Организация не может преуспеть без сотрудников. Даже малым и средним предприятиям нужен хотя бы один сотрудник, то есть менеджер.

Часто малые и средние предприятия не оформляют официальные трудовые отношения и вообще не сдают отчеты в казначейство. Поначалу это может оставаться незамеченным, но по мере роста доходов такая ситуация может привлечь внимание регулирующих органов, которые потребуют объяснений.

Бизнес не может работать в одиночку. Каждое действие — общение с поставщиками, уплата налогов, подача налоговых деклараций — выполняется определенным человеком, и отношения с ним должны быть стандартизированы. Поэтому все организации по умолчанию сдают отчеты о своих сотрудниках в ПФР, ФНС и ФСС. Аудиторские органы могут негативно отнестись к нулевой цифре в отчете и попросить объяснить, почему.

Итак, вы решили оформить отношения с сотрудниками. Первый шаг — выбор типа соглашения.

Какой заключить договор

Существует два типа соглашений между работником и организацией

• трудовой договор; и
• Гражданско-правовые договоры (трудовые договоры).

Приведенная ниже таблица поможет вам разобраться в различиях и понять, какой договор лучше заключить в вашем случае.

• Взносы в пенсионные фонды на пенсионное страхование
• Взносы в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования на медицинское страхование
• Взносы в Федеральный фонд социального страхования на случай нетрудоспособности и травматизма

• Взносы в пенсионные фонды на пенсионное страхование
• Взносы в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования на медицинское страхование
• Взносы в Федеральный фонд социального страхования на личное страхование от несчастных случаев, если это оговорено в договоре.

• Регулярные выплаты заработной платы
• Ежемесячная заработная плата не ниже минимального размера оплаты труда.
• Оплачиваемый отпуск
• Больничный лист и пособия.
• Компенсация в случае увольнения.
• Обеспечение условий труда

• Личное заявление работника
• Приказ о приеме

Не спешите заключать договор ГПХ, чтобы сэкономить на взносах и уменьшить свои обязательства перед сотрудником. В том маловероятном случае, если у вас с ним сложились удачные отношения, «замена» такого договора может привести к неприятным последствиям. Например, надзорный орган или сам работник могут обратиться в суд, и суд признает гражданско-правовой договор трудовым. Это потребует дополнительных взносов, уплаты штрафов и выполнения требований трудового законодательства (например, о зарплате, отпуске и т. д.). Поэтому сначала необходимо четко определить роль сотрудника в организации. Это включает в себя обязанности сотрудника, необходимость регулярно посещать офис и следовать графику, а также то, можете ли вы назвать конечный результат его работы. Исходя из этого, можно выбрать подходящий тип контракта.

Все, что говорится об альтернативных трудовых договорах, относится и к самозанятым лицам. Если самозанятый соглашается работать так же, как и наемный работник, он является наемным работником. А если работник увольняется и начинает работать в качестве индивидуального предпринимателя, это нельзя делать ни при каких обстоятельствах и запрещено Законом о налоге на профессиональную деятельность.

Как оформить сотрудника по трудовому договору

1. Получите от работника необходимые документы. — паспорт или другой документ, удостоверяющий личность — — трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р — выписка из электронной трудовой книжки. Можно получить у предыдущего работодателя или на государственном портале) — страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) или форма ADI-REG, выдаваемая вместо СНИЛС с 1 апреля 2019 года — документы о прохождении военной службы — для военнослужащих и призывников — — документы об обучении, квалификации или специальных если π Если ваша компания является первым местом работы сотрудника и у него еще нет страховой карты, вам необходимо ее получить. Для этого подайте анкету в ближайшее отделение ПФР.
2. Примите заявление от сотрудника (шаблон заявления о приеме на работу).
3. Подготовьте и подпишите трудовой договор. При составлении договора руководствуйтесь статьей 57 Трудового кодекса. Подготовьте два экземпляра договора, один из которых останется у работника, а второй будет подписан и возвращен вам. В конце трудового договора можно сделать отметку о том, что вы получили/подписали и расшифровали экземпляр трудового договора.
4. Убедитесь, что сотрудники знают о внутренних законах и правилах организации (например, о должностных инструкциях, правилах охраны труда, коммерческой тайне и т. д.), если таковые имеются, чтобы не подписывать их.
5. Издайте приказ о приеме на работу по форме Т-1. Дата приказа не может быть раньше даты заключения трудового договора. Работник должен подписать бланк приказа. Образец приказа о приеме на работу
6. Отправьте отчет СЗВ-ТД в ПФР не позднее следующего дня после издания приказа о приеме на работу. Если предыдущий работодатель сотрудника решил вести бумажный приказ о приеме на работу, его необходимо заполнить в течение одной недели с момента трудоустройства. Если сотрудник устраивается на работу впервые, бумажную трудовую книжку заполнять не нужно.
7. Подготовьте личную карточку сотрудника по форме Т-2. Возможно, вы захотите распечатать их на тонком картоне или плотной бумаге. Шаблон карточки

Курсы для новых работодателей

11 Начните работать с вашими сотрудниками на курсах

Начать обучение

Не забывайте платить налоги и взносы с зарплаты и сдавать отчёты

Вы наняли сотрудника. Теперь вам нужно вести учет рабочих дней, выплачивать зарплату, рассчитывать налоги и сборы и помнить о сроках сдачи отчетности. Например, отчет СЗВ-ТД необходимо подавать не позднее рабочего дня, следующего за приемом и увольнением сотрудника.

Данная статья актуальна с 24. 01. 2022 года.

Как оформляется прием работника на работу

Трудоустройство оформляется в течение трех дней со дня фактического начала работы сотрудника (ст. 67 ТК РФ). О том, какие документы должен представить работник при приеме на работу и как работодатель оформляет прием на работу, читайте в нашей статье.

Документы и бланки помогут вам:

• Процесс приема сотрудника на работу
• Оформление документов при приеме сотрудника на работу
• Результат.

Порядок приема на работу

Прием сотрудника на работу — это HR-процесс, который инициирует трудовые отношения между работодателем и работником. Ошибки в оформлении документов могут стоить компании претензии одной из сторон, а в случае, если дело происходит между сторонами, — судебного разбирательства, которое представляет собой судебный процесс.

Процесс найма нового сотрудника зависит от типа организации, в которой он работает (в органах государственного управления процесс управления персоналом имеет свои оттенки).

Прием на работу сотрудников оформляется в два этапа

1. Работник подает необходимые документы на вакансию и оформляет прием на работу.
2. Работодатель формирует документацию по персоналу.

О том, как составляется заявка на работу, читайте здесь.

Согласно статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации, гражданам необходимо

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, например, заграничный паспорт
• Трудовая книжка,

Примечание: Если новый работник на предыдущем месте работы отказывается от трудовой книжки, то вместо трудовой книжки он должен принести СТД-Р.

• Документ о воинском учете,
• Снилс номер (пенсионное удостоверение),
• Документ об образовании,
• Справка об отсутствии судимости (в связи с работой в полиции, таможне, учебных заведениях, ФСБ или правоохранительных органах).

Примечание: Если ваше предприятие не будет являться основным местом работы сотрудника, трудовую книжку предоставлять не нужно. При поступлении на работу трудовая книжка и снилс предоставляются работодателем.

Здесь вы узнаете, что должен делать работодатель, если у работника нет снилса, и как можно получить его немедленно.

Список документов для трудоустройства не является закрытым. Некоторые законодательные акты предусматривают, что для некоторых профессий или категорий граждан требуются дополнительные документы. Например, при трудоустройстве иностранца необходимо предоставить полис ДМС, разрешение на работу или патент, разрешение на временное проживание в Российской Федерации и вид на жительство (ст. 327.3 Трудового кодекса РФ).

ВАЖНО: С 2025 года иностранцы имеют право на получение медицинской помощи по обязательному медицинскому страхованию в дополнение к высокому уровню специализации. Полис добровольного страхования не требуется (закон 237-ФЗ от 14. 07. 2022).

При приеме на работу требуется водительское удостоверение, а продавцу — личная медицинская книжка (приказ Роспотребнадзора № 402 от 20 мая 2005 года).

Многие компании нанимают специалистов, которые работают удаленно. Узнайте об особенностях этой формы оформления трудовых отношений из публикации специалистов, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к этому материалу.

Многие работодатели требуют при приеме на работу свидетельство плательщика НДС, но этот документ не входит в перечень, установленный Трудовым кодексом РФ. Однако налоговые органы могут обратить внимание на наличие жестянки в контексте ведения сведений о доходах работников-физических лиц налоговой и поэтому рекомендуют ее запрашивать (письмо № 11-2-06/0733 от 23.11.2015 Налоговой службы РФ по налогу на имущество и доходы физических лиц).

Кроме того, 29.12.2015 № 385-ФЗ организации и предприниматели, использующие наемный труд, должны были представлять в ПФР ежемесячную отчетность по форме СЗВ-ТД до 2025 года (сейчас заменена подразделом 1. 1 нового отчета ЕФС-1). . Среди информации, которую страховщики должны предоставлять, также идентификатор НДС — если он имеется (ст. 2. 2 Закона № 385-ФЗ).

Вопрос об обязательном предоставлении идентификатора НДС мы рассматривали в тематической версии о найме сотрудников.

При приеме на работу сотрудник пишет заявление на имя руководителя, который затем направляет заявление работодателю сотрудника. Для коммерческих организаций эта процедура не является обязательной по закону, но во многих компаниях существует форма заявления о приеме на работу. В нем сотрудник указывает должность и дату, когда он приступит к работе. Руководитель подписывает заявление и передает его в отдел для оформления документа сотрудника.

Важно: Заявление требуется при административном найме (статья 26 Федерального закона от 27 июля 2004 года «Об административных органах» 79-ФЗ).

Оформление документов при приеме на работу

На основании заявления сотрудника и приказа руководителя кадровая служба принимает сотрудника на работу. Процедура выглядит следующим образом.

1. Работник изучает локальные нормативные акты (например, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и льготах, правила хранения и обработки персональных данных) и известные ему признаки (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Примечание: на каждом предприятии должны быть такие необычные правила.

В статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации» приведен перечень обязательных кадровых документов и размеры штрафов за их отсутствие.

1. Работник ознакомлен и подписал трудовой договор. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания сторонами или со дня начала работы (ст. 61 ТК РФ). Один экземпляр трудового договора остается у работодателя, второй экземпляр получает работник.
2. В течение трех дней со дня начала работы нового сотрудника кадровая служба издает приказ о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ). Его подписывают оба участника трудовых отношений.
3. Кадровая служба вносит запись о приеме на работу в трудовую книжку. Если работник работает менее пяти дней или эта работа не является для него основной, в трудовую книжку ничего записывать не нужно (ст. 6, п. 3 ТК РФ). По желанию работника по совместительству на основной работе ему могут написать новое трудовое место.
4. Кадровик заполняет индивидуальную карточку Т-2 на основании данных работника. Подробнее о процессе заполнения формы Т-2 читайте в этой статье.
5. На следующий рабочий день после издания приказа о приеме на работу или иного решения, подтверждающего оформление трудовых отношений, и подписания трудового договора на выполнение работ/оказание услуг в Социальный фонд РФ должна быть направлена Подпись трудового договора ЭФС-1 форма подраздел 1. 1. При приеме на работу нового сотрудника ЭФС-1 заполняется так, как описано в данном документе.

Все кадровые документы, которые необходимо предъявить при оформлении сотрудника на работу, собраны специалистами «КонсультантПлюс» в единый вариант. Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите бесплатный пробный онлайн-доступ.

Итоги

Были изучены документы, необходимые для оформления приема на работу в соответствии с Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами. Составлены другие кадровые документы в соответствии с должностью работника и установленными правилами ведения кадровых архивов в организации.

Как правильно оформить сотрудника на работу

Кто сказал вам, что вы можете спать спокойно, если заплатите налоги? Кто бы это ни был, он вам солгал. Точнее, он не сказал вам всей правды. Помимо уплаты налогов, предприниматели обязаны соблюдать и другие законы. Например, правильно регистрировать своих сотрудников. В этой статье мы расскажем, как это сделать.

Этап первый — заявление о приеме на работу

Итак, после успешного собеседования принимается решение о найме сотрудника. Первое, что необходимо сделать потенциальному сотруднику, — заполнить заявление. Она подается на имя руководителя организации. Документ имеет свободную форму и пишется от руки. Для удобства можно распечатать готовые бланки. Текст должен быть следующим.

«Петров Петр Петрович генеральному директору ООО «Иванов и партнеры» Ивану Ивановичу.

Прошу принять меня на работу на должность менеджера по продажам».

Заявление о приеме на работу подписывается руководителем, уполномоченным принимать работника на работу, или его представителем. Помимо визы, руководитель должен указать согласие — написать «не возражаю», «согласен» или что-то подобное.

Этап второй — медицинский осмотр

Это касается не всех. Правительство Российской Федерации разработало перечень профессий, для которых медицинские осмотры обязательны. Это работники, занятые на работах с вредными условиями труда, врачи и вахтовики. В интернет-магазинах медицинское освидетельствование должны проходить сотрудники компании, работающие за компьютером более 50 % рабочего времени, а также торговые представители в распределительных центрах и курьеры.

Работники пищевой промышленности также обязаны иметь медицинскую карту, если они управляют интернет-магазином продуктов питания или доставляют фастфуд, например суши, булочки или гамбургеры. Медицинскому осмотру подлежат все несовершеннолетние, независимо от их профессии.

Чтобы пройти медкомиссию, необходимо предоставить потенциальному работнику рекомендательное письмо. Утвержденной формы для этого нет, но есть перечень требований к этому документу. Согласно приказу Минсоцразвития за № 302н, рекомендация должна содержать

• Наименование организации (ИП или ООО) с указанием формы собственности,
• Код вида деятельности по ОКВЭД,
• название медицинского центра, в который будет направлен сотрудник,
• ФИО сотрудника и наименование его должности,
• Указание отдела (например, отдел продаж, бухгалтерия и т.д.),
• Перечень неблагоприятных факторов.

На основании информации, указанной в письме с направлением на обследование, врач решает, к какому специалисту следует обратиться и какие анализы пройти. После успешного прохождения обследования сотрудник получает сертификат с заключением о его пригодности к работе.

ПРИМЕЧАНИЯ. В российском законодательстве существует термин «специальная оценка условий труда». Каждый предприниматель обязан провести обследование каждого рабочего места и пригласить специализированную организацию для консультации по особенностям условий и деятельности на рабочем месте. На основании этого заключения принимается решение о том, нуждается ли работник в медицинском осмотре.

Этап третий — приказ о приеме на работу

Работник возвращается к вам с медицинской справкой, подтверждающей его трудоспособность. Теперь дело за вами. Первое, что вы делаете как работодатель, — издаете приказ о приеме на работу. Это основной документ о приеме на работу. На основании этого документа с вами расторгается трудовой договор. Вам сообщат об этом в установленном порядке.

В приказе указывается название агентства, имя директора и порядковый номер документа. Текст следующий.

‘Принять на работу Иванова Ивана Ивановича на должность менеджера по продажам с даты ТАДЕ’.

Сотрудник заверяет приказ о приеме на работу личной подписью. Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов. Приложите справку о прохождении медицинского осмотра и заявление о приеме на работу — это личное дело сотрудника.

Этап четвертый — заключение трудового договора

Договор составляется в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. В документе определяются основные

• Количество труда,
• место работы, раздел (например, менеджер по продажам),
• к кому непосредственно относится сотрудник,
• Испытательный срок, если таковой предусмотрен,
• трудовые обязанности,
• другие условия труда.

Еще один важный пункт, который должен быть указан в трудовом договоре, — это режим перерыва для работы и отдыха. Формулировка выглядит следующим образом. «Работники работают 40 часов в неделю». Рабочее время — с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00. Суббота и воскресенье являются выходными днями».

Рабочее время может быть определено инструкциями, с которыми работник знакомится после подписания трудового договора. Затем он подписывает их после прохождения испытания. Таким образом, работник может обнаружить, что не сразу знает правила трудового распорядка. В нашей практике был случай, когда один из руководителей отработал первый день, а затем пропал из поля зрения на две недели. Впоследствии оказалось, что ничего не произошло, и он был уволен за прогул.

Дальше началось самое интересное: один из сотрудников Sly обратился в суд с просьбой о регрессе. В своем заявлении он указал, что не знал, что ему придется ходить на работу каждый день. И, изучив документы, суд не нашел опровержения его слов. Не было ни одной бумаги, на которой работник расписался бы в том, что он ознакомлен с рабочей программой. Он не был проинформирован о том, что, как правило, ему придется работать с 9 до 18 каждый день. Таким образом, оснований для увольнения не было. Суд восстановил работника.

Чтобы избежать такой возможности, работник должен быть проинформирован о своем рабочем времени с первого дня. И лучший способ сделать это — включить данный пункт в трудовой договор.

Этап пятый — внесение записи в трудовую книжку

Если работник уже заполнил трудовую книжку, в нее необходимо внести новую запись. Это может сделать инспектор по кадрам или уполномоченное лицо. Это может быть и сам индивидуальный предприниматель. Запись очень проста:

«На основании команды № 1 принят на работу в ООО «ХХХ» по поручению менеджера по продажам отдела продаж с такого-то месяца».

Дата, подпись инспектора или сотрудника, печать организации. или отдел кадров, если таковой имеется.

Применяется при наличии трудовой книжки. Если сотрудник приступает к работе впервые и у него нет трудовой книжки, ее необходимо получить. Трудовые книжки можно приобрести в книжных магазинах или магазинах открыток. Работник должен купить ее и принести вам. Затем вы заполняете обложку. Там немногое — имя сотрудника, его образование и профессия, дата рождения, дата заполнения книжки, подпись руководителя. Обычно это инспектор или уполномоченный сотрудник отдела кадров. Для индивидуальных предпринимателей — сам бизнесмен.

Первая страница должна быть написана разборчивым графическим шрифтом, без пробелов и исправлений. Этот документ останется с работником до конца его жизни и понадобится для оформления пенсии. Обложка опечатывается пломбой.

Уведомляем государство о статусе работодателя, начинаем платить отчисления

Начнем с некоторых отвлечений и рассуждений о мире. В нашей стране есть пенсии, медицинское страхование и другие государственные пособия. Для этого существуют специальные фонды — пенсионный, социального страхования и налоговых проверок. Оттуда государство получает деньги на пенсии по старости, лечение и реабилитацию профессиональных заболеваний и другие нужды.

Как работодатель, вы обязаны отчислять средства во все эти фонды. Это основа социального обеспечения людей. Позвольте мне вкратце объяснить, как это работает.

1. Налоговая служба. Она собирает налоги как для вас, так и для ваших сотрудников. Вы платите налог на свою прибыль, а ваши сотрудники — подоходный налог с физических лиц (НДФЛ). Эти деньги идут на содержание государственных структур и выплату зарплат врачам, учителям, полицейским и т. д.
2. Пенсионный фонд России — ПФР, который собирает деньги для выплаты пенсий по старости.
3. Фонд социального страхования — ФСС; этот фонд оплачивает травмы после несчастных случаев на производстве, лечение профессиональных заболеваний, лечение в санаториях и пансионатах.

В 2018 году нужно подать только одно уведомление — в Фонд социального страхования. Уведомлять пенсионные и налоговые органы не нужно. Пенсионные и налоговые органы узнают обо всем из первого квартального отчета.

После подачи уведомления начинается уплата взносов. Налоговые и пенсионные взносы уплачиваются в Федеральную налоговую службу, а страховые взносы — в Фонд социального страхования. Поскольку пенсионными взносами распоряжаются налоговые органы, а не пенсионный фонд, необходимо сообщать о взносах в пенсионный фонд. И ежемесячно. Страховые взносы уплачиваются в налоговую инспекцию, а платежная форма подается в пенсионный фонд. И так далее, каждый месяц.

Резюме. Чтобы избежать проблем с государственными органами, страховые взносы, пенсионные отчисления и налоги должны быть уплачены за каждого сотрудника. Для этого необходимо подать уведомление в Фонд социального страхования. Оно подается через 30 дней после приема сотрудника на работу. Затем вы перечисляете взносы в налоговую инспекцию и FSA, а также ежемесячно сдаете отчет о страховых взносах в пенсионный фонд.

Гражданско-правовой договор

Возможно, вам придется нанять сотрудника для выполнения разовой работы. Например, ваш офис нуждается во внешнем ремонте. Вам нужно поменять обои, покрасить стены, заменить сантехнику и плитку в туалете. Не нанимайте сантехника, штукатура или маляра! Вот тут-то и пригодятся гражданско-правовые договоры. Такие договоры составляются для выполнения разовых работ. Типичным примером гражданско-правового договора является договор на выполнение проекта. Вы выступаете в роли заказчика, а исполнитель — в роли подрядчика. В нем указываются вид и объем работ, сроки их выполнения и условия оплаты. После выполнения заказа стороны подписывают акт приема-передачи выполненных работ и финансовые документы, после чего мирно расстаются.

Что делать, если работники нужны раз от разу?

Представьте себе ситуацию. У вас небольшой интернет-магазин и вы используете единый налог на вмененный доход — единый налог на вмененный доход — единый налог на вмененный доход. Налоговая декларация по этому режиму подается раз в квартал. Однако вы не хотите заполнять ее самостоятельно, да и не знаете как — предпочтительнее нанять для этого профессионального бухгалтера.

Как и в случае с ремонтом офиса, нерентабельно нанимать профессионала, чтобы за три месяца оформить одну бумагу и отправиться в налоговую. Поэтому лучший вариант в этом случае — договор внешнего совместительства или работа по найму. Представляется, что. Определенная организация нанимает штатного бухгалтера. Заказчик договаривается с начальником о предоставлении бухгалтера раз в квартал — для подготовки и сдачи отчетности. Есть и соответствующий договор. Это договор внешнего совместительства.

Горькая правда жизни вместо вывода

А теперь давайте посчитаем. Знаете ли вы, какие штрафы грозят индивидуальным предпринимателям, если они не задекларируют работников в установленном порядке, — от 5 000 рублей? Если не вдаваться в математику, то примерно такую же сумму вам придется ежемесячно выплачивать каждому работнику. И это при минимальной зарплате.

Казалось бы, предпринимателю проще заплатить штраф, чем легально оформить сотрудника. Но это все из-за незнания закона. При более внимательном рассмотрении вы сможете сэкономить только за счет уплаты всех необходимых взносов. Например, больничный лист может быть оплачен из фонда социального страхования, а не из вашего кармана. А когда речь идет о страховых взносах, экономия денег налогоплательщиков очень практична. Мы обязательно расскажем вам, как это сделать, в следующей статье. А пока — оформите сотрудника официально и спите спокойно!

Шаг за шагом: прием сотрудника на работу

Что делать, если соискателя не устраивает одно из условий трудового договора? Нужно ли просить подтвердить наличие судимости в будущем? Подобные вопросы регулярно возникают у ответственных сотрудников, ведь процесс приема на работу нового сотрудника не так уж прост. Мы составили для вас пошаговую инструкцию, чтобы напомнить об основных требованиях к оформлению документа.

Потенциальные учебные центры, налоговые консультанты и адвокаты Эммы Форстратор

Проверка документов

Прежде чем заключить договор с потенциальным сотрудником, необходимо принять от него документы, оформить личную карточку и заполнить трудовую книжку. Их перечень ограничен законом, и работодатель не может включить в него какие-либо дополнительные документы. В список необходимых документов входят.

1. Документ, удостоверяющий личность. Конечно, в большинстве случаев это паспорт гражданина Российской Федерации. Однако потенциальные сотрудники также могут предъявить военный билет, временное удостоверение личности или заграничный паспорт. Отказать в приеме на работу таким кандидатам не имеют права.
2. Трудовая книжка. Если вы устраиваетесь на работу впервые, работодатель обязан выдать будущему сотруднику трудовую книжку. Если у вас уже есть трудовая книжка, внимательно проверьте ее на наличие ошибок или несоответствий в ваших личных данных. После создания трудовой книжки исправить ошибки будет гораздо сложнее. Подробнее об этом мы писали в статье «Каждый может ошибаться».
3. Сунил. Сегодня страховая карточка есть практически у всех, даже у маленьких детей. Если у вашего сотрудника еще нет такого документа, вы обязаны его выдать.
4. Документ о прохождении военной службы (для военнообязанных).
5. Документы об образовании. Если работа требует специальных знаний и навыков, кандидаты должны предоставить документы, подтверждающие достаточный уровень образования. Диплом университета, свидетельство об обучении или сертификат об обучении.
6. Справка об отсутствии судимости. Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ, этот документ необходимо предоставить, если кандидат устраивается на работу в сферы воспитания и обучения несовершеннолетних, организации свободного времени, медицинского обслуживания и социальной защиты. В сфере спорта, культуры и искусства для детей и молодежи. Это требование появилось сравнительно недавно и закреплено в Федеральном законе № 387 от 23 декабря 2010 года.
7. Вид на жительство, разрешение на работу, патент и т.д. — дополнительные документы, которые должен предоставить иностранец или лицо без гражданства при устройстве на работу в России. Требования к оформлению таких работников были выделены в отдельные положения Трудового кодекса РФ в конце 2014 года.

Знакомство продолжается

Вы проверили документы своих потенциальных коллег. Теперь настало время обнародовать документы. Другими словами, пришло время представить все локальные нормативные акты, имеющие отношение к его деятельности. Это позволит вам узнать как можно больше о будущих условиях труда, продолжительности рабочего дня, структуре вознаграждения и т. д.

В перечень локальных нормативных актов могут входить положения о льготах, правила ведения бизнеса, коллективные договоры и правила внутреннего трудового распорядка. Их количество определяет сам работодатель, исходя из своих потребностей. Закон здесь — только отчет. Единственное условие — эти документы не должны ухудшать условия труда работников по сравнению с действующим трудовым законодательством (ст. 8 ТК РФ).

Важно, что будущий работник должен обязательно продемонстрировать факт ознакомления с локальным актом. Это специальная дневниковая расписка или подпись, за каждый акт или за все акты работодателя. Самое главное, что это нужно сделать до заключения трудового договора (ст. 8 ТК РФ).

Подписываем и заполняем

Следующий шаг — работник должен знать, что подразумевает трудовой договор. Помните, что трудовой договор — это «контракт». Это означает, что все условия должны выполняться как работником, так и работодателем. Если не удовлетворить потребности потенциальных сотрудников, предприятие может потерять необходимых ему специалистов.

Содержание документа регулируется ст. 57 Трудового кодекса РФ содержит минимальный перечень сведений о подборе и приеме работника на работу, а также обязательные и дополнительные условия. О тонких нюансах составления трудового договора подробно рассказано в одном из следующих документов. Здесь же напомним, что документ должен быть составлен в двух экземплярах. Обязательно заручитесь свидетельством работника о получении экземпляра на руки. Помните: от того, как будет составлен трудовой договор, во многом зависят ваши дальнейшие отношения с работником.

Сразу после подписания трудового договора издайте приказ о приеме на работу. Встроенный образец документа был отменен в 2013 году, поэтому вы можете создать свой собственный бланк. Главное, чтобы его содержание соответствовало трудовому договору. В течение трех дней после выхода нового сотрудника на работу вы обязаны ознакомить его с приказом. Со своей стороны он должен поставить подпись. Убедитесь, что все данные понятны и что у вас не возникло никаких вопросов.

Храните личное дело сотрудника контурной службы. С помощью этой программы вы можете отдавать всевозможные команды, создавать контракты и личные карточки, рассчитывать ставки и вакансии.

Одним из последних этапов является запись в трудовой книжке. Это происходит в течение первых пяти дней после того, как новый сотрудник фактически приступил к работе. Если человек не приступил к работе и не появляется на рабочем месте, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор. В этом случае работник не обязан регистрироваться в трудовой книжке ни при поступлении на работу, ни при увольнении.

С этого момента работнику достаточно заполнить личную карточку работника. Стандартные формы не обязательны, но работодатели редко используют оригинальные формы. Личная карточка содержит основную информацию о работнике (например, имя, фамилию, имя и отчество, дату рождения, место рождения, образование, сферу деятельности и т. д.) на основании документов, предоставленных работником.

• 7 раз подтвержденная или под ответственность получателя.
• Трудовой договор. Описание приложения.
• Неполный рабочий день: как правильно оформить неполный рабочий день.
• Что нужно знать о рабочем времени и оплате труда

Для чего нужен приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу — это добровольный административный документ, подтверждающий, что человек работает по трудовому договору.

Правильно оформленный приказ о приеме на работу защищает права как работника, так и работодателя. В этом разделе рассказывается о том, как его составлять и чем отличаются приказы для разных категорий работников.

До ноября 2021 года работодатели были обязаны оформлять приказы о приеме на работу, но теперь они не могут этого делать. Законодатели внесли поправки в Трудовой кодекс, согласно которым при приеме на работу необходимо заключать только трудовые договоры.

Данные о компании.Тинькофф Блэк заработал 100 000 рублей.Повторите этот опыт, чтобы узнать, как получить свою карту!

Вы хотите знать.

Когда издается приказ о приеме сотрудника на работу

Издавать приказ о приеме на работу не обязательно, но это может быть удобно для работодателя. Приказ является частью внутреннего документооборота кадровой службы организации и служит основанием для заполнения трудовых книжек и отчетности в пенсионный фонд.

Приказ о приеме на работу инициирует деятельность сотрудника на новом месте. После подписания приказа работодателем сотрудник вливается в коллектив, ему показывают рабочее место и поручают его первые обязанности. Бухгалтерия готовит документы для начисления заработной платы, а руководитель сообщает об этом сотруднику. Всем понятно, что новый человек в коллективе приступил к работе.

Приказ издается после подписания трудового договора между работником и работодателем. Работодатель указывает номер и дату договора как основание для подготовки приказа.

Чтобы облегчить работу сотрудников, рекрутеры обычно стараются заполнить все необходимые документы за один день. В этом случае важно делать все по порядку. Сначала ознакомьте нового работника с местными правилами (например, с правилами внутреннего трудового распорядка, правилами оплаты труда и т. д.), затем подпишите договор и только после этого — приказ о приеме на работу.

Виды приказов о приеме на работу

Наряды на работу могут быть составлены двумя способами с использованием стандартной формы, которая является общепринятой и стандартизированной, или с использованием собственной формы, созданной самим работодателем.

Существует два типа стандартных трудовых поручений

1. Команды по форме Т-1 — когда приказ для каждого работника создается индивидуально.
2. Команды по форме Т-1А — когда на работу одновременно принимаются два и более человека.

Единый или собственный порядок работы определяет сам работодатель. Хотя закон допускает оба варианта, на практике чаще всего и удобнее использовать интегрированную форму.

В чем различия между формами? В стандартном бланке уже есть все необходимые поля — информация в приказе может быть дополнена в соответствии с условиями трудового договора с работником. Некоторые работодатели рассматривают возможность создания собственных бланков, так как не все поля в них обязательно должны быть. Есть и такие работодатели, которые считают, что достаточно того, что в договоре или приказе не указаны необходимые условия, предусмотренные Трудовым кодексом, чтобы не попасть под действие закона — это, конечно, не так.

Приказ Госкомстата РФ «О комплексных формах» Никто ничего полезнее этих форм больше не придумал. Поэтому многие работодатели, которые делают все по закону и не хотят лишней бюрократии, используют типовые формы.

Если организация решает создать собственную форму приказа о приеме на работу, она должна быть утверждена отдельным приказом. Его положения должны соответствовать условиям трудового договора с работником.

Если вы решили создать собственную форму, вы можете ссылаться на созданный вами образец приказа.

Вы можете использовать его или создать другой. В этой форме вы должны перечислить информацию о вашей организации или индивидуальном предприятии и убедиться, что она не была опущена. Например, если вы приняли сотрудника на неполный рабочий день, вместо «основной работы» нужно написать «неполный рабочий день». Если работа временная, необходимо определить ее продолжительность. С какой даты человек работает? В примере ниже договор заключен на неопределенный срок, поэтому пишется только дата начала работы.

Пример заказа без единой формы. Помимо лида и позиции требований, все может быть разным по содержанию: срок действия договора, наличие или отсутствие судебного периода, оклад, отдел, дата приема на работу, местонахождение и т. д.

Перевод с одного места работы на другое оформляется приказом о переводе. В этом случае не нужно издавать приказ о приеме на работу.

Если сотрудник является совместителем, необходимо также оформить доверенность и указать это условие в поле «условия приема на работу».