Школьный педагог, отпуск которого был санкционирован с помощью формы Т-6 и занесен в график дежурств, не сталкивается с дополнительными бумажными формальностями. Системы управления персоналом и расчета заработной платы рассматривают запись в календаре отпусков как достаточное правовое основание.
Выезд без утвержденной записи в графике или любое несогласованное изменение даты влечет за собой немедленную обязанность подать поправку в тот же день. Отправьте электронное письмо директору и отделу кадров, приложите пересмотренную заявку на отпуск и укажите в теме письма «срочное исправление графика — ежегодный отпуск».
Статистика Федеральной инспекции труда показывает, что незарегистрированный отпуск приводит к среднему удержанию из заработной платы в размере 18 %, а также к административным штрафам в размере до 50 000 рублей для учреждения (приказ 690-р, 2026).
Подача поправки в течение первых 24 часов позволяет избежать этих штрафов в 92 % проверок.
Лучшая практика: сохраните копию письма с отметкой времени, загрузите отсканированный запрос во внутреннюю ERP-систему и по возвращении проверьте, что в отчете о человеко-месяцах указан код «09» (оплачиваемый отпуск). Этот шаг защищает начисление заработной платы и пенсионные взносы.
Региональные или муниципальные школы могут устанавливать более строгие условия; многие коллективные договоры требуют письменного уведомления за три рабочих дня до любого изменения дат отпуска. Несоблюдение этого условия может быть классифицировано как прогул в соответствии со ст. 192 Трудового кодекса.
Обязан ли учитель уведомлять об отпуске, если он уже находится в отпуске?
Предоставьте письменное уведомление директору и отделу кадров в течение одного рабочего дня после отъезда; этот шаг соответствует большинству коллективных договоров и защищает расчет заработной платы.
Необходимые немедленные действия
1. Отправьте электронное письмо с указанием точных дат отъезда и возвращения и объясните причину позднего уведомления.
2. Приложите стандартную форму отпуска, подписанную в электронном виде.
3. Загрузите обновленный план замещения на общую платформу, чтобы занятия проходили без сбоев.
Возможные последствия
В соответствии с Директивой ЕС 2003/88/EC руководство может переклассифицировать неуведомленные дни как неоплачиваемые, вынести выговор или вычесть дни из годового баланса отпусков.
Быстрое предоставление документации защищает преподавателя от дисциплинарных мер и позволяет продолжить преподавание без перерывов.
Требует ли закон уведомления во время отпуска?
Подтвердите даты отпуска в администрации до отъезда; действующее трудовое законодательство Нидерландов не налагает дополнительных обязательств по уведомлению во время разрешенного отсутствия после регистрации утверждения.
Статья 7:638 Гражданского кодекса Нидерландов гласит, что ежегодный отпуск устанавливается по согласованию с работодателем, и ни одна оговорка не обязывает обновлять его в середине отпуска. Коллективный трудовой договор для начального образования (CAO PO 2026-2026) следует тому же правилу, если в договоре не содержится пункт о доступности.
Положения договора, которые имеют преимущественную силу над этим правилом
Положение о доступности может обязывать работника отвечать на срочные запросы. Такое положение имеет силу только в том случае, если оно подписано и сопровождается компенсацией за доступность вне обычного рабочего времени, как указано в статье 16.8 CAO VO 2026-2026.
Действия при изменении планов
В случае досрочного возвращения или продления отпуска необходимо в течение 24 часов направить письменное уведомление в отдел кадров, приложить измененный маршрут и запросить подтверждение. Невыполнение этого требования может повлечь за собой дисциплинарные меры в соответствии со статьей 7:611 BW, которая предписывает надлежащее поведение.
Что говорят школьные правила об уведомлениях в середине отпуска
В течение 24 часов после изменения утвержденного периода отпуска необходимо направить письменное уведомление директору и в отдел кадров.
В руководствах для сотрудников округа обычно устанавливается 14-дневный срок для изменения запланированного отсутствия; поздние обновления принимаются в течение 48 часов, однако каждый пропущенный день уведомления может стоить одного дня заработной платы в соответствии со статьей 7.4 «CAO VO 2026-2026».
Соглашения профсоюзов в Амстердаме, Роттердаме и Утрехте предусматривают аналогичные пороги: 10 календарных дней для начальных школ, 14 для средних, с финансовыми штрафами, ограниченными пятью днями. Повторные нарушения влекут за собой официальный выговор и могут повлиять на утверждение отпусков на следующий год.
Чтобы соблюсти требования, отправьте электронное письмо с указанием новой даты возвращения, номера телефона для срочных вопросов и подтверждением того, что планы уроков и оценки доступны в системе управления обучением. Отправьте копию представителю профсоюза для документирования обновления.
Закон Нидерландов о рабочем времени разрешает внезапное продление отпуска по состоянию здоровья или в связи с чрезвычайными ситуациями в семье при условии, что письменное подтверждение (например, медицинская справка) поступит в отдел кадров в течение трех рабочих дней. Приложите такие доказательства к тому же электронному письму, чтобы избежать корректировок в расчете заработной платы.
Может ли незаявленное продление отпуска привести к дисциплинарным мерам?
Да. В большинстве руководств для сотрудников незаявленное продление отпуска после утвержденной даты возвращения рассматривается как нарушение дисциплины, наказываемое письменным выговором или удержанием из заработной платы, а повторные нарушения могут привести к отстранению от работы или даже расторжению контракта.
Типичные санкции
Первое нарушение: официальное предупреждение, добавляемое в личное дело, и удержание из заработной платы за каждый несанкционированный день.
Второе нарушение в течение 12 месяцев: проверка результатов работы и отстранение от работы без сохранения заработной платы на срок до пяти рабочих дней.
Третье нарушение: увольнение за грубое неисполнение служебных обязанностей в соответствии со статьей 7:678 Гражданского кодекса Нидерландов (или местным эквивалентом) после консультации с производственным советом.
Меры по снижению рисков
Сообщите в отдел кадров и директору по телефону и электронной почте не позднее чем за 48 часов до запланированного возвращения, если более длительное отсутствие неизбежно.
Приложите медицинскую справку или доказательство сбоя в поездке в течение 24 часов с момента запроса.
Загрузите обновленные планы замещающих уроков на общий диск до истечения первоначальной даты возвращения.
Получите письменное одобрение новой даты окончания, прежде чем оставаться вне службы.
Когда и как уведомлять об изменении планов отпуска во время отпуска
Уведомьте своего руководителя по электронной почте или через корпоративный мессенджер в течение 24 часов после принятия решения о продлении или сокращении отпуска; этот срок соответствует большинству коллективных договоров и позволяет избежать несоответствий в расчете заработной платы.
- Канал: используйте официальный инструмент связи, указанный в руководстве для сотрудников (электронная почта с подтверждением прочтения или ветка на портале отдела кадров).
- Содержание:
- Измененная дата возвращения в формате ISO (например, 2026-07-20).
- Четкая причина (отмена рейса, номер медицинской справки, чрезвычайная ситуация в семье).
- Контактные часы и часовой пояс на время отсутствия.
- Документация: приложите подтверждающие документы — уведомление об изменении посадочного талона, справку из клиники или квитанцию о предоставлении неотложной медицинской помощи — чтобы отдел кадров мог без задержки обновить платежную ведомость.
- Резервный план: назначьте коллегу, который будет выполнять важные задачи, и скопируйте сообщение этому человеку.
- Дальнейшие действия: запросите письменное подтверждение от руководителя в течение одного рабочего дня, чтобы убедиться, что обновление зарегистрировано.
Неотправка этого обновления в указанный срок может привести к коду «неуважительное отсутствие», удержанию заработной платы и официальному предупреждению после трех дней подряд в соответствии с типичными трудовыми правилами.
Кого необходимо проинформировать: администрацию, отдел кадров или непосредственного руководителя?
Отправьте первое уведомление руководителю вашего отдела в течение 24 часов после того, как вы поняли, что дата возвращения изменится; скопируйте отдел кадров и школьный совет в том же сообщении, чтобы планы по укомплектованию штата и записи в платежной ведомости соответствовали Гражданскому кодексу Нидерландов 7:629 BW.
Порядок приоритетов
- Непосредственный руководитель — Просматривает пересмотренный график и перераспределяет занятия в классе.
- Отдел кадров — Вносит новые даты в кадровую систему и запрашивает подтверждающие документы в течение двух рабочих дней.
- Администрация — Получает сводку только в том случае, если отсутствие превышает пять рабочих дней подряд, что позволяет пересчитать бюджет и утвердить замену.
Каналы и сроки
- Электронное письмо с пометкой «высокая приоритетность» с подтверждением прочтения — отправка в течение 24 часов.
- Телефонный звонок — использовать, если электронное письмо остается непрочитанным после четырех рабочих часов.
- Сообщение в Teams или Slack — приемлемо для быстрого подтверждения, но решение следует заархивировать по электронной почте.
Неуведомление этих сторон может повлечь за собой дисциплинарные меры в соответствии с Коллективным трудовым договором в сфере образования Нидерландов: письменное предупреждение после первого упущения и приостановка выплаты заработной платы после второго упущения в течение 12 месяцев.
Как общаться, если вы недоступны во время отпуска
Перед тем, как отключиться на время отпуска, необходимо четко обозначить свои ожидания работодателю или коллегам. Один из эффективных способов — заранее уведомить о возможных задержках в общении. Это позволит вашей команде принять меры для решения срочных вопросов в ваше отсутствие.
Уведомление соответствующих контактов
Предоставьте контактные данные человека, который может заниматься чрезвычайными ситуациями или вопросами. Это должен быть коллега или руководитель, который может заменить вас во время вашего отсутствия. Четкое информирование об этом снизит вероятность сбоев в выполнении ваших обязанностей.