Составление сметы — важный этап подготовки к реализации проекта. На ее основе составляется календарный план проекта и график поставок материалов и инструментов. В смете определяется стоимость всех трудозатрат, инструментов и материалов.
Сюда входят накладные расходы, непредвиденные расходы и прибыль подрядчика. Это очень важный документ. В его подготовке могут участвовать отдельные отделы.
Основные особенности
Смета обычно составляется на основе строительной ситуации. Сама эта концепция возникла в плановой экономике. Однако и в рыночной экономике она не утратила своего значения.
Смета является ориентиром для определения цены, устраивающей заказчика. Она также необходима для качественного анализа затрат с обеих сторон. Этот документ необходим для проведения расчетов между участниками проекта в процессе реализации.
Сметная стоимость — сумма сметных затрат, необходимых для полной реализации проекта.
- Распределение взносов по этапам строительства.
- Определение источников финансирования.
- Определение цены на материалы/инструменты, приемлемой для заказчика и подрядчика.
При заключении договора не обязательно составлять коммерческое предложение. Однако всегда составляется протокол для определения цены контракта. Однако заказчик может запросить коммерческое предложение.
Как правило, это делается для того, чтобы детально проанализировать стоимость строительства. Если заказчик — государственная организация, смета обязательна.
Особенности установления
Сметная стоимость рассчитывается на каждом этапе исследования. Требуются дополнительные подробные описания и точные спецификации. Необходимо рассмотреть следующие этапы.
- Предварительное планирование. Определяется предварительная стоимость проекта. Это необходимо для обоснования инвестиций.
- В процессе планирования. На этом этапе формируется комплексная калькуляция с более высокой степенью раскрытия.
Если предполагается реализовать несколько секторов строительства, то составляется обзор затрат по этим секторам.
Способы расчета
В Российской Федерации распространены следующие методы определения стоимости.
- Ресурсный. Представляет собой калькуляцию затрат в текущих и плановых ценах. Этот метод позволяет точно пересчитать сметные затраты в новые величины.
- Ресурсный индекс. Сочетает методы, основанные на ресурсах и показателях. Последний представляет собой отношение цен 1991 года к текущим ценам.
Существует несколько других методов определения затрат.
Состав
Сметные расходы делятся на три части. Давайте рассмотрим, как они работают:
- Непосредственные затраты. Сюда входит стоимость помещения, стоимость оборудования для эксплуатации и зарплата сотрудников.
- Накладные расходы. Это затраты, которые направлены на формирование общих условий труда. Например, это затраты на организацию и содержание объекта.
- Сметная выгода. Это затраты, которые не связаны со строительством объекта, но необходимы для поддержки строительной компании. Например, это могут быть налоги, затраты на производство и развитие, мотивационные материалы, создание нормальных условий труда для рабочих.
ПРИМЕЧАНИЕ! Если строится уникальное здание, то смета обычно составляется по комплексным правилам оценки; если нет УСН, то можно использовать стоимость единицы продукции; если нет УСН, то можно использовать стоимость единицы продукции; если нет УСН, то можно использовать стоимость единицы продукции.
Разновидности сметы
Оценка стоимости является практически обязательной частью подготовки проекта, в том числе финансовых затрат. Это не документ, а серия документов. К этим документам относятся.
- Обзорная оценка.
- Сводка расходов.
Структура документации, обычно связанная с реализацией проекта:
- Локальные сметы. Являются частью основной документации. Они дополняются по отдельным направлениям работ.
- Локальная смета. Возможно уточнение всех значений, если размеры соответствующих объектов работ и затрат еще не определены или в процессе строительства.
Все эти документы заполняются на основании официальной документации. Наряду с ними могут быть составлены и другие документы: ведомости сметных расходов по различным объектам.
Программы для составления сметы
Обычно смета составляется с помощью специальных программ. Это самый простой и быстрый вариант. Существуют бесплатные программы с минимальным набором функций.
Они подходят для самых простых расчетов. Их можно выполнять в обычном Microsoft Excel. Существуют и профессиональные программы.
Например, такие как ‘smeta.ru’ и ‘1с:контрагент’.
- Оценка электромонтажных работ 32726
- Оценка доходов и расходов некоммерческих организаций 28721
- Оценка расходов на проведение мероприятий 64388
- Смета на строительные и отделочные работы 79572
Смета на строительно-отделочные работы
Формирование смет на строительные и отделочные работы является неотъемлемой частью исполнения договоров на строительство и ремонт объектов различного типа.
- Формы и модели
- {Электронный просмотр
- Бесплатно
- Безопасность
В каких случаях составляется документ
Сметы на строительные и отделочные работы могут составляться как в дополнение к договорам между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, так и между физическими лицами. Объекты строительства и ремонта также могут сильно различаться.
- Частная собственность и квартиры,
- Здания и сооружения, принадлежащие коммерческим или общественным организациям,
- Отдельные помещения или целые здания и т.д.
Для чего нужен документ
Оценка представляет собой предварительный расчет стоимости материалов и строительных услуг.
Этот документ необходим для того, чтобы заказчик контракта имел четкое представление о предстоящих затратах на ремонт и строительство.
Помимо описания фактических затрат, в некоторых сметах также указывается продолжительность тех или иных работ. После составления и подписания документа заказчик может лучше проверить выполненные работы.
Если рассматривать роль сметы в бухгалтерском учете, то она также весьма очевидна. На ее основе исключается стоимость материалов, производственных и ремонтных работ.
Точнее говоря, начисление амортизации происходит после подписания заказчиком и исполнителем основных бухгалтерских документов. Чем тщательнее и детальнее будет проведена оценка, тем меньше вероятность разногласий и споров в работе между заказчиком и исполнителем.
Допустимо ли нарушать указанные в смете цифры
Конкретность документа заключается в том, чтобы установленные в нем значения оставались неизменными.
Поскольку оценки обычно носят предварительный характер, некоторые значения могут существенно измениться в ходе фактического выполнения работ (особенно в долгосрочной перспективе). Также может потребоваться корректировка количества используемых материалов.
Обычно такие возможности предусмотрены в контракте или в самом предложении (например, цена может быть увеличена на 10 %).
Если в предложении нет такого пункта, все изменения должны быть согласованы между заказчиком и подрядчиком в ходе выполнения контракта, и смета может быть изменена, если заказчик не возражает.
Если заказчик не согласен с увеличением стоимости сметы, подрядчик имеет право отказаться от выполнения условий договора.
Кто уполномочен заниматься сметой
Ответственность за составление сметы обычно возлагается на лицо, отвечающее за строительный отдел, непосредственно участвующий в выполнении работ (например, руководитель проекта, начальник цеха или участка). В любом случае это должен быть человек, который осведомлен о правилах определения стоимости тех или иных строительных материалов, знает их рыночную стоимость и знаком с правилами подготовки подобных документов.
Как составить бланк
Поскольку в настоящее время не существует единого формата оценки, представители компаний и организаций могут составлять оценки в любом формате по своему усмотрению. В противном случае, если у компании-исполнителя есть разработанный и утвержденный стандартный формат, оценка может быть подготовлена по этому образцу. Какой бы метод ни был выбран в этом случае, структура документа должна соответствовать определенным административным стандартам и содержать определенную специфическую информацию в тексте.
Заголовки» включают следующие стандарты.
- Номер бланка, место и дата создания,
- Сведения об организации, с которой заключен договор на выполнение строительных и отделочных работ.
- Ссылка на сам договор (номер и дата заключения),
- Звание, фамилия и псевдоним руководителя.
Основную часть документа составляет таблица, состоящая из нескольких столбцов и строк. Содержит:.
- {Space}
- Позиции,
- Единица измерения работы (например, квадратные метры, килограммы, штуки),
- Цена за единицу измерения,
- Общая стоимость.
При необходимости можно добавить дополнительные столбцы (например, количество и стоимость использованных материалов, информация об используемых устройствах, оборудовании и машинах). Длина таблицы зависит от объема планируемых работ. Для удобства таблицу можно разделить на разделы в зависимости от вида работ (например, сантехнические, малярные, плотницкие, монтажные).
Под таблицей указывается, являются ли цены окончательными или могут быть скорректированы в процессе работы.
Как оформить смету
Четких стандартов содержания документа и его оформления не существует. Расценки могут быть написаны от руки, напечатаны на компьютере или распечатаны на обычной бумаге или фирменном бланке компании в удобном формате.
Ключевые условия и положения! Котировочная заявка должна быть подписана двумя руководителями компании — заказчиком и исполнителем (или лицом, уполномоченным действовать от их имени), подписи должны быть только «живыми», передача по факсу не предполагается.
Коммерческое предложение может быть заверено печатью организации, но только в том случае, если использование печати зафиксировано во внутренних документах организации.
Коммерческое предложение составляется в двух экземплярах, идентичных по формулировкам и юридически равнозначных, по одному экземпляру для каждой заинтересованной стороны. После того как коммерческое предложение подготовлено и подписано обеими сторонами, оно становится неотъемлемой частью договора, и его наличие должно быть зафиксировано во внутреннем журнале документов.
Примеры и образцы смет
Важнейшим этапом проекта является подготовка и последующее проведение оценки. Это происходит на заключительном этапе подготовки к реализации. На основе подготовленных финансовых документов составляется календарный план реализации инициативы и график поставок необходимых материалов и оборудования.
Рассмотрим далее пример сметы и то, как правильно ее составить.
Смета — это финансовый документ, содержащий цены на все работы, которые необходимо выполнить, а также на необходимые инструменты и материалы. Кроме того, в смету всегда включаются накладные расходы (около 15 % от общей стоимости), побочные расходы (2 %) и прибыль подрядчика (10-15 %).
- Шаблон сметы на строительные и отделочные работы.
- Бланк сметы на строительные и отделочные работы.
- Оценки на объекте.
- Сметные расчеты (xls).
- Сводные расчеты оценок (xls).
- Расчет региональной оценки (форма-4)
Основные принципы составления сметы
Обычно расчет касается организации-исполнителя проекта. Он неизбежно согласовывает с заказчиком все свои действия. Чем подробнее описаны все процессы и материалы (вплоть до количества и марки шурупов), тем лучше.
Однако на практике часто используется упрощенный вариант, в котором указываются только основные виды работ, единицы измерения, количество, цены и стоимость процесса.
Пример сметы на ремонтные работы в комнате квартиры в упрощенном варианте:.
| № а/я | Название задачи | Единица измерения | Количество | Цена за штуку | Стоимость труда |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Разложение на разделы | Квадратные метры. | 50 | 350 | 17500 |
| 2 | Демонтаж балконных дверей | {пространство} | 1 | 1100 | 1100 |
| 3 | Установка перегородок (Afrolex) | Квадратные метры. | 50 | 600 | 30000 |
| 4 | Штукатурка стен и перегородок | Квадратные метры. | 200 | 200 | 40000 |
| 5 | Двойное оштукатуривание, грунтовка и окраска подготовленных поверхностей | Квадратные метры. | 200 | 3000 | 34000 |
| 6 | Установка балконных дверей | {пространство} | 1 | 270 | 3000 |
| 7 | Оштукатуривание боковых сторон (стороны окон и дверей) | Квадратные метры. | 16 | 250 | 4320 |
| 8 | Отделка откосов (штукатурка, грунтовка, краска) | Квадратные метры. | 16 | 4000 | |
| Общая оценка | 133920 | ||||
Этот образец сметы подходит для небольших проектов, и при необходимости введенные данные могут быть легко скорректированы по согласованию с клиентом. В ней не указано, сколько именно мешков шпаклевки или банок краски потребуется для выполнения необходимых работ. Стороны договариваются о цене за единицу измерения и общей стоимости, при этом подрядчик берет на себя все детали (закупку материалов, транспортные расходы, вывоз строительного мусора).
Рассмотрим пример сметы, составленной другим способом. В этом случае описываются все ресурсы, необходимые для выполнения задач на каждом этапе.
