Образец функций менеджера по продажам

Характеристика менеджера по продажам может потребоваться руководству коммерческой организации для принятия решений о переводе или назначении на различные должности. При этом следует обратить внимание на профессиональную квалификацию сотрудника, а факты изложить четко и недвусмысленно. Вот как составить такой документ.

• Бланки и образцы
• {пространство} онлайн просмотр
• Бесплатные загрузки
• Безопасность.

Образец характеристики на менеджера по продажам

ООО «Меркурий», 426008 г. Ижевск, ул. Сосновая, 14, офис: 23, тел 8 (3412) 22-22-22

Описание Павлов Роман Романович, менеджер по продажам.

Павлов Роман Романович работает в должности менеджера по продажам в отделе оптовых продаж бытовой электроники ООО «Меркурий» с 12 марта 2019 года. Имеет среднее профессиональное образование по специальности «Коммерция».

В обязанности Романа Романовича входит привлечение новых клиентов, ведение переговоров и заключение договоров, консультирование по ассортименту и характеристикам продукции, подготовка презентаций по новинкам и специальным предложениям, поддержание отношений со старыми клиентами и подготовка отчетов о проделанной работе.

За время работы в ООО «Меркурий» Роман Романович зарекомендовал себя как грамотный, дисциплинированный и целеустремленный работник, своевременно выполняющий все поручения начальства. Соблюдает трудовую дисциплину и правила работы в компании, ответственно относится к работе с документацией, разбирается в продаваемой продукции и владеет различными техниками продаж. Он работал в компании Mercury Inc.

Роман Романович сдержан, неконфликтен и коммуникабелен в общении с клиентами и коллегами, работает в команде и находит подход к каждому клиенту. На него никогда не поступало жалоб от коллег или клиентов. Также следует отметить такие качества сотрудника, как амбициозность, стремление к самообразованию и готовность к работе.

Атрибуты предоставляются по месту подачи заявки.

Директор по продажам Абрамов / Н. Е. Абрамов 15 авг 2020

Особенности составления характеристики

Цель данного документа — объективно оценить профессиональную пригодность и эффективность работы сотрудника в организации.

В принципе, с такими характеристиками следует продвигаться по службе, переводиться на более высокую должность или представлять их администрации для оценки работы. Их пишет сотрудник, отвечающий за работу с персоналом, или менеджер по продажам. Также можно выбрать совместную работу над характеристикой.

Текст должен быть написан грамотно, без общих, разговорных слов и выражений. Для описания имущества сотрудника нельзя использовать клишированные обороты. Не упоминайте недостоверные сведения или информацию, не относящуюся к сфере компетенции гражданина: политические взгляды, религию, события из личной жизни.

Подробнее! Желательно также сообщить о недостатках сотрудника, но не переусердствуйте, так как полностью положительная характеристика может насторожить читателя.

Многолетняя практика позволила выработать следующую структуру характеристики.

1. Заголовок.
2. Информация об истории.
3. Должностные обязанности (кратко).
4. Профессиональные навыки.
5. Личная квалификация.
6. Заключение.

Давайте рассмотрим, как правильно составить характеристику менеджера по продажам.

Какая информация должна быть указана в документе

Что указывать:

1. Название организации. Если документ печатается на фирменном бланке, эти пункты автоматически вставляются в текст.
2. Название документа и имя сотрудника, для которого он создан.
3. Информация о сотруднике. Определяет его имя, должность и название отдела, в котором он работает. Также отмечается, когда сотрудник зарегистрирован в организации, что он имеет, продолжает ли он обучение и т. д.
4. Обязанности работников в организации. Здесь нужно указать, чем занимается сотрудник. Это не обязательно должно быть так же подробно, как должностная инструкция.
5. Профессиональная квалификация сотрудника, перерывы в работе, чего удалось достичь в организации (например, увеличение продаж, расширение списка постоянных клиентов, стратегии роста). Также можно уточнить данные о наградах и мотивации сотрудников. Этот момент требует особого внимания, если функция пишется с целью поощрения или продвижения.
6. Личная собственность, взаимодействие работника с трудовым коллективом. Если на сотрудника наложено дисциплинарное взыскание, если на него поступила жалоба от коллеги.
7. Где находится характеристика?

В конце документа ставится подпись сотрудника, который его создал. Также должна быть проставлена дата документа.

Когда составляется

Характеристика может быть составлена как по запросу представителей других организаций, в том числе государственных органов, так и по запросу руководства работодателя менеджера по продажам — компании. В первом случае запрос обычно связан с уголовным расследованием или повышением интереса руководства конкурента к собственным сотрудникам, во втором — это преддверие карьерного роста или дисциплинарного взыскания со стороны руководителя, в третьем — просьба работодателя менеджера по продажам о применении к нему дисциплинарного взыскания. Все зависит от конкретного случая.

Менеджеры по продажам — это должности, которые требуют регулярных живых встреч с представителями других организаций. Теоретически сотрудник конкурента может быть заинтересован в мошеннических действиях своего сотрудника. Это особенно актуально, когда люди работают усердно и в меру своих возможностей.

Значение характеристики

Развитие ситуации зависит от того, что написано в характеристике. Что бы это ни было (повышение по службе, дисциплинарные взыскания), материалы характеристики играют важную роль в процессе принятия решений. Это особенно актуально в случае уголовного разбирательства.

Уголовно-процессуальный кодекс предусматривает особый порядок судебного разбирательства, при котором обвиняемый соглашается со всеми обвинениями, а взамен назначенное ему наказание не может превышать 2/3 максимального срока, установленного санкциями той же статьи. В этом случае характеристики места работы и места жительства будут играть решающую роль при объявлении приговора.

Кто пишет официальную бумагу

После того как компания получила запрос на обозначение, ей необходимо решить, кто займется этим проектом. Лучший вариант — делегировать проект в непосредственное ведение менеджера по продажам. Обычно это руководитель отдела продаж.

Существует практика делегирования составления функций сотрудникам, которые не знают характеризуемого. В этом случае им достаточно общей фразы. Ее можно адаптировать к любому человеку. Такой подход является проявлением неспециализма.

Мы уже упоминали о различных аспектах, которые должны быть отражены в характеристике. Давайте остановимся на этом более подробно. Соискатель может сам предоставить список вопросов, касающихся лица, занимающего должность менеджера по продажам, на которые должен ответить представитель компании-работодателя.

• Если сотрудник был привлечен к дисциплинарной ответственности, имеет судимости и другие юридические счета,
• Если сотрудник участвовал в повышении квалификации, то какое обучение и степень квалификации?
• Как долго сотрудник работает в организации, в которой работал ранее?
• Любые ограничения по здоровью, известные работодателю,
• Были ли конфликты с коллегами, {пробел} администрацией.

Форма документа

Характеристики относятся к той группе содержания, к которому государственные органы не предъявляют особых требований и, как правило, не навязывают использование единой обязательной формы. Все официальные документы этой категории пишутся в свободной форме.

Характеристика с места работы обычно выполняется на бланке организации, сотрудник которой является менеджером по продажам. Это связано с тем, что фирменные бланки по определению содержат реквизиты компании. Если таковых нет, документ пишется на чистом листе бумаги формата А4 или А5.

Все типично, когда дело доходит до выполнения текста. Авторы должны выбрать один из двух вариантов. Писать от руки синим или черным диабетом и набирать текст с помощью компьютерных инструментов.

Объясняем, как правильно составить характеристику

Во-первых, обратите внимание на детали. Напишите полное наименование работодателя уполномоченного лица, номер налогоплательщика, регистрационный номер ОГРН, фактический адрес и контактный телефон. Здесь же укажите дату и место создания обозначения.

Нижняя часть документа является основной и должна начинаться с указания ФИО менеджера по продажам. Далее укажите пункты, упомянутые ранее в документе (например, образование, отношения с коллегами). В конце описания укажите, для кого оно было создано (название организации, ФИО сотрудника).

Примерный образец.

Парсиков Николай Петрович занимает должность менеджера по продажам в ООО «Продажи в каждый дом» с 7 июня 2021 года. За время работы в компании он ежемесячно перевыполнял план продаж и работал на самом высоком уровне. Коллеги характеризуют его как доброжелательного, активного и трудолюбивого человека.

Имеет высшее экономическое образование и окончил Курганский государственный университет.

Не имеет дисциплинарных взысканий и не привлекался к суду. Конфликтов с коллегами и руководством на работе не имеет.

Данная характеристика составлена по просьбе генерального директора ООО «Продажи в каждый дом» Горкина С. П.

• Форма личного рекомендательного письма менеджера по продажам.
• Образец квалификационной характеристики менеджера по продажам {SPACE}

Для чего предназначена характеристика

Название может быть создано в различных ситуациях, начиная от признания сотрудника на уровне организации, заканчивая признанием на уровне департамента, города, региона или страны, переводом на другую должность или признанием. Квалификация сотрудника для образовательных учреждений.

Поэтому данная характеристика почти всегда является положительной. Отрицательные характеристики пишутся редко.

Если квалификационная характеристика касается соответствия работника определенной должности и содержит рекомендацию, она называется рекомендательным письмом.

Составление характеристики

Как правило, за написание личного рекомендательного письма отвечает непосредственный руководитель сотрудника. В случае с менеджерами по продажам это может быть руководитель отдела продаж. В зависимости от цели, характеристика подписывается либо руководителем отдела, либо руководителем организации.

Независимо от того, кто написал характеристику, лицо, подписавшее ее, несет ответственность за точность предоставленной информации.

Сегодня организация имеет право не использовать в своей деятельности ни бланки, ни печати, поэтому ей не нужно создавать функцию на бланке.

Обратите внимание, что если организация не использует фирменный бланк, она должна указать это в атрибуте ‘head’.

• Название организации,
• Юридический адрес,
• Контактный телефон.