Инновации затрагивают всех работодателей. Некоторые сотрудники перешли на электронные записи в своих организациях. Есть и те, кто решил вести свои трудовые книжки в печатном виде.

Документ, с которым вам необходимо ознакомиться, — это Приказ Минтруда РФ «О порядке ведения трудовых книжек и их оформления при утверждении печати» от 19. 05. 2021 № 320Н. Вступление:

• Новые бланки трудовых книжек и вкладышей в них — вступают в силу с 1 января 2023 года.
• Новые процессы ведения и защиты трудовых книжек и вкладышей — применяются с 1 сентября 2021 года.

Директива № 69 и Постановление Правительства РФ от 16. 04. 2003 № 225, частично противоречащие требованиям Трудового кодекса РФ, больше не распространяются на сотрудников, допустивших ошибки при заполнении трудовых книжек и вкладышей.

Новый порядок ведения трудовых книжек

Можно использовать штампы

С 1 сентября 2021 года работодатели могут использовать пасту, краску, гель, штамп или печать, а также чернила.

Будьте внимательны при использовании штампов с названием организации. Оно должно быть безупречным и относиться к разделу 3, чтобы у будущих работников не возникло проблем с идентификацией старины.

Даты только арабскими цифрами

Даты следует писать только арабскими цифрами.

• Числа и месяцы — с двумя цифрами,
• Годы — должны быть перечислены четырьмя цифрами.

Это относится ко всем внутренним листам, титульным страницам тетрадей и титульным страницам вкладышей.

Срок заполнения зависит от вида записи

В настоящее время сроки разделены для каждого вида регистрации. Сведения о приеме на работу, переводах, пособиях и наградах должны быть зарегистрированы в течение пяти дней. Информация о прекращении трудовых отношений регистрируется в день увольнения.

• Важно: увольнение не может быть зарегистрировано за несколько дней до увольнения — только в день увольнения. Работник может отозвать свое заявление об увольнении, и все уже сделанные записи должны быть аннулированы. В этом случае работник может запросить копию трудовой книжки.

Упорядочена запись о признании временного перевода постоянным

Приказ № 320N определяет процесс регистрации при переводе. В трудовой книжке регистрируются только постоянные переводы. Если временный перевод становится постоянным:

• В графе 2 указывается дата временной смены — когда работник действительно приступил к выполнению новых обязанностей,
• В графе 4 — дата, приказ, распоряжение или иное решение работодателя, на основании которого работник временно переводится на другую работу, а затем на постоянную.

Примечание: Это два документа. Временный и постоянный переводы.

Уточнен порядок записи о совместительстве

До принятия приказа 320N информация о трудоустройстве по частям вносилась по просьбе работника основным работодателем на основании документов, которые человек приносил с работы по совместительству.

• Важно! Заверенная копия приказа о приеме на работу не может служить подтверждением факта работы по совместительству, так как копия не является документом и в трудовой книжке нельзя ссылаться на копию. Она должна быть подтверждена документально. Это могут быть, например, сведения о том, когда сотрудник был принят на работу, номер приказа, должность и справка о структурном подразделении. В реестре внутреннего совместительства ссылка на командование верна, так как речь идет об оригинальной документации.

Приказ № 320н расширяет возможности:

1. Работник может обратиться к работодателю, у которого он работал по совместительству, тот имеет право внести запись в трудовую книжку.
2. Информация о совместительстве может быть зарегистрирована двумя способами

• В хронологическом порядке, когда это было сделано ранее,
• блоками, т.е. список по совместительству (прием и увольнение) не зависит от времени регистрации по основному месту.

Работодатели имеют право выбрать любой из способов.

О служебной деятельности — по месту службы

Работодатели не обязаны регистрировать сведения о прохождении военной службы. Теперь служить будет сам человек.

Не надо подписи в карточке Т-2

Занятия для кадровых офицеров.Повышение квалификации, профессиональное обучение. Онлайн-экзамены. Сертификаты и дипломы.

До 1 сентября 2021 года у работодателя была такая обязанность — ознакомить работника со всеми списками, внесенными в трудовую книжку под роспись в разделе III личной карточки Т-2. Постановление Правительства РФ № 225 было отменено. Это означает, что данная обязанность уходит в прошлое — знакомить работника со списками, составленными по разделу III карточки Т-2, больше не нужно.

Кроме того, с 1 сентября 2021 года кадровая служба не может выдавать карточки Т-2 при приеме на работу. Исключение: форма Т-2 является обязательной, поскольку сотрудник состоит на воинском учете. Важно соблюдать требования архивного закона. Прежде чем полностью отказаться от личной карточки Т-2, проанализируйте риски, связанные с дальнейшим хранением и переносом в уже созданную картотеку.

Совет: если вы сохраняете личные карточки Т-2, продолжайте заполнять их в соответствии с действующими нормативными требованиями. В настоящее время сотрудникам не нужно знакомиться со списком.

Точность в записи об увольнении

Приказ № 320Н скорректирован с учетом требований статьи 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Регистрация сведений в регистре занятости населения осуществляется в соответствии с Кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами. При прекращении трудового договора в соответствии с пунктом 1 статьи 77.1 статья 77.1 должна быть составлена со ссылкой на статьи, части и пункты статьи РФ.

Пример Поскольку работник увольняется по соглашению сторон, следует сослаться на пункт 1 части 1 статьи 77 и пункт 3 части 1 статьи 77.Если работник увольняется по инициативе работодателя, то следует прописать соответствующие подпункты.

Пример. При увольнении сотрудника, обладающего конфиденциальными сведениями, охраняемыми законом, необходимо уточнить пункт 6 «в» части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Внесение записи о приеме и увольнении в порядке перевода

Если работник принимается на работу в порядке перевода, обязательно запишите, что «он принят в структурное подразделение на сменную должность». Затем, когда произойдет перевод, укажите правильное название юридического лица, из которого увольняется работник.

Записи при отказе от бумажной трудовой

Если сотрудник решил отказаться от записи на бумаге, кадровик должен отметить «письменное заявление о предоставлении информации о приеме на работу в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации». В графе 4 следует указать дату и регистрационный номер заявления.

Если сотрудник хочет уволиться по собственному желанию одновременно с увольнением, необходимо составить два списка. Первый — уволенные в порядке предоставления сведений о приеме на работу в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации; второй — уволенные в порядке предоставления сведений о приеме на работу в соответствии со статьей 66.2 Трудового кодекса Российской Федерации. Дата и регистрационный номер. Регистрация заверяется подписью уполномоченного лица и печатью работодателя (кадровой службы) в случае наличия печати.

Оформление дубликата

Сегодня работник имеет право обратиться к работодателю за копией трудовой книжки. Раньше ее выдавала организация, допустившая ошибку. Это правило сохранилось в связи с ведением книг переводов и увольнений. Но теперь работник может прийти к вам и попросить копию, если его предыдущего работодателя больше не существует.

Оформление вкладыша в трудовую книжку

Существует новая процедура регистрации вкладышей. Если вы создаете второй и последующий вкладыш для сотрудника и на второй обложке не хватает места для всех сведений, внесите информацию на обложку первого вкладыша. Она подшивается в трудовую книжку.

Новые бланки трудовой книжки и вкладышей к ней

Работодатели начнут использовать новую форму трудовых книжек и вкладышей к ним с 1 января 2023 года (распоряжение Правительства РФ от 24. 07. 2021). Действующие трудовые книжки работников ранее установленного образца применяются, и их не нужно менять. Старые формы можно использовать без ограничений по срокам. Например, если у работодателя достаточно бланков до 2025 года, он имеет право использовать их до полного исчерпания.

В связи с этим возникает вопрос: зачем нужны новые издания? Ведь у тех, кто уже числится в штате, есть рабочий документ, а тем, кто впервые устраивается на работу, печатный документ не нужен.

Новые бланки и вкладыши нужны, если

• необходимо выдавать дубликаты трудовых книжек,
• У сотрудника закончились страницы в разделе «Сведения о работе», и ему необходимо оформить вкладыш.
• Реквизиты обложки не соответствуют текущим данным. Это означает, что отдел кадров не может принять трудовую книжку и по письменному запросу должен выдать вкладыш, содержащий информацию о проделанной сотрудником работе. Жизненные формы.

Необходимо напомнить, что правила работы с новой формой изменились. Нововведения касаются как обложки, так и информации о работе.

Информация о наградах продолжает дополняться, адаптировано только количество страниц, соответствующих сектору. В настоящее время доступно только семь страниц.

Титульный лист

Общие правила заполнения информации остались неизменными. На титульном листе также указываются сведения о рождении, образовании, профессиональном и должностном статусе, дата заполнения книги, подпись владельца книги, а также фамилия, имя, отчество, дата заполнения книги; с 1 января 2023 года только лица, имеющие гербовую печать, должны проставлять гербовую печать, которая должна быть размещена на титульном листе книги.

• Примечание: Федеральным законом от 06. 04. 2015 № 82-ФЗ утверждено Положение. В соответствии с ним ООО и АО теперь имеют право, но не обязаны иметь печать.

Кроме того, с обложки «Подпись подписи трудовой книжки» будет убрано обозначение «разборчиво». Это требование вызвало ряд вопросов у штатных сотрудников, ведь подпись у всех разная. У кого-то полная фамилия, а у кого-то две-три буквы.

Сведения о работе

В новом формате советники увеличили количество областей информации о работе. В новом формате их 14, тогда как раньше было 10.

Основное существенное изменение касается графы 3: если записывается увольнение работника, необходимо определить количество статей, частей, пунктов и даже основание для записи. Это требование статьи 84.1 Трудового кодекса РФ.

Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

С 1 сентября 2021 года процесс оформления трудовых книжек и трудовых книжек упростился.

Учет бланков, как он есть, осуществляется на основании заявления сотрудника, ответственного за ведение, хранение и выдачу трудовых книжек, оговоренного в приказе. На практике отдел кадров запрашивает счет в бухгалтерии, бухгалтерия выдает и отражает его в книге учета доходов и расходов. В конце месяца ответственный сотрудник указывает, сколько бланков было использовано и сколько уничтожено, прилагая при этом ордер, подтверждающий, что сотрудник оплатил бланки. Движение бланков отражается в приходно-расходных книгах.

С 1 сентября 2021 года работодатели имеют право самостоятельно разрабатывать и утверждать приходно-расходные книги.

Работодатель, как и прежде, обязан вести книгу (календарь) учета трудовых книжек и печатей, но ее содержание может быть самостоятельно уточнено. В книге отражаются трудовые книжки, принятые работником в период работы, а также трудовые книжки и вкладыши, выданные работнику повторно, со ссылкой на приказ и номер.

Аннулировать или уничтожать имеющиеся книги не нужно. Продолжаем наблюдать. Когда они исчерпаны, можно разработать собственные бланки. Работодатели, только начинающие свою деятельность, могут сначала разработать и утвердить полезную книжку или книжку-календарь.

Вместо заключения

Постановление Министерства труда № 320Н от 19. 05. 2021 г. «Порядок ведения и оформления трудовых книжек путем утверждения средств массовой информации» — основной документ, которым следует руководствоваться в отношении формы трудовой книжки. Он упрощает работу HR-специалистов.

Шпаргалка

Лист учета проступков содержит полезную информацию из статьи.

• Образец оформления в трудовой книжке 398.8 kb.

Чтобы скачать Мошенничество, вам нужно войти или зарегистрироваться.

Как оформить вкладыш в трудовую книжку — образец

Как написать образец оформления в трудовой книжке — вопрос, который волнует даже самых опытных кадровых работников. Изучите, как можно его решить.

Документы и бланки помогут вам:

• Когда вводится трудовая книжка?
• Как заполняются вкладыши в трудовую книжку?
• Как вставляются вкладыши в трудовые книжки?
• Юридическая запись о вкладышах: оттенки
• Как выглядят образцы записей, «опубликованные» в трудовой книжке?
• Где можно скачать образцы вкладышей в трудовую книжку (образец записи)?
• Резюме.

Если ваши сотрудники смотрят трудовые книжки в электронном виде, вам не придется возиться с вкладышами в трудовые книжки — драйвер КонсультантПлюс поможет правильно перейти на ЭТК и в дальнейшем манипулировать электронными данными о трудовой деятельности Бесплатная пробная версия К+. Получите доступ и переходите к материалам.

Когда осуществляется оформление вкладыша в трудовую книжку?

Новый формат вложенных трудовых книжек утвержден приказом Минтруда № 320н от 19 мая 2021 года. Порядок выдачи и оформления вкладышей определен в том же приказе (далее — Приказ № 320н).

Трудовая книжка и вкладыш нового образца начнут действовать с 1 января 2023 года. Читайте далее, чтобы узнать, нужно ли заменять старые трудовые книжки на новые и что делать с неиспользованными печатными трудовыми книжками и традиционными вкладышами до 2023 года.

Если один из разделов полностью заполнен и требуется ввести дополнительные данные, в качестве части печатной тетради выдается вкладыш. Правильно оформленный вкладыш становится неотъемлемой частью трудовой книжки и без него недействителен (статья 32 Порядка № 320н).

Трудовая книжка содержит три раздела для внесения следующей информации

• Сотрудник (также известен как обложка).
• Должность,
• Вознаграждение работника.

Поэтому, если в каком-либо из этих разделов отсутствуют поля, представителю отдела кадров может потребоваться выдать вкладыш. В этом случае после того, как вкладыш будет вшит в книгу, продолжить заполнение оставшихся пустых полей в книге будет невозможно. Дополнительные данные можно вносить только в ту часть вкладыша, которая прилагается.

Если вам необходимо сделать копию трудовой книжки, воспользуйтесь рекомендациями экспертов в КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к правовой системе.

В большинстве случаев менеджеру по персоналу необходимо выполнить следующие задачи

• Заполнить вкладыш,
• скрепить вкладыш степлером,
• юридически оформить использование вкладышей в обороте кадровых документов.

Рассмотрим эти процессы более подробно.

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку?

Заполнение вкладыша во многом схоже с процессом заполнения самой трудовой книжки. Поэтому менеджер по персоналу должен сначала указать данные в первой части вкладыша, то есть на титульном листе. А именно: 1:.

• Дата заполнения документа,
• Личные данные сотрудника.

Информация на обложке вкладыша заверяется подписями самих сотрудников и специалиста кадровой службы компании.

Информацию о заполнении трудовой книжки см. в документе «Трудовая книжка — образец заполнения».

Если вам необходимо получить от сотрудника заявление о выдаче вкладыша в трудовую книжку, найдите его на сайте КонсультантПлюс для получения бесплатного пробного доступа к системе.

Следующий этап ввода вкладыша — внесение данных в разделы 2 и 3. Они имеют ту же структуру, что и трудовые книжки, и отражают информацию о работе и заработной плате сотрудника. Основные правила их заполнения те же, что и при заполнении самой книжки.

• Данные в графах 1, 2 и 4 должны быть зарегистрированы на одном уровне и в противоположных полях, отражающих осуществление работодателем юридических действий (например, прием на работу, увольнение, назначение на должность),
• порядковый номер записи, записанной в графе 1, должен быть на один больше предыдущего номера (даже если запись сделана непосредственно в трудовой книжке).
• Сокращения при регистрации данных в документе не принимаются.

Как вшить вкладыш в трудовую книжку?

Вкладыш предпочтительно размещать между последним листом трудовой книжки и второй половиной ее обложки. Чтобы вшить вкладыш, необходимо сделать следующее

• Взять иголку и нитку,
• Плотно вложить вкладыш в книгу,
• Проткнуть вставку в книге в двух местах и прошить отверстие.

У вкладыша есть обложка — как у рабочей тетради, — которую нужно пришить к вкладышу.

Юридическое оформление вкладыша: нюансы

Легализация использования вкладышей в качестве элементов трудовой книжки заключается в следующем

• регистрация соответствующей информации в трудовой книжке и в книге учета вкладышей,
• расположение «вкладышей», оформленных в книге и перечисленных по количеству полей и вкладышей в серии.

Как правило, решение первого обязательства не вызывает серьезных проблем. Все менеджеры по персоналу должны фиксировать необходимую информацию в стандартном формате, утвержденном приказом № 320Н Министерства труда. 320Н Министерства труда.

Некоторые сложности могут возникнуть при «вклеивании» печати. Рассмотрим этот оттенок более подробно.

Как может выглядеть образец записи «Выдан вкладыш» в трудовой книжке?

Печать должна быть поставлена в трудовую книжку сразу после завершения вставки. Технически печать должна быть чернильной, как, например, печать на теле. Обычно она содержит следующие элементы.

• Прямоугольный контур,
• Фраза «выдан вкладыш»,
• слова «серия» и «номер».
• линии — для облегчения указания серии и номера вкладыша.

С 01. 09. 2021 года в правилах ведения трудовых книжек четко прописано, что штамп ставится на титульном листе (стр. 1) трудовой книжки. (п. 33 Порядка 320Н).

Ранее закон не регламентировал, какие части трудовой книжки необходимо скреплять печатью. В большинстве случаев она скреплялась печатью:

• титульный лист, если существующий пункт не изменялся,
• страница перед титульным листом и рядом с обложкой книги.

У штабных офицеров может не оказаться под рукой соответствующих марок. С этим проблем нет — вместо штампов в книге можно вручную проставить слова «вкладыш», «серия» или «номер».

Хотя российское законодательство прямо не предусматривает возможность внесения в трудовые книжки вкладышей вместо штампов, такое поведение сотрудников не является противозаконным. Эту позицию поддерживает ряд экспертов и судов (Определение судьи г. Москвы № 2-4901/09 от 12.10.2010 4Г/7-8997/10).

Крайне нежелательно, чтобы персонал имитировал штампы. Например, рисовать графические элементы ручкой. Кроме того, если сотрудники используют ручку для ручной записи информации во вкладыш, все работы должны выполняться ручкой одного цвета.

Где можно скачать образец заполнения вкладыша в трудовую книжку (образец оформления)?

Образцы вкладышей, выполненных в рабочей тетради, можно найти бесплатно и скачать в КонсультантПлюс с тестовым доступом к системе.

Итоги

Законодательством РФ штатным сотрудникам в некоторых случаях предписано редактировать вставки в трудовых книжках. Важно не допустить ошибок при заполнении и при легализации использования вкладышей с помощью специальных печатей или регистрации.

Ознакомьтесь с правовыми характеристиками статьи работодателя и другими аспектами правоотношений по статье.

• ‘Как отказаться от двух недель без отработки в 2023 году’
• ‘Что в соответствии с Трудовым кодексом считается задержкой?’

Заполняем вкладыш к трудовой книжке

Когда все страницы раздела трудовой книжки заполнены, необходимо вшить вкладыш. Несмотря на то что до этого момента вкладыши составляются и ведутся в том же порядке, что и трудовая книжка, по их окончании возникает множество вопросов, которые автор рассмотрел в статье. По наиболее интересным моментам мы приводим комментарии ее эксперта Ростольда.

Приложения создаются и ведутся работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Однако при его заполнении возникает множество вопросов, которые наши пенсии часто принимают от вас. Проанализировав вопросы, мы создали статью, из которой вы узнаете, как правильно разместить вкладыш и заверить его печатью, как происходит процесс подсчета записей во вкладыше и что делать, если запись о работе находится не в том разделе. Что делать, если у сотрудника изменилась фамилия?

Оформляем правильно

Когда все страницы одного из разделов тетради заполнены, в тетрадь вшивается вкладыш (статья 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления пустых трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225, далее — Правила). Формат вкладыша в трудовую книжку утвержден Постановлением Правительства № 225 от 16. 04. 2003 г. Объем вкладыша «информация о работе» составляет девять выпусков — восемь выпусков «информация».

Согласно пункту 38 Правил, вкладыши создаются и ведутся работодателем наравне с трудовыми книжками. Вкладыш без трудовой книжки является недействительным.

После выдачи каждого вкладыша трудовая книжка скрепляется печатью с указанием «вкладыша», порядка и количества вкладышей (п. 39 Положения). Кроме того, в Положении говорится о скреплении печатью. Это означает, что рукописные записи признаются ошибочными.

Мнение эксперта.

Согласно Положению о порядке ведения и хранения трудовых книжек, изготовления незаполненных трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225, вкладыш в трудовую книжку вшивается, если все страницы одного из разделов трудовой книжки дополнены и редактируется и ведется работодателем так же, как и журнал учета работы. Без трудовой книжки вкладыш недействителен.

При выдаче каждого вкладыша на трудовой книжке ставится печать «выдано с вкладышами» с указанием порядка и количества вкладышей. Если при выдаче вкладыша надпись сделана от руки, то, по нашему мнению, это не может служить основанием для аннулирования вкладыша. Однако обязанность работодателя иметь соответствующий штамп и, соответственно, проставлять его при выдаче каждого вкладыша вытекает из требований вышеуказанных правил.

В правилах также не указано конкретное место в трудовой книжке, где должен быть проставлен штамп вместе с «вкладышем». Обычно она ставится в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки (см. пример 1).

Мнение эксперта.

В правиле не указано, где должна располагаться печать на трудовой книжке вместе с «опубликованным вкладышем». Однако на практике печать всегда ставится на первой странице трудовой книжки (титульном листе), а не на обложке, чтобы она не закрывала другие заполненные записи на титульном листе, содержащие информацию о работнике.

Кроме того, правила не определяют конкретное место в тетради, где должны быть вшиты вставки из ниток и их качество. Как правило, вставки вшиваются между последней страницей и фоном тетради.

Мнение эксперта.

В правилах не указано, в каком месте трудовой книжки должна быть вшита вставка — в начале, середине или конце. Для работников, работодателей или контролирующих и проверяющих органов этот вопрос не принципиален, но с технической точки зрения удобнее размещать вкладыш в центре тетради.

Следует отметить, что нумерация вкладышей в трудовую книжку является продолжением каждого раздела и ведет счет трудовых книжек.

Мнение эксперта.

Нумерация регистраций на вкладышах не начинается с начала, а продолжает отсчет регистраций в трудовой книжке. В этом случае регистрация возможна. Для трудовых книжек, зарегистрированных в трудовой книжке, однако, является продолжением этой регистрации путем перечисления должности (профессии), являющейся рабочим местом (структурным подразделением), так как трудовая книжка переносит во вкладыш уже заполненные все страницы соответствующего раздела. .

Верховный суд, вынесший определение от 19. 06. 2007 № ГКПИ07564, напомнил, что в соответствии с пунктами 2 и 4 Порядка обеспечения работодателей трудовыми книжками и вкладышами в них, утвержденного приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г. № 117Н а изготовление бланков трудовых книжек осуществляет Союз «Госзнак» Министерства финансов Российской Федерации. Бланки трудовых книжек и вкладышей в них имеют соответствующую степень защиты. Работодатели обеспечиваются бланками трудовых книжек и вкладышей в них в счет оплаты труда по договорам, заключенным с изготовителями или распространителями. В то же время иной способ получения этих бланков может рассматриваться как административное правонарушение в сфере трудовых отношений.

Если запись о работе попала не в тот раздел

Приведенные ниже ошибки очень распространены и являются случайными при заполнении рабочих тетрадей. Некоторые записи, которые должны находиться в разделе «Информация о работе», регистрируются в разделе «Информация о награждении». Эта неточность возникает, когда раздел «Сведения о работе» полностью заполнен, и сотрудники не понимают, что пишут в другом разделе, когда переворачивают страницу трудовой книжки. С другой стороны, согласно пункту 30 Положения, в соответствии с разделом трудовой книжки, содержащим сведения о работе или сведения о награждении, неточные или неправильные записи не могут быть удалены. В этом случае регистрация изменяется путем их аннулирования и осуществления правильной регистрации. Таким образом, в нашем случае регистрации, содержащиеся в разделе «Сведения о вознаграждении», должны быть признаны недействительными. Кроме того, раздел «Сведения о проекте» необходимо внести в трудовую книжку, где он будет зарегистрирован правильно (см. пример 2).

В данном случае чиновник допустил следующие ошибки Часть записи об увольнении («Статья 77 ТК РФ») была включена в раздел «Сведения о награждениях».

Запись о предложении работы, содержащаяся в разделе «Сведения о назначении на должность», должна быть признана недействительной. В этом случае, по нашему мнению, запись должна быть пронумерована. Так, при необходимости изменения конкретной записи после соответствующей последней записи в данном разделе реестра указывается порядковый номер, дата регистрации и в графе 3 «Запись недействительна» (п. 1.2 Указаний по заполнению реестра, утвержденных Минтрудом России 10 октября 2003 г.).

Здесь следует отметить, что при отказе от работника все записи, внесенные в трудовую книжку за работодателя, заверяются подписью работодателя или в трудовой книжке работодателя, печатью работодателя и его подписью ответственного работника (п. 35 Положения).

Далее оформляется вводная часть. Здесь, в разделе «Сведения о работе», разместите некоторые записи, которые изначально были отнесены не в тот раздел трудовой книжки.

Если у работника изменилась фамилия

Часто сотрудники смущаются, что делать в следующих случаях Фамилия сотрудника была изменена в связи с вступлением в брак, и вкладыш уже подшит в трудовую книжку. Возникает вопрос: можно ли внести эти изменения только в трудовую книжку или необходимо внести их и во вкладыш? Послушайте, что скажет Ростольд.

Мнение эксперта.

В соответствии с правилами, вкладыши создаются и ведутся работодателем так же, как и трудовые книжки, поэтому, если, например, меняется фамилия сотрудника, соответствующие изменения должны быть внесены в одно и то же время в обе трудовые книжки. соответствующие изменения должны быть сделаны в одно и то же время в обеих трудовых книжках. Вставка. Согласно пункту 2.3 постановления Минтруда России от 10 октября 2003 года 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовой книжки», изменения в записи фамилий, имен, отчеств, дат рождения, паспортов, свидетельств о рождении, браке, разводе, смене марки, имени, патриотическом и других документов, а также их количество и даты относятся См. Эти изменения вносятся на первой странице (титульном листе). Прежние фамилия или имя, фамилия и дата рождения удаляются на одной строке и вносятся новые элементы. На титульном листе делается ссылка на соответствующий документ, которая заверяется подписью работодателя или специально уполномоченного лица и печатью учреждения (или печатью кадровой службы).

На вкладыше отсутствует печать

Возникает интересный вопрос. Что делать, если работник забыл поставить печать на титульном листе трудовой книжки, вложенной на предыдущем месте работы?

Мнение эксперта.

Если на предыдущем месте работы работодатель при выдаче бланка не поставил на обложке печать организации (или кадровой службы), работнику следует обратиться к предыдущему работодателю с просьбой поставить соответствующую печать. В разделе 2.2 Директивы по заполнению трудовых книжек указано, что первая страница (обложка) бланка подписывается лицом, ответственным за выдачу трудовой книжки, а затем ставится печать организации (или кадровой службы). Бланки для сотрудников.