При ведении документации рекомендуется соблюдать критерии Роструда. И хотя числовые показатели в трудовых договорах не являются обязательным процессом, большинство работодателей стараются внедрить это законодательство. Такие решения помогают упорядочить деловые бумаги. Если вам нужно найти конкретный договор в документации сотрудника, номер подскажет, где именно он находится. В документах, регистрируемых в бухгалтерии, часто есть поле «количество договоров», что облегчает поиск нужного договора с сотрудником.
Нумерация трудовых договоров — каждый год начинается заново или продолжается?
В законодательстве нет конкретных требований по этому вопросу, поэтому работодатели могут устанавливать свои собственные правила. Они могут либо каждый год устанавливать новый номер, либо продолжать пользоваться уже установленным. И большинство работодателей все же выбирают первый вариант. Именно так, как правило, поступают специалисты Федеральной службы по труду. Благодаря этому варианту идентификатор конкретного договора состоит из порядкового номера и года. Так, наиболее распространенные типы для небольших организаций: 09/2015, 01/2017, 116/2016.
Как правильно вести нумерацию трудовых договоров?
Внедрение алгоритма — особенно актуальный вопрос для крупных организаций с частой текучкой кадров. Рекомендуется указывать в номерах договоров следующую информацию
При выборе этого номера вывод будет иметь следующую структуру — 18/12/16/19. В предложенном варианте человек был принят на работу 18 декабря 2016 года и стал 19-м сотрудником, зарегистрированным в этом году.
Трудовой договор нужен №.
Систематизация документов, порядок и простота — вот три основные цели нумерации. При изучении конкретного рабочего документа также имеется специальное поле для идентификатора сотрудника и заключенного договора. Очень важно соблюдать календарную последовательность. Также традиционно они записываются в трудовой книжке работника и в серии, в которой официально принимается на работу новый сотрудник (в последнем случае существует единая форма Т-1).
Как исправить номер трудового договора?
Если идентификатор был проставлен неверно и неправильно, проще всего переоформить этот документ и проставить правильный порядковый номер. Второй вариант — создать дополнительный договор. Обе части структуры должны быть подписаны. В дополнительном договоре эту ошибку можно исправить следующими словами Замените число 09/2015 в данных на октябрь 2015 года.
Нумерация срочных трудовых договоров
Некоторые работодатели ведут отдельные номера для фиксированных контрактов. Однако гораздо проще, если HR продолжает считать договоры по одному и тому же алгоритму, независимо от типа документа. конкретный или неопределенный период времени. Если необходимо идентифицировать эти два типа документов, можно ввести букву C для фиксированных документов. Таким образом, если в документе с неопределенным сроком действия указано 09/2015, то в документе с фиксированным сроком действия будет указано 09/2015c. Другой вариант — регистрировать дату заключения, а также дату аннулирования. В этом случае серийный номер имеет следующий формат: 1812-16-0106-17/19.
Нумерация дополнительных соглашений к трудовому договору
Если изменяются некоторые условия сотрудничества между работодателем и работником, создается дополнительное соглашение. В соответствии с серийным номером это еще проще. Если ранее к этому соглашению не было приложения, то реквизиты первого дополнительного соглашения нумеруются, например, первым порядковым номером.
Образец приказа о нумерации трудовых договоров
Работодатели издают приказы, утверждающие точный способ нумерации документов сотрудниками отдела кадров при приеме на работу. В приказе работодатель указывает, как именно должны быть пронумерованы документы. Например, он может указать, что нумерация должна повторяться ежегодно. Традиционно в приказе указывается наименование работодателя, название приказа и имя руководителя, а также их подписи. Поскольку не существует установленного формата для данного вида приказа, он является произвольным. Многие работодатели не издают таких приказов, поскольку в обязанности руководителя не входит нумерация договоров с сотрудниками, а лишь рекомендация.
Это относительно …
Рабочие контракты и дополнительные соглашения Журналы учета Все потоки документов регистрируются в этих или других файлах. Основные правила делопроизводства требуют, чтобы
Трудовые договоры с сотрудниками — как заключить трудовой договор? Первым важным шагом в установлении рабочих отношений является составление договора. На самом деле, …
Что такое коллективный договор? Зачастую потенциальные сотрудники не понимают всех нюансов рабочих отношений. Поэтому в современных…
Как защитить трудовые права работников Работники имеют право на защиту своих интересов при выполнении своих обязанностей и при получении заработной платы.
Трудовые договоры с совместителями В каждой организации существуют свои особенности оформления трудовых отношений для разных категорий работников. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, …
Формы самозащиты прав работников работниками Согласно Конституции РФ, каждый гражданин может рассчитывать на защиту своих свобод и прав из внешних источников.