Акт приема-передачи — это важный документ, подтверждающий факт выполнения работ по договору. Обе стороны заинтересованы в том, чтобы акт был составлен своевременно и оформлен правильно. Ведь подрядчик может получить оплату только после его подписания. Этот документ позволяет заказчику учесть расходы на налоги и рассчитывать на устранение любых дефектов, обнаруженных в течение гарантийного срока. Какую форму расписки следует использовать? Как составить и подписать этот документ? Нужно ли заверять оказанные услуги? Ответы на эти и другие вопросы, а также образец акта приемки выполненных работ по статье.

Зачем нужен акт приемки выполненных работ?

Принятие заказчиком результатов работы является ключевым моментом в отношениях между договаривающимися сторонами. Только после этого события возможно завершение работ, соблюдение сроков и прав подрядчика на вознаграждение (статья 702, пункт 1, статья 711, пункт 1 и статья 720 Гражданского кодекса Российской Федерации ).

Гражданский кодекс прямо требует составления акта, подтверждающего приемку работ, только в связи с договором строительного подряда (статья 753, пункт 4 Гражданского кодекса Российской Федерации). Однако на практике этот акт не ограничивается строительными работами, а составляется после завершения любого вида работ. Ведь это самый простой способ доказать, что работы были выполнены качественно и в срок, а их результаты сданы заказчику.

Однако сдача результатов работ может быть подтверждена и другими документами. Например, надлежащим образом оформленной товарно-транспортной накладной заказчика (от 12. 04. 10 № ВАС-3457/10 по делу № А51-12704/2008 и определение ВАС РФ от 23 октября 2009 г. № ВАС-13172 /09, дело № А60-19871/ 2008-C3). Эту роль также может выполнять накладная, подтверждающая сдачу результатов работ заказчику (определение ВАС РФ от 29. 10. 10 г., дело № ВАС-14674/10, № А40-79160/09-) 63-641).

Внимание!

Подтверждение факта сдачи и приема работ может быть подтверждено только в письменной форме. Свидетельские показания для этой цели не принимаются. Дело в том, что на их основании невозможно установить объем и стоимость работ и соблюдение заключенных договорных условий (Определение Верховного Суда РФ № 310 от 21. 10. 20 г.) — ЭС20-16076, дело № А84-3639/2019).

Заказчики работ также заинтересованы в подготовке актов сдачи-приемки. Во-первых, он требует учета понесенных затрат для целей налогообложения (пункт 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ). А во-вторых, он служит основанием для прогнозирования претензий к подрядчику по качеству работ и обнаружению скрытых дефектов (пункт 4 статьи 720 Гражданского кодекса РФ, статья 724 Гражданского кодекса РФ и статья 725 Гражданского кодекса РФ).

Важно помнить, что подписание договора без возражений не лишает заказчика права предъявить претензии к подрядчику по факту выполнения работ или оказания услуг, их объему и качеству. Поэтому, если после подписания акта выявится случай, свидетельствующий о нарушении условий договора, заказчик вправе потребовать уменьшения стоимости работ или услуг (п. 12 Обзора договорной практики). Урегулирование споров по договорам строительного подряда, Приложение № 51 информационного письма Исполкома ВАО РФ от 24 января 2000 года и определение Верховного Суда РФ № 309-ЭС21-4998 от 21.05.11 Дело № А71-18730/2019).

Нужно ли составлять акт, подтверждающий оказание услуг?

Гражданский кодекс не требует этого. При этом подпись на акте приема-передачи обязательна, только если прямо предусмотрена договором (определения ВАС РФ от 01. 08. 11 № ВАС-9253/11 и от 22. 02. 11 № ВАС-1520)/11).

Важно.

Стороны должны строго соблюдать порядок получения услуг, установленный договором. Поэтому для подтверждения факта оказания услуг могут быть приняты только документы, оформленные в соответствии с договором (Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 18. 07. 18 № Ф02-3133/2018) А58- 7306/2017).

При этом согласно статьям 779 и 781 Гражданского кодекса РФ право на оплату по договору возникает у исполнителя только в том случае, если услуги фактически оказаны. И в случае разногласий, доказывающих этот факт, именно исполнитель должен претендовать на получение денег (Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа по делу № А51-19792/2017 от 19. 09. 18 № Ф03-3927/2018). Очевидно, что самый простой способ сделать это — составить двусторонний документ (акт), подтверждающий оказание услуг в соответствии с условиями договора. Именно поэтому «закрывающие» акты по договорам оказания услуг действительно широко распространены и составляются повсеместно.

Если стороны включили в договоры оказания услуг положения об актах приема-передачи, к договору этой стороны применяются правила о подрядах. В том числе право подрядчика на создание односторонних правовых актов в случае отказа заказчика от подписания (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 27. 11. 18 по делу А83-11406/2017 за номером 2018).

Обязательные требования в акте выполнения задания

Гражданский кодекс не устанавливает обязательных требований в отношении акта предоставления результатов работы. Очевидно, что закон требует, чтобы в акте выполненных работ были указаны как минимум данные о договоре, по которому выполнялась работа, сведения о контрагенте, а также описательная часть и примечания к фактам и записки о его заданиях и расписки от контрагента. Заказчик.

Вместе с тем акт приема-передачи подтверждает факт хозяйственной деятельности и поэтому должен рассматриваться как первичный учетный документ (ст. 9 Федерального закона от 06. 12. 11 1102-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Это означает, что в нем должны быть отражены все основные требования, предъявляемые к «основному учетному документу».

Напомним, что к ним относятся

• Наименование и дата составления документа,
• фирменное наименование организации, о которой составлен документ; и
• Содержание события хозяйственной жизни с указанием объема натурального и (или) денежного измерения и размера единицы измерения,
• наименование должности (лица), создавшего (совершившего) сделку или действие и ответственного за их совершение. А также подписи этих лиц с указанием их имен и других элементов, необходимых для идентификации.

Важно.

Необходимо ли подробно описывать в акте выполненные работы? Казначейство считает, что в этом нет необходимости, поскольку такая детализация не является обязательным элементом «первичного документа» (письмо от 14.04.09 № 02-06-10/1618). Суды в принципе согласны с такой позицией, хотя есть и противоположные решения (см. «Казначейство не считает необходимым детализировать работы или услуги в акте приема-передачи»). Однако на практике налоговые органы требуют включать в акт сведения, идентифицирующие конкретную работу (услугу), ее подробный состав, назначение и стоимость (см. решение Арбитражного суда Уральского округа от 6 июня 2019 г.). Ф09-3011/19 по делу А76-19287/2018 и по делу А53-14121/2018 Арбитражного суда Северо-Кавказского округа № Ф08-5933/2019 от 19. 07. 26). Поэтому во избежание претензий со стороны ИФНС лучше включить в акт подробное описание выполненных работ или оказанных услуг.

Акт является двусторонним документом и подписывается обеими сторонами договора, то есть заказчиком и подрядчиком (исполнителем). В то же время акт, подписанный только подрядчиком (исполнителем), имеет юридическую силу. Однако только в том случае, если будет зафиксировано, что заказчик отказался или уклонился от подписания (статья 753, пункт 4 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Правила составления акта приема-сдачи выполненных работ

Акты могут подписываться после завершения всех работ и на промежуточных этапах, даже если это прямо не указано в договоре. Инициатором может быть любая сторона. Однако на практике инициатива часто исходит от подрядчика (исполнителя). Ведь в контексте сделки передача результатов работ является его основной обязанностью (Решение Арбитражного суда Центрального округа от 4 февраля 2018 года по делу № А84-228/2018, № Φ10-551/2018/) 2017). Подписание договора в этом случае является основанием для получения оплаты.

Важно.

Стороны должны соблюдать порядок сдачи работ, указанный в договоре. Например, если в договоре предусмотрено, что подрядчик должен подготовить акт и отправить его заказчику, необходимо предоставить доказательства того, что это обязательство было выполнено в указанный в договоре срок. В противном случае подрядчик может потерять право на получение оплаты (Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа № Ф02-3133/2018 от 18. 07. 18 по делу № А58-7306/2017).

Если стороны согласовали форму сертификата в качестве приложения к договору, эта форма должна быть заполнена при выполнении работ. Если в договоре отсутствует требование о типе сертификата, каждая сторона вправе использовать тот тип, который ей подходит. Стороны также имеют право договориться о типе действия индивидуально после подписания договора. Это можно сделать заочно, без составления дополнительных соглашений (по делу о назначении Верховного Суда РФ от 11. 11. 19 № 306-ЭС19-19600, А65-24003/2018).

Порядок создания акта приема-передачи выполненного задания

При создании операции по выполнению задания целесообразно соблюдать следующий алгоритм Во-первых, изучите условия договора, определяющие порядок и условия составления закона и задания, а также договора относительно его вида. Как уже говорилось, при наличии таких положений необходимо действовать строго в соответствии с процедурами, предусмотренными Конвенцией.

Во-вторых, убедитесь, что форма закона, которую вы собираетесь использовать, содержит все необходимые реквизиты основных документов, подробно описывающих результаты работ (услуг).

Совет.

Рекомендуется подготовить три экземпляра АКТа. Два из них должны быть подписаны контрагентом и переданы на подпись контрагенту, а один должен остаться у контрагента. Это используется для создания отметки, если заказчик уклоняется или необоснованно отказывается от подписания закона.

В-третьих, необходимо организовать передачу подписанного акта от одной из частей к другой. Проще всего это сделать с помощью электронного документооборота.

В качестве альтернативы можно использовать ручную доставку, курьерскую или почтовую службу. Документы должны отправляться по адресу, указанному в договоре. Рекомендуется также направлять документы по юридическому адресу, если он отличается от адреса, указанного в Едином государственном реестре юридических лиц.

Далее следует проверка юридической подписи уполномоченным лицом контрагента и своевременный возврат подписанных экземпляров с обеих сторон. Также, в случае необоснованного отказа или неудовлетворительности клиента от подписи закона, соответствующим образом подписывается его копия (статья 753, пункт 4 Гражданского кодекса РФ).

Внимание!

Для того чтобы односторонний закон имел юридическую силу, подрядчик обязан известить заказчика о завершении работ и предложить ему принять участие в приемке их результатов (п. 8 Обзора практики разрешения фактических споров по Строительной конвенции, информационное письмо Федерального агентства России от 24. 01. 2000 № 51). Таким образом, если подрядчик не направил официальное уведомление о завершении работ, составленный им односторонний акт приема-передачи не может подтвердить факт выполнения работ (постановление АС Центрального округа от 02. 04. 18 № Ф10-551/2018 по делу № А84-228/2017).

Какую форму необходимо использовать?

Как уже отмечалось, обязательного вида полученного судебного акта не существует. Поэтому стороны могут договориться о своей собственной версии закона. Это можно сделать при заключении договора или позже.

На практике часто используется сводная форма КС-2 (утверждена приказом Госкомстата от 11. 11. 99 г.)100 . Эта форма предназначена для приема результатов выполнения строительных работ. Если выполняются другие виды работ (услуг), то некоторые графы могут оставаться незаполненными (прочерки). Допускается также разработка и утверждение собственной формы закона (на основе КС-2 или полностью оригинальной формы). Главное, чтобы закон включал в себя все необходимые элементы основных бухгалтерских документов.

Примерные действия по интеграции

Действия по передаче результатов работ отсутствуют.1

. Кострома 27 авг.

Заказчик: Лысов Петр Геннадьевич, индивидуальный предприниматель (ИНН 662300000000, ОГРНИП 313774624800885).

Подрядчик: Общество с ограниченной ответственностью «Новодел» (инн 7750000000, кпп 775001001, ОГРН 254578963541).

Акт сдачи-приемки выполненных работ: правила составления и оформления

Что это такое: Акт комплексного задания — это документ, который должен быть подписан обеими сторонами договора после завершения работ. Подрядчик своей подписью удостоверяет, что выполнил все, что было оговорено с заказчиком, т. е. что он всем доволен.

Как это редактируется? Единой формы (кроме КС-2) для ведения работ не существует. Каждая компания вправе создавать ее по своему усмотрению, если в договоре не прописана конкретная форма. Однако при выходе на пенсию все же существуют определенные правила, и каждый должен их соблюдать, чтобы действовать в рамках закона.

1. Зачем нужен акт приема-передачи выполненных работ?
2. Акт об оказании услуги и завершении проекта
3. Правила составления акта приема-сдачи выполненных работ
4. Формулировка работ, которые необходимо выполнить для решения задачи
5. Когда используется форма КС-2?
6. Подписание акта выполненных работ
7. Частыми вопросами, с которыми сталкиваются комплексные задания, являются

Как правильно увязать открытые контракты по 44 ФЗ и 223 ФЗ (контрольные списки и пошаговые советы) PDF 2. 3 MB

Зачем нужен акт сдачи-приемки выполненных работ

Прежде чем подрядчик, заключивший договор подряда на основании контрактного соглашения, получит оплату за свою работу, он должен засвидетельствовать ее результаты заказчику. Если заказчика все устраивает, он начинает предъявлять документ, содержащий подтверждение о получении выполненных подрядчиком работ.

Поймите, зачем нужен акт приема выполненных работ.

Этот документ относится к основным. Он подтверждает, что все обязательства, зафиксированные в договоре, были полностью выполнены.

Акт приема-передачи результатов комплексного задания — это двусторонний документ, в котором ставят свои подписи обе договаривающиеся стороны, то есть заказчик и подрядчик. В тех случаях, когда акт подписывает только подрядчик.

Цель данного документа — оградить подрядчика от различных разногласий и разночтений. Если таких ситуаций избежать не удается, то в качестве доказательства выполнения работ представляется акт приема-передачи комплексного задания.

Если заказчик выражает неудовлетворенность результатом, он фиксирует свою претензию в письменном виде.

Правила в этом вопросе регулируются Федеральным законом РФ.

• Статья 753 Гражданского кодекса РФ определяет необходимость составления акта приема-сдачи выполненных работ как подтверждение выполнения работ или оказания услуг.

Акт об оказании услуг и акт выполненных работ

В большинстве случаев подрядчик подписывает акт сдачи-приемки выполненных работ по договору оказания услуг после выполнения обязательств, вытекающих из договора. Гражданский кодекс Российской Федерации выделяет два отдельных вида обязательств: исполнение проекта (подряда) и оказание услуг. Положениями Кодекса они регулируются главами 37 (исполнение проекта) и 39 (оказание услуг). Стоит отметить, что в Кодексе РФ говорится о допустимости подобных ситуаций, так как Кодекс поясняет, что многие услуги могут быть оказаны в рамках иных договоров, в том числе подряда. На последние не распространяются правила главы 39 ГК РФ.

Кроме того, оказание услуг регулируется различными правовыми актами об оказании услуг.

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

Расписки за работу не являются строго санкционированными. Поскольку требований к их форме в правовом аспекте не существует, каждый бизнес волен разрабатывать свой собственный образец. Как правило, документ печатается на листе формата А4 в двух экземплярах для каждой части отношений.

Квитанции о приеме работ составляются в соответствии с правилами и нормами делопроизводства, разработанными для документирования данного вида работ. Документ обязательно должен содержать.

• Информацию о сторонах, принимавших участие в работе.
• Детали договора, по которому выполнялись работы.
• Название проекта.
• Период, в течение которого проводились работы.
• Качество и стоимость выполненного проекта.

Заполненный акт приема-передачи заверяется подписями и печатями обеих сторон.

Если объем выполненных работ слишком велик или характеризуется определенной сложностью, их качество может оценивать специально созданная комиссия. В состав комиссии входят представители подрядной организации и компании-заказчика.

При крайней необходимости возможно участие в ее работе третьих лиц, в частности экспертов и должностных лиц проверяющего органа.

Оформление акта выполненных работ

Закон составляется по следующему алгоритму

• Первая часть комплексного сертификата задания содержит информацию, к которому прилагается документ, включая дату, номер договора. В центральной части перечисляется слово «акт», дающее временное понятие акта. Например, получение задания.
• Следующая часть содержит таблицу, перед которой стоит факт сдачи и получения проекта.
• В таблице описываются все виды выполненных работ, указывается дата сдачи, стоимость, качество и замечания заказчика.

• Акт приема-передачи выполненных работ должен содержать пункт о том, что заказчик проверил выполненные работы и не имеет никаких требований. При наличии замечаний они фиксируются в следующих пунктах: дефекты, порядок и сроки их устранения.
• Внизу указывается название организации, с которой заключен договор.
• Оно заверяется подписью ответственного лица организации, участвующей в договоре, или лица, уполномоченного на подписание акта.

После подписания акта.

Когда применяется форма КС-2

Единая форма КС-2 используется для производства капитала. На законодательном уровне обязанность применения сводной формы документа не установлена. Это касается актов приемки результатов работ по форме КС-2. Однако сдача-приемка комплексных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, городского и иного назначения оформляется типовыми актами формы КС-2.

При необходимости документ дорабатывается в соответствии с потребностями сторон договора. Основанием для составления служит дневник выполненных работ (форма № КС-6А). На его основе составляется справка о стоимости выполненных работ и понесенных расходов (форма КС-3).

Подписание акта выполненных работ

Заказчик обязан получить комплексные задания сразу после того, как подрядчик сообщит о подготовке к сдаче.

После устранения подрядчиком замечаний заказчика он обязан не только проинформировать заказчика, но и составить новую справку о получении комплексного проекта и пригласить заказчика получить тот раздел проекта, в котором были произведены новые действия. Для устранения недостач.

Если заказчик отказывается от расписки, подрядчик направляет заказчику претензию ex parte.

В ходе судебного разбирательства суд может рассматривать одностороннюю расписку как доказательство качественного и полного исполнения подрядчиком своих обязательств.

Статья 753 Гражданского кодекса РФ предусматривает, что односторонний акт сдачи-приемки комплексных строительных работ имеет юридическую силу.

Часто задаваемые вопросы про акт сдачи-приемки выполненных работ

• Кто может подписать акт сдачи-приемки комплексного проекта?

Этим правом обладает руководитель подрядной организации. Другие сотрудники могут подписать акт, если они уполномочены на это от имени руководителя.

• Нужно ли индивидуальным предпринимателям проходить практику?

Предприниматели, работающие по упрощенной системе налогообложения и единому налогу на вмененный доход, применяют упрощенную систему документооборота. Однако индивидуальным предпринимателям рекомендуется предъявлять квитанции, подтверждающие выполнение работ по договору подряда на строительство объекта.

• Можно ли обмениваться сертификатами квитанций с DPA?

Да, это возможно. Хотя использование типового передаточного документа (ППД) рекомендуется, оно не является обязательным; преимущество ППД в том, что он сокращает документооборот компании, но его использование должно быть согласовано с контрагентом.

• Если договор заключен с физическим лицом, можно ли использовать акт приема-передачи, применяемый при сотрудничестве с юридическим лицом?

Да, использование акта приема-передачи при сотрудничестве с юридическим лицом возможно. Формат документа вы определяете сами. Вы можете бесплатно скачать акт приема-передачи для решения задач, представленных ниже.

• Бланк для составления акта
• Образец дополнения к акту
• Бланк формы КС-2
• Образец заполнения КС-2

Акт приемки выполненных работ важен не только с юридической точки зрения, но и для бухгалтерии. К составлению документа следует подойти со всей ответственностью. Неправильно составленный, он не сможет подтвердить оказание услуг подрядчиком и избежать перекрестных претензий по качеству выполненных работ и оплате.

Редакция Ru-Biss.ru