциплинарный проступок. Если после выговора работник все равно не соглашается на психиатрическое освидетельствование, он может быть уволен в соответствии с § 81, часть 1, раздел 5 Трудового кодекса.
Образцы документов Скрыть Образцы документов
Скачать:
Приказ о принудительном психиатрическом освидетельствовании
Закон об отказе сотрудников от прохождения психиатрического освидетельствования
Если документ не отображается, нажмите F5, чтобы обновить страницу.