При приеме на работу сотрудника часто просят заполнить анкету, содержащую информацию о соискателе, напр. образование, личные данные, сведения о местонахождении ближайших родственников и т. д. При приеме на работу сотрудника просят заполнить личный листок по учету кадров. По сути, личный листок учета очень похож на анкету, которую заполняет кандидат на работу. Если сотрудник уже заполнил анкету в процессе собеседования, лист личного дела (образец ниже) можно не заполнять — анкета может быть включена в личное дело сотрудника. Порядок хранения личных дел работодателями определяется местными нормативными актами. Необходимо определить, какие документы (личный листок по учету кадров, анкеты и оба документа) будут включены в личное дело работника — этот вопрос решается на усмотрение работодателя.
Кадровые регистры (образец)Ведется профессионалами.
Личный листок по учету кадров
Поскольку у кадрового делопроизводства нет утвержденной формы, работодатель составляет его самостоятельно и включает в документ те реквизиты и модули, которые считает нужными. Бюллетень регистратора (скачать документ можно в конце статьи) должен включать персональные данные сотрудника (ФИО, адрес, семейное положение и т. д.), но работодатель добавляет другие модули по своему усмотрению. Чтобы упростить проект по созданию документа, вы можете скачать образец бюллетеня персонального учета и использовать его в качестве примера для разработки собственной формы.
Что такое бюллетень персонального учета? Документ содержит следующую информацию
- ФИО сотрудника,
- Дата и место рождения,
- гражданство,
- Образование (название учебного заведения, школа, специальность, номер диплома, год регистрации и окончания),
- Информация о знании иностранных языков и уровне владения,
- В формате личного бюллетеня реестра может содержаться информация о научных публикациях, сведения о полученных ученых званиях.
- Подробная информация о трудовой биографии (каждая должность, название компании, место работы, год поступления и ухода с места работы),
- Личный реестровый лист (со ссылкой на форму документа в конце статьи), который может содержать информацию об участии в выборных (законодательных/представительных) органах (местонахождение выборного органа, когда сотрудник был избран, дата)
- Информация о наградах и званиях,
- Отсрочка от службы в армии и звания, если сотрудник служил,
- В личных карточках обычно содержится информация о семейном положении работника и сведения о членах его семьи (например, количество детей, дата рождения, сведения о супруге).
- место жительства, контактная информация и данные удостоверения личности (например, номер, эмитент, дата выдачи).
Пример личного регистрационного листа приведен ниже. Сотрудник должен указать дату заполнения и подписать документ. Кроме того, к листу прилагается фотография сотрудника (обычно стандартного размера 3×4 см), которая вклеивается в специально отведенное место на листе.
Как заполняется листок по учету кадров? Информация, предоставляемая сотрудником при заполнении формы, должна быть полной и точной. Работники могут отказаться от заполнения некоторых частей формы, а работодатель не может принуждать работников к ее заполнению. Информация о состоянии здоровья, религиозных или политических убеждениях и т. д. не может быть включена в личное дело. (Статья 86, Трудовой кодекс Российской Федерации). (Статья 86 Трудового кодекса Российской Федерации).
Дополнение к личному листку по учету кадров
Впоследствии, когда личное дело уже заполнено, в анкетных данных сотрудника могут произойти изменения. Менеджер по персоналу должен оформить приложение к листу и вложить его в личное дело сотрудника.
Какие изменения необходимо внести в личный листок и какую информацию нужно уточнить в приложении?
- Информация о работе после заполнения листка (например, должность, даты назначения и выхода на пенсию, документы о переводе, увольнении),
- Информация о наградах сотрудника, знание наград (дата, когда сотрудник получил награду, название награды, основание для оформления).
- Информация о повышении квалификации (даты, решения комитета, основание для регистрации),
- Информация о других изменениях в регистрационных данных (например, смена места жительства),
- Информация о наложении и снятии сотрудниками взысканий (дата наложения, лицо, наложившее взыскание, причина, вид взыскания, причина записи, дата снятия, причина снятия).
Личный листок по учету кадров (приложение к нему) заполняется на основании документов, подтверждающих внесенные в листок сведения, например, сертификатов, дипломов, грамот, приказов. После внесения всех сведений на документе проставляется дата заполнения, фамилия и подпись ответственного лица.
Личный листок по учету кадров. Бланк и образец заполнения
Личный отчет по персоналу — это документ, относящийся к учетной политике компании в отношении персонала. Он содержит краткую информацию о личной и профессиональной биографии сотрудника, его службе в армии, полученных наградах, командировках и т. д. По структуре, содержанию и формату он относится к категории анкетных документов.
Кто заполняет личный листок по учету кадров
Этот документ заполняется лично сотрудником, которому он выдается, непосредственно при приеме на работу. Заполненный лист приобщается к личному делу сотрудника и хранится в течение всего срока работы. После увольнения документ передается в архив организации вместе с другими кадровыми документами, утратившими свое значение.
- Бланки и образцы
- Онлайн-просмотр
- Бесплатное скачивание
- Безопасность.
Зачем нужен документ
Этот отчет, в котором собраны основные данные о сотрудниках, позволяет работодателю за короткое время узнать своих сотрудников и составить собственное представление о «вновь принятом сотруднике» — иными словами, получить его «профессиональный портрет». . Это позволяет определить, подходит ли сотрудник на ту или иную должность, способен ли специалист справиться с ответственным и важным заданием.
Какие документы требуются для оформления листка
Практически вся информация, вносимая в рабочий лист, должна быть задокументирована. Как правило, это информация из паспортов, сертификатов, дипломов или степеней, трудовых книжек, а также сведения из свидетельств о наградах, изобретениях и пособиях.
Правила составления личного листка
На сегодняшний день кадровая карта не является строго обязательным документом для корпоративных и индивидуальных предпринимателей и работодателей. Однако она относится к категории популярных документов и используется в основном крупными коммерческими структурами при приеме сотрудников на работу.
Что касается государственных органов, то наличие данного документа является строго обязательным.
Отдельные отчеты могут отличаться по содержанию и структуре, так как не существует единого общепринятого образца. Однако есть разделы, которые обязательно должны быть включены в стандартный формат документа, рекомендованный экспертами. В частности, это касается информации о персональных данных сотрудников.
- Дата рождения,
- Адрес,
- Серия и номер паспорта,
- информация о семейном положении.
Список образования и трудовой биографии также является обязательным в большинстве случаев. Все остальные пункты могут варьироваться в зависимости от потребностей работодателя и его понимания данного документа.
При заполнении личной анкеты сотрудник должен приложить к ней свою фотографию, которая затем вклеивается в анкету.
Один экземпляр личной карточки должен быть изготовлен строго от руки и подписан работником. Это подтверждает, что сотрудник внес правдивую информацию о себе.
Что делать, если изменения, внесенные в личный листок, устарели
Такие ситуации нередки, ведь жизнь каждого из нас время от времени меняется. Если информация, записанная в документе, больше не актуальна, сотруднику следует обратиться к сотруднику отдела кадров и предоставить новую информацию.
Пример заполнения личного листка по учёту кадров
Первоначально фотография сотрудника вклеивается в правую часть документа. Затем вносятся его личные данные.
- Имя (голографическое),
- Дата рождения,
- Гражданство (при желании его можно исключить),
- место рождения.
Далее здесь же необходимо указать его официальный и фактический домашний адрес (если он отличается), номер телефона и паспортные данные (серия, номер и когда выдан). Чуть ниже необходимо сообщить о своем семейном положении.
Вторая часть документа содержит информацию о ближайшем родительском родственнике.
Если по каким-то причинам сотрудник не хочет заполнять эту часть бюллетеня, он может оставить ее пустой, но следующую строку, касающуюся службы в армии, заполнить необходимо.
Есть две таблицы, касающиеся образования и опыта работы. Что касается образования, то здесь необходимо указать информацию о максимальном уровне образования. То есть, если это школа, укажите перечисленные для нее сведения; если среднее специальное или высшее образование, то школу можно не указывать. В этом случае достаточно указать информацию о последнем законченном учебном заведении.
Что касается прошлых заслуг, то здесь следует указать данные о них. Они должны идти по порядку, начиная с последнего места работы.
Следующая часть касается дополнительных знаний и профессиональных достижений. Здесь необходимо указывать только документально подтвержденную информацию. Что касается пребывания за границей, то этот раздел не является обязательным и может оставаться пустым.
В заключение следует упомянуть о наградах, полученных ранее в области профессиональной деятельности. Если таких наград нет, строку можно оставить пустой и перейти к заключительному этапу — указанию даты заполнения и подписи в личном реестре.
Можно ли отказаться от заполнения листка по учету кадров?
Работник негосударственных и организационных структур имеет полное право отказаться от заполнения данного документа, и никто не может его к этому принудить. Однако, решив отказаться, он должен помнить, что такое действие может привести к нежелательным последствиям. Например, работник должен «взять на карандаш» с первого дня работы.
Для организаций, обязанных использовать учетные данные сотрудников в контексте учетной политики, отказ от заполнения документа может быть равносилен отказу от его ведения.
Можно ли забрать личный листок после увольнения?
Поскольку документ является частью личного дела предприятия, сотрудник не имеет права отказаться от него по собственному желанию, даже при увольнении. Однако если по каким-то причинам это очень важно, он может написать письменное заявление на имя руководителя предприятия и попросить выдать ему копию документа.
Заполняем личный листок по учету кадров
Не все компании увидят личные бюллетени в своих кадровых архивах, поскольку этот документ является обязательным для государственных, образовательных и медицинских организаций. Однако коммерческие предприятия могут сохранить его, если хотят иметь полную информацию по каждому сотруднику.
Что такое личный листок по учету кадров и для чего он нужен
Кадровый бюллетень — это зарегистрированная анкета.
- Личные данные работника и членов его семьи,
- Информация о профессиональной подготовке работника
- Информация о профессиональной деятельности работника,
- награды и другие элементы.
Та же информация вносится в личную карточку по форме Т-2, скажет читатель. Да, и как и форма Т-2, она является необязательным документом для большинства работодателей. Обязательные — государственные и муниципальные структуры, организации в сфере образования и здравоохранения — предоставляются сразу по закону.
Отвечаем на вопрос, зачем нужна такая анкета — она может составить профессиональный портрет работника. Кроме того, вся информация в ней проверяется и обновляется, когда сотрудник непосредственно заполняет документ.
Сообщите, пожалуйста, какие документы хранятся в личной папке сотрудника?
Для обновления информации на заполненном листе личного дела создается приложение, также заполняемое самим сотрудником. Как правило, первичная форма копируется полностью, но вносятся только изменения, а не все реквизиты.
Эксперты КонсультантПлюс рассказали, как оформить приложение к Личному листку по учету кадров. Воспользуйтесь этими инструкциями бесплатно.
Какой бланк использовать и как его заполнять
Единой формы документа не существует, так как анкеты не являются обязательными. Каждая организация разрабатывает и утверждает свою структуру по своему усмотрению, если форма не предусмотрена на законодательном уровне.
Важно!
Работодатель сам решает, какая именно информация ему нужна. Однако если вы хотите, чтобы ваши сотрудники сообщали об изменениях, не поленитесь и не укажите эту обязанность в форме.
Анкета заполняется один раз лично работником. Способ заполнения (рукописный или компьютерный) и сроки (с момента подписания трудового договора) определяются внутренними правилами работодателя. В обоих случаях анкета должна быть подписана лично работником.
При внесении информации она перепроверяется по официальным документам.
- Паспорт,
- военный билет,
- сведения об образовании и т. д.
Желательно объяснить сотруднику, как заполнять личную анкету HR, какие данные и в каком объеме необходимо вносить. Рекомендуется избегать односложных ответов, записывать все детали и тщательно фиксировать все цифры и даты. В противном случае вы останетесь с листом бумаги, на котором будут указаны персональные данные, а это не очень полезно, хотя вы должны нести за них ответственность по всей строгости закона.
Вот пример заполнения формы, содержащей основную информацию о сотруднике
Примечание: Срок хранения личной карточки.
Важно!
Работник имеет право не отвечать на вопросы о своих родственниках или цели поездки за границу, если считает, что эти вопросы не относятся к его профессиональной деятельности.
После заполнения документ передается в отдел кадров и приобщается к личному делу сотрудника. Он должен храниться вместе с другими кадровыми документами. Поскольку анкеты являются собственностью компании, сотрудник не может забрать их после увольнения. Однако, поскольку они содержат личную информацию подчиненных, работодатель должен учитывать требования законодательства при их хранении.
Читайте также: как заполнить форму Т-54
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
- Motloy Arena.
2023-04-28 10:57:39
Если вы вводите этот документ в своей организации, то утверждаете его формат и правила заполнения личных листков по учету кадров. Мы также рекомендуем объяснить своим сотрудникам, почему это необходимо, чтобы избежать подозрений в незаконном сборе персональных данных.
2023-05-27 09:09:50
Можно ли вносить в личный листок по учету кадров сведения о профессиональной деятельности работника, которые получены только по слухам и не подтверждены документально? И как работник может проверить эту информацию?
2023-05-29 07:14:41
Доброе утро. Хотели узнать ответ на вопрос. Как долго организация должна хранить личные листки по учету кадров?
2023-05-29 07:47:06Наталья, доброе утро. Пожалуйста, посмотрите ссылку на этот вопрос в тексте.2023-05-29 18:41:50
Доброе утро! Имеют ли право работодатели обществ с ограниченной ответственностью обязывать своих сотрудников заполнять личный листок по учету кадров, если во внутренних документах не прописана такая обязанность? Насколько это законно?
2023-05-30 04:07:47
Здравствуйте, на работу пришел молодой сотрудник, у которого много достижений. По его словам, это вот это. Доказательств никаких нет. Являются ли эти предметы достоверными и не могут ли они войти в карту?
2023-05-30 08:34:37Александр Сигалов, если в ЛНА об этом ничего нет, то претензии необоснованны2023-05-30 08:35:17Валентин, в карточку нужно вносить только то, что указано в документации.2023-05-31 05:47:56
Добрый вечер, подскажите, пожалуйста, как долго будет храниться регистрационная карточка сотрудника после его увольнения? Есть бывший сотрудник, который считает это нецелесообразным.
2023-05-31 08:28:10
Ольга Костенко, личные документы сотрудников хранятся 50 или 75 лет (ч. 1, ч. 2 и ч. 4 ст. 22.1 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ).
2023-06-01 04:42:19
В чем разница между анкетами и карточками сотрудников? Почему нужно вести обе папки сотрудников? У меня только анкеты, есть ли в них жуткие ошибки?
2023-06-09 04:15:58Можно ли заполнять анкеты?2023-06-09 08:26:10Дана Ирина, если вы кадровик, то нет:)2023-06-11 17:33:38
Если работник работает не полностью, а по совместительству, как дополняется штатное расписание? Как правильно оформить и оплатить количество отработанных часов?
2023-06-14 09:41:05
Если фамилия сотрудника меняется после окончания работы, нужно ли заполнять новый лист или можно внести изменения в существующий?
2023-06-16 08:13:52
Я работаю в небольшой компании и у нас нет отдельного отдела кадров. Кто должен заполнять личную карточку сотрудника? Руководитель или сам сотрудник?
2023-06-16 10:35:13
В этом квартале заполняет ответственный за ведение личной карточки в учреждении. Если ответственного лица нет, им может быть бухгалтер, секретарь или даже сам руководитель.
2023-06-22 09:53:50
В статье не сказано, что листок по учету кадров является конфиденциальным документом и доступ к нему имеют только уполномоченные лица. Фактическая защита персональных данных
2023-07-08 00:43:23
Елена Петровна, здравствуйте. Меня интересует ваш вопрос. Я устроилась на работу в новую компанию и мне необходимо предоставить личный предварительный отчет. Компания частная, но требование есть требование, и я готова предоставить необходимую информацию. Однако есть одно препятствие. У его отца-подростка проблемы с законом, и эта информация до сих пор остается в принципе. Согласно закону о недобросовестности, информация должна быть предоставлена ближайшему родственнику родителя.
Могу ли я отказаться заполнять именно эту графу, ответив на все остальные вопросы? В компании строгие правила, и я боюсь, что они откажут мне в приеме на работу, если узнают о судимости моего отца.
2023-07-08 12:52:46
Добрый вечер, в личном листке по учету кадров есть графа «домашний адрес». Это место регистрации работника или его фактического проживания?
2023-07-10 14:26:31
Ольга, возможно, Вам не нужен лист персонального учета, его заполнение — обязанность кадрового работника. Скорее всего, вас попросят заполнить анкету. Но, честно говоря, кто за вас может решить, соврете вы в этой анкете или нет:) вы знаете риски — благодарите их и принимайте решение.
2023-07-10 14:26:44Андрей, фактическое место жительства.2023-07-15 14:27:21
Здравствуйте, я являюсь студентом университета Нидерландов и учусь в университете Нидерландов. Сейчас я получаю высшее образование во второй раз, нужно ли мне указывать это в личной карточке? Если да, то каким образом?
Личный листок по учету кадров
Что такое личный регистрационный бюллетень? Что такое личная карточка или личная папка и является ли она обязательной в 2020 году? Подробнее читайте в наших ресурсах.
Что такое личный листок по учету кадров
Кадровый бюллетень — анкета, содержащая информацию о сотрудниках. Это своего рода профессиональное Я — специалиста.
Важно!
К моменту приема на работу кандидаты могут заполнить анкеты, тесты, предоставить биографические справки и информацию о себе. Информация, указанная в этих документах, может не иметь юридической силы и быть недостоверной, так как на тот момент между кандидатом и учреждением не было трудовых отношений.
Поэтому первым документом, в котором новый сотрудник называет себя и который составляет основу его личного дела и перечень его персональных данных, является личная карточка.
Заполнение личной карточки при поступлении на работу необходимо только для некоторых должностей и организаций. Узнайте, для каких из них.
Нормативная база
- Постановление Госкомстата № 1 от 1 мая 2005 года «Об утверждении единой формы первичного учетного документа по учету труда и его оплаты» не сообщает о персональных бюллетенях. Это означает, что личные бюллетени не являются обязательными для всех предприятий Российской Федерации. Также в этом листе нет единой формы, рекомендованной государством.
- Приказ Прокуратуры Российской Федерации от 13. 03. 2018 № 135 «Об утверждении Порядка ведения кадрового архива прокурорских работников и федеральных государственных служащих». Здесь прямо указано, что на конверте должно быть личное личное дело.
- Письмо Министерства образования Российской Федерации от 20. 12. 2000 «03-51/64» о «Методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях». В нем говорится о том, что архивы по личному составу должны храниться в личных конвертах работников образования.
- Указ Президента Российской Федерации № 609 от 30 мая 2005 года «Об утверждении Положения о ведении персональных данных и личных дел государственных гражданских служащих Российской Федерации». Здесь ничего не говорится о личных бюллетенях, но упоминаются анкеты по смыслу и содержанию.
Также сообщается о ряде нормативных документов, писем и приказов в других сферах трудовой деятельности. Некоторые из них относятся к периоду РСФСР.
Организации могут по своему усмотрению хранить личные дела, если в этом есть внутренняя необходимость. В этом случае данный вопрос должен регулироваться локальным нормативным актом учреждения.
В каких случаях личный листок обязателен
Вести личные дела необходимо для следующих категорий работников.
- Государственные гражданские служащие,
- работники прокуратуры,
- Научные работники — преподаватели бакалавриата и ассистенты,
- Преподаватели школ, колледжей и вузов,
- Руководители общеобразовательных учреждений,
- Нотариусы,
- Врачи клинических специальностей.
Личная карточка, личное дело, анкета — отличия
Не следует путать кадровые бюллетени и личные карточки формы ТТ-2. Личная карточка дополняется штатным расписанием сотрудника и является обязательным документом для всех должностей и организаций. Фактически, информация из личного бюллетеня — и из первичной документации сотрудника — является основой для внесения сведений в личную карточку.
При подаче заявления о приеме на работу от кандидатов на должность могут потребовать заполнить ряд анкет. Они могут использоваться как инструмент в работе отдела кадров и анализироваться при окончательном отборе, но не имеют никакого отношения к кадровой анкете.
Наконец, личные дела — это еще один документ, который не является обязательным для всех категорий сотрудников. Сама папка может содержать все вышеперечисленное.
Личный листок по учету кадров — как правильно заполнять
Поскольку стандартного формата для кадровой книги не существует, отдел кадров может создать свой собственный формат или воспользоваться одним из шаблонов.
В любом случае стоит включить в лист следующие блоки
- Фотография. Цветная или черно-белая фотография 4х6 во весь рост, а также паспорт. Фотография должна быть обновленной. Она должна быть вклеена в левый верхний угол документа.
- Общая информация.
- Фамилия, имя и отчество,
- Гендерная принадлежность,
- Дата и место рождения,
- Гражданство.
- Может включать семейное положение, информацию о родственниках, контактные телефоны и адреса.
- ‘Высшее профессиональное образование’,
- ‘Неполное высшее образование’,
- ‘Среднее профессиональное образование’,
- ‘Начальное профессиональное образование’,
- ‘Заместитель (полное) общее’,
- «основное общее».
- Индивидуальный листок по учету кадров — бланк.
- Индивидуальный листок по учету кадров — заполненный образец.
- Ф. Имя и фамилия гражданина,
- Пол,
- Дата, месяц, год и место рождения,
- Национальность,
- Домашний адрес, номер телефона,
- Паспортные данные,
- Образование,
- Информация о трудоустройстве: продолжительность работы, название и головной офис организации, должность,
- Профессиональные навыки и компетенции,
- Пребывание за границей: продолжительность, место, цель поездки,
- Отношение к военной службе,
- Информация о семейном положении,
- Сведения о ближайших родственниках: степень кровного родства, имя, год рождения,
- дата окончания и подпись сотрудника,
- Фотография 4 x 6 см.
- Паспорт,
- Ученая степень,
- Трудовая книжка,
- Военный билет,
- документы о семейном положении,
- Сертификаты, привилегии и т.д,
- личные фотографии.
- В другой таблице сотрудники перечисляют все учебные заведения в последнем хронологическом порядке с указанием дат обучения и присвоенных степеней.
Личный листок — скачать бланк и образец заполнения
Подведем итоги
Личный листок по учету кадров — это документ, содержащий персональные данные работника.
Работодатель несет прямую ответственность за то, чтобы эти данные хранились надежно и не были доступны третьим лицам. Являясь основой личного дела работника, личный листок подшивается в папку вместе с другими документами.
Личные дела должны храниться в специальном шкафу, сейфе или запирающемся шкафу. Доступ к личному делу должны иметь только сотрудники отдела кадров. После увольнения сотрудника личное дело передается в архив вместе с делом и хранится 75 лет.
Актуальный курс по кадровому делопроизводству 3.0. Полный пакет знаний для специалистов по кадровому делопроизводству.
Личный листок по учету кадров
Личное дело — это документ, содержащий биографическую информацию о сотруднике. Он заменяет анкеты и автобиографии и может быть включен в личное дело работника. Законодательство не устанавливает единый формат документа.
Для частных организаций этот документ не является обязательным. Для государственных организаций обязательность применения в каждом конкретном случае определяется специальными нормативными актами. Например, согласно приказу прокуратуры, статья 135 от 13 марта 2018 года предписывает включать его в личные дела сотрудников прокуратуры. Единого нормативного акта, обязывающего все государственные предприятия использовать данную форму анкеты, не существует.
На практике обычно используется расширенная версия, которая содержит больше информации. Это позволяет работодателю за короткий срок познакомиться с новым сотрудником, составить о нем соответствующее представление и решить, какие задачи перед ним поставить.
Работает это следующим образом.
Эксперты КонсультантПлюс рассказали, как вести личные дела сотрудников, не нарушая законодательства о персональных данных. Эти шаги бесплатны.
Правила заполнения
Поскольку общей формы (унифицированной), которая бы подходила всем, не существует, организация сама должна определить в ЛНА, какие данные включать в лист персонального учета для кадровых счетов. Обычно указываются следующие пункты
Помимо перечня данных, в ЛНА определен порядок хранения этих документов (в том числе, кто заполняет листок по учету кадров). В основном они пишутся работником от руки и после увольнения хранятся в его личном деле. Срок хранения составляет 75 или 50 лет.
Важно!
Листки содержат персональные данные работника, и порядок работы с ними определяется с учетом положений 152-ФЗ «О защите персональных данных».
Чтобы помочь сотрудникам понять, как заполнить лист личного дела, приведены шаги.
Шаг 1: Подготовьте следующие документы.
Шаг 2. Введите данные аккуратно без пробелов в соответствующие поля.
Шаг 3. Проверьте подлинность и актуальность подписанных пунктов.
Для наглядности ниже приведен пример заполнения личной регистрационной формы.
Что делать, если сведения устарели
В жизни всех людей происходят изменения. В связи с этим информация, зафиксированная в документах, теряет свою значимость. Например, сотрудница получает фамилию мужа после замужества. Или сотрудник заканчивает учебное заведение и получает диплом, подтверждающий его новую специальность. В этом случае сотрудник связывается с представителем отдела кадров, сообщает новую информацию и представляет документы, подтверждающие изменения.
По окончании работы, поскольку изменения в отпуск не вносятся, менеджер по персоналу создает приложение к листу, в котором отражает новую информацию. Этот документ фиксирует данные о работе и изменяет данные в личном деле сотрудника.
Покажу, как изменить статус «Семейное положение» в листе кадрового учета в случае развода.
Можно ли отказаться от заполнения бланка
Если гражданин работает в частной организации, он может отказаться от заполнения этого документа или части его поля, и принуждение к этому недопустимо. Однако, принимая решение об отказе, работник должен учитывать, что этот факт не лучшим образом скажется на его впечатлении. Совсем другое дело, если речь идет о прокуратуре или другом государственном учреждении, где установлена подобная форма анкетной информации. В этом случае бумаги дополняются самим сотрудником и находятся в первой части его личного дела.
Можно ли забрать его после увольнения
Поскольку этот документ является частью личного дела, гражданин не имеет права забирать его после увольнения. Однако никто не запрещает обратиться к работодателю с письменным запросом, в том числе с просьбой выдать заверенную копию.