Здравствуйте. К сожалению, получение архивных (расширенных) выписок из каталогов жилья в настоящее время является полной неразберихой. Попробуйте найти конец этой темы.
Законом не предусмотрено получение архивных выписок.
- Где и как можно запросить выписку
- Вкратце ситуация такова: в распоряжениях Правительства РФ от 17 декабря 2009 года N 1993-р и от 25 апреля 2011 года N 729-р и далее перечислены наименования услуг, которые органы местного самоуправления должны предоставлять гражданам в сфере жилищно-коммунального хозяйства . Они перечислены только в издании «Выписки из жилищной книги». Там нет упоминания о предоставлении или обширной отчетности. Поэтому считается возможным получить выдержки из информации о гражданах, состоящих в настоящее время на жилищном учете. Загрузка всей истории регистрации не предполагается.
Архивная выписка законом не предусмотрена
Кроме того, с 2018 года правила государственной регистрации изменились в соответствии с новым Порядком. Теперь все регистрации переведены в электронный формат. По закону реестры жилья и поквартирные карточки больше не существуют, так как они больше не числятся в серии. Поэтому паспортный стол, МФЦ и Министерство внутренних дел не обязаны хранить эти документы, а также выдавать выписки из них.
Хотя закон есть закон, на практике большинство регионов по-прежнему хранят жилищные книги и поквартирные карточки. Или же они передаются на хранение местным властям. Вообще, получение выписок из архива во многом зависит от местных властей. Все очень индивидуально.
Где и как тогда можно запросить выписку
В большинстве случаев выписки, содержащие всю информацию, не предоставляются. В крайнем случае, они должны быть переданы собственнику жилья, но только с момента возникновения права собственности. Например, гражданин приобрел квартиру в марте 2005 года. Он имеет право получить выписку за период с марта 2005 года по сегодняшний день. Уполномоченная организация определена в статье 7 Закона о персональных данных, которая запрещает передавать информацию о субъекте третьим лицам без его согласия. Аналогичная ситуация сложилась и в муниципальном жилье, где котировки представляются только зарегистрированным гражданам после даты подписания договора социального найма или передаточного распоряжения.
В Санкт-Петербурге, Казани, Краснодаре и Самаре «досье» на квартиру или комнату вообще не выдаются. Даже собственнику. В некоторых районах Москвы справки выдаются собственникам в местных МФЦ, но только с момента получения жилья в собственность. То же самое касается и Екатеринбурга.
Частные домовладельцы обычно хранят книги у себя дома. Они могут отнести свои книги в паспортный стол или МФЦ, чтобы получить их из своих файлов. Однако это доступно не везде.
Универсальная инструкция по получению выписки выглядит следующим образом
Сначала проверьте, выдана ли на ваше имя выписка из дела. Позвоните в районный паспортный стол и МФЦ, а также местным брокерам. Если в агентстве не выдают «Архивку», что бы вы ни говорили, многие брокеры и агентства недвижимости могут получить такие документы по каналам. Цены везде разные — 2 000-15 000 рублей. Продолжительность — 1-7 дней. Продаваемые квитки бывают двух типов — с печатями и без. Документы с печатями стоят дороже. Например, для недвижимости в Москве и Московской области местные брокеры рекомендуют заказывать информацию из домовой книги плюс выписку из центрального адресного бюро. Эти выписки дополняют друг друга.
- Обратитесь в соответствующую организацию. Инструкции по получению официальных выписок в организациях приведены ниже. Владельцы квартир должны иметь при себе паспорт и документы, подтверждающие их право на недвижимость — свидетельство о регистрации права собственности, выписку из ЕГРН, договор социального найма или ордер на владение. Инструкцию о том, как получить форму из ЕГРН, вы можете найти здесь. Мы пишем заявления в свободной форме. Образцы передаются в фонд; МФИК, работник сам заполняет бланк заявления и отдает его на подпись. Если услуга оформляется официально, то коммерческое предложение всегда бесплатно. Обычно оно выдается в течение одного-трех дней.
- (Нажмите на фото для увеличения)
Другие статьи
Понравилась ли вам эта статья? (Понравилась ли она вам?)
У вас есть вопросы? Вы можете получить бесплатные советы. Воспользуйтесь электронным окном консультанта, формой ниже или позвоните по телефону (круглосуточно).
8 (499) 938-45-78 Москва и п.
8 (812) 425-62-89 Санкт-Петербург и обр.8 (800) 350-24-83 Все регионы РФ.Елена:Отличная статья, но ответов до сих пор нет. Очень верное наблюдение винодела: в Краснодаре мы хотели бы отметить, что невозможно получить не только выписки из файлов, но и выписки от владельца к владельцу. Мы даже не знаем, к кому и куда обращаться. Случай 1) Мне стали приходить письма от экономических организаций из многих городов России. И все эти письма приходили на мой адрес, но адресованы они были не мне. Я тут же собрала все документы и помчалась в паспортный стол, написала заявление, приложила документы и эти письма. В итоге я получила официальный ответ, что они не могут предоставить информацию о прописанных в моей квартире людях без согласия прописанных, но в виде исключения они сообщают мне, что в квартире прописаны два человека, два человека — это я и мой муж, и эта информация меня немного Успокоила меня и прекратила приход писем счастья. (Статус 2) Мне досталась квартира в наследство от матери (за границей), после получения всех документов на квартиру я лично отказалась от нее в УФМС, через год мне пришла квитанция о долге за вывоз ТБО за год на трех человек, мне сказали, что я должна оплатить долг и что я должна буду вернуть его коммунальной службе. Я встретился с представителями коммунальной службы. Там махнули рукой и сказали, что информацию дала управляющая компания. Пошла туда — ни один элемент не прошел; на квартире МУП «Паспортный стол» нет информации; в МКД отказались предоставить информацию; мне сказали, что информацию не давала управляющая компания, и что информацию мне не дадут.
Ответить.
Гушина Елена:Здравствуйте Елена. Сожалеем о том, что у Вас сложилась такая ситуация. Ваш сертификат аннулирован и альтернативы пока нет.ОтветитьГушина Елена:Елена, спасибо за ссылку на административный регламент. Сообщаю Вам, что в соответствии со статьей 2.4.1.1. «Предоставление информации о жилищном учете» вышеупомянутого административного регламента предоставления государственной услуги в городе Москве. Это утверждено постановлением Правительства Москвы от 27 марта 2012 г. № 111-ПП (приложение № 2 к указанному постановлению в качестве заявителя для подачи заявления о предоставлении соответствующей государственной услуги), в котором указано, что «физические лица по месту жительства, зарегистрированные по месту пребывания (наниматель) и жилое помещение». Таким образом, согласно сложившейся практике предоставления государственных услуг по предоставлению информации о жилье в Москве, исходя из буквального смысла п. 2. 4. 1. административного регламента, собственник жилья имеет право на получение информации о жилищном учете в отношении него и проживающих с ним лиц с момента приобретения им права собственности (владения) на эти жилые помещения; МФЦ и иные уполномоченные органы города Москвы обязаны обеспечить, чтобы такая информация содержала персональные учетные данные и являлась конфиденциальной учитывая, что она является конфиденциальной, отказать собственнику жилого помещения в выдаче ранее дошедших до него сведений о жилищном учете проживающих. Похожие разъяснения.
Бредни об оказании услуг по архивной транскрипции? Не знаю…
Архивная выписка из домовой книги
Прописка ведется для учета всех лиц, зарегистрированных в муниципальном жилье. Этот документ содержит информацию обо всех гражданах, зарегистрированных или уволенных им, начиная с момента присвоения объекту.
Выписки из архива — это официальные документы, содержащие официальную информацию о гражданах, зарегистрированных или уволенных по ним.
Архивные выписки из домовой книги могут быть стандартными или расширенными. Бланки выдаются бесплатно по запросу жильцов, зарегистрированных или снятых c регистрации.
Cтaндapтнaя выпиcкa
Самый простой вариант архивной выписки из домовой книги содержит информацию о том, кто зарегистрирован в помещении. Документ содержит следующую информацию о зарегистрированном лице
- ФИО.
- Паспортные данные.
- Предыдущее место регистрации.
- Национальность.
- Для мужчин отдельно указываются сведения о военной службе.
- Место юридического проживания.
Важно. Подготовка этих форм требует времени. В большинстве случаев они выдаются в день подачи заявления.
Не все могут запросить доставку стандартного бланка.
Этот документ выдается свободно для владельца участка и зарегистрированных с ним лиц. Документ может быть выдан уполномоченным лицам, имеющим официальное подтверждение полномочий.
Pacшиpeннaя выпиcкa
Обширные архивные цитаты из домовой книги содержат ту же информацию, что и стандарт. Однако между двумя форматами все же есть существенные различия.
Что такое архивная выписка из домовой книги? Это справка, содержащая данные как текущего времени, так и прошлых лет, из которой для целей одного лица может потребоваться информация о прошлом, в котором жил, но был выписан жилец. В зависимости от требований заказчика, данные могут быть указаны за весь период или за определенный временной отрезок.
ПРИМЕЧАНИЯ . В этом документе требуется указать сведения о лицах, которые временно отсутствуют, но имеют право оставаться в помещении.
Справка о файле на квартиру заказывается при совершении сделки купли-продажи. По этому документу можно точно определить, кто прописан на данной площади и кто имеет на него права, но кто временно снялся с С-регистрации по данному адресу.
После этого покупатель может выявить историю квартиры и принять документально подтвержденное решение о целесообразности заключения сделки.
Заказать большой проезд целесообразно в следующих случаях
- До начала приватизации жилой недвижимости.
- При покупке жилой недвижимости, выделенной более семи лет назад.
Рекорд . Несовершеннолетние дети и пожилые люди, проживавшие на данной территории, могут претендовать на свою жилплощадь и после продажи ЭЭ. Поэтому стоит заказать справку и получить полную информацию о гипотетической опасности.
Гдe мoжнo зaкaзaть и пoлyчить дoкyмeнт
Поскольку информация о регистранте предоставляется в разных случаях, рано или поздно каждый сталкивается с необходимостью получения бланка. В этом случае на помощь приходит заказ архивной справки из домовой книги.
Существуют различные органы, в компетенции которых находится информация и документы, относящиеся к данному классу
- Паспортный стол в ближайшем отделении полиции.
- Единый центр сверки и справок.
- Офис МФЦ.
- БТИ (бюро технической инвентаризации).
- Администрация ТСЖ, ЖСК и МСК.
- Если речь идет о небольших населенных пунктах в поселковых и районных поселениях.
- Юридические компании, уполномоченные официально выдавать такого рода справки.
Важно Бланки можно заказать, не выходя из дома — сайт «Госуслуги» предоставляет такую возможность всем зарегистрированным пользователям.
Подготовка, редактирование и выдача документов осуществляется бесплатно, независимо от того, в каком из вышеперечисленных случаев обращается клиент.
Для чeгo пpeднaзнaчeнa cпpaвкa o зapeгиcтpиpoвaнныx в пoмeщeнии лицax
Зарегистрированные сегодня справки и справки, касающиеся уже уволенных граждан, выдаются для решения следующих вопросов
Подготовка объекта недвижимости к сделкам купли-продажи. Покупатель получает исчерпывающую информацию об истории и следит за чистотой объекта.
- Регистрация прописки в помещении.
- Выдача документов из жилого помещения.
- Получение материнского капитала.
- Постановка на воинский учет.
- Оформление субсидий, пособий и других социальных выплат.
- Участие в программе «Новые семьи».
- Скачать выгодные скидки на оплату коммунальных услуг.
- Подача информации в суд.
- Другие случаи.
Примечания .3 Лицо, выдающее справку, должно предоставить точную информацию о том, для чего требуется документ и на основании каких полномочий он представляется. На основании предоставленной информации поставщик данных решает, какую форму использовать в конкретном случае.
Существует четыре типа форм.
- Первый тип содержит информацию о том, кто проживает в помещении в настоящее время или кто был зарегистрирован в нем в прошлом.
- Второй тип содержит индивидуальную информацию о конкретном человеке и о том, постоянно ли он зарегистрирован по указанному адресу.
- Третий тип гарантирует, что на территории нет зарегистрированных лиц.
- Четвертый тип предназначен для удовлетворения требований нотариусов и юридических фирм.
Кaкиe дoкyмeнты нeoбxoдимы для пoлyчeния cпpaвки
Чтобы получить форму зарегистрированного гражданина для помещения, клиент должен предоставить специалисту ряд документов. В их число входят следующие документы
- Удостоверение личности. Вместо оригинала может быть предоставлена копия при условии ее заверения.
- Заявление о предоставлении выписки. Форма заполнения выдается в органе, выдавшем информацию. При необходимости их можно скачать в Gosuslugi Gate.
- Право собственности. Если заявление подается не собственником, а кем-то, кто прописан в квартире, будет отображаться только сигнал о регистрации по паспорту.
Сертификейшн. Если документ получен третьим лицом, к вышеуказанному списку добавляется доверенность.
Пopядoк пoлyчeния блaнкa
Разберитесь, как получить архивные выписки из домовых книг. На законодательном уровне существует особый порядок выдачи таких справок. Все уполномоченные учреждения обязаны соблюдать действующие правила, и их несоблюдение является административным правонарушением.
Процедура получения информации выглядит следующим образом
- Заявление о выдаче справки и все документы, необходимые для ее выдачи, принимаются заявителем.
- Принимается решение о выдаче справок или об отказе в их выдаче.
- Отрицательные решения обычно основываются на отсутствии формальностей. Заявления принимаются повторно после сбора полного пакета документов.
- Сотрудники проверяют личность заявителя по предъявленному документу, удостоверяющему личность.
- Принятые заявления регистрируются.
- Поданная документация принимается под расписку.
- Подготавливается необходимая информация.
- Подготавливаются бланки.
Важно Сертификат выдается клиенту в тот же день. Если речь идет об обширной информации, подготовка может занять несколько рабочих дней.
Кaкиe cлoжнocти мoгyт вoзникнyть
Выбирая государственное учреждение для получения архивной справки из домовой книги, следует помнить, что далеко не все из них готовы пойти навстречу заказчику. Даже многие зарегистрированные собственники сталкиваются с тем, что специалисты отказываются выдавать подобные документы.
Отказ от выдачи бланков объясняется простым нежеланием заниматься столь трудоемким процессом. Однако сами профессионалы поддерживают свое решение по другим причинам. Бланки часто упоминаются в законодательстве о защите данных, поскольку в них содержится очень подробная информация о предыдущих владельцах и арендаторах. Договориться с персоналом заведения бывает очень сложно. Возможно, придется посетить несколько учреждений, чтобы получить положительный ответ.
Записи Если все заведения отказываются выдавать справку, следует обратиться в частную юридическую фирму. Они выполнят заказ, но взамен получат деньги. Стоимость услуги составляет примерно 3 5-6 000 рублей.
3 Обратите внимание, что в любой платной форме необходимо указать следующую информацию
- Адрес, по которому находится объект недвижимости.
- Данные всех зарегистрированных и ранее освобожденных лиц — ФИО, паспортные данные, дата рождения, предыдущее место регистрации и цель переезда с одного адреса на другой.
- Срок регистрации.
- Национальность и гражданство.
- Статус военной службы.
Документ подтверждается датой выдачи, подписью специалиста и ее расшифровкой, а также печатью организации.
Cpoк дeйcтвия выдaннoгo блaнкa
Теоретически, полученная справка является актуальной, если только указанная в ней информация не изменилась. Однако на практике это бывает сложно проконтролировать, поэтому каждый орган устанавливает свой срок получения бланка.
ПРИМЕЧАНИЯ . Не существует окончательного условия относительно срока действия этого документа.
Большинство организаций считают, что информация на бланке действительна в течение 30 дней с момента выдачи. Однако этот срок может быть продлен или сокращен в зависимости от требований конкретных органов.
Некоторые из них устанавливают очень короткие сроки — до трех дней.
Пoшaгoвaя пpoцeдypa пoлyчeния выпиcки нa пopтaлe Гocycлyг
Воспользоваться многофункциональным онлайн-сервисом Gosuslugi может любой человек, имеющий доступ к Интернету. Однако получить сертификаты и персональные данные могут только зарегистрированные пользователи.
При наличии авторизованного личного кабинета вопрос о том, где получить выписки из архива домовых книг, отпадает.
Алгоритм получения официальной информации:.
- Войдите в кабинет.
- Выберите вкладку «Квартиры, здания и помещения».
- Перейдите в окно «Опубликовать документ».
- В меню активируйте пункт «Выписки из домовой книги» и нажмите кнопку «Получить услугу».
- Заполните все строки в открывшемся бланке заявления и отправьте его на обработку.
Важно При регистрации пользователя принцип работы сервиса очень прост, когда речь идет об официальной проверке паспортных данных и информации о месте жительства. Наличие этих сведений позволяет выдать запрашиваемую информацию.
Анкета отправляется в электронном виде в офис пользователя. Ее можно распечатать и предъявить на месте подачи запроса. Если требуется только оригинал, пользователю необходимо обратиться в паспортный стол, МФЦ или другую структуру.
Государственные службы готовят официальный бланк за 1-3 дня и выдают его в расширенном виде за 3-7 дней.
Нюaнcы oфopмлeния выпиcки пpи пoкyпкe нeдвижимocти
Регистрация сделок купли-продажи жилой недвижимости всегда сопряжена с определенными рисками. Часто они связаны с тем, что на приобретаемые квадратные метры законно претендуют несовершеннолетние дети, недееспособные граждане или лица, отбывающие наказание в местах лишения свободы.
Особые проблемы возникают с объектами, оформленными на детей. По закону они должны выселиться в отдельное жилье, не отстающее от прежних мер и условий. Важно, чтобы оба родителя дали письменное согласие на изъятие. Любое обнаруженное нарушение приведет к тому, что сделка будет считаться незаконной.
Что касается заключенных, то они могут быть освобождены по ходатайству в суд. После освобождения из тюрьмы они могут потребовать восстановления своих имущественных прав. Во многих случаях суды удовлетворяют их просьбу.
BCEX Этих проблем можно избежать, если заказывать выписки и получать полную информацию обо всех зарегистрированных увольнениях.
Bывoд
Разобравшись, что такое архивная выписка из домовой книги, как она выглядит и как ее получить, вы сможете в любой момент заказать необходимую информацию. Этот бланк рано или поздно требуется каждому человеку, без него невозможно совершить ни одну сделку на рынке купли-продажи.
Как выглядит выписка из домовой книги
В случае купли-продажи недвижимости, например, справки о льготах. Требуется выписка из жилищной книги, в которой указан гражданин, проживающий в квартире. Вам расскажут, как их получить.
Что представляет собой выписка из домовой книги
Закон не утверждает ни одного образца в виде выписки из домовой книги. Этот документ хранится в виде реестра. В нем указываются имена и фамилии жителей, их паспортные данные, гражданство и дата рождения.
Реестр граждан ведется Министерством внутренних дел Российской Федерации. Информацию о собственниках жилья можно получить в управляющей компании «Муниципальная управляющая компания».
В каких случаях понадобится
Документация требуется в следующих случаях
- Продажа или покупка недвижимости,
- Проверка состава семьи,
- Проверка места жительства,
- Для учета льгот и прочей документации.
Граждане имеют право не определять цель обращения за информацией и получать документы для личного пользования.
Дополнительная информация: резиденция и постоянное место жительства — в чем разница?
Где брать сведения о проживающих в жилом помещении
Поскольку с 2018 года соответствие гражданским квартирам не является обязательным, компетентные службы и организации оставляют за собой право отказать в выдаче документов, если у них нет записей о зарегистрированных гражданах.
Чтобы получить документ, необходимо обратиться в городскую администрацию.
- Непосредственно через пункт приема
- В Госуслугах,
- В МФЦ.
Самый простой способ — подать заявление через «Госуслуги». Этот сервис самостоятельно определяет службу лица, ответственного за ведение личного дела жителя, и оформляет заявление.
Заявление оформляется в электронном виде, подписывается на бумаге электронной цифровой подписью.
Чтобы подать заявление через портал «Госуслуги», выберите службу — региональную или муниципальную администрацию, а также необходимую услугу.
Сервис формирует заявление, которое необходимо отправить в службу.
Администрация имеет право вести регистрацию квартиры. Если в Госуслугах эта функция недоступна, обратитесь в администрацию. Обычно администрация ведет реестр в небольших сельских муниципалитетах.
Ниже приведен образец запроса на получение выписки из домовой книги для ознакомления.
(Название аккредитационного органа).
Номер паспорта. _______, выдан на имя _________,
Телефон: ___________, факс: ___________,
Адрес электронной почты: _______________.
Выдача сведений о гражданах, проживающих в квартирах.
Для заявителей от «__» ___________ ____ проживающих в _________________________________________.
Для представления на __________________________________________________________________ ________________ учет граждан, проживающих в квартирах от «__» ___________ ____ ____ Просит выдать информацию из реестра.
Заявление поступило в «___» ___________ ____ ____ год, № _________________________, личность заявителя установлена, данные заявителя проверены.
(официальное имя, подпись)
Важно!Обратите внимание, что в случае с частными домами реестр ведется владельцем недвижимости, а не администрацией.
Что такое архивная выписка
Информация из реестра выдается в отношении граждан, которые живы на момент подачи заявления. Если требуется информация по всем владельцам с момента эксплуатации здания, следует запросить архивные данные.
Для получения архивных данных необходимо обратиться в Городскую управляющую компанию или Управляющую компанию. Если организация отсутствует в организации, следует обратиться в муниципальный архив.
Эксперты «КонсультантПлюс» составили инструкцию по выселению несовершеннолетнего из жилого помещения. Воспользуйтесь этими инструкциями бесплатно.
Образцы
Выписки из домовых книг в разных регионах и в разных управляющих компаниях оформляются по-разному, так как единый образец не допускается законом.
Простая справка
Стандартный шаблон приведен ниже.
Расширенная
В выписке указывается гражданство военнообязанного, сведения о воинском учете и документах на имущество.
Архивная
Так выглядит образец архивной справки для жилищной книги. В ней содержится информация о предыдущих жильцах.
Может быть полезно: как написать очерк о своем соседе.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
- Челосельцева Александра.
2023-04-07 09:04:20
Выписки из похозяйственных книг практически не нужны ведомствам и организациям. Информацию на текущие даты легко найти в управляющей компании. За архивной информацией обращайтесь в районную администрацию или архив. В некоторых регионах в Госуслугах можно получить выписки из единых жилищных документов. Это похоже на выписку из домовой книги.
Александра Челозеева, бизнес-юрист.
Окончила НФИ КемГУ в 2017 году по специальности «Юриспруденция». Начал работать помощником специалиста по несостоятельности (банкротству), через 18 месяцев перешел в руководство бизнес-центра на должность начальника юридического отдела. Сопровождение бизнеса.
Комментарий.
Редактор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Вопросы. Определенно, высказывайтесь в комментариях!
Выписка из домовой книги
Выписки из жилищного реестра — это официальные документы, касающиеся собственников жилья и людей, зарегистрированных в домах, которыми они владеют. Домовая книга фиксирует эту информацию и велась до 2018 года. В случае с квартирами информацию заполняла управляющая компания, а в случае с частными домами — сами владельцы.
В апреле 2018 года по распоряжению Министерства внутренних дел национальные регистрационные файлы были переведены в электронный формат и переданы в Иммиграционный департамент Министерства внутренних дел. Семейные регистры были отправлены в архив, и теперь только сотрудники Министерства внутренних дел могут регистрировать граждан по месту жительства.
Какая информация содержится в выписке из домовой книги?
- Домашний адрес,
- Полное имя каждого жителя,
- Дата и место рождения,
- Гражданство,
- Паспортные данные,
- текущая и предыдущая даты регистрации.
В декларации также могут быть указаны национальность, служба в армии и цель прибытия. В целом, состав информации в выписке может варьироваться в зависимости от формата документа, принятого в конкретном регионе.
Какие выписки существуют?
Выписки из домовых книг могут быть самыми разными — от личных до обширных.
Личная выписка
Документ выдается населению для «собственного» пользования и содержит информацию, актуальную на текущий момент.
Важной особенностью личного заявления является то, что владелец места жительства по запросу получает список всех граждан, зарегистрированных в данный момент в доме. Если с заявлением о предоставлении личной выписки обращается зарегистрированный в жилом помещении гражданин (не собственник), то в справке будут указаны только его данные.
Расширенная выписка
В этом виде документа перечисляются все лица, зарегистрированные в жилом помещении с момента его нахождения. Это обширная выписка, которую важно изучить перед покупкой жилья на вторичном рынке, чтобы учесть всех потенциальных бенефициаров этой недвижимости.
Когда может потребоваться выписка из домовой книги?
Несмотря на то что жилищная книга была заменена электронной регистрационной базой данных, для многих сделок с жильем требуется выписка. Перечислите случаи, когда может потребоваться этот документ.
- Покупка или продажа жилья на вторичном рынке,
- Оформление ипотеки на вторичное жилье,
- передача имущества по договору дарения,
- приватизация жилых помещений,
- Вступление граждан в права наследования, когда не составляется,
- Социальные выплаты при необходимости установления состава семьи,
- Доказательства судебного разбирательства, когда это необходимо для подтверждения степени родства,
- получение гражданства (для подтверждения факта проживания родительского родственника),
- поиск родственников родителей или составление родословного древа.
Кто имеет право получить выписку из домовой книги?
Выписки из домовой книги доступны по адресу
- Владельцы многоквартирных домов и участков частной собственности,
- Доверенные лица (при наличии нотариального представительства со стороны собственника),
- Взрослый родитель-родственник, зарегистрированный в домовой книге.
Где можно получить выписку из домовой книги?
Выписки могут быть получены из жилищных реестров различных организаций. В зависимости от района требуется точное уточнение. Ниже приведен общий список организаций, которые могут предоставить выписки из домовой книги по запросу граждан
- Управляющие компании (а также ТСЖ или ЖСК),
- УФМС или МФЦ,
- Центр «Мои документы» (для жителей Москвы),
- Региональные отделения архивов органов местного самоуправления,
- онлайн-источники (например, сайт Госуслуг).
Как получить выписку через Госуслуги?
Чтобы подать заявление на получение выписки с сайта Госуслуг, необходимо авторизоваться в личном кабинете. Затем перейдите в раздел «Управление проживанием» и выберите в списке услуг «Загрузить домовую книгу». Затем необходимо внести данные в электронный стандарт, подать заявку на получение квитанции по предложенной форме и выбрать пункт «Создать».
Вы можете получать выписки в цифровом или печатном формате. В первом случае документ отправляется по электронной почте и в виде файла для печати. Во втором случае выписка в печатном виде отправляется заказным письмом. Гражданин, запросивший выписку, может получить ее в почтовом отделении, предъявив паспорт для подтверждения личности.
Однако, как показывает практика, сайты госуслуг осуществляют электронную выдачу квитанций о приеме выписок не во всех районах. Самый простой способ — забрать выписку напрямую, записавшись на прием в МВД через Госуслуги. Это предусмотрено статьей 56 Приказа МВД N 752.
Сроки получения выписки из домовой книги и срок действия документа
Срок ожидания документов зависит от конкретного органа, ответственного за выдачу Выписки из домовой книги по месту жительства. В среднем срок получения документов выглядит следующим образом
- 1-2 дня при подаче заявления в управляющую компанию,
- при подаче заявления непосредственно в «Мои документы» в Москве — в тот же день,
- при подаче заявления в МФЦ или отправке электронного заявления через «Госуслуги» — до 5 дней.
Выписки из домовых книг могут составлять до 30 дней. Учитывая это, при подготовке документов уточняйте в своей организации актуальность выписок.
Сколько стоит получить выписку из домовой книги?
Согласно действующему законодательству, предоставление книг из домовых книг является бесплатной услугой.
Какие документы нужны, чтобы получить выписку?
Для получения выписки необходимо предъявить российский паспорт и документы, подтверждающие права владельца на объект. Однако могут потребоваться дополнительные документы.
- Распределение долей в жилых помещениях
- Договор социального найма — для граждан, проживающих на территории муниципального образования.
- Нотариальная доверенность, подтверждающая передачу собственником права на получение документов — для приобретения домовой книги третьими лицами,
- Свидетельство о праве на наследство — для подтверждения родства семьи с собственником, если проводились торги в рамках наследственного процесса,
- домовая книга, если требуется выписка на частное жилье.
Как получить выписку, если домовой книги нет?
Если домовая книга отсутствует, владелец частного дома должен перерегистрировать ее. Для этого нужно купить чистую книгу в книжном или канцелярском магазине, записать в нее информацию о доме и зарегистрировать ее в местном отделении Федеральной иммиграционной службы.
В некоторых случаях выписки из домовой книги могут заменять следующие документы.
- (в случае с Москвой),
- Выписка из поквартирной карточки,
- копии финансово-лицевых счетов нанимателя жилого помещения,
- копия ордера на жилое помещение,
- Справка о регистрации по форме 9 (для Санкт-Петербурга).
Нужна ли выписка при оформлении ипотеки?
Да, при покупке жилья в ипотеку на вторичном рынке может потребоваться подробная выписка из домовой книги с информацией о составе жильцов. В данном случае этот документ поможет выявить третьих лиц, которые могут претендовать на недвижимость.
В практике юристов встречаются многочисленные случаи, когда гражданин, зарегистрированный по определенному адресу, проживает в другом месте и не поддерживает связь с собственником жилья. Также он может находиться в местах лишения свободы, не знать о продаже жилья и по возвращении заявить о своих правах на нового владельца. Составление более подробной сметы поможет уберечь покупателей жилья от неприятных сюрпризов.
Почему могут отказать в получении выписки из домовой книги?
Гражданину может быть отказано в выписке, если
- у него нет нотариальной доверенности от владельца недвижимости, а не от собственника жилья; или
- предоставления заведомо ложных сведений в документе.
- Если неправильно заполнена форма заявления о выдаче выписки из свидетельства о месте жительства.
О выписке из домовой книги
Если жилье было построено (выделено) до 2018 года, на каждого собственника жилья ведется жилищный реестр. В нем фиксируются все граждане, зарегистрированные в данном жилье и снятые с учета, а также дата регистрации/снятия с учета. Выписка — это справка, основанная на информации из домовой книги.
О выписке из домовой книгиКогда необходима цитата?Виды и полномочия котировокСтоимость котировки и возможность ее бесплатного полученияРасширенные выписки из домовой книгиКак получить выписки из домовой книгиВозможные проблемы и нюансыПрактические примерыВместо заключения
Хотя закон не предусматривает обязанности вести домовые книги, выписки все равно требуются при сделках с недвижимостью и в других случаях. В этом разделе мы расскажем, когда их можно запросить, что такое расширенная выписка и где можно получить выписки из жилищной книги.
О выписке из домовой книги
Выписка из жилищной книги — это официальный документ, выдаваемый административным органом на основании данных из жилищной книги домовладельца.
Получить справку могут все лица и собственники недвижимости, зарегистрированные по месту жительства.
В каких случаях требуется
С 2018 года закон больше не требует ведения жилищных книг, но в некоторых случаях выписка может потребоваться для совершения сделок с недвижимостью.
- При продаже квартиры, чтобы покупатель мог убедиться в законности сделки.
- Для восстановления утраченных документов.
- При оформлении наследства.
- Когда владелец усыновляет ребенка.
- Для получения льгот или регистрации на получение льгот.
Виды и срок действия выписок
Архивная выписка может быть создана из домовой книги или текущей домовой книги. Архив содержит полную историю жилья, включая сведения о том, кто и когда его зарегистрировал. Эта справка требуется при продаже недвижимости. Краткий фрагмент содержит информацию о событии, например о том, кто был зарегистрирован на эту дату.
Поэтому запрашивающая организация должна указать формат документа. Однако, поскольку записей за трехлетний период не существует, целесообразно получить выписку из архива за определенный период до 2018 года.
Срок действия составляет до одного месяца, а в некоторых случаях — две недели.
Стоимость выписки и можно ли получить бесплатно
Реестр смет является государственной услугой и предоставляется бесплатно за одну операцию.
Расширенная выписка из домой книги
Расширенные выписки из жилищной книги — это та же справка, но содержащая больше информации. Архив и расширенная выписка практически идентичны.
Какую информацию содержит документ:.
- О зарегистрированных и снятых с регистрационного учета жильцах по адресу квартиры или дома.
- Данные паспорта зарегистрированного лица.
- Вид регистрации (временная, постоянная).
- Степень родства с собственником.
- Адрес проживания.
- Дата регистрации и дата снятия с учета.
- Отношение к военной службе.
- Лица, временно снятые с учета (служившие или пропавшие без вести).
Как получить выписку из домовой книги
Котировки можно получить, отправив запрос по электронной почте, телефону или почте, либо обратившись к уполномоченному агенту. Для регистрации необходимы паспорт, домовая книга и, если заявление подается по доверенности (нотариальной) собственника, доверенность.
Через Госуслуги
Только в некоторых регионах справки можно получить через «Госуслуги».
Как получить выписку из домовой книги в Госуслугах:.
- Авторизация в личном кабинете.
- Выберите необходимые документы в разделе «Услуги».
- Заполните заявление и составьте запрос.
- Выписка может быть отправлена в виде электронного документа на адрес электронной почты или по почте.
Документы должны быть предоставлены в течение пяти дней с момента подачи заявления.
Через МФЦ
Граждане, проживающие во всех регионах России, могут получить котировки в МФЦ. Для этого им необходимо прийти в центр с документами и заполнить заявление. Укажите, какой тип котировки требуется (простая или расширенная) и на какой срок.
Согласно регламенту, время нахождения клиента в очереди в МФЦ не должно превышать 15 минут. Документы можно оформить в течение 15 минут после подачи заявления.
Другими способами
В некоторых населенных пунктах МФЦ нет, и выписки можно получить в администрации. Вам нужно прийти туда с документами и написать заявление. Выписки должны быть готовы в течение 1 дня.
Если заявление поступило по почте или электронной почте, оно также будет рассмотрено в течение одного дня.
Раньше жители квартир ТСЖ заказывали выписку у паспортиста агентства, но теперь эту услугу можно получить только в отдельных случаях.
Возможные проблемы и нюансы
В выдаче справок может быть отказано в следующих случаях
- лицо, подающее заявление, не имеет полномочий на получение документа; или
- представлены не все документы.
- В документах имеются ошибки.
Примеры из практики
Когда требуется сертификат? Пример из жизни:
- Гражданин решил купить квартиру на вторичном рынке в доме старой постройки. Для сделки потребовалась архивная выписка из домовой книги, из которой гражданин узнал, что он все еще проживает в этой квартире, теперь подвергся судебному взысканию и временно снят с регистрационного учета. Лучше всего не покупать такую квартиру. Потому что если вы не получите согласия на ее продажу, то после выписки можно будет подать иск об оспаривании сделки.
- Гражданин решил переехать в Израиль на постоянное место жительства, но для этого необходимо было проверить его гражданство. Непосредственным доказательством того, что его родители были евреями, стала архивная выписка из домовой книги, где были указаны национальности проживающих в квартире.
FAQ
Имеет ли организация право запрашивать выписки?
Нет, они не имеют права их запрашивать. Это связано с тем, что домовая книга официально отменена. Гражданин может предоставить ее по собственной инициативе.
Нужно ли предоставлять выписку из домовой книги, чтобы подать заявление на получение пособия?
Выписки не требуются, так как все льготы в период пандемии будут предоставляться без сбора дополнительных документов.