Работодатель может возложить на работника дополнительные обязанности, которые не указаны в трудовом договоре. Процедура требует соблюдения определенных процедур. В частности, директор должен издать приказ о возложении на работника дополнительных обязанностей.

Печать и образец
Онлайн-просмотр
Бесплатно
Безопасность.

Что собой представляют дополнительные обязанности

Дополнительные обязанности — это задачи, не оговоренные в трудовом договоре. Они выполняются наравне с основными профессиональными обязанностями. Их определение дано в статье 60.2 Трудового кодекса. Руководители могут возлагать на сотрудников дополнительные обязанности в соответствии с существующими потребностями. Однако существуют некоторые ограничения. В частности, обязанности могут быть возложены только при соблюдении следующих условий

Наличие письменного согласия работника.
Письменное оформление и приказ о возложении дополнительных обязанностей.
Имеются причины для увеличения объема работы (например, один из сотрудников временно отсутствует).

По общему правилу, если один из специалистов отсутствует по документально подтвержденным причинам (болезнь, отпуск), работа перераспределяется между работниками. Эта процедура актуальна и в тех случаях, когда работу может выполнить только человек с определенной специализацией, но такой должности нет в штатном расписании. Работа может быть перераспределена и в рамках одной профессии. Например, в компании работали два инженера. Один из них был уволен. Обязанности уволенного специалиста были переданы сегодняшнему специалисту.

При перераспределении обязанностей необходимо учитывать загруженность специалиста и его профессиональную принадлежность. Руководитель должен убедиться, что сотрудник справится с возложенными на него обязанностями.

В каких случаях согласия сотрудника не требуется

В большинстве случаев дополнительные обязанности возлагаются на сторону. Однако в редких случаях процесс может быть односторонним. Это особенно важно, когда в трудовом договоре с одним сотрудником предусмотрена обязанность выполнять дополнительные обязанности в отсутствие другого сотрудника или при наличии других обстоятельств. В таких случаях считается, что заработная плата специалиста определяется с учетом возможных дополнительных трудовых функций.

Распоряжение о возложении допобязанностей

Закон не предусматривает обязанности издавать приказ о распределении дополнительных обязанностей. Однако издание приказа рекомендуется. Он является неотъемлемой частью личного дела. В приказе фиксируются следующие положения.

Причина выполнения дополнительных обязанностей.
Сроки возложения дополнительных обязанностей.
Список этих обязательств.
Процесс оплаты дополнительных заданий.

В приказе могут содержаться ссылки на другие нормативные акты. Например, в должностных инструкциях.

Образец

Возложение дополнительных обязанностей на сотрудников.

В соответствии со статьями 60.2 и 151 ТК РФ, в связи с отсутствием начальника отдела кадров по причине перевода на больничный лист

1. возложение обязанностей начальника отдела кадров Устюжаниной Н.Н. на бухгалтера Солнцеву О.О. на период с 14.02.2020 по 24.02.2020, без освобождения от основной работы, определенной договором № 44 от 3.03.2019; 2. возложение дополнительных обязанностей бухгалтера Солнцевой О.О. на период исполнения обязанностей начальника отдела кадров, руководствуясь должностной инструкцией начальника отдела кадров; 3. перечислить дополнительное вознаграждение бухгалтерской фирме Зайцевой Е. Е. бухгалтеру Солнцевой О. О., на период с 14. 02. 2020 по 24. 02. 2020 без освобождения. 50% от оклада начальника отдела кадров с учетом рабочего времени.4. Администратору Ивановой Л. А. Ознакомить всех сотрудников, указанных в настоящем поручении, в срок до 14.02.2020.5. Назначить ответственных за подтверждение применения настоящего приказа.6.

Генеральный директор: Чернов В. В. (подпись).

С приказом ознакомлен:

Начальник отдела кадров: Устюжанина Н.Н. (подпись) Бухгалтер: Солнцева О.О. (подпись) Начальник бухгалтерии: Зайцева Е.Е. (подпись) Администратор: Иванова Л.А. (подпись)

Возложение обязанностей с освобождением от основной работы

Подборка наиболее важных документов по заявлению о возложении освобождения от выполнения основных обязанностей (положения, формы, статьи, экспертные заключения и т. д.).

Средний заработок:
29 4
29. 4
Форма справки о среднем заработке.
Если при расчете лицензионного пособия учитывается дополнительное вознаграждение до минимального размера оплаты труда
Включаете ли вы материальную помощь в расчет среднего заработка?
Все явки

Средний заработок:
29 4
29. 4
Форма справки о среднем заработке.
Если при расчете лицензионного пособия учитывается дополнительное вознаграждение до минимального размера оплаты труда
Включаете ли вы материальную помощь в расчет среднего заработка?
Все явки

Временные обязанности:
Возложение обязанностей без согласия работника
Возложение обязанностей архиепископа на генерального директора
Назначение обязанностей
Временные обязательства.
Дополнительные соглашения об исполнении обязанностей временно отсутствующих сотрудников
Все явки

Формы документов

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Руководство по кадровым вопросам. Заработная плата. Ответственность за невыплату заработной платы Если временно отсутствующий работник не выполняет трудовые обязанности, предусмотренные трудовым договором, но рабочее место сохраняется (например, в период командировки), замещающий работник выполняет как свои обязанности, так и обязанности временно отсутствующего работника. командировки), замещающий работник исполняет как свои обязанности, так и обязанности временно отсутствующего работника. Работодатель может возложить обязанности отсутствующего работника на одного работника или распределить их между несколькими работниками. Если работник, выполняющий эти обязанности, освобождается от своей основной работы, следует учитывать, что это временный перевод на другую работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ), а не выполнение дополнительной работы. . Если работник не освобождается от основной работы для выполнения обязанностей по вакантной должности, то в этом случае необходимо обсудить совмещение специальностей (должностей) или расширение зоны обслуживания для увеличения объема работ.

Нормативные акты

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016) «О деталях порядка исчисления средней заработной платы» Руководитель, заместитель руководителя и главный бухгалтер, выполняющие обязанности по совмещению должностей При фактическом расчете начисленной заработной платы основные обязанности (профессиональные) или временно отсутствующего работника не освобождаются Если работник исполняет обязанности без освобождения, то в расчет берется фактически начисленная заработная плата, накопленная как по основной должности (профессии), так и по совмещаемой должности (профессии). Для работников, временно отсутствующих на рабочем месте, так же учитывается заработная плата, начисленная за исполнение обязанностей. Если речь идет о совместителях, то фактически начисленная заработная плата учитывается только для должностей директора, заместителя директора и главного бухгалтера.

Правовые ресурсы

Горячие документы».
Кодекс и наиболее распространенные законы

Обзор законодательства

Федеральный закон
Региональное законодательство
Законопроекты и законодательные акты
Другие обзоры

Дневники
Формы документов
Полезные советы.

Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец

Приказ о замене сотрудника в отпуске — образец этого документа понадобится вам, если вы хотите возложить обязанности временно отсутствующего лицензиата на другого сотрудника. Разобраться в тонкостях его ведения поможет наш материал.

Документация и бланки помогутРасчеты помогут

При подготовке приказа о возложении обязанностей на период отпуска.
Если необходимо распределить чьи-то обязанности
Резюме.

Оформляем приказ о возложении обязанностей на время отпуска

Перед тем как оформить приказ об обмене, работодателю придется потрудиться — нужно подобрать подходящую кандидатуру на распределение невыгодного места дислокации и получить согласие этого сотрудника (если оно не требуется).

Согласие на совмещение мест можно скачать в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этому законодательству, вы можете получить бесплатный пробный полный доступ.

Затем создается обменное поручение — особый вид сложного локального акта, который не определен законом.

Текст распоряжения должен включать следующие ключевые аспекты

Причина необходимости замены,
сведения о работнике: временное отсутствие и замещение,
условия, при которых часть обязанностей отсутствующего сотрудника будет передана его коллегам; и
определение трудовых обязанностей, которые будут выполняться,
размер дополнительного вознаграждения за исполнение обязанностей отсутствующего работника,
Обязательные реквизиты приказа: номер, дата и подпись сотрудника,
подпись работника, на которого возлагаются дополнительные обязанности.

Для облегчения процесса заполнения приказов о замене можно использовать готовые бланки и заполненные образцы, размещенные на сайте. Нажмите на изображение ниже, чтобы перейти по ссылке и скачать документ.

Когда чужие обязанности требуется перепоручить

Основная причина, по которой создается приказ о замене, — отсутствие на рабочем месте во время штатного сотрудника, на обязанности которого возлагается замена.

Важно! Трудовой кодекс разрешает работникам использовать различные виды лицензий, в том числе основные (ст. 114-115), дополнительные (ст. 116-119), образовательные (ст. 173-176 ТК РФ), декретные (ст. 255 ), по уходу за ребенком (статья 256) и без сохранения заработной платы (статья 128).

Приказ о замене отпуска издается при выходе работника, обязанности которого исполняются в его отсутствие.

Отсутствие работника на рабочем месте не обязательно для того, чтобы «лицензировать» автоматическую выдачу приказа о замене. Например, отсутствие в течение трех-пяти дней в неоплачиваемом отпуске инженера-технолога, связанного с разработкой производственного процесса, не вызывает необходимости его замещения на этот период.

Однако если та же сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам, за которым последовал трехлетний период ухода за ребенком, ее обязанности не могут быть переданы другой сотруднице.

Работник может быть нанят специально для этой цели по трудовому договору — в этом случае приказ о назначении заменяется приказом о приеме на работу.

Если вы принимаете на работу человека, когда нет основного сотрудника, вам помогут рекомендации экспертов КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и получите доступ к кадровому Путевому листу.

Субсотрудники могут быть переведены с другого рабочего места или приняты по внешнему или внутреннему совместительству. Если, например, вышеуказанные способы не используются, то в случае кратковременного отсутствия сотрудника в связи с отпуском издается приказ о назначении другого сотрудника.

Чтобы оформить временное назначение и поручить его другому сотруднику для ежегодной авторизации, можно воспользоваться решением K+, доступ к которому можно получить на бесплатной пробной основе.

Итоги

Приказ о назначении на период отпуска не имеет установленной формы, поэтому его можно составлять в любом формате. Помимо обязательной информации внутреннего документа компании (номер и дата), приказ о замене должен содержать условия замены и определять дополнительные обязанности сотрудника. Приказ дополняется подписями руководителя и работника.

Подробнее о документации по объединению должностей читайте в статье «Формализация объединения должностей в организации».

Как назначить работнику дополнительные обязанности

Каждому предприятию может потребоваться назначить сотрудникам дополнительные рабочие задания. Например, если кто-то заболел, ушел в отпуск или уволился, или если предприятие внедряет новые технологии и меняет производственные процессы. В статье рассматривается, какие дополнительные задачи можно поручить сотруднику, как это сделать, когда нужно получить согласие работника, что делать, если он возражает, и как распределять задачи, если человек сам просит о дополнительных задачах.

Форма дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении должностей.

Заявление о возложении на работника дополнительных обязанностей

Способы возложения дополнительных обязанностей

Дополнительная обязанность работника — это работа, которая не определена в трудовом договоре, но которую необходимо выполнять так же, как и основную. Статья 60.2 Трудового кодекса определяет дополнительные обязанности как дополнительную работу, которую работник может выполнять наряду с основной работой по той же или иной профессии или должности. Эта работа может быть оплачена.

Кодекс упоминает два способа возложения дополнительных обязанностей: покрытие и неполный рабочий день.

При совмещении работник выполняет дополнительные задания наряду с основной работой в течение рабочего дня.

Такое сочетание используется при выполнении аналогичных заданий той же специализации и с той же квалификацией. Они расширяют зону обслуживания. Например, бригадир может подметать не только свой участок, но и соседние, или перераспределять работу сотрудников, отсутствующих в отделе. Менеджеры могут взять на себя работу заболевших коллег.

Условия оплаты труда оговариваются с администрацией и обычно представляют собой фиксированную ежемесячную сумму. Эти задачи распределяются и снимаются приказом директора. В этом случае в трудовом договоре должно быть подписано дополнительное соглашение, подтверждающее должностную инструкцию.

В случае неполной занятости сотрудник должен разделять основную работу и дополнительные задания. Например, они не обязательно должны быть связаны с одной и той же профессией. Например, офис-менеджер может работать неполный рабочий день, а по вечерам убирать офис в качестве уборщицы.

Закон не запрещает совмещать эти два вида деятельности в течение рабочего дня, но основная работа должна составлять не менее 50 % рабочего времени. В большинстве случаев сотрудники выполняют свою основную работу, а затем выполняют дополнительные задания по совместительству. Общая продолжительность рабочего времени увеличивается, но не более чем на четыре часа в день.

Ставка в этом случае рассчитывается по отработанным часам. Чтобы оформить эти дополнительные обязанности, необходимо заключить отдельный трудовой договор наряду с основным. Они отменяются только при расторжении договора о неполном рабочем времени.

На практике для возложения дополнительных обязанностей на одного работника используются еще два способа. Они указывают дополнительный объем работы в должностной инструкции и в одностороннем порядке изменяют полномочия в соответствии со статьей 74 Трудового кодекса РФ.

Дополнительный объем работы в регламенте работы прямо не предусмотрен и обычно отражается как «необходимость выполнять обязанности в отсутствие конкретного специалиста». Например, бухгалтер по инвентаризации может «подхватить» часть основных средств. Бухгалтер по учету активов или банковских операций — фонд.

Изменение должностной инструкции по желанию работодателя. Это делается в одностороннем порядке приказом по компании при изменении организационно-технических условий труда. В этом случае работник должен быть уведомлен в письменной форме не менее чем за два месяца.

Важно! Сотрудникам должны быть правильно поставлены рабочие задачи. Если при приеме на работу он не выполняет определенные условия, нельзя требовать от него выполнения дополнительных заданий: не было продемонстрировано, не было получено письменное согласие работника и не было причин для увеличения объема работы.

Какие документы нужно поменять при введении допнагрузки

Каждый сотрудник ознакомлен с обязанностями, для выполнения которых он принимается на работу. Они указаны в трудовом договоре. Если документация стандартная, она также прилагается к должностной инструкции. В ней подробно описывается, что требуется от человека на данной должности.

При распределении обязанностей за основу берется единый тарифно-квалификационный перечень и перечень профессий. Однако некоторые его положения начинают выходить за рамки, поэтому для утративших актуальность рабочих мест и должностей работодатели могут сами решать, какие задачи включить в свой трудовой распорядок. Самое главное, чтобы при этом учитывалась квалификация работника.

Кроме того, ряд обязательств предусмотрен в правилах охраны труда, пожарной безопасности, ЛНА, касающихся лабораторий и производственных помещений, гигиены и санитарии на предприятии и других документах, непосредственно связанных с его будущей трудовой деятельностью. Работники.

Обратите внимание! Как правило, в трудовом договоре и должностной инструкции содержатся ссылки на все эти локальные нормативные акты, и работник обязан с ними ознакомиться. Если он подписывает должностную инструкцию, то автоматически считается, что он с ней ознакомлен, и работодатель имеет право требовать от него выполнения всего, что перечислено в этих локальных нормативных актах.

Если работнику необходимо поручить дополнительные задания, в трудовой договор и должностную инструкцию вносятся изменения.

Каждый сотрудник выполняет свои рабочие функции. Если это определено в самом трудовом договоре при приеме на работу, то дополнительные обязанности считаются изменением условий договора. Изменение условий труда должно быть оформлено дополнительным соглашением (ст. 72 ТК РФ). При этом работник предупреждается за два месяца и получает письменное согласие на продолжение работы в новых условиях.

Если обязанности работника определены в должностной инструкции, но не в трудовом договоре, а характер работы не меняется, работодатель может изменить правила без согласия работника.

Во многих случаях предприятия при изменении должностной инструкции работника руководствуются статьей 74 Трудового кодекса РФ. Эта статья неверно применяется даже при изменении организационных или технических условий, если изменения затрагивают трудовую функцию работника. Например, если в библиотеке появилось новое программное обеспечение, это не меняет обязанностей библиотекаря. Работодатель не может навязывать работникам дополнительные обязанности по уборке в связи с этим событием. Потому что это не относится к сфере трудовых операций.

Дополнительные обязанности должны быть выполнены. Иногда люди могут устно договориться с руководителем о дополнительной работе, но для целей бухгалтерского учета эти слова не являются подтверждением вопросов начисления заработной платы.

Пошаговая инструкция по возложению дополнительных обязанностей

Чтобы возложить на сотрудника дополнительную нагрузку, необходимо следовать следующему алгоритму

Если сотрудник сам хочет взять на себя дополнительную работу, напишите ему заявление и попросите согласовать детали с руководителем.
Если обязанности накладывает работодатель и меняет условия труда, то необходимо уведомить сотрудника за два месяца.
Назначьте дополнительные задания приказом или оформите покрытие или внутреннее совмещение. Адресный порядок оформления заявления-выписки доступен для скачивания по ссылке,
Составьте график и подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору или другой трудовой договор,
Внесите изменения в должностные инструкции и ознакомьте с ними сотрудников под роспись.

Если перегруженная работа поручена без изменения основной трудовой функции, а работник не желает заключать договор о выполнении дополнительных обязанностей, работодатель обязан в письменной форме предоставить другую работу в соответствии с квалификацией и на условиях пониженной оплаты труда. При отсутствии такой работы или отказе работника он может быть уволен в соответствии с частью первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Если работодатель сам изменяет условия трудового договора без согласия работника, последний может выразить свое несогласие в письменной форме или потребовать повышения зарплаты. В случае отказа он может обратиться к трудовому инспектору или в суд.

Если необходимо подменить временно отсутствующего работника, он может отказаться, если должностная инструкция не предусматривает дополнительной нагрузки. В этом случае работник не может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. В случае увольнения суд возвращает его на место.

Узнайте больше о видах дисциплинарных взысканий, предусмотренных Трудовым кодексом.

Как поручить сотруднику работу за заболевшего и оформить все правильно?

03. 11. 2022 Распечатать Традиционно осенний период сопровождается многочисленными больничными листами. На время болезни работника его обязанности могут быть возложены.

Во-первых, с его письменного согласия,
во-вторых, за дополнительное вознаграждение.

Если трудовой договор или должностная инструкция работника предусматривает выполнение обязанностей на время временного отсутствия коллеги, то дополнительное вознаграждение за увеличение объема работы также не положено и требует согласия работника.

Как передать работнику дополнительные обязанности заболевшего

Если трудовой договор или должностная инструкция не предусматривают замену коллеги в связи с больничным и необходимо переложить работу больного на другого работника, это можно сделать одним из двух способов, разрешенных статьями 60.2 (совмещение) и 72.2 (совмещение). (Перевод по Трудовому кодексу РФ).

Варианты передачи функций заболевшего работника его коллегам

Временный перевод на должность работника, находящегося на больничном в соответствии со статьей 72. 2 Трудового кодекса Российской Федерации.
Совмещение должностей (себя и пациента) в соответствии со ст. 60. 2 ТК РФ. Этот вариант удобен, если объем дополнительных обязанностей невелик.
Наем нового сотрудника. Этот вариант целесообразен только в том случае, если болезнь работника длится несколько месяцев, например, сложная операция.

Перевод сотрудника на должность заболевшего (замещение)

В этом случае работник, заменяющий пациента, выполняет только работу его коллеги и получает зарплату в соответствии с выполняемой им работой. Если объем новой работы сложнее или больше, может быть назначена более высокая зарплата, определяемая дополнительным трудовым договором.

Невозможно заставить одного работника «перейти» на должность другого. Процесс перевода регулируется статьей 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации. Перевод может осуществляться только с согласия работника, за исключением чрезвычайных ситуаций (ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ). И уж совсем недопустимо переводить работника на другую должность, если есть противопоказания по состоянию здоровья.

Если руководитель и сотрудник согласны на перевод, необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о замене периода болезни.

Период замены равен периоду болезни сотрудника. Однако стоит отметить, что Трудовой кодекс РФ устанавливает максимальный срок замены в один год.

Если дата увольнения больного сотрудника неизвестна, в дополнительном соглашении нужно указать, что замещение будет происходить до выхода основного сотрудника с больничного.

Вам не нужно создавать запись в трудовой книжке, также не нужно подавать СЗВ-ТД.

Приказ о замещении

Вы имеете право создавать собственные приказы о замене или использовать стандартные формы T-5 или T-5A.

Сотрудники должны быть ознакомлены с приказом под роспись.

Образец.

Общество с ограниченной ответственностью «Название

Номер приказа «___

Дата «___» _______ 2022 «.

Назначение временно отсутствующих работников

В связи с временной нетрудоспособностью архиепископа Фамилия И.О.

Образ:

Назначить на фамилию И.О. временно отсутствующего архиепископа по фамилии И.О., исполняющего обязанности архиепископа. «___» _______ 2022 № ___.

Срок исполнения обязанностей, указанных в пункте 1 настоящего распоряжения: «___» _______ 2022 № ____ фамилия Включительно до истечения срока временной нетрудоспособности ИО.

За дополнительную работу по архивной должности производится доплата в размере _____________________ (______________) рублей в месяц.

При расчете заработной платы бухгалтера для расчета фамилии ио руководствуйтесь данным приказом.

Продолжайте проверять выполнение данной команды.

Основание: дополнительное соглашение от «___» _______ 2022 г. № ___ «___» _______ 2022 г. № ___.

Генеральный директор _____________________ название и цена

Приказ нам известен:

Совмещение своих обязанностей и заболевшего работника

Совмещение означает, что работник выполняет обязанности работника на больничном помимо работы в течение рабочего дня. Такое совмещение регулируется статьей 60.2 Трудового кодекса РФ.

Этот способ подходит в тех случаях, когда объем дополнительной работы относительно невелик и работник в состоянии выполнять свои больничные обязанности и обязательства.

Работнику выплачивается дополнительная сумма к базовому окладу за совмещение, размер которой определяется по договору между работником и работодателем.

Как и в случае обмена (перевода), с работником заключается трудовой договор. Помимо срока покрытия, определяется размер дополнительного вознаграждения за увеличение объема работы (ст. 151 ТК РФ). Размер дополнительного вознаграждения может быть любым, но законодательно это не регламентировано.

Записываться в трудовую книжку не обязательно.

Приказ о совмещении

Единой формы приказа о совмещении должностей не существует. С учетом всех требований и обстоятельств приказ можно составить в свободной форме, окончательно приняв во внимание форму Т-1, утвержденную Госкомстатом.

Адресный порядок совмещения должностей

Общество с ограниченной ответственностью «Название

Номер приказа ____

«___» ___________ 2022 от

Совмещение профессий (должностей)

В связи с болезнью главного бухгалтера (или, например, увольнением главного бухгалтера) на период до назначения нового бухгалтера в соответствии со статьей 151 Трудового кодекса Российской Федерации.

Образ:

Возлагает обязанности главного бухгалтера на бренд-ио. С «___» по 2022 г. «____» с ее согласия до выхода основного работника с больничного (или, например, назначения нового главного бухгалтера).

Установить дополнительное вознаграждение за совмещение должностей _______ в окладе по совмещаемой должности.

Бухгалтерская служба должна руководствоваться этим решением при начислении заработной платы.

Кадровой службе ознакомить с фамилией ИО. С настоящим приказом за своей подписью.

Основание: дополнительное соглашение № __ к трудовому договору с датой «___» ________ 2022 г.

Контроль.

__________________

Фамилия ио

С приказом ознакомлен:

Должность

_____________________

Фамилия ио

«___» ___________ от 2022 г.

Если выполнение работы заболевшего коллеги предусмотрено трудовым договором

Если в трудовом договоре работника прямо предусмотрено, что на время болезни работник исполняет обязанности другого сотрудника, приказ или дополнительное соглашение не требуются. В этом случае достаточно сообщить работнику, что его коллега заболел.

Как работнику вменить дополнительные обязанности

Работодатели хотят, чтобы их сотрудники качественно выполняли свои обязанности. Однако потребности компании меняются, и функции сотрудника должны быть адаптированы. Сотрудникам приходится брать на себя дополнительные задачи, и они не всегда соответствуют своей специализации. Должны ли действующие сотрудники соглашаться на выполнение дополнительных обязанностей? Как это должно быть продемонстрировано?

Для чего вменять обязанности сотруднику?

Навсегда установленный набор обязанностей, к сожалению, утопичен. Жизнь и производство сложны и многогранны, постоянно ставят новые задачи, требующие решения, в том числе и изменения обязанностей работников.

А цели остаются прежними. Это повышение эффективности бизнеса, минимизация затрат и увеличение доходов.

Часто причина заставляет работодателей задуматься об обязанностях своих подчиненных:

Государство устанавливает новые правила, и необходимо привести персонал в соответствие с ними.
В производственные процессы вносятся изменения (например, новые технологии, процедуры, оборудование).
Меняется организация труда,
необходимо перераспределить обязанности между сотрудниками.

Документы, регламентирующие обязанности

Логика подсказывает, что при появлении дополнительных задач их следует изменить.

Трудовые договоры. Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ, должна быть определена трудовая функция работника — работа на одном или нескольких специализированных участках в рамках квалификации. Разумеется, поясняется и круг конкретных обязанностей. Если этот «цикл» каким-либо образом меняется, трудовой договор должен быть скорректирован. NB! Вы не можете обязать сотрудника выполнять работу, которая не прописана в его трудовом договоре. Все действия по изменению основного документа возможны только с предварительного согласия работника за два месяца до планируемых изменений в ответ на письменное уведомление руководителя.
Должностная инструкция. Работодатель может выбирать, какие обязанности необходимы сотруднику. Если условия, прописанные в трудовом договоре, особенно руководство работой, остаются прежними, то должностная инструкция означает, что руководитель имеет право изменить ее без учета мнения работника. Важно: при изменении обязанностей руководители стараются заручиться доброй волей подчиненных. В противном случае сотрудничество вряд ли будет эффективным и длительным.

Существует два варианта составления списка обязанностей

В качестве приложения к трудовому договору — если происходят изменения, необходимо подписать дополнительное соглашение к основному документу.
В качестве локального нормативного акта — можно выпустить измененную версию перечня обязанностей и потребовать ее подписания работником. Это является подтверждением принятия новых обязательств.

Дополнительные обязанности в рамках одной должности

Так как нормативного документа о том, как составлять должностную инструкцию, кроме рекомендаций Ростольда, не существует, пенсия для работодателя необязательна, а форма произвольна. Из-за этого документа на практике все предпочитали составлять именно их.

Организация работы значительно упрощается,
устраняются возможные разногласия по поводу выполняемых задач; и
разграничение обязанностей; и
исключается повторение схожих функций,
Это делается не субъективно «для работника», а «для должности» — того, кто занимает эту должность. Документы. При определении должностных обязанностей за основу берутся единые тарифные ставки и перечни должностных и профессиональных квалификаций. Многие из их положений устарели, и работодателям часто требуются новые должности, которые не отражены в этих положениях. В таких случаях местные административные органы могут принять нормативные акты о требованиях к конкретным должностям.

Руководители могут самостоятельно разрабатывать должностные инструкции и добавлять следующие обязанности в рамках одной должности

Соответствие аккредитационным спецификациям,
в связи с технической реструктуризацией компании,
в связи с изменением условий труда.

Важная информация! Если причиной изменения являются технические и (или) организационные изменения условий труда, то работник должен быть уведомлен об этом за два месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Согласие работника не является обязательным, но это право работника — быть своевременно проинформированным.

Во всех остальных случаях дополнительное соглашение к трудовому договору должно быть составлено с обязательного согласия работника.

Два способа возложения обязанностей дополнительных должностей

Существует множество причин, по которым работодателю или работнику может понадобиться изменить круг своих обязанностей. Например, сокращение штата, и другой квалифицированный работник соглашается выполнять новую работу за дополнительную плату. Или работодатель хочет, чтобы сотрудник, у которого остается достаточно рабочего времени, выполнял дополнительные обязанности (например, курьер может принимать звонки, находясь в офисе).

Трудовой кодекс РФ определяет два варианта возложения на работника новых обязанностей: внутреннее совместительство и дублирование; при выборе первого или второго варианта работодатель может выделить конкретные часы для выполнения дополнительных задач или распределить их по-другому в рамках непрерывного рабочего времени. Это зависит от того, есть ли у работодателя такая возможность.

В таблице ниже приведены характеристики и различия между двумя вариантами.

Обоснование	Внутреннее покрытие
Дополнительные задачи выполняются одновременно с основной задачей.	Для выполнения дополнительной задачи требуется, чтобы основная задача была выполнена первой.
Рабочее время не увеличивается.	Рабочее время увеличивается (максимум на половину рабочего дня, но не более чем на 4 часа в день).
Оплата по договору с работодателем.	Оплата по отработанным часам.
Для внесения изменений в существующие трудовые договоры и должностные инструкции требуются дополнительные договоры.	Для дополнительных должностей на часть процента с работником должен быть заключен отдельный договор.
Дополнительные обязанности могут быть отменены в любое время административным приказом.	Для отмены дополнительной обязанности необходимо расторгнуть соответствующий трудовой договор.

Работодатель сам решает, какой способ предпочесть в каждом конкретном случае.

Пошаговый план для вменения дополнительных обязанностей

При изменении условий труда необходимо письменно уведомить работника за два месяца.
Издавать распоряжения (приказы) о покрытии, внутреннем совмещении или приказы о возложении дополнительных обязанностей.
Составить дополнительное соглашение к трудовому договору или подписать дополнительный договор.
Пересмотреть должностную инструкцию и ознакомить работника под роспись с новой редакцией.

Если сотрудник против

Добавление новых обязанностей в должностную инструкцию часто становится предметом разногласий, так как согласия работника не требуется, пока работа разделена на области квалификации, тем более что зарплата в таких случаях обычно не пересматривается. Что делать работодателю, если работник выражает свое несогласие работать по новым правилам?

Работодатель обязан в письменной форме предложить работнику другую работу, на которую он не согласен, в соответствии с его квалификацией, даже если зарплата будет ниже или меньше. Если такой должности нет или работник получил новую травму, его можно уволить (статья 7, часть 1, статья 77 Трудового кодекса).

Другой вариант — изменение условий трудового договора в одностороннем порядке. Согласно ст. 72, ч. 1 ТК РФ, это может быть усвоено путем перевода на новую работу, на что требуется письменное согласие работника. Если работодатель предъявляет претензии под угрозой увольнения, действующий сотрудник может предпринять следующие меры

Попытаться написать соглашение об увеличении заработка в связи с предполагаемым новым обязательством,
если договориться не удается, обратиться в трудовую инспекцию или профсоюзную организацию (необходимо приложить копию основного документа и приказа о возложении новых обязательств).
В случае незаконного увольнения права работника защищает суд.

Поэтому целесообразно получить согласие работника на осуждение дополнительных обязанностей, своевременно проинформировать его об этом, оформить необходимую документацию и внести изменения в трудовой договор или должностную инструкцию. Закрытие дополнительных договоров.

Как оформить дополнительную работу

Отдаем журнал бесплатно!

Все работодатели могут столкнуться с ситуацией, когда сотрудник не может работать в течение длительного периода времени, но при этом сохраняет за собой рабочее место и должность. Причинами этого являются отпуск, длительная нетрудоспособность или другие обстоятельства. Для выполнения работы такого сотрудника можно нанять молодого человека со срочным трудовым договором, временно перевести другого сотрудника или распределить обязанности отсутствующего сотрудника между членами коллектива. Зачастую третий вариант наиболее удобен для работодателя. Ведь ему не нужно обучать новых сотрудников и, в конце концов, всегда найдутся работники, которые смогут воспользоваться дополнительным доходом. Применение этого варианта требует особых кадровых процедур.

ЗАЧЕМ ДОКУМЕНТАЛЬНО ОФОРМЛЯТЬ ПОРУЧЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ?

Часто дополнительные задачи ставятся в устной форме, и сотрудник соглашается выполнять их, не требуя оформления или дополнительной оплаты. Такая оседлость может быть объяснена как опасениями по поводу отношений с руководством, так и желанием сотрудника получить новые навыки и накопить опыт для будущего профессионального развития.

В обоих случаях работник соглашается на это добровольно, так как в этом есть личный интерес, без необходимости материальной компенсации и официального оформления на дополнительную работу.

Однако так бывает не всегда. Более того, в таких случаях работодатель рискует тем, что не сможет привлечь к ответственности сотрудника, выполняющего дополнительную работу, если тот допустит ошибку, которая приведет к физическому дискомфорту. Ведь если работа непроверенная, то ее как бы и нет [1].

Также существует вероятность того, что работник передумает и обжалует в суде или контрольно-ревизионном органе требование работодателя о выполнении дополнительной работы. Кроме того, статья 60 Трудового кодекса РФ прямо запрещает работодателю требовать от подчиненных выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором. Если работник докажет, что его заставили выполнять такую работу, инспектор труда может рассмотреть дело работодателя в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ. Юридические лица для руководителей и 1-5 000 рублей.

Все работодатели заинтересованы в том, чтобы работа выполнялась качественно и без правовых рисков. Для этого необходимо правильно составить документацию о поручении дополнительной работы сотрудникам.

ВАРИАНТЫ ОФОРМЛЕНИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

Изменения в должностной инструкции

Если дополнительные обязанности не меняют трудовых обязанностей работника или выполняются на той же должности, то пункт о выполнении таких обязанностей достаточно внести в должностную инструкцию работника. На практике обязанности определяются в должностной инструкции или в тексте трудового договора (или приложения к нему) [2].

Если трудовая обязанность указана в тексте трудового договора, то ее изменение и дополнение осуществляется путем заключения дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью трудового договора (ст. 72 ТК РФ). В случае несогласия работника на изменение обязанностей, предусмотренных трудовым договором, работодатель вправе использовать способы, предусмотренные статьей 74 Трудового кодекса Российской Федерации. При строгом соблюдении порядка, установленного настоящей статьей, работник, не согласный выполнять дополнительные обязанности, может быть уволен в соответствии с частью 7 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Если должностная инструкция является отдельным документом, то это локальный нормативный акт, и порядок его изменения зависит от характера нововведения. Если изменение должностной инструкции не влечет за собой изменение трудовой функции, а лишь уточняет ее, то данная процедура не требует письменного согласия работника. В этом случае работодатель должен подготовить, утвердить и ввести в действие новую редакцию должностной инструкции. Внести изменения в должностную инструкцию без утверждения новой редакции документа можно и путем последовательного перечисления обязанностей работника.

Поэтому, если на работника возлагаются дополнительные обязанности, они должны быть прописаны в трудовом договоре и/или должностной инструкции.

В соответствии с Единым кодексом и Единым сводом правил (ст. 195. 1 ТК РФ, ст. 25 Положения о разработке) для определения квалификации работников и их обязанностей могут использоваться профессиональные стандарты. Утверждение профессиональных стандартов [3]).

Может возникнуть необходимость обновления должностной инструкции путем изменения существенных условий трудового договора. В этом случае необходимо соблюсти требование о предварительном письменном уведомлении работника. И, как подтверждается в письме Роструда № 2, изменение должностной инструкции производится только после получения согласия работника на продолжение трудовых отношений, 4412-6 от 31 октября 2007 года.

Если работник не согласен с нововведениями, работодатель может применить статью 74 Трудового кодекса РФ при организационных или технических изменениях условий труда. В этом случае, если работник отказывается выполнять новые обязанности, работодатель имеет право уволить его в соответствии с частью 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Статья 74 ТК РФ не может быть применена, если изменение должностной инструкции не связано с трудовыми обязанностями работника и обязанности работника должны остаться прежними. Такой вывод следует из части первой статьи 74 Трудового кодекса РФ. При изменении обязанностей работника требуется его письменное согласие. На практике это означает перевод работника на другую работу (часть 1 статьи 72 Трудового кодекса РФ).

Разницу между изменением должностной инструкции и изменением трудовой функции определяет суд (определение Конституционного суда РФ от 25. 09. 2014 № 1853-О).

Совмещение, увеличение объема работ, исполнение обязанностей отсутствующего работника

Способ оформления дополнительной работы зависит от ее содержания (см. таблицу). Если трудовая функция не меняется, то есть дополнительная работа выполняется в той же должности или по той же профессии. Оформлять выполнение в соответствии со статьей 60.2 Трудового кодекса РФ рекомендуется следующим образом

Расширение зоны обслуживания,
расширение круга задач,
исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения его от выполнения задач, установленных трудовым договором.

Если дополнительная работа подразумевается по другой должности (профессии), то используется один из вариантов оформления.

Совмещение профессий (должностей),
исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения его от выполнения задач, установленных трудовым договором.

Панель. Дополнительные виды работ и порядок их оформления

Наименование

Должность (профессия)

Оплата

Стандартизация

Пример.

Дополнительные выплаты в виде фиксированной суммы или в процентах от зарплаты сотрудника

Дополнительные трудовые договоры, приказы

Должность специалиста по логистике закреплена за менеджером по закупкам

Расширенное предоставление услуг — увеличение объектов

Одна уборщица работала в пяти помещениях, компания арендовала еще одно помещение — сектор обслуживания сотрудников расширился.

На менеджера по персоналу возложена задача по ведению воинского учета в рамках его должности — объем работы увеличился.

Выполнение обязанностей временно отсутствующих сотрудников

Возможно как на прежних, так и на новых должностях.

Специалист по кадрам поручил работу заболевшему коллеге — объем работы увеличился.

На бухгалтеров возлагаются задачи штатных сотрудников на время их отпусков.

Порядок оформления любого вида дополнительной работы (совмещение, увеличение количества объектов работы, расширение сферы обслуживания, исполнение обязанностей временно отсутствующих работников) практически одинаков.

[1] Например, Решение 2-2562/2018 Новгородского районного суда от 28 июня 2018 года по делу №.

[2] например, Вторичное решение Хабаровского краевого суда от 10. 07. 2017 по делу № 33-5356/2017.

[3] Утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 22 января 2013 г., 23.

Ю. Ю; Жижерина, менеджер по персоналу.

Данный документ частично опубликован в. Читайте об этом в журнале «Кадровые решения» № октябрь 2018.

Готовим приказ о возложении обязанностей

Приказ о возложении обязанностей — это документ, которым сотрудник назначается на место коллеги, сложившего с себя полномочия, например, на период отпуска, болезни или командировки. Такой приказ необходим, чтобы четко определить условия: вид деятельности, вознаграждение и период, в течение которого необходимо замещать отсутствующего специалиста.

Скачайте образец приказа и замените генерального директора на время отпуска.

Скачать образец приказа о назначении на должность с дополнительной компенсацией за временный перевод на другую должность

В каких случаях понадобится приказ о возложении обязанностей

В каждом бизнесе случаются нештатные ситуации, когда сотрудники отсутствуют на рабочем месте. Чтобы не нарушать производственный процесс, работодатель делегирует обязанности отсутствующего коллеги. На практике это необходимо сделать, если основной работник

Ушел в отпуск,
он находится в командировке,
он не может выполнять свои обязанности по причине болезни.

Существуют законные причины, по которым работника оставляют на месте, даже если он долгое время не работает. Например, это касается лиц, направленных в командировку (ст. 167 ТК РФ), отпуск по беременности и родам (ст. 81 и 256 ТК РФ), прохождение медицинских осмотров (ч. 1 — ст. 185.1-3 ТК РФ), обучение профессии (ч. 1 ст. 187 ТК РФ) и другие.

В этот период работодатель имеет право возложить обязанности в отсутствие основного работника на других подчиненных. Для этого достаточно определить порядок возложения на них дополнительной работы.

Добавить нагрузку по аналогичной специальности в рабочее время — увеличить объем деятельности или расширить сферу обслуживания (ст. 60.2 ТК РФ),
поручить им выполнять одновременно по своей обязанности работу других лиц по другой специальности — совмещение профессий или должностей (ст. 60. 2 ТК РФ),
Перевод на другую должность, освобождение от основной работы — временный перевод (ст. 72.2 ТК РФ),
прием новых работников на временно свободные должности по совместительству (ч. 1 ст. 60); и
заключение трудовых договоров с вновь принятыми работниками на необходимый срок (ст. 59).

Чтобы сотрудники совмещали деятельность по уважительным причинам, руководитель прописывает все нюансы выполнения обязанностей других лиц в приказе.

На основании чего его готовят

В большинстве случаев на должностях совмещают деятельность или увеличивают ее объем. Если нагрузка слишком велика и совмещать работу на двух должностях одновременно не представляется возможным, происходит временное смещение. Этот метод подходит для отпуска по беременности и родам или замены старшего сотрудника.

Чтобы избежать сложностей с будущими проверками контролирующих органов, перед изданием приказа о временном дежурстве необходимо соблюсти основные требования. Во-первых, вам необходимо согласовать условия работы с человеком, которому вы хотите делегировать обязанности временного сотрудника. Вы не можете просто издать приказ и позволить кому-то другому работать.

Важно!

Помните. В большинстве случаев вы не можете увеличивать объем работы или поручать дополнительные задания без согласия сотрудника. Направьте работнику письменное предложение выполнять новые обязанности. Оставьте место для согласия и подписи работника.

На практике такие уведомления отправляются не всегда. После устной договоренности обе стороны подписывают дополнительный трудовой договор. Однако в случае с проверяющими органами или судебными спорами отдельное письменное соглашение является неопровержимым доказательством.

Важно!

Помните. Даже если человек сначала подписал такое соглашение, а потом передумал, он имеет право отказаться от дополнительной нагрузки. Однако об этом необходимо предупредить за три рабочих дня.

Процесс распределения заданий методом наложения выглядит следующим образом

Сначала получите письменное согласие работника.
Согласуйте условия и укажите их в дополнительном соглашении к основному договору.
После того как все вопросы будут решены, издайте приказ о совмещении.
Пусть его подпишет человек, знающий об этом.

Процедура перевода на другую должность мало чем отличается. И здесь требуется договор, дополнительное соглашение (в двух экземплярах), после чего только издается приказ.

Закон предусматривает исключительные ситуации, не требующие согласия, такие как чрезвычайные ситуации, стихийные бедствия и техногенные катастрофы, аварии и несчастные случаи на производстве. (ч. 2, 3 ст. 72. 2 Трудового кодекса РФ). (ч. 2 и 3 ст. 72.2 Трудового кодекса РФ). В этом случае нужно составить только приказ о возложении обязанностей в связи с производственной необходимостью с указанием всех необходимых условий труда. В нем указываются новые обязанности, срок перевода и дополнительная оплата труда. Оно устанавливается в виде фиксированной суммы или процента от оклада (ст. 151 ТК РФ).

Важно!

Без согласия работника работодатель может перевести его на другую должность на срок не более одного месяца. Если для устранения последствий чрезвычайной ситуации требуется время, работодатель должен получить согласие.

Закон не устанавливает единого стандарта оформления документации. Каждый работодатель волен создать свой собственный. Однако важно учитывать правила ведения деловой документации. Одним из требований всех приказов является указание реквизитов компании (наименование, адрес, ОКПО, ОГРН, ИНН, КПП). Как и другие распорядительные документы, приказ о назначении отпуска печатается на официальном бланке компании или на обычном листе формата А4. Только в первом случае все необходимое уже определено, а во втором — должно быть написано вручную. Ниже необходимо указать номер документа, место и дату создания, а также название документа.

Затем в приказе следует указать причину приказа (например, отпуск, командировка и т. д.) и положения АС. После слов «Приказываю» перечислите основные поручения и укажите следующую информацию

Кому будет поручена чужая работа (ФИО сотрудника и его должность).
Конкретная задача, которую необходимо выполнить,
способ (дублирование, прикомандирование, назначение),
Период времени, в течение которого запасной игрок должен участвовать в конкурсе,
Подтверждающие документы (соглашение, дополнительное соглашение к трудовому договору),
размер дополнительного вознаграждения.

После составления документа его должен подписать руководитель, а затем сотрудник.

Важно!

После составления и подписания заказ-наряда он вступает в силу немедленно, если не указана другая дата. Однако временный агент должен быть освоен в течение трех дней.

Образец

Обратите внимание на образец приказа о временном исполнении обязанностей на период декрета сотрудницы компании.

Возложение обязанностей на работников, временно отсутствующих на работе (в отпуске по уходу за ребенком).

г. Санкт-Петербург, 05.12.2021.

В соответствии со статьями 60.2, 151 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с отпуском по беременности и родам начальника отдела кадров.

Возложить обязанности начальника отдела кадров на бухгалтера Тихонову Шину Тихоновну с 12 мая 2021 года, в связи с отсутствием начальника отдела кадров.
Тихоновой Т. Т. производится доплата к основному окладу в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей в месяц в указанный период.
Тихонову Т. Т. с настоящим приказом ознакомить под роспись в отделе кадров для зачисления в штат бухгалтера Т. Т.

Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору от 11.05.2021 777.

Генеральный директор Воронов А.В.

Ознакомление с приказом.

Тиконова Т. Т.

Если это разрешено руководителем компании, то возложение обязанностей на других сотрудников является обычным процессом. В противном случае работа прекращается. Примечание: Период отпуска руководителя недостаточен для возложения на него обязанностей. Должен быть оформлен адвокат. Замещающий сотрудник должен иметь возможность подтвердить документацию.

Вот как руководитель разрешает другому сотруднику выполнять его обязанности.

Порядок хранения

Сначала приказ должен быть зарегистрирован во внутренней документации компании. Затем он архивируется в папке с аналогичными документами и хранится в течение установленного законом срока.

Согласно приказу Росархива № 236 от 20 декабря 2019 года, такие распорядительные документы хранятся 50 или 75 лет. Первое число относится к документам, дела которых были завершены для документов, выданных после указанной даты, второе — для документов, выданных до 1 января 2013 года, и дел, хранящихся до 1 января 2013 года. Обычно они хранятся в деле компании, но если компания ликвидируется до этого срока, документы передаются в Государственный архив.