Праздники приносят всем сотрудникам только самые приятные эмоции. Благо не нужно беспокоиться о своем финансовом положении. Работодатель обязан оплатить ему это время. Как оплачиваются праздничные дни — разбираемся вместе.
- Как оплачиваются праздничные дни согласно Трудовому кодексу РФ
- Концентрация отпускных: какая сумма учитывается
- Как рассчитываются отпускные
- Отпускные в 2022 году: примеры
- Как оплачиваются отпускные в соответствии с Трудовым кодексом РФ 2022 года, если «древность» меньше года?
- За сколько дней до отпуска выплачивается отпускное пособие
- Льгота по разрешению в соответствии с Трудовым кодексом: как учитывается прибыль
- Пособие по разрешению на премию, если расчетный период отработан не полностью
Как оплачивается отпуск по ТК РФ
По закону каждый работник имеет право на получение разрешения на 28 дней в году, которые работодатель должен оплатить за последнее время. Проработав не менее шести месяцев, сотрудник получает право на отпуск. Каждый месяц сотрудники «требуют» 2. 33 дня отпуска. Это говорит о том, что после шести месяцев работы накапливается две недели законной лицензии.
При этом представители некоторых профессий — врачи, педагоги, «вредные» производства — могут претендовать на большее количество дней.
Размер вашего отпускного пособия определяет бухгалтерия. Для этого они рассчитывают ваш доход за 12 календарных месяцев, за месяц до начала отпуска. В профессиональной среде это время называется расчетным периодом (РП).
Чтобы было понятнее, приведем пример: Алексей должен выйти на пенсию 6 ноября 2022 года. Видно, что расчетный период будет взят с 1 ноября 2021 года по 31 октября 2022 года.
ВАЖНО: Если отпуск выпадает на период отпуска, то он не оплачивается. При этом ваш выход на работу все равно откладывается.
А что делать, если вы все же не можете «отдохнуть» в хорошо оплачиваемые выходные? Накопленные дни должны быть потрачены в течение двух лет. Если вы этого не сделаете, работодателю придется заплатить штраф.
Если вы решили отказаться от работы, ситуация немного изменится, если у вас остались неиспользованные дни отпуска. В этом случае вам будет выплачена компенсация. Вы получите ее отдельным платежом.
Константин работает в компании уже шесть месяцев. Это значит, что он отработал все две недели, на которые имеет право. Теперь он увольняется, и работодатель должен оплатить ему этот 14-дневный период.
Собираетесь в путешествие? Не забудьте оформить карту «Мир». Платежная система «Мир» работает как в России, так и в других странах: оплачивайте покупки со смартфона через Mir Pay; кэшбэк и скидки по карте «Мир» сочетаются с бонусами Совкомбанка и дисконтными программами магазинов. Оформите карту «Халва» в «Мире» и получайте максимум выгоды!
Начисление отпуска: какие суммы учитываются
Как правило, к ним относятся практически все выплаты, получаемые сотрудниками.
- Заработная плата,
- премии,
- повременная оплата труда,
- выплаты за особые условия труда.
В то же время в этот список не входят социальные выплаты. К ним относятся расходы на транспорт и питание, а также компенсация расходов на оплату жилья и коммунальных услуг. Если в этом году вы получали пособия на проезд или отпуск, эти средства также не учитываются.
К полученным суммам относятся.
- Пособия по болезни и травме,
- пособие по беременности и родам,
- оплата дней отпуска по уходу за ребенком-инвалидом.
Как рассчитывается отпуск
Оплата отпуска часто уменьшается по сравнению с обычной зарплатой. Это связано с разными методами расчета.
Чтобы рассчитать зарплату, бухгалтер делит оклад сотрудника на количество отработанных дней. Эту сумму нужно умножить на количество часов, которые сотрудник отработал полностью.
В этом случае отпускные определяются не по рабочим дням, а по календарным. Исходя из этого, рассчитывается средний дневной заработок (СДЗ), от которого зависит сумма недополученных средств. Чтобы рассчитать его, необходимо знать расчетный период и сумму заработка сотрудника за этот период.
Рассчитать отпускные проще, если сотрудник всегда работал весь расчетный период. Однако это не всегда так. Если сотрудник отработал его частично (например, взял больничный или уехал в командировку), бухгалтер будет использовать нестандартную формулу.
В первом случае, если она работает полный период, расчет производится следующим образом
BD = заработок ОП / 12 месяцев / 29,3
Под цифрой 29,3 скрывается среднее количество дней в месяце.
Если сотрудник отработал часть расчетного периода, бухгалтер использует следующую формулу
ЗП = сумма заработанного ФОТ / 29. 3 x количество месяцев, когда он полностью отработал в ФОТ + количество дней в неполных отработанных месяцах
Чтобы рассчитать количество дней, которые он отработал в месяце не полностью, также необходимо произвести расчет
Количество не полностью отработанных дней в месяце = (29,3 / количество дней в этом месяце) х количество отработанных дней в этом месяце
Умножьте цифры, полученные по этим формулам, на количество дней отпуска. Таким образом вы можете рассчитать сумму денег, которую вы получите перед оплачиваемым отпуском.
Важно: Если вы разделили свой 28-дневный отпуск на две части, вам нужно будет определить новый расчетный период для каждой части.
Если в предыдущие рабочие годы вы часто брали больничный или часто ездили в командировки, не стоит рассчитывать на более высокую оплату. То же самое относится и к тем, у кого отпуск выпадает на месяц отдыха.
Хотите провести отпуск с пользой? Совкомбанк предлагает праздничные кредиты с длительным сроком погашения. Подайте онлайн-заявку и получите деньги мгновенно на банковскую карту.
Начисление отпуска в 2022 году: пример
Формула может показаться довольно сложной, но на примере все становится понятнее.
Для начала разберемся, как выплачивается пособие за отсутствие на рабочем месте, если ОП полностью трудоустроен.
Илья работает менеджером в крупной компании; 22 апреля 2023 года он должен уйти в двухнедельный оплачиваемый отпуск. Выяснилось, что его рабочий период длится с 1 апреля 2022 года по 30 марта 2023 года. За этот период мужчина заработал 552 000 рублей.
Теперь перейдем к расчетам.
СДЗ = 552, 000 / 12 / 29,3 = 1569,9 руб.
1569,9 х 14 дней = 21, 979,5 руб.
Получается, что за двухнедельный отпуск Илье выплачивается 21 979 рублей.
Теперь перейдем к примеру, в котором расчетный период был переработан частично.
Коллега Ильи Михаил занимает такую же должность в компании. Однако последний год он находится на больничном, в ноябре он пропустил восемь дней работы. Этот человек должен выйти из отпуска 2 июля 2023 года. Это означает, что его рабочий период длится с 1 июля 2022 года по 30 июня 2023 года. За этот период он заработал 514 000 рублей.
Количество дней в месяце, когда он работал не в полную силу = (29. 3 / 30) × 22 = 21. 4
СДЗ = 514 000 / ((29. 3 x 11 ) + 21. 4) = 514 000 / 343. 7 = 1 495 руб.
1, 495 × 14 дней = 20, 936 руб.
Простой расчет показывает, что за двухнедельный отпуск Михаил получит 20 936 рублей.
С помощью специального компьютера цифры можно перепроверить в любой момент.
Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2022 при стаже менее года
Формула расчета отпускных в основном остается прежней, меняется только период расчета: он не будет действовать в течение 12 месяцев, а будет работать с момента официального выхода.
Мария устроилась в IT-компанию 17 января 2022 года; в августе ей понадобился отпуск, чтобы навестить родителей, которые живут в другом городе. В результате ей был предоставлен семидневный отпуск с 25 августа.
В данном случае ОП считается период с 15 января по 31 июля 2022 года. За этот период девушка успела заработать 390 000 рублей.
Неприходящиеся дни месяца = (29. 3 / 31) x 15 = 14. 1
СДЗ = 390 000 / ((29. 3 х 6) + 14. 1) = 2 053
2, 053 х 7 = 14, 375 руб.
Можно также отдыхать «авансом». То есть вы не получаете «накопленные» две недели и т. д. Однако многие руководители не соглашаются на такой шаг: есть риск, что сотрудник уволится до начала второго отпуска. Тогда работодателю будет сложно вернуть первую выплату.
В то же время некоторые работники могут официально заявить о своих правах даже за полгода до начала отпуска (ст. 122 и 124 ТК РФ). Это можно сделать, если
- Вам не исполнилось 18 лет,
- вы собираетесь уйти в декретный отпуск или, наоборот, выйти из него
- Ваша супруга находится в отпуске по беременности и родам,
- Вы усыновили ребенка в возрасте до трех месяцев,
- вы воспитываете ребенка-инвалида.
Важно: увеличить свой отпуск могут только работники. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем и организацией, ущемлять ваши права не стоит. Это связано с тем, что по закону вы выступаете в роли работодателя, а не работника.
За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные
По закону вы должны получить отпускные за три дня до начала выходных. Если офис вашего бухгалтера работает сразу, вам повезло. Вы получите деньги еще раньше.
Если деньги задерживаются, работник имеет право на компенсацию. Каждый день задержки должен составлять не менее 1/150 от базовой процентной ставки Центрального банка РФ.
Событие дня
Самая крупная в мире банкнота по номиналу — 100 триллионов пенни — венгерская денежная единица, выпущенная в 1946 году.
Альтернативные факты.
Оплата отпуска по Трудовому кодексу: как учесть премии
Бонусы могут накапливаться за определенный период времени или по определенной причине.
Если вы получаете ежемесячные премии, каждая из них учитывается при определении размера отпускных. При ежеквартальном получении действует та же система — каждая выплата учитывается в валовом заработке.
Вы также можете получить годовую или долгосрочную премию. Даже если вы получили ее в конце предыдущего года, она все равно учитывается в вашем доходе за этот год. Эта сумма учитывается, даже если она получена не в рамках ОП.
Однако ОП не может включать более 12 ежемесячных, 12 ежеквартальных или двух семестровых премий. Важным условием является то, что каждая из них должна быть зачтена в индекс.
Леонид полностью восстановился после ОП и сейчас находится в 28-дневном отпуске. За этот период он получил две ежемесячные премии, по одной за каждый квартал. Однако, согласно правилам, бухгалтер учитывает все недополученные суммы, кроме месячной премии.
Отпускные с учетом премий при не полностью отработанном расчетном периоде
Премии могут начисляться тем, кто не работает в ОП на полную мощность.
Если момент накопления премии полностью включен в УП и сама сумма накоплена с учетом рабочего времени, бухгалтер включит эти средства в расчет. В противном случае необходимо пересчитать премию с учетом рабочего времени.
Для этого используется следующая формула
Пособие, учитываемое при расчете отпускных = (полная сумма пособия / количество рабочих дней в ОП) х количество дней, которые сотрудник отработал в ОП.
Все формулы и расчеты подходят для сотрудников, официально работающих на данной должности. Если зарплата получается «в конверте», то рассчитать отпускные таким образом невозможно.
В этом случае сумма выплаты рассчитывается исходя из официальной годовой зарплаты. Если в договоре установлена оплата значительно ниже фактической, то и отпускные будут на том же уровне. Чтобы избежать подобных проблем, лучше всего напрямую связаться с бухгалтером и заранее выяснить, как будет рассчитываться оплата.