Подбор наиболее важных документов, относящихся к заявке на вакансию (нормативные акты, формы, статьи, рекомендации экспертов и т.д.).

Временные поручения:.
Возложение обязанностей без согласия работника.
Делегирование обязанностей главного бухгалтера руководителю отдела
Возложение обязанностей бухгалтера
Временное возложение обязанностей.
Дополнительные положения об исполнении временных обязанностей
Показать все

Временные поручения:.
Возложение обязанностей без согласия работника.
Делегирование обязанностей главного бухгалтера руководителю отдела
Возложение обязанностей бухгалтера
Временное возложение обязанностей.
Дополнительные положения об исполнении временных обязанностей
Показать все

Формы документов

Судебная практика

Позиция суда по спорным вопросам. Бюджетные органы: расходы бюджетных органов (премии, командировки) (КонсультантПлюс, 2023). В данном случае Гордиенко Л.В. Он являлся заместителем главного врача и исполнял обязанности главного врача, должность которого была вакантна.

Выбор решения суда в 2021 году: в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ст. 31 «О государственной гражданской службе при сокращении должностей гражданской службы или упразднении государственных учреждений», приведенными выше нормативными положениями, при реорганизации и сокращении должностей в государственных учреждениях закон предоставляет гражданскому служащему При этом предоставляется возможность продолжения работы, для чего представитель нанимателя обязан предложить гражданскому служащему все имеющиеся у него должности гражданской службы с учетом категории и группы должностей гражданской службы, занимаемых гражданским служащим, уровня его квалификации и профессионального образования. Стаж гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки Обязанность по предложению вакантных должностей гражданской службы гражданским служащим в указанном порядке исполняется представителем государственного органа нанимателя в течение двух месяцев со дня предупреждения гражданского служащего об увольнении до даты предстоящего увольнения.».

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Руководство по кадровым вопросам. Заработная плата. Ответственность за невыплату заработной платы Обязательства временно отсутствующего работника возникают в тех случаях, когда работник не выполняет обязанности, предусмотренные трудовым договором, но сохраняет место работы (например, на период командировки), а заместитель работника выполняет многие его обязанности, а также работу временно отсутствующего работника. Работодатель может либо возложить обязанности временно отсутствующего работника на одного работника, либо распределить их между несколькими работниками. Следует отметить, что если работник, выполняющий эти обязанности, освобождается от своей основной работы, то это временный перевод на другую работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ), а не дополнительное исполнение. Рабочее место. Если работник не освобождается от основной работы, но выполняет вакантные обязанности, то в этом случае нужно говорить о совмещении профессий (должностей), расширении сферы обслуживания или увеличении объема работ.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Рассмотрим все эти вопросы ниже. Это также поможет составить приказ.

ВРИО по Трудовому кодексу РФ

В статье 60.2 Трудового кодекса РФ говорится о совмещении профессий, увеличении количества трудовых обязанностей и расширении сферы влияния. освобожденный от работы на основании трудового договора. Данная статья была введена в Трудовой кодекс вместе с Федеральным законом 90-ФЗ от 30 июня 2006 года.

Статья 151 Трудового кодекса позволяет работнику выполнять дополнительную работу, если она выходит за рамки его основной обязанности по оплате труда.

Подразумевается, что сотрудники кадровых служб обычно выполняют дополнительные трудовые функции и получают дополнительную оплату, как самостоятельно, так и в ином качестве, при наличии основных обязанностей по заключенному трудовому договору.

Поводы для введения сотрудника для ВРИО

Если требуется временная замена, то отсутствие сотрудника на рабочем месте может быть вызвано рядом причин

Добровольные лицензии (например, ежегодная лицензия, декретный отпуск, лицензия за свой счет, обучение)
командировка,
Больничный лист,
Назначение на общественные или государственные должности (например, в избирательные комиссии, работа в качестве аффидевита),
другие ситуации, связанные с отсутствием на рабочем месте, включая те, которые прямо не оговорены.

Три вещи, без которых невозможно ВРИО

Чтобы замена сотрудника была законной, необходимо одновременное выполнение трех условий.

Письменное соглашение сторон. Без письменного согласия работника (дополнительного соглашения) работодатель не может нанять работника для замены другого.
Приказ по организации. Вариант замещения должен быть оформлен приказом директора организации, который обычно проводится в обычном порядке.
Выделение дополнительной компенсации за дополнительную работу. В дополнение к обычной оплате работника необходимо выплатить временное замещение. Сумма не предусмотрена законом. Она может быть рассчитана работодателем удобным для него способом, с которым работник соглашается.

ВНИМАНИЕ! Подпись работника об ознакомлении с приказом не является юридическим оправданием обмена. Должна быть дополнительная документация, специально оформляющая соглашение обеих сторон. Это означает, что оба пункта 1 и 2 должны быть в наличии, не исключая и не заменяя друг друга.

Варианты временной замены

Трудовой кодекс РФ предоставляет работодателю возможность выбора из нескольких возможных способов привлечения сотрудников для временного выполнения дополнительных обязанностей.

С помощью тех же средств. Те же ресурсы предприятия могут быть использованы для возложения дополнительных трудовых обязанностей на подходящих постоянных сотрудников, которые согласны на это. Необходимо учитывать важные оттенки серого.
- Если на сотрудника возлагаются точно такие же, но дополнительные обязанности, выходящие за рамки его должности, то такое замещение происходит в контексте расширения сферы услуг или увеличения объема работы.
- Если один сотрудник берет на себя обязанности, связанные с другой должностью, это внутреннее замещение.

ВАЖНО: Работодатель должен беспристрастно оценить способность сотрудника выполнять дополнительную работу, не связанную с его основной должностью.

Примечание: При нормальных обстоятельствах продолжительность таких смен в рамках одного органа обычно не превышает одного года. Однако в институциональных случаях, таких как декретные смены, этот срок может быть увеличен.

Контроль! Если сотрудник четко прописан в своем структурном подразделении, его нельзя перевести в другое подразделение или даже на ту же должность в другом подразделении без его согласия, если условия его контракта изменились.

Важно! Срок полномочий в таких договорах не может быть однозначным. Он должен быть определен либо конкретной датой, либо датой окончания срока действия (обычно «до выхода основного работника»).

ВРИО – это не совместительство!

Временное замещение работника и неполный рабочий день могут вызвать путаницу, потому что оба вида дополнительной нагрузки выполняются работником совместно, и при этом работник должен быть вынужден выполнять и основные обязанности.

Различия заключаются в следующем.

Трудовой кодекс регулирует эти виды дополнительной занятости в разных положениях: неполное рабочее время рассматривается в главе 44 Трудового кодекса РФ, а ВПО — в статье 60.2.
При работе по совместительству дополнительные обязанности должны выполняться в часы, не занятые по основной работе, а при ВПО — одновременно в течение одного рабочего дня или смены.
Работа по совместительству требует заключения нового трудового договора, в то время как для ВПО достаточно письменного соглашения.
Трудовой договор на неполный рабочий день может быть расторгнут только по окончании срока действия соответствующего договора или по истечении срока его действия, в то время как в случае с ВПО и работодатель, и работник могут расторгнуть договор в любое время (с уведомлением за три дня).

Как составить приказ на ВРИО

Важно! Шаблон дополнительного трудового соглашения для ВРИО в КонсультантПлюс доступен по ссылке.

Особенности формулировок в командах зависят от выбранного способа замены. Как правило, в приказе по компании всегда должна быть указана следующая информация

Наименование основной должности и наименование должности, принимаемой в порядке замещения,
График выполнения дополнительной работы,
Причина отсутствия замещающего сотрудника (если таковая имеется)
Причина замены (номер дополнительного договора),
Размер начисляемой дополнительной заработной платы,
Подписи сторон об ознакомлении и согласии с условиями приказа.

Пример приказа о временном замещении отсутствующего наемного работника

ООО «Перекресток».

От 12 февраля 2017 г.

Поручение дополнительной работы в порядке совмещения должностей

В связи с отсутствием старшего экономиста Зарубиной Е.Л. в связи с прохождением дополнительного обучения на рабочем месте в соответствии со статьями 60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации.

Назначается экономист Рубинштейн О.Д. В течение установленных рабочих дней, помимо основных задач, определенных в договоре ПАДО, необходимо выполнять дополнительные задачи по направлению Зарубиной Е.Л. В связи с расширением сферы услуг.
Рубинштейну О. Д. выплачивается дополнительное ежемесячное вознаграждение за выполнение обязанностей сверх неопределенных основных обязанностей, в порядке совмещения, в размере 75 % от оклада Залбиной Е. Л.
Рубинштейна установить срок расширения объема работы О.Д. с 13 февраля 2017 года по 25 марта 2017 года.

Основание: дополнительное трудовое соглашение с О. Д. от 11 февраля 2017 года Рубинштейн от 10 мая 2015 года.

ООО «Перекресток» / Гумиленко / Н. П. Генеральный директор Гумиленко.

С заказом ознакомлены и согласны.

Зарубина / Зарубина Е. Л. 12. 02. 2017

Экономист / Рубинштейн / Рубинштейн О. Д. 12. 02. 2017 г.

Исполнение обязанностей по вакантной должности

Зарегистрировано 2 декабря 2023 годаПодключениеОбъявлено.4 декабря 2023 г.

ГО, участвующие в программе, разработанной совместно с АО «Сбер», информируются о текущих изменениях в программе. Слушателям, успешно завершившим программу, будет выдан сертификат установленного образца.

11 декабря 2023 г.

Данная программа была разработана совместно с АО «Сбер». Слушателям, успешно завершившим программу, будет выдано свидетельство установленного образца.

В организации вакантна должность заместителя директора консультативно-аналитической технической группы по трудовому праву. Для выполнения обязанностей по этой должности временно назначен слесарь-сантехник. С ним заключен дополнительный договор в соответствии со статьей 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации. Какой термин нужно использовать в документе — «временно исполняющий обязанности» или «временно исполняющий обязанности»?

В организации вакантна должность заместителя директора по технологиям. Для исполнения обязанностей по этой должности был назначен временный гидравлик. Дополнительный договор был оформлен в соответствии со статьей 60.2 Трудового кодекса РФ. Какой термин нужно использовать в документе — «временно исполняющий обязанности» или «временно исполняющий обязанности»?

16 авг 2021.

Изучив вопрос, мы пришли к следующим выводам Законодательством не предусмотрено использование терминов «исполнительный долг» и «временное задание».

Обоснование вывода: в трудовом законодательстве нет определения терминов «активный» и «временно активный». На практике эти формулировки используются, когда предполагается, что обязанности по должности будут выполняться временно. Нет правил, определяющих, когда человек назначается на временную должность, а когда — на активную, чтобы исполнять обязанности по должности. По сути, оба понятия означают временный характер выполнения работы. Работник может исполнять обязанности по другой профессии, например, исполнять обязанности временно отсутствующего работника, временно назначенного на другую должность (ст. 72. 2 ТК РФ) и исполнять обязанности по другой профессии (должности) в порядке, предусмотренном ст. 60. 2. Трудового кодекса РФ, когда дополнительная работа выполняется в рабочее время по основной работе, работе, определенной трудовым договором (см. ответ 3 онлайн-шлюза в Роструде, «РФ»). Согласно части первой статьи 72.2 Трудового кодекса РФ, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя с согласия стороны, с которой он состоит в письменной форме. При этом за работником сохраняется место работы в соответствии с законодательством до выхода на работу. Для оформления временного перевода работник и работодатель заключают дополнительное соглашение к договору о временном переводе на другую работу.

В данном случае следует указать должность «заместитель начальника технического отдела». Согласно части первой статьи 60.2 Трудового кодекса РФ, с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение за дополнительную плату дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) в течение установленной продолжительности работы в день (сменности с работой, обусловленной трудовым договором) Статья 60. Согласно части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации поручение дополнительной работы, а также период выполнения работником этой работы, ее содержание и объем определяются работодателем с письменного согласия Работника. Размер дополнительного вознаграждения определяется по соглашению сторон трудового договора. Доверенность на совмещение должностей не была выдана и зарегистрирована в трудовой книжке. Таким образом, в этом случае работник не оформляется на отдельную должность, а на него лишь возлагаются дополнительные трудовые обязанности по этой должности. Должность работника, указанная в трудовом договоре, остается прежней. В рассматриваемом случае работник, занимающий должность заместителя директора технического департамента, продолжает занимать должность сантехника и не назначается на должность заместителя директора технического департамента. Следовательно, подписывая документ, работник должен указать должность, которую он занимает с момента заключения договора.

Общие требования к оформлению документов изложены в Государственном стандарте Российской Федерации ГОСТ Р 7. 0. 97-2016 «Система стандартов информационных, библиотечных и издательских предприятий. Организационно-распорядительные документы. Требования к оформлению документов», определить по. N 2004-ст, утвержденного приказом Федеральной службы по техническому регулированию и метрологии от 12 августа 2016 года; согласно статье 5.22 того же документа, подпись включает в себя наименование должности лица, подписывающего документ, собственноручную подпись и расшифровку подписи (инициалы, фамилия). Очевидно, что все вышеперечисленные элементы обязательного элемента «Подпись» должны относиться к одному лицу. Поэтому при подписании документа необходимо ставить подпись с указанием должности, которую занимает подписывающий сотрудник в соответствии с его трудовым договором. Так считают и эксперты Роструда (см. например, Ответ 1 на информационном портале «Онлайнинспекция.РФ», см. также Ответ 2). Отметим, что на практике при подписании документов перед определением должности часто используется словосочетание «действительная служба» (см., например, ответ 4 на информационном портале «Онлайнинспекция.РФ»). Хотя само по себе это не может оказать негативного влияния на организацию, мы считаем, что в кадровых документах, договорах и основных учетных документах необходимо указывать должность, которую занимает сотрудник по трудовому договору в соответствии со штатным расписанием. Ваши комментарии

Ответ написала Инна Иванова, специалист службы Правового консалтинга ГАРАНТ.

Ответы прошли проверку качества.

Как оформить возложение обязанностей по вакантной должности

2 августа 2021 г.

Что такое вакантная должность

Данный документ составлен на основе индивидуальной письменной консультации, предоставляемой в рамках услуги юридического консалтинга.

Если сотрудник увольняется, а другой подходящей кандидатуры пока не найдено, руководитель должен временно возложить освободившиеся обязанности на другого сотрудника, чтобы не прерывать производственный процесс. Вас проинформируют о том, какие варианты предлагает закон, как правильно все оформить и как оплатить.

Чтобы все сделать правильно, HR-специалистам необходимо уточнить, что подразумевается под «вакансией». Это особенно важно, когда в соответствии с законодательством работодатель обязан предложить такую вакансию конкретному сотруднику перед увольнением. Например, при увольнении по сокращению штата (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Закон требует ежемесячно представлять в центр занятости отчеты о появлении таких вакансий на предприятиях (ст. 25, п. 3, Закон РФ № 1032-1 от 19 апреля 1991 г.).

Однако в настоящее время ни в Трудовом кодексе, ни в других законодательных актах нет четкого определения понятия «вакансия» или того, что представляет собой работа без занятия штатной должности. Что касается происхождения слова, то вакансия происходит от латинского слова «Vacant», означающего свободу. Если речь идет о должности, то это означает, что она предлагается в штатном расписании, но в какой-то момент эта должность становится вакантной, то есть трудовой договор не подписан.

Варианты исполнения обязанностей по вакантной должности

На первый взгляд, все понятно. Однако на практике возникает путаница, поскольку эти должности путают с временными вакансиями. Это относится и к временно отсутствующим работникам, чья работа была им поручена. Например, во время отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком (ст. 81 и 256 ТК РФ), во время командировки (ст. 167 ТК РФ), во время профессионального обучения (ст. 187 ч. 1 (Трудового кодекса РФ) и т.д.

В таких случаях закон не допускает возложения обязанностей на вакантные должности. Они не являются вакансиями, поскольку на них распространяется действие трудового договора. Также можно нанять другого сотрудника только на время, пока специалист-резидент не вернется на работу.
Временно нанимать людей на эти вакансии можно разными способами. Менеджер решает, кого из двух человек выбрать. Основными вариантами назначения временного заместителя на вакантную должность, предусмотренными Трудовым кодексом тс, являются
Совмещение должностей (статья 60.2),

прикомандирование к вакантной должности (ст. 72); и

внутреннее и внешнее совместительство (ст. 282).

Такое совмещение предполагает, что специалист выполняет обязанности по вакантной должности в сочетании со своей собственной работой, определенной трудовым договором. Это происходит в соответствии с основной программой. Это означает, что две задачи выполняются одновременно. Однако это относится к разным должностям, которые занимает работник. Например, бухгалтер временно исполняет обязанности инспектора по кадрам в дополнение к своим собственным обязанностям. Или обязанности менеджера по продажам или консультанта вместе с обязанностями кассира в закрепленном за ним магазине. При совмещении обязанностей взимается дополнительная плата.

Может потребоваться: как написать заявление на совмещение должностей

Однако закон не всегда допускает замещение начальником вакантной должности в порядке совмещения.

Например, генеральный директор не может замещать лицо, ответственное за ведение бухгалтерского учета в кредитных компаниях (ст. 7 § 3 Федерального закона от 12 июня 2011 г.). Это касается всех предприятий, кроме малых и средних.

Согласно Трудовому кодексу РФ, один руководитель может работать по совместительству в другой компании, если на это есть разрешение собственника. Однако если он является членом контрольного органа, он не может совмещать специальности аудитора и ревизора (ч. 2 ст. 276 ТК РФ). Общий труд отличается от предыдущего способа тем, что они должны работать отдельно, но не более четырех часов в день.

Еще один популярный вариант — временный перевод на новую свободную должность. Сделать это можно только по соглашению с действующим сотрудником. В этом случае не нужно выполнять основные задачи, а только новые.

В некоторых случаях перевод может быть осуществлен без согласия работника (ст. 2, п. 33 ст. 72.2 ТК РФ). Например, в случае стихийного бедствия, аварии на производстве или несчастного случая, пожара, эпидемии, производственной необходимости и т. д. перевод может быть осуществлен без согласия работника. Однако если эта работа угрожает жизни и здоровью работника, даже в чрезвычайной ситуации, есть право ее не выполнять (ст. 7, п. 5 ст. 220, ст. 7 ТК РФ).

Читайте также: как составить приказ о замене больничного листа

В зависимости от варианта оформления и организации, продолжительность временного исполнения вакантных обязанностей может быть разной.

Например, срок исполнения обязанностей в порядке совместительства определяет руководитель компании, но только при наличии письменного согласия работника (ст. 60. 2, ч. 3 ТК РФ). Если работник назначен на должность дворника с отсрочкой, он может работать в этой должности не более одного года (ч. 1 ст. 72. 2). При этом закон не устанавливает ограничения на количество таких процедур.

Важно!

Оформление исполнения обязанностей по вакантной должности

При различных катастрофах и несчастных случаях работник может быть переведен на новую должность максимум на один месяц без согласия. Если этот период длится дольше, согласие должно быть получено.

Однако максимальный совокупный срок, на который может быть назначено лицо для выполнения обязанностей по вакантной должности в Министерстве внутренних дел, например, не превышает шести месяцев в течение года. Максимальный период непрерывного замещения составляет четыре месяца, пока постоянный сотрудник не приступил к выполнению своих обязанностей (31 C.F.R. §§ 3342.3 и 3342.3).

Шаг 1. Сначала необходимо получить письменное согласие подчиненного. Для этого подготовьте официальное предложение сотруднику, который хочет назначить его на вакантную должность. В большинстве случаев предложение оформляется в виде меморандума о взаимопонимании. В нем можно оставить строку о том, согласен ли сотрудник с предлагаемым возложением дополнительных обязанностей.

Важно!

Если в меморандуме о взаимопонимании подчиненный соглашается выполнять дополнительные обязанности, а впоследствии решает отказаться от них, необходимо уведомить руководство не позднее чем за три рабочих дня до начала работы сотрудника на новой должности.

Шаг 2. Подпишите дополнительное соглашение к соответствующему трудовому договору. В нем должны быть указаны основные условия работы, возлагаемые обязанности, объем, срок действия и размер дополнительного вознаграждения.
Шаг 3: Издайте приказ о совмещении. Если вы создаете дополнительную форму, укажите все необходимые реквизиты.
Информация о сотруднике (имя и должность),
Возможность делегирования задач (дублирование),
Причина (например, увольнение, командировка).
Срок действия дополнительного разрешения,

объем задания и сфера деятельности,

размер дополнительного вознаграждения.

Как создать команду на совмещение должностей в любом формате, можно описать ниже

Объединенная компания ‘Ppt. ru’.

Совмещение должностей (наименований должностей)
В соответствии со статьями 60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации, в связи с увольнением главного бухгалтера Ивановой И. И., с 1 ноября 2023 г,

П. П. возлагает исполнение обязанностей на бухгалтера Пепатесину Полину Петровну в соответствии с должностной инструкцией до назначения нового главного бухгалтера.

Для целей определения дополнительного вознаграждения Пепатесиной П. П. на этот период устанавливается сумма в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей в месяц.

Генеральный директор Петров П. П.

Приказ принят к сведению:.

Бухгалтер П. П. П. П. Пепатешина П. П.

П. П. П. П. Не возражаю против дублирования взносов. ПЕПАТЕШИНА.
Оформление возложения обязанностей на время вакансии в форме перевода по сути аналогично.
Получается согласие работника на перевод.

Подписание дополнительных договоров.

Пример приказа о перемещении на вакантную должность в порядке перевода

Если человека переводят на новую должность в связи с производственной необходимостью, пункт о согласии следует опустить и сразу же издать приказ. В 2004 году Госкомстат утвердил сводную форму Т-5. Хотя она не является обязательной, она удобна, и вы вправе ее использовать.

Доплата за исполнение обязанностей по вакантной должности

Важно!

По истечении срока переезда сотрудник должен вернуться на прежнее место работы. Однако если этого не произошло ранее и работник не попросил вернуться к прежней деятельности, перевод будет постоянным. Для этого между режимом и переводом заключается письменное соглашение (часть 1 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ).

За совмещение должно быть начислено дополнительное вознаграждение. Условия прописываются, например, в ЛНА компании, то есть в положении об оплате труда, или в коллективном договоре. Размер определяется по соглашению сторон. Для этого учитываются дополнительные обязанности или условия нагрузки (ст. 151 ТК РФ): доплата за день рассчитывается с учетом зарплаты за месяц новой деятельности.

Однако она выплачивается только в тот день, когда человек выполняет обязанности по вакантной должности. Если вы совмещаете разные профессии, ведите раздельный учет отработанных часов. В рабочем листе работники должны указывать специальные коды за то время, когда они выполняли двойную работу.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Если это дополнительная выплата некоторым сотрудникам, то она определяется в зависимости от отработанных часов или других условий. Эта сумма должна быть указана в дополнительном соглашении. Если сотрудник переводится на другую работу, то оплата ему производится согласно штатному расписанию на новом месте работы.

Может быть полезно: порядок внесения изменений в должностную инструкцию работника

Ломова Анна

Как оформить замещение сотрудника?

2023-09-29 16:57:21

Почему так важно правильно составить делегацию на временное возложение вакантных обязанностей и чем грозит работодателю ошибка? Дело в том, что возложение обязанностей может быть воспринято как незаконное, если проверка обнаружит несоответствие. Если работодатель нарушит пенсионные правила, ему грозят санкции в соответствии с частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ — от 30 000 до 50 000 рублей.

В каждой организации сотрудник может заболеть, уйти в декретный отпуск или на учебу. Существует три способа замещения временно отсутствующих сотрудников: покрытие (расширение зоны обслуживания), временный перевод и временное направление. На первый взгляд, эти явления относятся к одному классу. Давайте посмотрим на их различия.

Совмещение — это выполнение работником в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) дополнительной работы по другой профессии (должности) помимо работы, определенной трудовым договором, за дополнительную оплату (ст. 60. 2 Трудового кодекса РФ). Выполнение дополнительной работы по той же должности (должности) влечет за собой расширение зоны обслуживания (увеличение объема работ). Обратите внимание, что в этом случае работник не освобождается от основной работы.
Возложить на работника дополнительные обязанности можно только при наличии письменного соглашения. Причем в таких случаях с работником должно быть заключено письменное дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором должны быть указаны
Должность совместителя (например, должность или профессия),
условия и сроки совмещения

Размер дополнительной работы (например, оклад).

Дополнительные расходы, связанные с наложением.

Программа «Контур-Персонал» помогает создавать приказы о совмещении (расширении отдела обслуживания) и дополнительные договоры с сотрудниками.
Временный перевод (статья 72.2 Трудового кодекса РФ) также может быть оформлен для замещения сотрудника, временно отсутствующего на работе. В этом случае замещающий работник освобождается от исполнения своих трудовых обязанностей (должности, профессии) на время замещения. Для оформления временного перевода необходимо также заключить с работником дополнительное письменное соглашение, в котором должны быть указаны
новая должностная обязанность (например, наименование должности или профессии),
дата перевода
продолжительность командировки,

Тип перевода — временный,

вознаграждение за работу.

Во многих случаях дата окончания временного назначения не известна заранее, и отсутствующий работник может вернуться в любое время. Поэтому, если командировка оформляется для замещения отсутствующего работника, целесообразно указать формулировку «на период исполнения обязанностей отсутствующего работника», а не точную дату окончания перевода с указанием фамилии. Фамилия, имя и отчество. Рекомендуется указывать имя, фамилию и отчество.

На основании дополнительного соглашения следует издать приказ о временном переводе, например, по форме Т-5 или Т-5а. Также обратите внимание, что в трудовой книжке не нужно указывать рабочие смены.

Внимание! Не забудьте по окончании срока перевода заявить, что работник вернулся на прежнее место работы. В противном случае перевод будет признан постоянным (ст. 72.2 ТК РФ)! Программа на Контуре позволяет издать приказ о временном переводе для замещения сотрудника и распечатать дополнительные операции, а также напомнить сотруднику о приближении срока временного перевода!

Наконец, вы можете временно нанять другого сотрудника для выполнения основной работы или ее части в связи с отсутствием сотрудника.

Совмещение должностей — это выполнение другой регулярно оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) выполнение (или) работы у другого работодателя (внешнее совместительство). Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 Трудового кодекса Российской Федерации.

При приеме на работу работник определяется в соответствии со статьей 59 Трудового кодекса Российской Федерации, которая является основанием для установления срока и заключения трудового договора, а также определения срока и обстоятельств заключения трудового договора. . Если точную дату определить невозможно, уточните «на период исполнения обязанностей отсутствующего работника» и укажите фамилию отсутствующего работника. Определите его фамилию, имя и отчество.

Как возложить обязанности по вакантной должности

По трудовому договору вы должны издать приказ о приеме на работу, например, по форме Т-1 или Т-1А, и зарегистрировать его в трудовой книжке работника, если он занят на основной работе. Если работник не нуждается в этом, то регистрировать совмещение в трудовой книжке не нужно.

Что такое вакантная должность

Внимание! Не забудьте расторгнуть договор с совместителем после возвращения основного работника. В противном случае договор считается бессрочным (ст. 58 ТК РФ). Напомните сотрудникам, что программа «Контур» обязывает их сообщать о заключенных с ними договорах, когда истекает срок их действия или когда возвращается замещающий сотрудник!

Исполнение обязанностей по вакантной должности — это выполнение новых обязанностей (не предусмотренных основным трудовым договором) при временном переводе или назначении на должность. Обычно это происходит перед назначением нового специалиста или перед увольнением предыдущего.

Часто бывает так, что сотрудник увольняется, а его до сих пор не нашли. Никто не выполняет свои обязательства, и производственный процесс не может остановиться. Работодатель вынужден оставлять других работников для временного выполнения обязанностей по вакантной должности. Эти должности также должны быть предложены тем, кто был уволен, например.

Способы исполнения обязанностей по вакантной должности

В законодательстве нет четкой формулировки, что считать вакантным. ‘Vacant’ с латинского — пустой. По сути, это свободное место за кадровым столом, но никем не занятое.

Казалось бы, все просто. Однако на практике это понятие не всегда трактуется однозначно и иногда предусматривает временные вакансии. Если сотрудник отсутствует длительное время по уважительной причине, за ним сохраняется рабочее место. Например, это касается лиц, находящихся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком (ст. 81 ТК РФ), в длительной командировке (ст. 167 ТК РФ), проходящих медицинские осмотры (ч. 1-3 ст. 185.1 ТК РФ), профессиональное обучение (ч. 1 ст. 187 ТК РФ) и т. д. . В этом случае принять нового сотрудника на основное место работы оказывается невозможно, но временное возложение обязанностей по вакантной должности в этом случае является законным. На таких должностях работник замещает сотрудника на некоторое время. Это происходит до тех пор, пока к исполнению обязанностей не приступит постоянный сотрудник.

По общему правилу, работники не могут быть добровольно привлечены к исполнению обязанностей по вакантной должности, за исключением должностей, на которые чиновники были назначены вышестоящим административным органом. В этом случае у работодателя есть месячный срок для утверждения работника. Это правило описано в разъяснениях Государственного комитета по труду и социальным вопросам СССР и Секретариата Совета всех профсоюзов 30/39 от 29.12.1965 (ред. от 11.12.1986, 11.03.2003) «О порядке оплаты временного заместительства».

Иногда, когда на предприятии освобождается должность, руководители пытаются поручить задание без согласия работника. Нагрузка увеличивается, но заработок остается прежним. Такие решения незаконны. Чтобы поручить выполнение работы, работодатель должен оформить все в соответствии с законом. Есть два варианта. Пригласить человека из-за рубежа или предложить его одному из сотрудников компании.

В отношении внешних сотрудников Трудовой кодекс допускает обучение по срочному трудовому договору (статья 59) или внешнему совместительству (статья 282). Другой вариант — гражданско-правовой договор. Однако только с внешними сотрудниками, если они выполняют ряд обязанностей и оказывают услуги.
При назначении И. О. штатному работнику существует несколько вариантов
Совмещение профессий (ст. 60. 2),

Временные переводы с согласия сотрудника

временные смены (ст. 72. 2); и

внутреннее совместительство (ст. 282).

Временные переводы без согласия

В большинстве случаев прикомандирование осуществляется по договоренности между подчиненным и руководителем. Сотрудник на определенный срок оставляет прежнюю должность и переводится на новую, часто более высокую.

Если перевод осуществляется с согласия работника, то максимальный срок официального исполнения обязанностей по вакантной должности не может превышать одного года (§ 72, абзац 2, часть 1). При этом закон не устанавливает ограничений на то, сколько раз должна проводиться эта процедура. В этом заключается основное отличие от временного перевода, когда перевод осуществляется только до тех пор, пока бывший сотрудник не покинет компанию.
В исключительных случаях закон разрешает работодателю переводить человека на новую должность по собственной инициативе без согласия работника (части 2 и 3 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ). Согласие не требуется в следующих случаях
Природные или техногенные катастрофы,
несчастные случаи на производстве
несчастные случаи на производстве
заразные заболевания
Пожар,
Голод,

Производственная необходимость (предотвращение порчи имущества в результате чрезвычайных ситуаций и т.д.).

Важно!

Совмещение

Максимальный срок, в течение которого временный представитель может быть переведен без согласия, составляет один месяц.

Если этот срок превышен, необходимо письменное согласие работника, даже в случае крайней необходимости. То же самое касается случаев, когда новая задача предполагает наличие субординационной квалификации. Закон допускает отказ от перевода даже в экстренных ситуациях, если есть угроза жизни и здоровью (статья 219, часть 1, пункт 5 части 7 статьи 220 Трудового кодекса РФ).

Временные депутаты часто работают на двух разных должностях одновременно в рамках основной программы. Это называется совмещением. Если должности равнозначны, их нельзя совмещать. Для такого варианта Трудовой кодекс предусматривает установление объема работ и обязанностей (статья 60.2).

Совместительство

Работник не освобождается от основной работы, но получает дополнительную заработную плату за увеличение объема работы. Например, бухгалтер совмещает текущие обязанности с обязанностями штатного сотрудника. Как вариант, бухгалтер может одновременно выполнять консультационные функции.

В случае слияния закон накладывает определенные ограничения на директоров. Запрещено совмещать обязанности администратора и аудитора, если они являются членами организации, выполняющей административные и контрольные функции в компании (ч. 2 ст. 276 Трудового кодекса РФ). Директор не может быть исполняющим обязанности главного бухгалтера той же компании (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 12 июня 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Исключение — малые и средние предприятия, если организация не является финансово

Еще один способ, предлагаемый Трудовым кодексом, — неполный рабочий день (внешний или внутренний). Внешнее — на разных предприятиях, внутреннее — на двух рабочих местах по одному или меньше. Разница с совместителями в том, что они должны работать отдельно от основного режима, но не более четырех часов в день.

Порядок оформления исполнения обязанностей по вакантной должности

Закон устанавливает особые условия для некоторых государственных служащих: Министерства юстиции, Министерства внутренних дел, Министерства по чрезвычайным ситуациям и т. д. Максимальный срок назначения на активную должность составляет шесть месяцев в году, а срок непрерывного замещения до выхода предыдущего работника — не более четырех месяцев (см., например, ст. 31 Закона 342-ФЗ от 30 ноября 2011 г.).

Специалисты КонсультантПлюс разобрались. В этом случае заключение срочного трудового договора является законным. Воспользуйтесь этой инструкцией бесплатно.

Чтобы избежать сложностей при будущих проверках регулятора, необходимо соблюдать порядок возложения временных обязанностей на сотрудников, выбранных директорами. Помните: в большинстве случаев новую работу нельзя поручить без согласия работника. Первый шаг — сделать сотруднику официальное предложение о выполнении нового задания. Добавьте раздел с примечанием о своем согласии. Если человек сначала согласился, а потом передумал, он должен сообщить об этом за три рабочих дня до начала работы на новой должности.
Вот пошаговая инструкция, как оформить исполнение обязанностей по вакантной должности методом покрытия
Запишите добровольное согласие работника.

Издайте приказ о совмещении.

Укажите новый порядок в основном договоре и дополнительном соглашении.

Процесс оформления передачи исполнения обязанностей работника по вакантной должности не сильно отличается. Этот вариант также требует консенсуса. Затем дополнительное соглашение редактируется и издается приказ о переводе.

Если согласия не требуется в связи с необходимостью выполнения работ, достаточно издать приказ.
Важно, чтобы приказ о передаче обязательств был составлен правильно. Единой формы документации не существует. Однако по общим правилам она должна быть четкой
ФИО работника и его должность,
способ (вахта, покрытие, неполный рабочий день и т. д.),
причина (увольнение, командировка и т. д.),
срок выполнения обязанностей.

обязанности и цель работы,

Призрачные должности «ИО» и «ВРИО»

размер дополнительного вознаграждения.

Ознакомьтесь с образцом заполненной команды и совместите должности.

04. 06. 2014 печатается спор о понятии действующих и временных работников, использование которых в трудовых отношениях не раскрывалось на протяжении многих лет. Одна из причин возникновения вопроса кроется в законодательном признании должности «ответственный работник» на государственной службе. Это связано с тем, что должность служащего рассматривается как «должностное лицо» при прочтении обычных документов. Например, министр или секретарь Федеральной налоговой службы Министерства РФ. В то же время в Трудовом кодексе или классификаторах должностей такие проценты не предусмотрены. Антонина Флора исследовала вопрос о правовом статусе, назначении и, главное, оплате.

Недавно специалисты Департамента труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты (выделено из состава Министерства здравоохранения и социального развития в соответствии с Указом Президента РФ № 636 от 21 мая 2012 года), во-первых, заявили, что им известно обо всех явления не были определены ясностью Трудового кодекса. А многие из предусмотренных понятий часто вызывают неоднозначные толкования. Во-вторых, существует разрозненность норм, регулирующих одни и те же явления. И в-третьих, не все законодательные нормы Трудового кодекса могут быть легко применены. Потому что не все имеют механизм применения. Эти слова о сложностях как нельзя лучше подходят к нашим разногласиям по поводу МО и ИТ-директоров.

Вершки и корешки

Кстати, во всем Трудовом кодексе упоминание об исполнении работником обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы содержится в статье 60.2 ТК. В статье 151 также прописана оплата этой работы.

С одной стороны, в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса Российской Федерации существенным условием трудового договора является указание должности в соответствии с трудовой функцией, то есть кадровой, профессиональной или специализированной. Квалификация. При этом, как мы понимаем, найти наименование ИП в штатном расписании или квалификационном справочнике невозможно. В Трудовом кодексе в целом об обязанностях временно отсутствующих работников без освобождения от работы сказано только в статье 60.2 ТК РФ, а в статье 151 описана оплата за эту работу. Однако часто бывает так, что место для жизни есть, а специалистов почему-то нет. Закрыть "залы для персонала" можно с помощью собственных сотрудников или привлекая "иностранцев" из-за рубежа. С юридической точки зрения, ВПО - это форма временного возложения обязанностей на других сотрудников, которая подразумевает прерывание или совмещение с выполнением собственных обязанностей. При этом денежное вознаграждение не всегда гарантировано. После ухода специалиста мастер возвращается на свою прежнюю должность.EI - это форма работы, при которой сотрудник выполняет задания до тех пор, пока на освободившееся место не будет назначен новый человек.

Конституция Российской Федерации предоставляет каждому гражданину право на свободное использование своих способностей к труду, выбор профессии и работы (статья 37, часть 1). Запрет принудительного труда (статья 37, часть 2) также предусмотрен статьей 60.2 Трудового кодекса РФ, которая гласит, что возложение на работника дополнительных обязанностей допускается только с его письменного согласия и содержит следующий перечень исключений Срочно . Таким образом, работник согласен на ВПО. Какую документацию необходимо предоставить? Нужно ли вносить какие-либо дополнительные условия в трудовой договор? Все зависит от того, как выполняются обязанности отсутствующего сотрудника. Если речь идет о полном освобождении от выполнения собственных обязанностей, то работник переводится на другую должность (статья 72, пункт 1 Трудового кодекса). Если же сотрудник помимо своей работы выполняет и "чужую", то вариантов больше. Он может либо работать в пределах установленной продолжительности рабочего времени, либо совмещать работу для расширения зоны обслуживания, либо увеличить объем работы, либо работать не по совместительству. Основная работа - совместительство со всеми требованиями и гарантиями, предусмотренными статьями 282-288 Трудового кодекса РФ. В том числе работа по договору подряда. В случае работы по совместительству должен быть заключен отдельный трудовой договор, в котором указывается факт работы по совместительству, режим работы и оплата труда. По желанию работника сведения об этом договоре могут быть внесены в трудовую книжку. Для совмещения, продления и перевода требуются дополнительные договоры.

Пример.

Комбинация задач

Заказы:

1. на период с 4 апреля 2014 г. по 12 декабря 2014 г. бухгалтер Борисова Н. И. в течение установленных рабочих дней (смен) вместе с дополнительной работой в "Актив Бухгалтер" в порядке совмещения заданий и мест, определенных трудовым договором.

2. в период сессии с 1 апреля 2014 года, выплачивается Борисовой Н. И. по 12 декабря 2014 года; ежемесячное повышение на 30% за совмещение (дополнительное вознаграждение), выплачивается Борисовой Н. И. по 12 декабря 2014 года; ежемесячное повышение на 30% за совмещение (дополнительное вознаграждение), выплачивается Борисовой Н. И. по 12 декабря 2014 года; ежемесячное повышение на 30% за совмещение (дополнительное вознаграждение), выплачивается Борисовой Н. И. по 12 декабря 2014 года.

На основании: договор № __ с ТД на совмещение мест от 31 марта 2014 года.

Разные сроки

Генеральный директор Иванов И. И.

Шапка мономаха

На практике возложение обязанностей на время отсутствия специалиста включается в приказ о разрешении отсутствия, например, отпуска и командировки, за исключением, конечно, временной нетрудоспособности или невыясненных причин. В этом случае с приказом под роспись знакомятся оба сотрудника. Следует отметить, что специалисты, выполняющие обязанность по отсутствию материала, за который они отвечают на момент замены, должны подписать договор о полной материальной ответственности. У кадровиков иногда возникает вопрос — нужно ли вносить в трудовую книжку работника сведения о принятом на работу специалисте на время отпуска? В письме от 6 апреля 2010 г. № 937-6-1 Федеральная служба по труду отмечает, что срок действия трудового договора определяется при его заключении и указывается в договора, но поясняет, что в трудовой книжке запись о сроке не сделана. Следует отметить, что в случае с директорами даже не нужно заключать дополнительное соглашение, если исполнение этих обязанностей предусмотрено в (альтернативной) должностной инструкции другого должностного лица.

Все начальники, от самого маленького до самого большого, тоже люди. Они могут брать отпуск, путешествовать, болеть и иногда иметь детей. На них распространяются те же гарантии и обязательства, что и на любого другого работника, предусмотренные трудовым законодательством. У руководителей больше ответственности, и следует помнить, что, как решил уфимский судья, нахождение в отпуске не является уважительной причиной для отмены административного штрафа 4 апреля 2013 года Верховный суд Республики Башкортостан по делу № 44а-115/13 постановил, что отказ арбитражного судьи в удовлетворении иска директора ООО отказал в удовлетворении апелляционной жалобы директора ООО на постановление, отметив, что на момент обращения должностных лиц Агентства государственного жилищного надзора республики доводы были необоснованными. Башкортостан, директор Л. находился в отпуске. Передача части обязанностей директора, в том числе права подписи определенных документов, должна быть оформлена доверенностью (пункт 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации). Отсутствие этого документа может стать основанием для отказа в удовлетворении судебной жалобы. Например, по делу № А14-16648/2012 от 18 сентября 2013 года в Центральном округе ФАС России принял решение о возврате заявителю кассационной жалобы на решение Арбитражного суда Воронежской области от 6 февраля 2013 года по делу № 1 и постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 31 мая 2013 года. А14-16648/2012 в связи с отсутствием документов, подтверждающих надлежащим образом заверенные полномочия лица, подписавшего ленту апелляционной жалобы. Кто подписывал чек, новелла.

Пример.

Переход на лицензию

Приказано:

1. возложить временное исполнение обязанностей генерального директора на заместителя генерального директора Пуговкина М. С. с 28 апреля 2014 года по 8 мая 2014 года без освобождения от основных обязанностей; 2. возложить временное исполнение обязанностей генерального директора на заместителя генерального директора Пуговкина М. С. с 28 апреля 2014 года по 8 мая 2014 года без освобождения от основных обязанностей; 3. возложить временное исполнение обязанностей генерального директора на заместителя генерального директора Пуговкина М. С. с 28 апреля 2014 года по 8 мая 2014 года без освобождения от основных обязанностей.

2. подготовка доверенностей на М. С. и право подписи выдаваемых финансовых документов, бухгалтерской и налоговой отчетности, Пуговкина для представления интересов ИТ в судах или налоговых органах.3.

3. Установить дополнительную оплату Пуговкину М. С. за временное исполнение обязанностей генерального директора в размере 30000 рублей в месяц.

Основание: договор подряда с Пуговкиным М. С., дополнительное соглашение к договору подряда.

Работа с кадрами на предприятии Правильно составленные документы защитят от штрафных санкций со стороны проверяющих, выведут из конфликтной ситуации с работниками. С электронной книгой «Работа с кадрами на предприятии» у вас будет в полном порядке вся документация. Узнайте больше >>