С 1 января 2022 года изменения в Федеральный закон 63-ФЗ обязывают юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариально ответственных лиц получать сертификат признанной электронной подписи (в данном тексте пенсионные, которых три — ПАО Сбербанк, Банк ВТБ и АО «Аналитический Центр»). В этой статье мы расскажем, как получить специальную электронную подпись в ФНС по новым правилам 2022 года.
Кому ФНС выдаёт электронную подпись
Федеральная налоговая служба выдает электронные цифровые подписи руководителям юридических лиц (генеральным директорам и другим лицам, имеющим право действовать от имени компаний без представителя), индивидуальным предпринимателям и нотариусам. Исключение составляют представители финансового сектора — кредитные организации, управляющие платежными системами, некредитные финансовые организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся профессиональными участниками рынка ценных бумаг. Представители финансового сектора получают КЭПы в Удостоверяющем центре Банка России. Кроме того, сотрудники государственных органов и органов местного самоуправления, руководители государственных некоммерческих организаций и центральных коммерческих организаций получают КЭП в Удостоверяющем центре Федерального министерства финансов.
В чём особенность подписи
Бесплатные электронные подписи Федеральной налоговой службы юридических лиц и индивидуальных компаний выдаются в виде ксерокопий и используются для подписания электронных документов. Она подходит для всех электронных площадок и сервисов, где используются специальные электронные подписи. Это делает такие документы юридически значимыми по сравнению с печатным документом, подписанным собственноручной подписью. Это означает, что КЭП подходит для организации документооборота юридически значимых документов, участия в конкурсах и выставках подписей на услуги и других целей, для которых используется КЭП. Она обеспечивает полную защиту подписанных документов от повреждений и позволяет выявлять повреждения при внесении изменений.
Как и где получить электронную подпись ФНС России
Заявление.
Для получения депозита необходимо подать заявление в Федеральную налоговую службу или уполномоченному лицу. Заявление заполняется в момент выпуска КЭП или в порядке, описанном Plergmen (www. nalog. gov. ru/rn77/related_activities/ucfns/) nalog. gov. ru/rn77/related_activities/ucfns/. Кроме того, подать заявление на получение электронной подписи можно в электронном виде через кабинет налогоплательщика на сайте Федеральной налоговой службы. Для личных кабинетов заявление формируется автоматически на основе имеющихся данных и требует выбора отделения ФНС. В любом случае заявитель получает КЭП непосредственно после прохождения идентификации и проверки информации, предоставленной в государственную систему.
Документация.
Для получения ключа электронной подписи в налоговой инспекции заявителю необходимо предъявить документы — документ, удостоверяющий личность, номер Снилс и номер НДС.
Токен.
Для регистрации авторизованного сертификата электронной подписи в ФНС необходим токен, авторизованный ФСТЭК или ФСБ России. Его необходимо приобрести заранее.
Программное обеспечение.
Для использования КЭП для ФНС необходимо приобрести разрешительное ПО КриптоПро CSP, которое можно приобрести после получения КЭП. Однако удобнее приобрести ваучер и лицензию КриптоПро CSP в комплекте. В комплекте поставляется лицензия КриптоПро для рабочей станции (также доступна лицензия для использования на сервере). Это означает, что если предполагается использовать электронные подписи во многих офисах (или как с рабочих, так и с домашних компьютеров) для сдачи налоговых деклараций или в других целях, то необходимо приобретать лицензию на программное обеспечение для каждого рабочего места.
Как обойтись без поездки в ФНС, сэкономив деньги и время при получении КЭП?
ПАО Сбербанк первым в России получил статус доверенного агента УЦ ФНС России и выдает квалифицированные сертификаты проверки электронной подписи руководителям юридических лиц и индивидуальным предпринимателям. Для тех, кто является или уже стал клиентом СБЕР, получение подписи максимально комфортно, потому что
1. заявки на получение подписей подаются в электронном виде
2. если вы уже получили КЭП руководителя в сервисе «Сбербизнеса» «Документооборот» и срок действия полномочий не истек, вы можете получить новую подпись в электронном виде или посетить один из филиалов банка для юридических и физических лиц.
Если вы не являетесь клиентом банка, вам необходимо посетить одно из отделений Федеральной налоговой службы для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которое выдает КЭПы.
Откройте текущий счет в Сбербанке через Сберкорус и получите отличный бонус.
Подробнее о конкретных условиях получения КЭП в ФНС можно узнать здесь.
Как работать с КЭП от ФНС
Электронные цифровые подписи для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей должны использоваться только владельцем в соответствии с требованиями Федерального закона № 63 «Об электронной подписи». Токен Discreet (носитель ключа ЭП) должен быть извлечен из компьютера в момент подписания документа.
Особенно рекомендуется не оставлять токен на входе USB и не передавать его другому лицу. Если сотруднику необходимо иметь возможность подписывать документы от имени юриста и компании, КЭП можно заказать в уполномоченном аккредитованном торговом центре, аккредитованном по новым правилам (с 01. 07. 2020). Сберкор аккредитован в соответствии с новыми правилами и предлагает выгодные стоимости и условия выдачи КЭП для организаций и физических лиц.