Рейтинг лучших организаций ЭДО 2023 включает 15 лучших систем, программ и сервисов электронного документооборота для предприятий и бухгалтеров.

Вы найдете удобную сравнительную таблицу, которая поможет вам выбрать лучшую и наиболее выгодную систему оператора ЭДО для ваших целей.

Операторы, системы, программы и сервисы ЭДО с любыми критериями: выбирайте цену/качество, надежность и отзывы клиентов.

Название сервиса	Мобильное приложение.	Подключение (сертификат ЭДО)	Исходящие документы	Входящие документы	Роуминг (между различными сервисами ЭДО)	Лицензирование SCSI	Будет интегрирована в 1с	С другими системами (коннекторы, API, ERP-комплекс для SAP)
contour.diadoc	App Store и Google Play	2000 рублей /12 месяцев.	От 250 документов от 1900.	Бесплатно	Бесплатно	да	От 13700 фрикций.	18000 От фрикций.
Tax.com.	App Store и Google Play	От 1000 фрикций.	2000 От 200 Документы.	Бесплатно	Бесплатно	да	—	—
VLSI.	App Store, Google Play, Galaxy Store, Appgallery.	От 3000 фрикций / 12 месяцев.	От 3000 рублей / 1200 пакетов	Бесплатно	Бесплатно	—	От 4000 руб.	—
Corus.	—	От 350 рублей / месяц.	4 руб. за документ.	Бесплатно	Бесплатно	—	—	—
Карга Астрал.	—	От 500 рублей / 12 месяцев.	3,2 руб. за документ / 50 документов	Бесплатно	Бесплатно	да	—	—
Точки.	App Store и Google Play	450 рублей / месяц.	450 руб/100 документов	Бесплатно	Бесплатно	да	Бесплатно	—
Электронный документооборот. sberbusiness	App Store и Google Play	295 реб/месяц.	—	Бесплатно	Бесплатно	—	—	—
Sfera Courier.	—	От 350 рублей / месяц.	4 руб. за документ.	Бесплатно	Бесплатно	—	—	—
Elma ECM+.	—	От 500 рублей в месяц.	—	Бесплатно	Бесплатно	—	От 5 000 рублей.	—
edo. potok	—	2000 рублей /12 месяцев.	8 рублей за документ.	Бесплатно	Бесплатно	—	Бесплатно	Бесплатно
Инфотекс Траст	App Store и Google Play	1900 рублей / 12 месяцев.	2,5 руб. за документ.	Бесплатно	Бесплатно	—	Бесплатно	Бесплатно
ЭдКурьер	—	—	—	—	—	—	—	—
Гарант Экспресс Документы	—	—	—	—	—	—	—	—
Dillo	App Store и Google Play	—	—	—	—	—	—	—
Практика	—	—	—	—	—	—	—	—

Контур.Диадок

Название сервиса	Мобильное приложение.	Подключение (сертификат ЭДО)	Исходящие документы	Входящие документы	Роуминг (между различными сервисами ЭДО)	Лицензирование SCSI	Будет интегрирована в 1с	С другими системами (коннекторы, API, ERP-комплекс для SAP)
contour.diadoc	App Store и Google Play	2000 рублей /12 месяцев.	От 250 документов от 1900.	Бесплатно	Бесплатно	да	От 13700 фрикций.	18000 От фрикций.

Операторы ЭДО: кто они и зачем нужны?

Сегодня при организации электронного обмена документами (ЭДО) между бизнесом и компанией у компаний есть возможность выбора: воспользоваться услугами оператора или создать собственные задачи по обмену документами с торговыми партнерами напрямую. В связи с этой неоднозначностью в интернете часто можно встретить самые разные мнения, например, «операторы электронного документооборота совершенно не нужны и являются пятым колесом автомобиля», «обязательное выставление электронных счетов операторами ЭДО — требование закона. Не оправдано», «Федеральная налоговая служба будет иметь доступ ко всем деловым документам через свою организацию» и т. д. И т.д. Что это: незнание, просто непринятие нового или агентская необходимость? Поймите, кто такие операторы ЭДО и какие функции они выполняют. Возможно, начните с требований законодательства. Начнем с определения «оператора электронного документооборота», которое содержится в Приказе Федеральной налоговой службы N ММВ-7-6/253@ от 20 апреля 2012 года, где сказано следующее. Оператор электронного документооборота — это организация, обладающая достаточной технической, личной и юридической компетенцией для обеспечения юридически значимого контроля документов по счетам-фактурам». . в электронном формате с использованием электронных подписей». Интересно, что это не единственное определение, содержащееся в нормативном акте: постановление Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. N 1137 определяет организацию электронного документооборота как организацию, гарантирующую открытость и обмен информацией.

Понятно, что такое оператор и почему закон требует обмениваться электронными счетами-фактурами исключительно с помощью его услуг. Теперь поговорим о преимуществах компаний, пользующихся услугами оператора, по сравнению с организациями, создающими собственный внешний обмен.

1 — Документы в электронном формате

Связывать операторов исключительно с электронными счетами-фактурами очень неправильно. Сегодня разрабатываются и другие формы электронных документов. Это позволяет со временем окончательно отказаться от бумаг. Так, уже существует форма сдаточного бюллетеня (ТОГ-12) и Приказ ФНС РФ от 21. 03. 2012 N ММВ. -7-6/172 @). В целом, вы можете обмениваться электронными документами через свой тел. Главное, чтобы у вас и вашего контрагента были совместимые технические средства для появления документов и электронных подписей (ст. 1, п. 169 Налогового кодекса РФ).

2. связь с биржевыми правилами

Существует ошибочное мнение, что операторы выступают только в роли перевозчиков и больше ничем не занимаются. Конечно, это не так, операторы ЭДО решают множество задач для абонентов, в том числе организаций. Например, подключившись к вектору ЭДО, участие в регулировании обмена позволяет осуществлять легальные обмены без дополнительных соглашений. В случае прямого обмена, прежде всего, необходимо подписать договор в начале взаимодействия — при наличии более 100 контрагентов такой вариант взаимодействия многократно увеличивает затраты. И это несмотря на то, что обмен еще не начался.

3. работа из разных ЦКП

Каждый контрагент работает в корпоративной информационной системе и хочет получать и отправлять документы, не меняя привычных форм, просто не усложняя себе жизнь и не отказываясь от нее. Опять же, неудобства, разногласия и вопросы, которые нужно решать самостоятельно, наверняка потребуют много сил и времени. Операторы готовы предоставить комплексные решения для различных информационных систем. Если у компании нет информационной системы, оператор предлагает партнерство с онлайн-клиентами, внешний вид которых очень похож на почтовый сервис.

4. экономия.

Отправка и получение электронных документов не являются критичными, но через некоторое время вопрос архивирования документов становится серьезным, причем не только с точки зрения простоты, но и с точки зрения сохранения юридической силы. Сегодня практически все EDI-организации предлагают ту или иную форму архивирования документов, имеющую юридическую силу.

5. поддержка.

Когда вы выстраиваете процесс, у вас возникают вопросы. Есть вопросы, которые требуют немедленного решения. Подключившись к органу, вы в любой момент можете обратиться по всем вопросам в техническую поддержку сервиса, сотрудники которого являются экспертами в своей области.

6. взаимодействие с Федеральной налоговой службой

Если кто-то пытается убедить вас в том, что вы сможете получить доступ к своим документам при подключении ФНС РФ к холдингу, то он сильно ошибается. Электронный регистратор не передает документы в государственные органы — такой обязанности нет в российском законодательстве. Процесс подачи документов с появлением электронных документов не изменился. Это значит, что инспекторы ФНС России, как и раньше, могут получить документы от налогоплательщика только после отправки запроса. Порядок применения электронных документов утвержден Приказом ФНС России от 17. 02. 2011 N ММВ-7-2/168@. Данный нормативный правовой акт также содержит правила, регламентирующие процесс представления документов в налоговые органы в электронном виде.

7. качество.

Когда говорят, что можно получать и отправлять электронные документы, подписанные электронной подписью, с помощью обычной электронной почты, это правда. Однако если компании нужно организовать телефонную связь или, например, регулировать электроснабжение, она вынуждена соглашаться, если никто не хочет делать это сам. Каждый приглашает специально обученных людей, которые могут оказать необходимые услуги, и каждый занимается своим делом. Специалисты организуют, устанавливают и обслуживают — вы работаете; то же самое касается и операторов ЭДО. Они предоставляют вам услугу, оставляя за вами право самостоятельно выбирать и пользоваться. И совершенно очевидно, что за любую услугу нужно платить. Стоимость пересылки электронных документов часто зависит от их объема. Чем больше грузоперевозки, тем ниже цена каждого документа. Операторы также предлагают различные программы ценообразования, которые могут быть гибкими для определенных абонентов. Например, в рамках пилотных программ обмен документами может осуществляться совершенно бесплатно.

8. развитие технологий

При прямом обмене информацией стремительное развитие технологий и качество связи между организациями никогда не могут оставаться неизменными. Однако операторы не могут позволить себе застой. Постоянное развитие и повышение качества обслуживания дают преимущества перед конкурентами.

9. изменения в законодательстве

Оператор ЭДО в России

Нелегко уследить за всеми изменениями в законодательстве. Да и недостаточно просто идти в ногу со временем. Необходимо выполнять все нормативные требования. Операторы постоянно следят за всеми изменениями времени и неизбежно строят свою работу в соответствии с требованиями закона. Подводя итоги, хотелось бы отметить, что количество спорных вопросов и заблуждений невелико. Закон, данная конкретная бизнес-практика и развитие самих держателей приведут к тому, что внешнее электронное управление документами станет доступным, понятным и прозрачным. И со временем у пользователей исчезнут последние сомнения в том, что органы электронного документооборота — это действительно быстрый и качественный организационный вопрос в сфере внутрикорпоративного взаимодействия. По сути, это целая индустрия, которую нельзя игнорировать ни в коем случае.

Кто является оператором ЭДО

Современные компании отказываются от бумажного делопроизводства в пользу электронного; о том, какие функции выполняют операторы ЭДО, что такое электронный (цифровой) документооборот в России, как перевести на него компанию и обеспечить безопасность обмена документами.

Оператор ЭДО — это организация, обладающая соответствующими техническими, персональными и юридическими компетенциями для обеспечения юридически значимого обмена фактурными документами в электронном виде с использованием электронных подписей.

Электронный обмен документами (EDI) — это обмен электронными документами внутри компании, а также с корреспондентами и регулирующими органами. В зависимости от того, кто участвует в обмене документами, в Российской Федерации существуют следующие виды ЭДО
Внутренний ЭДО — к нему относится, например, электронный обмен кадровыми документами (ЭДО).
Внешний ЭДО — включает в себя электронный обмен документами между организациями,

Государственный ЭДО — например, электронная сдача отчетности в контролирующие органы, движение нестандартных документов и т.д.

Электронные документы, которыми обмениваются страхователи или компании с государственными органами, имеют юридическое значение. С помощью таких документов можно подтвердить легитимность операций перед налоговыми органами и отчитаться о налоговых платежах. Кроме того, такие документы могут быть использованы в качестве доказательств в суде.

Чтобы документ имел юридическую значимость, он должен быть подписан цифровой подписью. Сертификат электронной подписи необходим для шифрования содержимого документа и идентификации подписавшего лица.

Электронный документооборот юридически значимых документов невозможен без участия посредника — оператора ЭДО.

Операторы ЭДО в России — это коммерческие организации, обеспечивающие электронное движение юридически значимых документов с использованием электронной подписи.

Чтобы стать оператором ЭДО, организация должна соответствовать определенным требованиям законодательства. Операторы должны иметь сертификат электронной цифровой подписи и право на использование шифровальных средств, а также лицензию на оказание телематических услуг связи.

Функции оператора электронного документооборота (ЭДО)

Перечень действующих российских операторов ЭДО размещен на сайте налогового органа, ЗАО «Калуга Астрал» включено в реестр доверенных операторов юридически значимых электронных документов.

Руководитель отдела электронного документооборота:
Проверяет каждого нового абонента на предмет того, что документы направляются в настоящую организацию, а не в самозванную.
Обеспечивает хранение электронных документов в течение установленного законом срока.
Обеспечивает юридическую значимость документов в течение срока хранения с учетом изменений в законодательстве и контролирует действительность сертификатов цифровой подписи, которыми подписаны документы.
Хранит историю действий, совершенных над документом всеми участниками обмена. В случае судебных разбирательств сертификат оператора является решающим.

Обеспечивает техническую поддержку клиентов.

Обмен электронными документами осуществляется через систему ЭДО (СЭД, система автоматизации документооборота). Помогает автоматизировать обработку и хранение документов. Доступ к системе осуществляется через специальное программное обеспечение для электронного документооборота. Это может быть программное обеспечение, установленное на вашем компьютере, или онлайн-сервис. Большинство EDI-провайдеров предлагают доступ к системам электронного документооборота с помощью онлайн-решений, которые не требуют установки на компьютер.

Список операторов ЭДО в РФ

Astral Dox — это облачный сервис для обмена юридически значимыми документами с контрагентами и государственными службами, а также для внутреннего документооборота. Система поддерживает все виды отчетов, необходимых для предоставления в контролирующие органы. В сервисе действует бестопливный баланс исходящих документов — количество неиспользованных исходящих документов не теряется, а переносится на следующий период. Имеется поддержка бесплатного роуминга. Все функции СЭД можно тестировать без ограничений.

Российский рынок электронного документооборота находится в процессе положительного роста и предлагает множество возможностей для оптимизации бизнес-процессов и повышения эффективности работы компании Одним из основных факторов, влияющих на развитие рынка СЭД, является переход от печатных документов к электронным. Это становится все более популярным в бизнес-среде.

Сегодня на российском рынке ЭДО существует ряд участников, предоставляющих услуги по обмену электронными документами. По данным Федеральной налоговой службы, крупнейшим поставщиком услуг по обмену электронными документами в Российской Федерации является

Компания основана в 1996 году, вышла на рынок в 2003 году как специализированное агентство связи, в 2012 году была включена налоговыми органами в список надежных агентств электронного документооборота. Является одним из крупнейших операторов ЭДО в Российской Федерации.

Компания зарегистрирована в 2002 году, с 2012 года входит в группу компаний «СКБ Контур» — надежную организацию электронного документооборота. Предоставляет услуги по автоматизации бухгалтерского учета и обмену электронными документами между организациями и с государственными службами. Также является одним из лидеров российского рынка ЭДО.

Профессиональная коммуникационная организация (электронный документооборот), входящая в список надежных организаций ЭДО с 2012 года. Помимо электронного документооборота, компания предоставляет услуги в области электронного реферирования, электронной подписи и передачи налогов. Компания была основана в 1993 году и на сегодняшний день занимает одну из лидирующих позиций на российском рынке ЭДО.

Советуем прочитать: Как зайти в личный кабинет Госуслуги

Организация зарегистрирована в 2005 году и входит в группу компаний «Корус Консалтинг», одного из ведущих провайдеров ЭДО С 2012 года организация входит в экосистему SBER в составе группы В 2013 году присоединилась к сети ЭДО Федеральной налоговой службы. присоединилась к сети ЭДО.

Агентство электронного документооборота занимает лидирующую позицию на рынке разведки Челябинска. Компания работает с 1989 года и входит в группу компаний СТЕК. В сентябре 2014 года компания получила режим Агентства электронного документооборота. Среди клиентов — банки, страховые компании, государственные и муниципальные учреждения.

Компания зарегистрирована в 2000 году, первое специализированное агентство связи — с 2002 года, в 2012 году получила режим агентства электронного документооборота и вошла в сеть доверенных органов ЭДО ФНС России. Компания специализируется на разработке и внедрении систем защищенного электронного документооборота.

Как выбрать оператора ЭДО

Российские организации ЭДО играют важную роль в развитии предприятий и экономики страны. Они предлагают широкий спектр услуг по обмену электронными документами, электронными подписями, автоматизации учета и других процедур. Выбор оператора ЭДО зависит от конкретных потребностей каждой организации, но крупные, надежные игроки рынка, такие как вышеперечисленные компании, всегда востребованы.

При выборе организации электронного документооборота необходимо учитывать ряд факторов. Прежде всего, следует обратить внимание на опыт и репутацию организации, а также на количество клиентов, с которыми она сотрудничает на рынке.

Убедитесь, что у холдинга есть все необходимые сертификаты и лицензии на предоставление услуг ЭДО. Важно учитывать технические характеристики системы ЭДО (СЭД), такие как скорость и надежность, наличие технической поддержки при возникновении проблем.

Также стоит обратить внимание на уровень безопасности СЭД. Операторам необходимо обеспечить защиту конфиденциальности передаваемых документов и данных.

Важным элементом выбора является наличие дополнительных сервисов, предоставляемых оператором СЭД. Перечень дополнительных услуг обычно можно найти на сайте оператора. Некоторые компании могут предложить автоматизацию процессов, интеграцию с другими системами, создание электронных файлов документов и т. д.

Наконец, обратите внимание на стоимость услуг. Она может зависеть от объема оборота, количества пользователей и дополнительных сервисов. Не выбирайте профессию, ориентируясь только на стоимость.

Оператор электронного документооборота

Все вышеперечисленные факторы следует учитывать при выборе оператора, наиболее подходящего для конкретных нужд вашего бизнеса.

Субъект электронного документооборота (СЭД) — это организация, обладающая достаточными техническими, персональными и юридическими возможностями для обеспечения юридически значимого электронного контроля документов по счетам-фактурам с использованием электронных подписей.

Статья по теме:
Кто такой оператор ВПД?
Какие еще функции выполняет оператор ВПД?

Менеджер электронных документов, которому можно доверять

С 2012 года понятие «организация электронного документооборота» (ЭДО) активно проникает в российскую бизнес-реальность.

Правда, только в этом году в России стал возможен обмен юридически значимыми электронными счетами-фактурами. Это связано с тем, что 23 мая вступил в силу приказ Федеральной налоговой службы № ММВ-7-6/138 от 3 мая 2012 года. Этот документ утвердил формат электронных счетов-фактур, книг покупок и продаж и журналов учета выставленных и полученных счетов-фактур.

Таким образом, для российских юридических лиц официально открылась дверь в мир легального электронного документооборота. Теперь организации могут обмениваться электронными документами со своими торговыми партнерами, значительно сокращая не только время на доставку документов, но и расходы на почтовые услуги и хранение бумажных документов.

Разумеется, для того чтобы электронный документооборот был юридически значимым, необходимо соблюдение ряда условий.
Документы должны быть подписаны электронной подписью.

Документы должны передаваться с помощью провайдера электронного документооборота.

Подключение к ЭДО через Диадок

Кто является оператором электронного документооборота?

Отправляйте документы клиентам других провайдеров без дополнительной платы

В соответствии с приказом Налоговой службы РФ от 20 апреля 2012 года № ММВ-7-6/253@, организация электронного документооборота — это организация, обладающая достаточными техническими, персональными и юридическими возможностями для обеспечения документооборота юридически значимых документов. Документы счета-фактуры в электронном виде с использованием электронной подписи.

Проще говоря, операторы электронного документооборота — это коммерческие компании, предоставляющие юридическим лицам услуги по обмену электронными счетами-фактурами и другими документами. Они осуществляют процесс передачи электронных документов и гарантируют безопасность передаваемой информации и юридическую значимость счетов-фактур.

Чтобы обеспечить юридическую значимость документов, органы ЭДО должны сначала принять определенные организационные меры. Наиболее важными из них являются право на использование сертификатов цифровой подписи и средств шифрования, а также получение лицензий, например, на предоставление телематических услуг связи. Другим необходимым условием является наличие у оператора технических ресурсов для поддержания системы в соответствии с требованиями законодательства и внесения соответствующих корректировок при изменениях.

По этой причине компании, обменивающиеся юридически значимыми электронными документами, не могут выступать в качестве операторов EDI. Для этого они должны самостоятельно получать все необходимые лицензии, следить за изменениями в законодательстве и модифицировать используемые системы.

Даже государственные органы, такие как Федеральная налоговая служба, не могут стать операторами ЭДО. Обеспечение технических возможностей для электронного документооборота требует значительных материальных затрат. И речь идет о финансовых ресурсах, если предположить, что государственные учреждения станут операторами ЭДО.

Еще один важный аспект — необходимость расширения штата и обучения молодых специалистов. При этом не стоит забывать, что в России остро стоит вопрос о сокращении численности государственных служащих. Поэтому такой ход событий представляется маловероятным.

Какие еще функции выполняет оператор ЭДО?

Кроме того, операторы ESA могут выступать в качестве самостоятельной части разницы. Если вопрос касается подачи документов в Федеральную налоговую службу, то сама служба не может дать независимую оценку.

Во-первых, она проверяет всех новых абонентов, внесенных в ее систему. Таким образом, ассоциация гарантирует достоверность информации обо всех юридических лицах, подключенных к системе ЭДО, позволяя каждому клиенту отправлять счета-фактуры и другие документы в адрес реальной организации.

Во-вторых, она хранит историю изменений всех документов, фиксируя действия с ними как покупателя, так и продавца. Например, в спорных ситуациях, когда у налоговых органов возникают вопросы к документу или когда юридическое лицо обращается к контрагенту, решающее значение имеет справка организации.

В-третьих, операторы хранят электронные документы в соответствии с требованиями законодательства. Например, счета-фактуры должны храниться в течение пяти лет.

Наконец, оператор поддерживает пользователя на всех этапах перехода организации на EDI, начиная с выбора оптимального решения для интеграции системы EDI в учетную систему компании Диадок предлагает здесь различные варианты. Например, доработка SAP и Oracle или доработка интеграционных блоков 1С — такие решения делают применение EDI в организации безболезненным. Юридическому лицу не придется менять и перестраивать свои внутренние процедуры.

Доверенные операторы электронного документооборота

В будущем операторы будут поддерживать своих клиентов в процессе работы с системами ЭДО. Например, коммуникационный центр компании «Диадок» работает 244 часа в сутки в течение всей недели, поэтому клиенты могут незамедлительно решить проблемы, связанные с электронным документооборотом.

Решением Федеральной налоговой службы от 20 апреля 2012 года № ММВ-7-6/253@@ утверждено «Временное положение о сети доверенных организаций электронного документооборота». Согласно документу, для оказания услуг электронного документооборота операторы должны иметь статус доверенного оператора. Для этого они должны выполнить ряд требований Федеральной налоговой службы и получить паспорт доверенного лица.

Электронный документооборот

СКБ Контур соответствует всем требованиям и является надежным оператором ЭДО.

Система VLSI обеспечивает эффективный обмен электронными документами, экономит время и упрощает деловые коммуникации внутри и вне организации.

Готовые решения для вашего бизнеса

Совет.

Автоматическое производство и подписи

Интеграция автоматизированного производства документов на основе стандартов и интеграция подписания и передачи контрагентам или третьим лицам в определенные этапы процедуры.

Оптимизируйте бизнес-процессы за счет использования стандартов для документов и автоматизированных подписей и отправлений.

Онлайн-соглашения с контрагентами

Достаточно одного клика, чтобы отправить системные отчеты соответствующему партнеру. Полученные данные обрабатываются, и в соответствии с договоренностью формируется отчет о расхождениях.

Использование документации компании

Создается личная карточка сотрудника, документы загружаются в СБИ С-Диск и могут быть объединены с вашим собственным порталом для организации совместной работы компании.

Электронные подписи на корпоративном сайте

Поддерживайте коммуникацию с вашими партнерами

Размещайте документы для контрагентов на корпоративном веб-портале. Система заполняет их, подписывает и отправляет на дальнейшую обработку.

Если у клиента возник вопрос по отправленному документу, он может обсудить исправления в чате, привязанном к файлу. Система поддерживает отправку видеосообщений и организацию встреч.

Поддержка роуминга любого оператора

Контракты можно редактировать с помощью редактора системы или Google Docs; VLSI обеспечивает хранение всех предыдущих версий и истории корректировок, а также может сохранять результаты, полученные в ходе переговоров, в событиях ленты.

С VLSI вам больше не придется беспокоиться о том, с каким провайдером электронного документооборота работают ваши партнеры. Диапазон роуминга, обеспечиваемый системой, гарантирует стабильную и надежную связь.

Универсальное решение для всех отраслей

В то же время существует более простая возможность отправки документов по электронной почте. В доступности электронной почты сегодня сомневаться не приходится. Клиент получает защищенную ссылку на документ, доступ к которому может иметь только владелец ЭП. Подписи ставятся одним щелчком мыши и не требуют роуминга.

Независимо от сферы вашей деятельности, мы всегда готовы предложить эффективные решения и помочь вам выстроить грамотную структуру бизнес-процессов.

Энергетика и коммунальное хозяйство

Производители, аптеки и дистрибьюторы

Промышленные компании и холдинги

Транспортные услуги, склады, аэропорты

Розничная торговля и общественное питание

Поставщики, торговые сети, кафе, бары, рестораны и т.д.

Финансовые компании и кредитные учреждения

Электронный архив

Финансирование по СОПГ-12, реестры

Копировать документы на бумагу сложно, дорого и неэффективно. Использование электронных файлов освобождает пространство в вашей компании и избавляет от необходимости пылиться в бумажных коробках. Хранение сканов документов на сервере VLSI более надежно, чем хранение их на специальных носителях или компьютерах, установленных в офисе.

Простота интеграции

Гарантируется полная блокировка доступа третьих лиц к важным данным. В то же время QR-код, который автоматически генерируется системой при печати документа, можно в любой момент использовать для связи бланка с виртуальной копией.

Для компаний, уже использующих учетную систему, способную выполнять основные бизнес-процессы, всегда есть возможность интегрировать VLSI. Это гарантирует расширение функциональности и не влияет на привычный ритм работы.

Для интеграции в наиболее распространенные системы, такие как 1С или SAP, используются специальные коннекторы. Эти коннекторы позволяют отслеживать и осуществлять документооборот в режиме реального времени.

Для индивидуальных разработок достаточно загрузить документы в организованном формате — СБИС изменяет их в соответствии со стандартами ФНС и упрощает подписание и передачу отчетности.

Упростите вашу коммуникацию с государственными органами

Для больших, сложных и структурированных систем доступны API. С их помощью можно решать самые разные задачи. Например, встроить в корпоративный портал раздел для обработки цифровых документов.

Копии документов, хранящихся в файлах СБИС, могут быть предоставлены в любое время на бумаге и в электронном виде по запросу проверяющих или других организаций.

Маршруты внутреннего документооборота

Взаимодействовать с Федеральной налоговой службой можно и без пересылки по сети. Отметьте необходимые пункты, указанные в запросе, и выберите опцию «отправить» — все остальное система сделает сама, не забывая об отправке. Уведомление о принятии.

Если входящий документ содержит элементы конкретного сотрудника, система автоматически отправит его по нужному адресу.

Цены для бизнеса любых размеров

Кроме того, вы можете назначить ответственного за клиента или договор. При этом вопросы, связанные с утверждением важных заданий, можно согласовывать в удобном формате, значительно сокращая время обработки документов.Ценообразование на основе документов

Ценообразование на основе пакетов

200 исходящих документов

*Цены могут варьироваться в зависимости от региона

200 исходящих документов

*Цены могут варьироваться в зависимости от региона

200 исходящих документов

*Цена может варьироваться в зависимости от региона

200 исходящих документов

*Цены могут варьироваться в зависимости от региона

200 исходящих документов

*Цена может меняться в зависимости от региона

200 исходящих документов

*Цены могут варьироваться в зависимости от региона

200 исходящих документов

*Цена может варьироваться в зависимости от региона

200 исходящих документов

*Цены могут варьироваться в зависимости от региона

Счета-фактуры EDI также включают
Неограниченное количество принятых и подписанных документов,
1c единиц завершения,
Роуминг с любым абонентом оператора ЭДО,
круглосуточную техническую поддержку,

годовая лицензия на использование КриптоПро на одно рабочее место.

Не включено в счет:
обмен документацией с торговыми площадками SER-A и AST-GOZ (цена за 6, 000 в год),

обмен документацией с торговой площадкой RTS Tender (цена за 6 000 р.).

В чем разница между ценообразованием с документами и пакетами?

При ценообразовании с документами оплачивается каждый документ. Для пакетов с пакетами выставляется счет на одну партию, независимо от количества документов, входящих в партию.

Если вы планируете отправить торговому партнеру один документ (например, счет-фактуру или только счет-фактуру) или если ваши поставки невелики, целесообразно использовать цены за один документ.

Электронная подпись для эффективной документации

Если груз состоит из нескольких документов (например, счет-фактура + УПД или счет-фактура + накладная), можно использовать цены за упаковку.

Подписывайте документы быстро и легко

Количество документов, обрабатываемых ежедневно, может захлестнуть в водоворот бюрократии даже самых активных и увлеченных сотрудников. Специальные электронные подписи для всех внутренних документов, таких как инструкции по пожарной безопасности, правила техники безопасности, заявления и приказы, значительно упрощают процесс подписания и избавляют от громоздких процедур.

Ранние корректировки минимизируют налоговые риски

С 2015 года налоговая служба проводит тщательную проверку документов, фиксирующих все сделки между торговыми партнерами. Любые расхождения могут стать поводом для пристального внимания со стороны Федеральной налоговой службы, и система СБИС проводит полный аудит всех ключевых документов и книг покупок и продаж, опережая проверяющие органы и заранее предупреждая о проблемных местах, которые стоит устранить.

Советуем прочитать: Займ с 18 лет на карту

Отправляйте документы в электронном виде, чтобы сэкономить бумагу

Всего за несколько кликов вы можете создать любые первичные документы и отправить их своему торговому партнеру через SIS; после утверждения в ЭП торговый партнер отправляет их обратно, и обе стороны получают полный пакет документов, соответствующий всем требованиям законодательства.

Внесение изменений и проставление виз с любого устройства

Удобство и простота маркировки

Получение рекомендаций

VLSI Link поддерживает все существующие системы, используемые для маркировки продукции, от ЕГАИС до «Меркурия». Получение и отправка документов по этим продуктам не отличается от обычного, VLSI фиксирует все действия индивидуально в системе маркировки.

Информационная безопасность

Стоимость подключения начинается от 1, 800₽.

СБИС доверяют крупные компании

Технология передачи данных, используемая в работе VLSI, соответствует стандарту 54-ФЗ и лицензирована всеми контролирующими органами. Поэтому передаваемая информация надежно защищена. Для дополнительного шифрования можно использовать цифровые подписи.

Рейтинг лучших провайдеров ЭДО в России

Мы гордимся своей уверенностью в том, что являемся ведущей организацией, обеспечивающей высочайшую надежность и профессионализм во всех аспектах нашей работы. Выбирая SBI, вы получаете надежного партнера, который добивается результатов, соответствует самым высоким стандартам и стремится к вашему успеху!

Системы EDI предназначены для обмена электронными документами (кадровыми документами) между сотрудниками компаний, подрядчиками и государственными учреждениями. Вместо стопок бумаг — файлы в виртуальном пространстве.

Для одних людей электронный документооборот — это удобство, для других — требование закона. Например, участники продаж товаров, подлежащих обязательной маркировке, обязаны обмениваться документами со своими контрагентами и честными Знаками только в электронном виде; файлы, подписанные специальной электронной подписью (КЭП) и переданные по ЭДО, являются рукописным эквивалентны бумажному документу.

Мы приводим оценку наиболее известных провайдеров ЭДО. Описывается, как выбрать и войти в систему электронного документооборота.

Подключение вашей организации к EDI

Мгновенное подключение организаций (индивидуальных предприятий) к электронному документообороту. Широкий выбор операторов. Выгодные цены.

Оглавление
Критерии выбора оператора ЭДО
- Топ-7 операторов ЭДО: краткий обзор
- ‘контур.диадок’.
- ‘ТАКСКОМ’
- ‘СБИС’
- ‘Карга Астрал’
- ‘Сбер Корус’.
- Линк Сервис.
Критерии выбора оператора ЭДО

‘Тотика’
- При выборе EDI-провайдера необходимо учитывать следующие критерии.
- Имеется в виду известность оператора и, соответственно, качество его услуг.
- Роуминг (обеспечивает возможность обмена документами с контрагентами, подключенными к другим системам ЭДО) — количество сторонних операторов, поддерживающих компанию,
- возможность обмена документами с международными компаниями,
- поддерживаемые форматы документов,
- наличие пробных версий, позволяющих бесплатно протестировать систему,
ценовой план.

Топ-7 операторов ЭДО: краткие обзоры

Важно! Каждая используемая система должна присутствовать в реестре ЭДО на сайте Федеральной налоговой службы.
1. В наш рейтинг лучших компаний по электронному документообороту вошли следующие провайдеры
2. 1. «Контур.Диадок».
3. 2. «tax.com».
4. 3. «СБИС».
5. 4. «Карга Астрал».
6. 5. «Сбер Корус».
7. 6. «Линк Сервис».
7. «Тотика».

Следует отметить, что все организации ЭДО, участвующие в оценке, аккредитованы Федеральной налоговой службой и были отобраны по критериям удобства для клиентов, надежности и гибкости. Представленные в оценке счета-фактуры могут быть изменены. Актуальные данные о стоимости продукции можно найти на официальном сайте разработчика.

Где можно посмотреть статус?

Главные новости — в телеграмме.

«Контур.Диадок»

Подпишитесь и будьте в курсе последних новостей бизнеса и изменений в законодательстве

Contur. Diadok, носитель ЭДО, представленный СКБ Контур, был поставлен в начало оценки. Он позволяет отправлять операции, счета, счета-фактуры, ДОПы и другие электронные документы без необходимости размножать их на бумаге.
- Характеристики:
- обмен кадровыми документами с использованием разделов KEDO, а также с контрагентами и государственными системами
- документы с квитанциями из встроенных процессоров или компьютеров.
- Отправка документов одному или всем сотрудникам в купе для утверждения или подписи.
- Маршрут согласования — автоматическая рассылка документов от сотрудников, связанных с подчиненным отделением,
- Сверка с взаиморасчетами и контрагентами с помощью модуля «Взаимосверка» — автоматическое сравнение операций и выявление отклонений с партнерами,
Поддержка редактирования — обмен с пользователями, подключенными к другим системам ЭДО.
- Работа с «Контур.Диадок
- в интернет-браузере — установка дополнительного программного обеспечения не требуется,
- Интеграция с товароучетными системами — есть готовый раздел для 1С — совместимость с API других учетных программ, коннекторами или комплексами ‘Контур.ERP’ для SAP,
В мобильном приложении — оно бесплатно устанавливается на устройства iOS и Android.
- Преимущества «Контур.Диадок»:
- Возможность обмена различными документами, в том числе УПД, которые используются для контроля товаров, подлежащих маркировке,
- защита файлов с помощью автоматического тройного копирования и бесплатного резервного копирования на разных серверах,
возможность подключения неограниченного количества пользователей.
- Минусы:
- Предпринимателям, использующим маркированные товары, необходимо устанавливать дополнительные сервисы для передачи данных в систему мониторинга.
Служба технической поддержки может отвечать с задержкой.
- Входящие файлы предоставляются бесплатно, исходящие оплачиваются согласно подключенному годовому счету.
- 250 исходящих файлов — 1 900 фрикций,
- 600 исходящих звонков — 4 200 фрикций,
- 1 200 исходящих файлов — 7 800 руб,
3 000 исходящих звонков — 18 600 рублей.

«Такском»

Для работы с системой необходимо выбрать пакет и оплатить его онлайн.

Contur. Diadok, носитель ЭДО, представленный СКБ Контур, был поставлен в начало оценки. Он позволяет отправлять операции, счета, счета-фактуры, ДОПы и другие электронные документы без необходимости размножать их на бумаге.
- Характеристики:
- Документы можно создавать непосредственно в сервисе или загружать с компьютера в формате XML.
- Распределение прав и управление автоматизированными цепочками согласования документов,
- Интеграция с 1С — предлагается другое решение («станции сканирования»).
- Интеграция с Честным Знаком, национальными справочниками и SUS.
Автоматический роуминг для обмена электронными документами с большинством торговых партнеров, использующих другие сервисы ЭДО.
- Преимущества Taxcom:.
- Различные решения в зависимости от вида деятельности и используемой бухгалтерской программы
- Интеграция с системами маркировки — матричные коды данных из ЕДДС автоматически передаются в Честный ВЗГЛЯД.
возможность подключения неограниченного количества пользователей.
- Минусы:.
- Длительное время ожидания ответа службы технической поддержки,
Демо-версия доступна только на решении 1С.

Счета-фактуры заявителей Taxcom:.

«СБИС»

Решение 1С Ценность:.

Contur. Diadok, носитель ЭДО, представленный СКБ Контур, был поставлен в начало оценки. Он позволяет отправлять операции, счета, счета-фактуры, ДОПы и другие электронные документы без необходимости размножать их на бумаге.
- Возможности:.
- Создавайте документы в электронном процессоре СБИС, GoogleDocs или на своем компьютере (Word, Excel) и впоследствии загружайте их в систему.
- Согласовывайте цены и обрабатывайте договоры в режиме разговора,
- Просматривайте и подписывайте документы на любом устройстве, даже без интернета.
- Согласовывайте взаимные договоренности, чтобы избежать расхождений,
- Автоматическое распределение электронных документов в архиве и возможность загрузки сканов бумажных документов,
- Печатайте QR-коды на бумажных документах, и СБИС быстро свяжет сканы с электронными файлами.
Обмен документами с компаниями, работающими с другими EDI-провайдерами.
- Преимущества:.
- Файлы можно хранить в облаке или на собственном сервере,
- Интеграция с любой учетной системой — для совместимости с известными бухгалтерскими программами (1С, SAP, Docsvision) предусмотрена связь, позволяющая отправлять и получать документы и отображать их текущий статус.
- Автоматическое преобразование документов в формат ФНС, подписание и передача,
- Интеграция с крупными корпоративными системами через API,
- взаимодействие с национальными системами прослеживаемости — ЕГАИС, «Честное ЗНАМЯ» и ФГИС «Меркурий»,
возможность подключения неограниченного количества пользователей.
- Минусы:.
- Может застревать,
Сложный интерфейс.
- СБИС» предоставляется бесплатно, но базовая функциональность доступна.
- Получение электронных документов от любого торгового партнера,
- уведомления о новых файлах и приложения для мобильных телефонов,
Можно зарегистрировать до пяти пользователей.

Бесплатная версия системы ЭДО не позволяет отправлять исходящие документы.
- Счета-фактуры (годовые):.
- ‘ЭДО 500’ — 4, 500 руб,
«Калуга Астрал»

‘ЭДО 1 200’ — 9, 000 рублей.

Contur. Diadok, носитель ЭДО, представленный СКБ Контур, был поставлен в начало оценки. Он позволяет отправлять операции, счета, счета-фактуры, ДОПы и другие электронные документы без необходимости размножать их на бумаге.
- Характеристики:
- Загружайте документы стандартным способом или используйте систему перетаскивания, перенося их в рабочую область программы и используя систему перетаскивания.
- Используйте сервис визуализации для отображения документов в удобном формате.
- Добавляйте контрагентов в черный список и,
- Отправляйте уведомления о движении документов, приглашениях edi, изменениях в регистрации компании, новых файлах на e-mail.
- Подписи документов одним кликом,
Обмен документами с компаниями, работающими с другими EDI-провайдерами.
- Преимущества:
- Все организации в личных кабинетах могут получить доступ к электронным документам каждой компании без повторного входа в систему,
- Нетопливный баланс — неиспользованные исходящие документы переносятся на следующий период, а не теряются.
- Свободный роуминг с автоматическим размещением,
- Работа с ярлыками,
возможность подключения неограниченного количества пользователей.
- Недостатки:
- Установка и формирование программного обеспечения часто требует профессиональных услуг.
Привязка программного обеспечения к рабочему месту.
- Возможность «раскрутки» бесплатного счета:
- Лицензия на использование продукта на один месяц,
- неограниченное количество исходящих документов,
- Входящие документы бесплатно,
Активация лицензии на 1 НДС.
- Характеристики «типового» счета-фактуры (от 500 рублей в год — в зависимости от количества исходящих документов в пакете):
- Лицензия на использование продукта на один год,
- 50 бесплатных исходящих документов,
«Сбер Корус»

бесплатные входящие документы.

Contur. Diadok, носитель ЭДО, представленный СКБ Контур, был поставлен в начало оценки. Он позволяет отправлять операции, счета, счета-фактуры, ДОПы и другие электронные документы без необходимости размножать их на бумаге.
- Характеристики:
- Подписание и обмен всеми кадровыми документами,
- самостоятельная версия ЕФЭПС сотрудниками службы,
- Работа на смартфонах, ПК или Инфокиоске,
Обмен документами с компаниями, работающими с другими EDI-провайдерами.
- Преимущества:
- Интеграция с учетными системами и интеграционные модули для работы в 1С,
- Высокий уровень безопасности — надежный дата-центр Сбербанка обладает всеми необходимыми требованиями по защите данных.
возможность подключения неограниченного количества пользователей.
- Недостатки:
- Отсутствие приложений на мобильных телефонах.
Службы поддержки иногда перегружены.

«Линк-сервис»

Стоимость «Сбер Корус» зависит от количества подключенных сотрудников. Биллинг:

Contur. Diadok, носитель ЭДО, представленный СКБ Контур, был поставлен в начало оценки. Он позволяет отправлять операции, счета, счета-фактуры, ДОПы и другие электронные документы без необходимости размножать их на бумаге.
- Особенности:
- Дифференцированные права доступа: создание и подписание документов может быть поручено разным сотрудникам.
- Мгновенный поиск необходимых юридически значимых электронных документов в базе данных.
- Отправка отчетов в контролирующие органы.
Обмен документами с компаниями, работающими с другими EDI-провайдерами.
- Преимущества:.
- ‘Бесшовная’ интеграция с программным продуктом ‘1С:Предприятие’,
- Отсутствие «привязки» к конкретному оператору ЭДО — можно создать несколько учетных записей участников электронного документооборота у разных провайдеров и настроить разные учетные записи для обмена с разными торговыми партнерами.
возможность подключения неограниченного количества пользователей.
- Минусы:.
- Относительно высокая стоимость,
Нет приложения для мобильных телефонов.

«Точка»

Биллинг:.

Contur. Diadok, носитель ЭДО, представленный СКБ Контур, был поставлен в начало оценки. Он позволяет отправлять операции, счета, счета-фактуры, ДОПы и другие электронные документы без необходимости размножать их на бумаге.
- Особенности:.
- Обмен документами с деловыми партнерами и внутри организации,
- Онлайн-банковский документооборот,
- Подписание договоров, соглашений, дополнительных приложений, технических условий, актов и т.д., где не отображается НДС — документы со смартфона из любой точки мира,
Обмен документами с компаниями, работающими с другими EDI-провайдерами.
- Преимущества:.
- Подписание документа занимает всего две минуты.
- Защита документа от изменений после подписания.
- Возможность направлять документы в налоговые органы — протоколы бумажной или электронной подписи могут быть предъявлены при проверке ФНС.
возможность подключения неограниченного количества пользователей.
- Минусы:.
- Не поддерживается рассылка документов по закупкам.
Сравнение возможностей операторов ЭДО: таблица

Невозможно подписать счета-фактуры, ДДС, трудовые договоры и документы, связанные с изменением заработной платы сотрудников с НДС.

Название оператора ЭДО

Приложения для мобильных телефонов

Роуминг

Счет-фактура на отправленные документы

Счета-фактуры на входящие документы

App Store и Google Play

Операторы электронного документооборота: какого выбрать?

App Store и Google Play

Специалисты по ЭДО готовы помочь вам по всем вопросам, связанным с работой ЭДО с 1С. Гарантия на обслуживание до 12 месяцев.

Современные технологии электронного документооборота значительно снижают нагрузку на ваш бизнес, экономят ваше время и деньги, затрачиваемые на обмен документами. Рынок предлагает не только выбор программных решений для ЭДО, но и операторов.

Оператор ЭДО — это организация, обладающая достаточными техническими, персональными и юридическими возможностями для предоставления ЭДО с использованием UKEP (ММВ-7-6/253@пункт 1. 2; «Процесс вступления в Доверенную организацию электронного документооборота, утверждающую Временный регламент сети Доверенных организаций электронного документооборота»).

Взаимодействие с оператором ЭДО начинается с подключения программного обеспечения, используемого компанией для работы с документами и отправки отчетов. В российских реалиях 99% компаний нуждаются в интеграции с 1С

Для интереса и без выбора оператора отметим, что технология WA:EDI, интегрированная в 1С, обеспечивает обмен юридически значимыми документами, электронными счетами-фактурами и другими электронными документами непосредственно из учетной системы без использования других программ Обратите внимание, что. через одну или несколько организаций электронного документооборота.

В каких ситуациях приходится выбирать оператора ЭДО?

Ниже мы рассмотрим критерии выбора поставщика электронного документооборота и нашу оценку лучших поставщиков ЭДО.
- Если стороны, участвующие в обмене документами, не нашли технического решения для немедленного обмена и взаимообмена счетами-фактурами, компании следует прибегнуть к услугам EDI-организации. По закону обмен документами такого типа в электронном формате должен осуществляться через холдинговую организацию. Она предоставляет пользователю готовый сервис и выполняет важные функции в автоматическом режиме.
- Использование защищенных каналов передачи данных гарантирует конфиденциальность обмена информацией.
- Обеспечение соответствия законодательству РФ, соблюдение формальностей и правил,
- информирует Федеральную налоговую службу о новом участнике обмена (это необходимо для обмена счетами-фактурами),
- обеспечивает доставку корреспонденту по указанному маршруту.
- Контролирует действительность ЭД на момент подписания,
Основные критерии выбора

Выполняет приглашения.
- Услуги операторов должны быть авторизованы следующим образом.
- отправлять и получать согласованные и нерегулируемые ЭД,
- Открывать ЭЦП в интерфейсе сервиса без загрузки в базу данных,
- подписывать много подписей одновременно или отменять подпись,
- Печатать ЭЦП с печатью холдингового перевозчика; и
- Автоматически создавать весь файл пакета ЭД, включая приложенную документацию, и
- Полезные инструменты для работы с файлами и реестрами ЭЦП — поиск, просмотр и т.д,
- Отменить или отозвать ЭД,
Параллельная работа нескольких пользователей.
- Обратите внимание, что каждая из перечисленных функций может считаться обязательной, поскольку она необходима для работы с EDI. К числу тех, которые могут быть добавлены, относятся.
- Внутрифирменное согласование,
- автоматический выбор адресатов, которым отправляются приглашения,
дополнительные каналы связи с налоговыми и другими органами.
1. Услуги ЭДО в РФ предоставляют более 30 операторов, что сильно затрудняет выбор конкретного провайдера; после анализа информации в интернете, официальных сайтов и отзывов пользователей на 2019-2020 годы список сузился до семи компаний.
2. Контур Диадок,
3. Такском,
4. Sbis,
5. Синадокс,
6. Астрал,
7. Суфийский курьер,
Ecom.

Безопасность

Далее оцените операторов в целом и сравните их по шести наиболее важным критериям, которые позволяют определить, насколько они соответствуют потребностям и целям бизнеса. Отметим также, что все компании аккредитованы Федеральной налоговой службой.
1. Большинство документов каждой компании содержат информацию, составляющую коммерческую тайну. Перехват этой информации может привести к потере или нанесению ущерба репутации компании. Поэтому провайдеры ЭДО должны гарантировать, что документы не станут известны третьим лицам или общественности. Для этого операторы используют различные механизмы защиты
2. Контур. Диадок. Компания передает данные по защищенному протоколу сквозного шифрования https. Лицензионное соглашение также определяет обязанность провайдера сохранять конфиденциальность документов в пунктах 5.1.5 и 5.1.6. Никаких других механизмов защиты на официальном сайте не указано.
3. Tax.com. Помимо сквозного шифрования, компания также приняла ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами. Общие требования» и механизмы защиты, предусмотренные стандартом ISO IEC 27001.
4. VLSI. Политика конфиденциальности» размещена на официальном сайте компании. Анализ документации показывает, что оператор ЭДО комплексно подходит к этому вопросу, обеспечивая безопасность передачи и хранения данных, а серверы устойчивы к DDOS-атакам.
5. Synadox. Компания не раскрывает используемые механизмы защиты, но, учитывая, что ни один из них не был замечен в скандале, можно сделать вывод, что методы шифрования пользовательских данных являются современными и качественными.
6. Астрал. Политика конфиденциальности доступна на нашем официальном сайте. В этом документе подробно рассматриваются методы и формы защиты информации, которую провайдеры получают от своих клиентов.
7. Сфера Курьер». По сути, можно говорить об уровне безопасности данных, поскольку эта компания демонстрирует лучшие механизмы защиты, чем другие. EDI-провайдер имеет лицензию ФСТЭК на создание систем защиты персональных данных, а также лицензию на использование ISBC и Крипто-Про.
e-com. как и большинство рассматриваемых компаний, не раскрывает используемые механизмы защиты. Согласно уставным документам, провайдер обязуется следить за конфиденциальностью получаемых данных.

Возможность интеграции

Учитывая эту информацию, можно с уверенностью сказать, что космические курьеры стоят на первом месте по уровню безопасности. Это важный, но не единственный критерий для работы.
1. Под налаженностью понимается способность EDI-провайдера связываться с программным обеспечением, используемым для работы с документами и предоставления отчетов. Как уже говорилось, большинству российских компаний требуется интеграция с 1С. Все провайдеры в списке поддерживают этот функционал, но качество и стоимость услуг различаются.
2. Контур.Диадок. интеграция с 1С стоит 11800 рублей в год. Можно заказать настройку. В зависимости от общей конфигурации цена составляет 2300 рублей, а авторская конфигурация начинается от 10000 рублей.
3. Такском. 1С: предоставляет клиентам комплексный раздел, доступный по подписке ИТС, стоимостью от 17 000 до 55 000 рублей в год, в зависимости от объема ЭДО. Список всех опций доступен на официальном сайте.
4. Интеграция СБИС. происходит автоматически при выборе годового счета от 6000 рублей. Любые дополнительные настройки и изменения оплачиваются по отдельному договору.
5. Synerdocs. автоматическая интеграция при выборе счета от 6300 рублей в год. Стандартные протоколы применяются бесплатно при использовании нестандартных конфигураций 1С.
6. Астрал. Минимальный счет составляет 3000 рублей в год. Фактические затраты рассчитываются в зависимости от объема продаж документов.
7. Сфера Курьер. Стоимость интеграции — 6000 рублей в год. Также предоставляются услуги по доработке существующих моделей и сопровождению 1с. Затраты рассчитываются индивидуально.
e-com. стоимость 1 года доработки и обслуживания составляет 12500 рублей. Чтобы узнать больше информации, необходимо заказать телефонный звонок на официальном сайте.

Анализируя информацию, помните, что не стоит ориентироваться на самую низкую цену. Если потребуются дополнительные услуги, то их стоимость может сделать договор в несколько раз дороже, чем предполагалось. Исходя из этого, холдинг должен отдать Taxcom первое место за четко сформулированное ценообразование.

Поддержка работы ЭДО в 1С

VLSI особенно интересен благодаря дополнительным возможностям завершения работы. Для современных и интернет-ориентированных компаний этот провайдер — лучший партнер. По критерию соотношения цены и качества мы уверенно занимаем второе место.

Как мы выбирали сервис для электронного документооборота с заказчиками

Советы и поддержка задач ЭДО в программе 1С; ответы на вопросы менее чем за 15 минут

С чего всё началось

Хабровчане, делюсь своим исследованием, в марте я искал лучшую организацию по электронному документообороту. Точнее, лучшую. Сервис выбрал для нас лучших: за неделю мы должны были изучить семь самых известных исследований. Сравнение проводилось по параметрам. От интегрированных функций до качества 1С. Но давайте поговорим обо всем…

Чтобы избежать проблем с законом, мы решили воспользоваться сервисом для электронного документооборота, имеющим юридическое значение. При первом же погружении в тему мы обнаружили, что у нас есть более 30 вариантов на выбор. По крайней мере, столько же было найдено в Интернете. Разбираться во всех подробностях не хотелось, да и времени у нас было немного. Поэтому мы узнали у наших подрядчиков, что они используют. Это позволило нам ограничить число кандидатов семью наиболее популярными.

Затем мы изучили сервисы:

Если вам нужна история компании, поищите сайт (ссылка на источник). Спойлер: все они похожи — начинали как служба налоговой отчетности, а затем стали предлагать услуги по обмену электронными документами между контрагентами. Исключения: Sphere Courier и E-Com изначально функционировали как EDI-провайдеры, Synerdocs — возникла на базе внутренней системы документооборота. Наконец, есть существенные различия между продуктами Taxcom и «Калуга. Астрал» — они интегрированы в решение «1С».

1. Минимальные тарифы

Сравнение проводилось по следующим параметрам

Мы начали собирать данные по услугам по себестоимости. И здесь у меня для вас две новости. Хорошая новость заключается в том, что весь входящий трафик для всех операторов бесплатный, а плата взимается только за исходящие документы. Плохая новость заключается в том, что очень сложно понять значения, указанные на сайте, потому что сайт не является бесплатным сервисом. А все потому, что принципы ценообразования и оплаты для всех сервисов выстроены по-разному.

Контур.Диадок

Сразу отметим, что мы изучили только несколько счетов и не нашли других примеров такого рода услуг, которые предлагаются на сайте. У нас не так много контрагентов. Объем оборота не слишком велик, и мы не хотели изначально тратить много денег.

Taxcom/1С: ЭДО

Минимальный счет-фактура на сумму 900 рублей содержит 100 документов. Это позволяет обмениваться документами только с контрагентами, организацией электронного документооборота которых является СКБ Контур. Клиенты могут приобретать тарифный план «Минимальный счет» не чаще одного раза в год.

СБИС

В зависимости от оплаты услуг оператора существует два варианта задачи: если вы используете решение 1С-ЭДО, то цена определяется лицензиатом 1С в вашем городе. Мы не смогли уложиться в неделю; второй вариант — работать напрямую, не подключаясь к 1С. В этом случае, как мы поняли, минимальный пакет на один год стоит 1800 рублей и включает 150 исходящих сообщений (каждое или один пакет документов с одной накладной).

Synerdocs

Минимальный пакет — 500 рублей в год, с ограничением в 50 пакетов в квартал. Пакет может содержать любой документ и любое количество, но в каждом пакете не должно быть более одного счета-фактуры. Плата за подключение к услуге составляет 500 рублей.

Калуга.Онлайн/1С: ЭДО

Счета-фактуры начинаются от 2050 рублей за 300 документов, рассчитанных за один год.

Сфера Курьер

Минимальный счет — 1200 рублей за 300 исходящих сообщений в год. Все вышеперечисленное — 10 рублей за 10 рублей. Сообщение (пакет, набор) может содержать один счет-фактуру и два сопроводительных документа.

E-COM

Если вы не являетесь розничным продавцом, то за каждое подключение к услуге необходимо платить отдельно, от 300 рублей (250 + НДС); минимальный счет 300 рублей (250 + НДС) — 50 исходящих звонков. Стоимость документов в счете выше 7 рублей за штуку. Счета-фактуры действительны в течение одного месяца.

Минимальный счет составляет 4000 рублей и содержит 500 исходящих документов в месяц.

2. Наличие демо-доступа

За один документ минимальный счет получен:

3. Техподдержка

невозможно во всех случаях увидеть, как сервис выглядит изнутри. На некоторых сайтах услуга прямо предусмотрена (contur. diadok, synerdocs, sbis), а где-то пришлось приложить усилия: spere. courier — запросил ее в онлайн-общении. Его отдали после телефонного звонка. Разговор. не удалось попробовать Калуга. online/1c: EDI и TAXCOM/1C: EDI.

Режим работы указан на сайте:

Ради интереса я позвонил по номеру поддержки, указанному в 19.00 МСК. контур. диадок можно было связаться, но не так быстро. калуга. онлайн /1c:edi, synerdocs — без проблем, e-com-. Тишина, и вот тут в СБИ произошла интересная вещь — мы приехали к региональному партнеру компании (трубку в этот момент никто не брал). Мы также позвонили людям, которые утверждали, что работают круглосуточно с субботы на воскресенье. Результат: нам удалось связаться с Taxcom/1C: только EDI.

Контур.Диадок

Другие уроки технической поддержки включают

Taxcom/1С: ЭДО

Плагины. Другие договоренности с экспертами оплачиваются отдельно от 2600 рублей в час.

СБИС

На сайте есть онлайн-ассистент. Вы можете выбрать время звонка (в зависимости от загруженности инженера поддержки).

Synerdocs

Доступно программное обеспечение для удаленного подключения к специалисту СБИС.

Калуга.Онлайн/1С: ЭДО

Помощник используется для настройки рабочего пространства (Helper). Первоначальная настройка производится бесплатно.

Сфера Курьер

Рабочее пространство настраивается партнером. Выезд или удаленное подключение оплачиваются отдельно.

E-COM

Существует единый инсталлятор программного обеспечения, который устанавливает и настраивает утилиты, необходимые для работы с электронной подписью, сервисами «Курьер» и «Отчетность». За техническую поддержку выставляется три счета. Один из них бесплатный, остальные — за дополнительную плату. Однако, как утверждается, сроки решения проблем сокращаются.

4. Интеграция

Одним из преимуществ является то, что в компанию может быть бесплатно назначен еще один администратор (вы получаете его мобильный телефон).

Прежде всего, нам было важно знать, будет ли интеграция с 1С, потому что мы хотели быть уверены, что компания сможет предложить одинаковые услуги всем своим сотрудникам. Оказалось, что она есть у всех. Однако в большинстве случаев она платная.

Контур.Диадок

Минимальные годовые затраты на интеграцию с 1С следующие

Taxcom/1С: ЭДО

Интеграция с 1С стоит 11 800 рублей в год. Доработки в стандартной конфигурации — плюс 2, 300, доработки в нестандартной конфигурации — от 10, 000. За все интеграционные решения, кроме базовых, взимается дополнительная плата.

СБИС

Интеграция в модуль EDI фирмы «1С»; при подписке на 1С:ИТС вы можете обмениваться документами с торговыми партнерами. Цены определяются фирмой «1С» и составляют от 17 000 до 55 000 рублей в год.

Synerdocs

Для функционирования необходимо подключить счет-фактуру на сумму от 6000 рублей в год. За любые доработки взимается дополнительная плата.

Калуга.Онлайн/1С: ЭДО

1, 000 предоставляется бесплатно вместе с прайс-пакетом документов.

Сфера Курьер

Все то же самое, что и у Taxcom.

E-COM

Платные — от 6, 000 рублей в год.

Платные — от 12, 500 в год.

5. Мобильное решение

Еще несколько деталей об интеграции.

6. Обмен в роуминге

Похоже, это не самая популярная функция сервиса обмена электронными документами Contur.Diadok впервые обзавелся приложениями для iOS и Android. Кроме того, Synerdocs предлагает мобильные решения Viber и SMS для подписания документов и СБИС для уведомления о новых документах. Информация о других сервисах отсутствует.

Наконец, мы поговорим о самом интересном: о том, что сектор мобильных телекоммуникаций также сталкивается с трудностями, связанными с взаимодействием абонентов в роуминге. Как и мобильная связь, электронный документооборот также сталкивается с трудностями, связанными с взаимодействием абонентов в роуминге. Однако речь не идет об услугах за пределами зоны обслуживания. В случае с документооборотом роуминг означает возможность обмена документами между клиентами разных операторов.

Опять же, в России существует более 30 сервисов. И не все из них имеют роуминговое соединение между собой. Здесь вы можете посмотреть, у каких операторов связи ЭДО уже подключены к роумингу.

И немного от себя

С одной стороны, почти все операторы связи подключены к роуминговым центрам — платформам, обеспечивающим безопасный обмен тарифами между клиентами разных сервисов. С другой стороны, готовность самих операторов к роумингу различна. Судя по опыту партнеров, Contur. Diadok и Taxcom/1C: процесс идет медленнее с ЭДО, но быстрее с СБИС и Synerdocs. Отзывов по другим операторам нет.
Related posts: