Составление календаря проверок юридических лиц является неотъемлемой частью управления инспекционной деятельностью со стороны руководства организации по поручению государственных надзорных структур.

Для чего нужен журнал

Количество различных видов проверок, проводимых в организации, растет с каждым годом. Государство контролирует финансовые аспекты деятельности компании (включая налоговую составляющую), документооборот, соблюдение санитарных, противопожарных и других норм безопасности и т. д. Представители различных надзорных структур могут посещать крупные предприятия более 12 раз в год. При этом проверки могут быть плановыми, заранее согласованными или внеплановыми, что, естественно, в определенной степени вызывает напряжение на предприятиях.

• Формы и образцы
• Онлайн-просмотр
• Бесплатное скачивание
• Безопасность.

Журналы учета проверок имеют конкретное назначение. Он используется руководством организации для фиксации фактов проверок, а также для контроля частоты проверок со стороны определенных государственных надзорных органов. В журнале четко структурируются тип и характер каждой проверки, фиксируется продолжительность проверки и дается информация, например, об организации, проводившей проверку. Это также дает возможность руководству проверяемой компании легко понять первоначальные результаты. А поскольку цикл практически всех видов проверок определен законом, чрезмерный энтузиазм проверяющих органов с помощью этого документа в будущем может быть поставлен под сомнение.

Таким образом, благодаря журналу компания может не только организовать и правильно спланировать свою деятельность, но и защитить свои интересы.

Кто ответственен за ведение журнала

Заполнить журнал может любой сотрудник компании, в чьи должностные обязанности входит данная функция, — секретарь, юрисконсульт, специалист структурного подразделения.

Представители контролирующего органа также регистрируют здесь свои данные. Однако ответственность за наличие и содержание дневника лежит на руководителе организации, а также на том, кто непосредственно его вел.

Что будет если не вести журнал

Конечно, поскольку никто не может заставить компанию вести журнал учета проверок, некоторые руководители игнорируют его, тем более что никакой юридической ответственности за его отсутствие они не несут. Однако такое отношение может негативно сказаться на дальнейшей деятельности организации (например, частые визиты сотрудников определенных ведомств, выходящие за рамки их полномочий).

Могут ли проверяющие отказаться от отметки в журнале

В практике российских компаний встречаются случаи, когда представители Госпожнадзора отказываются делать записи о проверке в дневнике.

Со стороны инспектора такие действия являются нарушением закона и могут быть оспорены сначала у непосредственного руководителя инспектора, а затем, если компромисс не будет достигнут, с помощью суда или прокуратуры.

Как вести журнал

Журнал имеет законодательно утвержденные формы, использование которых рекомендуется. Не допускается изменение информации, а также не рекомендуется допускать ошибки и неточности при заполнении формы. Вся информация должна быть точной и достоверной.

Журналы выпускаются в единственном экземпляре и могут вестись как в живом, так и в электронном формате. Однако электронная форма должна быть распечатана после окончательной настройки, чтобы ее могли подписать ответственные сотрудники организации и представители контролирующих структур.

Все листы календаря должны быть пронумерованы и скреплены по порядку.

На последней странице должна стоять печать организации (при наличии) и подпись ответственного сотрудника с указанием количества страниц в документе.

Информация о ежедневнике должна быть внесена в номенклатуру дел и передана в административный отдел (или другой отдел с аналогичными обязанностями) на ответственное хранение.

Образец журнала учета проверок юридического лица

Если вам необходимо внести данные в инспекционный учет корпорации и вы не делали этого ранее, обратитесь к примерам ввода документов и ознакомьтесь с их инструкциями. С их помощью вы легко справитесь с поставленной задачей. .

1. Первое, что вам нужно сделать, — это заполнить титульный лист. Напишите здесь дату начала ведения дневника (она может совпадать с датой первой проверки, напечатанной на бланке), затем укажите название организации. Здесь же укажите ее юридический статус, адрес и номер свидетельства о государственной регистрации.
2. Перед тем как подписать эту часть документа, вы должны обязательно записать информацию о сотруднике, ответственном за ведение дневника, и ответственном лице компании (должность, имя).
3. Далее перейдите к основному разделу (на каждый контроль отводится одна страница). Здесь укажите даты начала и окончания контрольного мероприятия, а также количество часов или дней, потраченных на контроль.
4. Укажите название и номер контролирующего органа и документ (обычно это приказ или распоряжение), по которому должен действовать его представитель.
5. Запишите информацию о цели и задачах проверки, а также о характере проверки (плановая или нет).
6. Обязательно внесите в журнал информацию о проведенном мероприятии, написав о последствиях каждого такого мероприятия.
7. Если выявлено нарушение, кратко укажите его (обычно подробности фиксируются непосредственно в акте) и, если было вынесено предписание об устранении нарушения, включите информацию об этом предписании.
8. Наконец, в форму необходимо включить сведения о должностных лицах контролирующего органа, проводивших проверку, и экспертах (при наличии), участвовавших в проверке, и подписать документ.

Образец заполнения журнала учета проверок юридического лица

Акт проверки юридического лица — это документ, в котором организация или индивидуальный предприниматель фиксируют факт проверки надзорным органом; с 2009 года создана типовая форма, которую необходимо использовать при заполнении.

Зачем нужен журнал учета проверок юридического лица и индивидуального предпринимателя

• Сама концепция проверки (плановая и внеплановая),
• Процесс определения и хронометрирования надзорных мероприятий.
• Процесс подведения итогов.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе вести для проверяющего дневник по типовой форме (пункт 8 статьи 16 Федерального закона № 294). В него должностные лица Госконтроля вносят сведения о проведенных проверках (ФЗ № 294, ст. 16, п. 9). Этот документ позволяет хранить и анализировать информацию о плановых и внеплановых мероприятиях органов управления, а также фиксировать в одном месте все выявленные нарушения и предписания по их устранению.

Форма журнала

Типовая форма дневника проверок и регистрации юридических лиц, проводимых органами государственного контроля, а также форма акта о проведении данного мероприятия утверждены приказом Минэкономразвития России от 30 апреля 2009 года № 141. . Однако ответственность за его отсутствие законом не предусмотрена.

Важно!

Если документ не сохранился, инспектор делает соответствующую запись в акте (ФЗ № 294, статья 16, пункт 11). Если документа нет, он считается дефектным, и вам предписано его исправить.

Согласно стандартной форме, бланк генерируется принтером, но вы можете бесплатно скачать и распечатать листки самостоятельно.

Правила оформления и заполнения документа

Документ состоит из обложек и страниц, содержащих информацию о надзорной деятельности. К нему прилагается ответственное должностное лицо, назначенное от руководителя. Как правило, им является секретарь.

Ниже приведен подробный алгоритм того, как правильно заполнить календарь внутренних проверок в организации.

• На титульном листе ответственный сотрудник указывает дату, с которой должно начаться выполнение требований.
• Далее — название компании (полное наименование — для индивидуальных предпринимателей),
• юридический адрес учреждения (домашний адрес — для индивидуальных предпринимателей),
• ОГРН (инн — для индивидуальных предпринимателей),
• ФИО должностного лица,
• ФИО руководителя,
• Подпись руководителя и печать.

Важно!

Организация в обязательном порядке заверяет документ печатью. Индивидуальный предприниматель самостоятельно заверяет документ печатью при условии, что она есть (ст. 16 п. 16 ФЗ 294).

Все графы основного раздела дополнены инспекторами. Задача сотрудника или предпринимателя — пересчитать и укрепить страницы. По окончании работы количество страниц указывается на титульном листе. Документ должен храниться на предприятии в течение пяти лет, после чего ответственный сотрудник оставляет за собой право сразу же уничтожить его, а не сдавать в архив.

Контролирующий инспектор полностью заполняет основное содержание бухгалтерского документа: в нем 12 граф, из которых первые шесть заполняются в начале, а остальные — в конце процесса. В основных пунктах показано, как заполнить дневник проверки юридического лица — индивидуального предпринимателя и указать обязательные сведения.

• Даты начала и окончания надзорных мероприятий,
• (продолжительность рабочих дней (или часов) — в случае с МСП),
• Наименование органа надзора
• Номер и дата распоряжения о проведении проверки
• Цель проверки, ее назначение,
• Если мероприятие плановое или неоплачиваемое, то причина, вызвавшая его, если она указана,
• Количество мероприятий, дата пенсии,
• Нарушение,
• Количество снятых команд, дата аннуитета,
• ФИО инспектора,
• ФИО эксперта, если он привлекался,
• Подпись инспектора.

Эксперты КонсультантПлюс рекомендуют, какие необязательные журналы и книги учета ведутся в отделе кадров. Пользоваться этими инструкциями можно бесплатно.

Образец заполнения журнала проверки юридических лиц проверяющими органами

Ниже приведен пример заполненной формы организации, напомним, что раздел из 12 пунктов дополняет сотрудник административного отдела.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

• Ломова Анна

2021-12-27 09:41:32

Никто не имеет права заставлять компании или индивидуальных предпринимателей вести дневник для инспекторов. По этой причине многие люди не хотят вести дневник. А закон не предусматривает штрафов. Однако на практике это может сыграть злую шутку. Некоторые проверяющие органы могут указать на отсутствие документации и найти причины для ненужных визитов.

Журнал учета проверок организации

Журнал учета проверок юридического лица — это документ, фиксирующий действия представителей проверяющего органа в отношении проверяемой организации. В нем должны фиксироваться действия государственных надзорных органов и управляться устранение ранее выявленных нарушений.

Для чего нужен

Юридические лица и индивидуальные предприниматели регулярно подвергаются проверкам со стороны различных контролирующих органов. Как правило, нарушения выявляются практически всегда. Все выявленные недостатки должны быть зафиксированы в актах и специальных книгах учета, наличие которых рекомендуется, но не является обязательным.

Для трейдеров совсем не обязательно вести журнал учета инспекционных мероприятий, чтобы фиксировать недостатки. Прежде всего, корпоративный календарь проверок защищает интересы руководителя проверяемой компании. Благодаря информации, внесенной в журнал, можно подать жалобу в вышестоящие органы, если они не согласны с количеством проверок или их результатами.

Кроме того, цель журнала — контролировать время, отведенное государственным органам на выявление недостатков.

Например, время, отведенное на плановую или внеплановую проверку, не должно превышать 20 рабочих дней. В течение этого срока по результатам проверки составляется метод проверки. Для МСП общее количество часов проверок за календарный год не должно превышать

• 50 часов — для субъектов малого и среднего предпринимательства,
• 15 часов — для очень малых предприятий,
• 15 часов — для индивидуальных предпринимателей.

Некоторые предприятия не ведут календарь проверок, так как ответственность за отсутствие календаря законом не определена.

Как выглядит

Инструкция по оформлению календаря утверждена приказом Минэкономразвития России от 30 апреля 2009 г. № 141 (в ред. от 30 сентября 2016 г.). «О реализации положений Федерального закона «О защите прав» юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (зарегистрирован в Минюсте России № 13915, 13 мая 2009 г.).

Пример заполнения журнала учета проверок юридического лица (титульный лист)

Пример заполнения листа учета проверок

Правила заполнения

Руководитель организации издает приказ о назначении лица, ответственного за ведение календаря. На титульном листе указываются.

• ФИО руководителя организации,
• Юридический адрес,
• номер ОГРН и т. д.

Ответственный документ прошивается, страницы нумеруются. В книге должна стоять подпись первого лица компании, след организационной печати и дата начала заполнения. Закон требует заверения документа печатью для составления итогов Статья 16, раздел 16 «Федерального закона «Об административных правонарушениях». Аудит» от 26 декабря 2008 года 294.

Отвечая на вопрос о том, как правильно должна быть составлена книга контроля индивидуального предпринимателя, следует отметить, что в форме анонимной компании такая же книга ничем не отличается. Сам формат календаря имеет 12 граф, шесть из которых сотрудник заполняет в начале контроля, а остальные шесть — в конце.

Следующий лист календаря должен быть заполнен проверяющим сотрудником, вносящим информацию.

• На момент проведения проверки,
• О правонарушениях в учреждении, если таковые имеются,
• Личные данные инспектора и других лиц.

Эта информация в дальнейшем используется инспекцией для фактического контроля исключения правонарушений.

Хранение

Данная документация хранится в организации. Исходя из пункта 176 перечня стандартизированных документов административного архива, срок хранения составляет пять лет.