Фирменный бланк не является неотъемлемым атрибутом субъекта хозяйствования (индивидуального предпринимательства или ООО). Его наличие — это скорее престиж, чем реальная необходимость. Использование фирменных бланков может быть рекомендовано для компаний и предприятий, связанных множеством договорных отношений и необходимостью вести обширную деловую переписку.

Образцы фирменных бланков

Архив Скачать бланк письма (вариант 1). doc Скачать фирменный бланк (вариант 2). doc Скачать письмо (вариант 3. 1 Коммерческое предложение Вариант 3

Регламентация реквизитов

• Наименование хозяйствующего субъекта с указанием организационно-правовой формы, номера ОГРН (ОГРНИП), НДС, КПП (для ООО)
• Если форма относится к филиалу или структурному подразделению, то информация о вводе,
• По желанию на бланке может быть размещен логотип организации (при необходимости и наличии).
• Юридический адрес,
• Контактная информация индивидуального предпринимателя или ООО, включая адрес, факс и телефон. По желанию могут быть указаны электронная почта и адрес веб-сайта.
• При необходимости — информация о банковских реквизитах. Банковский бланк рекомендуется для индивидуальных предпринимателей или ООО, ведущих обширную обычную переписку.

Ошибочные представления

Распространено мнение, что фирменный бланк отчасти эквивалентен печати хозяйствующего субъекта без штампа. Это заблуждение объясняется распространенной памятью о советских бюрократах 1970-х годов, когда бланки были только у кабинета министров и КГБ.

В отсутствие частного бизнеса поддержка предприятий и организаций с документами в СССР была централизована в областях. Предприятиям и организациям выдавались печати СЦ по их оттискам, которые содержали все необходимые идентификационные данные. Эти печати фактически могли служить штампами в некоторых частях деловой корреспонденции.

Благодаря развитию цифровых технологий и частного сектора даже люди, которые совсем не работают, имеют возможность разрабатывать и использовать фирменные бланки. Это означает, что фирменные бланки являются эквивалентом стандартной визитной карточки, но выполнены на бумаге и содержат текст письма.

Законодательное освобождение от обязанности иметь печать уставного органа не создает бланка, эквивалентного дефицитной печати. В сфере договорных отношений и отношений с государственными органами подпись руководителя предприятия стала эквивалентом печати.

Кроме того, как уже говорилось выше, фирменные бланки сохранили свою «представительскую» функцию, которая должна была вызвать у получателя доверие к собственнику как к субъекту предпринимательской деятельности.

Использования

Сразу скажем, что договоры на фирменных бланках не оформляются. Поэтому традиционные правоотношения могут быть сразу исключены из сферы применения фирменного бланка.

Фирменный бланк используется при оформлении таких документов, как

• Приказы,
• доверенности,
• Заявления,
• Письма (профессиональная переписка),
• коммерческие предложения,
• счета к оплате,

Обратите внимание, что нет никаких ограничений на использование фирменных бланков в деловой или рекламной переписке.

Изготовление бланка

Существует множество специалистов и компаний, специализирующихся на разработке дизайна писем. Как правило, услуги разработчика включают в себя разработку логотипов индивидуального предпринимательства или ООО.

Обращаясь за услугами разработчика, следует хотя бы поверхностно ознакомиться с ГОСТ Р 6. 30-2003, чтобы понять, насколько разработчик руководствуется в своей деятельности положениями этого нормативного акта.

Абсолютно допустимо, что Интернет предоставляет множество стандартных логотипов и шаблонов для технологов-разработчиков, при наличии желания и возможности создающих собственный фирменный бланк.

Форма бланка

Существует два способа работы с фирменными бланками: первый — это собственно печать, когда заказывается фиксированное количество экземпляров в зависимости от тематики бизнеса и обновляется по мере необходимости. Этот способ не самый дешевый и не подходит для IKE и AES с крупными деловыми коммуникациями или обширными рекламными акциями.

Формат и структура печатной формы полностью определяются амбициями или потребностями предпринимателя.

Поэтому можно заказать цветные буквы, акварель или ярко выраженную текстуру бумаги.

Второй вариант — интегрировать фирменный бланк в офисный компьютер. При необходимости текст может быть напечатан прямо на бланке и экспортирован в принтер. Бланк печатается вместе с текстом.

Фирменный бланк организации

У каждой организации, компании или индивидуального предпринимателя своя система ведения документации. В том числе и использование фирменных бланков. Их использование не является обязательным, но в некоторых случаях, по тем или иным причинам, целесообразно применять такие бланки.

Для чего нужен фирменный бланк организации

В деловой переписке могут и будут издаваться приказы без специальных бланков, но их использование не только говорит о твердости компании, но и может создать впечатление солидности и серьезности намерений.

Это своего рода инструмент, который демонстрирует корпоративный стиль компании и вместе с фирменными визитками и папками позволяет создать образ серьезной организации и надежного партнера.

Конечно, сами по себе фирменные бланки не гарантируют успешного заключения договора и не повышают шансы на удачное сотрудничество, но среди остальной корреспонденции различных компаний письмо на вашем обращении или фирменном бланке выделяется.

На таком бланке оформляются различные документы.

• Исходящая почта,
• Меморандумы о взаимопонимании,
• Информационные письма,
• Приказы,
• контракты и т. д.

В данном случае важен текстовый элемент, но дизайн и верстка таких документов также играют не последнюю роль. По этой причине изделие должно выглядеть красиво и оригинально, но при этом не должно быть перегружено. Все детали должны быть продуманы так, чтобы их было легко заметить, а адресат получил всю необходимую информацию.

Вы можете создать фирменный бланк тремя способами

1. Нарисовать самостоятельно и распечатать необходимое количество таких документов.
2. Заказать дизайн и печать в типографии, но эти услуги будут стоить дороже.
3. Использовать специальное программное обеспечение, позволяющее создавать собственные бланки по готовым стандартам или разработкам. Такие программы можно скачать на сайте soft. oszone. net/program/3642/programma_dlu_zdaniu_blankov.

Бланки, представленные на этой странице, могут быть выполнены в любом стиле и включать любые необходимые элементы оформления, но дизайн должен быть соблюден.

Оформление бланка

Данные бланки изготавливаются на листах формата А4 и должны включать в себя следующие элементы

• Название организации или индивидуальный знак предпринимателя,
• Контактная информация,
• Вариант или, при необходимости, платежные реквизиты, а также НДС и КПП.

Что касается логотипов, то у разных дизайнеров на этот счет разные взгляды. Одни считают, что не стоит уделять этому особое внимание при заказе печати бланков на типографии, поскольку такие варианты стоят дороже, а польза от них не так велика.

Другие утверждают, что логотип — это бренд, по которому узнают компанию, и поэтому он должен буквально «навязываться» получателю. Обе эти точки зрения можно считать крайностями, поэтому предпочтительнее использовать компромисс. Логотип можно использовать где-нибудь в углу письма или рядом с названием организации, но не стоит размещать его на одном и том же листе более одного раза. И менее желательно использовать логотип в качестве фонового изображения.

Последнее объясняется практическими соображениями, а не оттенками дизайнерского искусства. Многие организации отправляют документы по факсу, и перегруженные графическими элементами документы на таких бланках отправлять затруднительно.

Нюансы

Оптимальный образец для юридического лица или индивидуального бизнеса не должен содержать лишних конструкций и элементов, но в то же время должен отличаться от обычного документа, напечатанного на обычной бумаге. Одновременно с достижением хорошего дизайна при соблюдении определенных правил можно легко избежать «перегрузки» документа ненужными деталями.

В первую очередь это касается используемых шрифтов. В целом, шрифт не может быть объективно «плохим» или «хорошим», поскольку у каждого человека свое визуальное восприятие. Однако не стоит использовать на таких бланках различные готические стили, нечитаемые или экзотические шрифты, особенно если бланк используется в большой компактной компании. Также избегайте смешения стилей и шрифтов, не используйте подчеркивание, наклонный текст и изменение размера шрифта без крайней необходимости.

Не используйте очень мелкий шрифт, особенно когда речь идет о названии органа на бланке; отправка факса может привести к тому, что получатель получит нечитаемую копию документа.

С практической точки зрения также соблюдайте следующие требования Не используйте мелованную или глянцевую бумагу. Они плохо впитывают чернила и создают определенные проблемы при необходимости полировки документов. Создавая формы бланков, помните, что конечный печатный документ будет храниться в архиве. Поэтому желательно сделать углубление на 2-2,5 см от левого края листа.

Скачать образец фирменного бланка

Образец бланка необходимо отцентрировать.

Образец фирменного бланка с обязательными пунктами на левой стороне листа.

Корпоративное письмо организации ОАО скачать образец.

Образец письма организации Летлоди Фирменный бланк в формате Word.

Как создать бланк организации: 4 онлайн сервиса + правила оформления

Бланк организационного письма — это исключительно инструмент деловой документации. Важнейший элемент корпоративной документации.

Официальный бланк письма, прежде всего, — документ, содержащий неизменное содержание: элемент, создающий определенный стандарт для дальнейшего заполнения. Он используется для деловой переписки, отправки коммерческих предложений и других вариантов корпоративных документов. В виде классических почтовых отправлений, электронных писем или копий.

Визуальное оформление документа может быть жизненно важным для компании и ее репутации. Поэтому по возможности следует подходить к разработке стандартов ответственно. В этой статье мы расскажем о том, как создать корпоративные бланки и рассмотрим различные подходящие способы.

Что должно быть на фирменном бланке

В России действуют государственные стандарты, регламентирующие содержание органа организации. В соответствии с их требованиями, согласно общепринятым правилам делового документооборота, они могут включать следующее

1. Название организации. Это важнейший идентификатор и основной инструмент узнаваемости компании.
2. Логотип компании. Это важный элемент имиджа компании. Бланк с логотипом ускоряет узнавание,
3. Требования. Они должны определять юридический адрес организации, например, НДС, КПП, ведение бухгалтерского учета и т. д.
4. Контактные данные для связи. Фактический адрес компании, номер телефона, веб-сайт и электронная почта,
5. Дата и номер местонахождения. Дата размещения и регистрационный номер документа,
6. Название документа. （За ним следует текстовый блок с содержанием (при необходимости),
7. Нижний колонтитул. Стандартные данные, содержащиеся в нижней части документа и повторяющиеся на каждой странице.

Стандарт определяет требования к типу бумаги, форме бланка и размеру полей.

Важно. Негласное требование — указывать полное имя и фамилию, избегая сокращений и неизвестных недостатков.

Как сделать фирменный бланк

Создать компанию не так уж сложно. Важно следовать стандартам. Однако дизайн форм также важен. Узнайте больше о том, как их создавать.

Выбраны варианты, которые подойдут заинтересованному пользователю. Они просты и не требуют специальных знаний в области дизайна и полиграфии.

— В специализированных сервисах

На рынке существует множество различных программ для создания фирменных бланков, но всегда найдутся программы, которые значительно превосходят другие, а некоторые вообще не выдерживают конкуренции. Чтобы упростить задачу, мы приводим список из четырех лучших онлайн-сервисов с готовыми решениями для создания бланков и фирменного стиля для всей вашей организации (с учетом стоимости самого большого тарифного плана, включающего множество других услуг).

2. использование шаблонов

Шаблоны бланков доступны в стандартных документах Word. Просто выберите подходящий и настройте его, заполнив все поля. Затем просто сохраните документ.

Как сделать бланк в конструкторе

Рассмотрим на примере Logaster, как можно создать фирменные бланки с помощью онлайн-сервиса. Этот сервис подходит для разработки фирменного стиля и всех элементов, которые должны присутствовать в официальных документах компании. При этом он выполняет и другие функции, необходимые в таблице.

Шаг 1. Логотип

С помощью онлайн-креатора вы можете создать свой логотип шаг за шагом. В инструменте редактирования логотипа есть категория «Фигуры», в которую вам нужно перейти. Далее вам будет предложено создать логотип с помощью иконки «Создать».

Шаг 2. Дизайн

Здесь вы можете выбрать подходящий дизайн из предложенных вариантов и завершить процесс. Затем вы можете продолжить настройки с помощью кнопки «Далее».

Шаг 3. Реквизиты

Здесь вы можете ввести реквизиты и другие данные, которые будут отображаться на форме. Затем вы можете нажать кнопку «Далее», чтобы продолжить настройку.

Шаг 4. Скачивание

В конце этой цепочки находится кнопка «Загрузить». С ее помощью вы можете получить готовый шаблон формы в подходящем формате.

Интересно. В большинстве случаев фирменные бланки отправляются по электронной почте, и для автоматизации этого процесса используются сервисы электронной доставки. На сегодняшний день лучшим сервисом является Notisend.

Тема:

Образцы фирменных бланков

С одной стороны, фирменные бланки — это строго профессиональные документы, поэтому вольности в их оформлении нежелательны. С другой стороны, визуально небольшие различия могут и должны существовать. Например, неудивительно, что бланк медицинского учреждения будет отличаться от бланка юридической фирмы. Для иллюстрации этого мы подобрали несколько примеров.

Кстати. Эти правила применимы и к другим печатным материалам компании, например, при разработке визитных карточек. Для идентификации бренда фирменные цвета, шрифты и уникальные визуальные элементы должны работать вместе.

1. Бланк медучреждения

Декорирование в этом документе не приветствуется. Макет должен быть лаконичным и аккуратным. Акцент делается на конкретных данных — от контактных данных и имени медицинского работника до информации, содержащейся в основном сообщении.

2. Бланк юридической компании

Монохромный дизайн выглядит выигрышно и подчеркивает престиж организации. Стиль лаконичный. В информации нет ничего лишнего. Рекомендуется визуальный акцент на логотипе компании.

3. Бланк строительной компании

Минимализм и небольшое проявление креатива — черта документа, рекомендуемая для подобных компаний. Эффектно смотрятся геометрические визуальные элементы. Постарайтесь подробно рассказать о работе компании.

4. Бланк туристической компании

В этом случае допускаются отступления от основного требования лаконичности. Напротив, канцелярские принадлежности компании должны быть красочными и яркими, чтобы не отвлекать от атмосферы путешествия. Приветствуются только теплые тона, декоративные графические элементы и даже фотографии.

Лайфхак. Чтобы увеличить продажи через сайт, мы рекомендуем внедрить онлайн-консультанта. Благодаря ему Вы не потеряете клиентов, получите больше заявок и как следствие повысите клиентоорентированность. Кликайте и тестируйте 30 дней бесплатно ->JivoSite (30 дней бесплатно + 5 дополнительных операторов с промокодом ‘inscale’)

5. Бланк учебного заведения

Рекомендуется формальный стиль, мягкая цветовая гамма и визуальный акцент на логотипе, чтобы подчеркнуть стабильность учебного заведения. На фон можно добавить водяные знаки, чтобы создать 3D-эффект документа.

Лайфхаки. Нейромаркетинг поможет вам выбрать лучшие цветовые сочетания для вашего бренда. Для получения дополнительной информации читайте статью.

Советы по созданию дизайна фирменного бланка

Это должно сработать, потому что фирменные бланки — важная составляющая идентичности бренда. Это означает, в частности, что он должен обеспечивать идентичность, хорошо выглядеть и повышать осведомленность о компании. Как этого добиться:.

Рекламные права

1. Ориентируйтесь на специфику бизнеса. Визуальный ряд должен включать общий стиль и направление деятельности компании. Образец фирменного бланка выше,
2. Добавьте цвета. Не обязательно превращать документ в красочный шаблон. Однако правильно подобранные цветовые акценты всегда выигрышно смотрятся.
3. Используйте контрастные сочетания. Выделите элементы цветом, создайте цветные границы или колонтитулы или выберите подходящий цветной фон для всего документа.
4. Используйте графику и фотографии. Графика — почти универсальное решение, в то время как фотографии больше подходят брендам, работающим в творческой сфере.
5. Попробуйте геометрию. Это как нельзя лучше подчеркивает минималистичный и лаконичный стиль документа, пробуйте, оценивайте и
6. Разнообразьте свои идеи. Добавьте асимметричные или диагональные шапки, стилистическое повторение в дизайне сайта, геометрические фигуры, связанные с символикой компании,
7. Чем меньше, тем лучше. Самый важный аспект дизайна документов — это функция. Форма в первую очередь передает конкретное сообщение, а визуальные эффекты лишь дополняют его.

Кстати. Если у Вас еще нет сайта, то рекомендуем его создать через специальную платформу Reg. Она достаточно простая в использование и имеет все необходимые функции для создания полноценного сайта. Кликайте и тестируйте ->Рег (промокод ‘2616-7518-0FFE-9EB9’ — скидка 5% на покупку).

Коротко о главном

Разработка дизайна корпоративных бланков — ответственная задача. Используя новейшие инструменты и советы, представленные в этой статье, вы сможете создать полноценный и уникальный вариант шаблона документа. Рекомендации по оформлению:.

• Рекомендуется писать в документе только цифровую форму даты: день, месяц и год,
• Если есть поле «Кому», укажите название организации, должность, имя человека, которому адресован документ, и адрес в таком порядке.
• Для деловых документов важны такие темы, как «Информация» или «Запрос».
• Наконец, желательно указать имя, должность и контактные данные лица, составившего документ.
• Только государственные организации могут использовать на бланке государственную символику.

Создание бланка не так страшно, но помните, что здесь приведены лишь некоторые общие моменты, о которых следует помнить при создании бланка. Остальное зависит только от вас.

Тема:

Нашли ошибку в тексте? Выделите раздел и нажмите Ctrl+Enter

Образец фирменного бланка организации

Организационный бланк — это не юридический документ, а официальный образец деловой корреспонденции, рассылаемой компанией. Поэтому к оформлению таких документов предъявляются особые требования, изложенные в соответствующем ГОСТ Р 6. 30-2003.

Скачать образец фирменного бланка можно в конце статьи.

Назначение бланка

Это основная форма деловой переписки, которая используется в следующих случаях

• При составлении исходящей корреспонденции,
• Для составления любых информационных писем для страхователей: извещений, поздравлений, коммерческих предложений и т. д.
• Для составления внутренних приказов и распоряжений,
• написании благодарственных и поздравительных писем сотрудникам,
• при составлении договоров с контрагентами и физическими лицами.

Как правило, дизайн фирменного бланка любой организации основывается на заранее разработанном образце. Мы исходим из того, что его цветовой тон, стиль и художественные элементы соответствуют торговой марке, названию бренда, логотипу компании или приемлемым корпоративным цветам. Бланки создаются в специальных программах или при участии специальных компаний, занимающихся предоставлением дизайнерских и полиграфических услуг.

Используется в двух вариантах.

• Бумажный,
• В цифровом формате.

Оба вида должны быть полностью идентичны, причем не только по содержанию, но и по параметрам страницы, пропорциям и т. д. Не создавайте впечатления, что между ними есть разница.

По большей части фирменные бланки играют представительскую роль. С их помощью организации могут общаться с партнерами, клиентами или потенциальными покупателями, используя определенный тип письма. Кроме того, это действительно полезно. Среди множества документов корреспонденцию компании можно очень быстро найти по знаку отличия.

Что содержит фирменный бланк: образец

Бланк неизбежно содержит.

• Полное название организации,
• контактные данные (адрес, телефон, электронная почта),
• платежные реквизиты, сайт компании, НДС и КПП указываются в свободном порядке.

Нормативные документы не требуют от предприятий изготовления логотипов, торговых марок или других художественных замыслов. Однако в большинстве случаев на бланках требуется не только сам бланк, но и изображение логотипа ООО, индивидуального предпринимательства или другой компании. Это позволяет им больше выделяться и тем самым привлекать больше клиентов.

Так, в самом простом варианте образец фирменного бланка организации может выглядеть следующим образом

И в большинстве случаев для создания уникальности бланка используются художественные элементы. Некоторые образцы приведены ниже.

Требования к оформлению фирменного бланка

Во многом при создании бланка компании могут применять свои дизайнерские идеи в соответствии с собственными взглядами, так как в законодательстве отсутствует понятие «фирменный бланк». Однако ГОСТ Р 6. 30-2003 содержит подробное описание требований. Это не обязательный характер, но вполне рекомендуемый. Основные положения таковы.

1. Текст должен быть нанесен разборчиво и содержать такие сведения, как.

• Полное наименование компании,
• Адрес — подлинный и юридический, с индексом и указанием района,
• Организационно-правовые формы (индивидуальное предпринимательство, ООО, ПАО, общественное объединение),
• Представление структуры (для налоговых организаций и общественных объединений).

1. Форма листа А4 или А5, обычная высококачественная бумага, белый или неяркий открытый фон, цвет которого остается на усмотрение дизайнера.
2. Отступ от полей:

• 2 см остаётся, ниже,
• 1 см справа.

1. Если бланк состоит из двух и более страниц, все рисунки располагаются по центру поля на свободной верхней части.
2. Бланки могут быть угловыми (в правом или левом верхнем углу) и вертикальными (по всей центральной или правой стороне), но для наиболее экономного использования пространства сайта рекомендуется использовать угловые бланки.
3. Если бланк предназначен для использования в иностранном партнере или в субъекте Российской Федерации, где параллельно с русским используется русский государственный язык, желательно скопировать регистрацию на бланк — для этого создан специальный бланк.

Во многих организациях желательно предусмотреть левый остаток чуть большего размера, чем регулятор, так как бумажные учреждения архивируются в конвертах — 25-30 мм.

Существуют и другие формы — часто такие бланки используются не только для органов, но и для отделов, конкретных сотрудников и филиалов компаний (местных подразделений). Отделы документов также связаны с их назначением. Например, в одной организации для конкретного документа может быть разработан образец корпоративной формы. В общих чертах все виды сортировки показаны на схеме.

Оформление бланка: практические рекомендации

На практике, чтобы сделать письмо максимально полезным, следует учесть несколько советов

1. На поверхности бумаги можно использовать фоновые изображения, однако следует учитывать, что если необходимо отправить документ по факсу, то печатать его не следует, это может повлиять на отражение основного текста.
2. Опять же, следует отметить, что для факсимильного задания шрифт должен быть достаточно крупным, чтобы его можно было разобрать.
3. Желательно не использовать глянцевую или мелованную бумагу, так как чернила и синий шрифт могут «растечься» по поверхности.
4. В электронной версии документа рекомендуется помещать всю неизменяемую информацию в нижний колонтитул (например, имена, контактные данные, информацию об оплате), чтобы ее нельзя было случайно удалить или изменить.

10 простых советов, как сделать бланк привлекательным

Что касается дизайна и художественных элементов, то здесь нет единых требований. Тем не менее, есть несколько общих советов, которые могут сделать дизайн почтовых досок более красивым и привлекательным.

1. Стремитесь к простоте

С одной стороны, это само собой разумеющееся требование, но оно становится особенно важным в условиях стремительного развития современных дизайнерских технологий. Простота подразумевает использование гармоничных художественных мотивов и небольшого количества (1-3) цветовых сочетаний. Ошибочно полагать, что успех буквенного символа зависит от большого количества элементов и ярких цветов. На самом деле, если обратить внимание на мировые бренды логотипов, то их графика основана на простых паттернах.

Следует отметить, что и фирменный бланк, и бренд — это не само содержание, а средство его представления в наиболее привлекательном виде. Поэтому, если использовать слишком много насыщенных цветов и изображений, сам бланк будет только отвлекать все внимание от содержания сообщения.

Кроме того, броские цвета вызывают несерьезность и недоверие к компании. В связи с этим помните, что документ относится к профессиональному ответу для официального использования.

Это пример образца фирменного бланка для простой дизайнерской организации.

2. Используйте правильный графический редактор

Самые простые, но очень привлекательные бланки можно разработать в совместном приложении MS Office Word. Однако существует множество других программ, способных эффективно обрабатывать графическую информацию и предлагающих больше возможностей для дизайна.

• Photoshop,
• Illustrator,
• Индизайн.

Словесная формула привлекательности фирменного бланка выглядит следующим образом Он должен привлекать внимание, вызывать желание взять его в руки и прочитать его содержание.

Примечания. Если у вас нет профессиональной программы, можно воспользоваться Photoshop, важно только настроить разрешение ниже 300 DPI.

3. Расставьте приоритеты

Важно с самого начала решить, какая информация должна быть наиболее яркой, и подчеркнуть ее всеми возможными способами — более крупным и/или более художественным шрифтом, более очевидным позиционированием.

В приведенном ниже примере компания хочет сделать акцент на контактном номере. Он напечатан с левой стороны крупными буквами, как и ее товарный знак.

4. Используйте дополнительные средства индивидуализации

Оригинальность — эффективное средство выделиться из общего потока информации. Так, при оригинальных формах необычные цветовые сочетания всегда притягивают взгляд и создают более приятное впечатление от традиционного, ничем не примечательного внешнего вида дизайна.

5. Оживите рисунок

В повседневном информационном потоке, которому в большинстве случаев свойственно регулироваться, очень плодотворной идеей может стать омолаживающий результат с помощью «гуманистического» дизайна.

6. Не забудьте о своем бренде

Разумеется, фирменный бланк должен либо непосредственно включать логотип продукта, либо напоминать его мотив, то есть цветовое и графическое сочетание.

7. Не экономьте на бумаге

Если бумага сильно прилипает к бумаге, потеря изображения может обойтись гораздо дороже. Правильный выбор — плотная бумага с равномерным тиснением. Такую бумагу приятно держать в руках, и вы увидите, что держать ее в руках — одно удовольствие.

8. Добавьте спецэффекты

Дополнительный носитель оригинальности помогает документу выделиться среди других. Противоположные цветовые сочетания на поверхностях используются в красивых дизайнах.

9. Уделите внимание выравниванию

В большинстве случаев используются угловые форматы, но правила форматирования текста менее очевидны. На них следует обратить особое внимание. Среди сотрудников может быть проведен опрос.

10. Не «размазывайте» картинку

Поскольку бланк является формальным документом, а не планом, доля художественных элементов не должна превышать четверти.

Создание бланка своими руками: видео

Поскольку времени у вас не так много, можно поработать в MS Word, где нужно красиво, но в то же время в простой форме. В этом вам помогут видеоинструкции.

А вот видеоинструкции по формату бланков для Photoshop.

Ответственность за использование чужого фирменного наименования

Гражданское право не имеет значения в гражданском праве, но есть такие термины, как.

• Товарный знак,
• Торговые наименования.

Право компаний на исключительное использование этих средств индивидуализации закреплено в статьях 1474 и 1484 Гражданского кодекса. На фирменных бланках, а также на других предметах можно указывать свое имя и сигнал.

• Знаки,
• Рекламные объявления,
• Внутренние документы,
• почтовые документы с клиентами и подрядчиками,
• На продукции и упаковке,
• В Интернете (включая создание домена).

Исключительные права включают недопустимое использование сходных наименований и товарных знаков, а также идентичного содержания. На практике доказательства сходства часто предоставляются только после проведения экспертизы.

Ответственность за подобные действия предусмотрена в виде компенсации причиненного ущерба, а также приостановления использования бренда и товарного знака или его эффективного изменения.

Закон исключительно защищает право на их использование не только в полном объеме, но и совместно, причем во многих случаях скорректированный вариант становится самостоятельным названием той же компании. Классический пример — сберегательный банк, известный сегодня как «Сбербанк».

Фирменный бланк — это документ, который создает правильное первое впечатление о компании, поэтому стоит один раз хорошо потрудиться, чтобы создать оригинальные формы на долгие годы.

Как сделать фирменный бланк организации: инструкция с примерами

Фирменные бланки — это элемент деловой полиграфии, необходимый для ведения деловой переписки и оформления документов. Они выполнены в фирменном стиле компании и обязательно содержат логотип, контактную информацию и банковские реквизиты организации. Некоторые компании обходятся без фирменных бланков, но они способны повысить престиж и узнаваемость бизнеса. Вот некоторые другие важные элементы фирменных бланков и способы их правильного оформления.

Для чего нужен фирменный бланк организации

• Договоры,
• Приказы,
• Информационные письма,
• Приказы,
• Меморандумы о взаимопонимании,
• Отчеты.

Юридическая грамматика текста и точное оформление документов не только упрощают деловые отношения, но и повышают репутацию бренда.

Если у вас есть собственный сайт, укажите его в требованиях. Разместите виджеты CallTouch, чтобы избежать потери клиентов. С их помощью пользователи могут оставлять заявки на обслуживание и контактные данные. Программа редактирует запрос, а сценарий CallTouch помогает «соединить» администратора с клиентом. Таким образом, они точно не пропустят запрос.

ВиджетыВиджет CallTouch.Увеличьте конверсию сайта на 30

Как выглядит фирменный бланк

В России содержание корпоративных писем регулируется государственными стандартами. Структура фирменного бланка включает

• Название компании,
• Логотип — отличительный символ или эмблема бренда, элемент его узнаваемости,
• Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель — юридический и фактический адрес, ИНН/КПП, расчетный счет, корреспондентский счет, ОГРН,
• Телефон, электронная почта, сайт, фактический адрес,
• Поля, заполняющие дату и регистрационный номер документа,
• поля заголовка и содержания документа,
• нижний колонтитул — номер страницы и место для подписи.

Согласно стандартам, важно соблюдать не только структуру документа, но и другие типовые моменты — формат, предельный размер, тип бумаги.

Как сделать фирменный бланк

Качество визуального оформления официальных документов влияет на репутацию компании. Важно, чтобы фирменный бланк привлекал внимание, не был перегружен лишними элементами, был выдержан в едином дизайне в стиле бренда и говорил о присутствии владельца компании. Дизайн бланков часто доверяют профессионалам. Однако создать собственные бланки несложно. Это не требует специальных навыков и большого количества времени. Вот несколько способов создания фирменных бланков

В Word

Этот метод немного сложнее остальных. Он требует минимальных дизайнерских навыков и хорошего знания MS Word. Сначала нарисуйте макет от руки на листе бумаги. Вам нужно понять, как будут располагаться элементы формы и что вы хотите получить на выходе. Справочник. Порядок создания формы:.

1. Создайте новый документ MS Word.
2. Опишите основную структуру документа и отредактируйте текст с помощью функций Word.
3. Вставьте логотип в верхней части листа и укажите название компании. По возможности, фирменный цвет должен совпадать с логотипом, а шрифт должен быть в два раза крупнее, чем остальной текст. Можно использовать заглавные буквы (пишите название с заглавной буквы). Выделите название компании по центру.
4. Включите официальный адрес и контактную информацию. Используйте выравнивание по центру.
5. Добавьте поля даты документа и регистрационного номера по нижнему краю заголовка.
6. Добавьте поле для подписи в нижний колонтитул.
7. Сохраните документ.

Используйте шаблон MS Word. Выполните следующие действия:

1. Создайте документ.
2. Перейдите в меню «Файл» — «Создать». На экране появятся различные шаблоны.
3. В поле поиска выберите категорию «Бизнес». Для фирменных бланков достаточно дизайна в поле «Бланк».
4. Щелкните на соответствующем бланке. Нажмите на синий значок «Создать» рядом с образцом бланка. Документ откроется в новом окне.
5. Заполните форму. Очистите данные из образца бланка и заполните его.
6. Сохраните документ.

Недостатком этого метода является строгий формат. В шаблоне могут отсутствовать поля для обязательных элементов. Воспользуйтесь функцией онлайн-поиска, чтобы выбрать один из вариантов. Введите «фирменный бланк» в поле «Поиск шаблонов онлайн» и нажмите Enter или нажмите на значок лупы в конце поля. Поиск предложит несколько вариантов бланков. Выберите подходящий и повторите шаги 4-6 выше.

В конструкторе

Бланки создаются с помощью специальных сервисов. Camber и Roster. Дизайнеры упрощают процесс и предлагают множество вариантов оформления. Логотип. Если у вашей компании нет логотипа, его может разработать производитель. Найдите в программе пункт «Логотип». На этой странице вы увидите поля для заполнения и кнопку «Создать логотип». Введите в поля название компании и направление деятельности. Нажмите на кнопку. Дизайнер предлагает множество вариантов логотипов. Выберите понравившийся.

Планирование. Дизайнеры предлагают варианты стандартных бланков. Выберите и отредактируйте наиболее подходящий. Вы можете изменить цвет букв и бумаги, оформление полей, колонтитулы и тип рамки. Реквизиты. Дизайнеры обычно выделяют специальные поля для реквизитов. Введите соответствующие данные, например название компании, адрес и контактную информацию. Информация автоматически появится в нужных разделах формы. Загрузить. После заполнения формы нажмите кнопку «Загрузить». Форма будет сохранена на вашем компьютере.

Образцы фирменных бланков организации

Формы для ООО и индивидуальных предпринимателей немного отличаются. Структурный раздел и содержание остаются теми же. Исключение составляют требования.

ООО

Общее правило заключается в том, что ООО имеет свой собственный бланк. Он не только показывает статус компании, но и помогает упорядочить огромный поток бумажной работы. Требования к бланку включают.

• Юридический и фактический адрес,
• НДС/КПП,
• расчетный и почтовый счета,
• Вик,
• Огун,
• Контактная информация.

ИП

Фирменные бланки обеспечивают индивидуальным предпринимателям стабильность в глазах партнеров и конкурентов. Сюда входят все вышеперечисленные элементы компании плюс ОГРНИП. Индивидуальные предприниматели часто обходятся без логотипа. Как уже состоявшиеся, так и начинающие компании вкладывают огромные бюджеты в повышение своей известности. Для бизнеса важно знать, что деньги не тратятся впустую — подключите сквозную аналитику Calltouch для управления маркетинговым бюджетом. Сервис собирает данные из CRM и рекламных платформ, рассчитывает целевые действия клиентов и агрегирует ключевые показатели в единой рабочей среде. Сделайте выводы об эффективности ваших рекламных кампаний с помощью удобной визуальной панели.

Сквозной анализОцените эффективность всех ваших рекламных кампаний в одном окне, от кликов до ROI.Инвестируйте в рекламу, которая привлекает клиентов

Коротко о главном

Компании сами решают, нужно ли им разрабатывать фирменные бланки. Это повышает узнаваемость бренда, придает ему устойчивость и делает документооборот упорядоченным и систематизированным — разработать бланки можно с помощью MS Word или простого графического дизайнера.

При создании фирменных бланков учитывайте требования государственных стандартов. Добавив немного креатива, вы сможете сделать ваш фирменный бланк запоминающимся.

Бизнес

Читайте также:.

Особенности правового положения индивидуальных предпринимателей

Особенности правового положения индивидуальных предпринимателей