Главный бухгалтер уведомила директора за три недели до указанной даты увольнения и написала заявление с просьбой уволить ее по собственному желанию. Новый кандидат на должность главного бухгалтера не был выбран. Главный бухгалтер вел всю бухгалтерию фирмы (в компании был только один бухгалтер — бухгалтер не был назначен на должность главного бухгалтера). (Прежний сотрудник бухгалтерии был уволен по общему согласию). Кому главный бухгалтер должен передавать все документы и как правильно оформить передачу дел в данном случае?
Ответ
Ответ на вопрос:
В соответствии со ст. 7 Федерального закона от 12 июня 2011 г. ст. 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», хранение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерских документов организует руководитель организации. Руководитель организации также обязан поручить ведение бухгалтерского учета главному бухгалтеру или иному работнику организации, либо заключить договор на оказание бухгалтерских услуг, если иное не предусмотрено настоящим Законом.
Таким образом, поскольку должность главного бухгалтера пустует, эти обязанности могут быть возложены как на руководителя учреждения, так и на другого работника учреждения.
О самой передаче дела.
Согласно пункту 6 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных постановлением Совета Министров СССР от 24 января 1980 года, прием и сдача дела при назначении и освобождении от должности бухгалтера действует после составления акта, подтверждающего статус бухгалтера и справки.
Поэтому при передаче дела руководителем бухгалтерии сначала необходимо проверить статус дела, т.е. провести ревизию отчетности. После этого дело должно быть немедленно исполнено.
Факт передачи файла должен быть зафиксирован в Акте приема-передачи от одного сотрудника другому (образец см. ниже). Акт приема-передачи должен быть составлен таким образом, чтобы разграничить обязанности принимающего и передающего сотрудника. В то же время он призван зафиксировать состояние основных учетных, отчетных, документальных и финансово-бухгалтерских документов на момент приема-передачи дел. По общему правилу, акт составляется в трех и более экземплярах (1 — для стороны, передающей дело, 2 — для стороны, принимающей дело, 3 — для организационного дела). Точное количество устанавливается работодателем самостоятельно в соответствии с внутренними процедурами документооборота.
ч ложное исполнение низкое: 1. _________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________
присотст circulation: 1. ______________________________________________________________________________________________________
(Принимающая сторона, инициалы, фамилия название)
Передано по адресу: _________________________________________________________________________
(фамилия, инициалы) (фамилия, инициалы)
подолжности_______________________________________________________________________________________________
При получении/передаче дела установлено следующее: ________________________________________________________
принятter: 1. _______________________________________________________________________________
1 экземпляр — ________________________________________________
2-й экземпляр — ____________________________________________________
Третья копия — файл ______________________________________
приложения: 1. ____________________________________________________________________________________
Представлено _______________________ ______________________________________________
Принятые файлы: ______________________ _________________________________________________
Председатель комиссии __________________ _____________________________________________
Члены комиссии: _____________________ _____________________________________________
Если на эту должность уже есть кандидат, он может быть принят на должность бухгалтера с вакантным сроком приема после освобождения главного бухгалтера и переведен на должность главного бухгалтера.
Если кандидатов нет, пенсионный архив передает дело руководителю. Затем, после приема на работу нового главного бухгалтера, руководитель передает дело новому сотруднику по АКТ.
Подробности в материалах кадровой системы:
Закон № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года и Трудовой кодекс РФ не требуют наличия множества (нескольких) должностей главного бухгалтера в одной организации. Согласно этим нормам должность «главный бухгалтер» относится к единичной фигуре. Вторым лицом после главного бухгалтера может быть его заместитель или другой назначенный работник, но другого главного бухгалтера не существует (стр. 8 Положения, утвержденного постановлением Совета Министров СССР от 24 января 1980 г.).
Таким образом, два руководителя бухгалтерии не могут одновременно и временно работать в одной организации.
Совет автора: на период перевода ГК можно заключить с новым сотрудником или принять его на работу в порядке последующего совместительства.
Нина Ковязина, заместитель начальника отдела образования и кадровой работы Минздрава России
Такой подход не соответствует общим принципам трудового права.
Трудовой договор может быть расторгнут только по обоюдному желанию работодателя и работника. Для этого стороны заключают письменное соглашение.
Если расторжение происходит по соглашению сторон, то дата увольнения является произвольной и определяется сторонами с учетом их взаимных интересов (ст. 78 ТК РФ). Дата окончания трудовых отношений может быть определена конкретной календарной датой или событием. При этом, согласно общим принципам трудового права, такие факты не должны создавать неопределенность в отношении будущих дат прекращения трудовых отношений. Это означает, что ни работник, ни работодатель не могут прямо или косвенно повлиять на время наступления выбранного события.
Если стороны связывают дату расторжения договора с датой подписания акта приема-передачи работ, возникает неопределенность в отношении даты подачи претензии. Это связано с тем, что одна из сторон может намеренно затягивать подписание акта.
В результате на практике не рекомендуется составлять акт о расторжении трудового договора, так как последним рабочим днем считается день подписания акта приема-передачи выполненных работ, что не соответствует общим принципам Трудового кодекса.
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
С уважением и пожеланиями приятной работы, Светлана Вартанова,
Абоненты системы «Кадры» получают оперативные ответы на все свои вопросы.