Если ваши документы утеряны, а организация, в которой вы работали, больше не существует, как вы можете быть уверены в своей службе? В этой статье анализируются все ваши варианты — что делать и как поступить.
Порядок подтверждения трудового стажа
Для подтверждения периода трудовой деятельности требуется документация, регламентированная Постановлением Правительства (ред.) от 2 октября 2014 года 1015. Это необходимо в тех случаях, когда документация утеряна, особенно если гражданин начал работать до 1996 года, до введения в нашей стране единой расчетной пенсионной системы.
В некоторых случаях прошлый стаж также напрямую связан с возможностью назначения досрочной пенсии. Например, работники вредных производств, военизированной федеральной службы и т. д. Хочется надеяться, что перевод трудовых книжек в электронный вид с 2020 года сделает ситуации с «потерянным» стажем все более редкими, но пока, к сожалению, они продолжают встречаться.
Сам процесс прост и логичен. Во-первых, необходимо связаться с предыдущим работодателем. Даже если регистрационная книга утеряна, на предприятии хранится большое количество документации, в которой может содержаться нужная вам информация.
Вместо SZV-TD и других отчетов с 1 января 2023 года сотрудники и бухгалтеры будут подавать новый отчет EFS-1 в единый фонд. Ни в коем случае не составляйте всю форму. Статьи в «Справочнике кадровика» — краткие инструкции и готовые образцы, которые помогут сотрудникам сдавать отчеты по основным видам деятельности.
Например, специалист по кадрам готовит копию трудового договора после его подписания, выписки из приказов по организации, получает бухгалтерские документы и т. д. Это самый простой способ проверить стаж работы. Однако граждане могут обнаружить отсутствие документов, когда работодателя уже нет. В этом случае необходимая информация может находиться в картотеке компании-правопреемника.
Образцы ключевых кадровых документов на 2024 год.
Скачайте их бесплатно и используйте на рабочем месте
Проверка трудовой книжки по картотеке
Если необходимо запросить информацию у архивной организации, это можно сделать двумя способами. Первый — личное обращение.
Второй, более удобный, — через территориальный многофункциональный центр (ТМЦ), если гражданин не проживает по месту работы. Заявление должно быть заполнено. В нем должна быть указана следующая информация. Заявление заявителя, ФИО, дата рождения в направляемом файле, адрес по прописке и месту жительства (если они не совпадают). Также обращается внимание на название и продолжительность работы компании, на которой работал гражданин.
В качестве причины выдачи справки указывается утеря трудовой книжки. Разумеется, обязательно указывается дата подачи заявления и личная подпись.
В ходе обучения по программе профессионального образования «Организация работы с персоналом» вы узнаете, как редактировать кадровые документы по новым правилам, как оценивать кандидатов и принимать на работу новых сотрудников, как применять профессиональные стандарты, что делать, если квалификация сотрудника не соответствует требованиям, и многое другое. Обратите внимание. По окончании образовательной программы вы получите официальный диплом.
Проверьте в суде наличие стажа.
Если доказать факт работы каким-либо другим способом не представляется возможным, продолжительность стажа определяется судом. Обычно это происходит, если трудовая деятельность началась до 1996 года.
Составляется исковое заявление и формируется доказательная база. В нее входят личные документы истца, сохранившиеся документы по работе, часто используемые, свидетельские показания (согласно ФЗ № 173).
Заявление передается в районный или городской суд. Помимо обычного адресного блока и содержания, необходимо перечислить все приложения. Решение судьи основывается на серьезности представленных доказательств.
Подтверждение страхового стажа
Помимо работы, проведенной до 1 января 1997 года, наиболее распространенной проблемой при определении страховых часов является неполная информация о гражданах в СФР. Например, это может быть связано с непреднамеренным заполнением трудовых книжек или неверными записями.
Также может возникнуть необходимость проверить периоды, когда человек не работал, но ему засчитывается в страховой стаж — например, 18 месяцев по уходу за ребенком, время получения пособия по безработице. Все это можно доказать — справкой из службы занятости, свидетельством о рождении ребенка.