Получение и пересылка различных видов товаров — практика, часто используемая как организациями, так и частными лицами в процессе своей деятельности.

Как правило, к товару прилагается специальный документ (накладная). В этом документе указывается, кто отправляет и получает товар, какой товар отправляется, сколько он стоит и другая информация. Составные части.

В коносаменте содержится самая важная базовая информация, но одного этого документа часто бывает недостаточно. Действительно, коносамент касается только передачи определенного количества указанных в нем товаров от одного лица к другому. Для сопровождения материальных ценностей часто составляются товарные расписки.

Документальный образец в 2023 году

Мы подготовили несколько типовых образцов, которые часто используются на практике в деятельности компании. Их можно сразу скачать с нашего сайта и заполнить в соответствии с нашими рекомендациями.

Договор уступки права требования товара (скачать бесплатно чистый бланк в формате Word)Заполненный документ (заполненный образец) Наглядный пример вы найдете на следующей странице↓.

Если вы впервые заполняете подобный документ, пожалуйста, прочитайте его до конца.

Правовая сторона документа

Закон не требует, чтобы этот вид документа составлялся в момент поставки товара. Однако стороны сделки часто требуют его составления для обеспечения правовой защиты. Наличие подписанного документа подтверждает количество, качество и безопасность поставленного товара.

Различные случаи, когда акт должен быть составлен немедленно:.

При получении товара в документации должна быть указана информация об отсутствии претензий, связанных с нарушением условий предварительной комплектации.

• Все поставленные товары были проверены, а их безопасность подтверждена в присутствии лица, представляющего поставщика,
• Товары получены в заранее оговоренных количествах и на уровне качества, соответствующем годовому уровню
• Товары поставлены в соответствии с согласованным графиком и с соблюдением всех согласованных условий,
• Требования к контрагентам отсутствуют.

Унифицированная или свободная форма

Формальности в виде акта приема-передачи переписи нет, поэтому документ составляется в свободной форме. Вопрос о включении той или иной информации определяется характером сделки и решается внутренне.

Иногда у организации может быть уже разработанный бланк, который можно использовать, если того требуют определенные условия.

Отсутствие утвержденного государственного образца не означает, что даже если документ составлен в произвольной форме, его авторство ничем не ограничено. Как минимум, должны быть соблюдены общие требования к подготовке профессиональных документов. Это означает составление контента в соответствии с правилами орфографии, пунктуации и стиля. Однако есть ряд оттенков, которые особенно актуальны для акта приема-передачи.

• Если стороны договорились, документ может содержать дополнительную информацию о процессе транспортировки товара одним лицом и приемки другим. Например, в документе можно указать согласованные условия оплаты услуг, составление сопроводительных документов, оформленных как приложение к действующему законодательству, и другие моменты, которые, по мнению сторон, необходимо сформулировать. Форма.
• Обычно этот документ составляется в двух экземплярах на обычной бумаге формата А4 — один для поставщика и один для заказчика. Конечно, можно сделать копии, но они будут заверены только в том случае, если на них стоят подписи самих директоров компании, которые являются непосредственными участниками сделки, или представителя директоров, обладающего необходимыми полномочиями.
• Сертификаты могут быть заверены как печатью, так и подписью, но с 2016 года использование печати больше не является обязательным для юридических лиц. Однако, несмотря на все это, наличие печати отнюдь не является излишним в случае возникновения спора между сторонами и необходимости судебного разбирательства.

Важные моменты при составлении документа (этапы)

Информация о сторонах

В зависимости от условий документ можно разделить на несколько смысловых частей

1 Информация о договоре поставки и сведения о сторонах сделки.

• Ссылка на реквизиты, указывающие, к какому законодательному акту приложен документ. Номер приложения, дата выпуска и номер договора.
• Полное наименование компании-поставщика (с указанием организационно-правовой формы, например, ООО «СтройСервис»). Также необходимо указать ответственного сотрудника, которым в принципе является директор или генеральный директор, и документ, подтверждающий законность исполнения им своих должностных обязанностей (зависит от документа, утвержденного компанией — это может быть «) положение», «доверенность» или другой документ ).
• Далее, по логике, в документ нужно внести ту же информацию, но уже относящуюся к другой стороне договора, то есть к лицу, получающему товар.

Создается список товаров, подлежащих поставке: наименование, состав и цена.

Обратите внимание, что если товары разных видов, то нет необходимости создавать отдельный документ для каждой категории. Нет необходимости описывать вид или код. Достаточно указать каждую единицу товара и количество, в котором она поставляется. Каждой единице должен быть присвоен серийный номер и, конечно, название. Это минимальный набор необходимых функций. Если необходимо предоставить дополнительную информацию, то она не ограничивается.

Если заполненный документ не подписан руководителем, которым обычно является либо директор компании, либо другой высокопоставленный сотрудник, он не имеет юридической силы. Лицо, подписывающее документ (если оно не является ответственным лицом организации), должно иметь форму доверенности, предоставляющую соответствующие полномочия.

Кроме того, подписывая документ, ответственное лицо должно понимать, что несет финансовую ответственность за полученный товар. Если ни одно из условий не соблюдено, то даже подписанный бланк подтверждения получения товара вряд ли можно считать действительным.

Кто и как составляет и подписывает документ

Этот документ подписывается частью сделки в момент передачи товара. Акт должен быть составлен в двух экземплярах и подписан обеими сторонами, так как и лицо, принимающее товар, и лицо, передающее товар, должны действовать по-своему.

Представители стороны, подписывающие документ от имени организации, в которой они работают, должны иметь возможность подтвердить свои полномочия специальным документом. Для этого организация выдает работнику задание или приказ, который тот должен подписать. Документ должен быть заверен. Однако в большинстве случаев представителем сторон в такого рода сделках является не сотрудник, а сам директор. Это во многом зависит от объема и склада принимаемого или передаваемого тела.

Акт приема-передачи товара, централизованно заверенный подписями сторон, направляется в бухгалтерию. Там уполномоченный сотрудник в одних случаях удаляет отправленный товар, а в других — регистрирует его в учете.

• 20816 Просмотров.

Акт приема передачи товара

На странице 20816 представлен образец документа «Прием передачи команды» с возможностью скачать его в формате документа.

Тип документа: АКТ.

Чтобы сохранить образец этого документа на своем компьютере, перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 21,5 кб

Цель Акта — определить, когда определенные товары передаются от одного лица или организации к другому. В большинстве случаев основой закона является соответствующий договор о закупках или обеспечении. По общему правилу, продажа товара сопровождается накладной с номером ТОРГ-12 только в том случае, если условия не предусматривают необходимости подписания Акта.

Порядок заполнения АКТа

Согласно действующему законодательству, единого формата для него не существует, но есть ряд элементов, которые необходимо включить.

• Название документа,
• Дата составления. Она должна быть идентифицирована вместе с датой передачи товара,
• Название организации, передающей и принимающей товар,
• Описание товара, его количество и фиктивная стоимость,
• информация в соответствии с законодательством (номер и время заключения),
• Подпись и печать организации.

После подписания закона каждая часть имеет образец закона.

Индивидуальные условия заключения закона

В отдельных случаях организация или лицо, составляющее закон, может изменить условия своего решения. Все условия направлены на исключение претензий обеих сторон, поэтому акт может содержать дополнительные элементы, которые позволяют сохранить товар в первоначальном виде и предотвратить его потерю. Все участники подписания акта должны ознакомиться и согласиться с данными условиями.

Мы стараемся помочь вам

Скачать образец документа

Сохраните этот документ в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Это только начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Сохраните этот документ сейчас. Он будет вам полезен.Нашли ли вы то, что искали?

*Нажмите одну из этих кнопок, чтобы помочь создать рейтинг полезности документа. Спасибо!

Похожие документы

• ACT: образец (полный список документов)
• Поиск фразы ‘ACT’ по всему сайту
• ‘Акт приема-передачи товара’ . doc

Интересующие вас документы:

• АКТ приема-передачи пломб
• Приемка ключей — Передачи
• Акт приема передачи на ответственное хранение.
• Акт сверки
• Акт скрытых работ
• Акт возврата денежных средств
• Акт возврата денежных средств
• Деятельность
• Акт инвентаризации
• Акт установки оборудования

Новости от 2 декабря 2023 года

• Загруженные документы 2987
• Введение базы данных 14
• Поправки 7

• Договоры
• Все документы

• Агентские договоры
• Договоры аренды
  • Договоры аренды жилых помещений
  • Договоры аренды нежилых помещений
  • Договоры аренды
  • Аренда недвижимости
  • Договоры аренды
  • Аренда бизнеса
  • Договоры купли-продажи транспортных средств
  • Договоры и покупки недвижимости
  • Договоры и покупки недвижимости
  • Договоры купли-продажи портов
  • Договоры купли-продажи и приобретения права собственности
  • Бытовые соглашения
  • Строительные контракты

  Акт приема передачи

  Простой образец акта приема-передачи содержит все пункты, имеющие отношение к подтверждению передачи предмета договора.

  Составление акта приема-передачи не является обязательным. Этот документ более подробно регламентирует сделку между сторонами и указывает на хорошее состояние объекта и отсутствие претензий к нему.

  Как правило, пункты об отсутствии претензий к предмету договора могут быть включены в сам договор.

  Related posts:

  1. До какого возраста выплачиваются алименты на ребенка
  2. Из 18 в 30: в России расширили возраст призыва срочников
  3. Транспортный налог в Москве
  4. Горячая линия 8-800