Кассовая книга: образец и инструкция заполнения

Кассовая книга — это документ, в котором фиксируются все поступления наличных денег и их выдача за рабочий день. Независимо от того, в каком формате ведется кассовая книга, образцы записей в ней будут практически идентичны, так как все они по сути одинаковы. Примеры и образцы записей в кассовой книге вы найдете в этой статье.

Что вы можете узнать из этой статьи: эта статья поможет вам написать книгу КБС:.

Когда необходимо вести кассовую книгу.
Кто должен заполнять кассовую книгу?
В какой форме должна вестись кассовая книга?
Как должна вестись кассовая книга?
Как долго должны храниться кассовые книги?
Приходная кассовая книга: образец

Приходные кассовые ордера Нажмите, чтобы скачатьПоложение о порядке ведения кассовых операций Нажмите здесь, чтобы скачать

Обязательно ли ведение кассовой книги

Согласно законодательству, все компании, имеющие дело с приходами и расходами наличных денег, обязаны вести приходно-кассовую книгу. Все эти события требуют регистрации первичным документом (ордером) и вносятся в книгу учета, или бухгалтерскую книгу.

Многие предприниматели задаются вопросом, нужно ли им вести кассовую книгу, если у них есть электронный кассовый аппарат. Однако наличие такого устройства просто избавляет бизнесменов от лишней отчетности перед налоговыми органами. Бухгалтерский учет в бизнесе все равно должен вестись, а кассовые операции должны фиксироваться по правилам, установленным центральным банком.Онлайн-ККМ называют виртуальной кассой, и ее появление позволяет

Отказаться от ведения кассовой книги,
Не использовать машины с налоговой памятью.
Не пишут отчеты по кассовой книге в конце каждого дня.

Однако все операции, связанные с приемом и выдачей наличных, все равно упорядочены и формализованы. Поэтому заполнять кассовую книгу необходимо. Это позволит вам фиксировать

Поступления наличных в банк,
Выплата зарплаты наличными,
Снятие наличных с банковского счета — например, зарплата, домашние нужды,
Выдача сумм по счетам с помощью кассовых аппаратов.

При наличных расчетах необходимо вести кассовую книгу, и наличие электронного ККМ не освобождает от этого.

Советуем прочитать: Управление собственной безопасности Гибдд Московской области

Совет от Sistema Grabubów.

С 1 января 2022 года онлайн-касса или виртуальная касса обязательна для всех организаций, которые обычно проводят сверку наличности: — юридические лица — индивидуальные предприниматели — семейные предприниматели

Кто обязан делать записи в кассовой книге

Все бухгалтеры должны знать, как заполнять кассовую книгу. Образцы также доступны для других лиц, в чьи обязанности входят кассовые операции. В таблице приведены обязанности казначея и бухгалтера.

Заполнение утвержденной в установленном порядке книги учета средств может быть поручено следующим образом.

Казначей Ответственный,
Другие работники бухгалтерии,
Бухгалтерия,
Лицу, ответственному за бизнес, если нет сотрудника, который бы вел бухгалтерию.

Примечание: Если книги передаются сторонним организациям, то в книгу фондов могут быть внесены данные тех, кто официально оказывает эти услуги в соответствии с договором.

Как выписывать электронные чеки

Эксперты объясняют: как управлять электронной платежной системой; — как зарегистрировать рынок в Государственном реестре; — как оформить налоговый чек в соответствии с требованиями. В этой статье вы узнаете ответы на эти и другие вопросы и получите три разных кейса для безошибочного выпуска электронных чеков.

В каком виде нужно вести кассовую книгу

Правила бухгалтерского учета и действующее законодательство предписывают вести этот документ на командной основе, в отличие от кассовой книги, основанной на отчете кассира. Несмотря на то, сколько подразделений может их составлять, книга фондов должна быть общехозяйственной. Форма книги фондов также определена законом.

Они заполняются как в печатном, так и в электронном виде.

Чтобы понять, как ведется кассовая книга, выяснить, какие образцы необходимо взять, нужно изучить директиву по кассовым аппаратам № 3003, утвержденную в 2018 году, ККМ № 306 от 2011 года и порядок ведения ПП-4160 от февраля 2019 года.

Как вести кассовую книгу

По образцу книги учета фондов видно, что она не менялась на протяжении многих лет. Если книга сохраняется в печатном виде, то ее страницы должны должны быть пронумерованы в самой книге. Наконец, сообщается количество страниц, которые необходимо измерить.

Советуем прочитать: Льготы ветеранам

В прошлом книга опечатывалась, но с 2019 года это не требуется в связи с приказом PP-4160.

Мнение эксперта

Иванов Александр Анатольевич

Если взять форму кассовой книги, то можно увидеть, что каждый лист состоит из двух половин, разделенных разделительной линией. Обе половины пронумерованы одинаково. Отображение этих половинок представляет собой таблицу.

Вверху пишется дата, а внизу должна стоять подпись бухгалтера.

Заказ №.	От кого получен/ кому выдан.	Номер корреспондентского счета	Квитанция	Расход
Остаток на начало дня
Итого за день
Остаток на конец дня

В нижней части формы отдельно указывается количество заказов и количество полученных заказов, которые подписывает и заверяет сотрудник бухгалтерии.

В самом бланке указано, что в нем должно быть отражено следующее.

Остаток средств в фонде на начало рабочего дня,
Все поступления и выплаты за день с указанием счета — сюда входят оплата услуг, возвраты и выданные ответственные средства.
Суммы заработной платы и социального обеспечения, указанные отдельно и подсчитанные в общей сумме,
Рассчитывайте и проверяйте остатки наличности на конец дня.

Как оформить получение и выплату наличных в кассе

В своих рекомендациях эксперты объясняют, когда можно получать наличные деньги из кассы компании и как оформить получение наличных из кассы. Узнайте, как и когда оформлять выдачу наличных из кассы и как вносить изменения в кассовую книгу.

Правильный порядок заполнения кассовой книги зависит от формата, в котором она ведется. При ведении бумажных книг следует использовать один экземпляр для заполнения обеих сторон книги. Записи можно делать только ручкой.

Обязательно заполняются приходные и расходные документы. Первая часть остается подшитой в книгу, а вторая вырезается и передается главному бухгалтеру или другому ответственному лицу с приложением приходно-расходного документа.

Советуем прочитать: Максимальный вес багажа авиакомпании "Победа"

Если вас интересует кассовая книга 1с, образец будет таким же, как в таблице. Однако заполняется она программно, а не от руки, и в конце дня распечатывается два экземпляра заполненного листа. Распечатанный бланк подписывается ответственным лицом и подшивается в обычном порядке с приложением документа, на основании которого он составлен.

В электронной форме листы также нумеруются, что происходит автоматически.

Читайте рекомендации экспертов по системе «АКТИОН: Главбух».

Как рассчитываются лимиты остатка наличных.
Что такое кассовый план?
Как провести и оформить инвентаризацию кассы.

Сколько хранить кассовую книгу

Несмотря на то, что на титульном листе об этом не сказано, по правилам этот реестр должен храниться не менее пяти лет. Затем книги можно сдать в архив, в первую очередь в соответствии с установленным порядком для бумажных копий.