В советское время законодательство было направлено на ограничение самостоятельности бизнеса. Были введены различные формы учета и информации. Постепенно курс был изменен. Однако и сегодня бухгалтеры предпочитают использовать сводные документы, хотя их применение уже не является обязательным.

Формы КС-2 и КС-3 — один из таких документов, широко используемых для сдачи отчетности. Если эти документы используются в организации, важно, чтобы они были заполнены правильно; далее подробно рассматриваются формы КС-2 и КС-3, особенности импорта информации и работы с документами в Excel.

Что такое форма кс-2

Перед использованием форм КС-2 и КС-3 важно знать расшифровку аббревиатур и область применения документа. Заказчик обязан принять строительно-монтажные работы в соответствии с законодательством. К нему должна быть приложена справка, подтверждающая сумму понесенных расходов. Форма бланка законодательно не определена. Она может быть утверждена руководителем организации. В то же время существуют готовые варианты документа. Это формы КС-2 и КС-3. Чтобы избежать путаницы при обмене документами, следует ознакомиться с назначением документа и скачать образцы.

Поэтому его необходимо использовать.

Если КС-2 используется как временный акт, то формируется форма КС-1. Этот документ показывает конечный результат.
Если подрядчик создает рабочую операцию, формируют КС-2. Если объем небольшой, то документ оформляется один раз. При заполнении документа важна смета. Документ используется в структуре. Если он разделен на этапы, то завершение каждого периода должно быть определено формой КС-2.
Если требуется справка о цене комплексного задания, формируется форма КС-3, учитывающая все понесенные затраты. Этот документ тесно связан с формой КС-2, на его основе оформляется КС-3.

Образец заполнения

Если гражданам необходимо занести данные в документ, могут потребоваться образцы заполненных форм КС-2 и КС-3 2025. Их нужно будет скачать. Затем следует использовать процедуру вставки данных; формы КС-2 и КС-3 удобнее заполнять в формате Excel. Это минимизирует вероятность ошибок.

Скачать стандартную форму KS-2
Скачать стандартную форму KS-3

Для того чтобы программа поддерживала образцы форм КС-2, их необходимо загрузить в формате XLS. Ответственный за закон регистрируется в серийном номере, названии объекта, его местонахождении, цене установки или другой задачи, учетном периоде и деталях расходов. Вся информация в формах КС-2 и КС-3 проставляется на лицевой стороне обложки. Часть таблицы содержит анализ информации.

Регистрация данных для отчета основана на ряде первичных документов. В этот список входят.

Форма КС-1,
Форма КС-2,,
Форма КС-3,
Форма КС-6.

Первичным информационным органом для форм КС-2 и КС-3 является КС-6. Это название указано в рабочем календаре. Заполнение документов может осуществляться в текстовом виде, формы КС-2 и КС-3 можно скачать из интернета. Однако это повышает риск совершения ошибок.

При заполнении форм KS-2 и KS-3 стоит запомнить несколько ключевых моментов. В этот список входят следующие оттенки

Заполненные формы KS-2 и KS-3 можно направлять иностранным партнерам.
Формы документов утверждаются ответственным лицом в организации.
Если форма КС-2 модернизируется, то все обязательные разделы должны быть сохранены.

Заполнение форм кс-2 и кс-3 в Эксель

Чтобы понять, как правильно заполнять формы КС-2 и КС-3, следует обратить внимание на процесс импорта информации с помощью программы Excel. Граждане должны соблюдать правила алфавита и математической точности. Это позволит не нарушать скорость обмена документами. Можно скачать интегрированную форму КС-2 или КС-3 и найти дополнительные примеры в Интернете. При импорте информации эксперты рекомендуют использовать специальные программы-помощники. Они предназначены для формирования выставок и их аннуитетов; одной из таких программ, которая может упростить заполнение структурных форм КС-2 и КС-3, является Excel.

Об авторе.

Масленников Иван Иванович

Иван Иванович Масленников окончил Государственную юридическую академию по специальности «юриспруденция». Имеет опыт решения широкого спектра юридических проблем.

Как заполнить унифицированные формы КС-2 и КС-3

Акт приемки комплексных работ по форме КС-2 подписывается для получения заданий на ремонт, монтаж или реконструкцию; КС-3 является основанием для оплаты; а КС-3 — основанием для оплаты. Без этих двух форм невозможно закрыть государственные контракты.

Скачать формы КС-2 и КС-3 в XLS

Скачать форму КС-2 в Word

Скачать форму КС-3 в XLS

Скачать образец заполнения КС-2 в 2025 году

Скачать образец заполнения KS-3 в 2025 году

Что за форма КС-2

Стороны обязаны приступить к выполнению работ и оказанию услуг. Закон КС-2 в строительстве — это документ, используемый для проверки при строительстве, текущем и капитальном ремонте (письмо Росстата 01-02-9/381 от 31 мая 2005 года). Заполнение этого документа является строго обязательным для всех подрядчиков. На его основании исполнитель сдает, а заказчик принимает строительные, монтажные и ремонтные работы на жилых, промышленных и городских объектах. Подписи обеих сторон в реестре подтверждают отсутствие претензий к качеству и количеству выполненных работ.

Унифицированная форма КС-2, которая вступит в силу в 2025 году, утверждена постановлением Национальной статистической комиссии № 100 от 11 ноября 1999 года, предусматривает, что, если это не противоречит действующему законодательству, подрядчик по согласованию с заказчиком корректирует официальную форму реестра исходя из потребностей конкретного хозяйствующего субъекта . Столбцы и ячейки могут быть добавлены, но не удалены.

КС-2

Как заполнять форму КС-2

Постановлением Госстроя № 100 определены сроки завершения КС-2 и КС-3. После завершения строительных и ремонтных работ и получения результатов.

Справка об объемах и результатах строительства в виде кода по ОКУД 0322005. Оформление акта происходит поэтапно. Сначала создается титульная часть акта.

Строки «Инвестор» (если есть), «Заказчик» и «Подрядчик» вводятся в соответствии с точными юридическими данными организации. Полное наименование, организационно-правовая форма, юридический адрес, номера телефона и факса, ОКПО,
В строке «Объект» указывается название строительной площадки и ее адрес, а в строке «Объект» — официальное название строительной площадки,
Кроме того, указывается вид деятельности в соответствии с ОКПД.
Номер и дата (ДД.ПМ.ГГГГ) контракта (договора) вносится в соответствующую графу.
Номер и дата обучения, контрольный период согласно вышеуказанному договору,
Смета расходов на ремонт, монтаж и работы, выполненные исполнителем и предъявленные заказчику в соответствии с договором,
Сумма отображается в рублях.

Перейдите к табличной части документа и введите данные в каждую графу.

Последовательные номера,
Номер позиции по смете» — нумерация выполненных работ или использованных материалов в соответствии со сметой. Если форма заполняется по нескольким предложениям, номер удваивается.
‘Номер единицы измерения’ — шифровка из сметы на основе сборника ФЕР,
Единица измерения» — качественное определение действий, которые должны быть выполнены по договору,
В следующей колонке указано количественное определение активности задания. Процент выполнения не допускается,
В столбце 7 указываются элементы цены единицы продукции на основе цены единицы продукции. Если цена договора постоянна, то в колонках необходимо поставить точку.
Последний столбец заполняется в каждом случае. Стоимость подрядных работ определяется в соответствии с договором или на основе индекса, рассчитанного по сборнику государственных бюллетеней.

Любые замечания представителей организации-заказчика по графику, объектам и качеству выполненных работ должны быть зафиксированы на практике.

Важно!

Итоговый акт подписывается исполнителем и руководителем заказчика (после проверки и заключения договора).Для согласования необходим сертификат КС-3.

Что за форма КС-3

В структуре решения № 100 есть расшифровка форм КС-2 и КС-3; КС-2 — это акт приема-передачи комплексных заданий, а КС-3 — справка о стоимости этих заданий. Для фиксации показателей затрат используется единая форма ОКУД 0322001. Например, заполнение формы дает право на ряд строк.

КС-3

Как заполнять справку КС-3

Справка заполняется в двух экземплярах на основании государственного контракта и реестра АКТС. Если в строительстве участвует третье лицо, например, инвестор, подрядчик оформляет документ на него.

В справке содержится информация о текущем ремонте, монтаже, строительстве, а также о затратах и расходах, не учтенных в преддоговорной и контрактной документации. К таким расходам относится непредвиденное повышение цен на арендуемое оборудование и строительные материалы. Справки допускается выдавать не только на весь строительный объект, но и на отдельные его части. В данном случае были указаны полные затраты на весь проект.

Шаг 1. Титульная часть.

Данные о заказчиках, подрядчиках и, при необходимости, инвесторах. Необходимо указать полные имена и контактные данные.
Код ОКПО,
Наименование и адрес объекта строительства,
Реквизиты государственного контракта,
Текущий номер и дата сертификата,
справочный период, в течение которого проводились работы.

Шаг 2. Таблица.

Внимательно внесите данные в следующие графы.

Порядковый номер,
Описание работ и объекта или этапа стадиона, оборудования и материалов. Если позволяют контракты и документация, разделите выполненные работы по типу используемого оборудования.
Нормы выработки,
Совокупная цена,
стоимость, указанная подрядчиком на начало отчетного периода (года),
общая стоимость комплексного контракта за отчетный период.

Советуем прочитать: Претензии к почте: как подать, сколько времени рассматривают?

В конце таблицы заполняется строка «Итого» — итоговое количество выполненных работ и их стоимость с учетом НДС.

Шаг 3. Подписи.

В конце документа заказчик и подрядчик должны поставить свои подписи. Если организация использует их, то печать заверяет сертификат.

Образцы заполнения актов КС-2 и КС-3

АКТ (нажмите на изображение для увеличения):

Инструкция: как заполнять формы КС-2 и КС-3

Формы КС-2 и КС-3 — это документы, в которых фиксируются предмет и стоимость выполненных работ. Они создаются в процессе исполнения договора.

21 Янв 2021 Автор: Задорожнева Александра

Когда потребуются

В Положении о Государственной комиссии по статистике от 11. 11. 100 1999 года указано, что формы КС-2 и КС-3 являются основными документами, принимающими выполненные работы; КС-2 — акт приемки, подтверждающий полное и качественное выполнение договорных обязательств; КС-3 — справка о стоимости работ по договору и является основанием для взаиморасчетов. и является основанием для взаиморасчетов. Обе формы являются обязательными и неотъемлемыми приложениями к договорам строительного, ремонтного и монтажного подряда.

Какой бланк акта использовать и как его заполнить

Акт копирует смету при условии, что договор выполнен в соответствии с научно-сметной документацией.Подписанный акт комплексных работ по форме КС-2 означает, что все обязательства выполнены и заказчик не имеет претензий к поставщику. Это обязательный документ в СМР, и без указания сторон стороны не имеют права закрывать и оплачивать контракт (письмо Росстата № 01-02-9/381 от 31 мая 2005 года).

По закону заполняется интеграционная форма 0322005, 100. модифицированная, при необходимости, в соответствии с отраслевыми или иными особенностями. Кали разрешены, но не разрешены клетки и линии из стандартной формы.

Согласно регламенту, Акт приема-передачи формируется контрагентом. Инструкция по созданию операций на бланках КС-2 для контрагентов:

Заполните вводную часть. Для этого необходимо указать идентифицирующую информацию об инвесторе (если таковой имеется), заказчике и исполнителе. Марка и адрес компании указываются в соответствии с документом о структуре.
Объект и введите название структуры. В этих строках отражается название проекта, адрес строительной площадки и другие параметры, указанные в договоре.
Введите код ОКПД. В этой таблице отражаются коды заказчика и подрядчика по правилам приказа Росстандарта от 31. 01. 2014 г. с.
Реквизиты договора подряда — укажите их номер и дату.
Установите срок выполнения работ.
Укажите дату и дату завершения метода. Поступления завершаются на дату окончания строительства.
Укажите сметную стоимость.
Заполните раздел таблицы. В таблице содержится информация из DCP. Каждый пункт должен быть заполнен отдельно. Нумерация строк по порядку и сметная позиция, наименование работ, нумерация единиц измерения по стандарту ФЕР. По каждой позиции производятся расчеты: стоимость единицы умножается на выполненный объем.
Результат концентрируется в сумме всех сметных позиций.

Заполненный акт подписывается сторонами и уполномоченным представителем печати (если она используется в организации). Если у заказчика и исполнителя возникают разногласия по объему или качеству, они указывают их в акте комплексного задания.

Образец

Какой бланк справки использовать и как его заполнить

Сертификат подтверждает или оспаривает стоимость комплексного МСП. Если в ходе исполнения контракта возникают расхождения с первоначальной ценой, они отражаются в клиринговом документе. При необходимости обратитесь к сертификату.

Изменения цен на материалы,
повышение оплаты труда,
затраты на дополнительное оборудование и спецтехнику,
не рассчитанные задания, предварительно согласованные с заказчиком,
Незапланированные расходы.

Формы унифицированы: справка о стоимости комплексного задания и затрат КС-3 дополнены с использованием уставного номера формы ОКУД 0322001 бланк.100. Справка формируется по аналогии со справкой о выполненном задании. Заполняется первая часть заголовка, затем указываются предполагаемые сведения.

В заголовочной части указываются наименования и адреса инвесторов, заказчиков и подрядчиков, наименование участка и адрес объекта. Проставляется количество сертификатов и даты, указывающие на основание договора и период строительства.

В таблице с начала года, с момента начала работ и до отчетного периода получаются затраты на все виды работ. Сложите все строки и выведите общую стоимость контракта. Итоговый набор представлен следующим образом

Цена без НДС.
Съемные налоги.
Цена с учетом НДС.

Окончательные и согласованные акты подписываются руководителями двух сторон или уполномоченным представителем организации. Штампы ставятся, если организация использует их в своей работе.

Образец

Об авторе статьи.

Задорожнева АлександраБухгалтер.

В 2009 году окончила экономический факультет Южного федерального университета по специальности «Экономическая теория», в 2011 году — магистратуру по специальности «Экономическая теория», защитила диссертацию в аспирантуре.

Как самостоятельно заполнить форму КС-2 + образец заполнения

Приемка работ в строительной отрасли осуществляется на основании акта приемки выполненных работ в форме первичного стандартизированного документа, т.е. КС-2. Подписанная заказчиком и подрядчиком форма означает, что стороны не имеют взаимных претензий. В этой статье подробно рассказывается о том, как заполнить КС-2.

Нормативно-правовая основа

Выполненные работы и оказанные услуги по договору должны быть зафиксированы в специальном акте. В случае с договорами строительного подряда такими первичными документами являются КС-2. Они оформляют приемку основных строительных, монтажных и реконструкционных работ.

Порядок оформления и применения первичных форм, в том числе КС-2, приведен в письме Росстата 01-02-9/381 от 31 мая 2005 года.

Формат первичных документов стандартизирован и определен постановлением Госкомстата РФ от 11 ноября 1999 г. 100. КС-2 является «Альбомом унифицированных форм…» и может быть скачан с сайта и использован в деятельности компании. При необходимости в документ можно вносить изменения, например, добавлять строки и графы, если этого требует специфика деятельности конкретной компании и если это не противоречит действующему законодательству.

Как оформляется акт о приемке КС-2?

Теперь давайте рассмотрим, как правильно заполнить КС-2. Документация должна создаваться после завершения работ и фиксации их результатов.

В этом документе фиксируется информация о количестве и результатах строительных работ — форма по ОКУД — 0322005.

В КС-2 условно три блока, которые заполняются последовательно

Блок 1 — Основная часть:.

В строках «Инвестор», «Заказчик» и «Подрядчик» укажите точные юридические координаты и контактные данные: юридическое наименование, адрес, телефон, факс,
В строке «Строительство» укажите название и адрес строительных работ, в строке «Объект» — название объекта строительства.
Укажите вид деятельности в соответствии с ОКДП
Укажите номер контракта (договора) и дату его заключения,
Укажите интервалы «начало» и «конец» отчетного периода.
Укажите сметную стоимость на основании договора строительного подряда, принятого заказчиком (стоимость выражается в рублях, но в контексте данного документа другая валюта не может быть использована).

Чтобы заполнить КС-2 (часть титула образца), следуйте следующим инструкциям

Раздел 2 — Таблица:.

Колонка 1 — Последовательные номера,
Колонка 2 — нумерация на основе оценки. Если в форму необходимо внести данные более чем одной оценки, позиции удваиваются.
Третья колонка — название выполняемого проекта,
Четвертая колонка — «Номер единичной расценки» — кодированное наименование из сметы на основе сборника ФЕР. Этот столбец можно не заполнять, если смета содержит фиксированную сумму.
Пятая колонка — «Единица измерения» — в чем измеряется интегрированный проект (М2, PCS, кг.),
6-й столбец — точный набор интегрированных задач (не в процентах),
седьмой столбец — стоимость за единицу рубля (на основе таблицы единичных расценок — ФЕР). Если в договоре установлена фиксированная стоимость, то столбец не дополняется.
Восьмой столбец — трудозатраты в рублях.

Если заказчик соблюдает в графике, объеме и качестве — они должны быть реально включены.

К С-2 — см. как вводить образец таблицы:

Поле 3 — подписи сторон:

Если у сторон нет требований к проекту комплексного контракта, КС-2 подписывают заказчик и подрядчик или директор.

См. как заполнить КС-2 — образец итоговых частей:

КС-3 – что это за документ?

Говоря о единой форме КС-2 «Акт приема-передачи интеграционного задания», нельзя не упомянуть о таком главном документе, как форма КС-3.

КС-3 — это справка о затратах на выполнение интеграционного задания и расходах. Стоимость затрат указывается в стандартной форме окуд 0322001. документ заполняется в двух экземплярах для каждой стороны. Если в сделке участвует еще одна сторона, то составляется еще один экземпляр. Например, в случае с инвестором.

КС-3 включает в себя стоимость строительства и любые понесенные и сметные расходы, не включенные в договор. К расходам, которые невозможно рассчитать заранее, относится непредвиденное повышение цен на аренду оборудования или производственных ресурсов.

Допускается выдача сертификатов не на весь контракт, а на отдельные части строительного проекта. В этом случае необходимо определить полную стоимость всего объекта проекта.

В соответствии с КС-2, сертификат КС-3 состоит из трех разделов: титульной, основной (табличной) и заключительной частей.

Советуем прочитать: Доверенность на представление интересов юридического лица: что важно знать

В титульной части указываются наименование, адрес, телефон сторон, наименование объекта строительства и срок действия.

В основной (фотографической) части указывается название проекта, этапы, затраты, начальная и конечная цена проекта. В строке «Итого» указывается окончательное количество построенного объекта.

Последняя часть — это подпись уполномоченного представителя заказчика, подрядчика и печать (если компания использует печать).

Заключение

Государственный контракт считается незавершенным, если не выдана справка о стоимости выполненных работ по форме КС-2 и КС-3 соответственно.

В КС-2 проанализировано, как правильно это сделать, и приведены примеры интегрированных документов. Эти формы можно заполнять как в Excel, так и прописью.

Развитие «мягких» и «жестких» навыков для реализации предложений с профессионалами клуба и ведущими экспертамиРазговоры в телеграмме

Если у вас остались вопросы, задайте их в комментариях к статье, подпишитесь на Telegram Тендерного клуба и поделитесь своим опытом с поставщиками, представителями заказчиков, экспертами по конкуренции и профессионалами в области государственных закупок. В рамках общения будут публиковаться анонсы новых статей на сайте Клуба и подкасты. В среду состоится прямая трансляция. Здесь мы рассмотрим актуальные новости из сферы государственных закупок.

Образцы и инструкции по заполнению форм КС-2 и КС-3 в 2025 году: справка, акт о приемке и их значения

Формы КС-2 и КС-3 — ключевые документы, необходимые для получения и реализации комплексных проектов. Что это за действие и каково назначение данной формы?

Операция выполненных работ — это официальный документ, который создается при формировании квитанции и требует соответствующего акта. В данном случае для составления акта заполняются формы КС-2 и КС-3.

Форма КС-2 является основным средством коммуникации между подрядчиком и заказчиком. В ней указывается вся необходимая информация о выполненном проекте, такая как предмет проекта, условия выполнения, стоимость и качество выполненного проекта и т.д.

Форма КС-3 предназначена для предоставления заказчику акта выполненных работ. Этот документ содержит подробную информацию о состоянии объекта или сооружения после проведенных работ; в форме КС-3 указывается, что именно было выполнено, какие материалы использовались и какие изменения были внесены после проведения работ.

Как заполнять справку КС-3

Для подготовки сертификата KS-3 необходимо заполнить специальную форму, предусмотренную законом. Что необходимо использовать для заполнения этого документа?

Отчет КС-3 представляет собой форму акта приемки. Чтобы отредактировать этот акт, необходимо заполнить предназначенную для этого форму закона.

Акты КС-3 выдаются для регистрации приемки конкретного объекта или проекта, в них указываются технические характеристики, количество и другие важные факторы.

В форме сертификата КС-3 должно быть указано, какие объекты или проекты были приняты и подтверждают соответствие установленным требованиям и качествам.

Чтобы правильно заполнить акт КС-3, важно тщательно следовать инструкциям, приведенным в форме акта. Необходимо указать все необходимые сведения и информацию о принятом объекте или проекте.

Какой бланк акта использовать и как его заполнить

При приемке различных объектов и ситуаций может потребоваться составление акта, фиксирующего это действие. Одним из наиболее распространенных документов, используемых для этой цели, является форма КС-2. Что же это за форма и чем она может вам помочь?

Читайте: как отказаться от работы в центре занятости и что делать, если вы пропустили собеседование.

Форма KS-2 — это официальный документ, который используется для составления акта приема на работу. Это специальная форма, содержащая информацию о приемлемых объектах или обстоятельствах. В этом бланке, в случае принятия, другая необходимая информация указывает на то, что принятый товар или задача были приняты.

Чтобы заполнить форму KS-2, важно точно знать, что именно описывается. Могут быть объекты или ситуации, когда требуется акт приемки. В качестве примера можно привести приемку товара на склад, заключение договора или контроль качества продукции. Все эти ситуации оформляются с помощью форм KS-2.

Оформление формы KS-2 должно осуществляться в соответствии с правилами и требованиями. Заполнение зависит от ситуации и вида приемки, но обычно в акте определяются дата и время приемки, а также наименования и характеристики принимаемых объектов или ситуаций. Кроме того, акт может содержать другие важные реквизиты, такие как номер документа, имя и подпись.

КС-3 – что это за документ?

КС-3 — это акт приемки, который должен быть заполнен и оформлен в 2025 году. Этот документ используется компаниями и организациями для оформления актов приемки.

Одним из ключевых документов приемки является KS-2, который заполняется перед оформлением KS-3; форма KS-2 необходима для отражения информации о товарах, на которые распространяется деятельность предприятия.

КС-3 создается после успешного получения товаров, проектов или услуг. В нем указывается информация о количестве и качестве принятых товаров и причинах отклонений.

КС-3 — важный документ, необходимый для подтверждения факта приемки товаров или услуг. Он используется компаниями и является официальным подтверждением выполнения задания или поставки товара.

Как оформляется акт о приемке КС-2?

Акт приемки КС-2 — это форма документа, заполняемая для фиксации факта приемки компьютерного оборудования на складе или в офисе. Заполнение акта КС-2 является обязательным и необходимым документом при транспортировке или приемке оборудования.

Читайте также: Амортизация основных средств: начисления и правила бухгалтерской оценки

Оформление актов приема-передачи КС-2 требует использования специальной формы с разделами для заполнения различной информации. В ней указываются сведения об оборудовании, такие как тип, модель, серийный номер и характеристики. В законодательстве также указаны данные о сторонах, участвующих в процессе приемки.

Оформление акта приемки КС-2 предполагает заполнение различных разделов. В первом разделе указывается дата и номер акта, а также информация о компании, осуществляющей приемку оборудования. Затем следует раздел, в котором указываются сведения о переданном или полученном оборудовании. На практике может также присутствовать раздел, содержащий особые условия или комментарии по поводу получения.

Чтобы избежать недоразумений и споров в будущем, важно точно и конкретно заполнить форму KS-2 Receipt Form. Оформление акта должно быть четким и понятным для всех сторон. По завершении акта квитанция подписывается заинтересованными сторонами и хранится в архиве компании вместе с другими документами, касающимися машины или оборудования.

Для чего нужна форма КС-2

КС-2 — это форма, используемая для составления акта приема-передачи. Но зачем и для чего она нужна?

Форму KS-2 необходимо заполнять, когда компания или организация получает документы или товары. Она используется для составления акта приема-передачи — официального документа, подтверждающего передачу и получение определенных материалов или услуг.

Акт приема-передачи, составленный на основе формы КС-2, содержит важную информацию о переданных и полученных материалах или товарах, а также подписи ответственных лиц, участвовавших в процессе приема.

Для заполнения формы KS-2 необходимо указать дату получения, название компании или организации, наименование, количество и качество материала или товара, а также подпись ответственного лица. Форма служит основанием для регистрации акта приема-передачи и в будущем может потребоваться в качестве документации для чеков или проверок.

Таким образом, форма КС-2 необходима для оформления акта приема-передачи и является важным документом, подтверждающим передачу и получение материалов или товаров на предприятие или организацию.

Заполнение унифицированных форм КС-2 и КС-3

Более 20 лет назад Госкомстат принял следующее решение: своим постановлением № 100 от 11 ноября 1999 года он ввел перечень основных форм документов для учета работ по капитальному строительству, ремонтно-строительных работ, а также общие правила их заполнения. Все формы имели общую аббревиатуру КС, но в том, как расшифровать КСки в строительной сфере, нет ничего сложного. Это аббревиатура от двух слов «Капитальное строительство», но форма также используется для учета ремонтно-строительных работ.

Название и дата документа,
Название организации,
Описание фактов хозяйственной жизни,
Значение физического или финансового показателя, характеризующего событие (указать показатель),
Название, имя и подпись лица, ответственного за оформление и регистрацию факта хозяйственной жизни.

Примечание: Если вы создали собственную документацию для учета работ и расходов, уточните в ЛНА, что такое КС в вашей организации, какой шаблон использовать для заполнения и когда он начнет действовать.

Документы могут создаваться как в бумажном, так и в электронном формате в соответствии с утвержденным документооборотом и договорными обязательствами в организации.

Когда готовят акты

Документ «Акт приемки выполненных работ» используется для официального подтверждения приема-передачи функций, выполненных подрядчиком в соответствии с договором Простейший пример КС-2 приведен в решении № 2.100, однако вы вправе доработать его под свои нужды.

Советуем прочитать: Волгоградская академия МВД России: все о поступлении и обучении

Используйте эту форму для промышленных, жилых и бытовых строительно-монтажных работ.

Согласно указаниям Национальной статистической комиссии, заполнение данной формы осуществляется на основании календарного плана выполненных работ. Он составляется в необходимом количестве экземпляров.

Два, если инвестор и заказчик (генподрядчик) являются одним лицом,
третий, если инвестор и генподрядчик — разные лица.

Когда используют справку-смету

Справка о затратах и расходах на строительство составляется в соответствии с настоящим законом. Она используется для расчетов между заказчиком и подрядчиком. В ней отражается стоимость затрат, понесенных при выполнении контракта в соответствии с договорными обязательствами.

Сертификат заполняется субподрядчиком; с самого начала составляется смета на необходимое количество экземпляров КС-2 и КС-3 для предоставления генподрядчику и заказчику. В ней перечисляются этапы производства и строительства, которые должны выполнить субподрядчики, и указываются затраты на основе их сметы. В справку также включаются сведения о любых других расходах, понесенных субподрядчиком, не включенных в смету.

Если комплекс работ разбит на отдельные этапы, в справке необходимо указать название и стоимость каждого этапа.

Это образец сметы КС-2 КС-3. Здесь видно, что приведена информация о стоимости работ за следующие периоды

нарастающим итогом с начала работ (графа 4),
нарастающим итогом с начала года (графа 5),
отчетный период (графа 6).

Как заполнять формы: пошаговая инструкция с образцами

Рассмотрим, например, что представляют собой формы КС-2 и КС-3 по ремонту ворот и как заполняются эти формы при выполнении таких работ: между «субподрядчиком» ОЭ и «заказчиком» ОЭ (который также выступает инвестором проекта) заключается договор. Предположим, что договор подписывается между «субподрядчиком» OE и «заказчиком» OE (который также выступает в роли инвестора проекта). После завершения всех этапов заключения договора составляется акт о получении паушальной суммы. Он действует как счет на оплату, а сертификат уже дает право на оплату проекта.

Примечание: Если услуги оказываются в течение длительного периода времени, документ о приеме-передаче составляется в конце оговоренного периода, например, ежемесячно. Оплата производится в те же временные интервалы за выполненные задания.

Пример заполнения акта выполненных работ

Сначала заполните квитанцию о выполненных заданиях.

Начинаем с заполнения имен, адресов, телефонов и ОКПО лиц, участвующих в сделке, например, инвесторов, клиентов, субподрядчиков и т. д.
Далее вводим реквизиты создаваемого объекта, то есть адрес деятельности по объекту.
В строке «Предмет» указывается информация обо всех работах, которые будут выполняться по договору; информация в разделах «Строение» и «Предмет» в KS-2 и KS-3 может совпадать, но это не считается нарушением.
При заполнении формы необходимо ссылаться на контракт с указанием его номера и даты.
Пронумеруйте документ и укажите дату его создания. Далее укажите период, в течение которого субподрядчик будет осуществлять свою деятельность на объекте, при этом обратите внимание, что порядковые номера КС-2 и КС-3 должны совпадать. Сертификаты с номером 3 и котировки с номером 4 существовать не могут.
Данные о выполненных работах, их количестве, цене за единицу и общей стоимости указываются в табличной форме, построчно. В конце таблицы должна быть напечатана общая сумма.
После того как приемка работ завершена, закон подписывает уполномоченное лицо подрядчика и расписку. Это может быть как генеральный директор, так и другие сотрудники, уполномоченные на выполнение этих действий доверенностями, выданными руководителем учреждения.

Примечание: Если документ оформляется в Excel, то проблем с тем, как совместить две КС-2, не возникнет, если работа ведется в одном пространстве. Если же стороны дополнительно согласовываются в рамках нового мероприятия, то получаются два разных действия и два разных предварительных мероприятия.

Поскольку не все используют сводную форму, есть возможность создать лист K S-2 Factsheet. Этот документ содержит те же данные — название, объем и стоимость.

Пример заполнения справки

Заполните стоимость выполненных затрат. Сюда переносится соответствующая информация из акта приемки. Кроме того, сумма НДС, исчисленная с общей стоимости всех этапов, должна быть отражена и включена в общую стоимость, подлежащую передаче от заказчика к субподрядчику. Однако здесь есть свои нюансы. Это постановление от 04. 08. 2020 № 421/пр.

Проблема в том, что в расчетах и итогах КС-2 и КС-3 часто встречается несколько знаков после запятой, но исключений из общего правила нет. Как и в других бухгалтерских документах, используются двоичные разряды.

Справка после ее заполнения должна быть выдана одному и тому же уполномоченному лицу.

Сроки хранения

Обе формы хранятся не менее пяти лет, так как являются первичными учетными документами. После этого их разрешается уничтожить. Этот термин относится как к печатным, так и к электронным формам.

БИЗНЕС-КОНФЕРЕНЦИИ НОВОГО ПРОСПЕКТА В САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ

Читайте «Новый проспект»:

КС-2, КС-3 что это: образцы, нюансы заполнения, отличия

Организации, выполняющие различные виды работ, обязаны фиксировать курсы их выполнения в соответствующих документах. В результате национальное законодательство предусматривает стандартизированный акт приемки интеграционных работ КС-2 и стандартизированный акт освидетельствования затрат КС-3.

Если вы не нашли нужный документ на сайте, пожалуйста, оставьте комментарий в своем письме. Мы получим необходимые документы и сразу же опубликуем их на нашем сайте — акт интеграционного проекта.

Для чего используются КС-2 и КС-3

В ходе выполнения работ, предусмотренных контрактом или проектным соглашением, организация, называемая подрядчиком, обязана вести учет выполнения работ по стандартной форме KS-6a. Кроме того, она составляет сметы и определяет четкую стоимость с учетом строительства работ. Сопоставив информацию в этих двух документах, сотрудник бухгалтерии или финансовой службы заполняет форму KS-2. Это письменное подтверждение того, что выполненная работа приемлема и что у клиента нет требований к качеству или срокам. Если требование по существу, оно фиксируется в законе.

Далее, на основании данных из КС-2, бухгалтер или экономист заполняет справку по форме КС-3. Она служит своеобразным финансовым документом, определяющим сумму, которую заказчик выплачивает исполнителю, и служит основанием для отражения в бухгалтерском и налоговом учете.

Как правильно заполнить КС-2 и КС-3

Чтобы указанный документ имел юридическую силу, важно правильно его заполнить.

Нюансы заполнения КС-2

Во-первых, лицо, уполномоченное на составление КС-2 органом исполнительной власти, должно знать, что его форма утверждена Росстатагентством Решением № 11. 100 от 11. 99. При этом действующий закон не противоречит законодательным актам или интересам общества, а отдельные Он не запрещает адаптировать его под нужды организации. Однако необходимо включить следующие существенные условия

Сокращенные полные наименования всех участников сделки (клиентов, андеррайтеров и инвесторов, если таковые имеются), зафиксированные в уставе,
Классификационные коды (ОКПО и ОКУД),
Местонахождение организаций, являющихся сторонами сделки, и их контактная информация.
Дата и место составления документа, ссылка на договор или иной гражданско-правовой акт,
Качественное и подробное описание выполненной работы, а также любые другие аспекты, согласованные обеими сторонами,
Комментарии, если таковые имеются, относительно сроков, объема и качества работы, которые должны быть зафиксированы в законе.
Визы сторон и их заверенные копии, а также справки с печатями.

Нюансы заполнения КС-3

Главное, что необходимо знать составителю КС-3, — это то, что подробная информация о стоимости проекта и видах отраженных в нем расходов должна соответствовать смете. Кроме того, в справку включаются расходы, которые не были предусмотрены в ней. К ним относятся.

Увеличение оплаты труда сотрудников, выполняющих задания и управляющих рабочим процессом.
Увеличение цен на материалы,
Увеличение или уменьшение (при наличии) арендной платы за арендуемое оборудование.
Любые другие суммы, возникающие в результате корректировки стоимости строительства, заранее оговоренной в договоре.

В отличие от КС-2, в форму КС-3 ответственный за ее составление не имеет права вносить изменения.

В титульный раздел КС-3 включаются пункты 1-4 выше.

Бесплатная юридическая консультация

Табличная часть содержит информацию о наименовании проекта, его типовом коде (если он указан), затратах (нарастающим итогом), начальной цене, установленной подрядчиком, и конечной цене за отчетный период. При расчете обязательно вычитается сумма НДС, указанная в соответствующей строке. Общая сумма с учетом этого косвенного налога рассчитывается и вносится в строку «Итого с НДС».

Неправильно заполненные сертификаты КС-3 могут повлечь за собой административные санкции и штрафы для заказчика.