Фрилансеры

Сегодня руководители компаний и владельцы собственного бизнеса все чаще прибегают к услугам сторонних специалистов вместо того, чтобы полагаться на собственный персонал, поскольку стремятся оптимизировать расходы на содержание компании и заработную плату сотрудников. Такой персонал называют «внештатными сотрудниками». По сути, аутсорсинг человеческих ресурсов в Абакане означает предоставление компаниям независимых работников на квалифицированные и неквалифицированные должности.

Фрилансеры — это квалифицированный персонал, нанятый руководителем компании для выполнения определенного процесса или вида деятельности. Такой сотрудник, работая в кадровом агентстве, выполняет профессиональную деятельность по заданию заказчика и в соответствии с его инструкциями. Он нанимается как на постоянной основе, так и на условиях краткосрочного сотрудничества.

Работник на полный рабочий день — это работник, который работает регулярно и постоянно. Если его обязанности не входят в сферу его основной деятельности, не всегда рентабельно нанимать его в штат.

Аутстаффинг и аутсорсинг как способ привлечения внештатных работников

• Аутсорсинг предполагает полную передачу второстепенных функций компании-подрядчику, которая предоставляет клиентам квалифицированный персонал. В этом случае аутсорсинговая компания контролирует деятельность фрилансера.
• Внешний персонал — привлечение исполнителей, обладающих необходимой квалификацией и опытом, в качестве дополнения к собственному штату компании. Они управляются заказчиком, но специалист нанимается кадровым агентством.

Также возможно заключение договоров о сотрудничестве с фрилансерами. Однако здесь существует риск контакта с несознательными людьми, и репутация работодателя может пострадать.

Преимущество сотрудничества с внештатными специалистами

Если квалифицированные работники выполняют свои трудовые обязанности у работодателя и на своей территории и регулярно предоставляют отчеты о результатах своей профессиональной деятельности, они не числятся в штате компании, но работодатель получает ряд преимуществ при постановке их на учет в кадровой службе.

• Понимая, что сотрудники в любой момент могут быть заменены другими исполнителями, компания стремится к высокому качеству услуг.
• Клиенты получают прямую оплату за количество отработанных часов. В нее не входят расходы на пособия, отпускные и больничные, пенсионные выплаты, взносы в фонды здравоохранения и социального страхования или пенсионные отчисления. Это важный элемент затрат, и его отсутствие дает возможность сэкономить много ресурсов.
• Снижает нагрузку на сотрудников отдела кадров и сокращает бумажную работу.

Приглашаем к сотрудничеству!

Внештатный сотрудник. Оформление и отличие от других

Некоторые люди спрашивают, что такое фриланс, чем он отличается от других и что его делает отличным от других. В этой статье мы поговорим об этом более подробно.

Кто такой внештатный сотрудник ?

Но как быть с фрилансерами? Фрилансеры выполняют задачи, которые не входят в их прямые обязанности. Необходимость нанимать такого специалиста может быть разной. Например, их принято нанимать на краткосрочной или постоянной основе, что редко, но встречается на практике.

Плюсы работать внештатным сотрудником.

Конечно, у каждой работы есть свои преимущества и недостатки. Для начала давайте рассмотрим преимущества фриланса.

1. Значительно снижается нагрузка на бухгалтерию. Однако это касается договоров, заключенных с компанией, например, если сотруднику предоставляется возможность перерегистрироваться в качестве сотрудника другой компании. Нагрузка может быть снижена и для индивидуальных предпринимателей.
2. Также снижается нагрузка на отдел кадров. Переоформление сотрудника в штат другой компании остается актуальным и здесь. Кроме того, если руководитель отдела ищет внештатных сотрудников для выполнения задач.
3. Средства откладываются в достаточном количестве. Не обязательно выплачивать ежемесячную зарплату или аванс; большинство платежей производится по принципу «по факту». Кроме того, фрилансерам не нужно выделять место исключительно для себя и, как правило, использовать свои личные средства и инструменты. Поэтому менеджерам не нужно беспокоиться об этих вопросах.
4. Можно нанять любое количество профессиональных фрилансеров. Не существует точной цифры, ограничивающей возможность найма таких работников.

Минусы работы внештатным сотрудником.

Конечно, везде есть как недостатки, так и преимущества. Здесь необходимо учитывать возможность риска при выполнении заданий. В некоторых случаях в коллективе могут возникнуть проблемы с коммуникацией, фрилансер может почувствовать себя «не частью компании», могут возникнуть разногласия.

Руководителям рекомендуется относиться к этой ситуации спокойно, но стараться мотивировать всех без исключения и не допускать ее.

Как оформить внештатного сотрудника ?

Обычно договор фриланса — это гражданско-правовая формальность, где одна сторона выступает в качестве заказчика, а другая — в качестве исполнителя. В этом случае оплата за работу должна производиться регулярно, и исполнителю не нужно подстраиваться под график работы. Кроме того, подрядчик не имеет права на социальное обеспечение, но подоходный налог должен быть обязательно учтен при всех выплатах.

Необходимы страховые взносы в Пенсионный фонд РФ и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования. Однако если предусмотрены выплаты за возможные производственные травмы, их также необходимо выплачивать.

При подписании договора необходимо внимательно все прочитать, обращая особое внимание на пункт о возмещении ущерба в случае невыполнения работы. Вы должны убедиться, что в нем нет лишних и неопределенных моментов. Также необходимо продумать сумму к оплате, чтобы не было «неприятных сюрпризов».

Чтобы нанять фрилансера, достаточно запросить информацию и подписать договор.

Теперь рассмотрим все это более подробно.

Документы, которые необходимо предоставить, — это паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, и адрес регистрации в стране. В большинстве случаев регистрационные номера налогоплательщиков, страховые номера лицевых счетов и трудовые книжки не требуются. В некоторых случаях нет необходимости составлять договор, достаточно гражданско-правового договора.

Однако он может быть разделен на трудовой договор или договор на оказание нескольких услуг. В первом случае работник нанимается для выполнения определенного объема работ, во втором — для выполнения определенного объема работ. Однако во втором случае речь идет о выполнении конкретного задания, оговоренного заранее.

Что происходит, если договор подписан? Он должен содержать следующие пункты.

1. Все пункты, условия, подробное описание вида работ, услуг, объема выполняемых работ, ключевые моменты, нюансы и т. д.
2. Сроки, к которым должны быть выполнены все задачи (дедлайны). Этот элемент может включать в себя рабочие часы и графики.
3. Все, что фрилансеру необходимо сообщить, сообщая о конкретном объеме работы.
4. Размер вознаграждения, которое специалист получает по завершении работы.
5. Когда и как фрилансер получает оплату.
6. Разумеется, необходимо четко определить обязанности и ответственность каждой стороны.
7. В договоре также должно быть указано, при каких обстоятельствах договор может быть расторгнут.
8. Полная информация об организации, включая рекомендации директора, и информация о фрилансере: паспортные данные, адрес, фамилия, имя, отчество и фамилия.

Договор может быть расторгнут досрочно при наступлении любого из обстоятельств, описанных в договоре (пункт 7 выше). Документ также может быть изменен или отредактирован с согласия обеих сторон.

Факты, которые необходимо учесть.

Нанимая профессионала, нужно понимать, что вы не являетесь частью штата компании. Поэтому работодатель не обязан

• Оплачивать больничный лист.
• Выплаты производятся в государственные фонды.
• Предоставляет непростительные лицензионные дни.
• Выплачивает пособия (например, на детей).
• Если в документе не было оговорено другое предложение рабочего места для внештатного специалиста, менеджер может не указывать его.
• На специалистов не могут распространяться внутренние законы компании, если на них нет ссылки в договоре.

Что такое аутстаффинг, и кто им может заниматься?

Атака заключается в переоформлении сотрудника, находящегося в штате компании, в штатное расписание. В этом случае сотрудник продолжает работать на том же участке и выполнять те же обязанности, но обязательства работодателя уже выполняет компания-персонал.

Кто может это сделать? К сожалению, это возможно не для любого бизнеса. Например, уставный фонд юридического лица должен составлять не менее 1 000 000 рублей. Также может отсутствовать налогообложение или не уплачиваться различные взносы и налоги.

Требования к директору компании — а как насчет внешних партнеров?

Не должно быть судимостей или проблем с законом, особенно за преступления против физических лиц или в финансовой сфере.

Руководитель должен быть аккредитованным специалистом. В течение последних трех лет он должен иметь двухлетний опыт работы в этой сфере.

Практика найма фрилансеров очень широко распространена в современном мире. Это выгодное решение для работодателей и некоторых специалистов.

Внештатный работник: какие налоги платим?

06. 06. 2019 Полиграфические компании могут платить своим сотрудникам по гражданско-правовым договорам, а также по трудовым договорам.

Такие договоры с третьими лицами заключаются, когда у сотрудников нет необходимой квалификации или предприятие не может выполнить проект собственными силами. Рассмотрим оттенки уплаты фрилансером налогов и сборов.

ГПД: особенности заключения

• С сотрудниками агентств.
• С лицами, не относящимися к организационным структурам организации.

На лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, не распространяются правила внутреннего распорядка агентства и нормы трудового законодательства (продолжительность рабочего дня, порядок работы в праздничные и выходные дни, минимальная заработная плата и т. д.). Право работника на отпуск.

Факт выполнения работ (услуг) подтверждается актом приема-передачи.

В законе не указан вид удостоверения для заданий (услуг), основанных на гражданско-правовых договорах. Однако такое свидетельство может быть составлено по форме, предусмотренной для разрешения работы по трудовому договору (форма № 73, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Читайте Бератора.

НДФЛ

Подоходный налог с физических лиц удерживается по ставке 13% для налоговых резидентов РФ и 30% с суммы вознаграждения работников-нерезидентов.

Условиями Гражданского договора могут быть предусмотрены авансы физическим лицам. Окончательный расчет производится после подписания акта выполненных работ. В этом случае подоходный налог физического лица должен быть исчислен, удержан и перечислен с каждого платежа в бюджет.

Читайте Бератора.

Могут ли внештатника отправить в командировку?

Если работодатель оплачивает командировочные расходы такого сотрудника, то полученные на эти цели деньги признаются доходом для целей НДФЛ на основании пункта 1 статьи 21111 Налогового кодекса.

Читайте Бератора.

Страховые взносы на выплаты по ГПД

Расходы по гражданско-правовым договорам (за исключением договоров аренды) облагаются взносами на обязательное пенсионное страхование и взносами на обязательное медицинское страхование.

Для целей уплаты страховых взносов датой выплаты вознаграждения является дата реализации. Поэтому начислять страховые взносы на вознаграждение по договору подряда нужно с момента подписания акта приемки выполненных работ (услуг) с физическим лицом. Это можно сделать либо после сдачи результатов работ и окончательного расчета, либо после сдачи отдельных этапов работ и выплаты аванса.

Взносы по страховым случаям и профессиональным заболеваниям в отношении выплат по Гражданскому кодексу должны быть рассчитаны на основе формы требования, установленной для компании. Если условия договора не предусматривают страхования от несчастных случаев на производстве или профессиональных заболеваний, взносы рассчитывать не нужно.

Как оформить внештатного работника: договор ГПХ с физическим лицом или самозанятым?

Договоры с работниками дают больше гарантий работникам, в то время как договоры ГСЗ подразумевают меньшие затраты и обязательства для работодателя. Однако GSEE зачастую гораздо удобнее для подрядчиков. Например, он не предполагает стандартного рабочего времени.

Среди преимуществ:

1. Налоги по договорам ГПХ с физическими лицами невелики. НДФЛ и страховые взносы (взносы от несчастных случаев предусмотрены при подготовке договора).
2. Оплачиваемый отпуск, больничный и декретный отпуск не оплачиваются.
3. Работникам не оплачиваются выходные, праздничные и нерабочие дни.
4. Если в договоре не оговорены другие условия, оплата производится только после полного выполнения работы.
5. Упрощенная процедура расторжения договора. Срок действия договора определяется отдельным пунктом — он не может быть перезаключен сразу после истечения срока действия.
6. Работодатель может отказаться от заключения договора ГПХ без объяснения причин.
7. Работодатель не несет юридической ответственности за организацию рабочего места подрядчика, только если это отдельно оговорено в договоре.
8. Количество исполнителей, работающих по договору PEA, не ограничено законом.

Недостатков работы по гороховым контрактам не так много, но следует быть осторожным — риск недобросовестного труда и контроля со стороны государства. Условия работы по договорам ГПХ не предполагают строгого выбора и контроля со стороны заказчика. Исполнителю сложно или даже невозможно взять на себя ответственность — альтернатива трудовым отношениям от формы сотрудничества по договору ГПХ наталкивается на штраф налоговой службы.

При заключении договоров ГПХ с внештатными специалистами необходимо также возвращать взносы на неуплаченные налоги (подоходный налог) и страховки.

Договоры ГПХ могут быть разными: договоры с физическими лицами, договоры на оказание услуг без обмена, писательские договоры. Все они одинаковы в одном: специалист ГПЗ выполняет оговоренный объем в конкретные сроки и получает вознаграждение вместо зарплаты и внушительный список обязанностей при работе на государство.

Существует ряд ограничений для заключения договоров ГПХ. Статья 15 Трудового кодекса РФ запрещает подменять гражданско-правовые отношения трудовыми. Избежать штрафов помогает правильное составление условий договора ГПХ, с юристом — в договоре отсутствует характеризующая его особенность (подробнее об этом в конце статьи).

Что такое НПД и так ли это выгодно?

С 2017 года в российском законодательстве появился термин «самозанятый», что дает компаниям еще один вариант оформления отношений с фрилансерами. Самозанятые — это граждане, которые работают на себя без наемных работников и платят налог на профессиональный доход (НДФЛ).

При получении дохода самозанятые платят 4 %, если нанимателем является физическое лицо, и 6 %, если заказчиком выступает юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Налог уплачивается (до 25 числа следующего месяца) в приложении «Мое налогообложение». Сумма платежа формируется автоматически на основании данных о доходах, внесенных самозанятым лицом в приложение.

В этом отношении самозанятые профессионалы могут стать удобным «выбором» для компаний, которые ищут фрилансеров. Узнайте больше о преимуществах для компаний с таким типом сотрудников.

Какова разница заключения договора ГПХ с физическим лицом и самозанятым?

Основное различие между договорами GPP с физическими лицами и самозанятыми профессионалами заключается в налогообложении. Заказчик (юридическое лицо) не должен выплачивать платежи по результатам работы самозанятого (исполнитель должен оплатить «поставку государству с полученного им дохода), а при работе с физическими лицами по договору ГПХ они должны уплачивать страховые взносы в размере 13% и 27,1% от налога на доходы физических лиц.

Напомним, что заключить договор с самозанятым подрядчиком невозможно, если

1. это лицо в течение двух лет работало в компании в качестве штатного сотрудника (в соответствии с пунктом 8 статьи 6 Федерального закона); и
2. Ожидается, что он будет выполнять свои трудовые обязанности, например, работать в качестве штатного сотрудника.
3. Люди функционируют как бизнесмены, работающие на основе контрактов, договоров о поставках и услугах.
4. Самозанятым курьерам не выдают электронные кассовые аппараты. В таких случаях деньги от покупателя должны поступать на счет индивидуального предпринимателя и уходить на счет работодателя.
5. Предусматривается, что самозанятые будут участвовать в продаже предметов со специальной маркировкой, облагаемой налогом на обязательные знаки.
6. Самозанятые лица занимаются разработкой полезных ископаемых и (или) месторождений полезных ископаемых, участвуют в их использовании.
7. Доход лица превышает 2,4 млн рублей за календарный год (утрата имущества индивидуального предпринимателя).

Какие риски при переквалификации договора ГПХ в трудовой договор?

Основная опасность при сотрудничестве с физическими лицами и индивидуальными предпринимателями — возможность перестройки гражданско-правовых отношений в трудовые и последующая уплата штрафов и налоговых компенсаций. Дополнительным ограничением в случае самозанятости является то, что профессиональная деятельность в рамках этого специального режима еще не ведется.

В случае режима самозанятости, помимо штрафов, учреждения должны уплачивать подоходный налог и страховые взносы.

Среди основных ситуаций, которые могут привлечь внимание властей к пересмотру при переформулировании Конвенции GGPS. Соглашения о трудовом договоре:

1. Признаки трудового договора или статуса работника (должна быть указана единовременная выплата за предоставленную работу).
2. Отсутствуют пункты об объеме задания.
3. Наличие информации о ежемесячной плате, которая не менялась с течением времени.
4. Долгосрочные контракты с одним и тем же работником.

Кратко: договор ГПХ с физическим лицом или самозанятым

Преимущества делового сотрудничества с самозанятостью аналогичны заключению договора ГПХ с одним человеком. Сокращение расходов на содержание рабочего места сотрудника — только о результате вместо больничных, отпусков, выходных и сверхурочных.

Из главных минусов заказчика — получение недостатков в работе и перестройка рабочих отношений со стороны проверяющих органов.

Преимущества для бизнеса при работе в рамках ГПЗУ с физическими лицами или с индивидуальными предпринимателями практически одинаковы в обоих случаях. В то же время режим NGDA позволяет еще больше снизить нагрузку на бизнес, так как налоговые платежи ложатся на плечи самозанятого.

Внештатный сотрудник: оформление и отличие от других

Помимо основного персонала, организации могут приглашать внешних экспертов для использования своих услуг. С ними заключается гражданско-правовой договор, но в большинстве случаев социальные льготы не предоставляются. Кроме того, их «трудоустройство» или «увольнение» по сути связано с прекращением или расторжением гражданско-правового договора, что не регулируется Трудовым кодексом РФ, а значит, гораздо проще.

В чем разница между «фирменными» фрилансерами и остальными? Каковы особенности заключения с ними договора? Какими правами и обязанностями они обладают? В каких отраслях востребованы внештатные «сотрудники»? Все эти вопросы мы рассмотрим в данной статье.

Определение

Фрилансеры — это сотрудники, которые «работают» на организацию-заказчика или оказывают ей услуги не на основании трудового договора, а на основании гражданско-правового договора или иной формы партнерства. Фрилансеры обычно не работают полный рабочий день и имеют гибкий график работы в зависимости от потребностей работодателя. Они не пользуются основными льготами и социальным обеспечением.

Фрилансеры могут наниматься для выполнения конкретных проектов или задач или работать на временной основе. Компании, работающие в сфере СМИ, онлайн-продаж и информационных технологий, часто нанимают сотрудников из штата Флорида, самозанятых или индивидуальных предпринимателей. Онлайн-издатели работают с авторами, владельцы интернет-магазинов ищут команды для улучшения и поддержки своих сайтов, а маркетологи заняты планированием различных рекламных акций, кампаний и мероприятий.

В России иностранцев часто нанимают за пределами страны, поскольку многие организации, привлекающие дешевую рабочую силу мигрантов, не знакомы с тонкостями бухгалтерского учета. Чтобы упростить бюрократию, избежать штрафов и лишних затрат, целые коллективы переходят на договоры проектной аренды.

Особенности заключения договора

• Нет необходимости соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
• Не подчиняется организационным нормам и коллективным договорам,
• Не имеют права на отпуск, оплачиваемый больничный и т. д.
• Они не имеют права на социальные пособия.

Однако, заключая гражданско-правовой договор, фрилансер обязуется выполнить определенный объем работы в заранее оговоренные сроки и за оговоренную плату. По взаимной договоренности между работником и работодателем в документе могут быть предусмотрены определенные гарантии, льготы и премии за достижение целей договора раньше установленного срока.

Кроме того, потенциальные кандидаты должны обратить внимание на то, что им не нужно предоставлять следующие документы

• Трудовая книжка (запись не сделана),
• Документы, подтверждающие академическую квалификацию (если работодатель не требует),
• Налоговый регистрационный номер (ИНН),
• страховые номера индивидуальных лицевых счетов (СНИЛС).

Для того чтобы стать фрилансером, заказчик должен предоставить документы, удостоверяющие личность, и документы, подтверждающие место жительства. На их основании заказчик заключает контракт или договор на оказание услуг. Чтобы «уволить» такого сотрудника, достаточно указать пункт о расторжении договора, сославшись на конкретные причины и/или условия договора.

Гражданский договор должен содержать следующие пункты.

1. Договаривающаяся сторона — указывается наименование и адрес юридического лица или имя, фамилия, отчество и адрес физического лица.
2. Цель договора — описание товаров, услуг или работ, которые должны быть предоставлены или выполнены.
3. Стоимость товаров, услуг или работ, а также порядок и периодичность оплаты.
4. Срок исполнения обязательств, вытекающих из договора.
5. Способ, которым подрядчик отчитывается перед работодателем.
6. Условия потенциальной ответственности стороны за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства.
7. Форс-мажор — устанавливает условия, при которых сторона освобождается от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств в случае возникновения непредвиденных обстоятельств.
8. Процедура разрешения споров — определяет метод разрешения возможных споров, например, судебное разбирательство или альтернативные методы разрешения споров, такие как арбитраж или медиация.
9. Другие условия: в договоре могут быть указаны иные условия, такие как конфиденциальность информации, срок действия договора, порядок внесения изменений и расторжения.

Обратите внимание, что содержание гражданско-правовых договоров может меняться в зависимости от их вида и конкретных обстоятельств.

Отличия внештатных сотрудников

При официальном трудоустройстве с заключением трудового договора работодатель и работник имеют различные обязанности и права, которые могут быть применены друг к другу. В то же время у фрилансеров есть только права и обязанности, прописанные в гражданско-правовом договоре. По этой причине при подписании договора следует быть очень внимательным и обращать внимание на цвета, затрагивающие личные интересы.

В случае нарушения условий, не оговоренных в договоре, никаких претензий друг к другу предъявить нельзя, разве что не соблюдается действующий Гражданский кодекс РФ.

Чем отличаются сотрудники?

Сотрудники.	Вне штата
Трудовые контракты.	Гражданско-правовые конкурсы.
Стабильные программы, определенные организацией.	Гибкость в выборе рабочего времени.
Фиксированная зарплата или расчет суммы в зависимости от количества отработанных часов.	Вознаграждение за выполнение конкретных задач или услуг.
Право на социальные льготы, такие как медицинское страхование, пенсионные отчисления и отпускные.	Удобства, которые обычно не предоставляются.
Больший контроль со стороны организации, включая контроль рабочего времени и выполнения работы.	Большая автономия и независимость в организации работы.

Следует отметить, что к 2025 году художники GSEE могут ожидать временных выплат по импотенции и материнству.

Преимущества и недостатки внештатных сотрудников для работодателя

• Облегчить нагрузку на отделы кадров и бухгалтерию,
• оптимизируя бюджет организации за счет сокращения распределения и налогообложения,
• возможность нанимать неограниченное количество работников.

Среди сопутствующих недостатков:

• Создание отдельной системы поощрения за качественную работу фрилансеров,
• Сложности в непосредственном контроле за выполнением ими своих обязанностей,
• Коммуникативные трудности,
• Риск потери конфиденциальности.