В 1С:ЗУП есть несколько вариантов возможностей настройки видов начислений. В данной статье рассмотрим 2 варианта настройки начислений. В качестве примера возьмем ситуацию, когда сотруднику требуется выполнять расчет доплаты чаще, чем один раз, но не каждый календарный месяц и неизвестно, какое количество месяцев надо оплачивать доплаты.
В 1С:ЗУП есть несколько вариантов настройки видов начислений. В данной статье рассмотрим 2 варианта настройки начислений. В качестве примера возьмем ситуацию, когда сотруднику требуется выполнять расчет доплаты чаще, чем один раз, но не каждый календарный месяц и неизвестно, какое количество месяцев надо оплачивать доплаты.
Правильная настройка 1С:ЗУП позволит работать с ней более эффективно и экономить время на ручной обработке данных, что также повышает качество обработки информации и сокращает риски возникновения ошибок.
Важно в программе произвести настройку вида начислений, так как будет производиться доплата в определенные месяцы и довольно часто, но не подряд.
Рассмотрим 1 вариант: Создание начисления для ввода доплаты документом «Разовое начисление».
Создается Вид начисления, в настройках указывается, что он выполняется По отдельному документу. Получается документ Разовое начисление. Вносим формулу расчета.
На указанном рисунке 1 выполняется доплата суммой пропорционально отработанному времени.
Рисунок 1.
На рисунке 2, наблюдаем, что доплата начисляется документом Разовое начисление. Если расчет доплаты зависит от отработанного времени, то документ Разовое начисление вводится после ввода всех сведений об отсутствиях в текущем месяце.
Рисунок 2.
Отрицательной чертой такого ввода в документе Разовые начисления является затраты по времени при ежемесячном вводе на большое количество сотрудников, а также не выполнить пересчет документа при изменении сведений об их отсутствиях.
Теперь рассмотрим второй вариант начисления, которое является плановым и назначается ежемесячно. В настройках указываем, что начисление выполняется ежемесячно.
Рисунок 3.
Воспользуемся документом Изменение плановых начислений или Назначение планового начисления, для того, чтобы ежемесячно назначать его только тем сотрудникам, которым в текущем месяце требуются начисления.
В документе указываем размер доплаты.
Рисунок 5.
В настройках показателя ставим флажок, что он используется Во всех месяцах после ввода значения.
Рисунок 6.
Расчет начисления отражается в документе Начисление зарплаты и взносов, не придется больше пересчитывать документ Разовое начисление при изменении сведений об отсутствиях.
Таким образом, в данной статье мы рассмотрели только два варианта ввода начислений доплат в 1С:ЗУП. После выполнения этих действий начисление доплаты будет доступно для использования в расчете заработной платы сотрудников. Необходимо также убедиться, что настройки доплаты правильно применяются в расчетах и отображаются корректно в соответствующих документах. Если возникают проблемы с настройками, можно обратиться к нашим специалистам 1С или воспользоваться соответствующей документацией и помощью программы.
Надбавка за выслугу лет в 1С: Зарплата и управление персоналом
Чем отличается надбавка за выслугу лет от ежегодной индексации заработной платы? Ежегодная индексация — это обязательное начисление, которое регламентировано статьёй 134 ТК РФ и введено для сохранения реального дохода граждан с поправкой на инфляцию. Надбавка же представляет собой начисление стимулирующего характера. Для военнослужащих, проходящих службу по контракту, дополнительные выплаты в виде надбавки за стаж являются обязательными и закреплены в Федеральном законе 306-ФЗ от 07.11.2011г. В коммерческой сфере данное начисление обязательным не является, но всё же иногда встречается.
В основном надбавку за выслугу лет используют как инструмент мотивации сотрудников: чем дольше будешь у нас работать, тем больше будешь зарабатывать. Таким образом предприятия решают проблему с текучестью кадров и стараются удержать опытных специалистов.
Выплаты стимулирующего характера предусмотрены статьёй 129 ТК РФ. Все необязательные по закону начисления сотрудникам должны быть закреплены внутренними регламентными документами. На практике такими документами выступают: учётная политика по персоналу, положении о премировании или о материальном стимулировании персонала, трудовые договора.
Размер надбавки за стаж обычно устанавливается в процентном отношении к заработной плате и зависит от выслуги лет. В связи с тем, что данное начисление является элементом системы оплаты труда, то суммы надбавки в полном объёме облагаются подоходным налогом и страховыми взносами.
Рассмотрим, как настроить расчёт надбавки в программе 1С: ЗУП редакции 3.
Настройка начисления в 1С: ЗУП
Первое, что необходимо сделать — это добавить новый вид начисления или проверить корректность настроек существующего. Если вы при начальной настройке программы указали, что будете выплачивать надбавку за выслугу лет, то программа уже создала данный вид начисления. Если первоначальная настройка программы не выполнялась, или вы не указывали данное начисление среди основных, то его нужно создать. Сделать это можно, перейдя в раздел «Настройка», выбрав меню «Начисления» и нажав кнопку «Создать».
В наименовании указываем «Надбавка за выслугу лет», назначение начисления выбираем из выпадающего списка «Повременная оплата труда и надбавки», периодичность выплаты обычно указывают «Ежемесячно», но если у вас в нормативных документах предприятия предусмотрены другие сроки выплаты, то, соответственно, выбираете подходящую периодичность.
Поставим галочку «Включать в ФОТ». Если нужно разбивать выплату надбавки на аванс и зарплату, можно установить галочку «Начисляется при расчёте первой половины месяца». В разделе «Расчёт и показатели» указываем, что результат рассчитывается и нажимаем на ссылку «Редактировать формулу».
В открывшемся окне «Редактирование формулы» нажимаем на кнопку «Создать показатель» и вводим данные по расчёту надбавки.
В поле «Назначение показателя» выбираем «Для сотрудника», тип показателя — «Числовой, зависящий от стажа». В случае необходимости расчёта надбавки с учётом копеек, поставьте точность равную двум. Если расчёт предполагает округление до целых чисел, укажите ноль. В табличной части формы при помощи кнопки «Добавить» вносим сведения, от которых будет зависеть сумма надбавки.
После проверки заполнения показателя нажимаем на кнопку «Записать и закрыть» и вставляем данный показатель в формулу при помощи кнопки «Добавить в формулу».
Затем при помощи клавиатуры добавляем «/100*», в списке показателей находим «Расчётная база» и тоже вставляем его в формулу. Закончим редактирование нажатием на «ОК». Результат проделанных действий показан на рисунке ниже.
Когда в формуле расчёта начисления указывается показатель «Расчётная база», нужно проверить заполнение одноименной вкладки.
Первым делом, указываем период, за который будет определяться база для начисления надбавки. Например, если надбавка текущего месяца рассчитывается на основании начислений за предыдущий, то и флажок необходимо поставить на «Предыдущий месяц». Если нужно указать позапрошлый месяц, которого нет в периодах, устанавливается флажок «Несколько предыдущих месяцев» и заполняются поля «Длительность базового периода» и «Сдвиг базового периода».
В раздел «Базовые начисления» при помощи кнопки «Подбор» вносим все начисления, которые должны стать базой для расчёта надбавки.
Вкладку «Учёт времени» необходимо заполнить, согласно рисунку ниже.
На вкладке «Зависимости» указывается в базу каких начислений и удержаний входит данное начисление. Виды начислений и удержаний добавляются при помощи кнопки «Подбор».
На вкладке «Приоритет» указываются начисления, приоритет которых выше и ниже текущего. Сделано это с целью вытеснить или исключить данное начисление, в случае наличия более приоритетного вида расчёта (например, надбавка не начисляется, если сотрудник на больничном). Как правило, эти вкладки заполняются программой автоматически по результатам анализа основных параметров начислений.
Вкладка «Средний заработок» заполнена программой автоматически, и не подлежит редактированию. Всё что можно на ней заполнить — это возможность индексации данного начисления. Если флажок снят, то начисление при расчёте среднего заработка не будет учтено в повышенном на коэффициент индексации размере.
На вкладке «Налоги и взносы» основные показатели тоже заполняются автоматически, исходя из показателей, введённых на других закладках. Важно проверить заполнение полей: код дохода, статья учёта в расходах на оплату труда, отражение данного начисления в статистической отчётности и бухгалтерский учёт надбавки. Пример заполнения этой вкладки приведён ниже.
Поле «Код» и вкладка «Описание» носят информационный характер и заполняются по желанию пользователя.
На этом редактирование начисления окончено, сохраним его при помощи кнопки «Записать и закрыть» и перейдём непосредственно к назначению и расчёту надбавки сотрудникам организации.
Назначение надбавки сотрудникам
Назначение надбавки за выслугу лет работникам организации может быть выполнено
— при помощи документа «Приём на работу», если она назначается новому сотруднику;
— «Кадровым переводом», если право на начисление возникает при изменении должности;
— также указать необходимость начисления надбавки можно при первоначальной настройке штатного расписания или назначить другими документами.
Мы в нашем примере рассмотрим ввод данного начисления при помощи документа «Назначение планового начисления». Для его создания переходим на раздел «Зарплата» — «Изменение оплаты сотрудников».
При нажатии кнопки «Создать» из выпадающего меню выбираем «Назначение планового начисления». В графе «Начисление» выбираем «Надбавка за выслугу лет», устанавливаем дату, с которой будет применяться начисление, и в табличную часть вносим тех сотрудников, которым его необходимо назначить. Нажимаем «Провести и закрыть».
Начисление надбавки
Проверим, работает ли наше начисление. Для этого начислим заработную плату за август: «Зарплата» — «Все начисления».
Не забудьте проверить стаж сотрудников
Особое внимание при назначении надбавки за выслугу лет следует обратить на указание стажа сотрудников организации. Проверить заполнение можно, перейдя в справочник «Физические лица» из раздела «Кадры».
Открыв карточку физлица нужно нажать на ссылку «Трудовая деятельность».
В верхней части открывшегося окна находим «Стаж на надбавку за выслугу лет». Именно его значение будет учитываться при расчёте величины надбавки.
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Надбавка за выслугу лет в 1С ЗУП: Как рассчитать и оформить правильно
Главная » Линия консультаций » Зарплата и Управление Персоналом 8 » ЗУП-3 Зарплата » Изменился принцип расчета надбавки за выслугу, раньше было от базовой единицы. а сейчас от оклада, как настроить?
Изменился принцип расчета надбавки за выслугу, раньше было от базовой единицы. а сейчас от оклада, как настроить?
Решение вопроса:
Создать новое начисление, в нем указать формулу Процент Надбавки/100*РасчетнаяБаза. В показателе указать — зависящий от стажа, выбрать стаж на надбавку за выслугу и прописать шкалу за сколько месяцев положено сколько процентов. Назначить надбавку сотрудникам.
Как провести в ЗУП 8.3 выплату стимулирующей надбавки процентом от заработка?
Как провести в ЗУП 8.3 выплату стимулирующей надбавки процентом от заработка?
Заходим в раздел «Настройка» — «Начисления».
И создаем новое начисление с видом «Повременная оплата труда и надбавки», пишем наименование и код (необязательно).
Далее приступаем к настройке. Здесь важно понимать, что именно нужно сделать. В нашем случае надбавка не будет ежемесячной, а будет начисляться отдельным документом и не регулярно. Поэтому выбираем периодичность начисления «Не контролировать».
Далее мы прописываем формулу для расчета надбавки. В нашем случае это будет процент от заработка, он будет разным для всех сотрудников с разного рода начислениями. В первую очередь необходимо создать показатель самого процента, который мы будем вводить в документе.
Для этого переходим по ссылке «Редактировать формулу».
И переходим к созданию показателя.
Пишем его наименование, идентификатор заполняется автоматически. Назначение показателя — для сотрудника, тип — числовой, точность — это количество знаков после запятой (в нашем случае укажем 2). Использоваться показатель будет только в месяце, в котором вводится значение, непосредственно в документе начисления.
После записи показателя его можно сразу найти в списке и записать в формулу двойным щелчком мыши.
После того как в формуле появился показатель «Расчетная база», нам стала доступна вкладка «Расчет базы». Переходим в нее и через подбор выбираем начисления, с которых будет высчитываться процент надбавки.
Остальные вкладки заполняются автоматически, исходя из выбранного назначения начисления, но проверить их надо.
На вкладке «Учет времени» автоматически указывается, что начисление выполняется как дополнительная оплата за уже оплаченное время, поэтому здесь можно оставить, как есть.
На вкладке «Зависимости» программа прописывает в графу «Зависимые начисления» районный коэффициент и северную надбавку (если имеются). Это означает, что созданное нами начисление будет входить в их расчетную базу. А в графу «Зависимые удержания» встает «Удержание по исполнительному документу» — созданное нами начисление будет являться базой для удержания.
На вкладке «Приоритет» автоматически ничего не заполняется, но заполнить нужно, чтобы избежать выплату надбавки за периоды отсутствия сотрудников.
На вкладках «Средний заработок» и «Налоги, взносы, бухучет» тоже стоит проверить и, если нужно, исправить автоматические настройки.
Запишем начисление и проверим, как оно работает.
Переходим в раздел «Зарплата» — «Разовые начисления» и создаем его.
Заполняем месяц (дата начала и окончания устанавливаются автоматически на период месяца начисления), дату создания документа, выбираем наше созданное начисление, подбираем сотрудников и заполняем колонку «Процент от заработка». Если всем сотрудникам назначается одинаковый процент, то можно воспользоваться кнопкой «Заполнить показатели», установить галку на показатель и сам процент. В колонке «Расч. база» можно увидеть сумму, с которой берется процент. В колонке «Результат» — сумма рассчитанной надбавки.
Внизу документа проверяем способ и дату выплаты. Если необходимо рассчитать с них удержания — установить соответствующую галку.
Так как это разовое начисление, которое мы будем выплачивать с зарплатой, сумму мы увидим уже при выплате в документе «Ведомость …».
Комментарии ( 66,’PROPERTY_OBJECT_ID’ => $ElementID, ‘ACTIVE’=>’Y’,), array(), false, array(‘ID’, ‘NAME’) ); echo $cnt; ?)