Форма заявления о приеме на работу

Некоторые работодатели представляют анкету соискателя и просят кандидатов заполнить ее, прежде чем пригласить их на собеседование по поводу вакансии. Анкеты соискателей — это полезная основа для создания собственных опросников, которые помогут вашему отделу кадров или iCher.

Формы заявлений о приеме на работуПрофессиональные проверкиФормы заявлений о приеме на работу

Где взять бланк анкеты

Скачайте прилагаемый бланк анкеты. Это форма, разработанная нашими специалистами и широко используемая.

Правительство Российской Федерации предоставляет бланки анкет только для будущих государственных служащих и работников органов местного самоуправления, поэтому каждый работодатель может выбрать наиболее предпочтительную форму анкеты. При этом можно исключить или добавить необходимые вопросы.

Прилагаемая анкета предназначена только для ознакомления.

Как правильно составить анкету при приеме на работу

Перед составлением анкеты на работу необходимо придерживаться плана, состоящего из следующих двух основных блоков.

1. Определите вопросы, которые необходимо задать, чтобы получить честные ответы от респондентов. Это позволит получить конкретную информацию из анкеты для сотрудников.
2. Определите типы вопросов, от которых будет зависеть честность и полнота возможных ответов — открытый тип (более распространенный и предпочтительный) и закрытый тип (например, «да/нет»).

Чтобы анкета (ваш собственный образец) была максимально информативной при приеме на работу, вопросы в ней сформулированы следующим образом.

• В целом,
• Определенно,
• Точный и ясный смысл,
• Легко понять.

Подводя итог, можно сделать вывод, что правильно составленная анкета для новых сотрудников не слишком подробна, имеет оптимальное количество вопросов (не перегружена и не неполна) и расположена в логическом порядке.

Резюме и анкета для сотрудников при приеме на работу: в чем разница?

Автобиография и анкета соискателя содержат схожую информацию, но служат разным целям.

• В резюме указывается деловая квалификация сотрудника, то есть его профессиональный опыт и практические навыки.
• Анкеты, заполняемые сотрудниками при приеме на работу, позволяют выявить некоторые социально-психологические характеристики работника.

Как правило, анкета для приема на работу предписывает целенаправленный отбор кандидатов на специальные должности, характеризующиеся повышенной ответственностью.

Что это такое – анкета работника?

Грамотное и квалифицированное анкетирование сотрудников при приеме на работу позволяет работодателю узнать больше.

• {Space} библиографические данные,
• {Space} хобби и интересы,
• Ценностное направление,
• Жизненная позиция,
• Семейное положение,
• Социальный статус и т. д.

Таким образом, еще до собеседования рекрутер уже имеет более полное представление о человеке, претендующем на вакансию, — то есть не только о его профессиональной квалификации, но и о его личных качествах и других характеристиках, необходимых работодателю.

Действительно, то, как заполнено заявление соискателя (простую форму можно найти ниже), является достаточным основанием для того, чтобы работодатель отказался пригласить его на собеседование.

Кем устанавливается анкета при приеме на работу

• Государственные публичные услуги,
• муниципальные службы.

Во всех остальных случаях трудоустройства она не входит в число обязательных документов, необходимых для расторжения трудового договора (ст. 65 ТК РФ).

Поэтому, если речь не идет о контрактной служебной деятельности, личное дело сотрудника или образец такого документа может быть оригинальным для любой компании, поскольку отделу кадров кажется, что они нужны в данном контексте. Требования законодательства:

• Защита персональных данных,
• о недопустимой дискриминации в сфере труда (в соответствии со статьей 3 Трудового кодекса РФ).

Что делать с анкетой при приеме работника на должность

В случае трудоустройства респондента анкета работника сдается в архив вместе с другими документами в папке.

Инструкция: составляем анкету при приеме на работу

Анкета для поиска работы — это список вопросов, которые необходимо задать кандидату. Она заполняется на этапе первичного отбора. Это позволяет HR-менеджерам отобрать перспективных кандидатов и не тратить время на явно неквалифицированных соискателей.

15 июля 2019 Автор: Новик Татьяна

Для чего нужна анкета

HR-менеджеры широко применяют проактивные методы подбора персонала, когда на вакансию привлекается как можно больше кандидатов. Чтобы выбрать из них подходящего сотрудника, кандидатам предлагают заполнить анкету. Анкеты кандидатов помогают HR-менеджерам проанализировать личные и профессиональные качества кандидатов, дать общую оценку и отобрать кандидатов для тестирования и собеседования.

Для кого обязательна

Согласно распоряжению Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, кандидаты, представляющие документы для участия в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной или государственной гражданской службы, обязаны заполнить анкету. Для коммерческих организаций — будьте свободны.

Форма, утвержденная Правительством

Какие вопросы содержит анкета на государственную службу

Официальный образец анкеты на работу в декрете содержит 23 пункта. Этого количества информации достаточно, чтобы дать общую характеристику кандидата. Помимо стандартных полей о ФИО, дате рождения, месте жительства, образовании и подробной трудовой биографии, в анкету включены вопросы, позволяющие оценить степень доверия к кандидату и его участие в государственной службе.

• Для изменения имени,
• Причины изменения, если они отличаются от гражданства.
• При повышении в должности на гражданской, государственной или военной службе — когда и кем было присвоено звание (если есть).
• Судимость,
• Допуск к государственной тайне, если таковой имеется,
• Государственные награды и почетные звания,
• Адреса и местонахождение ближайших родственников, включая бывших родственников.
• Пребывание за границей и цель пребывания, а также пребывание за границей близких родственников, включая бывших родственников.

Как грамотно составить вопросы

Анкеты помогают HR-менеджерам получить представление о профессиональных, деловых и личных качествах кандидата, оценить его соответствие занимаемой должности, умение работать в команде и компетентность. При этом следует учитывать как собственные интересы, так и интересы общества.

Для каждой вакансии должны быть определены основные критерии, на основе которых формируются требования к отбору кандидатов. Это модель эффективного отбора сотрудников, разработанная в соответствии с современными методами.

Общие вопросы

Анкета может быть изменена, но основные пункты составляют ее основу. Типовые или общие вопросы — вопросы, которые можно подтвердить документально (паспорт, диплом, аттестат, справка оценок по диплому, справка о трудовой книжке). Это адреса, телефоны и информация о том, как общаться с потенциальными сотрудниками.

Например, это могут быть вопросы о дипломах водителей, наличии штатного автомобиля и опыте вождения.

Образование

Информация об образовании должна включать сведения об учебном заведении, датах окончания и присвоенных квалификациях. Важна информация о дополнительном обучении и самообразовании кандидата. Например, о знании иностранных языков: каких и на каком уровне.

Важен также вопрос об умении пользоваться компьютером.

Большинство организаций обращают внимание на базовое образование кандидата и предпочитают выпускников известных вузов, но также учитывают навыки и опыт. Современные работодатели с удовольствием рассматривают специалистов с опытом работы от трех до пяти лет.

Опыт и навыки

Рекомендуется оценивать предыдущую работу и профессиональные обязанности в хронологическом порядке. Специализированные вопросы о знаниях и навыках не всегда можно включить в общую анкету. Однако если кандидат соглашается пройти профессиональное тестирование, целесообразно добавить вопросы в образец анкеты для собеседования.

У сотрудника может быть профильное образование, но нет опыта. Или наоборот. Соответствующий опыт есть, но подготовка другая.

Персональные качества

Вопросы о личностных качествах могут раскрыть коммуникабельность, честность, деловитость, энергичность и другие качества, которые помогут ему добиться успеха на новой должности. Можно спросить о хобби и о том, как кандидат проводит свободное время. Характеристики кандидата должны быть связаны с профессией, характером работы и культурой организации.

Это поможет вам понять, легко ли новый сотрудник вливается в коллектив или ему грозит конкуренция с другими сотрудниками.

Здоровье

Считается, что включать вопросы о здоровье в образец запроса на работу нецелесообразно. Например, в России дискриминация по признаку инвалидности — Федеральный закон № 3.1 от 1995 года, статья 181. Однако при профессиональном отборе на должности, требующие физической силы, от кандидатов требуется не только отличное здоровье, но и наличие определенных спортивных навыков.

Например, этап отбора пожарных и спасателей в МЧС включает в себя как психологическое, так и медицинское обследование. Физическое здоровье также определяет судьбу кандидатов на многие рабочие профессии, особенно в тяжелой промышленности. Поэтому вопросы, связанные со здоровьем, должны быть обоснованными.

Что не стоит спрашивать

В процессе подбора персонала активно участвуют две стороны: работодатель и потенциальный новый сотрудник. Вы должны заинтересовать потенциального работника и постараться произвести на него хорошее впечатление. Этому могут помешать вопросы о национальности, вероисповедании, семейном положении и условиях жизни.

Не следует задавать вопросы о цели трудоустройства. Вызывают смущение и недоверие к службе персонала. Высококвалифицированные кандидаты осознают свою ценность и могут оценить работу кадровой службы, благодаря которой весь персонал организации может получить представление о ней.

Как проверить правильность заполнения

Правильность заполнения анкеты контролируется при ее подаче. Все поля анкеты должны быть заполнены, анкета должна быть датирована и подписана. Заполненная анкета вместе с резюме передается сотруднику отдела кадров для дальнейшего администрирования.

Образец опросника для соискателя

Отдел кадров может разработать уникальные формы, учитывающие потребности организации. Однако они должны быть подготовлены в соответствии с правилами защиты персональных данных. Помните, что дискриминация в сфере труда недопустима.

Анкета при приеме на работу — бланк и образец

Анкета при приеме на работу — эта форма документа разрабатывается работодателем самостоятельно. Предлагаемые вопросы, содержащиеся в бланке анкеты при приеме на работу, призваны составить более подробное представление о кандидатах на вакансию. Примерный список вопросов и образец самой анкеты.

Документ и форма помогут вам:

• Зачем нужно заполнять анкету при приеме на работу
• Содержание анкеты при приеме на работу.
• Характеристики, которые необходимо заполнить в бланке заявления о приеме на работу {пробел}
• Где можно скачать образец заявления о приеме на работу?
• {space}

Для чего требуется заполнять анкету соискателя при приеме на работу

Многие работодатели при приеме на работу требуют от соискателей заполнить анкету об имеющейся работе. Такие документы не входят в перечень обязательных при приеме на работу (статья 65 Трудового кодекса РФ), но позволяют работодателю составить общее мнение о потенциальном работнике.

Подробнее о документах, необходимых для трудоустройства, читайте в разделе «Специальная документация».

Руководство не имеет права запрашивать информацию, которая может содержать сведения о специальных персональных данных, таких как национальность, вероисповедание (статья 86 Трудового кодекса РФ) и т. д., без согласия соискателя. Если особый характер работы (например, доступ к государственной тайне) делает необходимым получение такой информации, вся предоставленная информация является конфиденциальной и не подлежит разглашению.

Единого шаблона анкеты для приема на работу не существует. Руководители сами определяют, какие аспекты жизни кандидата их интересуют. Примерный перечень запрашиваемой информации выглядит следующим образом.

• Личные данные кандидата (фамилия, место жительства, гражданство),
• Образование,
• Имеющиеся профессиональные навыки, опыт работы,
• Информация о предыдущей трудовой деятельности,
• Источники дохода, желаемый уровень заработной платы,
• Знание иностранных языков,
• Семейное положение, структура семьи,
• Судимость,
• Увлечения Увлечения
• Другие вопросы.

Большая часть информации в форме анкеты при приеме на работу воспроизводит резюме потенциального сотрудника, но также включает сведения о его личных предпочтениях, привычках и образе жизни. Все это помогает составить более полный портрет потенциального сотрудника, как профессионала, так и человека.

Подробнее о том, какие данные должны быть занесены в личную карточку сотрудника и что делать в случае их изменения, читайте в разделе «Как изменить личную карточку».

Пояснение от «КонсультантПлюс»: по распоряжению иностранных учредителей при найме новых сотрудников анкета кандидата направляется учредителям во Францию, и после ознакомления с ней учредители принимают решение о положительном или отрицательном решении о найме. Компания обязана это сделать. Можно ли передавать персональные данные российских граждан за пределы территории Российской Федерации? Читайте ответы экспертов КонсультантПлюс по ссылке.

Если у вас нет доступа к этой системе, получите онлайн доступ к бесплатной пробной версии.

Особенности заполнения анкеты при приеме на работу

Предоставленная информация должна характеризовать сотрудника как профессионала и личность и быть достоверной.

Необходимо учесть всю ответственность за заполнение анкеты. Даже если кандидат не сразу принимается на работу, нередко руководство компании обращается к уже заполненным анкетам, чтобы найти подходящего кандидата на вакантную должность и выбрать наиболее подходящего из числа кандидатов.

Анкеты сотрудников — это документы, содержащие персональные данные. Каковы требования к их защите, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к материалам по этой теме.

Как составить анкету при приеме на работу: бланк и образец, правила заполнения

Подбор персонала — это многоступенчатый процесс, ключевым этапом которого является сбор информации о кандидате. Во многих компаниях менеджер по персоналу предлагает кандидатам заполнить анкету для приема на работу. Форма этого документа не регламентирована законом и составляется с учетом потребностей компании и особенностей ее деятельности.

Исключение составляют государственные служащие, для которых разработана форма 667-р. В большинстве случаев досье заполняется во время собеседования, но если первичный отбор кандидата проходит удаленно, досье может быть отправлено в электронном виде до личной встречи с представителем HR.

Что должно быть в правильной анкете при приеме на работу?

• Личная и контактная информация — имя, возраст, место рождения и проживания, номер телефона, электронная почта, альтернативные средства связи и т. д.
• Образование — например, среднее специальное, высшее, дополнительное,
• Навыки — сюда входят любые навыки, которые могут пригодиться при выполнении работы.
• Трудовая книжка — список работодателей с указанием стажа работы.
• Дополнительные пункты — например, анкета для приема на работу в 2023 году может включать вопросы о готовности к путешествиям, состоянии здоровья, наличии водительских прав и другие нюансы.

Чтобы избежать юридических проблем, в анкете должен быть пункт, согласно которому соискатель дает согласие на передачу и обработку персональных данных, указанных в анкете. Это должно быть подтверждено отметкой или подписью в соответствующей графе листа.

Структура и образец анкеты при приеме на работу

Как правило, в коммерческих организациях документы составляются в свободной форме на листах формата А4. Как правило, сразу под названием формы располагается блок, содержащий персональные данные. Помимо ФИО, даты рождения и места жительства, работодателя могут интересовать прописка, гражданство, семейное положение и другие аспекты.

Далее обычно следует следующий блок.

1. Образование. Часто анкета содержит таблицу, в которую вы вносите название учебного заведения, год начала и окончания обучения, название специализации и уровень диплома. Здесь же можно указать сведения о прохождении курсов, семинаров и онлайн-обучения. Некоторые работодатели требуют указать номер диплома или другого документа, подтверждающего факт обучения в конкретном учебном заведении. Это необходимо для проверки информации.
2. Опыт работы. Многие образцы бланков заявлений на работу требуют от соискателей сообщить о должности, которая является местом работы, написать о развитии своей карьеры, если таковая имеется, и упомянуть о причинах жалобы.
3. Полезные навыки. В зависимости от места и уровня сферы деятельности это может быть, например, умение работать на компьютере или с определенной программой, знание иностранного языка, наличие водительских прав и т. д.
4. Личная квалификация. Многие работодатели просят кандидатов указать сильные и слабые стороны и сообщить, что они могли бы делать лучше — работать в команде или руководить самостоятельно, а также интересуются, почему кандидат обратился именно в эту компанию.

В анкету также могут быть включены вопросы об ожидаемой заработной плате, перспективах профессионального развития и организации поездок и командировок. Загрузите форму заявления о приеме на работу с нашего сайта. Ниже приведен один из образцов документа.

В этом документе могут быть графы, в которых необходимо указать, есть ли у соискателя проблемы со здоровьем. Желательно сообщить, если кандидат страдает от хронического заболевания или инвалидности, особенно если работа связана с большими физическими или психологическими нагрузками.

Как выглядит анкета при приеме на работу госслужащего?

Форма 667-Р была стандартизирована Распоряжением Правительства РФ № 667 от 26 мая 2005 года и во многом схожа с соответствующей свободной формой, включая вопросы о контактной информации, персональных данных, образовании и опыте работы. Однако в документе есть некоторые отличия, в частности, он содержит следующую информацию

• Наличие/отсутствие второго гражданства (здесь кандидат также должен сообщить, менял ли он/она его),
• Балльная оценка государственных услуг на день размещения,
• Наличие/отсутствие судимости, а также родственники родителей с такой регистрацией,
• Доступ к государственной тайне,
• Состав семьи с датой рождения, история смены фамилий, другие личные данные родственников родителей,
• Информация о наградах,
• Пребывание за границей.

Формат формы представлен ниже.

Как заполнить анкету на прием на работу?

При оформлении документа заявитель обязан

• {Space} предоставлять только достоверную информацию,
• писать как можно разборчивее,
• Если что-то вызывает вопросы, свяжитесь с HR-специалистом.
• Старайтесь использовать меньше сокращений. Если они используются (например, название университета), указывайте полное имя.

Если анкеты предоставляются непосредственно во время собеседования, их обычно заполняют от руки. В случае удаленного найма кандидат отправляет анкету в виде файла Word. Некоторые современные компании используют формы, заполняемые с помощью онлайн-сервисов, таких как Google Forms.

После заполнения важно вычитать документ, чтобы убедиться в отсутствии орфографических ошибок, опечаток и описок. Менеджер по персоналу проверит форму, и если она окажется неполной, ее перепишут. В конце анкеты обычно ставится подпись и дата составления.

При приеме на работу в анкету не обязательно включать информацию о религиозных взглядах, национальности, финансовом положении или сексуальных предпочтениях кандидата. Напротив, работодателям не рекомендуется включать в анкету подобную информацию. Это связано с тем, что в случае отказа кандидат может обвинить компанию в том, что она не приняла его на работу по причине дискриминации.

• Предыдущая запись.
• Следующая запись

Анкета при приеме на работу: образец 2025 года

Когда обязательна анкета для собеседования при приеме на работу

Анкеты соискателей не являются обязательным документом при приеме на работу. Работодатели проводят анкетирование на добровольной основе. Это соответствует статье 65 Трудового кодекса.

О том, какие еще документы могут потребоваться при приеме на работу, читайте в руководстве эксперта по системе «Главбух».

Анкета при приеме на работу: скачать бланк бесплатно Шаблон в формате Word

Анкета позволяет работодателю

• Если вы хотите узнать информацию о кандидате, которая не указана в его резюме,
• Узнать больше о личной и деловой квалификации и профессиональных навыках кандидата,
• Сделайте правильный выбор, основываясь на своей первоначальной оценке кандидата.

ВАЖНО: Кандидаты на должности государственной гражданской службы в органах государственной власти и местного самоуправления должны ответить на все вопросы. Эти должности являются спорными, и получить доступ к ним можно, только заполнив анкету.

Работодатель обязан обосновать свой отказ в заключении трудового договора по просьбе кандидата, см. рекомендации о том, как обосновать причины отказа системы «Главбух», как быстро нужно реагировать и как избежать наложения штрафа.

Форма анкеты для приема на работу в 2025 году

Работодатели могут самостоятельно разрабатывать критерии для соискателей. Основания могут быть в виде анкет для направления на государственные и местные госуслуги. Правительство утвердило его 26 мая 2005 года №667-р.

Шаблон анкеты для приема на работу

При составлении анкеты учитывайте особый характер работы по данной вакансии. Также желательно включить следующие пункты.

• Фамилия, имя, отчество соискателя, место и дом рождения, гражданство,
• Информация об образовании,
• Знание иностранных языков,
• Военные услуги,
• Профессиональные навыки,
• Данные о трудовом стаже и месте работы,
• Цели трудоустройства,
• Криминальная история,
• Семейное положение Состояние и состав семьи,
• Хобби и досуг.

Иногда бывает сложно задать вопросы так, чтобы они не вызвали затруднений у соискателя. Поэтому рекомендуется попробовать анкету, разработанную для сотрудников компании. Таким образом, вы сможете определить, какие пункты анкеты нуждаются в доработке, чтобы при ее заполнении у соискателя не возникло проблем.

Трудовой договор может быть расторгнут на основании соглашения сторон, по инициативе работодателя, по инициативе работника и по другим причинам. Кроме того, у некоторых работников есть дополнительные основания для увольнения. Например, трудовой договор с директором может быть расторгнут на основании решения уполномоченного органа юридического лица.

Когда работник может быть уволен?

Образец заполнения анкеты при приеме на работу в 2025 году

Советы по грамотному оформлению анкеты

Наши рекомендации помогут вам составить анкету таким образом, чтобы она экономила время и способствовала работе тех, кто ищет работу. Во-первых, разделите анкету на два раздела. Первый блок содержит общие вопросы, а второй — специализированные.

Такая форма анкеты очень удобна для использования в крупных компаниях.

Уровень образования

Даже если образование кандидата не имеет значения для работодателя и вакансии, все равно рекомендуется включить этот пункт в анкету. Запрашивайте информацию сразу, чтобы не испытывать трудностей с внесением этого пункта!

• Название учебного заведения, год обучения, присвоенная степень, номер диплома (можно проверить),
• Любые курсы переподготовки, семинары, мастер-классы, конференции или встречи, в которых участвовал заявитель
• Уровень знания иностранных языков (если это важно для будущей работы, пожалуйста, проверьте истинное знание иностранных языков во время собеседования).

Цель трудоустройства

• На какие вакансии в настоящее время ищут кандидатов?
• {Space} хочет ли он сделать карьеру,
• Если он/она может работать сверхурочно и по выходным,
• может ли кандидат отправиться в командировку.

Информация о здоровье

Не все работодатели обязаны спрашивать о здоровье, поскольку неправильные вопросы могут быть расценены как нарушение конфиденциальности. Вам необходимо знать, нуждается ли сотрудник в медицинских льготах, есть ли у него инвалидность или хроническое заболевание, требующее регулярной госпитализации.

При запросе информации о здоровье,

• ‘Нужны ли вам особые условия труда из-за состояния здоровья?’
• ‘Нужны ли вам дополнительные производные по состоянию здоровья или для ухода за родственниками-родителями?’

Личные качества

Люди не могут оценить свои сильные и слабые стороны, особенно когда речь идет о трудоустройстве. Кроме того, подобные вопросы могут раздражать соискателей. Поэтому рекомендуется оценивать личные качества кандидата в личной беседе.

Профессиональные навыки и опыт

Второй блок анкеты начинается с информации о навыках и опыте работы. Из этого, как работодатель, вы должны понять:

1. Предыдущие профессии кандидата, должности, которые он занимал, и круг его обязанностей.
2. Психологическую устойчивость кандидата, его коммуникативные навыки. Для этого включите в анкету вопросы о причинах, по которым он/она хотел бы сменить работу. Также можно запросить контактные данные одного-двух бывших коллег, которые могут охарактеризовать кандидата.

Чтобы информация в этом блоке была полной, вопросы, относящиеся к каждой должности, должны быть включены отдельно. Например, у кандидата на должность бухгалтера можно спросить, сколько лет он проработал в сфере бухгалтерского учета и знает ли он какие-либо программы 1С или другие специальные программы.

Информация по этому блоку крайне важна, ведь без достаточного опыта и навыков даже самые коммуникабельные сотрудники не справятся со своими новыми обязанностями. Поэтому делегируйте подготовку вопросов для этого блока ближайшему окружению потенциального сотрудника.

Какие вопросы лучше не вносить в анкету

• Религия,
• {Space} национальность и раса,
• Происхождение родителей,
• экономическое положение.

Все эти вопросы носят сугубо личный характер. Если заявитель, ответив на такие вопросы, решит, что это является основанием для отказа, он может обратиться в суд.