Обратите внимание, что график работы — это необязательный документ, но в некоторых случаях он может быть действительно необходим. Итак, давайте разберемся, как, когда, в какой форме и для чего нужно составлять график работы на 2025 год.

Форма рабочего графикаПроверки экспертов.

График рабочего времени и его особенности

Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит отдельных норм, устанавливающих специальные положения о графиках работы (далее также — графики работы). С другой стороны, работодатель обязан

1. работники имеют право в соответствии с нормами Трудового кодекса вводить такой режим работы, который учитывает особенности деятельности организации, оптимально распределяет нагрузку между работниками и повышает эффективность труда. Поскольку стандартного формата для этого не существует, работодатель либо готовит документ самостоятельно, либо разрабатывает его.

График работы — это документ, в котором в произвольной форме указывается нормативное рабочее время (начало, начало и окончание работы), перерывы, количество рабочих часов и выходных дней (на одного сотрудника). Он определяет нагрузку на сотрудников, то есть кто, сколько, когда работает и когда отдыхает.

2. Обязательным является учет фактического рабочего времени каждого сотрудника (в соответствии со статьей 91 ТК РФ). Для этого можно либо разработать собственную форму, либо использовать рекомендуемые формы табеля учета рабочего времени Т-13 (ОКУД 0301008) или Т-12 (ОКУД 0301007) на основании постановления Государственной комиссии по статистике. 1 мая 2004 года. Рабочие листы могут создаваться одновременно для всех сотрудников или вестись отдельно для каждого отдела (подразделения).

Рабочие листы являются первичным документом, определенным в учетной политике. В нем фиксируются фактические рабочие (нерабочие) часы. Информация вносится ежемесячно ответственным лицом. Заработная плата, пособия и дополнительные начисления начисляются в соответствии с табелем!

Таким образом, работодатель не обязан составлять табель учета рабочего времени, но обязан вести учет фактического рабочего времени каждого сотрудника (путем заполнения табеля).

Эксперты «КонсультантПлюс» подробно объясняют, как составить график работы в сменном режиме. Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, зайдите в бесплатную пробную версию и перейдите на готовое решение бесплатно.

Какие бывают режимы рабочего времени

Помните: согласно статье 91 Трудового кодекса РФ, рабочее время — это время, в течение которого работник выполняет свои должностные обязанности в соответствии с правилами внутреннего распорядка, действующими в организации. Продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю.

Рабочее время определяется правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и соглашениями. Система рабочего времени в соответствии со статьей 297 и статьями 100-105 Трудового кодекса:.

1. при нормировании возможны следующие варианты работы в неделю

5 рабочих дней (по 8 часов) и 2 дня отгула
6 рабочих дней (по 7 часов) и 1 выходной,
1. скользящие часы или частичное дневное время.

2. если отдельные категории работников заняты на работе сверх установленных норм, при необходимости (Трудовой кодекс, § 101), не нормируется.

3. гибкость. Начало, продолжительность и окончание работы определяются по соглашению сторон (Трудовой кодекс, статья 102).

4. работа вахтовым методом, т. е. в 2, 3 или 4 смены (Трудовой кодекс, § 103).

5. концентрический учет рабочего времени — устанавливается при невозможности выполнения работы по ежедневной (еженедельной) продолжительности рабочего времени (Трудовой кодекс, ст. 104)

6. разделение рабочего дня на части в связи с особым характером работы или неодинаковой интенсивностью труда (Трудовой кодекс, статья 105).

7. замещение — приемы, связанные с работой в отдалении от места жительства работника или места нахождения работодателя (статьи 297 и 299 Трудового кодекса).

При составлении графика работы на 2025 год человек, работающий по «пятидневке» 247 из 365 календарных дней в 2025 году, будет иметь 118 выходных и праздничных дней в 2025 году.

Когда составлять график работы?

В некоторых случаях особенности режима работы предусматриваются в локальных актах без составления табелей. Например, если режим не связан с организацией труда или особенностями работы с техникой.

Если особенности работы не входят в стандартную пятидневную (шестидневную) программу, то вводится своя программа. Например, при круглосуточной работе происходит непрерывный производственный процесс. И если он разрабатывает свою форму программы, то использование стандартного времени вполне допустимо.

Чем руководствоваться при составлении

Таким образом, работодатель устанавливает особый режим работы. Соответствующая рабочая программа обычно оформляется в виде таблицы. При выходе на пенсию:

1. необходимо подготовить период времени, в течение которого будет подано заявление о приеме работника.

Эта программа может быть составлена на месяц, квартал, год или даже неделю, как для всего штата, так и для одного конкретного отдела, одного сотрудника или нескольких сотрудников в разных отделах.

2. рассчитать и уточнить нормы рабочего времени с учетом требований трудового законодательства о продолжительности еженедельных периодов непрерывного отдыха (статья 110 Трудового кодекса) и отредактировать результаты.

График должен содержать следующее.

— Наименование организации (подразделение, созданный отдел),

— Стандартные элементы документа (название, период, в который он был создан),

— время начала и окончания работы, перерывы, выходные и праздничные дни,

— данные о сотруднике (инициалы, должность),

— штамп утверждения с датой и подписью руководителя организации,

— подпись лица, ознакомленного с документом.

Таким образом, создается график сменности, скользящий, еженедельный, сокращенный и другие виды рабочего времени на 2025 год. Например, сокращенные часы для несовершеннолетних, лиц, работающих в особых условиях, и работников медицинской сферы.

Пример шаблона графика сменности:.

Итоги

График работы составляется работодателем в любом необходимом формате. Как правило, он требуется для особых (полный рабочий день или иное) рабочих мест, которые не подпадают под обычные правила пяти- и шестинедельного режима работы.

Он может составляться на еженедельной, ежемесячной, ежеквартальной или годовой основе для конкретного сотрудника или для всего штата. В нем указываются начало, продолжительность и окончание работы, перерывы, выходные и праздничные дни.

График работы в организации на 2025 год

График работы — это документ, который распределяет время работы и отдыха сотрудников на определенный период времени с целью рационального использования трудовых ресурсов. Он используется в непрерывном производстве для того, чтобы не превысить нормальный рабочий период в месяц, квартал или год.

Что собой представляет график работ

О режимах работы или графиках обычно говорят в контексте статьи 103 Трудового кодекса РФ, когда время производственного процесса превышает нормальную продолжительность рабочего времени (8 часов в течение дня и 40 часов в течение рабочей (неделю). .

Рассмотрим металлургический завод, работающий 24 часа в сутки.

Рабочие в литейном цехе и крановщики на прокатном стане должны постоянно поддерживать технические процессы. И для них руководству необходимо разработать график сменности, в котором первая, вторая и третья смены накладываются друг на друга, чтобы обеспечить непрерывный технический процесс производства продукции. Работодатели разрабатывают такую систему самостоятельно и утверждают ее в соответствии с локальным нормативным актом.

Однако, например, бухгалтеру нет смысла дежурить 24 часа в сутки. Для него и других административных работников установлена единая пятидневная смена, включающая два фиксированных выходных дня.

Составление регулярной рабочей программы — прерогатива руководителя отдела, который обязан планировать деятельность своих подчиненных и постоянно вести учет рабочего времени. Для этого им разрешается распечатать образец программы обслуживания на месяц и заполнить его. Другой вариант — заполнить ее на компьютере в Excel или другой программе.

Советуем прочитать: Пробить авто по вин гибдд

Бланк графика дежурств на месяц

Для тех, кто работает пять-шесть дней в неделю, программа не требуется. Работа таких сотрудников определяется договором. Все, что нужно сделать работодателю, — это посмотреть на их рабочее время.

Какие бывают

В дискуссиях о том, какие бывают рабочие часы, встречаются следующие формулировки.

Слайдер,
Гибкий,
индивидуальный,
свободный и т. д.

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, но не к тому, как смещается деятельность, связанная со сменной работой. Таким образом, существуют следующие режимы работы

Постоянный — при проведении мероприятий
вахтовый — когда профессиональная деятельность осуществляется в порядке, установленном нормативным правовым актом работодателя.

Чем сменный отличается от обычного

Обычный

Сотрудники работают в строго установленные часы: с понедельника по пятницу с 9 утра до 6 вечера, с 13:00 до обеденного перерыва 14:00, в этом случае сотрудники приходят и уходят в одно и то же время каждый день, каждый месяц и круглый год. Для этой категории сотрудников компании готовы выполнять рабочие программы в установленные сроки. Однако такие программы подходят только тем работодателям, у которых нет технических и производственных потребностей для выполнения задач сверх обычного времени. В результате нормальная еженедельная работа сотрудника не превышает 40 часов, поэтому нет необходимости вести централизованный учет рабочего времени сотрудников для соблюдения требований законодательства.

Сменный

Чтобы понять, как создать месячную рабочую программу в Excel (или любой другой программе), вспомните пример с металлургическим агрегатом. Работодателю в силу производственно-технического характера (непрерывное производство или оказание государственных услуг) требуется осуществлять профессиональную деятельность в течение периода, превышающего 24 часа или нормальную продолжительность (может работать 40 часов всего за несколько дней, а не за неделю), устанавливается вахта.

Эксперты КонсультантПлюс проанализировали графики работы при учете короткого рабочего времени. Используйте эти инструкции бесплатно.

Для чего он нужен на предприятии

Закон обязывает работодателей.

с одной стороны, создавать одинаковые условия труда для всех работников; и
с другой стороны, исключить дискриминацию по любому признаку.

Этот документ позволяет им одновременно обеспечить

нормальное функционирование предприятия (если этого требуют технические или иные условия),
соблюдение требований законодательства в случае превышения нормальной продолжительности рабочего времени.

По этой причине работодатели организуют чередование смен. Человек, который сегодня работал в утреннюю смену, завтра будет работать в дневную смену, а затем возьмет выходной. Затем он переходит в ночную смену и отдыхает до конца дня. Затем снова в этот день и так далее. Для людей, работающих таким образом, не существует исключений. Это пример того, как выглядит трехсменная работа в месяц в виде таблицы с днями недели в Excel.

Образец заполнения графика работы

Другой пример — рабочая ситуация в магазине, где руководство создало сменную структуру для четырех продавцов. Установленные часы работы — с 09:00 до 21:00. И магазин плохо работает в ночное время.

Расчет времени работы

Чтобы рассчитать правила работы в течение определенного времени, необходимо

Определить учетный период.
Утвердить нормативно-правовой акт и прописать его в правилах внутреннего трудового распорядка.
При расчете программы смен каждый сотрудник должен отработать положенные часы и дни в соответствии с производственным календарем.

Программа сменности рассчитывается в электронном виде или с помощью специальной программы (1С или выше). Самое главное, что она существует и работники с ней знакомы.

Учетные периоды могут длиться месяцы, кварталы, семестры или годы. Максимальная продолжительность этого периода — один год, для сотрудников, работающих во вредных или опасных условиях, — три месяца.

Отработанные за отчетный период часы не отличаются от показателя, указанного в производственном календаре.

Поэтому, если в качестве расчетного периода взят месяц, то, например, в марте сотрудник должен отработать не более.

175 при 40-часовой рабочей неделе,
157,4 часа при 36-часовой неделе; или
104,6 часа при 24-часовой неделе.

Кроме того, количество рабочих дней в марте не должно превышать 22, а количество участков не должно превышать 9.

Поэтому рекомендуется брать период не менее трех месяцев (один квартал). Такой учетный период позволяет гибко регулировать существующую деятельность.

57 Рабочие дни,
33 — выходные и праздничные дни.

40 — неделя — 454 часа,
36 недель-408. 4 часа,
24-недельная-271,6 часа.

В январе 2022 года сотрудники отработали 16 дней и 128 часов по производственному календарю.
А в феврале сотрудники отработали 21 день и 167 часов, то есть выше нормы.

Для новичков понять, как составить месячный график работы в рабочем листе, не составит труда — он доступен онлайн с помощью Google Docs. Сделав копию этого файла, можно создавать смены в режиме реального времени.

График рабочего времени на 2025 год — скачать бланк

График работы на 2025 год имеет некоторые отличия от аналогичных программ предыдущих лет. Наш материал расскажет вам, на что обратить внимание во время получения пенсии и как она будет формироваться.

Документы и формы помогут вам:

График работы в 2025 году
Оттенки составления графика работы
Где можно бесплатно скачать график работы?
Резюме.

График рабочего времени на 2025 год

Программа рабочего времени на 2032 год — это многокомпонентный документ, который информирует вас о

Правила рабочего времени,
Количество сделок РЕПО и количество рабочих дней,
ограничения и продолжительность рабочего дня,
сочетание рабочего времени и времени отдыха.

ВАЖНО: В 2025 году лица, работающие по обычному пятидневному режиму, должны отработать 247 рабочих дней из 365 календарных дней. То же самое касается 247 из 365 с 2022 года.

Сравнивая годовую программу с предыдущим периодом, можно отметить следующее

В 2025 году количество рабочих и календарных дней такое же, как и в 2022 году.
Из рабочих дней, упомянутых в первом пункте, законная возможность по трудовому договору в один час допускается три раза.
Количество рабочих и праздничных дней в 2025 году составит 118 (как и в 2022 году).

Нюансы составления графика рабочего времени

Подход к составлению программы заключается в следующем

Определение планового периода (еженедельно, ежемесячно, ежеквартально или ежегодно),
Если в компании применяются различные режимы работы для разных сотрудников, то членов рабочей группы следует распределить в соответствии с используемым режимом работы (например, 5-дневный, 6-дневный, гибкий репозиторий и т. д. ),,
Рассчитайте процентное соотношение рабочих часов для каждого рабочего периода, применимого для данного предприятия; и
сгруппировать рабочие часы в сочетании с выходными днями с учетом законодательного требования о еженедельном непрерывном 42-часовом отдыхе, если применимые положения не определены иначе (статья 110 Трудового кодекса РФ).

Постановление Правительства РФ № 1365 от 8 января 2022 года определяет особенности регулирования трудовых отношений в организациях оборонно-промышленного комплекса. Постановление, в частности, предусматривает возможность отдыха не менее 24 часов подряд в неделю.

Некоторые сотрудники этой компании работают по восемь часов в день с понедельника по пятницу. Эту работу выполняют не только взрослые работники, но и подростки в возрасте 15-16 лет. В связи с разными рабочими днями годовая норма рабочего времени для этой возрастной группы должна быть рассчитана следующим образом

Определить установленную законом норму продолжительности рабочей недели для данной категории работников: не более 24 часов; не более 24 часов; не более 24 часов; не более 24 часов; не более 24 часов; не более 24 часов.
Для расчета продолжительности рабочего дня: 24 часа в неделю / 5 рабочих дней = 4,8 часа,
Определите норму рабочего времени для этой группы работников: 248 рабочих дней x 4,8 часа — 5 часов отсутствия перед праздником = 1185,4 часа.

Если остальные сотрудники этой компании работают по 5 рабочих дней, то норма рабочего времени составит: 8 часов x 247 рабочих дней — 4 часа = 1, 972 часа.

Важно! Норма рабочего времени уменьшается на общее количество перерывов во время выполнения обязанностей, таких как праздники, больничные, донорские дни и другие подобные периоды, когда сотрудник не работает.

Советуем прочитать: Как выбрать режим налогообложения для ИП и юридических лиц

Перейдите по ссылке, чтобы скачать образец приказа об изменении рабочего времени.

Где бесплатно скачать образец графика рабочего времени

В отличие от многих документов для личного учета, специального единого документа под названием «график рабочего времени» не существует.

Компании, чье рабочее время не зависит от особенностей эксплуатации оборудования или тонких различий в рабочих процессах, не утруждают себя созданием такой программы, а определяют детали режима работы в своих внутренних локальных законах.

Узнать, в каком документе отражены все параметры режима работы, можно из документа «Правила внутреннего трудового распорядка — образец 2022-2023».

Разработайте собственную форму графика, если ваша деятельность осуществляется в круглосуточном режиме или если сочетание рабочих и выходных дней отличается от обычного пяти- или шестидневного графика.

Образцы, разработанные специалистами КонсультантПлюс, помогут вам подготовить «отклоняющуюся» программу. Получите бесплатный пробный доступ к системе и узнайте, как правильно составить график работы в сменном режиме. Затем с помощью этого готового решения вы сможете освоить тонкости написания программы для суммированного учета рабочего времени.

Поскольку учет фактически отработанных сотрудниками часов является обязанностью каждого работодателя, наиболее приемлемыми формами программ являются те, которые разработаны на основе рабочих листов.

Ознакомиться с таким графиком и скачать его бланк вы можете на нашем сайте по следующей ссылке::.

Итоги

График работы содержит информацию о режиме рабочего времени, количестве предложений и рабочих дней, предельной продолжительности и длительности рабочего дня, сочетании периодов работы и отдыха.

Во многом график работы на 2025 год похож на аналогичные графики прошлых лет: как и в 2022 году, в этом году характерный набор выходных/праздничных дней (118 дней) и рабочих дней (247 дней).

График работы сотрудников скачать шаблон excel

Своим экскурсом в расписание я уже делился с моими дорогими читателями. А сегодня я принимаю во внимание расписание для планирования дежурств в отделах. Он составляет примерно 24 x 7 и полезен для структур, которым приходится работать посменно. К ним относятся службы поддержки и колл-центры.

Одна моя бывшая коллега попросила меня помочь ей улучшить программу планирования смен, которая досталась ей в наследство. В ней не было никакой автоматизации. Все делалось пальцами на экране, а процесс программирования отнимал много времени. Я согласился помочь, а поскольку модель оказалась успешной, решил опубликовать ее в открытом доступе.

Стандарт основан на уже упомянутом рабочем листе и унаследовал все его положительные черты. Он представляет собой достойное изображение более или менее зрелого использования условного форматирования и не объясняет в деталях, что и как работает, но готов ответить на все вопросы, если таковые возникнут, относительно его конструкции.

Файл для скачивания

Версия 1.01 (объясняется в статье)

Версия 1.03 (немного улучшена)

Функционал

Построен на универсальном календаре.

Нет необходимости учитывать дни февраля 2016 года. Это сделано для того, чтобы уточнить, с какого дня недели начинается месяц. Чтобы получить правильное значение по умолчанию для нужного месяца, достаточно указать год и месяц. Суббота и воскресенье выделены серым цветом, чтобы облегчить переход к дню недели.

Маркировка праздников.

Стандартно выделяются все праздники, перечисленные на листе настроек.

Выбор смены из списка.

Тип смены выбирается строго из списка, что избавляет вас от ошибок при импорте. Смены описаны в Настройках в специальной таблице. Можно удалить лишние и добавить свои.

Изменения автоматически помечаются цветом.

Это очень удобно, поскольку все форматирование осуществляется с помощью условного форматирования, то есть ячейки можно копировать и удалять, не беспокоясь о том, что останутся следы предыдущих перемещений, поскольку они не хранятся непосредственно в ячейке.

Подсчет смен и часов на одного человека.

Автоматически подсчитывает для каждого человека количество отработанных смен и количество отработанных часов.

Подсчитывает часы, отработанные за день.

Ежедневно подсчитывает количество отработанных смен, количество часов, количество пациентов, количество праздничных работников и количество сотрудников в неаттестованных хранилищах (если сотрудник отработал два дня по 11 часов, сразу после этого ему должны быть предоставлены два дня. ).

Подсчитайте количество сотрудников в час в день.

Для тех, кто предоставляет услуги 24 x 7, важно знать количество сотрудников, работающих в каждый момент времени, чтобы сбалансировать нагрузку на отдел и уровень обслуживания. Например, хорошо известно, что максимальное количество звонков принимается с 10 утра и до 5 вечера. до 17:00, и для того, чтобы справиться с этой нагрузкой, должно быть, например, пять специалистов, а с 7:00 до 7:00. Достаточно одного специалиста по обслуживанию. Для этого предназначена счетная таблица в верхней части стандарта. Она показывает, в какой колонне вы находитесь в данный день. Кстати, нулевые значения выделены, чтобы привлечь к ним внимание.

Два необычных дня.

Как уже говорилось, если сотрудник отработал две 11-часовые смены подряд, то по закону ему должны быть предоставлены два выходных дня подряд сразу после этих двух смен. В стандарт встроен автоматический механизм контроля этой ситуации. Если работнику не предоставляется два дня отпуска после такой смены, его имя помечается красным цветом. Единственная проблема возникает в конце месяца, но я ничего не могу с этим поделать».

График работы: зачем нужен и как составлять

Рабочая программа — это документ, определяющий работу и других сотрудников в течение определенного периода времени. Для правильного выхода на пенсию необходимо учитывать нормы рабочего времени и другие правила.

14 ноября 2022 Автор: Задорожнева Александра

Что такое график работы

Трудовой кодекс регулирует нормальную или ненормированную продолжительность рабочего времени сотрудников. Это определяется правилами внутреннего трудового распорядка, коллективными договорами, контрактами и трудовыми соглашениями.

К нормальному рабочему времени относятся следующие виды рабочего времени

5-дневная неделя с двумя перерывами,
6 дней в одну смену,
Они могут либо брать отгулы каждую неделю по скользящему графику, либо работать неполный рабочий день каждую неделю.

Трудовое законодательство определяет типы графиков работы, которые могут устанавливать работники. Основными типами являются.

Односменный,
Еженедельный,
Слайдер,
Сменный,
Сменная работа и т. д.

Советуем прочитать: Телефон пожарной охраны или как вызвать пожарных

пустой бланк графика дежурств на месяц

Для нестандартных дней устанавливаются графики сменности для отдельных категорий работников. Это документ, оформленный в соответствии со статьей 103 Трудового кодекса РФ и вводимый, когда время производственного процесса превышает нормальную продолжительность рабочего времени сотрудников.

На производстве группы работников должны чередоваться и работать или оказывать услуги круглосуточно, чтобы обеспечить непрерывность процесса. Для поддержания графика в нормальных рамках вводятся графики сменности. Обычно они являются приложением к коллективному договору, и при их утверждении учитывается мнение представительного органа работников.

Важно!

Микропредприятия имеют право включать графики сменности в трудовые договоры со своими работниками. Система рабочего времени и времени отдыха должна быть представлена по следующей форме (часть 2 статьи 57, часть 1 статьи 100, часть 1 статьи 104, статья 107, статья 108 Трудового кодекса Российской Федерации)

В течение рабочего дня,
Начало, окончание и продолжительность рабочей смены, количество смен в сутки,
чередование рабочих и выходных дней,
перерывы, их продолжительность,
сокращенные периоды записи, если продолжительность рабочего времени меньше.

В чем отличия от табеля учета рабочего времени

Следует различать документы, фиксирующие статус занятости, и табели учета рабочего времени, которые ведутся работодателем в соответствии с требованиями статьи 91 Трудового кодекса РФ и являются разновидностью учета рабочего времени работника. Месяц. Стандартной является 40-часовая рабочая неделя. Работодатель обязан вести учет фактического рабочего времени каждого работника.

К табелям не предъявляются особые требования по их изучению в течение определенного периода времени, их не нужно согласовывать с представительным органом работника. Работодатели не должны превышать продолжительность установленного рабочего дня и предоставлять работникам перерывы в соответствии с требованиями статьи 110 Трудового кодекса РФ.

Ведение трудовых книжек является обязательным для всех организаций. Однако при непрерывном потоке, если люди работают посменно, график работы обязателен. В обоих случаях все особенности должны быть перечислены в разделе о режиме рабочего дня в трудовом договоре.

готовые таблицы для заполнения графика работы

Зачем нужен график работы

Но функции у них совершенно разные. Он необходим в следующих случаях

Учет рабочего времени сотрудников,
начисление заработной платы при выполнении определенных обязательств; и
расчет среднего заработка,
Расчет пособий,
определение страхового регистра работника,
определение оплаты труда и определение отпускных без ошибок (вместе с рабочими листами является основой для расчета заработной платы и других выплат),
выявлять сверхурочные сверх норм и определять дополнительные выплаты.

После утверждения сотрудники знакомятся с программой под роспись за месяц до ее вступления в силу. Если от подписи отказываются, составляется специальный акт с подписями двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является серьезным дисциплинарным проступком.

Кто заполняет

Акт составляется начальником или ответственным лицом, уполномоченным в соответствии с приказом. На практике это делают штатные сотрудники, что неправильно. Таблицы должен составлять руководитель структурного подразделения. После составления документ окончательно утверждается и подписывается руководителем организации или обособленного структурного подразделения.

Есть ли обязательный бланк

Единой формы не существует. Каждый работодатель вправе самостоятельно разработать форму документа или воспользоваться готовым образцом: инструкцией по составлению месячного графика работы в Excel или другом процессоре:

Подготовьте основу для заполнения: определите бренд организации и регистрационные данные.
Укажите всех сотрудников по их должностям.
Отметьте, в какой день каждый сотрудник приходит на работу.

Разработайте документацию таким образом, чтобы избежать сверхурочных работ и обеспечить оптимальную загрузку коллектива и производственного процесса. Чаще всего программа разрабатывается в течение одного месяца.

Порядок заполнения

Общие правила составления программы просты. В течение месяца можно безошибочно выполнять обязанности в табличной форме следующим образом

Заполнить документацию, учитывая, как она работает в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка в организации. Определите начало и конец, продолжительность рабочего дня, перерывы, количество смен, задачи и т. д.
Контролируйте рабочие дни. Продолжительность регулируется правилами внутреннего распорядка, с учетом ситуации с рабочим временем, указанной в трудовом договоре.
При необходимости предусмотреть сокращенный рабочий день, например, во вредных и опасных условиях (ч. 4 ст. 94 ТК РФ) или при приеме на работу инвалидов и несовершеннолетних (ст. 3, ч. 1 ст. 1, ст. 1, ст. 1, ст. 94 ТК РФ).

образец таблицы графика работы на месяц в wor

Где и сколько хранится

Статья 236 Приказа Росалкогольрегулирования № 20.12.2019 определяет сроки хранения документов по личному составу. Пунктом 8.1 части 2 Порядка предусмотрено, что книги, журналы, журналы учета и базы данных хранятся в течение пяти лет. Для должностей с тяжелыми, вредными или опасными условиями труда срок хранения установлен в 75 лет, а для документов, созданных на канцелярских работах после 1 января 2003 года, — 50 лет.

В приказе нет конкретного указания на то, как долго должны храниться планы работ. Однако некоторые работодатели могут предпочесть хранить эти документы в течение одного года в своих отделах кадров или бухгалтерии на случай возникновения трудового спора с работником по поводу распределения рабочего времени или начисления заработной платы.

Об авторе статьи.

Задрожнева АлександраБухгалтер.

Задрожнева Александра окончила экономический факультет Южного федерального университета в 2009 году по специальности «Экономическая теория», в 2011 году получила степень магистра по специальности «Экономическая теория» и защитила магистерскую диссертацию.

Расписания

Если вы составляете графики с помощью настраиваемых и удобных шаблонов расписания Excel, время на вашей стороне. Простое планирование любых задач, как рабочих, так и личных, в Excel, легкая настройка и персонализация с помощью интуитивно понятных шаблонов.

Персонализация в Excel

Индивидуальная настройка

Персонализация в Excel

Следуйте расписанию, чтобы брать от жизни максимум

Создайте шаблон пользовательского расписания, который поможет вам планировать год и управлять бизнес-проектами Используйте Excel для создания расписания на месяц, день или даже час. Оставьте поле для добавления подробностей о предстоящих задачах на этот период. Сохраните шаблон расписания, чтобы вы могли составить расписание для своих деловых партнеров и сотрудников. Вместе вы сможете использовать имеющиеся у вас периоды времени для составления расписания. Составляйте расписание во время напряженных периодов, таких как ежегодные распродажи или праздничные распродажи. Создайте расписание для различных профилей социальных сетей, чтобы бизнесмены знали, что и когда нужно публиковать. Добавьте логотип вашего бренда в верхнюю часть временной шкалы, чтобы обеспечить согласованность всех внутренних документов. Следуйте расписанию, чтобы использовать свое время разумно и эффективно.