С 1 сентября 2023 года применяются обновленные реквизиты коносаментов и порядок их заполнения (Приказ Минтранса России № 390 от 28 сентября 2022 года, в редакции Приказа Минтранса России от 05.05.2023 г.) 159 от 2023 года). По следующей ссылке можно бесплатно скачать актуальные формы и заполненные образцы проездных билетов для легковых автомобилей на этот период.

Скачать в КонсультантПлюсБланк каталога легковых автомобилейСкачать с сайта Tax-Nalog.ruБланк каталога легковых автомобилейЭто поможет вамБланк накладной на легковой автомобиль образца с 1 сентября 2023 годаОбразец накладной на легковой автомобиль до 1 сентября 2023 годаКак заполнить товарно-транспортную накладную с 2023 по 2025 годВидеоинструкция по заполнениюСтатьяРекомендуемое чтениеОбновления на форумеВаши вопросы31 августа 2023 15:28Можно ли написать тревелог за месяц?Ответить:Валерий В.07:05, 1 сентября 2023

Если командировка рассчитана на один месяц. Отчеты о командировках можно составлять ежедневно или за поездку.

Ответить:Ната.7 августа 2023, 14:06.Доброе утро, ОЭ арендует автомобиль у ИКЕ, кто должен заполнять командировочные документы?Ответить:Иван8 Августа 2023, 06:41 ч.

Если есть экипаж, то по определению это индивидуальный предприниматель, но в договоре могут быть прописаны другие детали. Если без экипажа, то ОЭ.

Ответить:Алексей.24 июля 2023 09:12 часов.

Мой автомобиль зарегистрирован на юридическое лицо. Я езжу на нем только сам. Нужен ли мне проездной?

Ответить:17 ноября 2023, 14:34.Вы заключаете договор аренды транспортного средства и ездите вместо штрафа за нарушение ПДД.Ответить:Сергей, экономист.24 Июля 2023, 10:32.

Как минимум для вывоза ГСМ в производственных целях он необходим. Нужен ли он вообще — вопрос спорный. В любом случае, директор выполняет функцию руководства. Кроме того, согласно статье 2.1.1 Федеральных правил дорожного движения РФ, утвержденных постановлением Правительства РФ от 23 октября 1993 года, водитель транспортного средства обязан иметь при себе по требованию сотрудников милиции Сотрудник полиции обязан передать транспортное средство для проверки, включая путевой лист.

Ответить:Сергей.5 апреля 2023, 12:38.Можно ли в транспортной накладной написать марку и модель автомобиля на русском языке?Ответить:Иван5 Апреля 2023, 21:12.

Все зависит от информации в паспорте транспортного средства, выдержка: «1) тип, марка и модель транспортного средства в соответствии с паспортом транспортного средства» — страница 5 N390 Приказа Минтранса России от 28 сентября 2022 года.

Ответить:14 ноября 2022, 05:09.Если транспортное средство передается в аренду от физического лица юридическому лицу, нужен ли путевой лист?Ответить:Сергей, экономист.14 ноября 2022 09:51

Да, если транспортное средство используется для перевозки пассажиров и грузов в интересах юридического лица. Выдача маршрутного билета не связана с правом собственности. Однако, например, в случае с индивидуальным предпринимателем, договор может предусматривать самостоятельную выдачу маршрутного билета самим себе и предоставление его копии вам.

Ответить:Светлана25 января 2022 19:45

Я — это я. Вожу машину сама, сотрудников у меня нет. Занимаюсь доставкой товаров. Нужен ли мне путевой лист? Как мне провести медосмотр и при необходимости инженера тоже.

Ответить:Сергей, экономист.26 января 2022 14:41

Да, он вам нужен, так как вы используете автотранспортное средство в коммерческих целях для перевозки грузов (определение Верховного Суда РФ N АКПИ21-224, назначение 23 ВС РФ от 03. 08. 2021 N АПЛ2 1-250). Медицинские и технические осмотры, обязательные требования к перевозкам, необходимы (Приказ Минтранса России от 15. 01. 2021 N 9, Приказ Минтранса России от 11. 09. 2020 N 368). Согласуйте услуги сторонних компаний с соответствующими специалистами. Как правило, они берут меньше за один осмотр и посещают их перед рейсом. Для технического осмотра они могут предоставить свою подготовку, но не так дешево.

Ответить:Наталья30 августа 2021 09:53

Доброе утро, так как в ООО есть легковые автомобили, а штатных водителей нет, являются ли автомобили, на которых ездят руководители, главные агрономы и главные инженеры командировочными, и должны ли они проходить медосмотр и ежедневный технический осмотр автомобиля?

Ответить:Ответственный за бухгалтера_Елена30 авг 2021 21:52

Лично я не вижу причин не принимать этих людей на медосмотр перед поездкой. Ведь они ездят на машине каждый день. Было решение Верховного суда от 19 декабря 2016 года, в котором отстаивалась позиция об обязательном прохождении медосмотра для сотрудников, которые не являются проводниками. Я знаю, что есть решение суда, но судья считает, что такие неколониальные медосмотры не являются обязательными для прохождения.

Ответить:Светлана23 июня 2021 00:05

Накладные на легковые автомобили должен подписывать дипломированный автотехник, который является специально обученным человеком. Как вариант, можно просто в организации указать, кто подписывает за человека, не имеющего специального образования

Ответить:Андрей17 июня 2021 08:19

Я — это я. Сам вожу машину и не нанимаю персонал. Занимаюсь доставкой товара. Хочу выписать ГСМ по себестоимости. Нужен ли мне список поездок? Как я буду проводить медосмотры и при необходимости инженерить.

Ответить:Игорь.17 июня 2021 12:06

Да, вы должны, поскольку занимаетесь коммерческими перевозками. Клиенты имеют право самостоятельно оформлять проездные билеты. Они могут проходить медицинские осмотры по договору со специализированным медицинским учреждением. Аналогичным образом по договору может проводиться технический осмотр, например, автоколонны. В обоих случаях эти операции выполняют специально обученные специалисты.

Ответить:Сергей.25 мая 2021, 14:05Если автобус не зарегистрирован, можно ли его эксплуатировать без билета?Ответить:Сергей, экономист.25 мая 2021 г., 14:56 мин.

Согласно пункту 4 Постановления Правительства Российской Федерации от 10 июля 2020 г. № 1616 к разрешенным видам деятельности относится перевозка пассажиров автобусом уполномоченного приобретателя по договору перевозки пассажира или договору фрахтования транспортного средства («коммерческая перевозка») и (или) перевозка иных лиц автобусом уполномоченного приобретателя для собственных нужд. Это включает в себя. Осуществление такой деятельности без лицензии является незаконным. Лицензиат обязан заполнять путевой лист в порядке, установленном Министерством транспорта Российской Федерации в соответствии со статьей 6 Федерального закона «Об автомобильном транспорте и городском наземном электрическом транспорте» (пункт «г» п. (Решение № 1616-8). Кроме того, согласно пункту 2 статьи 6 Федерального закона от 11 августа 2007 года № 259-ФЗ, запрещается перевозка пассажиров и багажа, грузов в автобусах, трамваях, троллейбусах, легковых и грузовых автомобилях без оформления товарно-транспортной накладной. соответствующих транспортных средств. В связи с этим управление автобусом без товарно-транспортной накладной является незаконным даже для физических лиц и чревато штрафными санкциями в случае проверки сотрудниками ГИБДД.

Ответить:8 февраля 2021, 12:55.

Если вы строительная компания, а не транспортная и все машины в лизинге! Нужно ли их сдавать в бухгалтерию вместе с актом выполненных работ? И если транспортная компания хранит их для справок, то где их нужно хранить?

Ответить:Анна24 февраля 2021, 10:56

Доброе утро. Я работаю в оптовой компании и мы оказываем транспортные услуги. В бухгалтерии строго с документами. Наряду со счетами, которые мне предоставляют перевозчики, необходимы акты, счета-фактуры (или УПД), копии путевых листов, доверенность на водителя, копии СТС или ПТС транспортного средства.

Ответить:Улан-Удэ.31 января 2020 года, 01.15 часов.Если у меня нет путевого листа, какой штраф?Ответить:Анальный.17 мая 2021 г., 11:29 ч.Штраф водителю 500 рублей или предупреждениеОтветить:Фара3 января 2021 года, 21:48 часов.60000рОтветить:Ваш вопросВаше сообщение было отправлено! Пожалуйста, напишите подробнее.©2014-2023. nalog-nalog. ru Бухгалтерские новости и статьи.С вами с 2014 года.

Адрес: 105066, Москва, ул. Спартаковская, д. 19, корп. 3а Email: pisma@nalog- nalog. ru Тел: +7 (495) 134-48-07

Путевые листы

Судовые накладные являются первичным документом для учета работы автотранспорта и проектной техники, а также основанием для начисления заработной платы операторам или водителям.

Судовую накладную выписывает отправитель или уполномоченное лицо.

На нем должны быть указаны серийный номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автотранспорт или проектная машина.

Отгрузочная разнарядка для учета перевозок автомобильным транспортом:

Маршрут легкового автомобиля. Форма 3.
Путевой лист легкового автомобиля. Форма ПЛ-1.
Путевой лист пассажирского автомобиля. Форма 16.
Путевой лист легкового автомобиля.16а Форма.
Путевой лист специального автомобиля. Форма 3 Специалист.
Путевой лист легкового такси. Форма 4
Карточка движения грузового автомобиля. форма 4-м
Ведомость движения грузовых автомобилей. форма 4-с
Ведомость движения грузовых автомобилей. форма 4-п
Путевой лист грузового автомобиля. Форма ПГ-1
Путевой лист автобуса. Форма 6.
Путевой лист автобуса одного предпринимателя.Форма ПГ-1 Печать
Путевой лист автобуса необщего пользования. Форма 6 Специалист.
Дневник проездных билетов Проездные билеты. Форма 8
Дневник регистрации проездных билетов.
Транспортно-экспедиционные ведомости.Форма Т-1

Путевые листы для контроля учета машин и механизмов проекта:

Отчет по Тыргранским работам.Форма ЭСМ-1
Путевой лист автокрана (кронштейн стрелы).
Путевой лист для строительной техники; Форма ЭСМ-2.
Отчет о работе строительной техники (механизма). форма ЭСМ-3
Отчет о работе строительного оборудования (механизма). форма ЭСМ-4
Карточки работы строительной авиатехники (механизм). форма ЭСМ-5
Дневник учета проектов (механизм). форма ЭСМ-6
Декларация о договоренности за выполненные работы (услуги). форма ЭСМ-7

Прочие грузы:

Путевой каталог самолета. Форма 412-АПК.

Документация, используемая для контроля горюче-смазочных материалов (ГСМ):

Акты по контролю расхода топлива.
Акты по удалению остатков топлива в баках транспортных средств.
Акты на удаление горюче-смазочных материалов.
Ведомость учета горюче-смазочных материалов
Журнал учета горюче-смазочных материалов
Расход топлива и смазочных материалов
Отчеты об обороте горюче-смазочных материалов
Последовательность удаления топлива
Команды по расходу топлива и ГСМ
Талоны на бензин

Договорные отношения в автотранспортном секторе:.

Договоры аренды автомобилей
Договоры аренды автомобилей между юридическими лицами
Договоры аренды автомобилей с физическими лицами
Договоры аренды грузовых автомобилей
Договоры безвозмездного пользования транспортными средствами
Договоры купли-продажи автомобилей
Договоры на ремонт транспортных средств
Договоры фрахтования транспортных средств для перевозки пассажиров

Советуем прочитать: Форма котировки

Счета транспортных средств и торговых представителей:.

Календари выпуска транспортных средств на линию
Приказы о назначении грузоотправителей на выпуск транспортных средств
Приказы о назначении лиц, ответственных за эксплуатацию транспортных средств

Заявка на регистрацию транспортного средства в ГИБДД
Заявка на снятие с учета транспортного средства
Заявка на утилизацию транспортного средства в ГИБДД
Заявление о снятии ареста с транспортного средства

Другие документы, связанные с перевозкой автотранспорта:.

Акт приема-передачи транспортного средства
Дневник автомобиля
Доверенность на управление транспортным средством

Должностная инструкция водителя транспортного средства:.

Должностная инструкция водителя
Должностная инструкция водителя автобуса
Должностная инструкция водителя грузового автомобиля
Должностные обязанности водителя легкового автомобиля
Должностная инструкция водителя вилочного погрузчика
Должностные обязанности водителя автопогрузчика

Приказ о закреплении транспортных средств за водителями
Акт о выделении автомобиля водителю
Акт передачи транспортного средства водителю

Договор о предрейсовом медицинском осмотре водителя
Договор о материальной ответственности водителя
Договор с водителем
Трудовой договор с водителем

Дневники и инструкции для водителей

Методические рекомендации по охране труда для водителей автотранспортных средств
Журнал-путеводитель с инструкциями по охране труда
Календарь предрейсового медицинского осмотра водителя
Журнал учета нарушений правил дорожного движения

Благодарственные письма для водителей
Форма проверки деятельности водителя
Карты водителя для тахографов
Характеристики водителя транспортного средства

Путевые листы в 2022 году: бланки и образцы заполнения

Какие новые формы путевых листов появятся в 2022 году? Какие формы будут применяться к грузовым и легковым автомобилям? Или накладные будут постепенно отменяться с 2022 года? В этом обзоре собрана вся необходимая информация и документация.

С 1 марта вступают в силу новые правила заполнения счетов-фактур. Дополнительную информацию см. по ссылке.

Кто должен оформлять путевые листы в 2022 году

Организации с любой формой собственности и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие транспортные средства, обязаны оформлять проездные билеты. При этом не имеет значения, используется ли транспортное средство в коммерческих целях или для собственных нужд (п. 8 Порядка, утвержденного постановлением Минтранса от 11 сентября 2020 г., документ Минтранса от 15 января 2020 г. № 368). 2021 № ДЗ-66-ПГ).По состоянию на 2022 год коносамент не отменен.

Товарно-транспортная накладная подтверждает маршрут транспортного средства, его техническую исправность, а также то, что водитель прошел медицинское освидетельствование и поэтому пригоден к управлению.

Форма путевых листов в 2022 году

Официальной формы, обязательной для всех, не существует. Организации могут разрабатывать собственные формы с учетом специфики своей деятельности. Однако помимо обязательных требований, предъявляемых к товарно-транспортной накладной, бланк должен отвечать всем требованиям законодательства о первичной документации.

Можно ли оформлять путевые листы электронно?

Товарно-транспортная накладная может быть создана вручную на компьютере или смешанным способом. Например, в компьютер может быть введена информация о транспортных средствах и водителях.

При этом не запрещается хранить результаты в электронном виде. Эти документы могут быть заполнены вручную или с помощью автоматизированных средств. Однако до 1 марта 2023 года водителям по-прежнему будут выдаваться бумажные копии документов. Товарно-транспортные накладные нужны не только для учета ГСМ и расчета оплаты труда водителей.

Федеральный закон № 39-ФЗ от 06. 03. 2022 г. с 1 марта 2023 г. устанавливает возможность окончательного создания электронного проездного билета. Его формат утверждается налоговой службой РФ.

При получении груза перевозчик или водитель обязан предоставить грузоотправителю электронную накладную и подтверждение ее реквизитов.

Время подачи транспортного средства или контейнера под погрузку исчисляется с момента предъявления водителем грузоотправителю водительского удостоверения или паспорта. Грузоотправитель может быть проинформирован о времени подачи транспортного средства или контейнера только при условии, что к этому моменту он получил подтверждение о составлении электронного коносамента.

Инспекторы дорожного движения имеют право проверить накладную на дороге, и если у водителя окажется накладная, то может быть наложен штраф в соответствии со статьей 12.3 Закона об административных правонарушениях.

Закон № 39-ФЗ от 3 июня 2022 года также разрешил электронное исполнение в соответствии с форматом Федеральной налоговой службы.

Заказ на перевозку грузов,
Заявка на перевозку груза,
Договоры на перевозку грузов.

Реестр путевых листов: бланк в Excel

Организации и частные операторы, предоставляющие транспортные услуги, обязаны регистрировать свои билеты в журнале регистрации маршрутных билетов. Этот журнал иногда называют реестром маршрутных билетов. Он может храниться как на бумаге, так и в электронном виде. В последнем случае дневник должен быть подписан расширенным EPC, а сам дневник должен быть распечатан на бумаге.

Путевые листы: бланки на 2022 год (скачать)

Кроме того, в 2022 году для различных категорий транспортных средств будут предоставляться готовые транспортные билеты. Отмечаются также некоторые особенности заполнения путевых листов.

Транспортные билеты выдаются водителям при условии, что ранее уже был выдан транспортный билет.

Съемные талоны изготавливаются клиентом. На основании ваучера организация выставляет счет на оплату транспортных услуг (счет должен сопровождаться ваучером).

Если перевозятся товары или материалы, то в товарно-транспортной накладной по форме № 1.4-п должен быть указан номер накладной, а копия накладной должна быть приложена к товарно-транспортной накладной. Коносамент должен храниться вместе с транспортными документами

Путевой лист 2023: образец

Путевой лист (ПЛ) является основным учетным документом при эксплуатации любого транспортного средства компании, включая пассажиров и грузы. В них записывается вся информация, относящаяся к эксплуатации транспортного средства, включая Модель и номер автомобиля — Имя водителя и часы работы — Показания одометра на начало и конец рабочей смены — Определение пробега автомобиля, перемещений и выполненных работ — Расход топлива и смазочных материалов и т. д. С 9 января 2023 года введен новый порядок оформления путевых листов. счета-фактуры с 2023 года. Дополнительная информация по заполнению бланка будет предоставлена дополнительно.

Бланки маршрутных билетов для легковых автомобилей с 9 января 2023 годаЭкспертные проверки.

Бланк путевого листа для грузовых автомобилей с 9 января 2023 годаЭкспертные проверки.

Пример заполнения путевого листа для легковых автомобилей с 9 января 2023 годаПример заполнения бланка путевого листа грузового автомобиля с 9 января 2023 года

Изменения в путевых листах с 2023 года

Примечание: С 9 января 2023 года будут действовать новые формы путевых листов, которые будут включать дополнительный обязательный элемент — СНИЛС водителя.

Новая форма путевого листа с 2023 года включает в себя новые счета-фактуры, утвержденные постановлением Минтранса от 28 сентября 2022 года.390. Статья 368 приказа Минтранса № 390 от 9 ноября 2020 года действовала до 1 марта 2023 года, но утратила силу.

ПРИМЕЧАНИЕ: С 1 сентября 2023 года форма командировочного удостоверения будет обновлена. Согласно приказу Минтранса России № 159 от 5 мая 2023 года, изменилась информация о водителе. С этой даты стало обязательным указывать его СНИЛС.

Согласно новым поправкам, в коносаменте 2023 года вместо данных владельца транспортного средства указывается необходимая «информация о лице, осуществляющем перевозку». Это означает, что если транспортное средство сдано в аренду, то вместо владельца в это поле вносятся данные арендатора.

Электронный путевой лист 2023

С 01. 03. 2023 года в дополнение к печатному коносаменту может быть выдан электронный коносамент. Такой вид разрешен приказом ФНС России ЕД-7-26/116@ от 17. 02. 2023 года. Электронные документы могут быть подписаны усиленной специальной электронной подписью, созданной компанией «Госуслуги».

Медицинский персонал — при проведении медицинского осмотра экскурсовода,
Сотрудник, ответственный за техническое состояние транспортного средства,
лицо, ответственное за отметку времени выезда/въезда автомобиля в гараж и пробега.

Формат путевого листа может быть разработан самостоятельно. В этом случае важно сохранить основные необходимые сведения. Рассмотрим их более подробно.

Обязательные реквизиты путевого листа

На основании вышеуказанной информации бухгалтер компании или индивидуальный предприниматель осуществляет контроль за использованием транспортного средства и эффективностью работы водителя, а также расчет заработной платы водителя, инженера и отправителя. За выпуск файла версий и соблюдение требований обычно отвечает руководитель подразделения, бухгалтер, отправитель или другое назначенное лицо.

С 2013 года единый стандарт для некоторых ключевых документов был отменен. Компании и отдельные фирмы вправе разрабатывать собственные формы для перечня командировочных или использовать единую форму, ранее утвержденную решением Госкомстата. Для большинства предприятий это наиболее предпочтительный вариант. В то же время существует ряд необходимых элементов, которые должны быть соблюдены.

Путевой лист является основным учетным документом и должен быть пронумерован и датирован. Необходимая информация должна включать.

Срок действия ЛП, то есть число, месяц, год и если документ относится к ЛП за этот период, если ЛП был выдан на несколько дней.
О том, кто выдал ЛП (для компании — фирменное наименование, организационно-правовая форма, ОГРН, местонахождение, номер телефона, для индивидуальных предпринимателей — ФИО предпринимателя, ОГРНИП, адрес, номер телефона),
о транспортном средстве (регистрационный номер, тип транспортного средства, модель, при использовании с прицепом/полуприцепом — указание номера транспортного средства и модели пробег в полных километрах на начало и конец рабочей смены — факт проведения технического контроля транспортного средства перед поездкой, а также после даты и времени поездки чек и возврат транспортного средства, поставленного на линию (когда транспортное средство было выведено на линию),
о водителе (ФИО, дата и время прохождения медицинского осмотра до и после поездки).

Также важны следующие элементы проездного билета. К ним относятся. -Авиабилет:

Информация о пересадке — должна включать информацию о типе транспорта (городской, пригородный, городской или международный) и типе пассажирского или грузового транспорта (обычный, привычный, легковое такси). Эту информацию можно найти в статьях 4 и 5 закона под номером 08. 11. 07. 259-фз),
В дополнение к транспортному средству — помимо типа и модели транспортного средства, должна быть определена его марка и, если оно используется с прицепом или полуприцепом, должна быть проставлена марка на прицепе/полуприцепе. и т. д. Информация о транспортном средстве, очевидно, будет включать в себя веховые знаки как при выезде с парковки, так и при въезде на парковку в конце рабочей смены. Если компания эксплуатирует трамваи и тележки, в ЭТ должны быть включены их сортовые и/или инвентарные номера.
Обязательность прохождения водителем послерейсового медицинского осмотра предусмотрена только в том случае, если данная процедура является обязательной в соответствии с законодательством РФ.

Советуем прочитать: Зарплаты руководителей

Процесс заполнения УП — Дата включает в себя фразу о результатах медицинского осмотра водителя. После медицинского осмотра водителя перед поездкой медицинский работник указывает «прошел медицинский осмотр перед поездкой и допущен к выполнению трудовых обязанностей»; после медицинского осмотра после поездки — «прошел медицинский осмотр после поездки».

После технического осмотра автомобиля перед сменой сотрудник, ответственный за техническое состояние и эксплуатацию автомобиля (обычно инженер), должен отметить «выход на линию» ЭТ и заверить это своей подписью. Таким образом, с учетом вышеуказанных дополнений будет составлен дорожный билет на 2023 год.

Новое законодательство разрешает ЭТ использовать как электронные версии календарей, так и печатные. Напомним, что печатная версия календаря должна быть пронумерована, а на последней странице, подписанной и скрепленной печатью начальника (если бизнес использует ее), должен быть указан номер страницы. Если календарь ведется в электронном виде с 01. 01. 2023 года, то вся зарегистрированная в нем информация должна быть заверена усиленной специальной электронной подписью.

Новый путевой лист 2023: образец

Выборка отправлений с 01. 09. 2023 г. с замечаниями эксперта «Консультант плюс». Тестовый доступ к легитимным справочным системам и свободное перемещение по образцам документов.

Итоги

Грузчик с 1 сентября 2023 года содержит обновленные требования. С этой даты также можно выставлять электронные счета-фактуры в ЭЦП ответственного лица.

Путевой лист

Проездной билет — один из основных учетных документов, используемых компаниями транспортного сектора и теми, кто использует транспортные средства для собственных нужд. Перевозки бывают арендными и личными, разберитесь в тонкостях заполнения карточки движения в свете изменений 2021 года.

Печать и образец
Онлайн-просмотр
Бесплатно
Безопасность.

Роль документа

Путевой лист должны составлять индивидуальные предприниматели и юридические лица. Этот документ решает множество задач одновременно. Это связано с тем, что в нем фиксируется вся важная информация о работе транспортного средства, а именно

Его техническое состояние,
пройденный километраж,
рабочее время водителя,
количество маршрутов, пройденных за смену,
расход топлива, смазочных материалов и т.д.

На основе всей этой информации проводится проверка эффективности автопарка и работы водителей, а в дальнейшем бухгалтерия компании рассчитывает оплату труда водителей, инженеров и экспедиторов.

Путевые листы заполняются на разные транспортные средства — легковые и грузовые автомобили, спецтехнику, проектную технику и т. д.

Что должен иметь при себе водитель

Каждый водитель должен иметь при себе различные документы. К ним относятся:

Водительское удостоверение (с необходимыми входными категориями),
формуляр транспортного средства (если необходимо отсортировать и прицеп),
сопроводительная документация на отправляемый товар (например, накладные),
специальные разрешения на перевозку особых грузов, если они требуются,
список путешественников.

Кто заполняет бланк

Оформление путевого листа обычно возлагается на руководителя структурного подразделения, бухгалтера, отправителя или другого сотрудника (эти документы могут выдаваться самим агентством).

Внимание! Водители не должны быть уполномочены заполнять путевой лист.

Задача водителя для правильного оформления загрузки заключается в том, чтобы в конце смены расписаться в приеме и сдаче машины, а также отметить сделанные передачи.

Груз выдается водителю под роспись, и обязательным условием его получения является сдача документа накануне.

В некоторых случаях маршрутные билеты могут выдаваться не на рабочую смену, а на более длительный срок (на большие расстояния).

Особенности заполнения листа

С введением новых данных в 2021 году компаниям придется заполнять действующие формы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 года № 78 или собственным комитетом по статистике. Форма, которую использует организация, должна определяться учетной политикой.

Документы должны вестись на печатных (полиграфических) бланках, а информация записываться ручкой темного цвета (другие средства письма — ручка, карандаш и т.п.).

При заполнении отгрузки необходимо избегать помарок и ошибок. При возникновении ошибок предпочтительнее заполнить новый бланк, но если это невозможно, очень аккуратно исправьте неверные пункты. Либо сотрите их исправлениями, либо удалите их и напишите сверху правильный пункт (сделайте пометку «Я думаю, что это исправлено»). Все поправки должны быть подписаны тем, кто их внес.

После регистрации в Справочнике путешественников форма в обязательном порядке подписывается ответственным лицом и заверяется печатью компании (если использование печатной продукции для проверки данных документов предусмотрено учетной политикой компании).

Прежде чем перейти к примерам заполнения документа, несколько слов о процессе регистрации информации.

Форма заполняется менеджером до выезда автомобиля из гаража. Предварительный отчет подписывается инженером, контролирующим техническое состояние автомобиля, физическое состояние водителя, самим водителем и ответственным инженером.

Важно! В течение периода, на который выдается транспортная справка, автомобиль может использоваться разными водителями. В этом случае можно открыть несколько листов: на каждого водителя по транспортному средству.

Как заполнить путевой лист

Информация о заполнении транспортной записки предоставляется по решению Минтранса.368 от 11 сентября 2020 года.368 Данный документ отменил действующий с 18 сентября 2008 года приказ Министерства.152 Информация о заполнении транспортной записки предоставляется по решению Минтранса.

В качестве примера рассмотрим маршрутный лист легкового автомобиля (измененная интегрированная форма 3). Форма и образец уже содержат новые обязательные требования на 2021 год.

Поэтому листы регистрируются в следующем порядке

Серия и номер серии.
Дата составления документа.
Сведения о владельце транспортного средства; для отчетов ЮЛ: ФИО, организационно-правовая форма, адрес, телефон, огрнип; для ИП — ФИО, почтовый адрес, телефон, огрнип.
Наименование организации, составившей документ, и ее адрес.
Код ОКПО.
Данные о сроке действия коносамента: число, месяц, год. Это период, в течение которого транспортное средство может быть выпущено в обращение на основании соответствующего коносамента. Также возможно оформление билетов на несколько дней (для междугородних маршрутов). В таких случаях указываются даты начала и окончания периода эксплуатации.
Информация о дорожной обстановке. Это обязательное условие было введено в 2021 году. Подробности его выполнения приведены ниже.
Марка транспортного средства (если автомобиль иностранного производства, модель может быть указана в русской транскрипции) и любая другая информация о транспортном средстве (например, номер).
Отметка о предрейсовом осмотре технического состояния транспортного средства. Это требование также будет введено с 2021 года.
Информация о водителе: имя, серийный номер, номер водительского удостоверения, категория вождения. Если водитель работает по водительскому удостоверению, необходимо указать информацию о водительском удостоверении. Также указывается информация о предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотрах.

Кроме того, введите информацию о работе, порученной водителю в текущую смену. Обратите внимание на следующее.

Кто именно выдал задание: структурный отдел и название компании.
Адрес доставки,
Время выезда из гаража (точные часы и минуты),
Подпись инженера и водителя.

После поездки необходимо отметить время возвращения на стоянку, время ожидания, время простоя и задание на поездку. И все эти сведения должны быть подписаны водителем.

В правой части документа указано

Во-первых, данные о техническом состоянии автомобиля на момент выезда: показания одометра, подписи механика и водителя, удостоверяющие исправность автомобиля, марка и код использованного топлива,
После возвращения ведется подробный учет расхода топлива (данные вносятся работником АЗС или техником по ГСМ). Сюда входит количество, указанное в заправочной ведомости (в литрах), и то, сколько топлива было в баке на момент заправки. Расход (нормированный и фактический) при выезде и возвращении из мастерской, а также информация об экономии или перерасходе,
Затем вносятся данные одометра, и механик заверяет все это подписью.

На обратной стороне маршрутной карты записывается информация о маршрутах, пройденных за рабочий день (по порядку). Здесь вы найдете следующую информацию.

Адрес, с которого отправился автомобиль,
пункт назначения,
Время отправления и возвращения,
пройденный километраж,
подпись водителя.

Наконец, бухгалтер заполняет эту форму, подсчитывает фактически отработанные часы и пройденные километры и на основании этого рассчитывает зарплату водителя.

Подробнее о новых реквизитах 2021 года

Обновленные правила заполнения путевых листов, включающие также перечень новых реквизитов, введены в действие приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 11 сентября 2020 года № 368; срок их действия — с 1 января 2021 года по 1 января 2027 года.

Сведения о перевозке

Здесь следует обратить внимание на тип сообщения и вид передачи. Эта информация содержится в статьях 4 и 5 Федерального закона от 8 ноября 2007 года 259-ФЗ, но Минтранс прокомментировал ее в письме от 3 марта 2021 года ДЗ-468-ПГ и отметил, что в графе «Вид трансфера» организации должны указывать один из следующих видов.

Обычный трансфер пассажиров и багажа,
индивидуальный трансфер пассажиров и багажа,
организованный трансфер групп детей,
Перевозки пассажиров и багажа на легковых такси,
трансферы для собственных нужд.

Советуем прочитать: Акт приема-передачи коммерческого оборудования

Сведения о транспортном средстве

С начала 2021 года обязательным является указание марки автомобиля или другого транспортного средства, а также прицепа (если таковой имеется) при перевозке. Ранее обязательным было указание только типа транспортного средства и его модели.

Знаки вех также должны быть показаны при парковке и выходе из подъезда после окончания смены. Должен быть указан только общий километраж.

Отметки о медосмотре и техническом контроле

Контролер технического состояния автомобиля должен написать на листе «Выпуск на линию» до нормального состояния и подписать его своей подписью.

Врач по путевым листам должен не только подписать удовлетворительное состояние водителя, но и выписать следующее

Перед поездкой: «Прошел медицинский осмотр перед поездкой и допущен к выполнению своих обязанностей»,
После проверки, после смены: «прошел медицинский осмотр после поездки».

Если в бюллетене указано несколько водителей, то необходимо сделать отметку для каждого.

Можно ли обойтись без путевого листа?

Поскольку карточка движения является первичным учетным документом, ее использование обязательно. Если организация не дополняет этот документ, то при выездной налоговой проверке возможны административные санкции в виде штрафов.

Сколько времени хранить документ

Все основные документы подлежат достаточно длительной охране. Проездные билеты не являются исключением. После завершения и внедрения всех законов бухгалтерского учета эти документы должны храниться в помещении, закрытом от доступа посторонних лиц, не менее пяти лет или столько, сколько указано в регламенте учреждения.

О журнале учета путевых листов

К 2021 году организация имеет право хранить такие документы как в печатном, так и в электронном виде. В последнем случае есть одно условие: наличие расширенной признанной подписи.

Путевые листы 2023 — форма, примеры заполнения

Приказ Минтранса от 28. 09. 2022 N 390 («Приказ N 390») вступил в силу 1 марта 2023 года. Первоначально срок его действия был установлен до 01. 01. 2027 года.

Обязанность по выдаче ЭД в 2023 году по-прежнему лежит на владельце транспортного средства. Поэтому сведения о владельце по-прежнему включаются в ПЛ, но теперь только как об авторе груза. А если транспортное средство находится в аренде, то арендодатель обязан выдать ЭД.

Форма 390 электронной транспортной накладной по правилам приказа № ЕД-7-26/116@ 17. 02. 2023 утверждена приказом ФНС от ЕД-7-26/116@ 17. 02. 2023 В ПЛ можно включать сведения из Государственной информационной системы транспортных документов — ГИСЭДО, согласно этой форме.

Если при приеме груза к перевозке используется электронная ЭТ, водитель или представитель перевозчика должен предъявить ЭТ отправителю для проверки. Это может быть сделано в электронном или печатном виде; для оформления ЭТ в печатном виде электронная ЭТ распечатывается (делается копия ЭТ на бумаге).

Порядок представления ЭТ в электронном виде отправителю в 2023 году определен пунктом 1 статьи 10 Закона об автомобильном транспорте, утвержденного законом N 259-ФЗ от 11 ноября 2007 года. Последовательность действий следующая.

Водитель или перевозчик направляет отправителю задание-подтверждение о формировании электронного ЭТ. Для этого отправителю через диспетчера информационной системы электронной передачи отправляется файл PL Exchange.
Водитель (или представитель перевозчика), указанный в электронном транспортном документе, предъявляет отправителю удостоверение личности; с 01. 03. 2023 г. водитель может также предъявить в качестве документа, удостоверяющего личность, водительское удостоверение.

В правилах формирования перевозок и соблюдения правил исключено указание на необходимость соблюдения журнала. Таким образом, с 01. 03. 2023 года календарь движения стал необязательным регистром. Однако при желании или необходимости путешественники могут продолжать соблюдать его.

Учет 1С 8. Самоучитель в 3,
Самостоятельное изучение 1С ЗУП 8. 3.

Мы сравнили старую и новую структуру проездных билетов серии 2023 в документе «Изменения в проездных билетах с 2023 года».

Далее в этой статье рассмотрен практический пример заполнения проездного билета по новым правилам с 1 марта 2023 года.

Форма нового путевого листа

В 2023 году не будет обязательных форм для использования бумажных проездных билетов. Каждая компания-эмитент оставляет за собой право создать собственную форму, содержащую обязательный набор информации или перечень; с 1 марта 2023 года это должно быть сделано в соответствии с Инструкцией N 390н.

Разработать собственную форму (бланк) можно только для бумажной версии коносамента. Если документ используется в электронном виде, он должен соответствовать формату, установленному Федеральной налоговой службой.

Поскольку документ на самом деле достаточно сложен для разработки собственного формата, компании и индивидуальные предприятия чаще всего берут за основу типовую межотраслевую форму товарно-транспортной накладной, утвержденную постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 года. 78. Так же поступили и при подготовке данного документа.

Пример путевого листа легкового автомобиля после 01.03.2023

В качестве примера рассмотрим случай, когда частная компания оформляет путевой лист на пассажирское транспортное средство, используемое в служебных целях.

В автомобиле есть водитель, выдан один экземпляр регистрационного удостоверения, а возможные изменения и указания на изменения в коносаменте с 1 марта 2023 года указаны в примечаниях к коносаменту.

Порядок указания вида транспорта и вида сообщения специально установлен в пунктах 7 и 8 Постановления N 390 Минтранса.

Новые правила уточняют порядок регистрации показаний одометра, когда транспортным средством управляет несколько водителей. В данном примере водитель только один, а в примечаниях к схеме показано, что нужно делать, если водителей несколько.

Путевой лист грузового автомобиля — пример заполнения после 01.03.2023

Возьмем пример с мебельным грузовиком, принадлежащим экспедитору.

Наш путевой лист рассчитан на один день и одного водителя — что делать, если ПЛ оформлен на срок более одного дня — см. ПРИМЕЧАНИЯ:

Кроме того, если в соответствии с внутренними правилами компании в данный день транспортным средством может пользоваться более одного водителя, но при этом был выдан ПЛ, вам все равно необходимо добавить в форму поле для указания всей необходимой информации о водителе. К ним относятся поля, в которых указываются сведения о работе и медицинской карте каждого водителя; с 1 марта 2023 года эти поля в маршрутном билете должны заполняться в соответствии с порядком, описанным в Приказе № 1.390 Маршрутный билет должен быть заполнен в соответствии с инструкциями Приказа № 2.391 Маршрутный билет должен быть заполнен в соответствии с инструкциями Приказа № 392.392.

С 01. 03. 2023 г. не произошло существенных изменений в других частях OE грузового автомобиля. Они формируются по согласованию между ними, где это необходимо, в соответствии с индивидуальными обязательствами подрядчика и заказчика грузоперевозок.

Например, в данном примере вот так будут выглядеть разделительные талоны грузовых автомобилей после изменений 2023 года.

Запомните

Решение Минтранса от 11. 09. 2020 N 368, в котором перевозки были установлены на 2022 год и на начало 2023 года, было отменено до истечения срока. Соответственно, приказ Минтранса от 01. 03. 2023 г. применяется с 28. 09. 2022 г. N 390.
Новый приказ изменил обязательное содержание путевого листа и процесс его заполнения. Процесс стал более подробным и конкретным, например, в формулировках, применяемых для регистрации данных о виде транспорта и типе сообщения.
В 2023 году в накладных не будет обязательных форм. Они могут развиваться и использоваться в собственном варианте. Самое главное, что вся обязательная информация должна быть указана.
В 2023 году коносаменты могут стать электронными. В этом случае нужно использовать форму в соответствии с приказом ФНС от 17. 02. 2023 N ЕД-7-26/116@. В этом случае самостоятельные нововведения уже не допускаются, для простого и быстрого заполнения можно использовать систему ГИС УПД.