Чтобы создать заявку из личного кабинета, зайдите в раздел «Сотрудники/ Доступ и права/ Электронные подписи» или откройте карточку своего учреждения в блоке «Электронные подписи». [Нажмите Новая/Квалификация.
1. создание заявления
Укажите информацию о владельце сертификата и контактные данные.
Выберите причину использования электронной подписи.
Подготовьте документы, необходимые для получения онлайн-подписи.
Пакет документов зависит от того, на кого оформляется электронная подпись.
Рекомендуется приложить документ к заявлению для сканирования (это должен быть цветной скан прототипа). Это сэкономит время при посещении офиса, так как не нужно ждать, пока администратор отсканирует документ.
После заполнения всей информации отправьте заявку ответственному лицу (кнопка «Отправить заявку»). В появившемся сообщении нажмите кнопку «Нет подписи».
Просмотрите пункт, установите флажок «Подтвердить подтверждение… и нажмите кнопку «Отправить».
После загрузки документа клиент нажимает на кнопку «Подать заявку». Далее заявку обрабатывает администратор. Помимо проверки наличия и правильности оформления документа, представитель центра сертификации отвечает за проверку деталей и актуальности заявки.
2. готовность компьютера.
Если вы решили создать собственный ключ электронной подписи на рабочем месте (т.е. без вызова специального УЦ в офис), установите добавку СБИС, систему шифрования КриптоПро и их обсчет и подготовьте свой компьютер к использованию электронной подписи Руководство.
Далее следуйте инструкциям по созданию тела.
Рекомендуется не устанавливать пароль на созданное тело.
Перед созданием запроса на сертификат система предложит вам выбрать носитель, на котором будет храниться электронная подпись. Рекомендуется использовать защищенный носитель, но технически вы можете создать приложение в реестре или на флешке и скопировать ключ на носитель. Ваша личность и полномочия (забрать готовый ключ с защищенного носителя можно в общем офисе удостоверяющего центра, где у клиента может быть очередь, а не в удобном офисе, у клиента есть ограничения — по закону у клиента есть ограничения, сертификат (процесс создания заявки должен осуществляться представителем удостоверяющего центра). Однако можно сначала приобрести защищенное средство, затем создать заявку на сертификат для этого средства и обратиться к представителю удостоверяющего центра для подтверждения личности и полномочий.
3. посещение офиса УЦ
Встреча представителя аккредитованного центра с владельцем ГС обязательна, так как дистанционная выдача аккредитованных электронных подписей запрещена законом!
Результатом встречи с представителем УЦ является официальный сертификат ключа электронной подписи. Во время встречи, после проверки документа, заказчик подписывает два экземпляра. Один экземпляр сертификата передается клиенту, а второй хранится у представителя авторизованного центра.
4. заполните версию и загрузите сертификат на носитель.
Перейдите в раздел «Электронная подпись». Разместите носитель с записанным на нем ключом.
[Нажмите на приложение — «Статус сертификата должен быть готов. Загрузить в ключ ЭП».
Перейдите в приложение и проверьте правильность пункта.
Чтобы иметь возможность использовать руководителя, если электронная подпись была создана не руководителем, а кем-то другим, необходимо следовать этим инструкциям для запуска доверия (вряд ли повторятся ошибки при запуске доверия):
Категория
СБиС ЭЦП: как получить, настроить и продлить
Система СБИС — это инструмент для обработки юридически значимых электронных документов в электронном виде. Зарегистрированные пользователи сдают отчетность в государственные органы, организуют внутренний документооборот в компании, ведут бухгалтерский учет, подключают электронные кассы к ОФД и обмениваются документами с контрагентами. Для решения большинства задач требуется усиленная электронная подпись. В этой статье вы узнаете больше о СБИС ЭЦП и узнаете, как ее получить, согласовать и обновить.
СБиС КЭП — что это такое
Для работы с юридически значимыми электронными документами в СБИС вам необходима признанная (КЭП) ЭЦП. Она заменяет живую подпись с печатью и соответствует требованиям Федерального закона N 63-ФЗ от 4 июня 2011 года и 27. 12 Приказа ФСБ N 795. 2011. Усиленная ЭЦ содержит информацию о подписавшем лице и гарантирует, что ее содержание не изменится после авторизации. Подписанные документы приобретают юридическую силу без предварительного согласования между участниками электронного документооборота. Рассмотрим подробнее особенности КЭП СБС.
Простая ГС — это средство аутентификации по одному или двум факторным идентификаторам: ПИН-код, соединение/пароль или соединение/SMS-код. Используется не только для проверки написания документов, но и для доступа в «личный кабинет» системы, а также для выполнения различных действий в приложении.
HS Enhanced — информация о подписавшемся лице, зашифрованная с помощью криптовалюты (системы криптографической защиты) и закрытого ключа. Чтобы «прочитать» защищенную информацию, получатель использует систему криптографической защиты и открытый ключ. НЭП формируется с использованием алгоритма и ключа шифрования ФСБ и не соответствует требованиям ГОСТ Р 34. 10-2012.
Для внутреннего ЭДО в системах СБИС можно использовать непризнанный УЦ. Это не наделяет документ юридической силой, но позволяет авторизовать его владельца и защитить информацию от изменений. Подписание должностных инструкций, положений, штатных расписаний и записок возможно с использованием непроверенной ГС.
Как получить электронную подпись для СБиС
Для работы в системах СБИС подходят КЭПы, выданные аккредитованными УЦ. В России насчитывается 83 организации, аккредитованные Минкомсвязью и авторизованные ФСБ РФ. Среди них — компания «Тензор». Тензор» выпускает ведущие сертификаты и разрабатывает семейство программ СБиС++. Для получения цифровой подписи СБС необходимо выполнить четыре шага
Настроить права в Сбис
СБИС позволяет настроить структуру личного кабинета в соответствии с потребностями вашей организации.
После регистрации компании на сайте Online. sbis. ru по определению создается учетная запись с административными правами. Если учетной записью пользуются другие сотрудники, необходимо разграничить их права, добавив их в личный кабинет.
В СБИС существует несколько способов создания карточек сотрудников. Можно вручную добавлять информацию для многих пользователей по одному, например, если вы ранее вели базу данных в другой учетной системе, а можно автоматически загружать информацию одновременно. Выгрузить информацию можно с помощью справочного документа, например 2-НДФЛ.
Ручное создание.
Перейдите в раздел «Сотрудники», нажмите +Сотрудник и укажите полное имя.
Разрешите сотруднику доступ к SIS
1. В разделе «Сотрудники» откройте карточку сотрудника и перейдите на вкладку «Доступ» в разделе «Доступ к системе», нажав.
Если сотрудник уже зарегистрирован в СИС или отправил электронное письмо, отправьте ему приглашение войти в корпоративную учетную запись.
В противном случае задайте соединение/пароль для регистрации. Вы можете изменить его позже.
Сообщите сотрудникам, что им необходимо настроить подтверждение подключения к СБИС и, при необходимости, получить электронную подпись или зарегистрировать существующую подпись.
Назначьте сотруднику права доступа к VBM
1. в разделе Сотрудники откройте карточку, перейдите на вкладку Доступ (Access) и перейдите в раздел Доступ к системе. 2. на вкладке Роли выберите роль из списка, нажав на нее.
3. автоматически определяется ограничение «Тот же офис». Если пользователю необходимо установить другие или дополнительные ограничения, откройте роль, щелкните и выберите одно из ограничений.
Если вы хотите, чтобы сотрудники могли видеть документы только из вашей организации, установите ограничения компании на вкладке «Права». (Своя организация).
Список администраторов учетной записи можно просмотреть в разделе Настройки/Доступ и права. [Откройте роль администратора на вкладке «Роли». [Проверьте вкладку «Пользователи».
Настройте системные роли
Открытый серый — доступ не был унаследован или изменен,
Серый — доступ к разделу был унаследован от другой роли
Черный — доступ к модулю определяется ролью,
— Участки имеют ограниченные зоны видимости.
— Сайт имеет ограничения на работу с разделами и документами.
Если системная роль не подходит, можно создать новую и настроить ее в соответствии с требованиями.
detector