Как разрешить ситуацию с увольнением по причине отсутствия работы, учитывая двухмесячное отсутствие на рабочем месте и больничный, неожиданный отъезд из города и отсутствие справок из больницы? Может ли наказание по выслуге лет способствовать нормализации ситуации?
Ответы юристов (1)
Согласно Трудовому кодексу РФ, работник обязан приходить на работу по графику, установленному работодателем. Если работник отсутствует на работе без уважительной причины, работодатель имеет право применить к нему дисциплинарное взыскание, в том числе и увольнение за прогул.
В этом случае, поскольку работник отсутствовал на работе без уважительной причины, работодатель может наложить штраф в размере однодневного заработка за каждый день отсутствия на работе. Размер штрафа зависит от продолжительности работы и зарплаты сотрудника.
Чтобы сгладить ситуацию, работник может обратиться к работодателю и объяснить свою ситуацию. Он также может попросить работодателя вернуть его на работу или рассмотреть возможность увольнения по соглашению сторон с выплатой компенсации. Если работник болен и предъявляет медицинские документы, подтверждающие его болезнь, это может смягчить ситуацию и повысить вероятность более лояльного отношения со стороны работодателя.
Для решения данной проблемы необходимо предоставить максимальное количество документов, подтверждающих причину отсутствия работы в двухмесячный период. Можно предоставить медицинские документы, справки из больницы (если таковая имеется), письменное описание обстоятельств отсутствия работы и любые другие документы, которые могут подтвердить причину отсутствия.
Размер штрафа, который может быть наложен на работника за такое отсутствие, определяется в соответствии со статьей 193 Трудового кодекса Российской Федерации. В случае отсутствия работника на рабочем месте административный штраф налагается в зависимости от стажа работы.
Чтобы сгладить ситуацию, рекомендуется предпринять следующие действия
Статья 81 Трудового кодекса РФ «Отсутствие работников на рабочем месте»; статья 190 Трудового кодекса РФ «Дисциплинарная ответственность работников». Следует также обратить внимание на соответствующие правила внутреннего распорядка учреждения.
Порядок оформления прогула определен в статье 81.6 Трудового кодекса РФ. Заявление зависит от продолжительности работы сотрудника и размера получаемой им заработной платы.
Чтобы сгладить ситуацию, обратитесь к юристу или адвокату, специализирующемуся на трудовом праве. Они проконсультируют вас по данному вопросу и разработают стратегию защиты ваших интересов.
А прогул ли это? Как уволить нечестного сотрудника
Работодатели часто угрожают работникам увольнением за опоздание, задержку после обеда или ранний уход с работы. Помощники Главбуха знают, что такие ситуации обычно не являются прогулами.
Поймите, что такое отсутствие на работе. Отсутствие на работе — это отсутствие на рабочем месте без уважительной причины.
Если период отсутствия меньше указанного срока, он считается опозданием.
Пример из практики. Постоянный клиент обратился за помощью к помощнику «Главбуха». Бизнесмен хотел уволить сотрудника, который неоднократно прогуливал работу.
Тот, кто сталкивался с этим, знает, что уволить работника очень сложно. Более того, рабочий, сделавший трубу, решил пригрозить своему работодателю. Он заявил, что добровольно подпишет бумаги об увольнении только в том случае, если ему выплатят 40 000 рублей. Резонный вопрос — почему мы должны платить за прогулы?
Не все клиенты знают, что определение отсутствия на рабочем месте — это целый процесс и что соблюдение сроков очень важно. Поэтому специалисты подготовили полный пакет документов. Они объяснили клиенту каждый шаг, чтобы у сотрудника не осталось выбора, кроме как написать заявление об уходе по собственному желанию. Объективно это был лучший выход для обеих сторон.
Поручите решение вопросов увольнения и других кадровых задач помощникам специалистов «Главбуха». Уполномоченный специалист освоит суммы выплат, подготовит необходимую документацию, займется налогообложением и бухгалтерским учетом. Попробуйте выездное задание: один месяц обслуживания бесплатно.
Согласно судебной практике, вы можете быть оформлены ненадлежащим образом, выиграть судебный процесс из-за заочного инцидента, не подтвержденного документально, и вернуться на работу.
Поэтому работодатели должны тщательно готовить всю документацию, связанную с отсутствием на рабочем месте. В то же время это не обязательно делать задним числом. Как показывает практика, такие случаи доказываются, и суды встают на сторону работника, разрешившего прогул.
Алгоритм действий работодателя, если сотрудник прогулял рабочий день
Шаг первый.
Первоначально необходимо зафиксировать факт отсутствия человека на рабочем месте в присутствии нескольких свидетелей. Далее необходимо составить акт, связанный с отсутствием работника в любой форме. В рабочих листах форм Т-12 и Т-13 ставятся знаки «нн» до выяснения причины отсутствия. Как правило, задача по составлению акта ложится на плечи руководителя службы отсутствия, которым является штатный сотрудник или внешний партнер-эксперт.
В течение двух дней сотрудник должен объяснить причины отсутствия.
Шаг второй.
Если человек ни разу не появлялся в офисе, комиссия в составе не менее трех человек составляет акт об отсутствии сотрудника. В этом акте должны быть указаны должность и имя отсутствующего, дата и время работы, на которой он отсутствовал.
Без самого акта отсутствия дальнейшие действия невозможны. Он обязан явиться для дачи объяснений. Чтобы зафиксировать отсутствие в рабочем листе, необходимо отсутствовать все время. При этом код должен быть проставлен в форме регистрации «nn» — он не появляется по необъяснимым причинам.
Шаг третий.
Если сотрудник появляется на рабочем месте, необходимо, чтобы он получил записку, в которой письменно объясняется причина его отсутствия (если нет подтверждающих документов).
Если работник отказывается предоставить объяснительную, следует выдать ему под роспись уведомление о необходимости предоставления документа. Если работник отказывается получить уведомление или дать объяснение по истечении установленного срока, это также должно быть зафиксировано в присутствии свидетеля.
Только приняв все вышеперечисленные меры, работодатель сможет доказать факт отсутствия работника. И, конечно, окончательное решение о дисциплинарном взыскании работника за прогул принимает сам работодатель. Он имеет следующие права
Дисциплинарное взыскание не может быть наложено в течение шести месяцев со дня совершения проступка.
Что делать, если сотрудник не появляется более трех дней
Следует также напомнить, что если сотрудник отсутствует в течение трех рабочих дней, работодатель может обнаружить, что его резюме используется. Это необходимо для того, чтобы получить описательную записку. Да, если сотрудник отсутствует в течение трех рабочих дней, его увольняют. Однако важно помнить, что у человека есть уважительная причина, поэтому важно запросить подтверждающие документы.
Например, пропал очередной клиент ассистента «Главбуха». Человек не появлялся на работе в течение месяца. Наши эксперты узнали об этом от заказчика спустя месяц. В анкете пропавшего сотрудника не был указан адрес в Прописке, поэтому мы не знали, куда отправлять уведомление по фактическому адресу. Вскоре мы выяснили, что человек по этому адресу не проживает. Его родственники-родители не знали, где он находится.
После трех дней отсутствия на рабочем месте сотрудник должен получить записку с описанием ситуации, и не стоит так затягивать — комиссия может отправиться домой. Если работник отказывается давать объяснения и нет подтверждающих документов, составляется соответствующий акт.
Уведомление должно быть зачитано вслух в присутствии свидетелей и вручено лично в руки работнику. Затем составляется приказ об увольнении. Если работник отказывается подписать уведомление, работодатель увольняет его на основании статьи. Это очень сложно, потому что работник может найти справку в спешке. Тогда работодатель должен переквалифицировать его и выплатить компенсацию за запись в трудовой книжке.
По закону есть еще один способ уволить медработника, который не хочет подписывать предупреждение. Работодатель может заявить, что уволит сотрудника по статье, предоставив ему все документы, собранные при принятии решения о его отсутствии. Обычно сотрудник пишет заявление об увольнении по собственному желанию и соглашается спокойно уйти, как только ознакомится со всеми деталями.
Но для работодателей это еще и нервы, потерянное время и порой неоправданные финансовые затраты. Да, отсутствие работников может вызвать проблемы в организации, в том числе и финансовые. Помощник Главбуха помогает правильно оформить бюрократию и следит за тем, чтобы все сроки были четко соблюдены. Услуги бухгалтеров, юристов и HR включены во все счета. Сравните, насколько они выгоднее, чем привлечение внутреннего специалиста.
Как избежать увольнения, если не был на работе
Мы обобщили судебную практику по Северо-Западному округу, когда работников увольняли за прогул. Обзор аргументов, которые помогли доказать уважительную причину отсутствия на рабочем месте.
Нельзя уволить сотрудника, если он устно согласовал отгул с руководством
Сотрудник 14 лет проработал в компании инженером. В июле 2018 года ему потребовалось разрешение на поездку в Новгород для решения вопроса с участком. Он обратился к начальнику и получил отписку. Она не возражала, но попросила прислать ей заявление. Сотрудник отправил ее по электронной почте. Однако секретарь зарегистрировала отложенный документ и отправила его другому директору. Отсутствие инженера в этот день было расценено как прогул (статья 81 Трудового кодекса, пункт 6 части 1, подпункт «А»).
Обсуждение работника. Сотрудница направила предыдущее заявление на получение разрешения. Ее руководитель в устной форме одобрил ее. Таким образом, работница была заочно признана незаконной.
Позиция судьи. Работодатель незаконно уволил работника. Он не только отправил заявление, но и заявил о своем раскаянии по адресу. А свидетели подтвердили, что других работников часто отправляли устно и без приказов (назначение Ленинградского областного апелляционного суда от 3 мая 2019 года на 33-842 марта 2019 года).
Подпишитесь на канал yandex.zen
Время на дорогу с учебы — уважительная причина, чтобы не выходить на работу
Во время основного отпуска один из сотрудников заболел и не был допущен к работе в течение двух дней. Однако он не использовал их сразу. Он ушел в учебный отпуск до 22 октября. После этого он должен был вернуться на работу. Сотрудник планировал задержаться еще немного, использовав оставшиеся дни отпуска. Однако начальник в письменной форме отказался предоставить ему дни отпуска. Поскольку работник не справился со своими обязанностями, он был уволен за прогул.
Обсуждение сотрудника. Работодатель знал, что работник учится в другом городе и ему нужно время, чтобы добраться до работы. Умышленно отказался предоставить оставшиеся дни отпуска, чтобы уволить работника.
Позиция судьи. Вы не можете уволить работника за прогул, если он предупредил вас о своем отсутствии. Ему потребовалось время, чтобы вернуться с места учебы. Это законная причина неявки на работу (апелляционное определение Верховного суда Республики Сообщества по делу 33-2848/2019 от 5 июня 201019 года).
Нельзя уволить за прогул во время болезни, даже если работник поздно представил бюллетень
Работник работал коммерческим менеджером. Ему объявили об увольнении, но не выдали расчет и трудовую книжку. Работник продолжал добросовестно трудиться. Его пропуск был недействителен, и он не мог попасть в офис. Однажды он почувствовал себя нехорошо, обратился к врачу и получил больничный лист. Однако в тот же день он получил уведомление с объяснением причины отсутствия на работе. Работника уволили в его отсутствие, и он обратился к трудовому инспектору и в суд.
Трудовой спор. Работник каждый день приходил в офис, но не смог пройти контрольно-пропускной пункт. Тогда он открыл больничный лист. А во время больничного Трудовой кодекс запрещает увольнять работника.
Позиция судьи. Работодатель незаконно уволил сотрудника. Он не испытывал недостатка в работе, а испытывал недостаток в болезни. Более того, он предупредил об этом администрацию (определение Санкт-Петербургского суда от 17 июля 2018 г., 33-12809/2018).