Образец меморандума о взаимопонимании по реконструкции помещений

Время от времени в помещениях предприятия требуется ремонт. В крупных организациях составляется план текущего ремонта техники и офисных помещений. На малых и средних предприятиях оборудование ремонтируется в основном по мере необходимости.

Чтобы инициировать проведение работ на конкретном объекте (например, офисе, служебном помещении, складе), необходимо обосновать целесообразность их проведения перед руководством предприятия. Веское обоснование для издания соответствующего приказа должно быть адекватно изложено в меморандуме о необходимости ремонта.

Грамотный образец в 2025 году

Меморандум о необходимости ремонта здания (скачать бесплатно чистый бланк в формате Word)Заполненный документ (заполненный образец) Наглядный пример вы найдете на следующей странице↓.

Если у вас есть сомнения в том, правильно ли вы заполнили бланк, дочитайте статью до конца. Пожалуйста…

Правовая сторона

Формат документа необязателен, так как стандартного формата не существует (не предусмотрен законом). Не стоит беспокоиться о том, чтобы отклонить проект. Согласно статье 260 Налогового кодекса РФ, организация вправе включить такие расходы в состав затрат при исчислении налога на прибыль или УСН.

В служебной записке будет документально подтверждено обоснование экономической выгоды от расходов.

Документ хранится в течение пяти лет, как сказано в статье 23 Федерального налогового кодекса РФ, пп. 8 п. 1 п. 1.

Кто и когда составляет

Служебная записка составляется для того, чтобы донести до руководства (начальников отделов) проблемы, с которыми сталкиваются руководители отделов и рядовые сотрудники. Когда речь идет о ремонте, в большинстве случаев инициатива принадлежит назначенному сотруднику отдела или старшему должностному лицу отдела, в котором находится критически важный объект.

Проблемы могут представлять угрозу для здоровья и жизни сотрудников, если в офисных помещениях присутствуют следующие условия.

• {SPACE}Неисправная электропроводка.
• {SPACE} Протекает крыша,
• Менеджер подразделения должен принять к сведению и доложить менеджеру о ситуации в комнате.

Если проблема касается хранения товаров, материалов или запасов, склад может взять инициативу на себя, так как это предполагает обеспечение безопасного хранения порученной ему переписи. Если по его вине товар будет испорчен или инструменты придут в негодность из-за неправильного хранения, он несет за это ответственность.

Эстетический ремонт офисов и торговых помещений часто необходим для улучшения имиджа компании и повышения продаж продукции.

В меморандуме о взаимопонимании нет строгих правил по ремонту помещений. Поэтому они должны быть составлены в любом формате. В некоторых организациях с соответствующим уровнем документооборота существуют модели, облегчающие составление документов путем заполнения необходимой информации.

Правила составления и оформления

Если такой возможности нет, следует придерживаться правил составления ключевых документов. Что должно быть включено?

{пробел}

• {пробел}
• {пробел}
• {Space}
• Составляет мемориальный ордер директор (генеральный директор).

Поэтапное заполнение пунктов

{Space}

n/n	{Space}
1.	{Пространство}
2.	{пробел}
3.	{Space}
4.	{пробел}

{space}

• Меморандум о взаимопонимании по ремонту помещений — это внутренний деловой документ, позволяющий сотрудникам обращаться к руководителям и просить их заработать деньги и отремонтировать рабочее место. В контексте этого документа вы поймете, как условия труда обязывают работодателя организовывать работу для своих подчиненных, ведь для ремонта необходим меморандум о взаимопонимании.

Служебная записка на ремонт помещения

{пространство}

• {Пространство}
• {Пространство}
• {пространство}
• Трудовой кодекс Российской Федерации гласит, что работодатель обязан обеспечить своим сотрудникам комфортные и безопасные условия труда. Если первая категория носит оценочный характер, то с безопасностью все гораздо понятнее, поскольку понятие «комфорт» для каждого человека свое. Рабочие места должны быть спроектированы таким образом, чтобы свести к минимуму риск получения травм. Эти правила применимы к различным типам производственных компаний — как к заводам, так и к лабораториям, строительным площадкам, стройкам и офисным компаниям. Даже в офисной среде работа может быть организована небезопасным образом.

Условия труда

Поскольку это его основная задача, за безопасностью на рабочем месте должны следить те, кто отвечает за безопасность труда. Этот сотрудник обладает соответствующей квалификацией и может оценить, соответствуют ли условия, созданные работодателем, нормам федерального законодательства.

Как вы уже поняли, две основные цели переоборудования — это повышение комфортности рабочего места и соблюдение требований законодательства. Иногда организация может провести эстетический ремонт, чтобы сделать рабочее место более презентабельным. Как правило, такие меры принимаются, если компания регулярно принимает посетителей и клиентов.

Ремонт помещения

Самые распространенные проблемы ремонта — треснувшие окна, обвалившиеся потолки и расшатанные полы. Все эти факторы не только неприятны на вид, но и могут оказывать негативное влияние на работников и вызывать заболевания. Например, недостаточная теплоизоляция окон зимой значительно повышает риск простудных заболеваний, особенно для работников, сидящих спиной к окну.

Меморандумы о взаимопонимании — это документы из внутреннего документооборота компании. Теоретически любой сотрудник, недовольный существующим положением дел, может проявить инициативу в отношении необходимости ремонта рабочего места. Конечно, в большинстве случаев заявителем меморандума о взаимопонимании будет самый старший сотрудник организации, отвечающий за один из отделов.

Служебная записка на ремонт помещения

{пространство}

• {Пространство}
• {Пространство}
• {пространство}
• Трудовой кодекс Российской Федерации гласит, что работодатель обязан обеспечить своим сотрудникам комфортные и безопасные условия труда. Если первая категория носит оценочный характер, то с безопасностью все гораздо понятнее, поскольку понятие «комфорт» для каждого человека свое. Рабочие места должны быть спроектированы таким образом, чтобы свести к минимуму риск получения травм. Эти правила применимы к различным типам производственных компаний — как к заводам, так и к лабораториям, строительным площадкам, стройкам и офисным компаниям. Даже в офисной среде работа может быть организована небезопасным образом.

Инструкция по оформлению записки

Для начала разберитесь с заголовком. Этот блок располагается в правом верхнем углу бумаги. Здесь следует написать имя получателя услуги (директора или президента компании), официальное название компании и ее организационно-правовую форму.

Далее здесь же укажите имя сотрудника, обратившегося за ремонтом, и его должность в штате компании.

Напишите название документа по центру листа в нижней его части и уважительно обратитесь к менеджеру. Следующий шаг — заявить, что одно из заведений нуждается в ремонте, и объяснить, почему вы пришли к такому выводу. Все возможные дефекты следует объяснить как можно подробнее, чтобы получатель меморандума не задавал лишних вопросов.

В конце работы над меморандумом поставьте дату его создания и внизу документа поставьте подпись сотрудника, ответственного за его создание. Подпись представителя компании на меморандуме придает ему определенную юридическую силу. Окончательный вариант меморандума мы отправляем на рассмотрение директору и ждем его ответа.

Теоретически обслуживание может быть неудовлетворительным. В этом случае для достижения целей организации следует обратиться в инспекцию труда. Государственные чиновники обязаны посетить предприятие, оценить условия труда своими глазами и отремонтировать помещения.

Примерный образец.

Меморандум о необходимости ремонта офисных помещений — это документ, информирующий руководителей компании о текущих проблемах с офисными помещениями. Сегодня мы рассмотрим, когда обычно составляется такой официальный документ, кто является инициатором и чего он может добиться.

Служебная записка о необходимости ремонта служебного помещения

Офисные помещения в компании — это пространство, предназначенное для работы сотрудников. Это может быть кабинет, зал, мастерская или вход. Площадь и размеры помещения не влияют на право работать в нем.

Состояние служебных помещений

Как работодатель, организация должна приложить все возможные усилия, чтобы сотрудникам было комфортно на работе. Конечно, работники могут мириться с некоторыми неудобствами, но только до тех пор, пока им не предложат работу с лучшими условиями. Если компания не допускает утечки мозгов, она должна работать в соответствии с инструкциями своих сотрудников.

Одним из них является организация приятного и комфортного рабочего места.

Существует множество исследований, доказывающих, что люди работают гораздо лучше и интенсивнее, когда находятся в комфортной обстановке. В государственных учреждениях, особенно в центральной части России, проблема офисных помещений не стоит остро, а вот в частном секторе эта проблема возникает с завидной регулярностью. К сожалению, многие бизнесмены в погоне за прибылью совершенно забывают обеспечить минимальные условия для своих сотрудников, заставляя людей работать при плохом освещении, облупившейся краске на стенах.

Теоретически обратиться за ремонтом может любой сотрудник компании, но в организациях не принято нарушать иерархию и «пасовать перед начальством». Поэтому обычно обращаются к руководителям структурных подразделений, работающих в существующих отделах и помещениях. Сам документ должен быть адресован руководителю предприятия, так как именно он решает все вопросы, связанные с распоряжением средствами на конкретные нужды бизнеса.

Кто составляет

Меморандум о взаимопонимании относится к типу документов для формирования, когда внутренний советник не предусматривает форму или модель. Оттенки оформления зависят от усмотрения конкретного предприятия. Организации имеют возможность разрабатывать собственные бланки для постоянного использования своими сотрудниками.

Записки на ремонт объекта не являются распространенными документами. Это значит, что в вашей компании вряд ли найдутся стандарты для таких обращений. В большинстве случаев вам придется писать свои собственные.

Форма документа

Служебные записки в свободной форме составляются в соответствии с общепринятыми правилами делового документооборота. Их используют как государственные службы, так и частные организации. Речь идет о правилах пунктуации и орфографии, профессиональном тоне языка и соблюдении нейтрального стиля повествования.

Служебная записка как деловой документ состоит из различных структурных элементов. Заголовок, формулировка просьбы и мотив обращения, подпись исполнителя. Чтобы придать официальному документу деловой вид, каждый из этих элементов требует соответствующего внимания.

Инструкция по составлению служебной записки

В первую очередь следует обратить внимание на заголовок. В правом верхнем углу листа бумаги напишите руководителя организации, ее полное наименование и название организационно-правовой формы. Далее здесь же укажите фамилию мемуариста и его должность в штатном расписании.

В следующей части документа мы начинаем объяснять суть животрепещущего вопроса. Допустим, нам нужно одно из мест в офисе продаж по определенной причине. В следующем тексте вы должны упомянуть эти причины, чтобы побудить менеджера дать удовлетворительный ответ.

Например, вы можете упомянуть:

{пространство}

• {пространство}
• {пространство}
• {пространство}
• {пространство}
• {Пространство}
• Самое главное для нас — это то, что именно он принимает окончательное решение.

В конце работы над документом поставьте дату служебной записки и расшифруйте все подписи выше, подписи, оставленные на бумаге (фамилию и имя). В таком виде документ можно подавать на рассмотрение директору.

Примерный образец.

Меморандум о необходимости ремонта офисных помещений — это документ, информирующий руководителей компании о текущих проблемах с офисными помещениями. Сегодня мы рассмотрим, когда обычно составляется такой официальный документ, кто является инициатором и чего он может добиться.

{Space}

• {Space}
• Памятка — имеет множество специфических оттенков, которые могут потребовать как работодатели, так и сотрудники. Давайте рассмотрим, как заполнить образец служебной записки.

Как правильно написать служебную записку — образец

Документы и бланки помогут вам:

{Пространство}

• {Пространство}
• {пространство}
• {пространство}
• Меморандум — это документ, используемый для своевременного информирования коллег и руководства о событиях, требующих внимания, или о конкретных рабочих решениях. В меморандуме может быть отражено следующее.

Для чего составляется служебная записка

{пространство}

• {пространство}
• {пространство}
• Помимо записок, записки могут использоваться и в бизнесе. Подробнее о конкретных случаях использования см. здесь.

Меморандумы о взаимопонимании могут использоваться в документообороте как между отделами и сотрудниками одного уровня системы управления предприятием, так и между организацией и подчиненными сотрудниками. Именно в этом заключается отличие МОВ от, например, отчетов, которые чаще всего предоставляются нижестоящими отделами вышестоящим или руководству компании.

Меморандум о взаимопонимании включает в себя следующее — Меморандум о взаимопонимании означает:.

Структура документа

{пространство}

• {пробел}
• {кадр}
• {пробел}
• {пробел}
• {пробел}
• Основной текстовый блок служебной записки содержит следующее содержание.

{пробел}

• {пространство}
• {пространство}
• Меморандум также может быть написан для того, чтобы поощрить сотрудника за результаты его работы. Чтобы написать такой меморандум, воспользуйтесь удобной формой, предоставленной специалистами «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к документации.

В этом разделе представлена дополнительная информация о том, как просить сотрудников о поощрении.

Меморандум — это универсальный документ, который может заключаться как между сторонами компании, так и между сотрудниками и действующими работниками.

Служебная записка на ремонт помещения (образец)

Записка составляется только в письменной форме. В некоторых случаях — в специальном формате (если таковой имеется на предприятии). Записку можно написать на компьютере или в рукописном виде (в последнем случае она должна иметь разборчивые графические символы).

Бумажного формата не существует. Однако в качестве материала обычно используется лист А4.

Как написать служебную записку?

Заполняется следующим образом:

{В случае}

• {пробел}
• {пробел}
• {space}
• {пробел}
• {пробел}
• {пробел}.
• Необходимо придерживаться строгого профессионального стиля, без литературных оборотов и двусмысленностей. Непристойные выражения недопустимы. Также желательно избегать излишне тяжеловесных предложений.