Что делать, если в кассе образовалась недостача или, наоборот, лишние деньги? Возможно, кто-то из продавцов ошибся при выкладке товара. Указал неверную стоимость и перепутал наличные с безналичными, или просто забыл чек. А налоговая инспекция только и ждет повода, чтобы оштрафовать вас на солидную сумму рублей. Как избежать этого наказания? Для таких случаев существует чек коррекции. Предприниматели могут самостоятельно исправить ошибки в своих расчетах и помочь избежать санкций. Рассмотрим, как правильно пробить корректирующие бюллетени и избежать наказания за нарушения при работе на кассовом аппарате.

Использование чека коррекции: законодательная база

Юридическое лицо должно самостоятельно выявить нарушение и сообщить о нем в налоговую инспекцию. Оно не должно знать об этом нарушении до момента получения заявления. Это значит, что если налоговая инспекция обнаружит ошибку раньше самого предпринимателя, штрафа не избежать.
Юридическое лицо должно самостоятельно исправить нарушение, пробив исправленный чек. Следовательно, без таких проверок штрафов не избежать.
Юридические лица должны представить в налоговую инспекцию подробное и полное объяснение фактов нарушения. Это необходимо для того, чтобы налоговые органы определили условия и причины нарушения.

Если предприниматель выполнит каждый из этих пунктов, административная ответственность с него снимается.

Обратите внимание

Санкции за нарушения при эксплуатации кассового оборудования весьма внушительны.

В случае с индивидуальным предпринимателем — от 10000 рублей,
В случае с юридическим лицом — от 30 000 рублей.

Срок давности по этим делам составляет один год. Это значит, что в течение года налоговая инспекция может явиться на предприятие, проверить чек на наличие ошибок и наложить штраф, если они имеют место быть.

Перечень самых распространенных ошибок, которые нужно исправлять чеком коррекции

В большинстве случаев предприниматели нарушают закон об использовании безналичных денежных инструментов. Во многих случаях предприниматели не знают о последних нововведениях и изменениях в законодательстве. Например, многие из них еще не знают, что на электронных кассовых аппаратах должны отображаться все безналичные расчеты физических лиц. Ведь это правило было введено сравнительно недавно.

Налоговые органы активно пользуются тем, что незнание закона не смягчает ответственности, и налагают на предпринимателей безжалостные штрафы. Поэтому во всех случаях несоблюдения законодательства, даже если юридическое лицо просто не знало, что нужно выписать чек, ему должен быть выдан корректирующий чек для исправления этих ошибок. Это позволит предпринимателю избежать в будущем ответственности за недочеты и излишки денежных средств.

А вот как выглядит ТОП-3 ситуаций, в которых необходим чек коррекции:

Неправильное указание цен на продукцию в чеках,
Неправильный тип платежа: наличный вместо безналичного или наоборот,
Отсутствие доказательств совершения сделки.

Как правильно сформировать чек коррекции?

6 августа 2018 года налоговая инспекция выпустила подробное письмо, разъясняющее, как правильно выдавать исправленные чеки.

Во-первых, процесс выдачи исправленного чека зависит от того, в какой форме оформлен кассовый документ — 05 или 1.1.
Во-вторых, процесс зависит от типа, марки, модели и всех характеристик кассового аппарата.

x, x,

Выбор типа чека (коррекция),
Клавиша ВВ,
Сумма коррекции,
клавиша ВВ,
Сумма коррекции,
Необходимо сообщить в службу технической поддержки, что для пробивания отверстий в чеках коррекции на данной машине используется ряд клавиш.

1 — Приход — когда деньги вносятся в кассу,

Какие реквизиты указываются в чеке коррекции

«Признак расчета»:

3 — Расход — когда деньги изымаются из кассы.

0 — если исправление вносится самостоятельно,

«Тип коррекции»

1 — если изменение производится по предписанию.

Номер и название документа, обосновывающего внесение изменения. Это может быть акт, объяснительная записка или другой документ, объясняющий разницу в оплате.

«Основание для коррекции»

В чеке также будут указаны три суммы. Сумма равного расхождения, наличная сумма и безналичная сумма. Обязательно указывается дата выдачи доказательства.

Если в фонде наблюдается дефицит или избыток средств, первое, что должен сделать продавец, — составить акт или объяснение с подробным описанием проблемы. Далее составляется аналогичная документация на саму измененную карту. Необходимые реквизиты этого документа указываются в чеке.

Как выбить чек коррекции: пошаговая инструкция

Далее продавец приступает к собственно формированию измененного чека. Более подробно процесс выдачи описан выше. Далее в местную налоговую инспекцию направляется только информация о внесении изменений — и процесс внесения изменений можно считать завершенным. Федеральная налоговая служба незамедлительно примет решение и, возможно, освободит компанию от административной ответственности.

Многие бухгалтеры с осторожностью относятся к использованию измененных чеков, поскольку считают, что измененные чеки посылают определенный сигнал налоговым инспекциям. Они говорят: «Эту компанию следует привлечь к ответственности». Они советуют своим коллегам использовать для исправления ошибок возвращенные, а не исправленные чеки.

Чек коррекции или чек возврата? Плюсы и минусы

На самом деле, в некоторых случаях возвратный чек может быть решением проблемы. Например, если кассир сразу замечает ошибку, например, неправильное значение или другой тип расчета. В этом случае продавец должен немедленно выписать обратный чек с отметкой «возврат чека». Затем необходимо выписать новый, правильный чек и передать покупателю как возврат, так и правильный чек. Неправильный чек не будет выдан покупателю, но информация о нем будет сохранена в системе.

Важно: Обратный чек можно использовать только в том случае, если ошибка обнаружена сразу или если покупатель сам просит отменить платеж. Если нарушение замечено только в конце смены или чек вообще не найден, необходимо выписать корректирующий чек.

Обычно, если предприниматель не скрывает ошибку от инспекции, налоговые органы реагируют спокойно и самостоятельно исправляют ошибку. Они также не ставят таких предпринимателей на особый контроль. Однако если предприниматель попытается скрыть факт ошибки и будет обнаружен налоговыми органами, то он не только будет оштрафован, но и в дальнейшем будет пользоваться особым вниманием со стороны налоговых органов. Поэтому целесообразно использовать корректирующий чек, если есть сомнения в правильности платежа.

Электронная касса формирует исправленные чеки для изменения информации о ранее введенных расчетах. Существует обязательное требование. Оно формируется между отчетами начала и конца смены. В этом случае дата расчета и дата корректировки могут не совпадать. Объясните, как и когда формируются чеки коррекции.

Когда используется чек коррекции в онлайн-кассах?

Кассовый чек коррекции

Дополнительная информация о чеках коррекции
Дополнительная документация для исправлений
Заключение.
Выдача чека ККТ подтверждает соблюдение формы договора розничной купли-продажи товаров (статья 493 Гражданского кодекса РФ). У чеков с исправлениями несколько иная функция.

Кассовый чек коррекции

Чтобы понять смысл этого чека, необходимо обратиться к статье 4.3 закона «О применении контрольно-кассовой техники (ККТ/ККМ) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». ‘ № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года; из приведенной нормы видно, что назначение кассового коррекционного чека — учет изменений в ранее произведенных расчетах или учет расчетов, ранее произведенных без применения электронной кассовой техники. При возникновении соответствующей ситуации в течение смены должен быть проведен корректирующий чек. Поэтому подготовка такой документации осуществляется в период между подготовкой отчета о начале смены по кассовой операции и подготовкой отчета об окончании такой смены. Дата операции может не совпадать с датой первого расчета.

Причинами применения модификаций являются

отследить излишки денег,

выявление недостач.
Таким образом, основной целью корректирующего чека на электронной кассе является исправление ошибок предыдущих расчетов.

Общий алгоритм применения корректирующих чеков выглядит следующим образом

Однако на практике при формировании таких чеков может быть много тонких различий, о многих из которых нам расскажут специалисты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к материалам по этой теме.

Согласно статье 4.7 Закона 54-ФЗ, обязательными элементами соответствующего документа являются, в частности

Реквизиты корректирующего чека

Наименование,

Номер налогового документа, дата и время,
ФИО пользователя и номер НДС,
Регистрационный номер кассового аппарата
Заводской номер налогового накопителя,
Место постоянного проживания,
налоговый код документа и налоговый код сообщения.
При определении перечня позиций, которые необходимо включить в корректирующий лист, следует учитывать требования, установленные видом налогового документа (ФФД), утвержденным приказом ФНС РФ. ЕД-7-20/662@ (14 сентября 2020 г.).

Вышеуказанные нормативные акты регламентируют применение нового ФФД в версии 1.2. Узнать о тонких различиях в его применении можно из экспертных публикаций, размещенных в системе «КонсультантПлюс». Получите доступ к бесплатной пробной версии.

Проверка исправлений включает обязательные поля, например, «Подпись расчета». В частности, в них могут быть указаны числовые значения 1 или 3. Где,

1 означает поступление, то есть дополнительное внесение денег в кассу

3 означает изъятие, т.е. дополнительное изъятие из кассы.
Важно: Это требование может содержать только одно из значений, предоставленных ФФД, и будет отображаться на чеке только один раз. Иными словами, чек изменений не может содержать одновременно приток и выбытие средств. Такой вывод правомерен с учетом положений пункта 1 статьи 4.7 Закона 54-ФЗ.

Если используется корректировочный бюллетень (как и другие налоговые документы, например, фондовые чеки), то информация о нем хранится в накопительном налоговом аппарате (п. 4 ст. 4.1 Закона 54-ФЗ).

Требование «тип поправки» указывает на причину внесения поправки.

0 — поправка была внесена самостоятельно,

1 — поправка внесена в соответствии с указаниями ФНС.
Пункт «Бухгалтерия» должен содержать полное имя и должность соответствующего лица.

Пример проверки изменений в «КонсультантПлюс» можно посмотреть здесь. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, вы имеете право на бесплатный пробный полный доступ.

Важно! В устоявшемся классе бизнес учитывает движение денежных средств в своей кассе.

Карточка изменений — это налоговый документ. Поэтому в налоговые органы она попадает в результате внесения изменений в электронную кассу. Налоговые органы имеют право контролировать соблюдение законодательства при взаимодействии в кассовой книге. Однако, несмотря на передачу основной части данных, необходимых ФНС для целей налоговой проверки, исправления должны сопровождаться документацией через онлайн-кассу.

Дополнительные документы при корректировке

Памятка-объяснение по кассовому аппарату,

Образец такого пояснения можно найти здесь.

Акт корректировки,

Памятки и т.д.
Действующее законодательство на данный момент не содержит четкого объяснения, как это должно происходить. Поэтому выбор способа документирования остается за пользователем-кассиром. Соответствующая документация должна включать в себя обоснование операции или другую информацию, объясняющую причину корректировки.

Примечание: Федеральная налоговая служба может проверить пользователя-кассира без предупреждения.

Цель проверки кассовых поправок — зафиксировать все изменения в ранее проведенном расчете. В «Признаках расчета», требуемых чеком коррекции, может содержаться только одно из значений, предусмотренных ФФД. Например, инкассация или снятие денег. Для целей проверки налоговыми органами изменение должно сопровождаться документами.

Итоги

Если вы работаете или собираетесь работать в интернете, обратитесь к статье «Нужна ли вашему интернет-магазину онлайн-касса?». Читайте статью.

В целях выполнения обязанности по использованию кассового аппарата при обнаружении немаркированного чека или мошеннической операции составляется бланк коррекции.

Чек коррекции (требования, порядок оформления)

В каких случаях необходимо выдавать уведомление об исправлении?

Уведомления об исправлении выдаются в двух случаях

Технические неисправности — отсутствие электричества или поломка кассового аппарата.

Неправильные действия кассира могут включать выдачу чека с неправильной суммой, неправильной ставкой НДС или неправильным типом платежа.

В то же время рекомендуется выдавать чек коррекции, если операция, выполненная не в текущей смене, требует исправления. Если необходимо исправить данные текущей смены, можно предпринять следующие действия

В случае технической неисправности можно продолжать работу, пока выдан товарный чек.

Если работает кассовое программное обеспечение, отключите использование кассового аппарата в настройках и ведите учет продаж.

Выписывайте товарные чеки с помощью принтера, подключенного к кассовому программному обеспечению, или вручную.
Обратите внимание, что если ККТ доступна для следующей смены, выдача чеков может быть отложена и произведена после устранения неисправности ККТ.

Обрабатывайте нерегулярные возвраты товаров (возвращайте товары с той же суммой, ставкой НДС или типом оплаты),

Осуществляйте правильные продажи.
Обратите внимание, что содержание корректирующих чеков такое же, как и для обычных чеков. Например, регистрационный номер налогоплательщика, номер VTC, расчетный адрес, система налогообложения и налоговые знаки.

Чеки коррекции требуются только для проверок ОФД и ФНС и не предоставляются клиенту. Содержание чека коррекции зависит от формата учетных данных (ФРД), используемого кассиром.

Пример чека коррекции ФФД 1. 05

Пример чека коррекции ФФД 1.2

Чтобы правильно запустить чек коррекции, выполните следующие действия

Разработайте и распечатайте чек коррекции.

Подготовьте для налоговой службы справку/меморандум в свободной форме с указанием причины внесения поправок и номера неучтенного/неинкассированного чека. В нем также указывается каждый платеж, проведенный без кассира, дата, наименование товара, цена, сумма и количество.

Укажите номер сформированного исправленного чека, дату составления справки/меморандума и дату внесения исправления.
Подпишите и поставьте печать на сертификате/меморандуме (если применимо).
Приложите копию исправленного чека к сертификату/меморандуму. Оригиналы исправленных чеков можно получить в налоговом управлении по запросу.
Согласно письму от 6 августа 2018 г. № ЕД-4-20/1524@, при обращении в ФНС с вопросом о выдаче кассиром неверного кассового чека по «приходу» необходимо уточнить, с каким форматом налоговых данных работает ККТ. Она работает со следующими сериями.

1) Это не относится к случаям использования форм налоговых документов версии 1.05 для исправления ошибок в неправильно сформированных бланках кассовых чеков. Поэтому (например, при исправлении кассового чека с подписью «приход») это не применяется. Необходимо проставить налоговую марку на неправильно оформленном кассовом чеке, затем оформить кассовый чек, идентичный неправильному кассовому чеку с расчетным признаком «декларация о прибытии», а затем правильный кассовый чек с расчетным признаком «приход». Аналогичным образом исправляется и неправильный кассовый чек с расчетным признаком «расход». В этом случае следует обратиться в региональное отделение Федеральной налоговой службы для уточнения информации о действиях, которые необходимо предпринять.

Если необходимо исправить расчеты, произведенные ранее без применения кассового аппарата, то для формирования исправленного кассового документа с использованием символов расчета «доход» или «расход» и других реквизитов, предусмотренных в данной версии, можно использовать форму налогового документа версии 1.05. Описание формата налогового документа.

2) Если формат налогового документа версии 1.1 используется для исправления ошибок в неправильно созданном формате кассового чека, Федеральная налоговая служба разрешает использовать исправленный кассовый чек.

Копия акта/меморандума и исправленный чек должны быть представлены в местный налоговый орган в кратчайшие сроки после даты исправления.

(3) Разъяснение № АБ-4-20/7806@ от 04. 06. 2021 г. о порядке составления карточек коррекции на маркированные товары. Акт коррекции формируется, когда досрочное оформление происходит без применения контрольно-кассовой машины, либо когда контрольно-кассовая машина применяется с нарушением законодательства. При формировании исправленного чека в отношении маркированных товаров передача элементов сформированного исправленного кассового документа должна быть доведена до сведения маркировочной системы. При этом на сформированном кассовом чеке должны быть указаны все известные сведения о товаре, включая наименование объекта расчетов, сведения о сумме объекта расчетов и любые другие обязательные реквизиты чека на изменение наличности. Если чек с изменениями печатается в связи с нарушением законодательства, то в дополнительных данных должен быть указан налоговый сигнал измененного кассового чека. Также необходимо направить копию налогового закона/меморандума и измененного чека на предмет нарушения и исправления в кратчайшие сроки после даты внесения изменений.

Советуем прочитать: Переобуть автомобиль: какие введут штрафы за шины не по сезону

(4) При использовании формы налогового документа 1. 2 ФНС может использовать исправление корреспонденции Candard для исправления ситуаций, когда платежи были произведены без применения ККТ или неправильно сформированы кассовые документы; для исправления расчетов, ранее произведенных без применения ККТ, «Исправления доказательств» / «Исправления расходов» или «Исправления возвратов доказательств» / «Исправления возвратов расходов», для создания кассового чека коррекции. / «Коррекция расходов» или «Коррекция возвратов доказательств» / «Коррекция возвратов расходов» для создания кассового чека коррекции. Это предусмотрено именно в данной версии формата налогового документа. Если чек, созданный функцией расчета «Выручка», некорректен, необходимо сначала создать корректирующий чек, идентичный некорректному, с помощью функции «Корректировка возврата». Затем создайте корректирующий чек, используя соответствующую информацию и функцию расчета «Коррекция выручки». Если чек был выдан по признаку «Расчет расходов» и оказался неверным, сначала необходимо создать корректирующий чек, идентичный неверному расчету по признаку «Возврат расходов». Создайте исправленный чек, используя соответствующую информацию и признак расчета «Коррекция расходов». Перед оформлением корректирующего чека рекомендуется обратиться в местное отделение ФНС для уточнения информации о процессе корректировки статуса. Копию Акта/Меморандума о взаимопонимании и исправленный чек необходимо предоставить в местный налоговый орган.

В этой статье рассказывается о том, как аннулировать чек в онлайн-кассе, когда это можно сделать и зачем это нужно. В ней подробно описаны основные типы ошибок, допускаемых кассирами, и способы их устранения. Объясняется, как избежать штрафов за неправильную проверку проколов.

Как отменить ошибочный чек на онлайн-кассе

Скидки на кассовое обслуживание онлайн

Получите скидки на годовое техническое обслуживание электронных кассовых аппаратов по тарифам «Макси» и «Стандарт». Доступны специальные предложения.

Что такое отмена чека?

Меркурий 185Ф Как отменить чек в онлайн-кассе

ШТРИХ-М Как отменить чек в кассовом аппарате
АТОЛ Исправление чека в кассе

Часто кассир ошибается при оплате покупателю. В большинстве случаев ошибку можно исправить, но действовать нужно сразу же после ее обнаружения. Чем быстрее она будет устранена, тем меньше вероятность санкций.

Что такое аннулирование чека

Аннулирование чека — это денежная операция, отмеченная как «доход» или «расход». В электронной кассе чек может быть аннулирован только в том случае, если он не был выписан. То есть пока данные не напечатаны и не отправлены в СЭД.

Если чек уже выписан, способ его аннулирования зависит от версии ОФД, используемой для создания документа. Если касса поддерживает ФФД 1. 05, ошибку можно исправить возвратом; ФФД 1. 1 и 1. 2 «заставляют» пробить чек коррекции и пробивают его. Если электронная касса вообще не использовалась при расчете, то выдача бланка налогового документа не является проблемой, только корректировочный чек.

Чтобы отменить чек на электронной кассе Меркурий 185Ф, необходимо отменить функцию до окончания продажи. Например, кассир указал 1, 000 рублей вместо 100 рублей. Для отмены чека необходимо нажать кнопку ‘REJ’, а затем кнопку ‘IT’. Действие будет отменено. Чтобы начать новую операцию, снова нажмите кнопку ‘IT’.

Как аннулировать чек на онлайн-кассе Меркурий 185Ф

Если во время кассовой операции на ККТ «ШТРИХ-М» обнаружена ошибка, чек может стать недействительным (если он еще не пробит). Для этого необходимо выполнить команду ‘Отменить чек’ одним из двух способов

Как аннулировать чек на кассе ШТРИХ-М

Через «Сервис»,

Нажмите кнопку «Отменить чек» на программируемой клавиатуре или сенсорном экране.
Действие проверки. Операционные данные не сохраняются в налоговой памяти.

Как отменить уже выпущенный чек? В последней версии ФФД для этого используется документ об изменении.

Чек коррекции

Согласно пункту 4 статьи 54 § 4.3 Федерального закона о применении ККТ, чек коррекции используется для исправления неверного расчета. Он может быть пробит после начала смены, даже если ошибка произошла в другой день.

Корректировочный чек включает в себя одну из двух следующих точек расчета.

1 — Корректировка чеков. Образуется, когда хозяйствующий субъект получает неучтенную выручку. Например, чек забыли пробить или распечатать, но на меньшую сумму, чем требуется.

2 — Корректировка расходов. Ситуация обратная предыдущей. Чек на оплату наличными был создан по ошибке. Таким образом аннулируется чек на возврат.
При создании исправленного налогового документа ошибочный чек автоматически аннулируется.

Существует два типа исправлений Самостоятельное исправление (казначей сам обнаружил ошибку) или предписанное исправление (нарушение было обнаружено инспектором Федеральной налоговой службы). Обратите внимание, что эта настройка должна выполняться для каждого ошибочного документа; один чек не может исправлять несколько чеков одновременно.

Как выглядит измененный чек, вы можете увидеть на рисунке (на примере документа, выданного электронным кассиром Эвотор).

Если кассир обнаружит ошибку в расчете, необходимо немедленно пробить корректировочный лист. Ранее штаты должны были представлять форму в Федеральное налоговое управление вместе с объяснительной запиской и актом об обнаружении недостачи или излишка наличности. Однако с 2020 года в этом больше не будет необходимости. Достаточно будет одного исправленного чека.

чек коррекции на кассе Эвотор

Прежде чем аннулировать чек фонда ATOL онлайн, необходимо подготовить документ о внесении поправок. Общих рекомендаций не существует. Последовательность действий зависит от модели CCP и деталей контроля. Корректировочные чеки можно выписать в самом кассовом аппарате АТОЛ или через справочник. Рассмотрите оба варианта.

Чек коррекции на кассе АТОЛ

Где отслеживать ситуацию

ПОдписаться на телеграм-канал

Главные новости — через Telegram.

Подпишитесь и получайте последние новости бизнеса и изменения в законодательстве.

Для ввода исправленных чеков через справочник АТОЛ вам потребуется подключить к компьютеру электронный кассовый аппарат. Установите программное обеспечение на компьютер, если вы еще этого не сделали. По умолчанию она находится в меню «Пуск». Далее необходимо открыть Все программы, АТОЛ, KKT Driver v. 10, KKT Driver Test.

Прочтите чек патч через драйвер 10. 1. 0 в АТОЛ.

1. Подключите электронную кассу к компьютеру. Обратите внимание, что сдвиг должен быть открыт. Если нет, откройте его. 2.

2. откроется окно. Поставьте галочку напротив пункта «Включено». Нажмите кнопку «Подтвердить» в левой части окна.
3. определите «измененный расходный чек» (или чек, если необходимо изменить операцию по выдаче наличных).
4. Перейдите к разделу «Основание для модификации». Во всплывающем окне укажите тип изменения (по приказу или индивидуально), дату и объясните, почему вы создаете чек изменения. Нажмите «ОК» для подтверждения.
5. нажмите «Открыть чек», введите сумму поправки и выберите «Ввод» — «Закрыть чек».
По завершении работы измененный чек будет распечатан.

Другой вариант — отменить выпущенный чек и создать измененный чек в самом реестре ATOL (без использования драйвера); в примере с ATOL 90F это будет выглядеть следующим образом.

1. шесть раз нажмите клавишу ‘X’.

2. На экране появятся слова ‘6 — SP’.
3. нажмите комбинацию ‘BB’ — Total — ‘BB’ — ‘IT’.
Генерируется чек коррекции расходов. Чтобы отметить расчет «Доход» и сформировать корректировочный чек, нажмите клавишу «X» пять раз на первом шаге.

Как отменить чек в программе 1С. Рассмотрим пример конфигурации «1С:Розница».

Как аннулировать чек в программе 1С: Розница

Если клиент отказывается от рынка до оплаты, квитанция может быть аннулирована. Для этого используется функционал программы 1С. В таблице под рабочим местом фонда есть кнопка «Отмена отмены». Для остановки операции достаточно простого нажатия.

Иногда может потребоваться отменить ошибочный чек коррекции перфорации. В этом случае ошибку можно исправить в два этапа.

Как аннулировать ошибочно пробитый чек коррекции

1. отмените ошибочный чек коррекции и сформируйте новый корректирующий документ с противоположной операцией. Это означает, что он содержит те же неверные данные, что и противоположный признак расчета, который был принят первоначальным корректирующим чеком.

2. снова нажать корректирующий чек, но уже с соответствующими данными.
Смысл в том, чтобы отменить неверный корректирующий документ и пробить новый налоговый документ, но с использованием правильных данных.

Пример. Кассир пробивает чек, и в этот момент касса выключается или портится. После активации кассир решает, что чек не был сформирован, и пробивает корректирующий чек на эту сумму. Однако впоследствии выяснилось, что оба чека прошли успешно. Теперь необходимо отменить чек дополнительной поправки.

Как отменить лишний чек коррекции

Чтобы отменить проверку дополнительных поправок, создайте проверку поправок «подтверждение возврата». Вы также можете указать налоговый признак (FS) дополнительного чека в поле ‘Дополнительное требование’. В этом случае выручка из кассы уменьшается, а ошибочный чек привязывается к аннулированному чеку.

ФФД 1. 05 Если вы работаете в форме бюджетных данных, то вместо функции расчета «возврат выручки» формируете чек с функцией «расход».

Основная причина ошибок кассиров — невнимательность. Не последнюю роль играет и человеческий фактор. Обычные ошибки в договоренностях с клиентами:

Распространенные ошибки

Их формулируют больше, чем нужно. Такие ошибки часто возникают, когда в документ вносится большой перечень товаров. Например, клиент покупает товар в магазине. Бухгалтер может допустить ошибку и дважды проставить прочерк в списке товаров. Предположительно, эта ошибка останется незамеченной. Однако часто покупатель начинает подозревать, что его обманули, и приходит в магазин с жалобой. Если претензий нет, можно выписать чек с «доказательством возврата» и оставить деньги у кассира. Если покупатель возвращается, необходимо предъявить чек с поправками. В любом случае излишки товара будут выявлены в ходе следующей переписи.

Количество просверленных отверстий меньше правильного. В этом случае гораздо меньше шансов, что клиент обнаружит ошибку и вернется за возвратом денег. Как правило, разница выявляется самим бухгалтером, и выписывается корректирующий чек.
Неправильная форма оплаты (произошла операция с наличными, но оплата должна быть произведена наличными). Виновником может быть как казначей, так и покупатель, который не был проинформирован о предпочтительном способе оплаты. Если сделка была проведена в форме наличного платежа, а покупатель предъявил банковскую карту, проблему можно решить путем возврата доказательств. Затем следует повторно провести операцию.
Ошибки при выдаче наличных. В большинстве случаев проблема возникает при выполнении действий, связанных с обслуживанием. В качестве примера можно привести прием старого металла или вторичного сырья. Для торговых точек такой возможности нет. Там, помимо сделки, оказываются дополнительные услуги (например, бытовая техника). В таких случаях возврат расходника аннулирует ошибочный дырочный чек и позволяет напечатать правильный.
Во многих случаях ошибки в расчетах не зависят от продавца и покупателя, причиной является технический ущерб. Например, во время операции пропал свет или произошел сбой в программном обеспечении.

Первое правило, которое поможет избежать ошибок при расчетах с покупателями, — правильное обучение и своевременная аттестация персонала. Кассиры должны знать свою работу и понимать, какую ответственность они несут за нарушения. Сотрудники должны понимать, когда чек пробит правильно, когда его можно аннулировать, а когда внести в него изменения.

Как избежать ошибок

Автоматизация операционной деятельности снижает вероятность ошибок, вызванных человеческим фактором. Импорт комплекса оборудования и программного обеспечения облегчает нормальное функционирование и сокращает затраты времени.

Как правило, если кассир обнаруживает ошибку до того, как ее заметит проверяющий орган, штрафа не последует. Если же исправленный чек оформлен в соответствии с требованиями ФНС, то кассир несет ответственность.

Будет ли наказание за аннулирование чека?

В зависимости от степени нарушения ревизор может наложить административный штраф или предупреждение, а может и не наложить. Самое главное — ошибки не должны происходить систематически. В противном случае административная ответственность неизбежна.

Если при расчете допущена ошибка, существует несколько вариантов ее исправления, которые зависят от обстоятельств. Если операция не завершена и чек не распечатан, его можно просто отменить.

Вывод

Если расчет произведен, но обнаружена ошибка, достаточно произвести перерасчет или оформить возврат (ФФД 1. 05) и чек коррекции (ФФД 1. 1 и ФФД 1. 2).

Способ отмены электронной кассы или создания исправленного налогового документа подробно описан в руководстве пользователя, разработанном для конкретной модели кассового аппарата.

Если ошибка обнаружена после закрытия смены, ее можно исправить, распечатав чек коррекции. Созданный после открытия следующей смены, он отменяет все ранее созданные документы.

Частые вопросы и ответы

Как аннулировать чек после закрытия смены?

В приложении «Мой налог», которое используется индивидуальными предпринимателями для учета своих доходов, есть функция отмены чека, которая используется в двух случаях: при возврате денег покупателю (налоговый документ удаляет весь документ, необходимо указать причину); и при ошибочной регистрации данных (программа создает ту же дату (создается новое доказательство).

Что значит аннулировать чек в «Мой налог»?

На следующий день нельзя пробивать чеки от инкассации денег на расчетные счета или кассовые чеки. Это будет уголовным преступлением. Покупатель формируется сразу после оплаты. Подтверждением оплаты является распечатанный чек или, по желанию покупателя, выданный ему электронный чек.

Можно ли пробить чек на следующий день после расчета с покупателем?

Специфика.

Макс Демеш

Директор по развитию компании «Мультикас». Более семи лет опыта внедрения электронных кассовых аппаратов, ЕГАИС и систем маркировки товаров для предприятий розничной торговли и общественного питания.

Нужна поддержка в работе с онлайн-кассой?

Не тратьте время, мы дадим вам бесплатные советы и обеспечим обслуживание.

Широкий ассортимент кассовых аппаратов и торгового оборудования вы найдете в нашем интернет-магазине и в наших офисах продаж

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

Для исправления некорректной работы кассового оборудования часто, но не всегда, необходимо выписывать чек коррекции. При необходимости в статье вы узнаете, как правильно оформить корректирующий чек и как отправить дополнительные документы в налоговую инспекцию в случае кассовой ошибки, чтобы избежать штрафа.

Как оформить чек коррекции

Платформа знаний и сервисов для бизнес-среды предприятий.

Бизнес-среда ПремиумКарточка коррекции — это кассовый документ, который необходимо выдать, если бухгалтер забыл о продаже кассиру, чек не пробит или в кассовом расчете обнаружена ошибка.В 2025 году практически все продавцы должны будут использовать электронную кассовую регистрацию. Это значит, что налоговые органы будут получать информацию обо всех кассовых операциях продавца в режиме реального времени. При обнаружении расхождений в данных назначается камеральная проверка. Кроме того, покупатель может проверить чеки, полученные на сайте электронной заявки или инспекции ФНС, и обратиться в налоговую службу, чтобы сообщить, что чек создан с нарушениями или выдан не продавцом.

Вступайте в закрытый клуб и получите доступ к материалам для развития бизнеса

Что такое чек коррекции и для чего нужен

Однако по закону санкций можно избежать, если

Казначей или продавец самостоятельно обнаружили ошибку до прихода налоговых органов

исправительные документы были правильно оформлены и доведены до сведения налоговых органов
налогоплательщик не совершал аналогичного правонарушения ранее или прошло более одного года после последнего нарушения.
В результате, если вы оформляете чек коррекции, приложите к нему все необходимые подтверждающие документы и отправьте в инспекцию до обнаружения нарушения. Штрафы не предусмотрены.

Статья.

Электронная кассовая отчетность: что это такое, кому она нужна и как работает

Требования к бизнесу

Согласно разъяснению ФНС, при кассовой ошибке обязательно должен быть оформлен отчет-корректор, но есть случаи, когда необходимо оформить возврат.

В каких случаях следует оформлять чек коррекции

В следующих случаях необходимо оформить карточку коррекции

Исходный документ был отредактирован казначеем с ошибками. Например, указаны неверные товары или услуги по одинаковой стоимости.

В конце смены в кассовой книге есть расхождения, и наличных денег больше или меньше, чем должно быть по кассовому отчету. Например, был проведен рынок на 1 200 рублей, но бухгалтер столкнулся со 120 рублями, и это обнаружилось только в конце дня. Или же казначей указал наличный расчет вместо безналичного.
Бухгалтер забыл пробить чек.
Кассир не справился с управлением кассовым аппаратом. Произошло отключение электроэнергии или повреждение кассового аппарата, и чек не мог быть сформирован.
Налоговая инспекция выявила ошибку и отправила рецепт на исправление.
Примечание Если обнаружена недостача из-за неправильного приема или неполного оприходования кассы, но чек коррекции не создается, так как все операции были зарегистрированы в кассе без ошибок.

Корректирующий чек должен быть создан, если

Чек был неправильно перфорирован. Дважды на одном и том же рынке это наблюдается в присутствии покупателя.

Покупатель возвращает товар и таким образом хочет получить свои деньги обратно.
Электронная касса ФФД 1. При сверке операций по кассе с 05 типом налоговых операций.
О том, какие существуют форматы ФФД и чем они отличаются, рассказано ниже.

Основное отличие чека коррекции от чека возврата заключается в том, что первый чек, как правило, выдается при возникновении кассовой ошибки, то есть когда деньги не нужно возвращать покупателю, то есть когда ошибка обнаружена в конце платежной Смена, покупатель не обратился за возвратом денег на следующий день, платеж был проведен правильно и только кассовая проводка была неверной.

Кроме того, если покупатель еще оформляет покупку или возвращается через некоторое время, при возврате денег формируется чек на возврат.

Пример При продаже детской игрушки кассир ошибочно ввел 1290 рублей вместо 1260 рублей. Покупатель заметил ошибку «не отходя от кассы». Это означало, что можно было выписать чек возврата на сумму 1 290 рублей и новый товарный чек на сумму 1 260 рублей.

Если на одного налогоплательщика зарегистрировано несколько касс, то исправленный чек может быть выдан в любой из них, а не в той кассе, где был выдан первоначальный чек. Важно отметить, что если индивидуальный предприниматель совмещает несколько операций, то обе операции (ошибочная и корректирующая) должны быть проведены в кассе, находящейся на одном режиме налогообложения.

Предположим, индивидуальный предприниматель одновременно осуществляет предпринимательскую деятельность на патенте (ПСН) в отношении трех салонов красоты и на упрощенном режиме налогообложения в отношении интернет-магазина косметики. Если выдан неверный чек, например, за услуги стилиста по патенту, то исправить ошибку можно только в кассе одной из трех парикмахерских, но не в интернет-магазине.

Премиальная бизнес-среда.

Карточка коррекции — это кассовый документ, который необходимо выдать, если бухгалтер забыл о продаже кассиру, чек не пробит или в кассовом расчете обнаружена ошибка.В 2025 году практически все продавцы должны будут использовать электронную кассовую регистрацию. Это значит, что налоговые органы будут получать информацию обо всех кассовых операциях продавца в режиме реального времени. При обнаружении расхождений в данных назначается камеральная проверка. Кроме того, покупатель может проверить чеки, полученные на сайте электронной заявки или инспекции ФНС, и обратиться в налоговую службу, чтобы сообщить, что чек создан с нарушениями или выдан не продавцом.

Вступайте в закрытый клуб и получите доступ к вебинарам на актуальные бизнес-темы

Порядок действий при оформлении чека коррекции

Если ошибка обнаружена после окончания смены, то корректирующий чек должен быть выдан в начале следующей смены. В этом случае даты ошибки, обнаружения и исправления могут не совпадать.

Рассмотрим пример: ИП поставляет измерительные приборы; в пятницу 9 июня его менеджер в конце рабочего дня по ошибке оплатил на кассе 95, 200 рублей, использовав не то наименование товара.

Покупатель понял ошибку в чеке только на следующий день, в субботу, и сразу же сообщил об этом предпринимателю. Офис индивидуального предпринимателя с контактным лицом закрыт по субботам, воскресеньям и праздничным дням. Поэтому исправленный чек может быть выдан 13 июня, то есть на девятый день после субботы, воскресенья и праздничного дня.

Предупреждение Электронные кассовые аппараты нельзя менять более чем на 24 часа. Его необходимо закрыть и открыть снова. В противном случае налоги блокируются, а чеки не могут быть выданы. В то же время в течение дня кассовые смены могут «пополняться» много раз, но закон не предусматривает никаких ограничений. Таким образом, если в кассовый чек нужно срочно внести изменения, смену можно перезапустить, внести изменения и закрыть ее.

При рыночных сделках поправки вносит тот, кто выдает чек покупателю. Это может быть поставщик или его представитель, в зависимости от условий контракта.

Например, в случае с интернет-магазином, где используется виртуальная электронная касса, требования к чеку коррекции будут такими же.

Ошибки могут быть исправлены с помощью чека коррекции и с помощью чека возврата. Варианты зависят от формата налогового документа. Эксперты contur.market рассказывают, когда и какие чеки нужно формировать, чтобы избежать штрафов.

Чек коррекции: исправляем ошибки правильно

Статья по теме:

Зачем нужна корректирующая проверка?

Что должен сделать ПФР
Что делать с ошибками, если ФФД 1. 05
Как исправить ошибки в кассовом чеке с ФФД 1. 1 или 1. 2
Нужно ли маркировать товар продавцу
ФНС штрафует продавцов за отсутствие подтверждения кассового аппарата или ошибки в его реквизитах (ст. 14.5 КоАП РФ).

Зачем нужен чек коррекции

Штрафы для индивидуальных предпринимателей

Штрафы для юридических лиц	Неоприходование наличных денег
25-50% от серой выручки, не менее ₽ 10 000	75-100% от серой выручки, не менее ₽ 30, 000	Неправильно оформленные чеки
1, 500-3, 000 ₽ Предупреждение или штраф 3, 000	5, 000-10, 000 предупреждение или штраф	Санкций можно избежать, если продавец исправит нарушение. Главное — сделать это раньше, чем ФНС обнаружит ошибку. Исправить ошибку поможет карточка коррекции.

Форма налогового документа — ФФД, в котором оформляется наличность; определяет элементы, имеющиеся в кассовом документе, включая карточку коррекции.

Причем тут ФФД

Всего существует три формата: 1. 05, 1. 1 и 1. 2. Чем выше версия, тем больше вероятность: 1. 05, 1. 1 и 1. 2.

Как узнать форматы?

Шаг 1. Создайте отчет об открытии смены.

Шаг 2. Выполните поиск по строке ‘FFD’.
Шаг 3. Соотнесите количество форм.

‘2’ — это FFD 1.05.

«3» — FFD 1.1.
Шаг 4: «4» — FFD 1.2.
ФФД в отчете «Начало смены».

Формат 1. 05 разработан как переходный, поэтому его чеки модификации содержат мало информации и не содержат информации о товарах. Поэтому исправить какие-либо ошибки в чеке невозможно, за исключением неприменения кассового аппарата.

Что делать с ошибками, если ФФД 1.05

Например, ИПиванов принял оплату в рыночном терминале, но забыл кассира.

Как исправить использование кассира:

Напишите ситуацию, описывающую все товары, проданные после кассира.

Проверки с помощью Hit Fix. В нем может быть указана дата и количество сертификатов без названия товара.
Например, отправьте сертификат по электронной почте на адрес Tax Check.
Рассмотрим другой пример. Тот же ИП Иванов произвел расчет на кассе, но неверно указал сумму покупки 1000° вместо 10000°. Здесь карта коррекции бесполезна, в игру вступает карта возврата, и ошибочная операция аннулируется.

Как исправить ошибку с помощью чека:

1. создайте чек возврата. Знаки на расчетных знаках должны быть противоположными. Если входящий чек неверен, выберите «Возврат». Рекомендуется определить налоговые признаки ошибочных чеков в «Дополнительных элементах проверки», чтобы аудитор понял, что они связаны. Все остальные элементы должны совпадать с элементом чека, даже неправильная сумма в 1000 °C.

Налоговые характеристики неправильного чека (FA)

2. Создайте правильный чек. Данные те же, что и в неправильном, только цена правильная — 10, 000 °C. Также определите налоговую характеристику (FP) первого неправильного чека.

3. сообщает об исправлении в налоговую инспекцию.

В этих редакциях корректирующие чеки похожи на обычные и поэтому подходят для исправления ошибок.

Как исправлять ошибки на кассах с ФФД 1.1 или 1.2

ИП Предположим, кассовый аппарат Петрова сломался, и вы весь день торгуете без него.

Как только касса будет отремонтирована, Петрову придется сформировать не один, а несколько корректирующих чеков. После этого налоговые органы не требуют исправлений. Ревизор получает всю информацию из исправленного чека.

Другой вариант: исправить все расчеты. В этом случае обязательно нужно сделать подробную запись всех операций, указать их номер в исправленном чеке и отправить этот закон в налоговую инспекцию, чтобы инспектор мог выявить продажи «вне кассы».

В другую смену Петров выписал чек, но перепутал способ оплаты. Необходимо создать сразу два исправленных чека.

Корректирующий чек с противоположными признаками расчета отменяет ошибку. Например, был «приход», а выбран «возврат прихода». Определите FP ошибочного чека.

Создайте корректирующий чек ‘Приход’, используя правильные данные, и укажите признак налога ошибочного чека.
Если продавец маркированного товара забывает расплатиться на кассе, нарушаются сразу два требования. Это использование кассового аппарата и передача информации на этикетку. Чтобы исправить это, он должен выдать бюллетень коррекции и быть внесенным в этот код для маркированного товара.

Что учесть продавцам маркированных товаров

Если код не сохранился, Честный Знак должен зайти в личный кабинет и изъять товар из оборота. Причина снятия — розничные продажи.

О том, как интегрировать алгоритм проверки коррекции, смотрите в нашем видеосюжете.

Ошибки в кассовых документах — явление неприятное, но не фатальное. Главное — знать, как правильно их исправлять. О том, как это сделать, чтобы избежать штрафов, мы и рассказываем.

Как правильно исправить некорректные чеки: пошаговые инструкции и разъяснения ФНС

Ошибки в кассовой документации — явление неприятное, но не фатальное. Главное — знать, как правильно их исправлять. Объясняется, как это сделать, чтобы избежать штрафов.

Какие ошибки в чеках встречаются чаще всего

Неверно определен способ оплаты: наличный или безналичный.
Чек не подлежал ответственности перед ФНС за сбой.
Дата формирования чека не соответствует фактическому получению денег.
ВАЖНО: Если компания или индивидуальный предприниматель самостоятельно обнаружит ошибку в чеке, исправит ее и после исправления предоставит все сведения, указывающие на нарушение ФНС, штраф не будет наложен в соответствии со статьей 14.5 КоАП РФ.

В этой статье вы можете прочитать о штрафах в области применения ККТ.

Для исправления ошибок в налоговых документах созданы отдельные способы исправления. Ошибки можно исправить, сформировав чек коррекции или чек возврата — в зависимости от формата используемого налогового документа (ФФД).

Как исправить ошибку в чеке

Где находится версия ФФД?

В начале смены. Поле «ФФД» содержит цифры 2, 3 или 4. Это указывает на формат налогового документа — 1. 05, 1. 1 или 1. 2 соответственно.

В личном кабинете ОФД. Если оператор предоставляет такую возможность, ФФД можно просмотреть в личном кабинете физического лица (например, lk. platformofd. ru). В противном случае необходимо загрузить список всех кассовых аппаратов и выбрать другую колонку «ФФД», чтобы найти нужную информацию или запросить разъяснения у оператора КРФ.
Если вы используете ФФД 1.05, вам необходимо создать чек возмещения, если вы используете ФФД 1.1 или 1.2 — Чек коррекции.

Как исправление ошибки зависит от ФФД

Однако есть одно условие. Если при расчете вообще не использовался регистр (что само по себе является нарушением Кодекса управленческих нарушений), то при использовании ФФД формируется чек коррекции.

Важно: ошибочно полагать, что исправить ошибку на следующий день уже поздно — это всегда можно и нужно сделать в течение недели после даты приема. Как только ошибка выявлена, ее следует исправить, не дожидаясь реакции ФНС.

При использовании ФФД 1.05 тип проверки зависит от допущенной ошибки.

Что делать при использовании ФФД 1.05

Расширен чек ошибки — создан чек возврата,

Если по каким-то причинам VTC не используется вообще, создается релиз.
Почему в ФФД 1.05 нельзя использовать модифицированный бюллетень, как в других формах налоговых данных? Потому что там нет такой возможности. Нет требования: в ФФД 1.05 нет расчетов и расчетных точек «возврат» и «возврат выручки». Поэтому необходимо сформировать подтверждение возврата.

Если в последовательности действий обнаружена ошибка, проверьте ее:

Шаг 1. Первым делом необходимо сформировать чек возврата, так как действие, совершенное из-за ошибки, должно быть отменено.

В столбце «Сигнал к разрешению» укажите закон против ошибки. Если вы хотите отменить приходный чек — напишите «возврат в ящик»; если вы хотите отменить расходный чек — напишите «возврат выхода».

В зависимости от того, что вы возвращаете клиенту: не возвращаете — способ оплаты «учтен»; возвращаете — определите форму оплаты (наличная или безналичная).
Шаг 2: Чтобы облегчить аудитору ФНС понимание аннулированных чеков, необходимо перечислить налоговые сигналы («ФПД» или «ФП») по чеку с ошибками на возвращенном чеке. Эти пункты указываются в Дополнительных пунктах возвратного чека — ярлык 1192 (рекомендовано ФНС).

Шаг 3: Укажите оставшуюся часть чека. Она должна быть точно такой же, как и в ошибочном чеке. Не исправляйте здесь, а аннулируйте только этот чек.

Шаг 4. Создайте новый налоговый документ, но уже без ошибок. Какие особенности следует учесть?

Те же условия для новых и возвратных чеков,

ошибки, допущенные ранее, должны быть исправлены,
Дополнительное требование к чекам (метка 1192) включает ФАП для чеков с ошибками. Это необходимо для нахождения пары чеков.
Шаг 5. Напишите заявление в ФНС о том, что проверка по ошибкам исправлена. В заявлении необходимо подробно указать, какие ошибки присутствовали на чеках и как они были исправлены. Также необходимо определить ИНН обоих чеков. Срок подачи заявления — три дня со дня формирования нового правильного чека. Подать заявление можно через кабинет ККТ на сайте Федеральной налоговой службы.

Если заявление не подано, штрафа не избежать.

Последовательность действий, если операция проведена не через ККТ:

В этом случае используется ФФД 1.05, ФФД 1.1 или 1.2, а также чек коррекции. Однако стоит делать все последовательно:

Шаг 1: Научите экспонат включать в отчет все платежи, совершенные без электронного кассового аппарата. Отчет должен включать дату, наименование товара, цену, количество и процент неиспользования.

Шаг 2: Отмена чеков с поправками. В причине исправления следует указать: «самостоятельное действие» — ошибка была обнаружена вами», «предписание» — ошибка была выявлена ФНС. Также необходимо заполнить графу «Документация по критериям исправления». Здесь необходимо указать количество номеров команд ВАС или ФНС.

В данном случае ответ очевиден — сформировать чек коррекции.

Что делать при использовании ФФД 1.1 и 1.2

Шаг 1. Отмените чек по ошибке с помощью чека коррекции. Признак расчета определяет возврат действия из-за ошибки. Коррекция приходных чеков, затем «возврат входящих» и коррекция расходных чеков «возврат исходящих» определяют коррекцию.

Шаг 2: Перенесите все данные, включая ошибочные, в исправленный чек.

Шаг 3: В запросе на дополнительный чек на исправленном чеке должен быть указан признак налога («FPD» или «FP»), чтобы избежать дополнительных вопросов к ФНС по поводу идентификации чека.

Шаг 4. Наклейте ярлыки, позволяющие существенно отличить корректировочный чек от чека по налоговой декларации в соответствии с ФФД 1.05. Необходимо выделить и уточнить следующие пункты

Вид исправления (1173): «по давности» или «1» — исправление после ФНС.

Причина внесения исправления (1174): дата исправленного расчета (1178) — дата пробития неверного чека; рецепт налогового органа (1179) — если чек исправлен после предписания ФНС.
Шаг 5: Теперь вы переходите к формированию нового корректирующего чека с использованием правильных элементов. В расчетной функции этого чека необходимо указать те же признаки, которые присутствуют в ошибочном чеке. Все данные идентичны ошибочному чеку, за исключением самой ошибки — вы исправляете ее и определяете правильную информацию. Дополнительные требования по чеку определяют налоговый код ошибочного чека, чтобы понять, какой чек исправляется. Параметры: вид исправления, причина и дата — переносятся из исправленного чека, отменяя ошибку.

Согласно записям части 15 статьи 14.5 Кодекса об административных правонарушениях, подавать заявление в ФНС в случае корректирующего чека не обязательно. Однако всегда рекомендуется перепроверить и подать акт и заявление в ФНС — это точно позволит избежать штрафов. Все проверки, которые необходимо исправить, перечислены в отчете.

Платформа офд — это не только налогоплательщик, но и полезный анализ для развития и управления бизнесом. Для всех офисов!

В этом случае необходимо подготовить корректировочный лист с указанием причины исправления (независимо от того, сделано ли исправление самостоятельно или после проверки налоговыми органами).

Как действовать, если не провели расчет через ККТ (ФФД 1.1 или 1.2)

Что необходимо уточнить?

Если вы сами поймали ошибку, то основной принцип — «самостоятельные действия».

Если вы получили предписание на исправление от Федеральной налоговой службы, то правильным основанием будет «в соответствии с предписанием».

Поле «Документация, основанная на исправлении» также нельзя оставлять пустым. Вы должны указать номер закона или приказа Федеральной налоговой службы, на основании которого вы внесли исправление.

Отдельно необходимо указать наименование товаров, работ или услуг, адрес расчета и другие реквизиты в соответствии с приказом ФНС России (от 14 сентября 2020 г. № ЕД-7-20/662@).

Все суммы, подлежащие исправлению, должны быть указаны на отдельных строках чека. Для маркированных товаров необходимо указать всю известную информацию о товаре (код маркировки, наименование для расчета, количество и другие обязательные данные). Эти рекомендации изложены в письме Федеральной налоговой службы от 6 апреля 2021 года АБ-4-20/7806@. В этом случае код маркировки изымается из обращения после передачи данных оператору. Если не уточнить эти детали, то вас уже могут оштрафовать за несоблюдение правил передачи информации о маркированных товарах.

Исправленные чеки не содержат информации о проданных товарах (ФФД 1. 05). Как оформить чек?

Часто задаваемые вопросы по корректировке чеков

Согласно письму Федеральной налоговой службы от 6 августа 2018 г. № ЕД-4-20/15240@, в данном случае допускается составлять чек на общую сумму вместо составления чека на каждый расчет. Однако, чтобы избежать штрафов, не забудьте предоставить в налоговую инспекцию документальное подтверждение всех продаж без ККТ, то есть справку или реестр всех товаров.

Никакой дополнительной информации на чеке указывать нельзя. Почему так происходит?

Элемент обязательного контроля (1192) на самом деле не является обязательным для чеков и может отсутствовать; в соответствии с приказом ФНС РФ от 21 марта 2017 года № ММВ-7-20/229@, 2, не является правонарушением, если дополнительные требования отсутствуют по техническим причинам. В этом случае налоговые характеристики чека должны быть указаны в приложении.

Покупатель подтверждает в заявлении ФНС, что чек ошибочный, но чек отправлен через ОФД. Считаются ли такие чеки действительными?

Заявление ФТА может быть неправильно проверено по следующим причинам

Из-за ошибки настройки времени в кассовом аппарате,

Другие неправильные настройки в кассовом аппарате,
Неточные данные по товарам.
Проблемный QR-код на чеке может привести к сбою, а при повторной проверке чек может оказаться правильным. Если ошибка не устранена, рекомендуется выпустить исправленный чек, чтобы избежать штрафа.

Не стоит бояться ошибочного чека. Все ошибки можно исправить. Однако вы должны убедиться, что данные были введены правильно.

Проверьте, отправлен ли чек в Федеральную налоговую службу через платформу личного кабинета ОФД. Таким образом, ошибки будут исправлены быстрее, чем их обнаружит Федеральная налоговая служба.

Все, что нужно бизнесменам, администраторам и бухгалтерам для личного кабинета.

Онлайн-сервисы от Платформы ОФД

#Исправление ошибок.

#Административные штрафы.
#Требования к чекам реестра.
#Исправление чеков.
#ОФД Платформа.
#Кассовые чеки.
#OFD
Если кассир не отрезал чек на кассе или если чек неверный, необходимо выдать исправленный чек до того, как налоговые органы обнаружат ошибку или упущение в учете дохода, иначе штраф не будет наложен.

Как оформить чек коррекции

В этом разделе объясняется, почему исправленный чек необходим, как выписать исправленный чек и что произойдет, если вы этого не сделаете.

Бланк исправления — это документ, используемый для исправления ошибки на чеке, отправленном в налоговую инспекцию, или если кассир вообще не использовал чек. Однако он подходит не для всех случаев.

Что такое чек коррекции

Кроме того, он информирует вас о том, когда необходимо выдать исправленный чек, а когда — расчетную ведомость.

Это необходимо по двум причинам

Когда используется чек коррекции

В реквизитах чека допущена ошибка. Например, кассир завысил или занизил цену товара, произвел безналичный платеж наличными или наоборот.

Чеки не были выписаны. Это может быть ошибкой кассира из-за сбоя в электросети или повреждения кассового аппарата, или просто кассир забыл пробить чек.
Ошибки на чеке исправляются с помощью исправленного чека в форме налоговой выписки (ФФД 1. 1 и 1. 2); для ФФД 1. 05 исправленный чек не выдается; для ФФД 1. 06 чек не выдается.

Если в чеке «приход» допущена ошибка, ФФД 1. 05 выполняет проверку «возврат прихода», повторяя неверную информацию, после чего выполняется проверка «приход» с правильной информацией.

Если кассир забывает напечатать чек, против выпуска ФФД выписывается корректирующий чек.

В этом разделе представлена информация о том, как выписать корректирующий чек в разных случаях.

Чтобы исправить ошибку, необходимо аннулировать неправильный чек и напечатать исправленный чек с правильными реквизитами.

Ошибка в реквизитах чека

Шаг 1: Кассир аннулирует ошибочный чек, используя исправленный чек для возмещения. Когда кассир понимает, что пробил неправильный чек, он выписывает исправленный чек с символом расчета «возврат доходов» или «возврат расходов», в зависимости от расчета, который необходимо исправить.

На исправленном чеке кассир указывает следующую необходимую информацию

Допущения

пометка (например, «возврат выручки» или «возврат расходов»).	Необходимость уточнения.	Тип коррекции
‘Независимый режим’ или ‘0’. Это означает, что кассир исправил чек по собственной инициативе, т.е. ошибка была обнаружена до того, как ее выявили налоговые органы.	1173	Если ошибка в первоначальном чеке не повлияла на сумму, например, вместо наличного платежа был указан безналичный, в бланке расчета исправленного чека следует поставить отметку «с учетом».

Для измененных чеков каждая измененная сумма должна быть введена на отдельной строке.

Ниже приведен пример, иллюстрирующий исправление испорченного чека.

Шаг 2: Кассир пробивает правильный чек. После того как ошибка исправлена и неправильный чек аннулирован, кассир отмечает исправленный чек с правильной информацией расчетной пометкой «доход» или «расход», в зависимости от того, какой чек исправлял кассир.

На исправленном чеке кассир вместо неправильной информации пишет правильную информацию, указанную в оригинале чека. Например, если на оригинальном чеке была указана неверная стоимость товара, на исправленном чеке будет написана правильная цена.

На исправленном чеке кассир пишет следующее

Тип исправления,

Дату исправленного расчета,
Если есть техническая возможность и известно, какой чек нужно исправить, налоговый код неправильного чекового документа дополнительного элемента — метки 1192.
Действовать нужно в зависимости от того, какой расчет был произведен без чека.

Кассовый чек не пробит

Например, если кассир не проставил штамп на выручке в кассовом аппарате, следует выписать чек коррекции с пометкой «чек».

Если кассир не пробил чек на кассе при возврате товара, то символ на корректировочном чеке будет зависеть от формата налоговых данных.

ФФД 1. 1 или 1. 2 — в корректировочном чеке должно быть пробито отверстие с пометкой «чек возврата». Каждая измененная сумма расчета должна быть записана на отдельной строке. Общая сумма всех расчетов не может быть записана на бланке поправок.

ФФД 1.05 — должен быть выпущен корректировочный лист с пометкой «Расход»; ФФД 1.05 не генерирует корректировочный лист с пометкой «Возврат доходов». В данном случае каждая сумма не может быть указана в отдельной строке, поэтому FFD 1. 05 включит общую сумму в корректировочный лист.
Информация, которая должна быть включена в исправления:.

Необходимые условия.

пометка (например, «возврат выручки» или «возврат расходов»).	Необходимость уточнения.	Название документа
Чек коррекции наличности	1000	Дополнительная информация о чеках коррекции
Квитанция, чек или расходный ордер	Тип поправки.
‘Независимый режим’ или ‘0’. Это означает, что кассир исправил чек по собственной инициативе, т.е. ошибка была обнаружена до того, как ее выявили налоговые органы.	1173	Возможно, был выпущен исправленный чек, и ошибка уже была допущена на исправленном чеке.

Как исправить чек коррекции

На ФФД 1. 1 и 1. 2 ошибки исправляются в два этапа.

1. Отменить неправильную карточку коррекции. Для этого создается новая карточка коррекции. Она должна содержать те же неверные данные, что и исходная карточка коррекции.

Например, кассир сталкивается с корректирующим бюллетенем для дивана и пробивает 300 000 вместо 30 000₽, но ошибается в сумме. Чтобы исправить ее, он пробивает чек коррекции «возврат доказательства», который оказывается неверным.

Корректирующий чек должен быть исправлен возвратным чеком. В случае с корректирующим чеком «доказательства» возвратный чек является «возвратом к доказательству». Казначей вносит все данные из исправленного чека, в котором он ошибся.

Если первый чек с поправками перфорирован для «расхода», то возвратный чек будет «возвратом расхода».

2. Второй чек с поправками выполняется по правильной статье.

В ФФД 1.05 невозможно допустить ошибку на чеке коррекции. Она должна быть исправлена обычным чеком, так как чек коррекции становится обычным чеком.

Если кассир не распространяет чек в момент сверки, информация об операции не попадает в налоговые органы. За данное правонарушение малый бизнес может быть оштрафован на 37,5-50 % от суммы расчетов, а крупный и средний бизнес — 15 000 штук и более — на 75-100 %, но от 30 000 штук и более. Индивидуальные фирмы также могут быть оштрафованы на сумму более 10 000 °C, а индивидуальные фирмы — на 25-50 % от суммы расчета.

Ответственность за отсутствие чеков коррекции

Чтобы избежать штрафов, необходимо выписать корректирующие чеки на все товары, работы и услуги, проданные без наличных денег. Сделать это нужно до того, как ревизоры сами обнаружат невыявленную выручку.

Если инспекторы узнают о неучтенной выручке первыми — например, от клиента, за которого был выдан чек, — они выдадут продавцу предписание. Продавец также обязан выдать исправительный чек, но это не освобождает его от штрафа.

Статус. Фирмы приобретали подержанные автомобили у физических лиц без имущества индивидуального предпринимательства, выдавали деньги из кассы и не сводили чеки.

Суд оштрафовал на 10 млн рублей компанию, которая пробила чеки коррекции после того, как налоговая обнаружила нарушение

Обсуждение. Налоговая инспекция провела проверку и обнаружила нарушение. После этого компания выдала исправленный чек.

Решение. Компания была оштрафована на 10 233 750 рублей. И это несмотря на то, что на момент судебного разбирательства корректирующий чек уже был пробит.

Telegram-канал: 60, 535 читателей.