Дата выпуска 12 февраля 2022 г.
При приеме на работу потенциальный сотрудник предоставил всю необходимую документацию, за исключением идентификационного номера налогоплательщика. Правомерно ли заключать трудовой договор с физическим лицом без этих данных? Или соискателю следует отказать?
Работодатель не имеет права требовать от работника идентификационный номер налогоплательщика при приеме на работу. Если соискатель не предоставил номер НДС, отказать в приеме на работу нельзя.
Перечень документов, которые физические лица обязаны получить при приеме на работу, содержится в части 1 статьи 65 Трудового кодекса РФ. В него не входит свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, которому присвоен номер НДС.
В то же время по месту нахождения. Статья 65-3 ТК РФ запрещает запрашивать у физических лиц документы, не урегулированные Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законодательством, а также указом Президента РФ или постановлением Правительства РФ.
Обратите внимание, что ИНН присваивается всем налогоплательщикам, в том числе физическим лицам, при постановке на учет в налоговых органах. Кроме того, граждане, не являющиеся предпринимателями, также могут встать на учет в налоговых органах, но не обязаны этого делать. Согласно пункту 7 статьи 83 Налогового кодекса Российской Федерации, налоговые органы осуществляют постановку на учет самостоятельно на основании сведений, представленных регистрирующим органом.
В частности, органы, осуществляющие регистрацию физических лиц по месту жительства или выдачу и обмен удостоверений личности граждан Российской Федерации на территории Российской Федерации (статья 85, пункты 3 и 
Налогового кодекса РФ).
Предположительно, номер НДС присваивается физическому лицу. Однако граждане об этом не знают или не хотят сообщать. Поскольку принудить к этому невозможно, рекомендуется проверить наличие ИНН через сервис «Узнай свой ИНН» на сайте налоговой службы.
Для этого достаточно ввести свои ФИО, дату рождения и паспортные данные (или другой документ, удостоверяющий личность). Если при проверке окажется, что гражданин не состоит на учете (нет данных об ИНН), это не является основанием для отказа в заключении трудового договора.
Следует отметить, что «идентификатор НДС РФ» не нужно указывать в декларации о доходах физического лица (Приложение № 1 к расчету 6-НДФЛ утверждено НО-7-11/753@ ФНС России 15.10.2020), если у получателя дохода нет НДС. В разделе 3 расчета по страховым взносам также указывается ИНН застрахованного лица, если он есть (п. 17.
7 Порядка заполнения РСВ, утвержденного приказом ФНС России от 06. 10. 2021 № ЕД-7-11/875@).
В форме СЗВ-М в разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» графа «НДС» дополняется, если страховая компания владеет информацией о НДС физических лиц (п. 103п Постановления Правления ПФР от 15. 04. 2021).
Подпишитесь на наши новости
Не пропустите последние новости — подпишитесь на нашу бесплатную рассылку:
- Десятки экспертов ежедневно следят за изменениями в законодательной и судебной практике,
- Информационные бюллетени бесплатны, независимо от того, есть у вас подписка на 1С или нет.
- Ваш адрес электронной почты не будет передан третьим лицам,
ИНН сотрудника: все способы, как узнать и оформить
{space}Некоторые предприятия при приеме на работу требуют от своих сотрудников наличие налогоплательщика, другие не считают это необходимым. Если вам действительно нужно знать НДС своих сотрудников, и если вам действительно нужен способ получить эти данные легально через интернет в ФНС, узнайте, какой подход считается законным с точки зрения законодательства.
Статья:
- Как узнать НДС сотрудников.
- Сотрудников без ИНН можно принимать на работу
- Что делать, если у работника нет НДС
- Когда нужно отчитываться по трудовому договору {space}
- Иностранцы
Как узнать ИНН работника
Выяснить, есть ли у работника НДС, можно несколькими способами: во-первых, спросить у работника; во-вторых, узнать у работника, есть ли у него НДС; в-третьих, узнать у работника, есть ли у него НДС. Это не запрещено. В этом случае сотрудник приносит справку, также можно узнать НДС через «Госуслуги».
Для этого сотрудник должен войти в свой личный кабинет и воспользоваться сервисом для изучения НДС. После того как сотрудник нажмет на кнопку «Изучить сервис», он сможет увидеть свой НДС и сообщить о нем в отдел кадров.
Как изучить НДС через Госуслуги
Второй вариант узнать НДС своего сотрудника — воспользоваться порталом на сайте Федеральной налоговой службы. Как это сделать, вы узнаете далее в статье.
Как узнать ИНН сотрудника по СНИЛС
Нет сервиса для поиска НДС сотрудников в Snils; ГАТТ не предоставляет такой услуги на сайте налоговых служб, и нет необходимости вводить Snils сотрудника, чтобы найти его НДС в Личном кабинете Госуслуг. Нет.
ИНН сотрудника по паспорту
Работодатели могут проверить или уточнить ИНН сотрудника по его паспорту. Для этого достаточно зайти на сайт Федеральной налоговой службы РФ и воспользоваться онлайн-сервисом «Узнай ИНН». Чтобы воспользоваться сервисом, необходимо дать согласие на обработку ваших персональных данных.
Мы рекомендуем вам получить такое согласие от своих сотрудников, прежде чем ставить галочки в соответствующих полях. Кроме того, вы должны сообщить своим сотрудникам, что получаете персональные данные (ИНН) от третьей стороны (Федеральной налоговой службы). В своем заявлении вы должны указать следующее.
- Фамилия, имя и отчество сотрудника,
- Дата рождения,
- Вид документа, удостоверяющего личность, серия, номер и дата выдачи в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Как проверить ИНН сотрудника по паспорту на сайте Федеральной налоговой службы
Можно ли принять сотрудника без ИНН
Вы можете принять на работу сотрудника без номера НДС. При этом работодатель не вправе требовать справку о присвоении ИНН физического лица (письмо МНС России от 27 февраля 2001 г. № БГ-6-12/169).
В этом случае ни компания, ни отдельные сотрудники не несут административной ответственности.
Исключение — государственные служащие. Сотрудники без идентификационного номера налогоплательщика не могут найти работу в органах государственного управления. При заключении служебного контракта государственные служащие должны предоставить подтверждение уплаты налогов и номер налогоплательщика, который выдается по месту работы.
место жительства (статья 26, часть 2, пункт 6 Закона № 79-ФЗ от 27 июля 2004 года).
Статья по теме в журнале «Кадровое дело»: Почему не надо брать ИНН у новичка. Три проблемы, с которыми столкнетесь >>>
Что делать, если у сотрудника нет ИНН
Работодатели не требуют номер НДС сотрудника при приеме на работу, поэтому тот факт, что у работника нет этой информации, ничего не меняет в трудовых правоотношениях. Поскольку сотрудники также работают и берут отпуска, работодатель может легко сдавать необходимую отчетность в государственные органы.
Рекомендация в тему в Системе Кадры: Должен ли работодатель требовать свидетельство ИНН при приеме сотрудника на работу >>>
Как оформить ИНН работнику
Как получить свидетельство ИНН для сотрудников, которые еще не состоят на налоговом учете? Работодатели не могут выдавать ИНН сотрудникам. Это обязанность самого сотрудника. Однако кадровикам не лишним будет знать подробности процедуры, чтобы объяснить сотрудникам, если они спросят, где можно получить номер НДС.
Оформить НДС теперь можно не только в отделениях ФНС или МФЦ (не во всех отделениях есть такая услуга, поэтому желательно предварительно позвонить). Сотруднику необходимо зайти в свой аккаунт на сайте налоговой службы, после подписания заявления ЭЦП и проверки налоговой инспекцией в личном кабинете появится онлайн-версия НДС.
Если сотрудник хочет оформить ЭЦП при личном визите, он берет с собой паспорт и заполняет заявление — так быстрее (форма 2-2-Логизм, утв. ЕД-7-14/323@ от 08. 05. 2020).
Иностранцы могут иметь при себе паспорт с заверенным переводом, вид на жительство или разрешение на временное проживание. Документ можно предоставить в любое отделение ФНС. Привязки к месту жительства больше нет (пункт 7 статьи 83 Налогового кодекса).
Форма № 2-2-Логист:
Обратите внимание! С 23 октября 2025 года адрес, указанный в заявлении о постановке на учет физических лиц в ФНС России, должен быть зарегистрирован по-новому. Заявители должны зарегистрировать свой адрес в соответствии с информацией из Государственного реестра (ГРС), который может определить адрес ГРС и процесс его внесения в список на веб-портале Федеральной адресной информационной системы. (Инструкция Федеральной налоговой службы ЕД-7-14/611@ от 07.
09. 2025, Информация Федеральной налоговой службы от 23. 10.
2023).
Как сдать персонифицированные сведения, если нет ИНН
Сдавайте НДС по сотрудникам без уточненки — штрафов не будет. Чтобы дополнить любую форму, отмечается, что реквизиты документа нужно регистрировать только при наличии (Приложение 4, стр. 3.
4 Приложения 4 к Порядку заполнения форм сведений о персональных данных, утвержденному приказом ФНС России, Службой эд-7-11/878@ от 29. 09. 2022).
Например, отчет ЕФС-1 также имеет такие отметки.
Примечание Отчет ЕФС-1 по непростому НДС сотрудников.
Надо ли указывать ИНН в трудовом договоре
Налоговые идентификаторы сотрудников в трудовых договорах не являются обязательными. Обязательным является только НДС организации или индивидуального предпринимателя, а все обязательные сведения о работнике ограничиваются ФИО и паспортными данными (ст. 57 ТК РФ).
Да, и в перечне обязательных документов, представляемых в соответствии со статьей 65 Трудового кодекса, свидетельства об уплате НДС нет.
Загадки из кадровой системы: договоры о защите занятости.