Федеральное ведомство по труду и занятости разъяснило правила предоставления основного оплачиваемого отпуска. В частности, чиновники ответили на следующие вопросы В каких случаях работник имеет право попросить перенести отпуск на другой срок? Всегда ли необходимо обращаться за разрешением? Кто имеет право на продление основного отпуска? Какие периоды работы включаются в стаж, дающий право на отпуск, а какие нет?

Основные правила предоставления лицензий

Основной оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно на весь период работы сотрудника. Рабочий год начинается с момента поступления работника на работу к конкретному работодателю.

Важно.

Запрещается не предоставлять ежегодный отпуск в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ).

Уведомление о начале отпуска

О начале отпуска работник должен быть извещен под роспись за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ). Если работодатель несвоевременно известил работника о начале отпуска, работник имеет право потребовать перенести отпуск на другую дату.

Внимание!

Работник не может требовать предоставления ежегодного отпуска, если он отсутствует в день, указанный в графике отпусков. В этом случае работодатель может уведомить работника о череде праздников за две недели до начала отпуска. В этом случае нет необходимости дополнительно уведомлять работника о начале отпуска (см. «Роструд разъясняет, когда не нужно писать заявление на ежегодный отпуск»).

Заявление на получение разрешения

Такое заявление требуется, в частности, если

работник уходит в отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы по закону или по соглашению с работодателем,
работник попадает в категорию, где работодатель обязан предоставить отпуск в соответствующее время.

Право на досрочный отпуск

Трудовой кодекс разрешает некоторым категориям работников брать ежегодный отпуск до того, как они отработают шесть месяцев в организации (или у индивидуального предпринимателя). К ним относятся.

Женщины — до или сразу после отпуска по беременности и родам,
работники в возрасте до 18 лет
Работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев,
Работники — пока жена находится в декретном отпуске,
работники, работающие неполный рабочий день, если работник находится в ежегодном оплачиваемом отпуске по основному месту работы.

В конце концов, уходите.

Несколько категорий работников, определенных трудовым и федеральным законодательством, имеют право на получение лицензии в соответствующее время. Перечислим обычные категории.

Женщины до или сразу после декретного отпуска или по окончании отпуска по уходу за ребенком,
работники в возрасте до 18 лет
Работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев,
Один из родителей (опекун, попечитель или родитель родителя), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет.
Работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет, пока младшему ребенку не исполнится 14 лет (см. «Когда более чем одному родителю нужно подавать заявление на получение разрешения на работу в чрезвычайных ситуациях: ответ Роструда»),
супруг, пока жена находится в декретном отпуске,
сотрудники, чья лицензия ранее была аннулирована (ввиду того, что неиспользованная часть лицензии в данном случае не используется),
сотрудники, работающие неполный рабочий день (лицензия выдается одновременно с разрешением на выполнение основной работы).

Продолжительность разрешения

Основные периоды ежегодного отпуска следующие

28 календарных дней — для всех работников, не относящихся к льготной категории,
31 календарный день — для работников в возрасте до 18 лет,
30 календарных дней — для лиц с ограниченными возможностями,
30-40 календарных дней — в зависимости от продолжительности текущей работы в спасательной профессиональной службе,
42 календарных дня — для отдельных категорий педагогических работников,
49 календарных дней — для работников с химическим оружием,
56 календарных дней — для работников, связанных с химическим оружием, и отдельных категорий работников образования.

Важно.

По соглашению между работником и работодателем годовая базовая лицензия может быть разделена на части. При этом хотя бы одна из сторон должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Если работник и работодатель не могут договориться о разделении лицензии на части, она должна быть предоставлена целиком (неделимыми частями). См. «Работодатель может ограничить продолжительность ежегодного отпуска: ответ Роструда».

Периоды, включаемые в лицензионный файл

В услугу, дающую право на получение ежегодного основного вознаграждения, включаются следующие периоды

Фактически отработанные часы,
Время, в течение которого работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность), включая ежегодную заработную плату, нерабочие отпуска, отгулы и другие предоставляемые работнику дни отдыха,
Отсутствие времени в случае незаконного увольнения или наличия на рабочем месте с последующим восстановлением,
время нахождения в связи с работой сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине,
начисленный отпуск по заявлению работника не превышает 14 календарных дней за год трудовой деятельности,
период приостановления действия трудового договора, в соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации.

Периоды, исключаемые из лицензионного дела

В лицензионное дело не включаются следующие периоды

Время отсутствия на работе без уважительных причин, например, перерыв в работе,
Лицензированный уход за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Выплата отпускных.

Работодатель обязан выплатить отпускные работникам за три дня до начала действия лицензии (статья 136 Трудового кодекса РФ). Если этот срок нарушен, работник имеет право потребовать переноса лицензии.

Внимание!

Срок выплаты отпускных исчисляется в календарных днях (ст. 14 ТК РФ). Поэтому, если начало отпуска приходится на понедельник, обратитесь к 14-1/оог-7157- за актуальной информацией в четверг предыдущей недели (письмо Минтруда от 05. 09. 18). («: когда должны быть выплачены отпускные?»). .

Марина Басович, налоговый журналист, профессиональный опыт более 10 лет.

Материалы предоставлены шлюзом «БухОнлайн».

Отпуск 2025: шпаргалка по основным правилам

07. 08. 2025 К 2025 году напечатаны различные новые правила предоставления работникам Право на отпуск в соответствующее время получили граждане мобилизованного государства и несколько родителей.

Статья 114 Трудового кодекса РФ гарантирует каждому работнику сохранение места работы (должности) и средней заработной платы. В соответствии со статьей 122 Трудового кодекса РФ лицензия на оплату труда должна выдаваться работнику ежегодно.

Новое в 2025 году

Демобилизация,
Многодетные родители.

Демобилизованные имеют право на получение обычной лицензии после возвращения со службы в течение шести месяцев — программа. Стаж работы в бизнесе не имеет значения. Количество дней отпуска рассчитывается с учетом периода военной службы.

Многодетными считаются родители, воспитывающие трех и более детей до 18 лет. В любой момент многодетный родитель, имеющий младших детей в возрасте до 14 лет, может получить разрешение на отпуск. Ранее возраст, с которого они имели право на отпуск, составлял 12 лет. Как только младшему ребенку исполнялось 14 лет или одному из старших детей исполнялось 18 лет, работник терял право на льготы.

Период отпуска

Сотрудники, отработавшие один год, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Отпуск может быть «разбит» на разные периоды в соответствии с одним правилом: хотя бы часть отпуска должна длиться не менее 14 календарных дней. Оставшаяся часть может быть разделена на любое количество дней.

Некоторые работники, например, с ненормированным рабочим днем или на вредных производствах, имеют право на более длительный отпуск.

График и перенос отпусков

Сотрудники компании уходят в отпуск по заранее согласованному графику, причем разрешение на отпуск на следующий год дается не позднее середины декабря этого года.

График отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работника. Изменения допускаются только по согласованию сторон.

Работник имеет право перенести отпуск на более поздний срок, если на то есть желание его руководителя.

Если директор компании решает перенести уже запланированный отпуск сотрудника, он также может быть перенесен с согласия работника.

Перенос на следующий год допускается только в исключительных случаях. В письме от 29 марта 2022 года Министерство труда указало: 14-2/OOG-1987 предусматривает, что отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год с согласия работника, если предоставление отпуска может оказать негативное влияние на нормальную работу организации. Перенесенный отпуск должен быть использован не позднее следующего рабочего года.

Когда предоставляется отпуск

Первый отпуск на новом месте работы может быть предоставлен после шести месяцев непрерывной работы. По договоренности с директором компании сотрудник может взять отпуск раньше, до истечения шести месяцев. Такое разрешение выдается заранее.

Право на полный ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется после 11 месяцев непрерывной работы в компании.

Сотрудницы, которые собираются уйти в декретный отпуск, имеют право взять обычный отпуск до или сразу после декретного отпуска. Муж беременной женщины имеет такое же право.

Каким работникам нужно предоставить отпуск в удобное для них время

Трудовой кодекс определяет различные категории работников, которые имеют право взять отпуск в удобное для них время.

работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев (Трудовой кодекс, статья 122),
работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 12 лет (Трудовой кодекс, статья 262.2); и
родители, имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет, младшему из которых не исполнилось 14 лет,
один из родителей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 Трудового кодекса РФ),
один из работающих родителей, сопровождающий ребенка в возрасте до 18 лет, обучающегося по программе среднего или высшего образования в учебном заведении другого региона (статья 322 Трудового кодекса РФ),
супруг, супруга которого находится в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ),
работники, у которых отозвана лицензия в связи с производственной необходимостью (ст. 125 ТК РФ),
женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам (ст. 260 ТК РФ),
работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ),
работающим работникам-временщикам (ст. 286 ТК РФ),
жены военнослужащих (Федеральный закон № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»),
заслуженные доноры (Федеральный закон от 20.07.2012 № 125-ФЗ «»булуд нонация и за»»).

Как и все остальные, сотрудники, которые имеют право выйти на пенсию в любое время, должны заранее планировать свои права. Как и все остальные, они также включены в программу отпусков. Дату можно изменить, заранее подав заявление. Однако в этом случае работодатель имеет право отказать в изменении даты начала работы.

Некоторые внешние сотрудники имеют право на получение ежегодного разрешения на оплату труда на тот же срок, что и на основном месте работы. При неполном рабочем дне работник может компенсировать часть недостающих дней, получив лицензию за свой счет.

Как переносить отпуска

Получение лицензии может быть отложено. Это может быть сделано по инициативе как работника, так и работодателя.

Отпуск хочет перенести работник

Работодатель обязан отложить получение лицензии всего несколько раз.

Если работник болен,
работодатель своевременно не предупредил о праздничном дне или не выплатил отпускные в установленные сроки,
в других случаях, таких как свадьба, похороны или рождение ребенка, предусмотренных законом или организационной структурой.

Если работник просто хочет изменить планы и получить разрешение на другое время, отсрочка возможна только по согласованию с администрацией. Сотрудник должен заполнить заявление в свободной форме и предоставить его своему руководителю для согласования. Если непосредственный руководитель сотрудника и менеджер компании не возражают, лицензия откладывается. Основанием для отсрочки является приказ об изменении программы отпуска.

Отпуск переносится по инициативе руководителя

Работодатель оставляет за собой право отложить получение сотрудником лицензии, если в этом есть производственная необходимость, но с согласия работника. Работодатель не может требовать от работника переноса отпуска.

Если работник не возражает, отпуск переносится, и выдается отпускной лист для внесения изменений в программу отпуска.

Если перенос отпуска является чрезвычайным, работник не обязан возвращать деньги, если отпускные уже были выплачены. Он может компенсировать эти деньги из своей будущей зарплаты. Кроме того, с согласия работника это может быть оформлено в виде приказа об отсрочке отпуска.

Ненормированный рабочий день увеличивает отпуск на три дня

Обратите внимание, что бухгалтеры часто забывают проводить администрирование договоров и добавлять дни отдыха работникам с ненормированным рабочим днем. Это очень распространенная и легко обнаруживаемая трудовыми инспекторами ошибка, за которую могут быть наложены штрафы.

Работники с ненормированным рабочим днем имеют право на ежегодную дополнительную лицензию с оплатой не менее трех календарных дней. Это правило определено статьей 119 Трудового кодекса РФ.

При этом не имеет значения, работал ли сотрудник с ненормированным рабочим днем за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Если ненормированный рабочий день прописан в договоре, директор обязан выдать сотруднику дополнительное удостоверение на три дня. Эти дни могут быть добавлены к нему, предоставлены отдельно или выданы

Как продлять отпуск из-за больничного и праздничных дней

В соответствии со статьей 124 Трудового кодекса РФ, если работник временно нетрудоспособен, годовая оплата труда должна быть продлена или перенесена на другой срок, установленный работодателем с учетом пожеланий работника.

Согласно ч. 1 ст. 120 Трудового кодекса РФ, нерабочий отпуск в период ежегодной или ежегодной дополнительной оплаты труда не включается в число календарных дней отпуска.

Если работник заболел во время отпуска и взял больничный, то ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен на количество календарных дней временной нетрудоспособности.

Если выходной или праздничный день выпадает на отпуск работника, то отпуск продлевается на этот день, но может быть перенесен на другой день по согласованию с работником.

Как отозвать из отпуска

Отзыв работника из лицензии допускается в соответствии со статьей 125 Трудового кодекса Российской Федерации.

Отзыв допускается только с согласия работника. Неиспользованная часть лицензии должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или дополнена разрешением на следующий год.

Запрещается отзывать работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Когда можно отпуск заменить денежной компенсацией

В соответствии со статьей 126 Трудового кодекса Российской Федерации часть годового оклада может быть заменена денежной компенсацией, превышающей 28 календарных дней.

При суммировании ежегодной оплачиваемой лицензии или переносе ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год часть каждого годового оклада может быть заменена денежной компенсацией, превышающей 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Лицензии, выданные беременным женщинам, не могут быть заменены денежной компенсацией.

Лицензии, выданные беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет,
ежегодные дополнительные лицензии, выданные работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на работы с соответствующими условиями (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованные разрешения на увольнение, а также случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации).

Дополнительный отпуск работникам на вредных работах

Статья 117 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает ежегодную дополнительную компенсацию работникам, рабочее место которых по результатам СОУТ или вредных условий труда отнесено к вредным условиям труда во второй, третий или четвертый раз.

Минимальный срок ежегодной дополнительной компенсации, предоставляемой таким работникам, составляет семь календарных дней.

Замена дополнительного вознаграждения денежной компенсацией запрещена.

Алгоритм оформления отпуска

В середине декабря текущего года должна быть подготовлена и утверждена программа лицензирования на следующий год, с которой все сотрудники должны быть ознакомлены под роспись.
Работники должны быть письменно уведомлены о дате начала действия их ежегодного разрешения за две недели до получения лицензии.
Если сотрудник уходит в отпуск в соответствии с программой, он не может написать заявление.
Если сотрудник хочет взять отпуск не по программе, он должен написать заявление в произвольной форме и согласовать адрес. Затем создается задание на перенос отпуска.
Перед началом отпуска должен быть составлен приказ о разрешении.
Работник должен быть ознакомлен с приказом о предоставлении разрешения.
Необходимо рассчитать размер разрешения и выплатить работнику надбавку за лицензию. Все расчеты заносятся в справку-расчет, которая хранится в казначействе.

Предоставление ежегодного основного и дополнительных отпусков

Каждый работник имеет гарантированное право на ежегодный отпуск при сохранении места работы (должности) и среднего заработка (статья 114 Кодекса).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 28 календарных дней (ст. 115 Кодекса) — работникам в возрасте до 18 лет предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время (ст. 267 Кодекса).

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев и занятым на сезонных работах, предоставляется оплачиваемый отпуск из расчета два рабочих дня за месяц работы (статьи 291 и 295 Кодекса).

Конкретная продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска зависит от условий труда.

В соответствии со статьей 116 Закона дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется

работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 Закона); и
работникам с особыми условиями труда (ст. 118 Закона); и
работникам с ненормированным рабочим днем (ст. 119 Кодекса),
24 календарных дня для работников, работающих в районах Крайнего Севера, и 16 календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска для работников, работающих в приравненных к ним местностях (ст. 321 Кодекса).
В других случаях, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами.

К другим случаям предоставления ежегодного отпуска, регулируемым Трудовым кодексом, относятся следующие

отпуск работникам, выезжающим из других регионов в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности для выполнения работ вахтовым методом. Дополнительные отпуска предоставляются в порядке и на условиях, установленных для лиц, постоянно работающих в этих местностях (ст. 302 Закона).
Отпуск спортсменам и тренерам. Его продолжительность определяется коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором, но не менее четырех календарных дней (ст. 348.10 Закона).
Отпуск педагогическим работникам, которым предоставляется удлиненный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность определяется Правительством Российской Федерации (ст. 334 Кодекса, постановление Правительства Российской Федерации от 14 мая 2015 г. № 466) Ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск»),
Отпуск для отдельных категорий медицинских работников. Его продолжительность определяется Правительством Российской Федерации (статья 350 Кодекса; постановление Правительства Российской Федерации от 20 декабря 2021 года № 2365 «О продолжительности ежегодного отпуска») Дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый отдельным категориям медицинских работников»; постановление Правительства Российской Федерации от 6 июня 2013 года № 482 «О продолжительности ежегодного дополнительного отпуска с компенсацией за работу во вредных и ( (или) о продолжительности ежегодного дополнительного отпуска с компенсацией за работу во вредных условиях труда»).

Помимо дополнительных отпусков, установленных Кодексом, действующим законодательством также предусмотрены ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска стимулирующего характера (например, за выслугу лет, продолжительную работу в организации или по отдельным профессиям). Его продолжительность, условия и порядок предоставления определяются федеральными и иными нормативными правовыми актами.

Продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска и дополнительного оплачиваемого ежегодного отпуска исчисляется в календарных днях и не имеет верхнего предела (§ 120 Закона).

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем (обязательно для работодателя и работника) с учетом мнения выборных органов основных профсоюзных организаций не позднее чем за две недели. Календарный год (статья 123 Закона).

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен по соглашению между работником и работодателем. Хотя бы часть отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней (ст. 125 Закона).

Работник может отменить отпуск только с его согласия. Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или добавлена к отпуску за следующий рабочий год.

Разрешение не может быть отозвано у работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (статья 125 Закона).

Право на использование первого года работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации (статья 122 Кодекса).

Лицензии на второй и последующие годы могут быть выданы в любое время в течение рабочего года с учетом годового порядка оплаты труда, установленного в организации (статья 122 Кодекса).

Для некоторых категорий работников работодатель обязан предоставить лицензию в первый год работы до истечения шести месяцев непрерывной работы (статьи 122, 123 и 286 Кодекса).

Женщинам — до или сразу после декретного отпуска,
работникам в возрасте до 18 лет,
работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев,
Лица, работающие по совместительству, получают годовую лицензию одновременно с основной работой. Если работник не работал по совместительству в течение шести месяцев, лицензия выдается заранее. Если продолжительность ежегодной лицензии работника меньше, чем период отпуска по основному месту работы, работодатель предоставляет соответствующий период бесплатно по просьбе работника.
В остальных случаях это регулируется федеральным законом.

При этом, если у работника есть ребенок в возрасте до 18 лет или один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), являющийся инвалидом, ежегодное компенсационное разрешение выдается по заявлению работника, обслуживающего работника. Дети до 18 лет (статьи 262.1 и 262.2 Кодекса).

Разрешение на ежегодный заработок должно быть продлено или перенесено на другой срок, установленный работодателем.

Временная нетрудоспособность работника,
когда работник выполняет свои государственные обязанности во время ежегодного оплачиваемого отпуска, если Трудовой кодекс предусматривает освобождение от работы в этих целях,
в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и локальными нормативными актами.

В течение шести месяцев со дня возобновления трудового договора в связи с истечением срока военной службы по мобилизации или срока действия договора о добровольном содействии выполнению обязанностей, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации, работник имеет право на получение ежегодного отпуска с сохранением заработка в удобное для него время, независимо от продолжительности службы у работодателя.

В случае несвоевременной выплаты работнику заработной платы в счет ежегодного отпуска, а также в случае, если работник предупрежден о начале действия разрешения за две недели до его начала, работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодное разрешение с сохранением заработной платы на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях выдача работнику лицензии в текущем рабочем году может быть разрешена с согласия работника на выдачу лицензии на следующий рабочий год, если специально не предусмотрен бесперебойный режим работы в организации, у индивидуального предпринимателя. Кодекс. В этом случае лицензия должна быть использована в течение 12 месяцев после истечения предоставленного рабочего года.

Невыдача в течение двух лет подряд ежегодных разрешений на выплату заработной платы и невыдача ежегодной заработной платы работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (невыдача заработной платы работникам, занятым на работах, предусмотренных частью 4 статьи 44 Закона 124. (Кодекса).

В соответствии со статьей 126 Кодекса часть годового вознаграждения, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению работника, если иное не предусмотрено Кодексом.

Годовые лицензии на основную оплату труда и годовые разрешения на дополнительную оплату труда беременных женщин и работников в возрасте до 18 лет, годовые разрешения на дополнительную оплату труда работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в условиях, связанных с производством (выплата денежной компенсации за неиспользованные разрешения при увольнении и в случаях, предусмотренных Кодексом) не могут быть заменены денежной компенсацией, за исключением случаев, когда

Кроме того, в период нахождения работника в отпуске он не может быть уволен по инициативе работодателя (в случае ликвидации или приостановления деятельности организации индивидуальным предпринимателем — за исключением статьи 81 настоящего Кодекса).

Как предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск

Работник, работающий по трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В это время он отдыхает и не выполняет свои трудовые обязанности, но за ним сохраняется рабочее место и средняя заработная плата. Если работодатель лишает работника права на отпуск, он может нарушить трудовое законодательство и понести административную ответственность. В статье рассмотрим, что такое годовой базовый оклад и как правильно его предоставлять работникам.

О статье:

Сколько дней должна длиться ежегодная основная заработная плата?
Когда вы имеете право на отпуск за счет вознаграждения?
Что такое лицензия на базовое вознаграждение
Как оформить уход сотрудника в отпуск с ежегодным вознаграждением
Есть особенности в выплате отпускных
Что будет, если не соблюдать условия и правила лицензии?

Сколько дней должен длиться ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Право на отпуск имеют все работники, работающие по трудовому договору, в том числе

Работники с неполным рабочим днем,
работников с неполным или фиксированным рабочим днем,
работников, работающих на дому, или удаленных работников.

Подрядчики, работающие по гражданско-правовым договорам, не нуждаются в разрешении Трудового кодекса (статья 11 Трудового кодекса РФ). Время их отдыха регулируется договорами с заказчиками.

Работники имеют право на ежегодную базовую лицензию с оплатой 28 календарных дней в год у своего текущего работодателя (статья 115 Трудового кодекса РФ). Это минимальный срок по закону, но максимальный не ограничен. Если в трудовом договоре или правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) указан срок менее 28 дней, они считаются недействительными.

Годовая базовая лицензия рассчитывается в календарных днях. В него не включаются нерабочие праздничные дни, приходящиеся на этот период.

Пример . Работник берет отпуск на 28 дней со 2 марта; при расчете даты, когда работник должен выйти на работу, праздничный день 8 марта должен быть исключен. Кроме того, этот день не оплачивается. Обычные дни отпуска включаются в расчет и рассчитывается средняя заработная плата.

Некоторые категории работников имеют право на получение основного заработка за более длительный период календарных дней.

Работники-инвалиды — 30,
несовершеннолетние работники — 31,
учителя — 42-56, в зависимости от должности,
Работникам, занятым на работах с химическим оружием, — 49-56, в зависимости от вида выполняемых работ,
пенсионеры, проживающие в учреждениях социального обслуживания и работающие по трудовым договорам, — 30,
Профессиональные спасатели аварийно-спасательных служб, формирование-30-40, в зависимости от продолжительности службы.

Срок действия лицензии указывается в ПВТР. Если режим труда и отдыха конкретного работника отличается от общих правил работодателя, это условие должно быть включено в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ).

Помимо основной лицензии на оплату труда, работники могут получать ежегодную дополнительную лицензию с окладом и начислениями, лицензию по беременности и родам, по уходу за ребенком и начисленную лицензию. Основания и порядок их предоставления регулируются трудовым законодательством, коллективным трудовым договором, локальным нормативным актом работодателя и трудовым договором.

Когда возникает право на оплачиваемый отпуск

Работники должны получать лицензию ежегодно (статьи 114 и 122 Трудового кодекса РФ). При этом рабочий год конкретного работника исчисляется до даты приема на работу, а не с 1 января, начала календарного года.

Вновь принятые работники имеют право на получение базовой лицензии через шесть месяцев после приема на работу. Ранее — только с согласия работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Есть несколько категорий работников, которые имеют право на получение годовой зарплаты за полгода до или в удобное время после приема на работу (статьи 122 и 123 Трудового кодекса РФ):

Женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него,
работники в возрасте до 18 лет,
усыновленные дети в возрасте до трех месяцев,
работник в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам,
Работники, работающие неполное рабочее время, которым выдается ежегодная путевка с сохранением заработной платы по основному месту работы,
Герои СССР, Герои России, Кавалеры трех орденов, Герои Труда, Герои Социалистического Труда,
Жертвы радиационных аварий или катастроф,
имеющие не менее трех детей в возрасте до 12 лет,
Заслуженный донор России,
Дети одного нетрудоспособного родителя (родителя, опекуна, приемного родителя),
Жены военнослужащих.

Работодатель обязан предоставлять таким работникам отпуск по их письменному заявлению.

Каждый месяц непрерывной работы, как правило, дает право на 2. 33 дня отпуска — 28 календарных дней, разделенных на 12 месяцев. Исключение составляют сезонные работники и сотрудники, работающие по фиксированным контрактам сроком до двух месяцев. Для них один месяц работы дает право на два дня отпуска (статьи 291 и 295 Трудового кодекса РФ).

Время работы с правом на отпуск исчисляется по правилам статьи 121 ТК РФ. Включает в себя:

Продолжительность фактической работы,
Время, когда работник не работал, но за ним сохранялось рабочее место, включая ежегодный оплачиваемый отпуск, отгулы и другие отсутствия,
периоды вынужденного отсутствия в случае незаконного увольнения или наличия на рабочем месте и последующих восстановлений,
до 14 дней неоплачиваемого отпуска в календарном году,
период нахождения работника, не прошедшего медицинский осмотр не по своей вине,
приостановление действия трудовых договоров с мобилизаторами, волонтерами и подрядчиками в соответствии со статьей 351.7 Российской Федерации.

В стаж работы по базовой лицензии не включаются дни отсутствия на работе в связи с приостановкой работы по вине работника по причинам, указанным в статье 76 Трудового кодекса Российской Федерации, статье 76 Лицензии по уходу за ребенком. Все эти дни исключаются из расчета.

Автоматизируйте работу с сотрудниками: выдавайте зарплату, НДФЛ, взносы и кадры напрямую.

В какие сроки дается основной отпуск

Еще раз напомните, что сотрудники должны ежегодно брать отпуск. Эти даты определяются Программой отпусков (ст. 123 ТК РФ). Работодатель утверждает ее за две недели до начала очередного календарного года с учетом мнения профсоюза.

Программа отпусков обязательна как для работников, так и для работодателей. На практике это означает, что

Работники могут уходить в отпуск в соответствии с программой без письменного заявления и приказа, это не считается отсутствием.
Работники не могут переносить свой ежегодный отпуск на другой период без согласия работодателя, если законом не установлено иное.

О начале отпуска по графику работник должен быть уведомлен за две недели до его начала под личную подпись (ст. 123 ТК РФ). Если работник «забывает» это сделать, он имеет право перенести отпуск на удобное для него время (ст. 124 ТК РФ).

Кроме того, ежегодный отпуск «сдвигается»:

по соглашению между работодателем и работником,
по соглашению работника, если этого требует работа,
во время ежегодного отпуска, если работник заболел или отменил его в связи с выполнением государственных обязанностей, например, на военных сборах, и не хочет продлевать этот отпуск,
если отпускные не были выплачены вовремя.

В этих случаях устанавливаются новые дни отдыха с учетом пожеланий работника.

Если отсутствие работника на рабочем месте вредит рабочему процессу в этом году, ежегодное разрешение может быть перенесено на следующий год. Это допускается только с согласия работника. Кроме того, перенесенная лицензия должна быть использована в течение 12 месяцев с момента окончания платежного года (ст. 124 Трудового кодекса РФ).

Несовершеннолетние и «вредные люди» обязаны брать ежегодный отпуск, даже если они согласны его перенести.

Два подряд не запрещается (ст. 124 ТК РФ). Разрешается разбивать его на части, если хотя бы одна из них превышает 14 дней (ст. 125 ТК РФ).

Как оформляется уход сотрудника в ежегодный отпуск

Каждый работодатель разрабатывает и использует собственные формы кадровых документов. Бланки используются для оформления ежегодных лицензий с оплатой труда.

Заявление на получение лицензии — используется, когда работник не отгулял отпуск по плану,
Программа отпусков,
уведомление сотрудника о необходимости получения плановой лицензии; и
лишение лицензии,
Т-6 или приказ о предоставлении или отсрочке или продлении срока действия лицензии по форме работодателя.

Согласие работника на отсрочку получения лицензии или отзыв лицензии обычно оформляется собственноручной подписью на уведомлении работодателя. Работника могут попросить написать заявление.

В рабочем листе годовое время действия лицензии с вознаграждением кодируется как OT или 09.

Есть ли особенности выплаты отпускных

Для годовых лицензионных периодов средний заработок работника рассчитывается исходя из среднего заработка, а не из фактического. По общим правилам он рассчитывается за 12 месяцев, предшествующих началу отпуска (ст. 139 ТК РФ).

Работодатель может установить в коллективном договоре или нормативных актах иной расчетный период, не ухудшающий положение работника. Например, если сотрудник работает менее одного года.

Лицензионная надбавка равна количеству нормальных лицензионных дней, умноженному на средний дневной заработок (СДЗ).

Средняя зарплата = 12-месячный доход: 12 месяцев: 29,3

В СМИ 29,3 — это среднее количество календарных дней.

Чтобы правильно определить заработок для целей СДЗ, используется Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (Постановление Правительства РФ от 24. 12. 2007) 922).

Отпускные должны быть выплачены работникам не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Сроки исчисляются в полных календарных днях. Например, если работник уходит в отпуск в понедельник, то отпускные он должен получить в четверг. Если деньги перечисляются через банк, то датой выплаты считается дата списания средств со счета работодателя.

Если пособие задерживается, работник имеет право обратиться к работодателю с просьбой перенести отпуск на другой срок (ст. 124 ТК РФ).

Простая и безошибочная отчетность

Удобный сервис для подготовки и сдачи онлайн-отчетов, предоставляющий доступ к Экстерну на 14 дней!

Что будет, если не соблюдать сроки и правила предоставления отпуска

Работник может сообщить о нарушении своих прав в трудовую инспекцию, суд или прокуратуру. Если жалоба обоснована, работодатель может быть привлечен к ответственности в соответствии со статьей 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Какие именно меры наказания применяются, зависит от вида правонарушения. Если график отпусков не был составлен, это образует первую часть статьи 5.27 КоАП РФ. Компании грозит предупреждение или штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

Штрафы за задержку отпускных аналогичны, но основаны уже на шестой части статьи 5.27 КоАП РФ. Кроме того, необходимо требовать денежную компенсацию в размере 1/150 базовой ставки ЦБ РФ от невыплаченной в срок суммы за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ).

В то же время штраф не освобождает работодателя от выполнения других обязательств перед работником. Например, в случае несвоевременной выплаты заработной платы период отсутствия на работе переносится по письменному заявлению.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: от составления графика до предоставления

Сколько дней отпуска в год может взять работник? Некоторые сотрудники накапливают дни за предыдущий год. Согласно схеме, ежегодный отпуск составляет 28 календарных дней. Сколько дней сверх этого может быть предоставлено? Или это не может быть скорректировано?

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника не ограничена (ч. I ст. 120 Трудового кодекса РФ). Кроме того, работодатель обязан как можно скорее погасить накопившуюся задолженность по оплате отпусков. При составлении графика отпусков рекомендуется включать в него все нераспределенные отпуска за предыдущий год и предоставлять их работникам. Если программа не предусматривает предоставление отложенного отпуска, он может быть предоставлен по просьбе работника.

Кто подписывает график отпусков

Кто подписывает график отпусков, если менеджера по персоналу нет на месте?

Это на усмотрение руководства. В каждой организации этот вопрос решается индивидуально. Поскольку документ утверждается руководителем организации, может быть принято решение не подписывать график отпусков. Документы, которые требуют утверждения, подписывать не нужно.

Разделение отпуска на части

Работник хочет разделить оставшиеся две недели отпуска, но требует, чтобы все 14 дней приходились на будние дни. Имеет ли он на это право или отпуск должен включать выходные дни? Должен ли работник взять 10 рабочих и 4 праздничных дня?

Продолжительность ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого отпуска работника исчисляется в календарных днях (ч. I ст. 120 ТК РФ), и из нее исключаются только нерабочие праздничные дни, приходящиеся на время такого отпуска.

Таким образом, годовое разрешение на вознаграждение состоит из рабочих и календарных дней. Если работник получает полную лицензию (28 календарных дней), в нее входит восемь выходных дней. В 14-дневную часть лицензии входит четыре выходных дня.

Однако часть 1 статьи 125 Трудового кодекса РФ предусматривает, что все вопросы деления годовой лицензии (за исключением минимальной неделимой части в 14 календарных дней) решаются по соглашению между работником и работодателем. . Трудовой кодекс Российской Федерации не регулирует соотношение рабочих и праздничных дней.

Очевидно, что. Если работник желает и работодатель не возражает, то есть если стороны достигли соглашения по этому вопросу, то другой раздел лицензии может быть предоставлен только в рабочие дни. Если работодатель возражает (что является его правом), стороны должны прийти к взаимному соглашению.

_. В. Журавлева, консультант по трудовому праву и кадрам А. Н. Славинская, эксперт по кадрам.

Данный документ опубликован частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения».

Узнать больше:

Лицензии: на что не соглашаются сотрудники

Как получить лицензию на отдых

Истории о лицензировании или о том, что нужно иметь в виду, если ваша лицензия состоит из разных частей

Отпуск 2025: Памятка бухгалтеру

Наступает горячая пора — сезон отпусков. Давайте рассмотрим некоторые спорные вопросы, которые могут возникнуть у бухгалтеров при выдаче лицензий сотрудникам.

«Отпускные» нюансы. Что нужно учесть бухгалтеру

В свете сезона отпусков у бухгалтеров могут возникнуть следующие вопросы

Может ли сотрудник отменить запланированную лицензию?
Как больничный лист влияет на отпуск?
Существует ли минимальный срок действия лицензии, выданной работодателем, если сотрудник ранее получил предварительное разрешение?
Можно ли сжечь неиспользованные разрешения?
Можно ли выплатить работнику вознаграждение вместо лицензии?

Рассмотрите каждый случай в деталях.

Может ли сотрудник отказаться от запланированного отпуска?

В некоторых случаях работники могут отказаться от ежегодного перерыва, предусмотренного программой отпусков.

Программа отпусков — это локальный нормативный акт (ТНП), утвержденный работодателем. Они определяют порядок лицензирования работников в течение календарного года.

Его наличие обязательно для всех категорий работодателей, независимо от численности работников; исключение предусмотрено для очень малых предприятий, которые отказываются вести ЛНА.

Отсутствие лицензии грозит работодателю административной ответственностью в соответствии со статьей 5.27 Закона об административных правонарушениях.

Программы отпусков обязательны не только для работодателей, но и для работников (Трудовой кодекс, § 123, ст. 1). Это означает, что в большинстве случаев работники не могут отказаться от запланированного отпуска без достаточных оснований. К таким основаниям относятся

Несоблюдение сроков информирования работника о будущей лицензии.

Работодатель обязан напоминать работникам о запланированных лицензиях не менее чем за две недели (ч. 3 ст. 123 и ст. 124, раздел 2 Трудового кодекса).

Не менее чем за три дня до начала лицензии работник должен получить оплату (Трудовой кодекс, статьи 136 и 124(2)).

Работник имеет право получить лицензию в удобный для него момент.

Например, таким работником является работник с тремя или более несовершеннолетними детьми, при условии, что последнему ребенку не исполнилось 14 лет (статья 123, § 4; Трудовой кодекс, статья 262.2).

Однако даже при соблюдении вышеуказанных условий аннулирование лицензии на текущий год запрещено (путем переноса на следующий год) (ч. 4 ст. 124 Трудового кодекса).

Для несовершеннолетних работников,
работник не получал лицензию в течение двух лет подряд; или
если работник занят на работах с вредными или опасными условиями труда; или

Если лицензия не включена в программу и договоренность о ней отражена в другом документе или устно, работник может отказаться от нее без последствий для себя.

В этом случае перенос ежегодного отпуска на другой период должен быть согласован с работником.

Исключения предусмотрены для очень маленьких и средних работодателей. Они имеют право не соблюдать программу отпусков.

Если такой работодатель решит приостановить действие соглашения с работником, последний обязан его выполнить (статья 21, раздел 189, пункт 1, статья 1, Трудовой кодекс 309.2, пункт 3).

Если работник отказывается получить разрешение без достаточных оснований, он может быть привлечен к ответственности за нарушение трудовой дисциплины.

Astral Ikedo — это облачный сервис, который экономит время и позволяет легко организовать все кадровые процессы компании. Подписывайте документы с сотрудниками в электронном виде, инициируйте масштабные проверки и согласования, обеспечивайте безопасность персонала и сокращайте расходы на курьерскую доставку, связь и расходные материалы.

Как оформить отпуск сотрудника, который отказывается идти в него

В ходе обычной работы:

Предупреждайте сотрудников об уходе не менее чем за две недели.
Издайте приказы о выдаче лицензий (необязательно).
Вносите данные о лицензии в рабочий лист и личную карточку (при соблюдении правил).
Выплачивайте отпускные не менее чем за три дня до разрешения.

Эти действия помогут убедиться, что сотрудник соблюдает процедуру предоставления годовой лицензии.

Если сотрудник все же выходит на работу во время действия лицензии, отметьте его присутствие в рабочем листе и не выплачивайте ему зарплату за этот рабочий период.

Уведомление о выдаче лицензии автоматически создается в 1С с помощью раздела «Астрал Икедо». Уведомления автоматически создаются для нужных сотрудников при выборе нужного месяца. Сотрудник получает документ в личном кабинете в «Астраликед» и может подписать его как с компьютера, так и со смартфона.

Оставьте заявку на демонстрацию модуля здесь, на сайте 1С

Как больничный влияет на отпуск?

Если лицензия совпадает с больничным листом, она подлежит переносу или продлению (ст. 124, п. 1 КЗоТ, п. 1 Правил 17 КЗоТ, п. 1 Правил 17, ст. 124, п. 1 Правил НКТ СССР от 30. 04. 1930 № 169 Дополнительные лицензии, утвержденные.

Если в связи с болезнью работника работодатель не смог сообщить ему о выплате лицензии или отпускных, он должен предложить работнику перенести лицензию на другой срок.

Если он согласится, необходимо внести соответствующие изменения в программу отпусков. Если работник не хочет переносить отпуск, от него должно быть получено заявление, выплачены отпускные и издан приказ о переносе отпуска.

Лицензия не может быть продлена или перенесена, если (пункт 1 части 1 статьи 124 Трудового кодекса).

Отпуск,
Больничный лист берется для ухода за больным ребенком.

Не допускается получение работником за свой счет разрешения на получение лицензии на время больничного листа и вместо ежегодного разрешения.

Есть ли минимальная продолжительность отпуска, которую обязан предоставить работодатель, если ранее сотрудник отгулял его авансом?

Годовая лицензия сотрудника должна быть выдана на непрерывный период в 14 дней, не менее 28 календарных дней. Это означает, что 14 календарных дней должны быть выданы работнику один раз, а в остальные дни он может брать их в удобное для него время (согласовав это с работодателем).

На практике так часто бывает, когда работник получает разрешение на текущий или будущий год.

Должны ли мы отражать в программе отпусков минимальную лицензию в 14 дней?

Да, мы должны. Даже если работник уже взял все отпуска заранее.

Трудовой кодекс не запрещает выдавать разрешения работникам раньше положенного срока. Это можно сделать как в текущем году, так и в последующие периоды.

Если работник имеет право выбрать удобный для него период действия разрешения, то работодатель не имеет права ему отказать, как и не имеет права отказать ему только в разрешении на этот год.

Риск предоставления отпуска авансом заключается в сложности возврата отпускных, если сотрудник уволился до того, как авансовый отпуск был использован.

Подключите «облачный» сервис управления персоналом Astral iKEDO к удаленной версии EYEP для всех сотрудников. Преимущества для работодателей: максимальная экономия и минимальные затраты на внедрение. Преимущества для сотрудников: отсутствие необходимости ходить в отдел кадров или на почту, возможность быстро подписать и отправить любой документ.

Может ли неотгуленный отпуск сгореть?

Трудовой кодекс не предусматривает признания неиспользованного отпуска за предыдущие периоды недействительным.

Работодатель обязан предоставлять работнику ежегодный отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Если отпуск работника переносится, он имеет право взять отпуск в текущем году.

Например, если работник не брал отпуск в течение последних двух лет, работодатель может попросить

Отпуск в этом году составляет 56 дней — за последние два года,
отпуск в этом году составляет 28 календарных дней.

Общая продолжительность отпуска для такого работника составит 84 дня.

Более ранние периоды отпуска могут быть предоставлены в соответствии с графиком или на основании соглашения между работником и работодателем (письмо Роструда от 6 августа 2007 г. № 1921-6).

Отпуск, предоставляемый за счет средств медицинского страхования работодателя или самофинансируемый отпуск, предоставляемый отдельным категориям работников, может быть сожжен.

Можно ли вместо отпуска выплатить сотруднику компенсацию?

Работник имеет право на компенсацию только за ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Неиспользованный отпуск компенсируется только при увольнении (Трудовой кодекс, § 127, часть I).

Ежегодный отпуск 28 календарных дней.
Минимальный дополнительный отпуск, предоставляемый за вредные и опасные условия труда.
Дополнительный оплачиваемый отпуск для беременных женщин и несовершеннолетних работников.

Другие виды отпусков также могут быть заменены денежной компенсацией по письменному заявлению работника.

Облачный сервис «Астрал iKEDO» — идеальное решение для организации электронного документооборота с удаленным оформлением ОЭО для всех сотрудников.

Подключиться к сервису очень просто. После заполнения заявки вам будет оказана всесторонняя поддержка по переходу на HR EDE. Если у вашей компании есть KEDO, вносить изменения в локальные операции будет гораздо проще.