Правила складского учета

Всем компаниям, имеющим складские помещения, необходимо задуматься об организации складского учета. При работе на складе важно соблюдать правила. Это связано с тем, что с помощью правил легче контролировать движение товаров и избегать потерь.

Кроме того, они повышают доверие клиентов и репутацию компании, тем самым привлекая новых заказчиков. Узнайте сегодня, какие правила могут повысить эффективность работы вашего склада.

Что такое складской учет и зачем он нужен

Разберитесь в основных понятиях, чтобы лучше понять, зачем нужен складской учет. Складской учет — это непрерывный количественный учет и контроль всех товаров и материалов, поступающих на склад. Контроль за ведением учета обычно возлагается на бухгалтера, а исполнение — на кладовщика. Для облегчения ведения учета были разработаны и законодательно утверждены учетные карточки. Заполнением карточек занимается кладовщик, который отвечает за материалы. В трудовом договоре с работодателем он заключает дополнительное соглашение, и в случае каких-либо изменений, например, увольнения работника, проводится инвентаризация. Бухгалтерский учет материально-производственных запасов законодательно регулируется приказом Минфина, до 2021 года это было ПБУ 5/01 «Учет акций», с 2021 года организации обязаны вести учет в соответствии с ПБУ 5/2019 «Материальные запасы» (утв. приказом Минфина России от 15 ноября 2019 г. № 180н). Он является обязательным. Согласно этому документу, складской учет может вестись только назначенным персоналом с фактической ответственностью. В этом же документе указаны ценности, относящиеся к материально-производственным запасам (МПЗ). Складской учет в кредитно-финансовых организациях регулируется другими документами. Материально-производственные запасы — это активы, используемые в качестве сырья и материалов для производства продукции, предназначенной для продажи. Перечень активов приведен в FAS 5/2019. Активы, предназначенные для долгосрочного использования (считающиеся основными средствами), не относятся к запасам.

• Количество товаров на складе или в торговом зале,
• {SPACE} срок хранения,
• Данные о продажах,
• Платежи поставщикам,
• Оборот товаров.

Кроме того, учет помогает предотвратить потери сотрудников, порчу имущества компании и кражи.

Кто несет ответственность

Сотрудники склада отвечают за сохранность запасов. А именно

• Менеджер склада — распределяет обязанности между подчиненными, контролирует процедуры и отвечает за целостность запасов,
• WAREHOUSER — следит за активами,
• ДВИЖЕНИЕ — перемещение запасов на складе или во время монтажа,
• LOW WORKER — поддержание чистоты в рабочих помещениях, {space}

Как вести складской учет

1. Номенклатура. Подходит для компаний с разнообразным ассортиментом товаров, так как не предусматривает разделения разновидностей на группы. Для каждого вида товара создается новая карточка.
2. Классификация. Вся номенклатура объединяется в группы и подгруппы с учетом отдельных видов товаров. Она осложняется различными единицами измерения.
3. Множество. Могут быть как основными, так и дополнительными методами. Полезен для оптимизации расчетов с поставщиками.
4. Сортировка партий. Продукция принимается партиями, и каждая партия разделяется по методу классификации.

Каждый из этих методов учета требует своей документации. При номенклатурном методе достаточно вести учет на вкладках, а при партионном методе требуется отдельный лист складского учета.

Оставьте заявку.

Основные складские операции

Складской учет актуален всегда, даже при отсутствии складских площадей. Это связано не только с перемещением товаров, но и с тем, что важные обязанности возложены на сотрудников. Для того чтобы лучше контролировать ценности, руководителям необходимо наглядно демонстрировать все процедуры на складе.

В принципе, на складе существуют следующие процедуры.

• Прием товаров на склад и их подсчет,
• Ведение документации, сопровождающей товары,
• Импорт данных о полученных товарах в учетные системы или формы/электронные документы,
• Выдача товара со склада торгового места или непосредственно клиенту (производится на основании документов), {Space}
• Импорт информации об отгрузках в учетную систему; {space}
• Перепись населения,
• уведомлять бухгалтерию об изменениях рыночных цен; и {space}
• Удаление товаров при обнаружении повреждений или недостач,
• Редактирование свойств товаров в карточке счета.

См. статью «Устранение проблем со складом, связанных с RTD и Склад 15».

Документооборот на складе

Все работы фиксируются сотрудниками в соответствующих документах. Правила заполнения и хранения этих документов регламентированы законом. Лучше их соблюдать и не допускать ошибок, чтобы не столкнуться с последствиями.

Документы, применяемые при приеме товара

• Накладная от поставщика,
• M-4. заказ со склада,
• Накладная,
• M-7. метод приемки продукции,
• Накладные, {пространство}
• Торг-1. акт приема материалов, {пробел}
• Торговля-2. акт разноски качества и количества при приемке товаров и материалов, {пространство}

Документы, применяемые при хранении, транспортировке и отпуске продукции

• Тог-11. товарные ярлыки,
• М-17. карточки аппаратного журнала,
• М-11. памятка по требованию, {пробел}
• Торговля-13. документация по обработке и транспортировке грузов внутри компании,
• M-15. документы на отпуск материалов,
• Торговля-12. товарно-транспортные накладные,
• ТОРГ-16. амортизация продукции, {пространство}

Правила складского учета

Независимо от размера организации и ее деятельности, алгоритм складского учета не сильно отличается. Рекомендации по ведению:.

1. Продукция от поставщиков поставляется со всей сопроводительной документацией.
2. Информация в накладной подтверждается с помощью RTD.
3. Календарь заполнен.
4. Товары отправляются на склад, и создается накладная.
5. При перемещении товара со склада создается накладная TRORG-12.
6. Товары продаются через кассу только после оформления продажи с помощью налогового чека.
7. В конце смены на все принятые товары формируется кассовый чек.
8. После сдачи смены печатается информация о запасах и управлении.