В результате перечисленных факторов сотрудник получает от медицинского учреждения больничный лист (листок нетрудоспособности), который является неотъемлемым элементом полиса. Он представляется в виде официального бланка, содержащего всю необходимую информацию, заверенную печатью и подписью.

Бланк подтверждает обоснованность отсутствия сотрудника на рабочем месте в конкретный день и позволяет бухгалтерии точно рассчитать сумму страховых выплат.

Небольшую часть компенсации выплачивает само учреждение, а основную — Фонд социального страхования (ФСС).

Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает, что все работники должны получать компенсацию. Статьи 21 и 183 этого кодекса гласят, что каждая организация обязана обеспечить обязательное страхование своих сотрудников, срок действия которого начинается с момента подписания договора и начала выполнения работником своих обязанностей.

После окончания срока действия трудового договора страховая способность сохраняется еще в течение 30 календарных дней.

На многих предприятиях действуют типовые положения, согласно которым страхование работников регулируется специальным уполномоченным или страховым комиссаром (согласно Постановлению Фонда социального страхования РФ № 556А от 15.07.1994). Они избираются на общем собрании представителями отдела кадров, отдела по работе с коллективами или отдела казначейства. Комиссия обязана разрабатывать положения о комиссии. Основной функцией комиссии или уполномоченного является контроль за своевременной и полной выплатой доходов по больничному листу и урегулирование разногласий.

Каждая сторона имеет права в соответствии с Положением о ФСС РФ и Законом «Об основных принципах обязательного социального страхования».

Право получателя на компенсацию за временную нетрудоспособность:

• получать бесплатную информацию по вопросам страхования; и
• своевременно получать пособия в установленном законом порядке,
• защищать свои права непосредственно или через законного представителя.

• Проведение экспертизы для разъяснения страховых случаев,
• проверки бухгалтерских документов и назначения взносов на страхование,
• предоставлять социальное обеспечение самозанятым лицам.

В обязанности ФСС также входит.

• Осуществлять своевременную выплату пособий,
• Регулирование порядка и точности расчетов по страхованию и выплат по больничным листам.

В случае возникновения сложных разногласий каждый человек, имеющий социальное обеспечение, может обратиться в ФСС РФ для их разрешения.

Правовые отношения по социальному обеспечению предпринимателей и организаций регулируются отдельными законами, так как они применяют собственные системы налогообложения. Однако процесс начисления и выплаты пособий работникам происходит по общим правилам.

Внимание! Если человек одновременно работает в разных организациях, каждая из них может иметь право на получение пособия в случае болезни. Обратиться за выплатой можно в течение шести месяцев с даты закрытия справки о нетрудоспособности.

Расчет бухгалтерией суммы компенсации по больничному листу

Для того чтобы Фонд социального страхования смог выплатить работнику необходимую сумму по временной нетрудоспособности, казначей учреждения должен сначала определить размер компенсации в индивидуальном порядке для конкретного сотрудника. При этом учитывается множество факторов — продолжительность стажа, средний заработок, причины импотенции.

Больничный по причине болезни

Чтобы рассчитать компенсацию за это заболевание, бухгалтер учитывает два критерия — «среднегодовой» и «среднедневной» заработок.

Первый определяется по заработку на работе за два предыдущих года. Это значит, что если сотрудник ушел на больничный в 2015 году, то средний заработок бухгалтера рассчитывается за 2013 и 2014 годы. Итоговый результат.

На основе этой суммы теперь рассчитывается средний дневной заработок. Сумма среднего годового заработка делится на общее количество дней за два года, то есть на 730, и умножается на зависимость от времени. Страхование. Чем больше стаж, тем выше процент. Для его определения используются следующие критерии

• Стаж 5 лет или менее — 60 %,
• не менее пяти лет, но не более восьми лет — 80 %,
• более восьми лет — 100%.

Полученная сумма является среднедневной прибылью. Для расчета суммы прибыли достаточно измерить количество больничных дней и увеличить это число на полученную сумму.

Важно! Для расчета суммы пособий учитываются все выплаты, обеспечивающие получение зарплаты, ежеквартальных пособий и отпускных, то есть страховые взносы, накопленные за два года (поэтому сюда включаются все выплаты, не являющиеся другими больничными или декретными).

Больничный по беременности и родам

Среднегодовой заработок в данном случае рассчитывается так же, как и в предыдущем случае, но с несколько иным методом определения среднего дневного заработка.

Среднегодовой заработок делится не на 730, а на общее количество календарных дней за последние два года. дней нетрудоспособности, декретных, пособий по уходу за ребенком и других вознаграждений, предусмотренных российским законодательством.

Полученное значение всегда умножается на 100%. Это дает окончательную сумму к выплате пособия.

Пример . Сотрудник Ковалев С. А. Болел с 5 июля по 9 июля 2016 года. Его стаж составляет 6 лет; в 2014 году его заработок составлял 242 000 рублей, с 2015 года — 315 тысяч. Расчет: средний годовой заработок: 242 000 + 315 000 = 557 000 средний дневной заработок: 557 000/730 = 763 пособие: 763*5 = 3052 Расчет налога: 3052*13% = 396,76, то есть (305 2-396,76) = 2655,24. Таким образом, Ковалев С. А. в связи с болезнью получает пособие в размере 2655,4 руб. за отсутствие на работе в течение 5 дней по причине

Правила и примеры заполнения больничного листа

Форма бюллетеня работающего некомпетентного заполняется на готовой рукописи или принтере с помощью специальной программы ФСС; заполнение вторым способом значительно упрощает проект, так как процесс запланирован.

Ниже приведен пример заполнения больничного листа.

Если вы делаете это вручную, необходимо соблюдать следующие основные правила

• Писать разрешается только черной гелевой ручкой,
• Заполнение должно быть чистым и не выходить за пределы ячейки,
• Писать разрешается только на русском языке,
• Библия должна начинаться без пропусков клеток,
• Все слова должны быть написаны прописными буквами,
• в фамилии врача между фамилией и ее оригиналом (а иногда и между ними) должна быть оставлена пустая клеточка (например, Свиридов □А. Г. или Свиридов □А. □г. □г. □г.).

Больничный лист оформлялся в два этапа. Сначала в медицинском учреждении у врача, а затем у бухгалтера организации, в которой работает сотрудник.

Как заполняется бланк в медицинском учреждении

Обычно больничный лист выдается пациенту в специальный день, но по новым правилам он может получить его с первого дня. Врач заполняет все данные о пациенте и медицинском учреждении. У него есть название и номер больницы, его адрес, дата выдачи, предварительное заключение, дата рождения, предварительное заключение, название организации с именем лечащего врача, имя пациента, все, что требуется, — это должность, даты ввоза и вывоза, а также дата, когда сотрудник должен приступить к работе.

В формуляр также включена графа о причинах импотенции на работе. Она также дополняется врачом. Однако если раньше там записывалось само название болезни, то теперь принято указывать соответствующий условный код (например, 01, 02, 03, что означает болезнь, травму и изоляцию соответственно). Это позволяет сохранить врачебную тайну.

Пациент получает бланк после выхода и отдает его бухгалтеру. Однако перед этим он должен тщательно проверить все элементы, чтобы исключить возможные ошибки, и убедиться в наличии всех подписей и печатей. В противном случае бланк будет считаться недействительным, и пособия не будут начислены.

Как заполняется бланк в бухгалтерии

После того как больничный лист попал к руководителю, он сначала проверяет его, а затем внимательно и аккуратно заполняет нижнюю колонку, которая является остальной частью бланка. В ней ответственное лицо должно указать: название бренда, реестр, код раздела, данные сотрудника (VAT, Sunil), его полный страховой регистр, количество оплачиваемых дней болезни (дата начала и дата начала и окончания больничного), сумму среднего годового и среднего дневного заработка, сумму агентских пособий, сумму пособия ФСС и общая сумма выплат. Внизу нужно указать ФИО руководителя организации, подпись и печать бухгалтера.

Важно! Важным условием является точность и правильность заполнения бланков больничных листов. Так, если медицинский работник допустит ошибку, бухгалтерия не примет бланк, и сотрудник должен будет получить новый. Если ошибется бухгалтер, ФСС не выплатит пособия, что приведет к еще большим проблемам, так как бухгалтерскому бюро придется менять все отчеты и расчеты в соответствии с бюджетом ФСС.

Оформление листа нетрудоспособности задним числом

Нередко сотрудник пытается взять больничный задним числом. Обычно это происходит, когда сотрудник потерял несколько рабочих дней по каким-либо причинам, кроме болезни. Однако, согласно российскому законодательству, такой больничный никогда не может быть оформлен официально. Об этом четко и ясно сказано в приказе Министерства здравоохранения и социального развития РФ.

Иными словами, по закону, если работник решает получить задним числом больничный, то ответственность несет не только он сам, но и врач или специалист, выдавший документ.

Раньше сотрудники могли легко вернуть больничные листы на работу, но в 2011 году бланк больничного принял новый формат, поскольку они были здоровы и не приходили на работу. Это делает все данные более подробными и усложняет задачу ретроспективного оформления больничного листа. А значит, сотрудники сильно рискуют, пытаясь подстраховаться подобной документацией.

Кстати! Если сотрудник пришел на работу, проработал какое-то время, но потом заболел, больничный лист можно открыть только со следующего дня, так как сотрудник не может компенсировать дни своего присутствия на работе.

Некоторые детали выдачи больничного листа

Больничный лист выдается при любом нарушении здоровья (кроме производственных травм). Однако если больничный выдается при уходе за членом семьи, нуждающимся в уходе, выплаты по больничному листу производятся в следующем порядке

• Если ребенку меньше семи лет, то в общей сложности 60 дней в году будут оплачены полностью.
• Если ребенок старше семи лет, но не достиг 15-летнего возраста, ему оплачивается 15 дней в каждом случае, но не более 45 дней в году.
• Если он или она ухаживает за ребенком-инвалидом, они оплачиваются в полном объеме в течение 120 дней в году.
• Во всех остальных случаях оплачивается до 30 дней больничного в год, максимум — семь дней.

В некоторых случаях есть причины, по которым ФСС имеет право на уменьшение пособия

• если пациент нарушил рекомендации врача,
• если болезнь возникла на фоне алкогольной или наркотической зависимости; или
• если пациент не явился к врачу на обследование; и
• если суд докажет, что болезнь была вызвана умышленным повреждением здоровья.

Оплата больничного листа безработному

Безработные также имеют право на получение пособий в рамках страхования по инвалидности, но только если они зарегистрированы в Департаменте занятости и экономического развития (GAD).

Размер страховки зависит от того, как долго человек был зарегистрирован. Если он зарегистрирован на более длительный срок, страховка рассчитывается на основе заработка, выплачиваемого Tende Te. Если безработный зарегистрирован на меньший срок, он может обратиться в бухгалтерию по последнему месту работы и получить справку о доходах за последние два года. Она используется для расчета пособия.

Возможны случаи, когда человек, зарегистрированный в OAED, не имел дохода в течение последних двух лет. В этом случае компенсация рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда, который составляет 173,5 рубля в день.

Как видите, пока в выплате компенсации участвуют различные структуры, временная нетрудоспособность работника находится в цепочке с момента начала временной нетрудоспособности. Медицинские учреждения, работодатели и Федеральный фонд социального страхования. Для того чтобы своевременно получить деньги, получатели больничных листов должны насторожиться и постараться исключить возможные ошибки, которые могут подтвердить информацию, записанную в больничном листе.

Пример заполнения больничного листа работодателем

Ошибки в этом документе, с которыми еще могут столкнуться российские работодатели в 2025 году, делают примеры заполнения больничных листов полезными даже для самых опытных HR-специалистов. Информацию о больничном листе должен уточнять работодатель, а в чем заключаются основные нюансы оформления листка нетрудоспособности, рассказывается в нашей статье.

• Почему HR-менеджерам нужны правила заполнения больничных листов
• Инструкция для работодателей по заполнению больничных листов в 2025 году
• Оценка справки как обязательное приложение к больничному листу: нужна ли она?
• Какой ручкой, какими чернилами и какого цвета заполнять больничный лист?
• Как заполнить документ
• Названия компаний-работодателей: что делать
• Расчет общей суммы: оттенок
• Как передать юрисдикцию для подтверждения больничного листа
• Как заполнить больничный лист у работодателя: образец на 2025 год
• Где скачать примеры заполнения нового образца больничного листа на 2025 год.
• Документ доступен по ссылке ниже. Информация для расчета приведена исходя из стажа работника от пяти до восьми лет (т.е. учитывается 80% от средней заработной платы).
• Электронный больничный
• Резюме.

Для чего кадровику правила заполнения больничного листа

Выдача больничных листов — процесс, строго регламентированный законодателями. Об этом свидетельствует тот факт, что больничный лист должен быть оформлен только в официальной форме. Его печатная форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 347н.

Кроме того, важно соблюдать правила дополнения больничного листа с 23. 11. 2025 года, в том числе работодателям, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от 2021 года. . Данный документ содержит перечень общих требований к оформлению больничного листа в привязке к дате.

Главное, что нужно знать: согласно действующим правилам (вытекающим из положений предыдущих нормативных актов о заполнении больничных листов — № 624н от 29 июня 2011 года и № 925н от 01. 09. 2020 года), работодатель будет регистрировать больничные листы в сочетании с блоком «работодатель». Информация о некоторых реквизитах справки.

Действующие правила — Приказ № 1089н — предусматривают заполнение следующих документов.

• электронного больничного листа — только от медицинских учреждений (как правило, в данном приказе не содержится регламента работы работодателя с данным вариантом больничного листа),
• печатный больничный — в некоторых случаях у работодателя.

Напомним, что с 2022 года электронные больничные будут повсеместно введены на всей территории Российской Федерации. Подробнее об этом читайте в специальном материале по данной теме.

Таким образом, с 2022 года работодателям больше не нужно будет заполнять электронные больничные листы. В то же время компании должны организовать свою работу с использованием электронных табелей учета рабочего времени в соответствии с законодательством. Узнайте больше об эффективных способах решения этой проблемы из специального материала о системе «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ.

Здесь вы можете разобраться в порядке получения электронных больничных листов от сотрудников, чтобы предоставить работодателям необходимую информацию.

Работодатели заполняют бумажные больничные листы. Это вид больничного, который можно заполнить с 2022 года (Закон от 29 декабря 2006 г. № 13-ФЗ, ч. 28 № 255-ФЗ):.

• Работники, государственная тайна и другие секретные сведения,
• Лица, к которым применяются меры государственной защиты.

Больничные листы указанным категориям работников предоставляются в соответствии с положениями специального нормативного акта — 777н Минтруда России от 29 октября 2021 года.

Работодатели указанных категорий работников могут запросить в ФИС сведения о заработной плате работника, необходимые для расчета больничного листа (проект изменений в Приказ Минтруда № 777н).

Важно: листок нетрудоспособности должен содержать правильную информацию, заполненную как врачом, так и работодателем.

Если руководитель работодателя обнаружит ошибку в блоке, заполненном врачом до заполнения больничного листа, работодателю не имеет смысла заполнять этот раздел от имени работодателя. Предположительно, EFKA не будет за это платить. Необходимо запросить новый документ в медицинском учреждении.

Узнайте больше о деятельности СФР — новой организации, созданной в результате слияния ПФР и ФСС.

Санкции СФР могут быть не менее суровыми за ошибки, допущенные работодателями из-за незнания порядка оформления больничного листа. Узнайте, как их избежать.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2025 году работодателем

Без ущерба для условий, указанных в Положении, напечатанный работодателем больничный лист — в исключительных случаях, упомянутых выше, — осуществляется в соответствии с правилами, указанными в разделе X Положения, и порядком оформления больничных листов. В соответствии с Положением № 1089Н (работодатель в первую очередь руководствуется положениями пунктов 85-87 условий).

Например, возможны следующие алгоритмы работы с лицензиями на болезни.

1. В разделе «Дополнено врачом» в строке «Причины нетрудоспособности» указывается код 01 или код 11: работодатель:

• Рассчитайте больничный лист, оплаченный предприятию (например, с помощью справки из бухгалтерии),
• заполнить раздел «Заполняется работодателем» с учетом правила X условия приказа № 1089Н (при этом информацию об учете данных больничного листа в части оплаты труда и предусмотренной суммы за счет предприятия можно взять из той же справки-расчета).

Учет «предоставления работодателю» ведется в течение первых трех дней болезни. В период временной нетрудоспособности, если пособие выплачивается только за счет предприятия, заполнять строку «за счет средств пенсионного фонда и фонда социального страхования» не нужно.

Ознакомьтесь с порядком заполнения перечня сумм, влияющих на размер пособий, с помощью специального материала, составленного экспертами «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к системе.

В любом случае, на практике работодатель может внести информацию в графу «Больничный лист», если обязан заполнить распечатанный больничный лист.» Инструкция. Таким образом, работодатель может внести туда

1. Сведения о месте работы сотрудника по идентификации.
   • Если работодатель — юридическое лицо, то наименование организации (полное или уточненное) в соответствии с учредительными документами,
   • . Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то полное имя предпринимателя.
2. Отметьте, является ли данная работа основной для сотрудника, и поставьте соответствующие отметки.
3. Регистрационный номер работодателя в ФСС.
4. Вводный код подразделения ФСС, присвоившего работодателю регистрационный номер.
5. ИНН работника, на которого оформляется больничный лист (не уточняется для женщин, получающих пособие по беременности и родам, а также после постановки на учет в медицинском учреждении на ранних сроках беременности).
6. Сунил работника.
7. Код (один или несколько), указывающий на условия, при которых рассчитывается больничный лист — располагается на обратной стороне листа.
   • 43, если работник получает льготы как пострадавший от радиационного воздействия,
   • 44, если работник работал в Арктической зоне или на территории, приравненной к Арктической зоне, до 2007 года; и
   • 45, если работник имеет инвалидность; 45, если работник имеет инвалидность,
   • 46, если трудовой договор работника с работодателем заключен менее чем на шесть месяцев (не учитывается, если причина нетрудоспособности указана в больничном листе как соответствующая коду 11); и
   • 47, если работник берет отпуск по болезни в течение 30 дней после прекращения трудовых отношений; и
   • 48, если отпуск по болезни сопровождается нарушением статуса по уважительной причине (при условии, что это указано в соответствующей графе бланка),
   • 50 если при тех же условиях отпуск по болезни длится более пяти месяцев в календарном году,
   • 51 если сотрудник работает на условиях неполного рабочего дня.
8. Если была составлена форма H-1 (для производственной травмы), то указываются сведения об акте.
9. Дата начала работы сотрудника, контракт с которым был расторгнут, но который взял отпуск по болезни до расторжения контракта. Если трудовой договор с работником продолжает действовать, то в соответствующей графе запись делать не нужно.
10. Продолжительность застрахованного стажа (в полных годах и месяцах).

Подробнее о подсчете стажа и о том, как он влияет на размер пособия по нетрудоспособности, читайте здесь.

1. Период незастрахованного стажа (период, в течение которого гражданин служил в вооруженных силах, силовых структурах или пожарной охране).
2. Период, в течение которого работнику выплачиваются пособия.
3. Сумма среднего заработка работника с учетом расчетов по больничному листу.
4. Сумма среднего дневного заработка работника.
5. Сумма компенсации по больничному листу, выплаченная Фондом социального страхования РФ.
6. Сумма компенсации, выплаченная работодателю.
7. Общая сумма компенсации по больничному листу.
8. F. ФИО руководителя и главного бухгалтера работодателя.

Подробнее о процессе расчета общей суммы больничного листа см. документ «Максимальная сумма больничного листа на 2025 год».

Справка-расчет как обязательное приложение к больничному: нужна ли?

В действующем Декрете 1089н отсутствует положение, аналогичное пункту 67 Декрета 624, регулирующее порядок прикрепления больничных листов. Справки, выданные предыдущим работодателем при увольнении работника, больше не регулируются законодательством (ранее регулировались в соответствии с ч. 2 ст. 4.1, п. 4.1.2 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (в ред. от 25.02.2022), и ранее).

Рекомендуется предоставлять сведения о больничных листах в ФМС в необходимых объемах по запросу, а не в инициативном порядке. ФМС не разрешает чрезмерную активность работодателей в этой сфере.

В то же время справка-счет может быть полезна и самому работодателю для правильного расчета суммы больничного. Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о составлении этого документа. Получите бесплатный пробный доступ к документу по этому вопросу.

Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист

Данные регистрируются в виде больничных, созданных на бумаге, как правило, вручную с помощью ручки, капиллярной, гелевой или черной ручки. Данные не допускаются в ручках с перьевыми наконечниками.

Как правило, допускается заполнение компьютерных форм — с помощью специальных программ, которые могут переносить данные с цифровых форм на бумагу, на принтер, куда вставляется официальный бланк. Кроме того, допускается дополнять части бланка удостоверения другими частями ручки и ПК (письмо ФСС РФ от 23 октября 2014 г. № 17-03-09/06- 3841п, говорить об актуальности приведенных в нем рекомендаций правомерно).

Каким образом заполнять документ

Следует отметить, что при заполнении больничного листа на 2025 год пункты в нем необходимо прописывать заглавными буквами, начиная с первой свободной ячейки слева от используемого поля. Если работодатель запечатал бланк, то соответствующая ячейка не должна применяться.

Если в каком-либо столбце бланка больничного листа обнаружена ошибка, ее можно исправить. Для этого необходимо

• удалить неправильную запись и,
• внести правильную запись на обратной стороне документа в форму «Название формы: правильная информация».
• Отметьте следующее: «Доверяйте исправленному»,
• заверить файл подписями руководителя и главного бухгалтера работодателя, а также печатью (если она используется).

Независимо от количества изменений в больничном листе, достаточно один раз зарегистрировать подписи «исправленного», директора, главного бухгалтера и поставить печать.

Слишком длинное название фирмы-работодателя: что делать

Даже сокращенное название компании может потребовать больше ячеек, чем предусмотрено в соответствующих графах больничного листа. Может возникнуть нехватка. Это означает, что компания не зарегистрирована в учредительном документе. В этом случае на бланке можно написать основную часть бренда компании и поставить точку. В любом случае компания идентифицируется по уникальному номеру (202 3-SFR), выданному ФСС.

Расчет итоговой суммы: нюансы

Сумма валовой прибыли, отраженная в соответствующей графе бланка, не должна быть уменьшена на сумму подоходного налога с физических лиц. Эта сумма и любое другое денежное значение, отраженное в документе, должны быть равны нулю, если в них не включено ни одной стуки.

Подробнее о налогообложении выплат по больничным листам от физических лиц читайте в статье «Облагаются ли больничные листы (больничные) подоходным налогом с физических лиц?» подробнее.

Как осуществляется передача полномочий по заверению больничного

Как правило, блок больничных листов, дополненный работодателем, подписывается руководителем и главным бухгалтером. Однако можно передать полномочия на подписание больничного листа другим лицам. Для этого они должны оформить доверенность с учетом положений статьи 185 Гражданского кодекса РФ. При этом в самом бланке больничного листа не должно быть указания на то, что документ подписан по доверенности.

Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2025 года

Чтобы показать, как заполнить больничный лист, вы можете скачать образец с уже зарегистрированными данными с сайта.

Обратите внимание, что первоначальная форма и содержание документа не корректировались, поэтому для образца больничного листа на 2025 год работодатели должны заполнять его по тем же правилам, что и в предыдущем году.

Где скачать пример заполнения больничного листа нового образца для 2025 года

Документ доступен по ссылке ниже. Данные расчета в нем приведены исходя из стажа работы сотрудника, составляющего от 5 до 8 лет (т. е. в расчет берется 80% от среднего заработка)..

Эксперты «КонсультантПлюс» подсказали, как работодателю заполнить больничный лист; если у вас нет доступа к К+, получите бесплатную копию и ознакомьтесь с инструкцией.

Электронный больничный

С 7 июля 2017 года началось применение электронного больничного листа (закон 86-ФЗ от 5 мая 2017 года), использование которого проходит наравне с обычным бумажным документом.

Электронный больничный лист отличается следующими нормами

• Создан в автоматизированной электронной системе, обеспечивающей возможность его использования всеми заинтересованными лицами,
• Распознанная электронная подпись лица, оформляющего документ, с расширенными полномочиями,
• Защита от подделки.

Как мы уже знаем, к 2022 году электронные больничные станут общепринятыми. В то же время работодатели используют только печатные документы, а не дополняющие их. При этом управлять электронными больничными можно на сайте СФО в установленном порядке.

Подробнее об организации взаимодействия сторон при оформлении больничного листа читайте в материале:

Итоги

Процесс оформления больничного листа в 2025 году по-прежнему строго регламентирован законодательством РФ — как в части требований к внешнему виду документа, так и в части алгоритма его заполнения. Работодателям, как и медицинским организациям, необходимо четко понимать, как правильно компенсировать больничный, и не допускать ошибок при оформлении больничных листов. .

Электронный больничный лист: правила работы на 2025 год

Поскольку большинство больничных листов выдается в электронном виде, не было возможности выбирать, получать ли больничный лист в электронном или бумажном виде в течение более одного года. Таким образом, власти упростили взаимодействие между медицинским учреждением, работником, работодателем и социальным фондом. И хотя это нововведение очень удобно для работников и практически ничего от них не требует, компаниям необходимо научиться работать по существующим правилам.

Бумажный и электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) имеют одинаковую юридическую силу и регулируются Федеральным законом № 86-ФЗ от 5 января 2017 года, но он составляется только в одной форме (ч. 2 ст. 1 Федерального закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года и ст. 13 часть 5 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Это означает, что больничные работники не могут одновременно получать и цифровую, и печатную версию.

Что собой представляет электронный листок

С 1 января 2022 года почти все выдают документы в электронном виде, но многие сотрудники и работодатели не знают, в чем разница между электронным и бумажным больничным. Внешне они очень похожи, так как оба бланка содержат одинаковые ячейки для заполнения. Главное отличие в том, что электронные удостоверения заполняются с помощью специальной программы, а бумажные документы — вручную. Также существуют различия в правилах хранения.

Распечатанный больничный лист выглядит следующим образом

Это образец электронного больничного листа из вымышленного лицевого счета компании.

Справка: код причины нетрудоспособности во время больничного.

Как пользоваться электронными больничными

Для выдачи и оплаты электронного больничного листа актуальны три случая

• Медицинское учреждение,
• Работодатель,
• Социальный фонд.

Если хотя бы одно звено в этой цепочке не подключено к интегрированной единой информационной системе «Социальное обеспечение» (ЕИИС «Социальное обеспечение»), цифровой документ не может быть выдан. Работодатели могут перейти на электронный больничный лист следующими способами

1. Заключить соглашение о сотрудничестве с региональным отделением Социального фонда.
2. Зарегистрироваться в ЕИИС «Социальная защита». Это наиболее удобный вариант, так как через эту систему работодатель получает уведомления обо всех изменениях (начало, продление, окончание, аннулирование), связанных с больничным листом. Однако компания имеет право работать через носители ЭДО, бесплатную программу Социального фонда или личный кабинет страховой компании на портале Госуслуг.
3. Обучить бухгалтеров (при необходимости) работе с новой программой и получению цифровых подписей.
4. Установите программное обеспечение для проверки подлинности цифровых подписей.

Важно!

Работодатели не обязаны информировать своих сотрудников о работе электронных больниц, поскольку это уже предусмотрено законом.

Если вы завершили подготовительные мероприятия, разберитесь, как работают электронные больничные на практике.

1. Врач оформляет справку о нетрудоспособности и отправляет ее в ЕИИС «Социальное обеспечение».
2. Больной работник получает от врача уникальный номер.
3. Работник отправляет номер в бухгалтерию. Как вариант, Социальный фонд информирует работодателя об открытии листка нетрудоспособности.
4. Нет необходимости разбираться в том, как получить электронный больничный лист у работодателя. Его можно получить в системе «Соцстрах» или в личном кабинете страховой компании по полученному номеру или снилсу сотрудника. Бухгалтеру нужно лишь заполнить необходимые поля. Обычно часть информации дополняется автоматически, но при необходимости ее нужно проверить и исправить.
5. После того как бухгалтер заполнит и подпишет форму, она отправляется в Социальный фонд.
6. Фонд сам рассчитывает и выплачивает пособие.

Важно!

Если сотрудник фактически работал во время болезни, работодатель оплачивает рабочие дни, но не пособия. В этом случае, если Социальный фонд запросит необходимую информацию, бухгалтер должен указать, что пособие не выплачивается.

Полезный сервис: электронный калькулятор для расчета больничного заработка.

Как заполнять больничные по новым правилам

Приказ Минздрава России от 23. 11. 2021 г., от 1089Н, содержит подробные рекомендации по заполнению электронного листка нетрудоспособности в текущем году. Работодатели заполняют только там, где это возможно. Как и в случае с предыдущими печатными формами, требуется уточнение.

• Средний заработок для расчета прибыли,
• Страховой регистр,
• сумма, подлежащая выплате,
• дата начала работы.

В инструкциях указано, что должен сделать работодатель в электронном больничном, если при заполнении формы возникли ошибки. Если их выявили сами бухгалтеры, то добавляется документация и отправляется в Социальный фонд с объяснением причины неточности. Если ошибки выявлены сотрудником фонда, отправляется запрос на уточнение информации.

Для правильного заполнения документации устанавливается обновленное программное обеспечение и пакет обновлений. После заполнения документ сохраняется, заверяется в SAD и автоматически отправляется в Социальный фонд.

Что касается процесса оплаты цифровых справок об инвалидности для работы, то он традиционен. Работодатель оплачивает первые три дня больничного в ближайшую дату выплаты, а Социальный фонд выплачивает остаток в течение 10 дней после получения необходимой информации.

Читайте также: Как долго и когда должна оплачиваться болезнь?

Печатать или нет

То, что написано пером, не может быть разорвано на х. Этой истины придерживается большинство компаний, поэтому почти все сотрудники и бухгалтеры знают, как распечатать больничный лист в электронном виде. Но нужно ли его печатать? В ответе Социального фонда, размещенном на официальном сайте, говорится Распечатывать и хранить копию электронного больничного листа не нужно. Цифровой документ имеет ту же юридическую силу, что и бумажная документация, но, в отличие от традиционного варианта, хранится в информационной системе «Социальная защита».

Эксперты КонсультантПлюс проанализировали, как организовать работу с электронными лицензиями. Воспользуйтесь этими инструкциями бесплатно.

Больничные на Госуслугах

По данным министерства, граждане могут в любое время ознакомиться с электронным больничным через приложение для мобильного телефона или на сайте Госуслуг. Пользователи уже получают уведомления об изменениях в статусе своего ПЧ. В личном кабинете хранятся:

• Номер документа,
• данные врача,
• информация о медицинском учреждении,
• данные о периоде импотенции для работы.

Плюсы использования

Преимущества электронных больничных были доказаны в 2020 году, когда в связи с коронарной пандемией появилось множество справок о нетрудоспособности.

Бумажные бланки относятся к категории документов строгой отчетности с особой защитой. Стоимость их производства очень высока, а их потеря или износ — проблема для врачей, пациентов и работодателей. Цифровые формы сокращают расходы на печать бумажных носителей и позволяют «безболезненно» исправлять ошибки.

При использовании электронных папок вероятность фальсификации справок об импотенции для работы сводится к минимуму. Хотя большинство правонарушений в этой области не связаны с подделкой, а предполагают выдачу документов, не обоснованных заболеванием работника, вопрос о том, как проконтролировать электронное заболевание на предмет его подлинности, теряет свою значимость. Контакт пациента с этим документом сведен к минимуму, и работник не может его изменить.

Вам нужно знать: как проверить больничный лист на подлинность

Еще одно преимущество — снижение нагрузки на штатных сотрудников. Им больше не нужно беспокоиться о передаче распечатанных документов в государственные службы, следить за их надежностью и обеспечивать их охрану.

Это лишь некоторые из преимуществ электронных больниц. Добавьте к этому сокращение времени на обработку и получение документов. Это важно для работы бизнеса в современных условиях.

Вам могут понадобиться: функции скидок с оплаты больничных листов при наличии права собственности

• Алена Мотлой.

2023-06-22 10:53:42

Электронные больничные листы — это, конечно, очень полезный инструмент как для работодателей, так и для граждан. В любой момент можно просмотреть документ, проверить правильность расчетов и узнать, когда наступит срок выплаты пособия. Кроме того, можно не беспокоиться о безопасности своей информации. Работники могут быть уверены, что их информация хранится без доступа третьих лиц.

Как корректно заполнить больничный лист: подробная инструкция для работодателя в 2025 году

Больничный лист — это документ, подтверждающий необходимость сотрудника взять отгул по медицинским показаниям. Оформление больничного листа — важный процесс для работодателя, от того, насколько точно и правильно он будет заполнен, зависят финансовые расчеты и организация труда.

В 2025 году процесс заполнения больничного листа по-прежнему будет иметь важное значение, однако он должен будет соответствовать новым нормам и правилам. В этой статье рассматриваются подробные шаги, которые работодатели могут предпринять, чтобы правильно заполнить больничный лист с учетом всех изменений.

Шаг 1: введите данные о сотруднике и работодателе.

Первым шагом в заполнении формы больничного листа является предоставление информации о работнике и работодателе. Сюда входят имя сотрудника, его должность и название организации, в которой он работает. Также необходимо указать дату заполнения больничного листа. Это поможет правильно выполнить следующий шаг.

Пример: т. е. Иванов Иван Иванович.

Должность: младший специалист

Организация: акционерное общество «Пример

Дата завершения листа: 1 марта 2025 года

Как правильно оформить больничный лист?

Оформление больничного листа — важный процесс для работодателя. Правильное оформление позволяет избежать проблем и конфликтов с работниками и государственными органами. Некоторые рекомендации по правильному оформлению больничного листа включают

1. Подготовьте такие документы, как подписанные трудовые договоры, графики дежурств и медицинские справки.
2. Введите регистрационные данные сотрудника (ФИО, паспортные данные, домашний адрес и контактную информацию).
3. Укажите даты начала и окончания больничного.
4. Укажите причину, по которой сотрудник берет больничный, и название диагноза.
5. Расчет больничного листа должен производиться в соответствии с действующим законодательством.
6. Укажите сумму, подлежащую выплате, и дату выплаты.
7. Подпишите и поставьте печать на больничном листе.
8. Выдайте сотруднику оригинал больничного листа и сохраните копию для собственного учета.

Помимо выдачи больничных листов, необходимо также учитывать следующие правила

• Всегда информируйте сотрудников о принятии больничного листа и его сроках действия.
• Соблюдайте установленные законом сроки оплаты больничного листа.
• Убедитесь в том, что информация, предоставленная сотрудником, и медицинская справка являются точными.
• При необходимости проведите дополнительные медицинские тесты или обследования.
• Вести учет, управлять правом на получение больничного листа и своевременно уведомлять работника о снятии ограничений.

Соблюдая все вышеперечисленные рекомендации, работодатель может обеспечить правильное оформление больничного листа и избежать проблем в будущем.

Необходимые документы для заполнения больничного листа

Для правильного оформления больничного листа необходима следующая документация

• Медицинская справка — первичный документ, подтверждающий необходимость сотрудника взять отгул по состоянию здоровья. В этом документе должны быть указаны диагноз, рекомендации врача и срок, на который сотрудник должен отлучиться с работы.
• Листок нетрудоспособности — официальный документ, выданный медицинским учреждением или врачом, подтверждающий факт временной нетрудоспособности сотрудника. В этом документе должны быть указаны ФИО сотрудника, номер должности, диагноз и срок, на который выдается больничный лист.

Рекомендуем прочитать: бланк искового заявления о выдаче разрешения на право собственности в наследстве — скачать в документе

Кроме того, для правильного оформления больничного листа необходима следующая информация о работнике

• ФИО сотрудника,
• Номер должности,,
• Код подразделения,
• Должность,
• Дата выдачи больничного листа,
• Подпись и печать врача.

Сведения о работнике обычно предоставляются работодателю в устной или письменной форме, включаются в трудовой договор или кадровые документы.

Важно отметить, что вся документация, связанная с больничным листом, должна быть оформлена по соответствующему образцу и содержать необходимую информацию в соответствии с требованиями законодательства.

Порядок заполнения анкеты работника на больничный лист

Заполнение бланка больничного листа сотрудника — важный шаг в процессе оформления больничного листа. В нем содержится личная информация, подтверждающая, что сотруднику необходимо временно отлучиться с работы по состоянию здоровья. Чтобы правильно заполнить бланк, выполните следующие действия.

1. Во-первых, введите имя, фамилию и отчество сотрудника. Эти данные должны быть написаны в соответствии с удостоверением личности работника.
2. Укажите должность сотрудника. Необходимо указать должность, которую занимал сотрудник до временной болезни.
3. Определите бренд организации, в которой работает сотрудник. Это должно быть официальное название организации в соответствии с ее уставом или учредительными документами.
4. Укажите код или регистрационный номер организации, в которой работает сотрудник. Номер должен соответствовать официальной регистрации организации.
5. Укажите даты начала и окончания больничного листа. Дата должна соответствовать предполагаемому медицинскому заключению и не должна превышать дату выдачи больничного листа.
6. Укажите диагноз врача, который послужил основанием для выдачи больничного листа. Диагноз должен быть полностью отражен в медицинской карте.
7. Работник должен подписать бланк и поставить дату подписи. Это гарантирует, что предоставленные данные верны и что сотрудник ознакомлен с политикой и процедурами оформления больничного листа.

Заполненный бланк следует передать в отдел кадров компании. Там он будет принят и обработан в соответствии с правилами и законодательством.

Как заполнить информацию о месте работы на больничном листе?

При заполнении информации о месте работы в больничном листе необходимо быть внимательным и точным. Эта информация важна как для работника, так и для работодателя и должна быть заполнена в соответствии с требованиями.

Ниже перечислены шаги, которые помогут вам правильно заполнить информацию о месте работы в больничном листе

1. Укажите марку организации. Название организации, в которой работник будет работать по больничному листу, должно быть полным и без ошибок.
2. Укажите адрес организации. Важно указать точный адрес организации, включая город, улицу, дом и почтовый индекс.
3. Укажите контактные данные организации. Укажите телефон и/или адрес электронной почты организации, чтобы работодатель мог связаться с местом работы в случае необходимости.
4. Сообщите о секции или секциях. Если вы работаете в определенной секции или по определенному адресу организации, сообщите об этом в больничном листе.
5. Укажите дату начала и дату окончания больничного. Не забудьте указать дату начала и дату окончания больничного листа. Эта информация позволит вашему работодателю определить, сколько времени вы находитесь на больничном.

Обратите внимание, что правила заполнения информации о месте работы в больничном листе могут несколько отличаться в зависимости от внутренних правил организации и местных требований. Поэтому перед заполнением формы рекомендуется ознакомиться с местным законодательством и внутренними правилами вашей организации.

Читайте совет: Единовременное выходное пособие: все, что нужно знать

Всегда проверяйте правильность заполнения больничного листа перед тем, как отправить его работодателю. Не допускайте ошибок, так как неправильно заполненный больничный лист может быть отклонен работодателем.

Как указать диагноз на больничном листе?

В разделе «Диагноз» для больничного листа следует указать конкретное заболевание или состояние, которое стало причиной выдачи больничного листа. Диагноз должен быть поставлен врачом и записан в соответствии с Международной классификацией болезней.

Для точного указания диагноза больничного листа необходимо придерживаться следующих рекомендаций

1. В начале строки указывается код диагноза в соответствии с Международной классификацией болезней (МКБ-11).
2. После кода диагноза следует пробел и название заболевания на русском языке.
3. Название заболевания должно быть написано в нижнем регистре, за исключением инициалов имени пациента.
4. Если диагноз имеет подвиды или дополнительные названия, их следует указывать в скобках после основного названия болезни.

Пример написания диагноза в больничном листе:.

Диагноз.

A63.0 Первичный сифилис

В данном примере «A63.0″ — это код диагноза по МКБ-11 для первичного сифилиса. Первичный сифилис» — это название заболевания.

При записи диагноза в медицинскую карту важно, чтобы он был введен точно и без ошибок. После правильного определения диагноза работодатели и страховщики смогут более полно понять причины выдачи больничного листа и принять соответствующие меры.

Как заполнить данные о сроке нетрудоспособности на больничном листе?

Чтобы правильно ввести информацию о периодах нетрудоспособности во время отпуска по болезни, необходимо выполнить следующие действия

1. Введите даты начала и окончания периода нетрудоспособности в соответствующие поля.
2. Поместите даты в соответствующие столбцы таблицы, предназначенной для ввода дат.
3. Введите дату правильно в формате ДД. ММ. ГГГГ, где ДД — день, ММ — месяц и ГГГГ — год. Например, 1 января 2025 года.
4. Если период нетрудоспособности не ограничен, вместо даты окончания укажите «бессрочно» или «до выздоровления».

Пример ввода данных о периоде нетрудоспособности во время больничного:.

Дата начала	Дата окончания срока действия
01. 01. 2025	10. 01. 2025

Важно помнить, что правильное и точное заполнение сведений о периоде нетрудоспособности является требованием работодателя в соответствии с трудовым законодательством. Неправильное или неполное заполнение может привести к мошенничеству со стороны работодателя.

Как правильно подписать и заверить больничный лист?

Подписание и заверение бланка больничного листа — важный шаг, способствующий защите компании и сотрудников от возможных проблем. Ниже приведены инструкции по правильному заполнению и заверению бланков больничных листов.

В верхней части бланка больничного листа укажите информацию о сотруднике, в том числе его имя, номер рабочего места и должность. Убедитесь, что все пункты заполнены точно и полно.

В другой части таблицы или листа укажите диагноз и причину отпуска по болезни и зарегистрируйте диагноз и причину, по которой сотрудник получает отпуск по болезни. Внимательно проверьте, правильно ли записана вся информация.

Скрепите лист печатью органа, чтобы удостоверить, что больничный лист оформлен официально. Всегда ставьте подтверждающую печать или штамп органа. Это поможет избежать споров о подлинности документа.

После выполнения всех вышеперечисленных действий больничный лист можно предъявлять в компетентные органы или хранить в архиве компании.

Советуем прочитать: процедура увольнения военнослужащих

Как и когда сдать больничный лист в Фонд социального страхования?

Если сотрудник обратился за выплатами по временной нетрудоспособности, больничный лист необходимо предоставить в Фонд социального страхования (ФСС). В этой статье мы расскажем, как правильно заполнить и подать больничный лист.

1. заполнение больничного листа

Перед заполнением больничного листа работодатель должен получить от работника справку о временной нетрудоспособности, выданную медицинским учреждением. Затем необходимо заполнить соответствующий раздел больничного листа.

1. В этом разделе содержится информация о работнике: имя, дата рождения, пол, гражданство и другие факторы.
2. Раздел медицинского основания, выданного справкой.
3. Раздел, содержащий информацию о заболевании или травме работника, включая диагноз, период временной нетрудоспособности и другие элементы.
4. Раздел о посещении работниками медицинского учреждения и их побеге.
5. Раздел о предыдущих больничных листах, если таковые имеются.

2. Предоставление больничного листа в ФСС.

Больничные листы должны быть представлены в Фонд социального страхования в течение 10 дней с момента выдачи. Для этого работодатели могут использовать следующие способы.

• Личная подача в отделение ФСС — работодатель сам приходит в отделение ФСС и предъявляет больничный лист для регистрации.
• Отправка по почте — работодатель может отправить больничный лист по почте с квитанцией в уполномоченное отделение ФСС.
• Электронная подача — в некоторых регионах есть возможность подать больничный лист в электронном виде через специальные ворота.

При подаче больничного листа убедитесь, что все разделы заполнены правильно и разборчиво. При неправильном заполнении ФСС может отказать в выплате пособия.

Важно отметить, что в некоторых случаях работодатели обязаны предоставлять вместе с больничным листом дополнительные документы или справки. Это может быть связано с особенностями выплаты пособий определенным категориям работников.

3. проверьте статус больничного листа

После подачи больничного листа в ТП работодатель может проверить его статус на официальном сайте Фонда. Для этого необходимо внести данные больничного листа в соответствующую форму на сайте и получить информацию о статусе проверки.

ВАЖНО: Если заявление работника на выплату пособия отклонено, работодатель должен обосновать отказ в оплате больничного листа. В этом случае работодатель должен обратиться в ФСС для уточнения причин отказа и дальнейших действий.

Наконец, больничные листы должны быть представлены в ГСЭИ в течение 10 дней с даты выдачи. После этого работодатель может отслеживать ход рассмотрения на сайте GESY. В случае возникновения вопросов или отказа в выплате пособий рекомендуется обратиться в ФСС для получения дополнительной информации.

Полезно знать:

1. Последние комментарии и поправки к статье 217 Трудового кодекса РФ: 2025 год
2. Сроки оформления командировок в бюджетных организациях: что говорит закон?
3. Как вернуть ценные вещи при покупке в интернет-магазинах
4. Образец декларации о наказании для взыскания санкций по НПК

Больничный лист в 2025-2024

В каждом из перечисленных случаев вы можете рассчитывать на выплату в пользу предприятия или фонда социального страхования. Рассмотрим пример заполнения больничного листа работодателя и правила расчета выплат.

Для получения выплат необходимо предоставить работодателю справку о временной нетрудоспособности.

Образец больничного листа в 2018 году

Процесс оформления в 2018 году не изменился. Однако при расчете выплат работодателю необходимо учитывать ряд четких параметров и критериев, чтобы все сделать правильно. Прежде всего, должно быть понятно, почему больничный лист может быть выдан в 2018 году.

Временное заболевание или производственная травма, препятствующая выполнению трудовых обязанностей,

последующая болезнь несовершеннолетнего ребенка — необходимость ухода за ним в течение определенного периода времени (разрешение на работу на это время может получить как мать, так и отец ребенка),

Читайте также.Обратите внимание!

Если болезнь не может быть вылечена в течение определенного периода времени, больничный лист может быть продлен в соответствии с общими правилами.

Заполнение больничного листа в 2018 году

Правильно заполнить больничный лист, образцы которого мы предоставляем, вам помогут:

Избежать прогула

Больничный лист служит лишь законным основанием для отсутствия на рабочем месте в случае болезни. Как правило, устное оповещение начальника непосредственно по причине недомогания может привести к дисциплинарным взысканиям, включая, например, прогул.

Получить положенные выплаты

На основании больничного листа казначей может рассчитать компенсацию, гарантированную законом и провинциальным актом предприятия.

Восстановить здоровье

Наличие этого документа не дает работодателю права направлять сотрудника на работу, так как каждое заболевание имеет свой статус лечения.

Больничный лист должен быть дополнен справкой из медицинского учреждения, а затем немедленно представлен работодателю.

Несоблюдение этого правила может привести к негативным последствиям — администрация оставляет за собой право законно уволить сотрудника, если он отсутствует на рабочем месте без уважительной причины. Даже если «забытый» гражданин впоследствии получит больничный лист установленного образца, его повторный прием на работу может вызвать сложности, если новый работник уже трудоустроен.

Читайте также.

Образцы.bolnichnyy-list.jpg≈137kbМы не рекомендуем составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Информация для заполнения больничного листа (заднего)Больничный лист-1. jpg≈133kbМы не рекомендуем составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Предоставление правильно заполненного больничного листа руководству организации имеет для работника следующие положительные последствия, например

• В течение всего периода временной нетрудоспособности за гражданином сохраняется основное место работы (так как нет новых работников — некомпетентных специалистов, нарушающих его права),
• кадровые службы обязаны вносить данные в табели, а бухгалтерия рассчитывает средний заработок.

Эта выплата производится за весь период, в течение которого вы временно не можете работать, поэтому вы должны своевременно продлевать больничный лист, если продолжаете болеть.

Рассмотрим, как заполнить бланк больничного листа и после предоставить его работодателю.

Правила заполнения больничного листа

Общие требования к заполнению бланка регламентированы приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 года № 624н.

Документ состоит из двух частей: одна заполняется лечащим врачом, вторая — представителем работодателя.

В медицинских учреждениях соблюдаются следующие правила

• Вся информация вносится в ячейки рукописным или прописным текстом.
• Бланки заполняются только на русском языке.
• В бланке должны быть указаны фамилия и инициалы специалиста, принявшего пациента и назначившего курс лечения.
• Содержание формы не включает диагноз, так как это является врачебной тайной. Код используется для указания причины выдачи талона (о его значении речь пойдет ниже).
• Строка «к началу работы» заполняется для учета времени, необходимого для выздоровления по заключению врача.
• Информация, указанная в больничном листе, заверяется печатью и подписью лечащего врача, а также печатью организации.

Обратите внимание!

Данный документ является видом строгой отчетности, серийным и пронумерованным, и его подделка или изменение карается в соответствии с нормами Уголовного кодекса Российской Федерации.

Больничный лист в любой форме не допускается. Документы, не оформленные в соответствии с правилами, не могут служить основанием для выплаты заработной платы или иного вознаграждения.

Причина выдачи документа указывается в виде кода, например

01

Болезнь, диагноз которой был установлен врачом при обращении пациента.

02

Травма (например, бытовая, производственная).

03

Карантин.

Если причиной обращения в клинику стала производственная травма, представленный отчет о заболевании служит основанием для проведения компанией расследования на рабочем месте. О каждом таком случае уведомляется трудовая инспекция. Компании обязаны устранить все выявленные нарушения.

Продолжительность больничного листа зависит от причины обращения за медицинской помощью.

• До 15 календарных дней, если заявление подается врачу общей практики (например, терапевту).
• До 10 календарных дней для лечения зубов,
• Отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 дней (одноплодная беременность), 194 дня (многоплодная беременность) и 156 дней (беременность и медицинские осложнения после родов).

Врач может продлить этот срок, если назначенное лечение не дало хороших результатов.

Если вы признаны нетрудоспособным в связи с уходом за ребенком, продолжительность этого периода зависит от возраста ребенка. Общая продолжительность не может превышать 60 дней в году (это правило не действует в случае беременности и материнства).

Для того чтобы получить возмещение из ФСС, выплаченное заболевшим сотрудникам, работодатель больничный лист должен заполнить правильно. Для этого необходимо обратить внимание на следующие нюансы

• Название компании пишется как в полной, так и в сокращенной форме.
• Поле «дата начала» нужно заполнять только в том случае, если сотрудник заболел сразу после трудоустройства и не успел подписать трудовой договор (в этом случае право на компенсацию сохраняется, но работодатель может расторгнуть договор).
• При подаче документов в ФСС сведения о работнике (место работы, номер НДС, СНИЛС, средний заработок,
• регистрационные данные заверяются печатью организации (это требование может не распространяться на индивидуальных предпринимателей).

Образец больничного листа, заполненного в 2018 году, можно найти в пояснительной ленте на сайте ФСС.

Обратите внимание!

Врачи не должны допускать ошибок при заполнении бланков. Если ошибки допущены, бланк нужно заполнить заново. Если все записи разборчивы, технические ошибки работодателя не являются основанием для отказа в выплате.

Если есть сомнения в правильности заполнения данного документа, рекомендуется обратиться за профессиональной консультацией.

Расчет и оплата больничного

В период временной нетрудоспособности по болезни или по решению врача за работником сохраняется рабочее место и заработная плата. Обязанность по расчету и выплате временного пособия лежит на руководстве компании. Большая часть выплаченных средств возвращается в ФСС.

Для расчета больничного листа в 2018 году используются следующие показатели

• Расчетный период, за который учитывается средний заработок — два последних года (поэтому в 2018 году будут учитываться данные за 2016-2017 годы).
• Общее количество дней в расчетном периоде — 730 (для общего больничного) и 731 (для декретного).
• Предельный размер заработной платы — 1,473 млн рублей (максимальные значения — 718 000 и 755 000 рублей в 2016 и 2017 годах соответственно).
• Размер утвержденного минимального размера оплаты труда с 1 января 2018 года — 9 489 рублей.

Значения указанных параметров приведены с начала 2018 года.

На размер выплаты также влияет продолжительность стажа работника-инвалида.

• Максимальный размер выплаты составляет 60 % от среднего заработка.
• Если стаж составляет от 5 до 8 лет — 80 %,
• Если стаж превышает восемь лет, выплата производится в полном объеме.

Для получения полной выплаты при получении разрешения на материнство необходимо отработать не менее шести месяцев.

Работодатели рассчитывают размер выплаты по следующим видам.

СДЗ (средний дневной заработок) X КДН (количество дней временной нетрудоспособности) x процент от стажа.

Обратите внимание!

Если в течение последних двух лет вы не получали комиссионных или ежемесячного заработка, или если ваш ежемесячный заработок не превышает этого значения, при расчете можно использовать значение минимальной заработной платы.

Индекс Марот также можно использовать для расчета больничных выплат самозанятым гражданам (адвокатам, нотариусам и т. д.) В 2018 году для сравнения компенсаций используется среднедневной минимальный размер оплаты труда в размере 311,96 рубля.

Работодатели имеют право на возмещение сумм, выплаченных по больничным листам, через Фонд социального страхования. Однако Фонд социального страхования оплачивает не весь больничный лист, так как первые три дня временной работы возмещаются за счет компании. Оплата производится за счет страховых взносов, ежемесячно перечисляемых в TAE от имени работника.

Больничный лист по беременности и родам

В силу объективных причин женщины в основном теряют трудоспособность во время беременности и дольше восстанавливаются после родов. Законодатель заботится не только о сохранении рабочего места, но и о том, чтобы средняя зарплата выплачивалась в полном объеме. Для этого достаточно получить не менее шести месяцев общего трудового стажа.

Особенности, на которые следует обратить внимание при составлении больничного листа при переводе в декретный отпуск, следующие

• При нормальных условиях (простая беременность без осложнений) срок действия больничного листа составляет 140 дней — по 70 календарных дней до и после родов,
• Все выплаты производятся за счет средств социального страхования. Компания получает компенсацию за все дни временной нетрудоспособности.
• Фактическая дата выдачи сертификата заполняется исходя из предполагаемой даты рождения ребенка. Ее определяет специалист.

Даже если женщина имеет право на больничный по беременности и родам, она не обязана использовать его сразу.

Беременная сотрудница сама решает, когда ей уйти в декретный отпуск, а выплаты рассчитываются на основании справки, заполненной ее врачом.

Средний заработок рассчитывается и перечисляется женщине во время декретного отпуска.

Больничный лист при уходе за ребенком

При выдаче разрешения на больничный по уходу за ребенком лечащий врач ссылается на код ухода «09» для больного члена семьи. Этим правом может воспользоваться мать, отец или другой родительский родственник. Если больничный лист по уходу за ребенком заявлен другим родственником-родителем, проверять факты соответствующих отношений не нужно. Укажите следующие правила заполнения, расчета и оплаты больничного листа при уходе за ребенком.

• На бланке указывается возраст несовершеннолетнего, так как это влияет на период освобождения от работы.
• Одновременно можно заполнить два детских бланка, и если заболел третий ребенок, будет выдан новый больничный лист.
• Больничный оплачивается работником за счет средств фонда социального страхования. Затем работодатель полностью возвращает свои расходы.

Если ребенку меньше семи лет, больничный лист покрывает весь период лечения. Если ребенку от 7 до 15 лет — не более 15 календарных дней на одно заболевание и не более трех дней, если ребенку 15 лет и больше.

Если ребенок проходит амбулаторное лечение, оплата рассчитывается исходя из стажа сотрудника и составляет 50 % от среднего заработка после первых 10 дней больничного.

Если у вас остались вопросы, задайте их своему юристу. Консультации можно получить через форму на сайте и по телефону. Если вы столкнулись с временной нетрудоспособностью, мы поможем вам выяснить, защищает ли расчет декретных или других выплат ваши права.

Работодателям также может понадобиться Например, если сотрудник предоставляет ложные документы о болезни, нанося тем самым ущерб компании. Такой сотрудник подлежит ответственности. Если вам необходимо определить возможную меру воздействия на сотрудника, узнавшего о фальсификации больничного листа, вы можете обратиться за помощью к одному из наших опытных юристов.

Людмила Разумова Юрист по издательскому праву с 2006 года

Образец заполнения больничного листа работодателем

2022 года страховщики фактически не участвовали в заполнении больничных листов. В данной статье приведен пример того, кто это делает, когда работодатели должны это делать, какие правила предусмотрены и дополняют больничный лист.

Больничный лист

С первого января года больничный лист заполняется в электронном виде. Печатный бланк — только в случае необходимости:

• Данные о работнике являются государственной тайной.
• Для граждан предусмотрены государственные гарантии.

Печатный больничный лист — это форма, утвержденная приказом № 347Н от 26 апреля 2011 года.

Работник ложится в больницу, выздоравливает, врач заполняет свою часть бланка, ставит необходимую подпись и печать, а затем отдает его пациенту. Затем он передает предварительный отчет работодателю, который заполняет свою часть (данные компании, расчеты) и отдает его в gesy. к концу 2021 года этот процесс был распространен, но сейчас потерял свою значимость и в некоторых случаях является необходимым.

Сертификация импотенции для электронной работы — это регистрация в базе данных ФСС. Ее делает врач, и работник получает только один талон с большим количеством больничных. Работодатель больше не выполняет его, но при желании он может проверить его через личный кабинет в системе «социального страхования».

К 2022 году подлинность электронных больничных больше не требуется, так как подделки исключены. Работнику больше не нужно доставлять или уведомлять работодателя — всю необходимую информацию предоставляет ФСС.

Электронные больничные удобнее, так как их нельзя потерять, подделать или изменить, а также не нужно хранить. Информация о заболевших работниках сразу же отправляется в Федеральный фонд социального страхования. Это ускоряет и упрощает процесс уплаты страховых взносов.

Если работодатель считает, что в электронном больничном есть ошибка или он выдан на необоснованно долгий срок, можно обратиться в ФСС и опротестовать решение медицинского учреждения.

Проверка бумажного больничного листа

В некоторых из перечисленных случаев бланки больничных листов продолжат выдавать и в 2022 году.

Данные по ним должны быть правильно дополнены как врачом, так и работодателем. Поэтому стоит сразу обратить внимание на

• Название медицинского учреждения.
• Печать (должна соответствовать названию медицинского учреждения).
• Данные о работнике.
• Название организации.

Если какая-то информация дополнена неверно (можно догадаться интуитивно или посмотреть на образец больничного листа), то ФСС, скорее всего, не примет документ, и заполнять его дальше не имеет смысла. В таких случаях следует запросить в медицинском учреждении новый, правильно заполненный больничный лист.

Как заполнить бумажный больничный лист

Заполнение осуществляется в соответствии с правилами, предусмотренными Приказом 1089н. В частности, способ дополнения больничного листа определяется положениями пунктов 85-87 (стр. 45-48 Приказа).

Пункт 85 предусматривает, что в случае ошибки застрахованное лицо должно удалить неправильную регистрацию, написать правильную регистрацию на другой стороне бланка и добавить, что «подпись, похоже, исправлена».

Пункт 86 информирует работодателей о том, что они могут заполнить.

1. Место работы. Название организации или индивидуального предприятия.
2. Основная или дополнительная работа — соответствующая отметка в бланке.
3. Регистрационный номер, присвоенный работодателю ГТО.
4. Код органа ФСС.
5. НДС сотрудника; если больничный по беременности и родам, строка не заполняется.
6. Сунил работника.
7. Код предпосылок для накопления больничного листа (код 43 — код 51).
8. H-1 Элементы формы права. Листок по профессиональным заболеваниям и несчастным случаям на производстве.
9. Дата начала работы сотрудника. Дополняется только в том случае, если трудовой договор закончился.
10. Сумма страхового периода.
11. Сумма нестрахового периода.
12. Период, в течение которого выплачиваются пособия работнику.
13. Средний заработок работника.
14. Средний дневной заработок работника.
15. Сумма пособий, выплаченных ФСС.
16. Сумма пособий, выплаченных работодателем.
17. Общая сумма пособий.
18. Фамилия и подпись главного бухгалтера.

В пункте 87 разъясняется, что если у работодателя нет ответственного бухгалтера, то необходимо указать фамилию директора или другого лица, у которого может храниться бухгалтерская документация.

Также обратите внимание, что сумма общего пособия указывается в бланке без вычета подоходного налога физического лица. Если сумма пособия не уменьшена, то она равна нулю.

Все отчеты по кадрам в порядке

Пока вы заняты развитием своего бизнеса, мы рассчитаем заработную плату, отпускные, больничные и подготовим вашу зарплатную документацию