Составление команд на перевод денежных средств — важный элемент кассовой дисциплины. Она дополняется при поступлении денежных средств в фонд предприятия и всегда сопровождается доказательствами. Кассовый чек может быть оформлен абсолютно в каждом случае. При поступлении средств от учредителя, возмещении убытков, причиненных сотрудниками компании, продаже активов компании, оплате товара покупателем и т.д. При этом с 2014 года регистрация приходных кассовых ордеров стала обязательной, хотя до сих пор наблюдается широкое распространение этого документа.

• Печать и образцы
• Онлайн-просмотр
• Бесплатно
• Безопасность.

Правила оформления приходно–кассового ордера

Форма ПКО унифицирована в постановлении Госкомстата.88 И она разрешена для исключительного использования. Поэтому документ не может быть составлен в свободной форме. Помимо непосредственно ордера, обязательно заполнение квитанции сразу после отрывного талона.

Этот документ подписывается специальным или уполномоченным бухгалтером и казначеем. Что касается доказательства, то его подписывает тот же сотрудник. Затем документ должен быть календарно оформлен в виде КО-3 и выдан на руки. Квитанции сразу же передаются в Фонд и хранятся в казначействе, поэтому юридические лица и индивидуальные предприниматели 2016 года не имеют права не использовать печати или штампы на своей работе; для юридических лиц 2016 года не требуется заверять гербовые бланки.

Опечатки, ошибки и исправления в расходных и расходно-кассовых ордерах недопустимы. В крайних случаях целесообразно переоформить документ.

Инструкция по заполнению приходно-кассового ордера

Типовую форму приходного кассового ордера можно разделить на две части.

Часть первая

Первая содержит наименование учреждения с указанием организационно-правового статуса (индивидуальное предпринимательство, ООО, ЗАО, ОАО) и структурного подразделения, в котором она оформляется (при заполнении в падеже может быть поставлен прочерк). Здесь же следует указать код организации по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) — находится в учредительном документе организации.

Указав название документа в соответствующей ячейке, опишите его номер в соответствии с внутренним движением документа. То есть в соответствии с приходно-расходной ведомостью (нумерация приходных ордеров должна быть сквозной) и датой завершения.

Часть вторая

Вторая часть ПКР является основной и содержит информацию, непосредственно относящуюся к финансовому документу.

• В столбце «Счет» введите номер бухгалтерского счета, на который выставляется счет за поступившие денежные средства (чаще всего это номер 50, т.е. «наличные»). Эта ячейка не является обязательной, поэтому ее можно оставить пустой.
• В столбце «Кредит» следует указать отдел или адрес (можно также поставить прочерк), с которого поступают денежные средства, и соответствующий номер счета, на котором отражается инкассация. Также необходимо заполнить колонку ‘Код аналитического счета’ (однако если такой код не используется в организации, заполнять эту ячейку не нужно).
• В столбце «Сумма» записывается сумма (количество), поступившая в фонд.
• В ячейке «Код цели» необходимо указать код цели собранных денег, но только если такой код используется в организации.
• Ниже необходимо указать, от кого именно были собраны деньги (фамилия, имя, отчество) и причину (здесь нужно указать название хозяйственной операции, например, «заем капитала», «капитальный кредит» и т. д.). ‘Возмещение пожнивного платежа’, ‘Оплата по договору’ и т. д.).
• В строке «Сумма» вы снова указываете сумму поступающих средств, но уже прописью. После регистрации в поле, которое остается пустым, следует поставить прочерк (во избежание подделки документа). Также необходимо отметить НДС; если НДС не используется — отметить; если НДС используется — отметить; если НДС не используется — отметить.
• В строке «Приложение» необходимо указать реквизиты прилагаемых первичных документов (если таковые имеются).

В заключение в нижней части документа ставятся подписи первичного бухгалтера и кассира, принявшего деньги. Доказательство следует дополнить таким же образом, разрезать по линии отреза и передать лицу, которому были выданы деньги.

Приходный кассовый ордер — бланк и образец

Справка о приеме денег — это бланк, который должен иметь структуру, соответствующую определенным требованиям законодательства. О том, как получить актуальный бланк приходного кассового ордера и как правильно его заполнить, мы расскажем в этой статье.

Документы и бланки помогут вам:

• Скачать бесплатно и безвозмездно приходные кассовые ордера?
• Требования, которые необходимо соблюдать в бланке приходного кассового ордера
• Как заполнить бланк приходного кассового ордера
• Бланк заполнения приходного кассового ордера: заполняем оттенки
• Результат.

Где можно бесплатно скачать бланк приходного кассового ордера

Вы можете скачать приходный кассовый ордер (ПКО) на свой сайт.

Бесплатно скачать бланк ПКО можно в двух наиболее распространенных форматах файлов (Word и Excel). В данном случае Excel содержит следующие уже заполненные формы

Однако дело не только в получении наличных. Вам необходимо убедиться, что они находятся в актуальной форме.

Обратите внимание: с 19 августа 2017 года вступают в силу новые правила оформления актов приема наличных. Ознакомиться с ними вы можете здесь.

Ссылка для скачивания бланка на нашем сайте содержит документы, которые соответствуют всем требованиям законодательства. Пожалуйста, примите их к сведению.

Каким требованиям должен соответствовать бланк приходно-кассового ордера

На нашем сайте вы можете скачать бланк ПКО к форме КО-1 (соответствует номеру 0310001 по ОКУД). Вы обязаны использовать только эту форму в соответствии с Указанием Банка России № 3210-У от 3 ноября 2011 года.

Подробнее о критериях, которым должен соответствовать основной документ, читайте в статье «Основной документ: требования к форме и последствия несоблюдения».

Примечание: Индивидуальные предприятия, ведущие книги учета выручки, доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо натуральных показателей, характеризующих отдельные виды деятельности по российским налогам и взносам, могут не создавать кассовые книги и кассовые книги (Указания 4. 1, 4. 6 . 3210-У).

Как заполнять бланк ПКО

Загрузка приходного кассового ордера — это первый этап работы, следующий шаг — правильное заполнение этого документа. Заполненный образец приходного кассового ордера выглядит следующим образом

Приходные кассовые документы могут быть составлены на бумаге или с использованием технических носителей. Данные вводятся в компьютер, распечатываются и подписываются. Кроме того, подтверждение инкассации может осуществляться в электронном виде, где гарантируется защита от несанкционированного доступа, деформации и потери информации. В этом случае документ, подтверждающий инкассацию, подписывается электронной подписью (п. 4. 7 Директивы № 3210-У).

Заполненный образец команды кассового чека можно распечатать и поместить в кассовый аппарат вместе с инструкцией по заполнению, приведенной ниже.

Заполнение бланка ПКО: нюансы

Процесс заполнения приходного кассового ордера характеризуется рядом оттенков. Давайте рассмотрим их.

Графа «Структурное подразделение» заполняется только в том случае, если денежные средства получены сотрудником агентства. Если они были переданы от другого юридического или физического лица, в соответствующем пункте формы следует поставить прочерк.

В графе «Счет» и «Кредит» указывается счет плана счетов (утвержденного постановлением Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н) в зависимости от характера хозяйственной операции.

Графа «Код цели» дополняется организацией с использованием соответствующей системы кодирования.

Графа «Сумма рублей, чаевых» в форме КО-1 дополняется только цифрами, рубли и чаевые разделяются по партиям (например, «200. 75»). В графе «Сумма слов» рубли перечисляются по словам (заглавная буква первого слова), а девушки — по номерам. Также в свободном пробеле в соответствующей графе после слова сумма следует поставить тире (последовательность сменяющих друг друга падений, когда документы заполняются на компьютере и сменяют друг друга).

Если компания не использует НДС, то в графе «Включить» необходимо указать «НДС без НДС». В противном случае указывается соответствующая сумма НДС.

В разделе «Приложения» следует указать основные документы (например, кассовый отчет), на основании которых регистрируется числовой элемент БСО.

В дополнение к основным частям формы КО-1 следует также приложить доказательства того, что форма является частью структуры ПКО. Квитанции располагаются на той же странице документации, что и основная часть формы. Что касается печати, то, исходя из практики делового оборота, печать часто опечатывается, поэтому часть ее находится на доказательстве, а другая часть — на ПКО. Обратите внимание, что в этом случае могут возникнуть претензии со стороны налоговых органов. Однако вы можете попытаться их оспорить (см., например, решение Апелляционного суда по питанию). Кроме того, сегодня эти различия представляются малозначительными, поскольку связаны с вступлением в силу закона от 06. 04. 2015 № 82-ФЗ Печать организации больше не является обязательным условием.

Приказы должны быть подписаны казначеем или другим уполномоченным лицом. Казначей заверяет подпись уполномоченного лица ПКО по образцу (если квитанция не оформлена в электронном виде). Если документ дополняется индивидуальными предпринимателями, не задействованными в кассовом аппарате, право подписи документа принадлежит казначею. Квитанция выдается лицу, внесшему деньги в кассу.

Примечание: Если вы заполняете документ об оприходовании наличных денег в электронном виде и подписываете его электронной подписью, вы можете отправить документ кассиру по его просьбе по электронной почте (п. 5.1 Руководства № 3210-У).

С 19 августа 2017 года казначей может выдавать общий кассовый чек в конце дня на всю наличную выручку, подтвержденную налоговыми документами (кассовой книгой и электронной кассовой книгой) (п. 4.1 Указания № 3210-У).

Можно ли выдавать квитанции в ПКТ вместо бланков строгой отчетности? Ответ на этот вопрос дали эксперты системы КонсультантПлюс: получите бесплатный пробный доступ к К+ и переходите к обоснованному мнению.

Итоги

Приходный кассовый ордер — это первичный документ, оформленный в виде единой формы КО-1. ПКО дополняется при поступлении наличных денег в фонд и может быть как в печатном, так и в электронном виде. В последнем случае ПКО подписывается электронной подписью.

Приходный кассовый ордер, форма КО-1

Кассовый чек (ЕАТ) является одним из документов кассовой дисциплины, составляемых при приеме наличных денег в фонд; ПКО составляется на экземпляре бухгалтера и подписывается руководителем (который его замещает).

Подтверждение ПКО подписывается бухгалтером и руководителем казначея, скрепляется печатью казначея и выдается лицу, сдавшему деньги, но обязанность остается за фондом. Штампы ставятся только на пробном экземпляре. Нет необходимости ставить половину штампа на кассовый чек и половину на доказательство (как раньше).

В соответствии с Указанием ЦБС № 3210-У от 11 марта 2014 года, казначеи на конец дня могут оформлять кассовый чек на всю сумму, полученную наличными в соответствии с чеками и БСО.

Счета-фактуры по НДС можно формировать в электронном виде. Такие документы подписываются электронной подписью. Квитанции к заказам могут быть отправлены на электронный адрес лица, внесшего наличные.

Следует отметить, что индивидуальные предприниматели не обязаны оформлять контрольно-кассовую документацию (ПКО, РКО и контрольно-кассовые книги). Для них действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины.

Бланк ПКО (форма КО-1)

Приходный кассовый ордер (форма КО-1), действующий до 2025 года, утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 года.

• Скачать форму в формате word,
• скачать форму в формате Excel.

Как заполнить ПКО

Инструкция по заполнению бланка приходного кассового ордера

В строке «Организация» указывается организационно-правовая форма (например, ООО, ЗАО) и наименование организации (например, ООО «Компания»).

В строке «Код ОКПО» необходимо указать код ОКПО в соответствии с уведомлением, полученным РОССТАТом. Если код не присвоен, ставится прочерк.

Далее укажите наименование структурного подразделения органа, выданного РОССТАТом (если орган не имеет структурного подразделения, поставьте прочерк).

В поле «Номер документа» введите порядковый номер ГРД (нумерация приходных и расходных кассовых документов должна продолжаться в течение года и возобновляться с начала следующего года).

В поле «Дата подготовки» указывается дата поступления денег в фонд в виде КБМ (например, 05. 03. 2025). ПК должен быть подготовлен в день поступления денег в фонд, чтобы дата обучения совпадала с датой поступления денег.

В графе «Требование» указывается номер счета, с которого должны быть получены денежные средства (обычно это счет 50 — «Касса»).

Затем указывается норматив структурного подразделения учреждения, которое составляет справку об инкассации (через тире, если у учреждения нет структурного подразделения).

В графе «аналогичные счета» указывается номер счета источника инкассации с бухгалтерского счета.

• 51-Сбор денег с расчетных счетов,
• 62-Возврат денег от покупателей и заказчиков,,
• 71-Возврат денег от должников,
• 73-2-Возмещение ущерба (от работников),
• 75-1-Взыскание денег с учредителя в уставный капитал,
• 90- 1-Взыскание выручки с розничной торговли.

Графа «Код аналитического учета» заполняется только при наличии соответствующего кода.

В колонке «Сумма» указывается сумма собранных в фонд денежных средств.

Графа «Код цели», как правило, дополняется некоммерческой организацией, если финансирование осуществляется с особой целью.

В строке «Принять» указывается имя человека или название организации, от которой были приняты деньги.

В строке «Основание» должно быть определено, например, что «деньги были выплачены в качестве пожертвования в утвержденный капитал» или «оплата по Конвенции № 10 от 05. 02. 2025». .

Сумма» должна быть указана в пересчете на сумму, собранную в фонд. При этом рубль записывается вместе с капиталом и номером девушки. В пустых полях ставятся прочерки.

В строке «Включить» указывается ставка и сумма (арифметическая) НДС. Если НДС не предусмотрен, ставится прочерк или «НДС без НДС».

В строке «Приложение» указываются реквизиты сопроводительной первичной документации (при наличии).

В доказательстве воспроизводятся реквизиты кассового чека.

Обратите внимание, что внесение изменений в кассовые чеки запрещено.

Образцы заполнения ПКО в 2025 году

Ниже приведен образец заполнения формы кассового чека в 2025 году.

Поступление денег от покупателей и заказчиков

Обратите внимание: в 2025 году практически все организации должны будут использовать для расчетов электронные кассовые аппараты. Исключение составляет статья 2 закона 54-ФЗ от 22 марта 2003 года. Поэтому при приеме наличных денег за товары, работы или услуги необходимо выдавать чек ККТ, а также ПКО.