Кассовый чек — это документ, в котором отражаются платежи, произведенные в кассе организации. Он относится к основному бухгалтерскому документу и чаще всего используется для перечисления денежных средств на банковские счета, выплаты заработной платы, депонирования на счетах, возврата излишне выплаченных сумм работникам по предварительной отчетности и оплаты командировочных расходов. Важно отметить, что сумма, вносимая в «книгу расходов», не должна превышать 100 000 рублей. Все статьи, превышающие этот лимит, должны быть оплачены неденежными средствами.

• Бланки и образцы
• Онлайн-просмотр
• Бесплатное скачивание
• Безопасность.

Основные правила по оформлению расходно-кассового ордера

В этом документе нет стандартизированных, унифицированных образцов, рекомендуемых к использованию. Это означает, что компании и организации могут свободно разрабатывать собственные формы или использовать один из общих шаблонов.

При создании РКО следует учитывать, что в нем всегда должна быть указана такая информация, как название организации, для которой создается РКО, для кого оно создается и на какую сумму. Кроме того, распоряжение должно быть подтверждено подписями ответственного лица компании, бухгалтера и финансиста.

Документы могут быть оформлены в рукописном или печатном виде. Один экземпляр Расходной книги готовит непосредственно сотрудник, ответственный за выдачу наличных, а часть информации вносит получатель финансовых средств.

Кроме того, к почтовым ордерам на ведение кассовых операций и выдачу денег часто прилагаются документы, являющиеся основанием для выдачи наличных из фонда, например приказы, распоряжения руководства или копии договоров. В этом случае, если прилагаемый документ подписан директором компании, заверять подпись РКО не нужно.

Инструкция по оформлению расходно-кассового ордера

Часть первая

Документ должен начинаться с полного наименования компании-эмитента валюты с указанием ее организационно-правового статуса. Далее в поле под маркой ОКПО укажите соответствующий код (не обязательно). Далее укажите номер документа в соответствии с внутренней документацией компании и дату его выдачи (она должна совпадать с датой выдачи денег из кассы).

Следующий шаг — заполнение специальной таблицы. Первая запись выглядит следующим образом. ‘В этой таблице указаны фамилии членов совета директоров.

• При необходимости указывается код структурного подразделения, выдавшего документ, только если такая кодировка используется в компании.
• Номер бухгалтерского счета, используемого для учета денежных средств,
• При необходимости подробный код бухгалтерского учета,
• кредитовый, т.е. номер счета бухгалтерского учета, отражающий выплату денег,
• Указанная сумма (количество) рублей.

Часть вторая

Вторая часть команды содержит информацию о том, кому выдаются средства (ФИО), причина выдачи — название вида деятельности, например, выдача финансовой помощи, аванс на командировку и т. д. И сумма прописью.

Далее сразу же сообщается информация о прилагаемом документе: его название, номер и дата. Что касается прилагаемого документа, то это может быть адвокат, удостоверение, приказ, заявление, договор и т. д.

После регистрации вышеуказанной информации расходные и кассовые документы должны быть заверены руководителем учреждения или лицом, уполномоченным подписывать такие документы от его имени, а также бухгалтером. Средства. Подписи обязательно должны быть расшифрованы.

Следующая строка заполняется непосредственно лицом, получившим деньги. Этот человек должен указать рукопись большими буквами. Также он указывает дату получения денег и подпись. Без этих строк документ недействителен, и считается, что деньги, прошедшие через этот РКО, были выделены сотрудником, который их выдал.

Более того, граждане, получающие деньги из средств компании, вписываются в документ, а кассир, выдающий деньги, также получает паспортные данные или информацию из документа для подписания «Расходной книги».

После оформления расходно-кассового ордера

После публикации «расходной ведомости» информация о ней должна быть зарегистрирована во внутреннем календаре регистрации документов.

Расходный документ должен храниться не менее пяти лет, как и все остальные бухгалтерские и справочные документы.

Как заполнять расходный кассовый ордер

Расходный кассовый документ (РКО) — это документ, в котором отражаются платежи учреждения через кассовый аппарат. Этот документ относится к основному бухгалтерскому документу.

Помните, что сумма, вносимая в ЭКЛЗ, не должна превышать 100 000 рублей. Суммы, превышающие указанный лимит, должны быть безналичными.

Когда применяется расходный кассовый ордер

Обсудите, для каких целей используются приходные кассовые ордера.

Наиболее распространенные способы использования РКО:

1. перечисление наличных денег из кассы на расчетный счет банка
2. Платежи.
3. Оплата глав бухгалтерского учета
4. Погашение сверхнормативных авансовых счетов
5. Оплата командировочных расходов
6. Расчеты с поставщиками

Как уже говорилось, РКО относятся к основным бухгалтерским документам. Это означает, что они используются в различных методах учета.

Кто выписывает расходный кассовый ордер?

Инкассовые ордера могут быть выписаны (заполнены и подписаны)

• главным бухгалтером,
• Бухгалтер,
• Работник, выполняющий обязанности бухгалтера,
• руководителем организации (при отсутствии уполномоченного лица).

Согласно Указанию Банка России 3210-У, руководитель организации может самостоятельно совершать кассовые операции и имеет право лично ставить подпись в расходной книге.

Основные правила заполнения расходно-кассового ордера

В документе нет единого образца, рекомендованного к применению. Организация может разработать собственную форму или заполнить один из распространенных образцов.

Форма, которую организация решит разработать самостоятельно, должна содержать следующее

• Фирменное наименование организации,
• для кого будет выпущено РКО; и
• сумму, на которую будет выпущен РКО,
• подписи руководителя компании, бухгалтера и кассира.

Так выглядит образец бланка РКО: РКО оформляется на фирменное наименование организации, выдаваемую сумму, подписи руководителя, бухгалтера и кассира.

Таким образом, это выглядит как заполненный образец бланка РКО:

Документ может быть создан на компьютере или вручную. Дополняет бланк кассир, выплачивающий наличные, но некоторые позиции вставляет приемщик наличных.

Для выплаты наличных в РКО требуется основание, например, приказ, распоряжение, копия договора и т.д. РКО не нужно заверять печатью или штампом, так как он относится к внутренней документации организации.

Особенности заполнения ордера

Информация, присутствующая в РКО:

• Наименование поставщика,
• Фамилия, имя, отчество, элементы доверенности с паспортными данными представителя.

Не подтверждайте факт получения денег на основании доверенности на получение денег без подписи РКО представителем поставщика.

Информация об интеграционных поручениях должна быть зарегистрирована в фондовой книге.

Данные о представителе должны быть зарегистрированы казначеем:

• Фамилия,
• Фамилия,
• Имя отца,

Данные о поставщике, подлежащие регистрации казначеем:

• Элементы доверенности,
• Наименование.

Также необходимо отметить, на основании какого договора были переданы товары и по какому договору были переданы транспортные расходы.

Что делать после оформления РКО?

После регистрации РКО соответствующая информация должна быть внесена во внутренний календарь регистрации документов. Срок хранения денежных ордеров составляет не менее пяти лет.

☝ Это интересно

Что будет за отсутствие РКО?

Наиболее распространенное нарушение при заполнении РКО, совершаемое бухгалтером или казначеем:

• Отсутствует количество цифр,
• Отсутствие подписи, отсутствие подписи,
• нечитаемая расшифровка подписей,
• неправильное размещение информации в строке,
• Отсутствие полей в бухгалтерском счете, Отсутствие полей в бухгалтерском счете, Отсутствие полей в бухгалтерском счете, Отсутствие полей в бухгалтерском счете
• В «Приложении» содержатся документы, в которых отсутствует информация.
• Наличие пятен, исправление,
• НДС не распределяется на расчеты с контрагентами.

На них налагаются штрафы и совершаются иные действия:

В соответствии со статьей 120 Федерального налогового кодекса РФ за серьезные нарушения в области контроля доходов/расходов в течение одного налогового периода предусмотрен штраф в размере 10 000 рублей, за несколько периодов — 30 000 рублей.

Согласно статье 15.1 КоАП РФ, за несоблюдение порядка ведения кассовых операций, повлекшее, в частности, накопление денежных средств сверх установленного лимита кассы, предусмотрены следующие штрафы

• для работников или индивидуальных предпринимателей — 4-5 000 руб,
• для организаций — 40 000-50 000 рублей.

Читайте также

Финансы и бухгалтерия

Кейс: комплексный анализ своих товаров на Ozon помог увеличить выручку на 262%

Рынок уже прочно интегрирован в бизнес-систему. Многие компании в сфере торговли внедрили различные сервисы онлайн.

Финансы и бухгалтерия

Что такое мобильный эквайринг

Мобильный эквайринг — это банковская услуга, которая при подключении позволяет компаниям получать платежи от банков.

Финансы и бухгалтерия

Как ИП заполнить форму №1-предприниматель

В 2021 году Росстат проведет сплошное статистическое наблюдение за субъектами МСП. Это происходит раз в пять лет. Представлять отчеты нужно будет в…

Финансы и бухгалтерия

Что такое овердрафт для юридических лиц и как им пользоваться

Зачем юридическим лицам нужен овердрафт? Что это такое, чем он отличается от обычного и в чем его преимущества и недостатки.

9 сентября 2022 г.

Социальные сети

Чат-боты

Страница

Сохранение вебинара в файл

Бизнес-статьи

Помощь и безопасность

Согласие на рекламу

Согласие на публикацию материалов

Согласие на обработку данных пользователя

Банк ВТБ (ПАО) использует файлы cookie для персонализации услуг и удобства пользования сайтом Файлы cookie представляют собой небольшие файлы, содержащие информацию о предыдущих посещениях сайта. Если вы не хотите использовать файлы cookie, пожалуйста, измените настройки вашего браузера.

Портал не несет ответственности за содержание материалов, защищенных авторским правом, и не гарантирует факты, данные, результаты и другую информацию, содержащуюся в материалах. Дальше.

191144, Санкт-Петербург, Дегтярный переулок, дом 11, лит. а.

Как заполняется расходный кассовый ордер (РКО)?

Кассовая документация по расходам — документы, относящиеся к основным категориям. Поэтому при их заполнении необходимо четко следовать установленным правилам, несоблюдение которых может привести к штрафам. Узнайте из нашей статьи, в какой форме нужно заполнять РКО, как правильно его заполнить и где найти образцы.

Документы и формы помогут вам

• Поступление расходов и денежных средств как юридическая категория
• нужно ли составлять отчет о расходах и остатках денежных средств
• В каких правовых источниках можно найти примеры заполнения почтового перевода для взыскания предоставленных расходов
• Основные правила и примеры заполнения кассовых чеков
• Как заполнять кассовые чеки в банковской сфере
• Результат.

Расходно-кассовый ордер как юридическая категория

Центральная распорядительная команда (ЦРК) как отдельная правовая категория была создана в Российской Федерации Постановлением Госкомстата № 88 от 18 августа 1998 года. согласно этому закону, ЭКН должны использоваться органами власти для выдачи наличных денег из кассы. РКОС создается в одном экземпляре. ЭКН используются органами власти для выдачи наличных денег из кассы, подписанные руководителем организации и главным бухгалтером или лицом, имеющим необходимые полномочия.

Согласно номеру решения наименование формы кассового ордера 88 — КО-2, что по классификатору ОКУД соответствует номеру 0310002.

Скачать бланк РКО бесплатно можно по ссылке ниже.

Пошаговая инструкция по оформлению РКО специалистами КонсультантПлюс: сводная форма N КО-2 в копии РКО форма n 88 РФ по состоянию на 18 августа 1998 г.).Базовая» строка РКО захватывается содержанием хозяйственной операции «Базовая» строка РКО отражает содержание хозяйственной операции. Например, эта строка указывает на тестовый доступ к системе и продолжает поиск в КонсультантПлюс. Это бесплатно.

Обязательно ли оформление расходного кассового ордера

Согласно информации Минфина ПЗ-10/2012, российские организации вправе не использовать документы бухгалтерского учета, содержащиеся в альбомах в сводном виде из соответствующих источников. Один из таких альбомов включен в состав Декрета № 88 и отражает форму КО-2.

В то же время, согласно тому же источнику, документы, разрешенные разрешенной структурой в соответствии с федеральным законом, являются обязательными. Так, согласно пункту 4.1 Указания Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У, в соответствии с классификатором ОКУД кассовая операция должна быть оформлена финансовой организацией по стоимости оплаты расходов, соответствующей № 031002, т. е. перечисленных в постановлении № 88. .

Согласно статье 34 Закона «О Центральном банке Российской Федерации» от 10.07.2002.86, Банк России имеет право определять порядок ведения кассовых операций для юридических лиц в целом и упрощенный порядок для отдельных компаний и субъектов МСП. В результате все налогоплательщики со статусом юридических лиц, предпринимателей и субъектов МСП должны соблюдать положения Указания № 3210-у. Таким образом, закон устанавливает, что российские организации должны использовать именно ту форму кассовых документов, которая утверждена Указанием № 88.

Однако в соответствии с российскими налогами и взносами индивидуальный предприниматель, который ведет учет выручки или доходов, расходов или натуральных показателей, характеризующих определенный вид деятельности, не может составлять кассовую книгу (п. 4. 1 и 4. 6-у Директивы 3210). Таким образом, если предприниматель учитывает в книге доходов (и расходов) перечисление средств на ведение бизнеса, он не может вести кассовую книгу.

Подробнее о кассовой дисциплине см.

В каких источниках права приводится образец заполнения расходного кассового ордера

Журнал учета расходов не регулируется федеральным законодательством. Указ № 88 содержит краткие инструкции по применению и заполнению форм РКО.

• В строке «Основание» указывается содержание операции, которую необходимо записать.
• Строка «Приложение» должна содержать перечень сопроводительных документов.

Указание № 3210-У содержит следующую информацию о заполнении выдачи наличных денег

• Казначей проверяет наличие подписи бухгалтера или главного бухгалтера, а в случае их отсутствия — наличие подписи руководителя. При составлении РКО на бумаге подписи должны соответствовать образцу.
• Казначей проверяет соответствие денежной суммы цифрами сумме прописью.
• Казначей проверяет наличие сопроводительной документации, указанной в РКО.
• Денежные средства выплачиваются казначеем непосредственно бенефициару, указанному в РКО, или от имени бенефициара. Бенефициар идентифицируется по документу, удостоверяющему личность, обычно это паспорт. Казначей проверяет данные бенефициара РКО по данным документа, удостоверяющего личность.
• Бенефициар должен подписать РКО. Если распоряжение создано в электронном виде, оно может быть подписано электронной подписью.

Основные правила заполнения расходного кассового ордера, примеры

Образец приложения к РКО должен соответствовать следующим основным критериям

• Если компания не имеет структурных подразделений, то в соответствующих пунктах формы необходимо поставить прочерки.
• Нумерация РКО должна соответствовать порядку, установленному в Регистре бухгалтерской документации (форма КО-3, введенная Постановлением № 88).
• В графу «ОКПО» заносятся сведения из государственной статистики.
• Дата редактирования команды должна соответствовать дате выдачи денег из фонда.
• Сумма записывается в рублях вместе с партией: 100. 45 руб,
• В колонке «Сумма» сумма выданных фондом наличных записывается буквами, количество рублей обозначается фразой, начинающейся с заглавной буквы, а монет — цифрой.
• Аналогично правилам, установленным для графы «Сумма», в графе «Поступления» указывается значение.

Затронутые вопросы отражают проблемные и спорные моменты, которые часто встречаются среди российских бухгалтеров, обсуждающих эти и другие примеры записей в кассовой книге.

Бесплатно заполненный образец РКО-2 можно скачать с нашего сайта по следующей ссылке

Как заполнять расходно-кассовый ордер в банковской сфере

Указание Банка России от 30 июля 2014 года № 3352-У определяет формат документов, связанных с кассовыми операциями, которые обязаны применять российские кредитные организации. Среди них — расходный кассовый ордер, поступивший в ОКУД под номером 0402009. Этот документ аналогичен форме КО-2, которую обычно используют юридические лица и индивидуальные предприниматели в целом. Указание № 3352-У также содержит инструкции по заполнению «банковского» варианта РКО.

Формулировки, содержащиеся в Указании № 3352-У, отражают реквизиты, заполняемые в форме 0402009 в соответствии с требованиями Закона о банках. Например, структура указанной формы содержит элемент «символ», в который необходимо ввести параметр, определяющий отнесение суммы к той или иной категории; структура формы КО-2 такого элемента не содержит; форма КО-2 содержит элемент «символ», в который необходимо ввести параметр, определяющий отнесение суммы к той или иной категории.

Итоги

Форма расходного кассового ордера утверждена законом и является обязательной для всех организаций. Исключение составляют индивидуальные предприниматели при определенных условиях. Банковские организации имеют собственные бланки РКО.

О последних изменениях в оформлении кассового чека читайте в статье «Оформление кассового чека на 2022 год».

Расходный кассовый ордер: форма и порядок заполнения

Выдача наличных денег из кассы компании или индивидуального предпринимателя оформляется специальным документом — расходным кассовым ордером, сокращенно РКО или «расходным ордером». В этой статье подробно рассказывается о том, как правильно заполнить этот документ, чтобы избежать штрафа со стороны налоговых органов.

Статья полезна для предприятий и индивидуальных предпринимателей, которые ведут кассовые книги и учет кассовых операций.

Какому бизнесу и для чего нужен РКО

Кассовые чеки формируются, когда наличные деньги изымаются из кассы компании. Например, офис-менеджер может получить деньги на покупку канцелярских товаров по отчету, кассир — выдать наличные инженеру на командировочные расходы, а бухгалтер — отправить в банк квитанцию на перевод на расчетный счет. Все операции с наличными называются кассовыми.

Банк России утвердил порядок ведения кассовых операций. Этот документ должен применяться на всех предприятиях, кроме банков. Для банков действуют иные правила.

ООО должны соблюдать кассовую дисциплину независимо от режима налогообложения. Необходимо вести кассовую книгу и вносить записи о расходах и произведенных выплатах.

ИП могут вести кассовые операции при любом налоговом режиме по следующим упрощенным процедурам

• Отсутствие ограничений по остаткам денежных средств,
• отсутствие кассовой документации, в том числе расходных ведомостей.
• не вести кассовую книгу.

Это не является требованием закона, но вполне возможно. Если частный предприниматель хочет соблюдать кассовую дисциплину по общим правилам, он может это делать. А если не хочет и не соблюдает, то штрафовать его за это не будут.

Чтобы воспользоваться упрощенным порядком ведения кассовых операций, ИП обязан вести учет доходов или доходов и расходов, в зависимости от режима налогообложения. Например, патенты требуют вести книгу учета доходов, а упрощенная система налогообложения — «доходы минус расходы» или ОСН (книгу учета доходов и расходов).

Кто выписывает расходный кассовый ордер

РКО подписывает непосредственно ответственное лицо, если только оно не делегировало свои полномочия другому сотруднику, например главному бухгалтеру. В этом случае главный бухгалтер подписывает документ дважды — один раз за главного бухгалтера и один раз за себя.

Кассир осуществляет кассовые операции и оформляет кассовую документацию; в следующей таблице приведен процесс, который должен соблюдать кассир при использовании РКО.

Состояние.	Действия кассира
Перед выплатой наличных денег.	1. проверьте личность получателя по предъявленному паспорту или другому документу, удостоверяющему личность

2. попросить доверенность на получение денег, если человек получает деньги не для себя. В процедурах Центрального банка таких правил нет, но это вполне логично. Необходимо убедиться, что получатель средств имеет на это полномочия.

— Если ЭДО подписывает главный бухгалтер, бухгалтер или руководитель. Если кассовый чек оформляется на бумаге, подпись всегда нужно сверять с образцом, который находится у казначея. — Соответствуют ли суммы РКО цифрам и письменной документации. — Имеются ли документальные подтверждения, указанные в кассовом чеке. Доверенности, приказы, договоры и т.д.

Как заполнить расходный кассовый ордер

Один экземпляр кассового чека составляется на каждую выдачу наличных, кроме заработной платы.

РКО имеет обязательную форму № КО-2, и только эта форма может быть использована.

РКО может быть составлен на бумаге или в электронном виде.

Бумажные документы должны быть написаны от руки или набраны на компьютере перед печатью. В него нельзя вносить изменения; если РКО содержит ошибки, необходимо выдать новый документ.

Электронные документы подписываются электронной подписью. Электронные ЭДО могут быть изменены только до их подписания. Такие РКО можно хранить в электронном виде без печати. Однако на практике этот тип РКО используется редко, так как для всех подписывающих лиц требуется специальная электронная подпись.

Пошаговая инструкция по заполнению кассового чека.

Название строки РКО	Способ заполнения
Организация	Организационно-правовая форма (например, ООО, ПАО, АО) и фирменное наименование. Например, ООО «Альфа».
Код ОКПО	Код присваивается Росстатом и выдается вместе с регистрационным документом. Если код не присвоен, необходимо указать дефис.
Структурное подразделение	Наименование структурного подразделения организации, осуществляющей РКО (например, головной офис). Если организация не имеет структурного подразделения, ставится тире.
Номер документа	Порядковый номер РКО. Нумерация ежегодных документов о внесении и снятии средств должна быть непрерывной и начинаться заново с начала следующего года. Например, с января 2025 года нумерация расходных документов будет начинаться с 1.
Дата редактирования.	Дата выплаты денежных средств, например, 1 октября 2025 года; ЭДО должен быть создан в дату выплаты денежных средств, чтобы дата создания ордера совпадала с датой выплаты денежных средств.
Корреспондентский счет, субсчета.	Номер счета, по которому производится выдача наличных денег:.

— 51 — Вклад в банк для зачисления на расчетный счет; — 60 — Расчеты с поставщиками и подрядчиками; — 70 — Расчеты с работниками по оплате труда; — 71 — Расчеты с дебиторами.

Согласно правилам Центрального банка, РКО не нужно заверять печатью или штампом. Однако вы можете сделать это, если вам так удобнее.

Ниже приведен пример заполнения расходного кассового ордера.

Как заполнить РКО в разных ситуациях

Рассмотрим, как заполнить РКО в зависимости от цели, на которую выдаются средства.

Ответственная выдача денег. Для того чтобы кассир выдал деньги под расписку, необходим один из двух следующих документов

• Письменное распоряжение руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя,
• письменное заявление от ответственного лица в произвольной форме. В нем должны быть указаны сумма, срок выдачи, виза, утвержденная руководителем компании, и дата.

Можно создавать ордера для одновременного осуществления нескольких денежных выплат одному или нескольким ответственным лицам.

Выдача заработной платы. Если заработная плата выдается одному или двум сотрудникам, для каждого из них может быть создан РКО.

При большом количестве сотрудников платежная ведомость оформляется по форме Т-49 или Т-53 и составляется на общую сумму денежных средств.

Количество статусов и даты следует уточнить в строке «Приложение» РКО. Заполнять реквизиты получателя не обязательно. И никто не должен подписывать РКО за получателя.

Выдача денег на хранение в банк. Если деньги в банк передает один из сотрудников, то в строке «Получатель» необходимо указать его имя и должность. Сотруднику не нужно передавать справку AO-1 в банк по возвращении из банка, так как данная операция с наличными не считается выдачей денег.

В «базовой» строке РКО в этом случае можно написать следующее

Выплаты наличными по договоренности с поставщиком. Представитель поставщика получает наличные деньги за товары, задания или услуги по доверенности. Эта доверенность прилагается к РКО, и ее реквизиты указываются в строке РКО «Приложение».

В РКО должны быть указаны наименование поставщика, ФИО представителя и его паспортные данные, а также реквизиты доверенности. Право получателя получить деньги без подписания РКО не является доказательством того, что получатель получил деньги.

В «базовой» строке следует уточнить детали договора, транспортной накладной и действия, за которое были выданы деньги. Например, можно уточнить: «Оплата по договору от 15.07.2023 за товар на основании почтового отправления от 02.08.2023 № 101».

Где подшивается РКО

В течение дня регистрация всех приходных и расходных кассовых ордеров фиксируется в фондовой книге по форме № КО-4. Фондовая книга заполняется только за тот день, когда была проведена кассовая операция.

Ниже приведен образец записи в книге фондов.

В конце дня казначей распечатывает и подписывает два одинаковых листа книги фондов.

• Первый экземпляр является кассовой книгой и должен храниться у казначея.
• Второй экземпляр — это отчет казначея о работе кассы. К отчету прилагаются все распоряжения за день: как входящие, так и исходящие.

Вместе с командами в бухгалтерию передается кассовая книга.

Сколько нужно хранить РКО

РКО должны храниться в течение пяти лет с момента использования в бухгалтерском учете, для которого они были созданы. Например, расходные ордера, выписанные в январе 2025 года, должны храниться как минимум до 1 января 2029 года.

Менеджер отвечает за создание условий хранения и сохранения печатных документов. Он должен организовать папки. Файлы находятся в отдельном помещении с металлическими дверями, оборудованном полками и глухими шкафами.

Если компания не может использовать собственные ресурсы для создания файлов для хранения документов, она может обратиться в компанию, предоставляющую услуги по хранению документов.

Ответственность за отсутствие или несвоевременное оформление РКО

Отсутствие основной документации считается серьезным нарушением правил ведения учета доходов и расходов.

• Если такое нарушение произошло в течение налогового периода, налоговая служба может наложить на компанию штраф в размере ₽10 000,
• Если нарушение выявлено в другом налоговом периоде, штраф может вырасти до ₽ 30 000.
• Нарушения, повлекшие занижение налоговой базы, наказываются штрафом в размере 20% от суммы каждого неуплаченного налога, но более высокие суммы

Налоговые инспекции или суды могут наложить штраф на сотрудников агентства.

• 2, 000-3, 000 °C — за несоблюдение порядка и условий обеспечения сохранности первичных документов, в соответствии со статьей 15.11 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях,
• 300-500 °C — за непредставление первичных документов, необходимых для проведения налоговой проверки, в соответствии с ч. 1 ст. 15.6 Закона РФ «Об административных правонарушениях».

Кроме того, могут попытаться осудить за бесплатное хранение денег. Штрафы в этом случае будут следующими

• Для сотрудников — от 4 000 до 5 000 °C,
• для малых и средних предприятий — 20, 000-25, 000 °C,
• для крупных и средних предприятий — 40, 000-50, 000°.

Без кассовой документации в кассе может не хватать денег. Сумма недостачи взыскивается казначеем как лицом, несущим полную материальную ответственность.

Related posts:

1. Что делать, если в водопроводе слабый напор воды, не включается колонка и техника
2. Экологические знаки «Будь природе другом!» Мастер-класс (5 фото)
3. Как мотивировать сотрудников: 8 рабочих способов
4. Как россиянам получить визу в США